Отчет о движении денежных средств и его анализ
- Компоненты и формат отчета о движении денежных средств
- Отчет о движении денежных средств: подготовка и связь с другими элементами финансовой отчетности
- Анализ отчета о движении денежных средств
- Вывод
Отчет о движении денежных средств (или отчет о денежных потоках) обобщает существенные причины изменения денежных средств и их эквивалентов в компании в течение определенного периода времени. Все элементы отчеты можно сгруппировать по таким направлениям деятельности: операционная деятельность инвестиционная, финансовая деятельность, а также дополнительная информация.
Отчет о движении денежных потоков содержит информацию о денежных поступлениях компании и ее денежных выплатах в течение отчетного периода, показывая, как эти денежные потоки связывают конечный остаток денежных средств на балансе со значением на начало периода. Информация в отчете, составленная на кассовой основе, контрастирует с информацией в отчете о финансовых результатах, которая составлена по методу начислений. Это означает, что выручка в форме 2 не всегда равна денежным поступлениям от продажи товаров и услуг в форме 4. Например, отчет о финансовых результатах отражает доходы в момент осуществления сделки, а не после получения денежных средств; в отличие от него, отчет о денежных средствах отражает поступление денег в тот момент, когда они непосредственно получены предприятием (на расчетные счета или через кассу).
Связанные материалы
Процесс сопоставления указанных в отчетности доходов и потоков денежных средств от операционной деятельности дает полезную информацию о том, когда и как компания способна генерировать денежные средства от операционной деятельности. Хотя доход является важным показателем результатов деятельности компании, движение денежных средств также имеет важное значение для аналитика.
В качестве иллюстрации рассмотрим гипотетический сценарий, при котором компания отдает весь товар с отсрочкой платежа, но не получает за этот товар денег. Она сообщит о впечатляющих продажах в отчете о финансовых результатах, но, тем не менее, будет наблюдаться нулевой приток наличности, а это значит, что компания не выживет. Отчет о движении денежных средств также обеспечивает возможность сопоставления данных о денежных средствах в балансе на начало периода исследования и конец периода.
В дополнение к информации о полученных денежных средствах (или использованных денежных средствах) в рамках операционной деятельности, отчет о движении денежных средств содержит информацию о денежных средствах, полученных (или использованных), в инвестиционной и финансовой деятельности компании. Эта информация позволяет аналитику ответить на такие вопросы, как:
- генерирует ли компания достаточно денежных средств от своих операций, чтобы заплатить за ее новые инвестиции, или она опирается на новый выпуск долговых обязательств для их финансирования?
- платит ли компания свои дивиденды держателям обыкновенных акций, используя денежные средства, которые получены от операционной деятельности, от продажи активов, или от выпуска долговых ценных бумаг?
Ответы на эти вопросы очень важны, потому что, в теории, генерировать денежные потоки от операций можно бесконечно, но генерировать денежные средства путем продажи активов возможно только до тех пор, пока есть активы на продажу. Аналогичным образом, генерировать денежные средства от долгового финансирования возможно только до тех пор, пока кредиторы готовы кредитовать, а решение по кредитованию зависит от ожиданий того, что компания будет, в конечном счете, иметь достаточно наличных средств для погашения своих обязательств.
Таким образом, информация об источниках и использовании денежных средств помогает кредиторам, инвесторам и другим пользователям отчетности оценить ликвидность компании, платежеспособность и финансовую гибкость.
Компоненты и формат отчета о движении денежных средств
Аналитик должен уметь извлекать и интерпретировать информацию о движении денежных средств из финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с любым допустимым форматом. Основные компоненты и допустимые форматы отчета о движении денежных потоков хорошо установлены:
- Отчет о движении денежных средств имеет подразделы, касающиеся конкретных пунктов операционной, инвестиционной и финансовой деятельности компании.
- Два форматы представления данных доступны: прямой и косвенный.
Прямой метод – метод, при котором происходит группирование по счетам предприятия.
Косвенный метод – метод, при котором операционная деятельность начинается с чистого дохода, который затем скорректированной на денежные средства, полученные от операционной деятельности.
Пример отчета следующий:
Таблица 1 – Пример отчета о движении денежных средств
Наименование показателя |
Код |
За Январь – Декабрь 2019 г. |
За Январь – Декабрь 2018 г. |
Денежные потоки от текущих операций Поступления – всего |
4110 |
3 928 |
32 781 |
в том числе: от продажи продукции, товаров, работ и услуг |
4111 |
3 928 |
32 771 |
арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей |
4112 |
– |
– |
от перепродажи финансовых вложений |
4113 |
– |
– |
4114 |
– |
– |
|
прочие поступления |
4119 |
– |
10 |
Платежи – всего |
4120 |
(3 928) |
(33 856) |
в том числе: поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы,услуги |
4121 |
(1 529) |
(4 825) |
в связи с оплатой труда работников |
4122 |
– |
(50) |
процентов по долговым обязательствам |
4123 |
– |
– |
налога на прибыль организаций |
4124 |
(255) |
(200) |
4125 |
– |
– |
|
прочие платежи |
4129 |
(2 144) |
(28 781) |
Сальдо денежных потоков от текущих операций |
4100 |
– |
(1 075) |
Денежные потоки от инвестиционных операций Поступления – всего |
4210 |
– |
– |
в том числе: от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений) |
4211 |
– |
– |
от продажи акций других организаций (долей участия) |
4212 |
– |
-! |
от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам) |
4213 |
– |
– |
дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях |
4214 |
– |
– |
4215 |
– |
– |
|
прочие поступления |
4219 |
– |
– |
Платежи – всего |
4220 |
– |
– |
в том числе: в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов |
4221 |
– |
– |
в связи с приобретением акций других организаций (долей участия) |
4222 |
– |
– |
в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам |
4223 |
– |
– |
процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива |
4224 |
– |
– |
4225 |
– |
– |
|
прочие платежи |
4229 |
– |
– |
Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций |
4200 |
– |
– |
Наименование показателя |
Код |
За Январь – Декабрь 2019 г. |
За Январь – Декабрь 2018 г |
Денежные потоки от финансовых операций Поступления – всего |
4310 |
– |
– |
в том числе: получение кредитов и займов |
4311 |
– |
– |
денежных вкладов собственников (участников) |
4312 |
– |
– |
от выпуска акций, увеличения долей участия |
4313 |
– |
– |
от выпуска облигаций, вескелей и других долговых ценных бумаг и др. |
4314 |
– |
– |
4315 |
– |
– |
|
прочие поступления |
4319 |
– |
– |
Платежи – всего |
4320 |
– |
– |
в том числе: собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников |
4321 |
– |
– |
на уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников) |
4322 |
– |
– |
в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов |
4323 |
– |
– |
4324 |
– |
– |
|
прочие платежи |
4329 |
– |
– |
Сальдо денежных потоков от финансовых операций |
4300 |
– |
– |
Сальдо денежных потоков за отчетный период |
4400 |
– |
(1 075) |
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на начало отчетного периода |
4450 |
– |
1 075 |
Остаток денежных средств и денежных эквивалентов на конец отчетного периода |
4500 |
– |
– |
Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю |
4490 |
– |
– |
Классификация денежных средств компании
Все компании занимаются операционной, инвестиционной и финансовой деятельностью. Эти мероприятия используются в качестве структурных частей отчета о движении денежных средств в соответствии с МСФО и отечественными стандартами бухгалтерского учета. Эти элементы означают следующее:
- Операционная деятельность включает в себя ежедневную деятельность компании, которая создает доходы, в том числе, такие как продажа товаров и предоставление услуг. Поступление денежных средств происходит в результате продаж за наличные средства и от сбора дебиторской задолженности. Примеры включают денежные поступления от оказания услуг и лицензионных платежей, комиссионных вознаграждений и других доходов. Для того чтобы получать доход, компании принимают меры, например, такие как производство товаров, предоставление услуг. Отток денежных средств происходит в результате денежных расчетов по запасам, заработной плате, налогам и другим операционным расходам, связанным, например, с погашением кредиторской задолженности. Кроме того, операционные мероприятия включают в себя денежные поступления и платежи, связанные с ценными бумагами, предназначенными для заключения сделок или для торговых целей (в отличие от инвестиций в ценные бумаги).
- Инвестиционная деятельность – деятельность, связанная с покупкой и продажей долгосрочных инвестиций. Инвестиции включают в себя недвижимость, землю, оборудование, прочие основные средства; нематериальные активы; другие долгосрочные активы; долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения в долевые и долговые бумаги (облигации и кредиты), выпущенные другими компаниями.
Для целей учета в рамках инвестиционной деятельности не подходят инвестиции в долевые и долговые ценные бумаги, которые:
(а) являются эквивалентами денежных средств (очень краткосрочные, высоколиквидные ценные бумаги)
(б) являются торговыми ценными бумагами, покупка и продажа которых рассматриваются операционной деятельностью даже для компаний, где это не является основным видом деятельности.
В рамках инвестиционной деятельности поступление денежных средств включает в себя поступление от продажи неторговых ценных бумаг; собственности, земли, оборудования, прочих основных средств; нематериальных активов; или других долгосрочных активов. Отток денежных средств включают в себя денежные выплаты на приобретение этих активов.
- Финансовая деятельность включает в себя получение или погашение капитала, например, акционерного капитала и долгосрочной задолженности. Двумя основными источниками капитала являются финансирование акционеров и финансирование кредиторов. Поступление денежных средств в этой категории включает денежные поступления от выпуска акций (обыкновенные или привилегированные) или облигаций и денежные поступления от заимствования. Отток денежных средств включают в себя денежные выплаты в связи с выкупом акций, выплатой дивидендов, а также погашением облигаций и других заемных средств. Обратите внимание, что косвенные заимствования с использованием кредиторской задолженности не считаются финансовой деятельностью, такие заимствования будут классифицироваться как операционная деятельность.
В соответствии с МСФО существует некоторая гибкость при формировании отчетности, например, в части отображения информации о процентах и дивидендах. МСФО № 7 отмечает, что в то время как для финансового учреждения выплаченные и полученные проценты обычно будут классифицироваться как операционная деятельность, для других организаций целесообразным является использование альтернативных классификаций.
По этой причине, в соответствии с МСФО, полученные проценты могут быть классифицированы либо как операционная деятельность, либо как инвестиционная деятельность. В соответствии с МСФО, выплаченные проценты могут быть классифицированы либо как часть операционной деятельности, либо в качестве финансовой деятельности. Кроме того, в соответствии с МСФО, полученные дивиденды могут быть классифицированы либо как операционная деятельность, либо как инвестиционная деятельность. С другой стороны, выплаченные дивиденды могут быть классифицированы как операционная деятельности или финансовая деятельность. Компании должны использовать последовательную классификацию из года в год, что обеспечить возможность сравнивать данные из года в год.
Безналичные операции
Компании могут также участвовать в безналичной инвестиционной и финансовой деятельности. Безналичной является любая сделка, которая не предполагает приток или отток денежных средств. Например, если компания осуществляет обмен одного немонетарного актива на другой неденежный актив, то наличные средства в такой операции не используются. Аналогичным образом денежные средства не используются, когда компания выпускает обыкновенные акции, например, в связи с конвертацией конвертируемых облигаций или конвертируемых привилегированных акций.
Поскольку деньги не принимают участие в таких неденежных операциях (по определению), эти операции не включаются в отчет о движении денежных средств. Тем не менее, какие-либо существенные безналичные транзакции должны быть раскрыты, например, это можно сделать в пояснениях к финансовой отчетности.
Отчет о движении денежных средств: подготовка и связь с другими элементами финансовой отчетности
Связь с балансом и отчетом о финансовых результатах
Напомним уравнение бухгалтерского учета, обобщающее баланс:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Денежные средства являются активом. Отчет о движении денежных средств, в конечном счете, показывает изменение денежных средств за отчетный период. Начальные и конечные остатки наличности показаны в балансе компании за предыдущий и текущий годы, а в нижней части отчета о движении денежных средств эти суммы также сопоставляются.
Таблица 2 – Связь отчета о движении денежных средств с балансом
Начальный баланс на конец предыдущего периода |
Отчет о движении денежных средств в течение периода |
Конечный баланс на конец текущего периода |
|
Сумма денежных средств на начало |
Плюс: Получение денег от операционной, финансовой и инвестиционной деятельности |
Минус: Отток денег от операционной, финансовой и инвестиционной деятельности |
Сумма денежных средств на конец |
В случае наличия денежных средств в иностранной валюте компания будет чувствовать последствия от изменения валютных курсов.
Отчет о движении денежных потоков показывает, почему изменение денежных средств произошло; другими словами, он показывает операционную, инвестиционную и финансовую деятельности компании (а также влияние курса иностранной валюты). На начало и конец значения баланса денежных средств и их эквивалентов связаны через отчет о движении денежных средств (табл.2). Связь аналогична той, которая существует между чистой прибылью и дивидендами.
Таблица 3 – Связь отчета о движении денежных средств с балансом и отчетом о финансовых результатах
Начальный баланс на конец предыдущего периода |
Отчет об изменениях капитала |
Конечный баланс на конец текущего периода |
|
Сумма нераспределенной прибыли на начало периода исследования |
Плюс: Чистая прибыль в отчете финансовых результатах |
Минус: Чистый убыток в отчете финансовых результатах, а также дивиденды |
Сумма денежных средств на конец |
Компания докладывает об операционной деятельности на основе метода начисления в отчете о прибылях и убытках, поэтому какие-либо различия между методом начислений и кассовым методом учета приводят к увеличению или уменьшению некоторых (как правило) краткосрочных активов или обязательств в балансе.
Например, если доход по данным с использованием метода начислений выше, чем денежные средства, которые фактически собраны, то результатом будет увеличение дебиторской задолженности. Если расходы, которые определены по методу начислений ниже, чем фактические оплаченные деньги по этим операциям, то результатом будет снижение кредиторской задолженности.
Обычно инвестиционная деятельность компании связана, как правило, с разделом о внеоборотных, то есть долгосрочных, активах, а финансовые операции компании в отчете о движении денежных средств связаны с разделом баланса о собственном капитале и долгосрочных обязательствах. Каждый элемент в балансе также связан с отчетом о финансовых результатах и отчетом о движении денежных. Последний аспект отображается через изменение значений на начало и на конец баланса. Рассмотрим, например, дебиторскую задолженность:
Начальный баланс на конец предыдущего периода |
Отчет о финансовых результатах |
Отчет о движении денежных средств |
Конечный баланс на конец текущего периода |
Сумма дебиторской задолженности на начало периода исследования |
Плюс: Доход |
Минус: Выручка, которая получена от клиентов |
Сумма дебиторской задолженности на конец периода исследования |
Имея любые три из этих четырех элементов, можно легко вычислить недостающий. Например, если известна дебиторская задолженность на начало периода, доходы и денежные средства, полученные от клиентов, можно легко вычислить дебиторскую задолженность на конец периода. Понимание этих взаимосвязей между балансом, отчетом о финансовых результатах и отчетом о движении денежных средств полезно не только для понимания финансового здоровья компании, но и для выявления нарушений.
Шаги по подготовке отчета о движении денежных средств
Подготовка отчета о движении денежных потоков использует данные как о прибылях и убытках, так и информацию из баланса.
Как было отмечено ранее, компании часто раскрывают только косвенную информацию операционного денежного потока, в то время как аналитики предпочитают информацию прямого формата. Понимание того, как собрать информацию о движении денежных средств позволит разделить на части отчет, составленный по косвенному методу, и переформатировать его в более полезную форму.
Первым шагом в подготовке отчета о движении денежных средств, является определение общего объема денежных средств от операционной деятельности. Прямой метод представления денежных средств от операционной деятельности будет проиллюстрировано первым, а затем будет показан косвенный метод. Движение денежных средств от инвестиционной деятельности и от финансовой деятельности идентичны независимо от метода.
Операционная деятельность: прямой метод
Необходимо сначала определить, сколько денег получено от клиентов, а затем, сколько денег было выплачено поставщикам и сотрудникам, а также, сколько денег было потрачено в рамках оплаты других операционных расходов, процентов и налога на прибыль.
Денежные средства, полученные от клиентов
Для определения денежных поступлений от клиентов необходимо скорректировать сумму дохода на сумму чистого изменения в дебиторской задолженности за год. Если происходит увеличение дебиторской задолженности в течение года, то доход на основе метода начисления выше, чем денежные поступления от клиентов, и наоборот.
Денежные средства, уплаченные поставщикам
Необходимы две единицы информации для проведения этого расчета: сумма купленных запасов и сумма, уплаченная за них. Для того чтобы определить покупки в поставщиков, себестоимость проданных товаров должна быть откорректирована на изменения в объеме запасов в балансе. Если запасы увеличились в течение года, то покупки запасов превышают по результатам года себестоимость проданных товаров, и наоборот.
Предприятие не всегда может сразу оплатить свой долг за товары, материалы, сырья, которые были получены. В таком случае обязательства (кредиторская задолженность) будет увеличиваться за счет разницы между оплаченной суммой и стоимостью полученных товаров. И наоборот, предприятие может заплатить даже больше своим поставщикам, чем стоимость полученных материалов, сырья и прочего, что приведет к уменьшению суммы кредиторской задолженности.
Поэтому, как только стоимость покупок была определена, сумма денежных средств, уплаченная поставщикам, может быть рассчитана путем корректировки стоимости покупок на сумму кредиторской задолженности. Если компания оплатила все покупки наличными, то кредиторская задолженность не изменится и отток денежных средств будет равен стоимости формирования запасов. Если кредиторская задолженность увеличилась в течение года, то стоимость покупок, определенная методом начисления, будет выше, чем сумма, рассчитанная на кассовой основе, и наоборот.
Денежные средства, выплаченные сотрудникам
Для определения денежных средств, выплаченных сотрудникам, необходимо взвесить расходы на заработную плату на сумму чистого изменения в кредиторской задолженности по заработной плате, выплачиваемой за год. Если заработная задолженность увеличилась в течение года, то расходы на заработную плату (рассчитанные на основе метода начисления) выше, чем сумма уплаченных денежных средств, и наоборот.
Денежные средства, уплаченные за прочие операционные расходы
Для того чтобы определить денежные средства, уплаченные за прочие операционные расходы, необходимо откорректировать сумму прочих операционных расходов в отчете о финансовых результатах на сумму чистого изменения в расходах будущих периодов и начисленных обязательствах за год. Если предоплаченные расходы увеличились в течение года, то прочие операционные расходы на кассовой основе были выше, чем на основе метода начисления, и наоборот. Если начисление расходы увеличились в течение года, то прочие операционные расходы на кассовой основе были ниже, чем на основе метода начисления, и наоборот.
Процентные платежи
Для того чтобы определить денежные средства, уплаченные как проценты, необходимо откорректировать процентные расходы в отчете о финансовых результатах на сумму чистого изменения задолженности по процентам к уплате за год. Если задолженность по процентам к уплате выросла в течение года, то процентные расходы по методу начисления выше, чем сумма денежных средств, выплаченных за использование займов, и наоборот.
Денежные средства, выплаченные в виде налога на прибыль
Для того чтобы определить денежные средства, уплаченные по налогу на прибыль, необходимо скорректировать расходы на налог на прибыль предприятий в отчете о финансовых результатах на сумму чистого изменения дебиторской задолженности по налогу на прибыль, отложенных налоговых активов, кредиторской задолженности по налогу на прибыль, отложенных налоговых за год. Если сумма дебиторской задолженности и отложенных налоговых активов увеличивается в течение года, то налог на прибыль на основе кассового метода будет выше, чем на основе метода начисления, и наоборот.
Аналогичным образом, если кредиторская задолженность или отложенные налоговые обязательства увеличить в течение года, то налог на прибыль по кассовому методу будет ниже, чем на основе метода начисления, и наоборот.
Инвестиционная деятельность: прямой метод
Второй и третий этапы подготовки отчета о движении денежных средств можно определить как определение общего объема денежных средств от инвестиционной деятельности и от финансовой деятельности. Представление этой информации является идентичным, независимо от того, используется прямой или косвенный метод. Инвестирование денежных потоков всегда представлено с использованием прямого метода.
Финансовая деятельность: прямой метод
Как и в случае инвестиционной деятельности, финансовая деятельность всегда представлена с использованием прямого метода.
Анализ отчета о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств содержит информацию о суммах денежных потоков в и из бизнеса. Некоторые инвесторы сравнивают денежные средства от операционной деятельности к сумме чистого дохода для того, чтобы оценить «качество» прибыли компании. Анализ денежных потоков компании может дать полезную информацию для понимания бизнеса и прибыли компании и для прогнозирования будущих потоков денежных средств. В этом пункте описываются инструменты и методы для анализа отчета о движении денежных средств, в том числе анализа основных источниках и направлений использования денежных средств, формирования денежных потоков и вычисления свободного денежного потока и коэффициентов денежных потоков.
Оценка источников и направлений использования денежных средств
Оценка отчета о движении денежных средств должна включать общую оценку источников и направлений использования денежных средств в разрезе трех основных категорий, а также оценку основных факторов движения денежных средств в рамках каждой категории. Необходимо:
1. Вычислить, где основные источники и направления использования денежных потоков в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.
2. Оценить основные детерминанты операционного денежного потока.
3. Оценить основные детерминанты инвестиционного денежного потока.
4. Оценить основные детерминанты финансового денежного потока.
Шаг 1: Основные источники денежных средств для компании могут меняться в зависимости от стадии его роста. Для зрелой компании желательным источником денежных средств является операционная деятельность. В долгосрочной перспективе компания должна генерировать денежные средства именно от операционной деятельности. Если операционные денежные потоки были отрицательной величиной, то компания должна будет занимать деньги или проводить эмиссию акций (в рамках финансовой деятельности) для финансирования дефицита.
В конце концов, задолженность перед поставщиками капитала должна быть погашена от основных операций компаний или они больше не будут готовы предоставлять капитал. Денежные средства, генерируемые от операционной деятельности, могут быть либо использованы в инвестиционной, либо в финансовой деятельности.
Если компания имеет хорошие возможности для развития бизнеса или другие инвестиционные возможности, желательно использовать свободные денежные средства для инвестиционной деятельности. Если компания не имеет потенциально прибыльных инвестиционных возможностей, то денежные средства должны быть возвращены поставщикам капитала в рамках финансовой деятельности.
Для нового предприятия или компании на стадии роста операционный денежный поток может быть отрицательным в течение некоторого периода времени, так как он инвестируется в запасы и дебиторскую задолженность (предоставление товарных кредитов новым клиентам), чтобы расширить бизнес. Такое положение дел не может существовать вечно, так что в конечном итоге денежные средства должны начать поступать, в первую очередь, от операционной деятельности, так что капитал может быть возвращен кредиторам. Наконец, желательно, чтобы сумма операционных денежных потоков была достаточной для покрытия капитальных затрат (иными словами, чтобы компания имела свободный денежный поток). Таким образом, основные моменты для рассмотрения на данном этапе являются:
- Каковы основные источники финансирования деятельности и направления использования денежных потоков?
- Является ли операционный денежный поток положительным и достаточным для покрытия капитальных затрат?
Шаг 2: Что касается операционной секции, аналитики должны изучить наиболее значимые детерминанты операционного денежного потока. Некоторым компаниям необходимо привлечь денежные средства для использования в операциях (для формирования дебиторской задолженности, запасов и т.д.), в то время как бизнес-модель других компаний генерирует денежный поток (например, при получении денежных средств от клиентов).
При использовании косвенного метода необходимо изучить увеличение и уменьшение сумм дебиторской задолженности, запасов, кредиторской задолженности и так далее для того, чтобы определить, поглощает ли компания денежные средства или генерирует свободный денежный поток в рамках операционной деятельности.
Также полезно сравнить операционный денежный поток с чистой прибылью. Поскольку чистая прибыль включает неденежные расходы (износ и амортизацию), то для зрелой компании желательно, чтобы операционный денежный поток превышал чистую прибыль. Соотношение между чистой прибылью и операционным денежным потоком также является показателем качества прибыли.
Если компания имеет значительную чистую прибыль, но плохой операционный денежный поток, это может быть признаком плохого качества прибыли. Компания может использовать агрессивные варианты бухгалтерского учета для увеличения чистой прибыли, но в то же время не будет генерироваться достаточный объем денежных средств для собственного бизнеса. Необходимо также изучить изменчивость как прибыли, так и денежных потоков и учитывать влияние этой изменчивости на риски компании, а также возможность прогнозирования будущих денежных потоков для оценки стоимости компании. В итоге необходимо ответить на вопросы:
• Каковы основные детерминанты операционного денежного потока?
• Является ли операционный денежный поток выше или ниже чистой прибыли? Почему?
• Насколько стабильны операционные денежные потоки?
Шаг 3: В разделе инвестирования необходимо оценить каждую позицию. Каждая позиция представляет собой либо источник, либо направление использования денежных средств. Это позволяет понять, где наличные деньги тратятся (или откуда они появляются). Этот раздел отчета расскажет о том, сколько денег инвестируется для повышения конкурентоспособности в собственность, оборудование, землю и т.д.; сколько используется для приобретения целых компаний; и сколько откладывается в ликвидные инвестиции, такие как акции и облигации.
Он также покажет, сколько денег привлекается за счет продажи этих видов активов. Если компания делает крупные капиталовложения, необходимо учитывать, откуда наличные деньги приходят для покрытия инвестиций (например, эти денежные средства приходят от избыточного операционного денежного потока или от финансовой деятельности?).
Шаг 4: В разделе финансирования необходимо изучить каждый элемент строки, чтобы понять, привлекает ли предприятие капитал или погашает ли она капитал и какова природа источников капитала. Если компания заимствует каждый год, необходимо учитывать, когда может потребоваться возврат денег. В финансовом разделе отчета также обычно представлены данные о выплате дивидендов и выкупе ценных бумаг, которые являются альтернативными средствами возвращения капитала владельцам.
Горизонтально-вертикальный анализ отчета о движении денежных средств
В вертикально-горизонтальном анализе отчета о финансовых результатах каждый элемент доходов, расходов и прибылей разделен на процент выручку. При анализе баланса каждый его элемент разделяется на общую сумму активов. Для отчета о движении денежных средств существуют два альтернативных подхода. Согласно первому подходу каждый элемент притока или оттока денежных средств следует разделить на общую сумму притоков или оттоков соответственно. Второй подход предусматривает отображение каждого элемента в виде доли от выручки.
Формат отображения данных при горизонтально-вертикальном анализе позволяет легче увидеть тенденции в движении денежных средств. Этот метод также полезен для аналитика при прогнозировании будущих денежных потоков, поскольку отдельные элементы в отчете (например, амортизация, фиксированные капитальные затраты, задолженность по займам) выражаются в процентах от выручки. Таким образом, после того, как аналитик спрогнозирует доход компании, он сможет определить плановый размер денежных потоков по этим направлениям.
Анализ свободного денежного потока
Как было указано при характеристике отчета о движении денежных средств, желательно, чтобы операционные денежные потоки были достаточными для покрытия капитальных затрат. Превышение операционного денежного потока над капитальными затратами называется свободным денежным потоком (FCF). Для целей оценки компании или ее ценных бумаг, аналитику может потребоваться определить более точную меру свободного денежного потока, например, свободного денежного потока от фирмы (FCFF) или свободного денежного потока от капитала (FCFE).
FCFF является потоком денег, который доступен поставщикам долга (кредиторам) и собственного капитала (собственникам) после выплаты всех операционных расходов (в том числе налога на прибыль), а также после совершения необходимых инвестиций в оборотный и основной капитал. FCFF можно вычислить следующим образом:
FCFF = NI + NCC + Int*(1-Ставка налога на прибыль) – FCInv – WCInv
где
NI = Прибыль
NCC = Неденежные платежи (например, амортизация)
Int = Процентные расходы
FCInv = Расходы на пополнение капитальных затрат (основной капитал, например, оборудование)
WCInv = Расходы на пополнение оборотного капитала
Причина добавления процентных платежей в FCFF состоит в том, что показатель является потоком наличности, доступный, в том числе, и поставщикам долгового капитала, а также собственного капитала. Также FCFF может быть вычислен из денежного потока от операционной деятельности, например:
FCFF = CFO + Int (1 – Ставка налога на прибыль) – FCInv
CFO представляет собой денежный поток от операционной деятельности в соответствии с МСФО в тех случаях, когда компания отображает свои процентные расходы в разделе операционной деятельности. В соответствии с МСФО, если компания отобразила проценты и полученные дивиденды в инвестиционной деятельности, то они должны быть добавлены обратно к CFO для определения FCFF. Кроме того, если выплачиваемые дивиденды были вычтены из операционной секции, то они должны быть добавлены обратно для целей вычисления FCFF.
FCFE (Свободный денежный поток от капитала) является денежным потоком, который доступен для собственников обыкновенных акций компании после всех операционных расходов и затрат по займам (основной долг и проценты), а также после произведения инвестиций в оборотный и основной капиталы. FCFE можно вычислить следующим образом:
FCFE = CFO – FCInv + Чистое заимствование – Чистое погашение долга
Положительный FCFE означает, что компания имеет избыток операционного денежного потока над суммами, необходимыми для инвестиций в будущее и погашение долга. Эти денежные средства будут доступны для распространения среди владельцев. Если деятельность компании является прибыльной, а также у нее есть возможности эффективного освоения инвестиционного капитала, то в интересах владельцев реинвестировать свободные средства обратно в деятельность компании. Как вариант, из положительного свободного денежного потока от капитала могут быть выплачены дивиденды.
Показатели, которые используются при анализе отчета о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств содержит информацию, которая может быть проанализирована за некоторый период времени, чтобы получить более полное представление о прошлой деятельности компании и ее перспективы на будущее. Эта информация также может быть эффективно использована для сравнения производительности и перспектив различных компаний в отрасли, а также для сравнения компаний различных отраслей. Есть несколько коэффициентов на основе денежного потока от операционной деятельности, которые могут оказаться полезными в этом анализе. Эти показатели обычно разделяют на показатели эффективности использования денежных потоков (рентабельности) и показатели покрытия денежных потоков (платежеспособности). В таблице 4 приведены расчеты и интерпретация некоторых из них.
Таблица 4 – Показателей движения денежных средств
Показатели |
Формула |
Что измеряет |
Показатели эффективности использования денежных потоков |
||
Денежный поток к выручке |
CFO ÷ Выручка |
Денежные средства, полученные на рубль дохода |
Денежный поток к активам |
CFO ÷ Средняя сумма активов |
Денежные средства, полученные от использования всех ресурсов компании |
Денежный поток к собственному капиталу |
CFO ÷ Средняя сумма собственного капитала |
Денежные средства, полученные от использования капитала собственников |
Денежный поток к прибыли |
CFO ÷ Операционную прибыль |
Способность основных операций генерировать прибыль |
Денежный поток на акцию |
(CFO – дивиденды по привилегированным акциям) ÷ число обычных акций в обороте |
Операционный поток на акцию |
Показатели платежеспособности |
||
Уровень покрытия долга |
CFO ÷ Общий долг |
Финансовый риск и финансовый левередж |
Уровень покрытия процентных платежей |
(CFO + Процентные платежи + Налоговые платежи) ÷ Процентные платежи |
Способность удовлетворения процентных обязательств |
Уровень реинвестирования |
CFO ÷ Денежные средства, уплаченные за долгосрочные активы |
Способность приобретения активов за счет операционных денежных потоков |
Уровень покрытия долгосрочного долга |
CFO ÷ Денежные средства, уплаченные за долгосрочные обязательства |
Способность покрытия долгосрочных обязательств за счет операционных денежных потоков |
Уровень дивидендов |
CFO ÷ Выплаченные дивиденды |
Способность выплаты дивидендов за счет операционных денежных потоков |
Уровень инвестирования и финансирования |
CFO ÷ Отток денежных средств по инвестиционной и финансовой деятельности |
Способность приобретения активов, покрытия долга и выплаты дивидендов за счет операционных денежных потоков |
Как было сказано выше, CFO (Cash Flow From Operating Activities) – денежный поток от операционной деятельности
Вывод
Отчет о движении денежных потоков обеспечивает важную информацию о денежных поступлениях компании и ее денежных выплатах в течение отчетного периода, а также информацию об операционной, инвестиционной и финансовой деятельности компании. Несмотря на то, что отчет о финансовых результатах отображает меру успеха компании, денежные средства и движение денежных средств также имеют важное значение для долгосрочного успеха компании. Информация об источниках и направлениях использования денежных средств помогает кредиторам, инвесторам и другим пользователям отчетности о движении денежных средств оценить ликвидность компании, платежеспособность и финансовую гибкость. Основные особенности заключаются в следующем:
- деятельность, которая приводит к движению денежных потоков, подразделяется на три категории: операционная деятельность, инвестиционная деятельность, а также финансовая деятельность.
- компании могут использовать прямой или косвенный метод для представления информации об операционном денежном потоке:
– прямой метод описывает приток операционных денежных средств зависимо от источника (например, денежные средства, полученные от клиентов, денежные средства, полученные от инвестиционного дохода) и отток операционных денежных средств зависимо от направления использования (например, денежные средства, уплаченные поставщикам, денежные средства, уплаченные за использование кредитных ресурсов).
– косвенный метод отображает связь между чистой прибылью и чистым денежным потоком от операционной деятельности путем корректировки чистой прибыли на неденежные изменения и сокращение или увеличение оборотного капитала.
- Отчет о движении денежных средств связан с отчетом о финансовых результатах компании и балансом и частично строится по их данным.
- Несмотря на то, что косвенный метод чаще всего используется компаниями, аналитик обычно может преобразовать его в прямой формат, следуя простому трехступенчатому процессу.
- Аналитик может использовать горизонтально-вертикальный анализ для отчета о движении денежных средств. Есть два подхода к построению вертикального анализа – путем разделения отдельных оттоков или притоков на общую сумму притока и оттока или путем разделения отдельных элементов на сумму выручки.
- Отчет о движении денежных потоков может быть использован для определения FCFF и FCFE.
- В процессе анализа отчета о движении денежных потоков также можно использовать финансовые показатели для измерения прибыльности компании, производительности и финансовой устойчивости.
Список использованных источников
Thomas R. Robinson, International financial statement analysis / Wiley, 2008, 188 pp.
Когденко В.Г., Экономический анализ / Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити-Дана, 2011. – 399 с.
Бузырев В.В., Нужина И.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности строительного предприятия / Учебник. — М.: КноРус, 2016. — 332 с.
Содержание
- Преимущества отчета о движении денежных средств (ОДДС)
- Формирование ОДДС
- Отчетность, отражающая движение денежных средств
- Отчет ОДДС, составленный косвенным методом
- Анализ ОДДС
- ОДДС в файле Excel
Отчет о движении денежных средств – обязательный элемент пакета регламентированной финотчетности согласно отечественным стандартам (ПБУ 23/2011) и принятым за границей – МСФО 7. В этом качестве его задачей является предоставление сведений для признания коммерческой единицы, способной производить денежные средства. Важно учитывать, что статьи баланса и отчетная форма о движении денежных средств связывает отражение изменений остатков денег в рамках заданного отчетного отрезка времени.
Например, когда собственник бизнеса извлекает денежные средства под определенные нужды, в частности, для выплаты дивидендов, то данные о движении денежных средств отображаются только в отчетной форме о движении денежных средств. Именно, благодаря отчету о движении денежных средств, можно объяснить разницу между чистой прибылью в отчете о прибылях и нераспределенной прибылью в балансе.
Учет, ведущийся по методу начисления и не имеющий отношения к фактическому движению денежных средств, зачастую опирается только на профессиональное суждение в вопросах резерва, оценки и амортизации, что дает возможность для манипуляций в части получения финансового результата. Довольно часто это приводит к тому, что даже прибыльные компании могут страдать недостатком денег. Решить эту и ряд других серьезных проблем поможет использование отчетной формы о движении денежных средств.
Преимущества отчета о движении денежных средств
Для многих собственников и руководства кредитных учреждений данный отчетный формат является наиболее часто используемым из отчетов, поскольку, во-первых, его данные очень сложно «подогнать» под те или иные цели, а во-вторых, такие важные операции, как оплата обязательств, дивидендов, инвестиции, производятся с ориентацией на фактическое наличие денежных средств, а не чистой прибыли.
Для управленческого и финансового учета, а также бюджетирования, точное представление о движении денежных средств предоставляет обширные возможности:
- Ключевая роль в анализе и управлении оборотным капиталом, ликвидностью и активами компании принадлежит управлению монетарными средствами;
- Управление монетарными средствами используется для контроля операционных и капитальных бюджетов;
- Может применяться в качестве самостоятельного бюджета (актуально для компаний, занимающихся инвестиционными проектами);
- Казначейство опирается только на отчет о движении денежных средств при распределении финансовых потоков и управлении монетарными средствами;
- Демонстрирует эффективность компании в части генерирования денежных средств;
- Прогнозирование денежных потоков в будущих периодах.
Формирование отчета о движении денежных средств
Вне зависимости от того, каким методом составления будут пользоваться менеджеры (косвенным/прямым), какие цели составления отчетной формы будут преследоваться (бюджет, управленческая или финансовая отчетность), отчетная форма о движении денежных средств будет включать ряд обязательных показателей:
Отчетность, отражающая движение денежных средств
Остаток средств на начало периода | XX |
I.ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |
1. Добавить поступления от покупателей | XX |
2. Добавить поступления от роялти, комиссий и пр. | XX |
3. Вычесть выплаты поставщикам (услуги, материалы) | (XX) |
4. Вычесть оплату труда | (XX) |
5. Вычесть налог на прибыль | (XX) |
6. Вычесть проценты | (XX) |
ЧДДС от основной деятельности | ХХ/(ХХ) |
II.ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |
1. Добавить продажу основных средств | XX |
2. Добавить поступления от финансовых вложений | XX |
3. Вычесть покупку основных средств | (XX) |
4. Вычесть долгосрочные фин. вложения | (XX) |
ЧДДС от инвестиционной деятельности | ХХ/(ХХ) |
III.ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |
1. Добавить поступление кредитов и займов | XX |
2. Добавить возврат выданных займов | XX |
3. Вычесть погашение кредитов и займов | (XX) |
4. Вычесть выдачу займов | (XX) |
ЧДДС от финансовой деятельности | ХХ/(ХХ) |
Чистый денежный поток (ОД + ИД + ФД) | ХХ/(ХХ) |
Остаток средств на конец периода | ХХ/(ХХ) |
Понятным плюсом прямого метода является достаточно простая и логичная форма принятого отчета, воочию демонстрирующая возможность компании генерировать денежный поток, оплачивать долги и инвестировать. Формирование отчетной формы о движении денежных средств с помощью данного методологического инструмента лучше других подходит для принятия эффективных управленческих решений. Опираясь именно на прямой метод, наиболее просто высчитывать будущие денежные потоки.
Недостатком отчетной формы о движении денежных средств при использовании такого метода является сведение результата операционной деятельности исключительно к денежным операциям, игнорируя начисления, что может привести к ложной оценке результатов деятельности компании. Преодоление этого требует дополнительно сопоставить движения денежного потока от операционной деятельность с чистой прибылью.
Отчет о движении денежных средств, составленный косвенным методом
Остаток средств на начало периода | XX |
I.ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |
Чистая прибыль (данные из отчета о прибылях и убытках) | XX |
Добавить неденежные доходы/расходы | ХХ/ (ХХ) |
Операционная прибыль до корректировки оборотного капитала | XX |
Увеличение/уменьшение дебиторской задолженности | ХХ/ (ХХ) |
Увеличение/уменьшение кредиторской задолженности | ХХ/ (ХХ) |
Увеличение/уменьшение запасов | ХХ/ (ХХ) |
ЧДДС от основной деятельности | ХХ/ (ХХ) |
II.ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |
1. Добавить продажу основных средств | XX |
2. Добавить поступления от финансовых вложений | XX |
3. Вычесть покупку основных средств | (XX) |
4. Вычесть долгосрочные фин. вложения | (XX) |
ЧДДС от инвестиционной деятельности | ХХ/ (ХХ) |
III. ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |
1. Добавить поступление кредитов и займов | XX |
2. Добавить возврат выданных займов | XX |
3. Вычесть погашение кредитов и займов | (XX) |
4. Вычесть выдачу займов | (XX) |
ЧДДС от финансовой деятельности | ХХ/ (ХХ) |
Чистый денежный поток (ОД + ИД + ФД) | ХХ/ (ХХ) |
Остаток средств на конец периода | ХХ/ (ХХ) |
Преимущество косвенного метода заключается в возможности объяснить разницу между чистой прибылью, а также чистым денежным потоком, и операционной деятельностью. С точки зрения понимания операционных процессов компании, этот метод предпочтительней для анализа.
Недостаток метода в том, что его не используют в российском учете. При этом, он рассматривается как дополнительный управленческий отчетный формат.
Анализ отчета о движении денежных средств
- «Остаток денежных средств на начало периода» по кассе, счетам в банках, денежным эквивалентам… Раздел совпадет со статьей бухбаланса «Денежные средства и их эквиваленты» на начало взятого периода.
- «Операционная деятельность» отражает денежные операционные потоки, которые формируют доходы и расходы основной деятельности предприятия: покупательские поступления, платежи поставщикам, налоги, плата за и административные и коммерческие услуги, оплата за покупку основного средства и т.д.
- «Инвестиционная деятельность» отражает кэш-фло от выбытия и приобретения внеоборотных активов: реализация или покупка основных средств, долгосрочные финансовые вложения.
- «Финансовая деятельность». Раздел содержит сведения о денежных потоках, связанных с заемным капиталом: получением и выплатой кредитов, займов и процентов.
- «Остаток денежных средств на конец периода». Раздел совпадет со статьей баланса «Денежные средства и их эквиваленты» на конец периода.
Отчет о движении денежных средств в файле Excel
В файле Excel представлен пример формирования консолидированного ОДДС.
На второй закладке отчетной формы по движению денежных средств приводится расчет денежных потоков по операционной деятельности.
- Чистый денежный поток по операционной деятельности в отчете о движении денежных средств необходимо сопоставить с операционной прибылью, что позволит оценить рост или сокращение денежных средств компании за период. Существенное различие в данном разрезе вызовет вопрос: возможно ли, что в течение периода компания приобрела большой объем запасов, который так и не был использован? Или увеличилась реализация в кредит? А может, компания активно выплачивала свои обязательства? Проблема также может быть в выплате процентов по кредиту. Совпадают ли они с расходами и начислениями? Также стоит обратить внимание, насколько изменились резервы за период. Нет ли здесь манипуляций в части финансового результата? Ответы на эти вопросы могут привести к пересмотру управления оборотным капиталом.
- Показатели потоков денежных средств по инвестиционной деятельности в отчетности о движении денежных средств дадут возможность проанализировать, из каких источников приобретается основное средство: необходим кредит или достаточно денежных средств от операционной деятельности? Идеально, если компания инвестирует из собственных сгенерированных источников. А, если компания продает ОС в убыток? Действительно ли рыночная стоимость резко упала с момента приобретения и в процессе использования, или компания неэффективно оценила амортизационные отчисления, что также может завысить чистую прибыль?
- Показатель финансовой деятельности в отчете о движении денежных средств ответит на вопрос, каковы источники формирования заемного капитала? Не приведет ли это к рискам в будущем? Также стоит обратить внимание на разумность выплаты дивидендов: не возникнет ли ситуация, когда изъятие денег из бизнеса вынудит компанию обратиться к кредиторам?
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Попробовать
Сегодня все отчеты формируются в бухгалтерской программе. И баланс — не исключение. Такой подход экономит время за счет того, что система заполняет форму автоматически на основании операций, которые бухгалтер заносил в программу весь год.
Однако ошибки не исключены: один бухгалтер забыл сделать проводку, другой перепутал счета, третий не провел операцию и так далее. С автоматическим режимом все эти ошибки останутся незаметными. Поэтому опытные бухгалтеры сверяют баланс, сформированный в учетной базе, с отчетом, собранным вручную по данным из оборотно-сальдовой ведомости.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — это бухгалтерский регистр, который отражает информацию по счетам бухучета:
- об остатках на начало периода;
- об оборотах в рамках периода;
- об остатках на конец периода.
Порядок заполнения ОСВ не регламентирован ни одним законодательным документом. В основе его заполнения лежит принцип двойной записи по счетам бухгалтерского учета.
Выглядит ОСВ следующим образом. Для удобства каждый отдельный счет можно дополнительно разбить по субсчетам.
Счет | Остатки на начало периода | Обороты за период | Остатки на конец периода | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
01 | ||||||
02 | ||||||
… | ||||||
99 | ||||||
ИТОГО | (А) | (Б) | (В) | (Г) | (Д) | (Е) |
Ведомость заполнена верно, если соблюдены все три равенства одновременно:
- сумма по дебетовым остаткам на начало периода равна сумме кредитовых остатков на начало периода (А = Б);
- сумма оборотов по дебету равна сумме оборотов по кредиту (В = Г);
- сумма по дебетовым остаткам на конец периода равна сумме кредитовых остатков на конец периода (Д = Е).
ОСВ связана с бухгалтерским балансом. Остатки на конец периода из оборотки переносятся в соответствующие строки бухгалтерского баланса. Но чтобы правильно это сделать, нужно знать соотношение строк бухбаланса со счетами бухгалтерского учета.
Например, ООО «Альфа» на 1 января 2022 года имеет на расчетном счету 1 500 тыс. руб. Поступило на счет за весь 2023 год 5 000 тыс. руб. Потрачено со счета за этот же период — 3 500 тыс. рублей. Остаток по расчетному счету на 31 декабря 2022 года — 3 000 тыс. руб.
ОСВ счета 51 будет выглядеть следующим образом.
Счет | Остатки на начало периода | Обороты за период | Остатки на конец периода | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
51 | 1 500 | – | 5 000 | 3 500 | 3 000 | – |
Правильно разнести остатки счетов по строкам бухбаланса можно только в том случае, если понятно, какой счет перед нами: активный, пассивный или активно-пассивный.
Активные счета
Активные счета нужны для отражения информации об активах организации. По дебету отражают увеличение стоимости имущества компании, а по кредиту — его выбытие. Остаток по активному счету может быть только дебетовый.
Например, счет 51 «Расчетные счета» аккумулирует информацию о денежных средствах организации на банковском счете. Поступление денег мы отразили по дебету, а расход — по кредиту. Остаток может быть только дебетовый или нулевой, уйти в минус по расчетному счету нельзя.
Дебетовые остатки таких счетов переносят в первый и второй раздел бухгалтерского баланса.
Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.
Попробовать бесплатно
Пассивные счета
Пассивные счета раскрывают сведения об обязательствах организации. По кредиту они увеличиваются, а по дебету уменьшаются. Остаток по таким счетам может быть только кредитовый.
Например, ООО «Альфа» получила краткосрочный кредит в размере 2 500 тыс. руб. Сумму займа бухгалтер должен отразить по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А его погашение — по дебету данного счета.
В бухбалансе кредитовые остатки пассивных счетов переносят в третий, четвертый и пятый разделы.
Активно-пассивные счета
Активно-пассивные счета раскрывают информацию как об активах, так и об обязательствах организации. Зависит от остатка на конец периода, если дебетовый — это актив, если кредитовый — это обязательство.
Например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» служит для отражения состояния расчетов с клиентами. Если ООО «Альфа» отгрузит покупателю товар на 500 тыс. рублей в долг, то по счету 62 будет сформирован дебетовый остаток в виде дебиторской задолженности — это актив. А если ООО «Альфа» получит от покупателей аванс на 500 тыс. рублей, то это будет кредиторская задолженность — пассив.
Остатки по активно-пассивным счетам могут быть как дебетовые, так и кредитовые. Первые попадают в первый и второй разделы бухбаланса, а вторые — в третий, четвертый и пятый.
По активно-пассивным счетам есть два вида сальдо:
- развернутое — это когда дебетовые и кредитовые остатки показаны отдельно;
- результирующее — это итоговая разница между кредитовым и дебетовым остатком.
При заполнении бухбаланса используют именно развернутое сальдо. Так как остаток по дебету нужно перенести в актив, а по кредиту — в пассив.
При составлении бухгалтерского баланса по остаткам из ОСВ ориентируйтесь на таблицу ниже. В ней мы показали, как рассчитать значение каждой строки.
Наименование строки бухгалтерского баланса | Код строки | Бухгалтерские счета |
Раздел 1. Внеоборотные активы | ||
Нематериальные активы | 1110 | Дт. 04 — Кт. 05 |
Результаты исследований | 1120 | Дт. 04 (в части НИОКР) |
Нематериальные поисковые активы | 1130 | Дт. 08 — Кт. 05 (в части поисковых активов) |
Материальные поисковые активы | 1140 | Дт. 08 — Кт. 02 (в части поисковых активов) |
Основные средства | 1150 | Дт. 01 — Кт 02 + Дт. 08 |
Доходные вложения в матценности | 1160 | Дт. 03 — Кт. 02 (в части доходных вложений) |
Долгосрочные денежные вложения | 1170 | Дт. 58 (долгосрочные вложения) – Кт. 59 + Дт. 73.1 (по долгосрочным процентным займам работникам) |
Отложенные налоговые активы | 1180 | Дт. 09 |
Прочие внеоборотные активы | 1190 | Дт. 07 + Дт. 08 + Дт. 97 (расходы со сроком списания более 12 месяцев после отчетной даты) |
Раздел 2. Оборотные активы | ||
Запасы | 1210 | Дт. 10 + Дт. 11 — Кт. 14 + Дт. 15 + Дт. 16 + Дт. 20 + Дт. 21 + Дт. 23 + Дт. 28 + Дт. 29 + Дт. 41 — Кт. 42 + Дт. 44 + Дт. 45 + Дт. 97 (расходы со сроком списания не более 12 месяцев после отчетной даты) |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | Дт. 19 |
Дебиторская задолженность | 1230 | Дт. 46 + Дт. 60 + Дт. 62 — Кт. 63 + Дт. 69 + Дт. 69 + Дт. 70 + Дт. 71 + Дт. 73 + Дт. 75 + Дт. 76 |
Финансовые вложения | 1240 | Дт. 58 (краткосрочные вложения) – Кт. 59 + Дт. 55 + Дт. 73 |
Деньги и денежные эквиваленты | 1250 | Дт. 50 (кроме 50.3) + Дт. 51 + Дт. 52 + Дт. 55 (кроме 55.3) + Дт. 57 |
Прочие оборотные активы | 1260 | Дт. 50.3 + Дт. 94 |
Раздел 3. Капитал и резервы | ||
Уставный капитал | 1310 | Кт. 80 |
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 1320 | Дт. 81 |
Переоценка внеоборотных активов | 1340 | Кт. 83 (в части дооценки) |
Добавочный капитал | 1350 | Кт. 83 (в части добавочного капитала) |
Резервный капитал | 1360 | Кт. 82 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | Кт. 99 + Кт. 84; Дт. 99 + Дт. 84; Кт. 84 — Дт. 99; Кт. 99 — Дт. 84 |
Раздел 4. Долгосрочные обязательства | ||
Заемные средства | 1410 | Кт. 67 (по задолженности сроком более 12 месяцев) |
Отложенные налоговые обязательства | 1420 | Кт. 77 |
Оценочные обязательства | 1430 | Кт. 96 (по обязательствам более 12 месяцев) |
Прочие обязательства | 1450 |
Кт. 60 + Кт. 62 + Кт. 68 + Кт. 69 + Кт. 76 + Кт. 86 (по задолженности сроком более 12 месяцев) |
Раздел 5. Краткосрочные обязательства | ||
Заемные средства | 1510 | Кт. 66 + Кт. 67 (в части обязательств менее 12 месяцев) |
Кредиторская задолженность | 1520 |
Кт. 60 + Кт. 62 + Кт. 68 + Кт. 69 + Кт. 70 + Кт. 71 + Кт. 73 + Кт. 75 + Кт. 76 (по задолженности сроком менее 12 месяцев) |
Доходы будущих периодов | 1530 | Кт. 98 |
Оценочные обязательства | 1540 | Кт. 96 (по обязательствам не более 12 месяцев) |
Прочие обязательства | 1550 | Кт. 86 (по обязательствам не более 12 месяцев) |
Бухбаланс заполнен правильно, если соблюдено основное равенство бухгалтерского учета: актив равен пассиву, то есть:
Раздел 1 + Раздел 2 = Раздел 3 + Раздел 4 + Раздел 5
Разберем заполнение бухгалтерского баланса на примере небольшой организации. Допустим, за 2022 год ООО «Альфа»:
- продало покупателям товаров на сумму 4 500 тыс. руб, себестоимость товаров на складе — 2 000 тыс. руб;
- получило 4 000 тыс. руб от покупателей на расчетный счет;
- получило беспроцентный займ на 9 месяцев в размере 10 000 тыс. руб, по состоянию на 31 декабря 2022 года его не вернули;
- купило товаров для перепродажи на 5 000 тыс. руб, оплату сразу перечислили поставщику;
- начислило амортизацию основных средств в размере 300 тыс. руб;
- получило от покупателей предоплату в размере 3 000 рублей.
Остатки по счетам на 31 декабря 2021 года:
- уставный капитал — 10 тыс. руб;
- первоначальная стоимость основных средств — 1 500 тыс. руб.
- денежные средства на расчетном счете — 3 200 тыс. руб;
- остатки товаров для перепродажи — 2 000 тыс. руб;
- накопленная амортизация — 300 тыс. руб;
- нераспределенная прибыль — 6 390 тыс. руб.
Построим проводки, которые должен был сделать бухгалтер ООО «Альфа» в рамках года.
Дт | Кт | Сумма | Описание |
62 | 90 | 4 500 | Отразили реализацию товаров покупателям |
90 | 41 | 2 000 | Списали себестоимость реализованных товаров |
51 | 62 | 4 000 | Получили частичную оплату от покупателей на расчетный счет |
51 | 66 | 10 000 | Получили беспроцентный заем |
41 | 60 | 5 000 | Поступили товары от поставщика |
60 | 51 | 5 000 | Оплатили товары, полученные от поставщика |
26 | 02 | 300 | Начислили амортизацию на офисное оборудование |
51 | 62 | 3 000 | Получили предоплату от покупателей |
90 | 26 | 300 | Списали общехозяйственные расходы |
90 | 99 | 2 200 | Отразили финансовый результат в виде прибыли |
99 | 84 | 2 200 | Провели реформацию баланса. Признали нераспределенную прибыль отчетного периода |
ОСВ выглядит следующим образом.
Счет | Остатки на начало периода | Обороты за период | Остатки на конец периода | |||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |
01 | 1 500 | – | – | – | 1 500 | – |
02 | – | 300 | – | 300 | – | 600 |
41 | 2 000 | – | 5 000 | 2 000 | 5 000 | – |
26 | – | – | 300 | 300 | – | – |
51 | 3 200 | – | (4 000 + 10 000 + 3 000) = 17 000 | 5 000 | 15 200 | – |
60 | – | – | 5 000 | 5 000 | – | – |
62 | – | – | 4 500 | (4 000 + 3 000) = 7 000 | 500 | 3 000 |
66 | – | – | – | 10 000 | – | 10 000 |
80 | – | 10 | – | – | – | 10 |
84 | – | 6 390 | – | 2 200 | – | 8 590 |
90 | – | – | 4 500 | 4 500 | – | – |
99 | – | – | 2 200 | 2 200 | – | – |
ИТОГО | 6 700 | 6 700 | 38 500 | 38 500 | 22 200 | 22 200 |
Теперь заполним бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря 2021 года и на 31 декабря 2022 года.
Наименование строки бухгалтерского баланса | Код строки | На 31.12.2022 | На 31.12.2021 |
Раздел 1. Внеоборотные активы | |||
Нематериальные активы | 1110 | 0 | 0 |
Результаты исследований и разработок | 1120 | 0 | 0 |
Нематериальные поисковые активы | 1130 | 0 | 0 |
Материальные поисковые активы | 1140 | 0 | 0 |
Основные средства | 1150 | (1 500 — 600) = 900 | (1 500 — 300) = 1 200 |
Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | 0 | 0 |
Долгосрочные финансовые вложения | 1170 | 0 | 0 |
Отложенные налоговые активы | 1180 | 0 | 0 |
Прочие внеоборотные активы | 1190 | 0 | 0 |
ИТОГО по разделу 1 | 1100 | 900 | 1 200 |
Раздел 2. Оборотные активы | |||
Запасы | 1210 | 5 000 | 2 000 |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | 0 | 0 |
Дебиторская задолженность | 1230 | 500 | 0 |
Финансовые вложения | 1240 | 0 | 0 |
Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 15 200 | 3 200 |
Прочие оборотные активы | 1260 | 0 | 0 |
ИТОГО по разделу 2 | 1200 | 20 700 | 5 200 |
БАЛАНС (актив) | 1600 | 21 600 | 6 400 |
Раздел 3. Капитал и резервы | |||
Уставный капитал | 1310 | 10 | 10 |
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 1320 | 0 | 0 |
Переоценка внеоборотных активов | 1340 | 0 | 0 |
Добавочный капитал | 1350 | 0 | 0 |
Резервный капитал | 1360 | 0 | 0 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | 8 590 | 6 390 |
ИТОГО по разделу 3 | 1300 | 8 600 | 6 400 |
Раздел 4. Долгосрочные обязательства | |||
Заемные средства | 1410 | 0 | 0 |
Отложенные налоговые обязательства | 1420 | 0 | 0 |
Оценочные обязательства | 1430 | 0 | 0 |
Прочие обязательства | 1450 |
0 |
0 |
ИТОГО по разделу 4 | 1400 | 0 | 0 |
Раздел 5. Краткосрочные обязательства | |||
Заемные средства | 1510 | 10 000 | 0 |
Кредиторская задолженность | 1520 |
3 000 |
0 |
Доходы будущих периодов | 1530 | 0 | 0 |
Оценочные обязательства | 1540 | 0 | 0 |
Прочие обязательства | 1550 | 0 | 0 |
ИТОГО по разделу 5 | 1500 | 13 000 | 0 |
БАЛАНС (пассив) | 1700 | 21 600 | 6 400 |
В оборотно-сальдовой ведомости соблюдено равенство — дебетовые остатки и обороты равны кредитовым Следовательно ведомость заполнена верно. Аналогичный вывод можно сделать и по балансу, так как актив равен пассиву.
Для примера мы использовали малое количество вводной информации. На практике операций обычно гораздо больше: есть начисление зарплаты, удержание и уплата налогов, начисление процентов по кредитам, формирование резервов и так далее. Однако алгоритм заполнения от количества проводок не меняется.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Система автоматически заполнит бухгалтерскую отчетность за любой период. А для того, чтобы ее проверить, вы всегда сможете сформировать в сервисе оборотно-сальдовую ведомость.
Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины
Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.
Попробовать
При корректной работе программы бухгалтер не задумывается над тем, как собрать баланс. Нажимает соответствующую кнопку и вуаля — баланс готов.
Но ситуации могут быть разные. Например, приходится:
- дополнительно проверять отчеты, заполняемые программой, если учет в ней вели не очень аккуратно;
- разбираться, как с бухгалтерской точки зрения заполняется баланс, и сохранять для себя справочник о том, какая информация по счетам должна в него попадать.
Начинающему бухгалтеру следует выработать свой механизм действий, чтобы в будущем его баланс был безупречен. Для этого надо знать и понимать систему бухучета и законодательные нормы.
Правила для бухгалтера
- Если вы работаете в бухгалтерских программах, для начала нужно подготовить данные, а только после этого заполнять бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский учет (БУ) ведут методом двойной записи. Все операции отражают на счетах бухгалтерского учета и по дебету счетов и по кредиту. Исключения составляют лишь забалансовые счета.
О том как составить проводку и не ошибиться вы узнаете на вебинаре «Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки».
Вся информация об остатках и оборотах по всем счетам бухучета или же только по определенным счетам БУ (бухгалтерского учета) собирается в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ).
ОСВ является регистром бухгалтерского учета, в котором накапливаются данные, содержащиеся в первичных документах (ч. 1 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В то же время порядок составления ОСВ ни один нормативный документ не регулирует.
Из чего состоит ОСВ
Классическая ОСВ содержит показатели:
- по вертикали перечислены все счета бухгалтерского учета, по которым было какое-то движение в течение выбранного периода;
- по горизонтали располагаются графы: сальдо на начало периода (Дебет, Кредит), обороты за период (Дебет, Кредит), сальдо на конец периода (Дебет, Кредит).
Визуально это выглядит так:
Оборотно-сальдовая ведомость за _________ (период)
Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Номер счета бухучета | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
01 | ||||||
02 | ||||||
10 | ||||||
… |
По ОСВ удобно проверить правильность отражения остатков, проанализировать деятельность организации в целом, выявить ошибки.
- Пример: из ОСВ можно увидеть, что на активном счете появился кредитовый остаток, а на пассивном счете – дебетовый. ОСВ – наглядный пример золотого правила бухучета: дебет всегда равен кредиту.
Из ОСВ, сальдо по бухгалтерским счетам переносят в соответствующие строки баланса.
Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости
- Если бухучет ведется в бухгалтерской программе, то все просто. Как правило, в разделе «Отчеты» можно выбрать опцию «Оборотно-сальдовая ведомость», затем выбрать период, и ведомость будет сформирована автоматически. В программе можно наладить нужную степень детализации ОСВ по субсчетам и субконто (аналитика).
- Если ведомость формируется вручную, поскольку бухучет ведется в упрощенном виде, то необходимо:
- взять сальдо по всем счетам на начало периода из ведомости за предыдущий период;
- собрать дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам и внести их в ОСВ;
- вывести расчетным путем сальдо по всем счетам на конец периода.
Затем можно сверить по каждому бухгалтерскому счету сальдо на конец периода с данными бухучета. Они должны быть равны.
При правильном составлении ведомости должны совпадать:
- итоговые сальдо по дебету и кредиту на начало периода;
- итоговые обороты по дебету и кредиту;
- итоговые сальдо по дебету и кредиту на конец периода.
При формировании оборотно-сальдовой ведомости нужно указать:
- наименование организации;
- название документа: оборотно-сальдовая ведомость;
- период, за который она составлена;
- в таблице — данные, которые были рассчитаны.
Заверяет оборотно-сальдовую ведомость тот сотрудник, который ее составлял.
ОСВ можно составить на бумаге или в виде электронного документа, заверив его электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Хранить оборотно-сальдовые ведомости необходимо в течение 5 лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Ситуация. Организация отработала год и пришло время отчетности. Нужно заполнить баланс. Баланс — это не единственная форма отчетности, но здесь мы будем говорить только о нем.
- Шаг 1. Скачайте и распечатайте ОСВ для дальнейшей работы в конце статьи в разделе «Шпаргалка».
В конце статьи есть шпаргалка
- Шаг 2. В распечатанном ОСВ рядом с номером счета напишите его краткое название, которое вы используете в обиходе. Постарайтесь не заглядывать в план счетов.
Например:
Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Номер счета бухучета | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
01 — ОС | ||||||
02 — амортизация | ||||||
10 — материалы | ||||||
… | ||||||
50 — касса | ||||||
51 — банк | ||||||
71 — подотчет | ||||||
… |
Проверить себя можно посмотрев вебинар «Учимся составлять бухгалтерский баланс. Практикум для начинающего бухгалтера» или открыв План счетов.
- Шаг 3. Определите какой счет перед вами: А, П, А-П. С правой стороны ОСВ (рядом со столбцом «Сальдо на конец периода») проставьте:
А — если счет активный
П — если счет пассивный
А-П — если счет активно-пассивный.
Например:
Сальдо на конец периода | ||
---|---|---|
Номер счета бухучета | Дебет | Кредит |
01 — ОС | А | |
02 — амортизация | П | |
10 — материалы | А | |
… | … | |
50 — касса | А | |
51 — банк | А | |
71 — подотчет | А-П | |
… | … |
Активные, пассивные и активно-пассивные счета — какое место они занимают в балансе
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.
Активный счет – если на нем отражаются средства (активы), которые принадлежат предприятию на праве собственности.
Активным является счет, на котором вы учитываете активы предприятия. Активы в бухгалтерском учете — это имущество компании. К примеру, денежные средства, товары, материалы и хозяйственный инвентарь вы учитываете на активных счетах 50, 51, 41, 10 и т.п.
В балансе данные об активах указывают в первых двух разделах.
Пассивный счет – если на нем отражаются обязательства организации перед третьими лицами, собственный капитал организации (не путайте с денежными средствами)
Пассивным называется счет, на котором вы учитываете источники имущества. Пассив в бухгалтерском учете — это собственный капитал организации, резервы и обязательства, долгосрочные и краткосрочные займы.
В балансе данные о пассивах указывают в разделах с третьего по пятый.
Активно-пассивные счета называются так потому что что в конкретный момент времени на нем может быть остаток по кредиту или по дебету этого счета. В этом нет ничего страшного, просто одна и та же экономическая категория, например поставщики товаров, могут в конкретный момент времени как быть должны нам, так и мы можем быть должны им. Эта меняющаяся картинка учитывается только на одном счете учета, который мы выбрали именно для поставщиков. (Пример получили товар или выплатили аванс)
Активно-пассивные счета — это счета, на которых организация учитывает одновременно и имущество, и обязательства. В частности, к активно-пассивным относят счета учета расчетов с поставщиками и подрядчиками — 60, с покупателями и заказчиками — 62 и т.д. Также к активно-пассивным относится счет 99 «Прибыли и убытки».
В балансе данные по таким счетам могут отражаться как во втором, так и в пятом разделах, все завит от того, какое сальдо имеет активно-пассивный счет на дату составления баланса.
Давайте вспомним как ведут себя счета
- Активный — по дебету счета увеличивается, по кредиту счета уменьшается, имеет только дебетовое сальдо.
- Пассивный — по дебету счета уменьшается, по кредиту счета увеличивается, имеет только кредитовое сальдо.
- Активно-пассивный может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.
- Шаг 4. Проведите реформацию баланса и внесите корректировки в ОСВ.
Теперь поработаем с той информацией, которая у нас есть в ОСВ. Посмотрите внимательно на каждую цифру в столбце «Сальдо на конец периода»
Важно: бухгалтерскую отчетность можно формировать только исходя из данных оборотно-сальдовой ведомости с развернутым сальдо.
Развернутое сальдо – это когда дебетовые и кредитовые сальдо по активно-пассивным счетам бухучета показаны отдельно (и по дебету, и по кредиту). Например, у организации есть:
- дебетовый остаток по счету 62 и кредитовый остаток по счету 62
Если в ОСВ будет показано результирующее сальдо по счету 62 (только дебетовое или только кредитовое), то баланс будет заполен неверно. Ведь дебетовый остаток по счету 62 отражают в разделе «Активы», а кредитовый – в разделе «Пассивы».
- Шаг 5. В ОСВ нам нужно проверить, а нет ли по субсчетам по одному и тому же контрагенту и дебетовых и кредитовых остатков. Если есть, то необходимо внести исправления. Например, в ОСВ (развернутом по субсчетам и субконто) вы видите:
Сальдо на конец периода | |||
---|---|---|---|
Номер счета бухучета | Дебет | Кредит | |
… | |||
60 «Расчеты с поставщиками» | 79 240 | 79 240 |
Развернутое сальдо на счете 60 |
60.1 «Задолженность перед поставщиком» | 79 240 | По субконто 60.1 | |
Авангард | 79 240 | В разделе «Контрагенты» | |
… | |||
60.2 «Выплачены Авансы поставщику» | 79 240 | По субконто 60.2 | |
Авангард | 79 240 | В разделе «Контрагенты» | |
… |
Очевидно, что при проведении какого-то документа, допущена ошибка. Необходимо ее поправить, т.е. зачесть оплаченный аванс в счет оплаты за поступившие материальные ценности. После этого сальдо по контрагенту «Авангард» закроется в ноль:
Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Номер счета бухучета | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
60 «Расчеты с поставщиками» | 79 240 | 79 240 | ||||
60.1 «Задолженность перед поставщиком» | 79 240 | 79 240 | ||||
Авангард | 79 240 | 79 240 | ||||
… | ||||||
60.2 «Выплачены Авансы поставщику» | 79 240 | 79 240 | ||||
Авангард | 79 240 | 79 240 | ||||
… |
Рассмотрим эту ситуацию на бухгалтерских проводках:
- Д 10 К 60.1 – 79 240 поступили материалы от поставщика
- Д 60.2 К 51 — 79 240 оплатили поставщику аванс
Поэтому и возникли остатки на конец отчетного периода и по дебету, и по кредиту. Такие ошибки возможны, когда банк разносится автоматически или банк разносит один бухгалтер, а документы от поставщиков разносит другой.
Проводкой Д 60.1 К 60.2 — 79 240 эту ситуацию нужно исправить. Что мы и сделали в нашем примере.
- Перед тем как составить баланс следует учесть особенности отражения в балансе основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА).
Дело в том, что операции по учету ОС ведутся на двух счетах БУ. На счете 01 учитываются сами ОС, а на счете 02 — амортизация этих ОС и убыток от обесценения (по разным субсчетам). Счет 01 является Активным, а счет 02 — Пассивным.
«В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по балансовой стоимости, которая представляет собой их первоначальную стоимость, уменьшенную на суммы накопленной амортизации и обесценения» (п. 25 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).
Другими словами, прежде чем отражать информацию в балансе по ОС, нужно остаток по счету 01 уменьшить на остаток по счету 02 «Амортизация» и по счету 02 «Убыток от обесценения ОС».
Если не было обесценение ОС, то первоначальную стоимость ОС уменьшаем только на амортизацию. Например:
Сальдо по дебету счета 01 — 1 256 000 рублей
Сальдо по кредиту счета 02 — 869 000 рублей
В активе баланса (первый раздел) отразим только разницу — 387
(1 256 000 — 869 000) / 1000.
Почему разделить на 1000?
Остатки по счетам в балансе по установленным правилам отражаются в тысячах рублей без десятичных знаков (приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Это же правило используется при отражении в балансе информации о НМА.
В балансе, указывается остаточная стоимость НМА организации (п. 35 ПБУ 4/99, письмо Минфина России от 30.01.2006 № 07-05-06/16). Остаточная стоимость нематериальных активов определяется как разница между сальдо по счетам 04 и 05 (с учетом переоценки и обесценения).
Важно. Все созданные резервы уменьшают показатели баланса.
Например: в случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов. Величина созданного резерва учитывается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Проводка Д 91.2 К 63
В балансе вся дебиторская задолженность (дебетовое сальдо по счетам: 60, 62, 76…) необходимо уменьшить на кредитовое сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам»
Это следует из п.35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: «Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто — оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках».
Что еще необходимо учитывать перед составлением баланса
На конец отчетного периода, перед составление баланса необходимо провести реформацию баланса. Что это такое?
Реформация баланса — это процедура списания прибыли или убытка, полученной организацией за прошедший финансовый год. Реформацию проводят 31 декабря, после того как в учете отражена последняя хозяйственная операция. Реформация баланса включает в себя два этапа:
- закрытие счетов, на которых в течение года отражались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации
- перенос финансового результата, полученного за отчетный год, в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
По итогам каждого месяца организация закрывает синтетические счета 90 и 91 и списывает финансовые результаты от основной деятельности и прочих операций с субсчетов 90.9 и 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки».
Следовательно, на конец каждого месяца счета 90 и 91 должны были иметь нулевое сальдо. А вот на субсчетах, открытых к этим счетам, суммы в течение года накапливаются.
Их нужно будет обнулить 31 декабря при реформации. Субсчета, отрытые к счету 90 «Продажи» и счету 91 «Прочие доходы и расходы» закроются внутренними проводками:
- Д 90.1 К 90.9 — закрыт субсчет 90.1
- Д 90.9 К 90.2 — закрыт субсчет 90.2
- Д 90.9 К 90.3 — закрыт субсчет 90.3
- Д 90.9 К 90.4 — закрыт субсчет 90.4
- Д 91.1 К 91.9 — закрыт субсчет 91.1
- Д 91.9 К 91.2 — закрыт субсчет 91.2
В результате сделанных записей дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам, открытым к счету 90 и счету 91, будут равны друг другу. Поэтому по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, ни эти синтетические счета, ни субсчета, открытые к ним, сальдо иметь не должны. На этом первый этап реформации завершен.
Вторым этапом будет начисление налога на прибыль (при ее наличии) и перенос финансового результата, полученного за отчетный год, в состав нераспределенной прибыли, если такая имеется или в состав непокрытого убытка, если организация сработала с убытком, проводками:
Д 99 К 84, если получена прибыль
Д 84 К 99, если сработали в убыток
На контроль бухгалтеру
Для определения финансового результата при закрытии отчетных периодов в течение года (в т. ч. по итогам декабря) бухгалтер должен был:
- Ежемесячно списывать финансовые результаты от основной деятельности и прочих операций с субсчетов 90.9 и 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки»
- Отразить в БУ сумму начисленного налога на прибыль (при ее наличии)
- Начислять суммы причитающихся налоговых санкций — в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль». Таким образом, 31 декабря на счете 99 «Прибыли и убытки» должен сложиться чистый финансовый результат (прибыль или убыток) отчетного года.
- Годовой финансовый результат (прибыль или убыток), отнести на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» проводкой:
- Д 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» К 84 — отражена чистая (нераспределенная) прибыль отчетного года
- Или Д 84 К 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» – отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.
Практическое задание: проведите реформацию баланса по распечатанной ранее ОСВ. Начислять налоги не нужно. По условию примера они уже все начислены. После проведенной работы, можно заполнить баланс. Что и в какой строчке баланса отражать? можно посмотреть в документах в разделе Шпаргалка в конце статьи.
Алгоритм действий для выполнения задания:
- Распечатайте ОСВ в конце статьи.
- Заполните краткое название счетов учета.
- Определите какой счет перед вами: А, П, А-П.
- Проведите реформацию баланса и внесите корректировки в ОСВ.
- Распечатайте бланк баланса в конце статьи.
- Заполните баланс, воспользовавшись подсказкой в конце статьи.
Проверить себя можно посмотрев вебинар «Учимся составлять бухгалтерский баланс. Практикум для начинающего бухгалтера».
Внимание! За счет округлений у вас может возникнуть отклонение данных в балансе по итоговым показателям строки 1600 и 1700 (они должны быть равными). Скорректируйте один из показателей путем уменьшения (увеличения) по строке Дебиторская задолженность (1230)
Например:
По строке 1600 получилось: 1 285
По строке 1700 получилось: 1 286
Отклонение: 1
Показатель строки 1230 можно уменьшить на 1 и тогда показатель по строке 1600 станет равен показателю по строке 1700.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Бухгалтерский баланс (002)
245.4 КБ -
ОСВ годовая
760.4 КБ -
Шпаргалка для заполнения баланса
747.7 КБ
Скачать
Поддержкой и одновременно показателем эффективной работы предприятия служит сбалансированный денежный поток, когда денежных притоков достаточно для покрытия всех обязательных расходов (оттоков ДС). Для такого равновесия необходимо четкое планирование движений ДС, что может быть достигнуто только путем их постоянного анализа и мониторинга.
Именно планирование ДДС позволяет не только обеспечивать текущую деятельность компании, но и выделить часть бюджета на ее развитие, постоянно поддерживая конкурентоспособность бизнес-структуры.
Что такое анализ ДДС и для чего он нужен
При оценке ДДС предприятия обычно анализируют и составляют следующие виды стандартных отчетов:
- Бухгалтерская отчетность (баланс – форма 1);
- Отчет о движении денежных средств (ОДДС) или 4 форма – бухгалтерской отчетности;
- БДДС (бюджет о ДДС);
- ББЛ (бюджет по балансовому листу).
Основной отчет анализа ДС – это ОДДС, в одном из методов анализа которого используется в качестве вспомогательного тот же Бухбаланс. К двум последним прибегают при планировании финансовых потоков компании.
ОДДС – отчет о движении (оттоках/притоках) ДС в разрезе трех направлений: операционного, инвестиционного и финансового. Его составляют либо прямым, либо косвенным методом.
- На основании первого ОДДС формируется путем внесения в него всех движений по трем направлениям. Притоки складываются из поступлений ДС, например, выручки от реализаций, пришедших авансов и пр., оттоки – из выбытия ДС, к примеру, оплат за что-либо, возвратов долгов банкам и пр.
Информационной базой для получения аналитики по ДДС является выручка компании. - Следующий метод получения аналитики по ДДС основан на корректировке чистой прибыли посредством вычислений (дельты) статей баланса. Базой для анализа является прибыль (чистый доход) компании.
Проведение анализа указанных видов отчетности с позиции разных методик позволяет сделать выводы, как и куда расходовались ДС компании, а также определить источники их поступления и посмотреть на одни и те же вопросы «под разными углами».
Комплексная автоматизация от ведущего IT-интегратора 1С. Оценка проекта бесплатно!
Для оценки данных отчетности по ДС используют несколько способов:
- горизонтальный;
- вертикальный;
- коэффициентный (факторный);
- план-фактный.
Заметим, если методы анализа – это, скорее, индивидуальные способы построения отчетов (анализ ДДС путем структурирования), то способы анализа – это варианты анализа уже имеющейся отчетности.
- Горизонтальный способ анализа предоставляет возможность оценить объемы прироста или уменьшения потоков ДС в разрезе периодов, сравнивая их с базовым. Производится в суммовом выражении и может быть детализирован до вида операции.
- Вертикальный анализ позволяет производить оценку структуры ДС и их потоков. Чаще всего оценка проводится в разрезе видов деятельности на предприятии (текущих, инвестиционных и финансовых средств).
- Коэффициентный (факторный) анализ позволяет оценить состояние результирующего показателя относительно других факторов (величин). Именно данным способом можно выявить факторы, оказывающие отрицательное влияние на ДДС. Результирующий показатель имеет прямую зависимость от выбора метода анализа: прямого или косвенного. При прямом методе анализа – оценивают чистый денежный поток (ЧДП), а при косвенном – чистый финансовый результат (ЧФР).
- План-фактный анализ позволяет оценить степень исполнения запланированного уровня показателей ДДС путем сопоставления плановых и фактических данных.
Составлять отчетность для анализа ДДС в ручном режиме – довольно трудоемкая и длительная процедура. На сегодняшний день существует множество прикладных решений, позволяющих автоматизировать данный процесс. 1С также предлагает целую линейку автоматизированных систем, где данная функциональность поддерживается. Примеры:
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Управление холдингом;
- Финансист_
С целью автоматизации учета движения ДС в программных продуктах 1С с каждой хозяйственной операции сопоставляется вид деятельности через статью движения ДС. Благодаря этому процесс составления (ОДДС) существенно упрощается, и его можно формировать в любой момент времени и на любую дату.
Прямой метод составления отчета ДДС и его анализ
Основан на вычислении сальдо движения отрицательных и положительных денежных потоков посредством кассового метода оценки хозяйственных операций, связанных с ДДС. Расчет согласно косвенному методу аналогичен расчету, используемому в балансовом методе анализа, и вычисляется, как сальдо ДС на начало периода (ДСн.п.) минус оттоки (ОТ) ДС за период плюс притоки ДС (ПР) за период. Получаем сальдо на конец периода (ДС к.п.):
ДСк.п.= ДСн.п. + ПР – ОТ
Именно так происходит построение ОДДС или 4-ой формы баланса, а на основании всех хозяйственных операций по ДДС производятся записи в отчете, которые группируются в разрезе видов деятельности и статей движения ДС.
Порядок анализа на основе ОДДС позволяет оценить финансовую мощность компании и является своеобразным индикатором качества финансово-хозяйственной деятельности.
Перед нами отчет ОДДС, составленный на основании движения ДС (наличных и безналичных). Информация в отчет попадает из документов поступления и списания ДС согласно статье движения ДС. Например, поступление оплаты от клиента за товар будет отражено в строке «Поступление всего» раздела «Денежные потоки по текущей деятельности».
Внедрение 1С:ERP 2
Внедрение инновационной системы от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Проведем бесплатный аудит!
На основе оценки данного ОДДС можно увидеть, что эффективность деятельности предприятия ухудшилась в три раза, а также оно понизило свою платежеспособность: по сравнению с 2017 годом объем совокупного дохода упал на 1540 тыс.рублей в 2018 году, и на 1400 тыс.рублей в 2019 году.
Если оценить изменение в структуре денежных потоков в разрезе видов деятельности, то можно увидеть что снижение объема совокупного денежного дохода произошло в основном из-за отрицательного сальдо, о чем свидетельствует финансовый анализ деятельности компании. Так как для покрытия кассовых разрывов привлекались заемные ДС, возникли дополнительные расходы в виде % по долговым обязательствам.
Применяя вертикальный анализ, при анализе отчетов, составленных прямым методом, можно проанализировать приход и расход ДС, чистые денежные потоки в разрезе видов деятельности компании, а также какой из этих видов более выгоден для компании экономически. В 1С:ERP есть несколько видов отчетов.
Отчет, изображенный выше, составляется прямым методом. Используя данный отчет можно проанализировать денежные средства в валютах, которые использует компания в различных временных периодах. Отчет позволяет сгруппировать показатели по видам деятельности, притокам и оттокам. Каждый вид деятельности можно проанализировать по статье движения денежных средств.
В 1С:УХ в отчете «Анализ ДДС» можно провести анализ поступлений и расходов по видам деятельности в разрезе статей ДДС и контрагентов.
Используя горизонтальный метод анализа отчетов ДДС, составленных прямым методом, можно оценить увеличение или уменьшение притоков и оттоков ДС. Показатели отчета можно анализировать, сравнивая различные периоды. В отчете «Анализ потоков средств» можно проводить горизонтальный анализ в разрезе:
- валют;
- контрагентов;
- притоков, оттоков, чистых денежных потоков;
- статей ДДС;
- организаций.
В данном отчете можно отдельно проанализировать притоки, оттоки и чистые денежные потоки по периодам. Отчет очень удобен тем, что отрицательные денежные потоки формируются красным цветом.
Примеры реальных проектов внедрения на базе ERP, победители конкурса 1С:Проект года
В программном продукте WA:Финансист для этих целей можно воспользоваться отчетом «Сводный отчет по движению ДС (Cash-flow)». Он строится прямым методом и позволяет провести вертикальный и горизонтальный анализ по периодам в разрезе многих показателей. Отчет формируется классическим методом по статьям оборотов, по видам деятельности, с указанием начального и конечного остатка, с расчетом чистого денежного потока, позволяя проводить план-фактный анализ с расчетом отклонений плановых показателей от фактических.
Косвенный метод составления отчета ДДС и его анализ
Данная методика применима только к оценке операционного контура. В ее основе лежит установка взаимосвязи объема чистого доходарасхода (ЧД) дельтой (изменением – ∆) остатков ДС, между оборотным капиталом и чистой прибылью/убытком компании, а также понимание, почему при наличии прибыли в компании есть нехватка ДС.
Оценка посредством косвенного метода производится как определение величины ЧД от операционной деятельности и амортизационных отчислений (АМ), скорректированной на величину дельты кредиторской (КЗ) и дебиторской (ДЗ) задолженностей и запасов производства (ЗПпр).
Для вычисления дельты (изменения) величины оборотных и внеоборотных активов здесь используют:
- Бухбаланс;
- Отчет о фин.результатах;
- Расшифровки к отчетности.
Согласно формуле производится расчет изменения ДС при оценке ДДС косвенным методом:
∆ДС=ЧД (убыток)-АМ+∆КЗ-∆ДЗ-∆ ЗПпр
В системах 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:Финансисит косвенный метод использует механизм стандартных (регламентированных) отчетов, ОДДС, ББЛ и БДДС. Рассмотрим построение ОДДС (раздел «ПлатежиПоступления по текущей деятельности»).
- На основании данных бухгалтерской отчетности (Форма – 1, бухгалтерский баланс) вычисляем изменение объема ДДС в разрезе статей баланса.
- С помощью бухгалтерской отчетности (раздел «Регламентированный учет» – «Регламентированные отчеты» в 1С:ERP) вручную производим вычисление ∆ показателей актива и пассива баланса посредством формул, указанных выше.
Для фиксации результата можно вручную заполнить итоговую таблицу с результатами вычислений. Для автоматического расчета дельты показателей настраивается документ «Экземпляр бюджета» раздела «Бюджетирования и планирования», который заполняется согласно фактическим данным.
На основании полученных данных можно заполнить уже сам отчет ОДДС. Например, сумма из строка «Капитал» 18 000 тыс.рублей перейдет в строку «Чистая прибыль (+); Непокрытый убыток (-) – с положительным знаком. Аналогично распределяем все остальные данные. На основании полученной информации составляется отчет ДДС по операционному контуру.
Заполнив ОДДС, мы поняли, что изменение величины ДС за период составило 500 т.р., что сопоставимо с данными бухгалтерии. Посредством подсистемы «Бюджетирования» можно планировать движение ДС и получать информацию о фактических данных, а также производить план-фактный анализ движения ДС. В 1С:УХ и 1С:Финансист предусмотрены аналогичные механизмы анализа ДДС косвенным методом – регламентированные отчеты в рамках подсистем бюджетирования и планирования.
Оперативные консультации без предоплаты от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям
Коэффициенты, применяемые при анализе ДДС
Для анализа ДДС применяется ряд коэффициентов. В рамках анализа коэффициентов денежных потоков происходит сравнение базисных значений коэффициентов и значений, которые получились при расчетах. Есть много коэффициентов, которые используются при анализе ДДС. В этой статье перечислим самые основные:
- Коэффициент достаточности чистого денежного потока помогает определить достаточность собственных ДС для погашения обязательств. Данный коэффициент не имеет норматива, но чем выше значение этого коэффициента, тем больше возможность предприятия осуществлять деятельность за счет собственных ДС. Этот коэффициент можно рассчитать по формуле:
Чистый денежный поток/(Выплаты по кредитам и займам + Дивиденды + Изменение запасов за период)
- Коэффициент платежеспособности показывает, сможет ли предприятие обеспечить свою деятельность за счет притоков по компании или нет.
Нормативное значение этого коэффициента ≥1.
Коэффициент платежеспособности = Притоки ДС /Оттоки ДС
- Интервал самофинансирования показывает, в течение которого времени организация может вести хозяйственную деятельность за счет собственных средств. Этот показатель рассчитывается в днях. Формула расчета этого коэффициента:
Интервал самофинансирования = Средний остаток денежных средств за определенный период + Краткосрочная дебиторская задолженность + Краткосрочные финансовые вложения / Среднедневной остаток ДС
Различия между методиками составления и анализа отчетов ДДС
Максимально распространены и привычны для пользователей и финансистов отчеты ДДС, составленные прямым методом, поскольку он используется в отчетности РСБУ.
Он очень точно отражает деление ДДС по видам деятельности, но его минус – он не устанавливает связи между движениями денег и результатом бизнеса (чистой прибылью или убытком).
Применение косвенного метода на практике – явление более редкое. При этом он позволяет проследить связь между движениями денег и модификацией оборотного капитала, иллюстрируя связи потоков и результатов. Также с его помощью можно установить, что именно оказало существенное влияние на оттоки и откуда были наибольшие притоки.
Анализируя отчеты, составленные разными методами, вероятнее всего вы получите наиболее полную картину по ДС в динамике. А для целостности представления не помешает воспользоваться еще и факторным анализом с расчетом ключевых коэффициентов, которые каждая компания сможет подобрать для себя самостоятельно.
Таким образом, прикладные решения 1С позволяют качественно и быстро выполнять основы не виды анализа ДС. Автоматизация данного процесса позволяет ускорить процесс и уменьшить трудозатраты на составление отчетности и, что особенно важно, минимизировать количество возможных ошибок.