Как поменять или восстановить аттестат или диплом
Как получить дубликат аттестата или диплома. Как поменять аттестат или диплом, если вы сменили ФИО или нашли в документе ошибку. Куда обращаться, если учебное заведение закрыли
1.В каких случаях можно получить дубликат документа об образовании?
Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:
- если в нем есть ошибки или он поврежден;
- если вы сменили фамилию, имя или отчество;
- если вы его утратили.
При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны.
2.Нужно ли менять приложение к аттестату или диплому?
Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат или диплом не выдается.
3.Как восстановить аттестат за 9-й или 11-й класс?
Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально заверенная доверенность);
- документ, подтверждающий пропажу, — при утрате;
- оригинал и копия документа о смене ФИО — при смене ФИО;
- подлинник аттестата и (или) приложения к аттестату — при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. В случае ликвидации организации, которая находилась в ведении Департамента образования и науки города Москвы, — в Московский центр качества образования, в иных случаях — к учредителю ликвидированной организации.
Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.
4.Как восстановить диплом колледжа?
Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документ о смене ФИО — при смене ФИО;
- нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично;
- подлинник диплома и (или) приложения к диплому — при повреждении диплома и (или) приложения к диплому, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. При ликвидации организации, которая находилась в ведении Департамента образования и науки Москвы, — следует обратиться в Московский центр качества образования, в других случаях — к учредителю ликвидированной организации.
Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.
5.Как восстановить диплом бакалавра, специалиста, магистра?
Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:
- заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- документ о смене ФИО — при смене ФИО;
- нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично;
- подлинник диплома и (или) приложения к диплому — при повреждении диплома и (или) приложения к диплому, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.
Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если она была ликвидирована — к учредителю организации. При отсутствии учредителя — в государственный орган, в ведении которого находится государственный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации, или в иную организацию, в которую передан архив учебного заведения.
Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.
6.У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефонам:
- +7 (499) 638-23-52;
- +7 (499) 444-34-82, добавочный 4.
Выдаваемые успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию выпускникам образовательных организаций документы, подтверждающие наличие у человека определённого уровня образования, получение им специальности или приобретение квалификации, необходимые для продолжения обучения, осуществления трудовой и профессиональной деятельности, могут быть утрачены или стать непригодными для использования.
В целях недопущения нарушения прав и свобод граждан в таких случаях частью 16 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрена возможность бесплатного получения дубликатов документов об образовании, порядок выдачи которых утверждён приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.10.2013 № 1186, от 13.02.2014 № 112 и от 14.02.2014 № 115.
Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются взамен документов, утраченных или содержащих ошибки, обнаруженные выпускниками после их получения, либо лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество). В случае утраты (повреждения) только аттестата или диплома либо обнаружения в них ошибок выпускником выдаётся дубликат соответствующего документа об образовании и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается. Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдаётся дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.
Дубликат выдаётся на основании письменного заявления выпускника или его родителей либо законных представителей, подаваемого в организацию, выдавшую аттестат или диплом. При реорганизации организации, выдавшей документ об образовании, для получения дубликата следует обратиться в осуществляющую образовательную деятельность организацию, являющуюся её правопреемником.
В случае ликвидации организации, выдавшей аттестат об основном общем или среднем общем образовании, заявление о выдаче дубликата подаётся в организацию, определяемую органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, в ведении которых находилась ликвидированная образовательная организация. В случае ликвидации организации, выдавшей диплом о среднем профессиональном или о высшем образовании, заявление о выдаче дубликатов подаётся в осуществляющий управление в сфере образования орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого находилась ликвидированная образовательная организация.
При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и другие). При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки, допущенной при их заполнении – изложить обстоятельства и характер повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования документов или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы. При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты и дипломы государственного образца.
На бланках дубликатов аттестата или диплома, приложений к ним проставляется слово «ДУБЛИКАТ» и указывается полное официальное наименование выдавшей дубликат организации. После фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указываются год окончания и наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую он окончил.
Записи в дубликаты вносятся в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому дубликат аттестата или диплома выдаётся без приложения. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, выпускником которой являлся получатель дубликата документа об образовании или приложения к нему, дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим изменение наименования этой организации.
Дубликат выдаётся лично выпускнику или другому лицу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной выпускником. По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность или заявление, по которым выдан (направлен) дубликат, хранятся в личном деле выпускника.
Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность по статье 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Дубликат документа об образовании
Выдаваемые успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию выпускникам образовательных организаций документы, подтверждающие наличие у человека определённого уровня образования, получение им специальности или приобретение квалификации, необходимые для продолжения обучения, осуществления трудовой и профессиональной деятельности, могут быть утрачены или стать непригодными для использования.
В целях недопущения нарушения прав и свобод граждан в таких случаях частью 16 статьи 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусмотрена возможность бесплатного получения дубликатов документов об образовании, порядок выдачи которых утверждён приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.10.2013 № 1186, от 13.02.2014 № 112 и от 14.02.2014 № 115.
Дубликаты аттестатов об основном общем и среднем общем образовании, дипломов о среднем профессиональном и высшем образовании и приложений к ним выдаются взамен документов, утраченных или содержащих ошибки, обнаруженные выпускниками после их получения, либо лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество). В случае утраты (повреждения) только аттестата или диплома либо обнаружения в них ошибок выпускником выдаётся дубликат соответствующего документа об образовании и дубликат приложения к нему, а сохранившийся подлинник приложения изымается. Если утрачено, повреждено или содержит ошибку только приложение, взамен выдаётся дубликат приложения к аттестату или диплому, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата или диплома.
Дубликат выдаётся на основании письменного заявления выпускника или его родителей либо законных представителей, подаваемого в организацию, выдавшую аттестат или диплом. При реорганизации организации, выдавшей документ об образовании, для получения дубликата следует обратиться в осуществляющую образовательную деятельность организацию, являющуюся её правопреемником.
В случае ликвидации организации, выдавшей аттестат об основном общем или среднем общем образовании, заявление о выдаче дубликата подаётся в организацию, определяемую органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, в ведении которых находилась ликвидированная образовательная организация. В случае ликвидации организации, выдавшей диплом о среднем профессиональном или о высшем образовании, заявление о выдаче дубликатов подаётся в осуществляющий управление в сфере образования орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого находилась ликвидированная образовательная организация.
При утрате аттестата, диплома или приложения к ним в заявлении необходимо изложить обстоятельства и приложить документы, подтверждающие факт утраты (справку из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявление в газете и другие). При повреждении документа об образовании или приложения к нему, обнаружении ошибки, допущенной при их заполнении – изложить обстоятельства и характер повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования документов или указать на допущенные при их заполнении ошибки, и приложить к заявлению непригодные для использования документы. При изменении фамилии, имени, отчества выпускника к заявлению прилагаются копии подтверждающих документов.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании или дубликата приложения к нему принимается в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Дубликаты документов об образовании и приложений к ним оформляются на бланках, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов. Документы об образовании, образцы которых самостоятельно установлены организацией, осуществляющей образовательную деятельность, не подлежат обмену на аттестаты и дипломы государственного образца.
На бланках дубликатов аттестата или диплома, приложений к ним проставляется слово «ДУБЛИКАТ» и указывается полное официальное наименование выдавшей дубликат организации. После фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указываются год окончания и наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую он окончил.
Записи в дубликаты вносятся в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к аттестату или диплому дубликат аттестата или диплома выдаётся без приложения. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, выпускником которой являлся получатель дубликата документа об образовании или приложения к нему, дубликаты выдаются вместе с документом, подтверждающим изменение наименования этой организации.
Дубликат выдаётся лично выпускнику или другому лицу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной выпускником. По заявлению выпускника дубликат может быть направлен в его адрес заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность или заявление, по которым выдан (направлен) дубликат, хранятся в личном деле выпускника.
Подделка дубликатов документов об образовании с целью получения прав или освобождения от обязанностей, их сбыт, а также использование заведомо подложных документов влекут уголовную ответственность по статье 327 Уголовного кодекса Российской Федерации.
Действителен ли диплом без приложения и как восстановить приложение в случае утраты?
Диплом без приложения к нему действителен, однако приложение к диплому недействительно без самого диплома.
В случае утраты приложения необходимо обратиться за получением его дубликата в образовательную организацию.
Дипломы выдаются, например, образовательными организациями по реализуемым ими образовательным программам высшего образования. Отметим, что диплом без приложения к нему действителен. Вместе с тем приложение к диплому недействительно без такого диплома (п. п. 2, 30 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России от 27.07.2021 N 670).
Справка. Содержание приложения к диплому
Приложение к диплому содержит, в частности, полное наименование и местонахождение образовательной организации, фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) обладателя диплома и сведения о содержании и результатах освоения им соответствующей образовательной программы (разд. III Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).
В случае утраты или порчи приложения к диплому (дубликата приложения к диплому) выдается дубликат приложения к диплому (п. п. 33, 34 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).
Как получить дубликат приложения к диплому
Для получения дубликата приложения к диплому (далее также – дубликат) следует обратиться в образовательную организацию, в которой ранее был получен диплом с приложением.
Дубликат выдается на основании личного заявления обладателя диплома в месячный срок после подачи указанного заявления (п. п. 1, 33, 42 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).
Получить дубликат можно лично, по доверенности, заверенной в установленном порядке, или через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (п. 37 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).
На выданном приложении будет стоять надпись “ДУБЛИКАТ” (п. 38 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).
Обратите внимание! Плата за выдачу дубликата не взимается (ч. 16 ст. 60 Закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ).
Как получить дубликат приложения к диплому, если образовательная организация реорганизована или ликвидирована
В случае реорганизации образовательной организации, выдавшей ранее диплом, дубликат выдается ее правопреемником.
При ликвидации образовательной организации (ее правопреемника) дубликат выдается ее учредителем, а при его отсутствии – государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, куда переданы на хранение документы выпускников (п. 42 Порядка, утв. Приказом Минобрнауки России N 670).
“Электронный журнал “Азбука права”, актуально на 23.01.2023
Другие материалы журнала “Азбука права” ищите в системе КонсультантПлюс.
Наиболее популярные материалы “Азбуки права” доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.
Прочитайте эту статью, если вам нужно получить дубликат диплома в высшем, о средне-профессиональном образовании или приложения к диплому из российского техникума, колледжа, училища или ВУЗа. Мы расскажем как получить дубликат диплома и какие для этого нужны документы.
Содержание:
1. Образец
1. Как получить
1.1. По утере диплома
1.2. В случае ошибки
1.2. Порча диплома
1.3. Смена ФИО, пола
1.4. Крымского диплома
1.5. Дубликат из закрытого ВУЗа
2. Процедура выдачи
3. Стоимость и сроки
Образец дубликата диплома
Дубликат диплома равнозначен оригиналу, но на нём стоят другие серия, номер диплома и регистрационный номер. В правом или левом верхнем углу есть штамп Дубликат или Копия.
Как получить дубликат диплома
Выдача дубликата диплома осуществляется в архивном отделе того же учебного заведения, где был получен диплом. Документы, которые требуются всегда:
- заявление на получение дубликата диплома. Единого образца или шаблона заявления нет, каждый ВУЗ требует заполнить его по своему образцу.
- Копия паспорта владельца диплома.
Дополнительные документы зависят от конкретного ВУЗа и причины обращения. Рассмотрим несколько вариантов:
Дубликат по утере
- Фото утерянного диплома, если оно есть.
- Объявление об утере в местной газете или копия заявления из полиции.
При утере нужно подать объявление об утере документа в любой бесплатной газете того же города, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца. Примерный текст объявления: “Утеряны сертификат и удостоверение на имя ________, выданные в _________. Документы считать недействительными в связи с утерей”. Пример:
Дубликат в случаи обнаружения ошибки
- Оригинал диплома с ошибкой
Иногда сотрудники ВУЗа допускают ошибку при выдачи документов. Лучше, если вы сразу сверите данные и в случае несоответствия попросите заменить его на новый. Если вы заметили это позже, придется следовать стандартной процедуре.
Дубликат в случае порчи
- Испорченный диплом или то, что от него осталось.
Если вы испортили диплом, порвали, намочили, испачкали, можно попросить выдать его повторно. Старый диплом или его остатки при этом нужно сдать в ВУЗ для утилизации.
Дубликат диплома при смене ФИО
- Оригинал диплома, который хотите заменить. В ВУЗе его уничтожат и взамен выдадут новый.
- Документы о смене данных: свидетельство о браке, справку из ЗАГСа или свидетельство о перемене имени.
Если после выдачи диплома вы сменили фамилию, имя, отчество или пол, при предъявлении диплома в какие-либо инстанции, нужно будет доказать что он ваш. Тут есть два варианта на ваш выбор: либо каждый раз предъявлять документы о смене данных, либо получить диплом на новое имя.
Дубликат крымского диплома
С получением дубликатов из крымских университетов проблем не возникает. Большинство учебных заведений работает, у тех, что закрылись, есть правоприемник. Алгоритм получения стандартный, пакет документов не отличается от российских ВУЗов: ели диплом утерян, нужно также подать объявление в крымскую газету или написать заявление в полицию об утере, если дубликат по смене фамилии: документы о смене данных. В любом случае необходимо заранее обратиться в крымский ВУЗ и узнать пакет документов.
Дубликат диплома из закрытого ВУЗа
Что делать, если ваш институт, колледж, училище закрылся или расф. Сначала нужно выяснить, что именно с ним произошло. Если произошло слияние с другим учебным заведением, нужно найти где хранятся архивы. Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги. Оставьте заявку и мы вам поможем.
Процедура выдачи дубликата диплома
Чтобы получить дубликат диплома нужно следовать такой процедуре:
- Обратиться в учебное заведение.
Прежде всего необходимо обратиться в учебное заведения, где вы получали диплом и сообщить о том, что нужен повторный документ. Обычно этим занимается архивный отдел.
- Собрать пакет документов.
Сотрудник архивного отдела подскажет вам какие документы нужны в зависимости от ситуации.
Пакет документов индивидуальный. Некоторые ВУЗы даже при утере диплома не просят объявление в газете или справку из полиции, им достаточно заявления и фото паспорта. - Подать документы в ВУЗ.
Далее вы относите документы в ВУЗ. Если вы находитесь в другом городе можно отправить их курьером, предварительно договоривших с сотрудником архивного отдела. После отправить нужно позвонить и проконтролировать, чтобы посылку получили и начали работу.
- Забрать дубликат из ВУЗа.
Забрать готовый документ можно лично или по доверенности, также можно договорится с ВУЗом об отправке заказным письмом почтой или забрать курьерской службой.
Сроки и стоимость
По закону дубликаты дипломов должны выдаваться без государственной пошлины, но некоторые ВУЗы берут за это деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, можете написать жалобу в Департамент образования РФ. При заказе дубликата через нашу компанию, необходимо оплатить услуги по прайсу.
Срок оформления дубликата документов об образовании зависит от определенного учебного заведения. Обычно процедура занимает от 2 неделю до 1 месяца.
Обращайтесь к нам, хотите самостоятельно заниматься истребованием дубликата. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.
Владислав
Антоненко
Эксперт по легализации документов
Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=15786
