Договор гражданско-правового характера (ГПХ) является одной из форм фиксирования трудовых отношений в части предоставления услуг или выполнения работ. Это разовая работа или услуга. Факт выполнения регистрируется актом. К нему прибегают при нецелесообразности приема сотрудника по трудовому договору (например, на время «высокого» сезона). Права и обязанности в части заключения гражданско-правового договора регулируются ГК РФ.
В данной статье мы рассмотрим пошагово, как завести договор, какие для этого необходимы документы, как правильно его оформить и провести, начислить вознаграждение по нему и как сделать это в 1С:Предприятие
Виды ДГПХ:
- Договор авторского заказа;
- Договор на выполнение работ/услуг.
Различия между рассматриваемыми видами договоров заключаются в части предмета договора. Под предметом авторского договора подразумевается творческая деятельность, осуществляемая автором, тогда как договора второго вида предусматривают лишь «технические» действия.
В отличие от трудовых, в договорах ГПХ отсутствуют некоторые пункты:
- Право на ежегодные оплачиваемые отпуска;
- Законодательные гарантии оплаты труда;
- Локально-нормативные акты организации не попадают на исполнителей;
- Дисциплинарная ответственность;
- Взносы по нетрудоспособности.
В ряде случаев ДГПХ можно классифицировать в качестве трудового при следующих признаках:
- личное выполнение работы (см. апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.07.2017 № 33-5446/2017);
- выполнение трудовой функции, т.е. работы, которая предусмотрена для определенной должности по штатному расписанию (см. письмо Минтруда
России от 13.08.2014 № 17-3/В-383, апелляционное определение Липецкого областного суда от 08.10.2018 № 33-3539/2018); - выполнение работы под управлением и контролем работодателя (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Марий Эл от 13.06.2019 № 33-1042/2019);
- подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, например, работа по графику (см. апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.01.2018 № 33-749/2018);
- указание в договоре на конкретное рабочее место, например, адрес офиса, номер кабинета (см. апелляционное определение Тульского областного суда от 15.06.2017 № 33-1952/2017);
- постоянный характер работы, что свойственно бессрочному штатному договору, в то время как ДГПХ, как правило, имеет срок действия и конкретный результат – выполнение работы, оказание услуги (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 18.10.2018 № 33-7536/2018);
- наличие непосредственного руководителя. В гражданско-правовых отношениях права и обязанности возникают между заказчиком и исполнителем, промежуточные лица, как правило, отсутствуют (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 27.04.2016 № 33-2156/2016);
- регулярная оплата работы, в том числе, не зависящая от ее результатов, так называемая «плата за выход на работу» (см. апелляционное определение Нижегородского областного суда от 09.10.2018 № 33-12122/2018). Оплата договора осуществляется за конкретный результат работы – выполнение определенной работы, оказание определенной услуги.
Отметим, что такая форма договоров, как ГПХ, усложняет кадровое делопроизводство и учет рабочего времени, особенно территориально-распределенных компаний в условиях разветвленной структуры.
Мы разработали сервис для учета ГПХ удаленных подразделений, который интегрируется с 1С:ЗУП
Как отразить договор ГПХ в 1С
Для настройки возможности работы с ДГПХ необходимо установить флаг регистрации выплат по ним в меню «Настройка-Расчет Зарплаты».
Исполнитель по данному виду договора может совмещать работу по нескольким договорам, а также привлекать третьих лиц, поэтому может возникнуть необходимость в создании физического лица в разделе «Кадры-Физические лица». У работающего может быть несколько договоров.
Рассмотрим пример оформления ГПХ на сотрудника, оформленного по ТД. Выбрав его в карточке, оформляем нужный вид договора.
Первый вариант – это договор авторского заказа. Особенность оформления данного вида – его заключение с исполнителем (будущим автором) в тот момент, когда самого предмета договора еще не существует, например, с фотографом на съемку, с верстальщиком на верстку и т.д.
В договоре пошагово заполняем все необходимые поля:
- Дата начала/Дата окончания;
- Счет, субконто;
- Подразделение;
- Учитывать, как…;
- Вид работ можно выбрать из предустановленного перечня «Виды авторских договоров» или самостоятельно создать необходимые виды, исходя из специфики и особенностей организации;
- Код НДФЛ. Заполнится автоматом, исходя из особенностей вида работ;
- Страх. взносы. Заполнится автоматом, исходя из особенностей вида работ.
- Сумма по договору;
- Способ оплаты:
- Один раз в конце срока. Здесь нужно начислить взносы в фонды, но не надо в ФСС от несчастных случаев/при материнстве/нетрудоспособности. Но если работник хочет их уплаты, и фирма согласна с этим, необходимо установить флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев»;
- Согласно актам по договору (делается на основании договора в зарплатном разделе через акты приемки выполненных работ);
- В завершение срока с ежемесячными авансовыми платежами (появится окно «Размер платежа»).
- Код вычета.
Для завершения работы жмем «Провести и закрыть». Если вы только в самом начале пути оформления договоров ГПХ или планируете поменять процессы, наши эксперты по кадровому учету в 1С помогут разобраться в деталях автоматизации оформления договорных отношений в 1С:ЗУП.
Начисления по договору ГПХ
Документ для расчета сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 зависит от выбранного способа оплаты.
Если выплата по ДГПХ происходит в сроки выплаты зарплаты, то начисления сумм делают через «Начисление зарплаты и взносов». Доходы по договорам ГПХ рассчитываются на закладке «Договоры».
Если оплачивать по актам для подтверждения выполненной работы и просчета оплаты нужно сделать акт.
В даты полного расчета зарплаты оплата по ДГПХ отражена в «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договоры». Согласно этому способу авансовый платеж начислился в сумме, указанной в ДГПХ.
В завершающем договор месяце оплата будет «за минусом» аванса.
Выдачу средств в межрасчетный период делают через «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» в разделе «Зарплата». Делаем новый документ и для автоматического заполнения документа рассчитанными суммами жмем «Заполнить» или «Подбор».
Далее создаем документ «Ведомость в банк/на счета/в кассу» со значением выплаты «Начисления по договорам» и заполняем полученными суммами через «Заполнить» или «Подбор».
Бесплатная
консультация
эксперта
Анна Викулина
Руководитель Центра
сопровождения 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Другие статьи на тему кадрового учета, например, «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП», вы также можете найти на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП.
Для того чтобы отразить бухгалтерские проводки, после расчета зарплаты за весь месяц, делаем и заполняем «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Этот документ после синхронизации загрузится в «1С:Бухгалтерия» и при проведении сформирует проводки.
При этом в разделе «Зарплата» в колонке «Статья расходов для сумм по договорам ГПХ» заполняются следующие значения:
- при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10 (КА);
- при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70 (ОТ).
Когда работник имеет и ГПХ, и трудовой договор , то в «Отражении…» будет использоваться тот же способ, что и для работника просто с трудовым договором, при условии, что реквизит «Счет, субконто» в документе «Договор (работы, услуги)» или в «Акте приемки выполненных работ» останется незаполненным.
Если у вас остались вопросы по оформлению ГПХ или по другим видам договоров, например, по договору подряда, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом, первая консультация бесплатно.
Договор гражданско-правового характера (далее сокр. Договор ГПХ) заключается между организацией и физ. лицом для исполнения работ или услуг. При этом организация и физ. лицо заключают трудовой договор.
Для оформления в программе вознаграждения по договору ГПХ нужно в настройках установить данную возможность( рис. 1):
Меню – Настройка — Расчет зарплаты – Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.
К тому же в настройках нужно определить как начисления по договорам ГПХ будут учитываться в бух. учете.
Возможные варианты:
-расчеты с контрагентами (проводки по ДТ 76)
-расчеты по оплате труда (проводки по ДТ 70)
-вариант расчетов выбирается в документе
После включения возможности учета в 1с ЗУП договоров ГПХ в меню Зарплата появляется документ «Договоры (в т.ч. Авторские)» (рис.2)
Рассмотрим пример:
Организация заключила договор подряда на исполнение работ с физ. лицом Ивановым А.В., не являющегося сотрудником организации. Срок выполнения работа 01.09.2021-30.09.2021. Вознаграждение составляет 100 000 рублей, выплачивается по окончании работ.
Для оформления договора ГПХ с физическим лицом, который не оформлен по трудовому договору в организации необходимо внести по нему сведения в справочник Сотрудники в разделе Кадры, ранее созданное физ. лицо.
Если на данное физ. лицо в последующем будут оформляться новые договоры ГПХ, то заводить заново нового сотрудника не требуется.
Далее после добавления сотрудника нужно отразить в 1с ЗУП факт заключения Договора ГПХ.
Меню – Зарплата – «Договоры (в т.ч. Авторские)» — Создать
На выбор предлагается 2 вида договора:
«Договор (работы, услуги)»
«Договор авторского заказа» (По договору авторского заказа одна сторона (автор) обязуется по заказу другой стороны (заказчика) создать обусловленное договором произведение науки, литературы или искусства на материальном носителе или в иной форме.)
В нашем примере создаем «Договор (работы, услуги)»(рис.3)
Поле «Организация» заполняется основной организацией по умолчанию, либо в списке нужно выбрать необходимую.
Поле «Сотрудник» выбираем ранее созданное в справочнике Сотрудники физ. лицо с которым у нас оформлен договор.
Поля «Дата начала» и «Дата окончания» заполняем как определено в договоре.
Условия договора:
Поле «Сумма» — ввести всю сумму оплаты по договору.
«Способ оплаты» выбираем из предложенных:
– однократно в конце срока (оплата происходит 1 раз по окончанию договора)
– по актам выполненных работ (при данном способе необходимо будет заводить документ: Акт приемки выполненных работ)
– в конце срока ежемесячными авансовыми платежами (оплата происходит каждый месяц в течении срока действия договора, согласно сумме по договору в поле Размер платежа)
При выборе первого и последнего способа оплаты, когда заранее известна сумма фактических затрат, становится доступным поле «Сумма вычета», куда необходимо внести данную сумму расходов для налогового вычета.
Также в шапке документа можете указать Счет, субконто, подразделение затрат и порядок учета отражения данного договора в бухгалтерском учете.
Нажав на кнопку Печать можно распечатать сам договор и акт выполненных работ, если он был заведен. (Рис.4)
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
- Опубликовано 03.07.2017 00:48
- Автор: Administrator
- Просмотров: 293804
Договор гражданско-правового характера – одна из разновидностей оформления трудовых отношений. Как правило, такой договор заключается для выполнения разовой работы, когда нецелесообразно нанимать работника по трудовому договору. Данные отношения регулируются Гражданским кодексом. В статье предлагаю рассмотреть пример по начислению в 1С: ЗУП 8 редакции 3.1 дохода работнику, который вступил с организацией в отношения по договору гражданско-правового характера.
Для того, чтобы в программе была возможность регистрировать договоры подряда и производить по ним начисления, необходимо произвести соответствующие настройки. Зайдем в раздел «Настройки» – «Расчет зарплаты» и устанавливаем соответствующую галочку.
Исполнителя работ, то есть подрядчика, нужно зарегистрировать в справочнике «Сотрудники» и указать необходимые сведения о нем.
Раздел «Кадры» – «Сотрудники» – «Создать».
Чтобы отразить условия договора ГПХ, необходимо создать документ «Договор (работы, услуги)», который находится в разделе «Зарплата». Щелкаем по кнопке «Создать» и выбираем «Договор (работы, услуги)».
В шапке документа нужно указать сотрудника – исполнителя работ, данные о котором мы ранее ввели в справочник «Сотрудники». В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать срок действия договора.
В поле «Сумма» необходимо отразить сумму дохода за выполненные работы. В поле «Способ оплаты» указываем условия оплаты по договору:
– если установить переключатель на поле «Однократно в конце месяца», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора;
– переключатель на поле «По актам выполненных работ» означает, что оплачиваться работа будет по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ»;
– если установлен переключатель на поле «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», то оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах.
Сначала выберем первый вариант с выплатой в конце срока.
Страховые взносы по договору начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Не осуществляется страхование на случай материнства и нетрудоспособности, а также не начисляются взносы в ФСС от НС. Если же такая обязанность предусмотрена договором, то их необходимо уплатить, для этого нужно поставить галочку «Подлежит страхованию от несчастных случаев».
Далее укажем «Сумму вычета», если таковая имеется. Этот реквизитпредполагает, что работник может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы, связанные с выполнением работ.
После ввода основных данных нам остается только по факту окончания договора начислить работнику оплату за выполнение работ подряда документом «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам».
Теперь рассмотрим ситуацию, когдаоплата будет производиться по актам приемки выполненных работ. Для этого установим переключатель на поле «по актам выполненных работ».
Видим, что пропал реквизит «Сумма вычета». Данную сумму можно будет указать уже непосредственно в документе «Акт выполненных работ».
Для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения нужно оформить документ «Акт приемки выполненных работ». Его можно сформировать на основании договора по кнопке «Создать на основании» или перейти на вкладку «Акты выполненных работ» и создать там новый документ.
Поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. «Сумма по акту» устанавливается такая же, как в договоре. Вручную указываем «Сумму вычета». Проводим и закрываем.
По кнопке «Печать» имеется возможность формирования печатной формы «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)».
И последнее, если работы подоговору ГПХоплачиваются ежемесячно и без актов выполненных работ, то устанавливаем переключатель «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами». Становится активным поле «Размер платежа», в нем указываем сумму ежемесячных платежей. Эта сумма будет автоматически попадать в документы «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» до даты окончания договора.
Раньше в программе оплата по договорам подряда начислялась только при окончательном расчете зарплаты, то есть только в документе «Начисление зарплаты и взносов», а выплата попадала в ведомость зарплаты за месяц. Но в новой версии «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1.2 стало доступно начисление и выплата дохода отдельно от итогового расчета зарплаты.
Добавлен новый документ «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» (радел «Зарплата»).
С помощью этого документа произвести начисление по договору подрядастало возможным ив середине месяца. В данном документе также реализован расчет сумм удержаний и НДФЛ. При этом начисление страховых взносов выполняется только при итоговом расчете зарплаты, то есть в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Данный документ будет заполнен автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить».
Расчет НДФЛ производится на соответствующей вкладке.
Если же начисление по договору подряда будет производиться при итоговом расчете зарплаты, тогда следует воспользоваться документом «Начисление зарплаты и взносов». Расчет данного дохода будет отражен на вкладке «Договоры».
Результат расчета НДФЛ показан на вкладке «НДФЛ».
А результаты расчета страховых взносов отражены на вкладке «Взносы».
Автор статьи: Татьяна Лукина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Договоры ГПХ в ЗУП 3.1
Для того, чтобы вести учет договоров ГПХ в программе, необходимо в разделе
Настройки – Расчет зарплаты – Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.
После чего в разделе Зарплата появится журнал документов Договоры, в т.ч.авторские.
При создании документа Договор (работы, услуги) программа позволяет выбрать способ оплаты:
-
Однократно в конце срока
-
По актам выполненных работ
-
В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами
Сотрудника можно выбрать из списка Сотрудники, либо создать.
Если сотрудник уже работает по трудовому договору или работал ранее, можно по ссылке Показать все – при выборе сотрудника снять флаг Договорник и выбрать из полного списка сотрудников.
В любом случае, необходимо, чтобы и для трудового договора, и для договора ГПХ было указано одно и то же физическое лицо.
Это позволит избежать дублирования физических лиц в отчетности РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и необходимости исправлять отчетность вручную.
В документе также можно заполнить поле Счет, субконто, либо оставить его пустым. Тогда счет дебета будет выбираться тот, который указан для организации по умолчанию.
Если договором предусмотрено страхование от несчастных случаев, следует установить флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев.
Во всех месяцах с даты начала по дату окончания договора указанный в документе сотрудник попадает в отчет СЗВ-М, даже если в этих месяцах он не выполнял работ по договору и не было выплат.
В годовой отчет СЗВ-СТАЖ по этому сотруднику попадут даты начала и окончания именно из документа Договор (работы, услуги).
Если выбран способ оплаты-по актам выполненных работ, то суммы сотруднику будут начислены только после ввода документа Акт выполненных работ.
Документ можно создать по кнопке Создать на основании или перейдя во вкладку Акты выполненных работ.
После того, как созданы Акты выполненных работ, суммы актов за месяц попадут во вкладку Договоры документа Начисление зарплаты и взносов за этот месяц по кнопке Заполнить.
Если в договоре указан один из способов:
-
однократно в конце срока
-
в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами
то точно так же во вкладку Договоры месяца окончания договора или всех месяцев ежемесячных авансовых платежей попадут суммы, указанные в договоре.
Это удобно, если дата выплаты сумм по договорам совпадает с установленной в организации датой выплаты зарплаты.
У всех сумм по договорам в этом документе дата выплаты устанавливается равной дате выплаты зарплаты в организации, вне зависимости от дат выплаты, указанных в актах.
Если оплата по договорам ГПХ производится отдельно, в межрасчетный период, то в программе предусмотрен более удобный способ расчета – документ Начисление по договорам (в т.ч. авторским).
Необходимо для каждой даты выплаты создать отдельный документ.
По кнопке
Заполнить в документ подбираются все акты, все авансовые платежи по договорам, все суммы по окончательному расчету по договору в текущем месяце.
Дата выплаты устанавливается равной датам актов (для сумм по актам) и дате документа для авансовых выплат и окончательному расчету.
Строки с датой выплаты иной, чем дата документа, необходимо удалить правой кнопкой мыши Удалить.
После проведения документа можно нажать кнопку Выплатить – и программа создаст ведомости с операцией Начисление по договорам.
Можно необходимую ведомость создать самостоятельно, выбрав операцию
Начисление по договорам. Программа потребует указать один или несколько документов Начисление по договорам, по которым необходимо произвести выплату.
Документ
Начисление по договорам не производит расчет взносов.
Такой расчет производит документ Начисление зарплаты и взносов в конце месяца.
Т.е. документы Начисления по договорам должны быть раньше общего документа Начисление зарплаты и взносов.
По кнопке
Заполнить в документ Отражение зарплаты в учете суммы по договорам ГПХ попадают с операцией Договор
(работы, услуги) и во вкладку НДФЛ с операцией НДФЛ.
После синхронизации с программой Бухгалтерия предприятия эти операции сформируют проводки.
Соответствие поля Учитывать как в договоре и проводки по кредиту в Бухгалтерии после синхронизации:
-
Расчеты по оплате труда – 70 счет
-
Расчеты с контрагентами – 76 счет
Порядок расчета по договорам таков:
- Документ Договор (работы, услуги)
- Создать документы Акт выполненных работы, в них дата выплаты (если выбран соответствующий способ оплаты в договоре)
- На каждую дату выплаты – создать документ Начисления по договорам с датой равной дате выплаты.В него по кнопке Заполнить попадут имеющиеся акты и выплаты текущего месяца.
- Создать документ Начисление зарплаты и взносов для расчета взносов по договорам.
- Из документа нажать Выплатить – создадутся ведомости.
Если выплата в общую дату зарплаты по организации, то вместо пунктов 3-5 просто создается документ Начисление зарплаты и взносов, а суммы попадают во вкладку Договоры.
(Рейтинг:
5 ,
Голосов: 1 )
Материалы по теме
В последние годы у наших клиентов все чаще возникают вопросы с правильным оформлением в программах 1С договоров гражданско-правового характера и поэтому мы решили написать на эту тему небольшую статью.
Сразу же хочу обратить ваше внимание, что автоматическое начисление и выплата вознаграждения по договорам ГПХ в программе 1С:Бухгалтерия 8 НЕ предусмотрены.
Не надо требовать от этой программы всего. Это прекрасный инструмент для ведения бухгалтерского и налогового учета, а для полноценного учета заработной платы с различными графиками работы, ставками, премиями, договорами и т.д. необходимо приобрести программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Итак, в статье мы будем рассматривать выплаты по договору ГПХ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1.
Прежде всего проверим, настроена ли у нас в программе возможность регистрации договоров ГПХ. Для этого в разделе “Настройка” перейдем к настройкам расчета зарплаты:
В открывшемся окне устанавливаем соответствующий флажок:
Исполнитель работ по договору ГПХ обязательно должен быть внесен в справочник “Сотрудники. Если исполнитель не работает в нашей организации, то тогда сотрудника надо создать: в разделе “Кадры” открываем список “Сотрудники” и нажимаем на кнопку “Создать:
Создаем нового сотрудника, заполняем все необходимые данные.
Теперь нам надо зарегистрировать договор ГПХ в программе. Сделать это можно двумя способами. Первый, прямо из карточки сотрудника по кнопке “Оформить документы”:
Второй способ – в разделе Зарплата открываем список договоров:
И создаем новый договор ГПХ:
Преимущество первого способа перед вторым только в том, что при создании договора из карточки сотрудника в форму договора автоматически будет подставлена организация и сотрудник. Сначала заполняем шапку документа: организацию, сотрудника, даты начала и окончания договора, дату документа, счет, на который в бухгалтерском учете будут отражаться расходы по данному договору и подразделение, на которое будут отражаться эти расходы:
А теперь переходим к заполнению условий договора. Как видим, в программе предусмотрена возможность установить три разных способа оплаты по договору ГПХ. Давайте подробно рассмотрим работу документа для каждого из этих вариантов.{loadmodule mod_custom,Rek 1C-fresh}
1) Выплата по договору производится “Однократно в конце срока. В условиях договора прописываем сумму вознаграждения и устанавливаем соответствующий флажок.
Если в договоре предусмотрено то, что вознаграждение по нему облагается страховыми взносами на обязательное страхование от несчастных случаев, то здесь так же необходимо установить соответствующий флажок.
Здесь же, при данном способе оплаты, нужно указать сумму документально подтверждённых расходов, которые понес работник для выполнения работ по договору. Эти расходы будут приниматься в качестве налогового вычета.
После того, как документ заполнен и записан, можно сформировать печатные формы договора и акта приема-передачи выполненных работ (услуг), которые доступна по кнопке “Печать:
Начисление по договору ГПХ можно сделать двумя способами. С помощью документа “Начисление зарплаты и взносов. В нашем примере расчет будет автоматически произведен при начислении зарплаты за Декабрь 2017, так как дата окончания договора 31.12.17:
Этим же документов автоматически будет исчислен НДФЛ:
и начислены страховые взносы:
Если же начислить вознаграждение по договору ГПХ нужно в межрасчетный период, то можно воспользоваться специальным документом “Начисление по договорам (в т.ч. авторским) в разделе “Зарплата
Создаем новый документ, заполняем месяц, организацию и дату документа и нажимаем на кнопку “Заполнить. Программа автоматически рассчитает начисления по договорам и НДФЛ. Обратите внимание, этим документом страховые взносы не начисляются. При этом способе начисления взносы будут начислены отдельно от начисления по договору документом “Начисление зарплаты и взносов” за декабрь.
2) Рассмотрим теперь второй способ начисления “По актам выполненных работ:
В этом случае нам становится доступна вторая закладка этого документа, на которой необходимо регистрировать акты выполненных работ. Обратите внимание, при таком способе оплаты мы не указываем здесь сумму подтвержденных расходов. Эти сведения будут заполняться ежемесячно при оформлении акта выполненных работ.
Автоматически акт можно создать на основании договора, воспользовавшись кнопкой “Создать на основании” или на закладке Акты выполненных работ по кнопке “Заполнить:
При оформлении акта выполненных работ внимательно заполняем все реквизиты этого документа. Например, в нашем случае работа не была выполнена даже на половину. Указываем сумму по акту и подтвержденный документально вычет:
Далее, начисление по договору возможно теми же двумя способами, что и в первом случае. Давайте рассчитаем зарплату за ноябрь. Согласно созданному акту программа автоматически рассчитала вознаграждение за ноябрь, а также рассчитала НДФЛ и страховые взносы:
Список всех актов выполненных работ можно увидеть в документе “Договор:
А также в списке документов “Договоры, в разделе “Зарплата:
3) Ну и еще одна возможность оплаты по договору ГПХ, это оплата” В конце месяца с ежемесячными авансовыми платежами:
Как же в этом случае работает программа? Так вот, при таком способе оплаты программа будет ежемесячно без актов выполненных работ начислять авансовые платежи любым из двух документов: “Начисление по договорам” или “Начисление зарплаты и взносов, в размере, указанном в договоре:
Обратите внимание, что если вы в условиях договора сразу проставили сумму вычета, то программа автоматически подставит его при начислении авансового платежа. И будет применять этот вычет ежемесячно! Поэтому, либо убирайте в начислении авансовых платежей сумму вычета “ручками”, либо не заполняйте ее в условиях договора.
Программа также рассчитает и удержит ежемесячно НДФЛ:
И начислит страховые взносы:
А в месяце, в котором договор ГПХ заканчивается, автоматически будет начислена оставшаяся по договору сумма (за вычетом всех авансовых платежей):
И это все, что я хотела вам рассказать о том, как работать с договорами ГПХ в 1С:ЗУП 8. Напомню, что в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предыдущей редакции был только один вариант оплаты – в конце срока договора. То есть и здесь разработчики учли пожелания пользователей и предусмотрели несколько способов начисления вознаграждения по договору ГПХ.
Подписывайтесь на наши рассылки и будьте всегда в курсе наших новостей.
Ваш консультант, Буданова Виктория.
