Руководитель сервиса управления финансами компании Genplace о классических ошибках предпринимателей при определении прибылей и убытков. С примерами.
Продолжаю транслировать на vc.ru серию постов о том, как путем нехитрых расчетов можно использовать бухгалтерскую отчетность для принятия решений в бизнесе, из моего телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Финансовый учет и анализ — штука сложная, но даже без фундаментальных бухгалтерских знаний можно научиться пользоваться отдельными приемчиками. Сегодня речь пойдет о распространенных ошибках предпринимателей при определении финансового результата. Я буду говорить о классическом бухучете, но в управленческом учете это работает ровно так же.
Что такое финансовые результаты
Финансовые результаты — это прибыли и убытки (Profit and Loss) от деятельности компании. Чтобы их определить нужно из доходов вычесть расходы. Если разница положительная — компания получила прибыль. Если отрицательная — убыток. Финансовый результат можно определить когда известны доходы и расходы за период. В бухучете прибыли и убытки определяют за месяц. Но никто не мешает определять финансовый результат по каждой операции. Важно только правильно определить доходы и расходы по ней.
Существует несколько видов прибыли, которые рассчитываются в бухгалтерском учете для понимания эффективности различных бизнес-процессов компании.
Валовая прибыль (Gross Profit) — разница между доходами от продажи продукции (выручкой) и расходами на ее производство (себестоимостью). Она показывает эффект от производственной деятельность компании. Кстати, в слове «валовАя» ударение на последний слог — как «дорогАя». И она реально дорога для компании. Если валовая прибыль равна нулю или отрицательна — пора закрываться или всерьез пересматривать производственный процесс. Неэффективное производство не спасет ни грамотное управление, ни отличные маркетинг с продажами.
Прибыль от продаж (Operating Income) — это валовая прибыль минус расходы на хранение и продажу продукции (коммерческие расходы) минус расходы на управление компанией (управленческие расходы). Она показывает эффект от основной деятельности компании — продажи того, что она произвела. Убыток от продаж — неприятная штука, но от него часто получается уйти при наращивании объемов выпуска. Это называется эффект масштаба.
Пример 1.
ООО «Рога и копыта» покупает рога по 8 руб., а продает по 10. В прошлом месяце было продано 50 рогов. Валовая прибыль составила 50 * (10 руб. — 8 руб.) = 100 руб. При этом зарплата продавца — 150 руб. в месяц. То есть прибыль от продаж составила 100 руб. — 150 руб. = – 50 руб. Если в текущем месяце компании удастся продать 100 рогов, то валовая прибыль составит 100 * (10 руб. — 8 руб.) = 200 руб., а прибыль от продаж уже 200 руб. — 150 руб. = 50 руб.
Прибыль до налогообложения (Income Before Tax) — это прибыль от продаж плюс прочие доходы минус прочие расходы. Прочие доходы и расходы не связаны с основной деятельностью компании. Если компания продает рога и копыта, то проценты за размещение свободных денег на депозите — это прочий доход, а стоимость новогоднего корпоратива — прочий расход. Прибыль до налогообложения характеризует эффект от всей деятельности компании, в который вносит свою лепту не только основная, но и прочая деятельность.
Чистая прибыль (Net Income) — прибыль до налогообложения минус налог на прибыль. Это то, что остается компании после Мишустина и его команды. Для спецрежимников вместо налога на прибыль вычитается налог по УСН или ЕНВД.
Нераспределенная прибыль (Retained Earnings) — чистая прибыль минус дивиденды учредителям. Часть чистой прибыли надо отдать учредителям за то, что они внесли свои активы в уставный капитал. Эта процедура называется распределением прибыли. С точки зрения учредителей в этом весь смысл существования компании. Но в первые годы учредители могут и не выводить дивиденды себе в карман, оставляя прибыль на развитие компании. Тогда чистая прибыль текущего года увеличивает нераспределенную прибыль, оставшуюся с прошлых лет.
Собственник может увидеть первые четыре вида прибыли с начала года в отчете о финансовых результатах. Нераспределенную прибыль за все время существования компании — в бухгалтерском балансе.
Вне бухучета можно считать и другие варианты финансовых результатов. Например, EBIT и EBITDA, о которых я подробно рассказывал на vc.ru. Но любой финрез считать бесполезно, если неправильно определять его составляющие — доходы и расходы.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
Как считать доходы
Доходы (Revenue) — это увеличение экономических выгод в результате поступления активов или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала компании. Исключение — вклады учредителей. Так гласит ПБУ 9/99 «Доходы организации». Не самое простое определение, но зато оно четко отделяет поступления денег от доходов. В нем важно понять два момента.
1. Доходы появляются, когда компания получает любые активы, а не только деньги. Или, когда уменьшаются ее обязательства перед контрагентами.
2. Поступление активов или погашение обязательств будет доходом компании только если ее капитал станет больше. Это и есть увеличение экономических выгод. Чтобы увеличение активов стало доходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее увеличение обязательств. Чтобы уменьшение обязательств стало доходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее уменьшение активов.
Пример 2.
Вчера руководитель компании договорился о продаже товаров покупателю за 100 руб. Вчера же на расчетный счет компании поступила предоплата 50 руб. Сегодня покупатель забрал со склада всю партию товара. Оставшиеся 50 руб. покупатель обещает заплатить завтра — такой порядок оплаты зафиксирован в договоре купли-продажи. Когда компания получила доход и сколько он составил?
Вчера на расчетном счете появилось 50 руб. Это предоплата за товар. Если компания не отгрузит товар, то предоплату придется вернуть. Значит, вчера вместе с активом у компании появились обязательство. Для его погашения нужно отгрузить товара на 50 руб. или вернуть деньги покупателю. Экономические выгоды не увеличились. Поэтому вчера дохода у компании еще не было. Сегодня компания отгрузила товары покупателю. 50 руб. она получила вчера — сегодня эти деньги стали доходом, потому что обязательство погашено поставкой товаров. Сегодня компания получила еще один актив — дебиторскую задолженность покупателя. Еще 50 руб. Если покупатель ее не погасит, компания сможет взыскать долг в суде. Таким образом, сегодня компания получила доход 100 руб.
Вот еще пара ситуаций, когда поступление денег не является доходом. В отличие от предоплаты, эти деньги доходом не станут никогда.
Взят кредит. Деньги появились, но одновременно с обязательством по их возврату.
Получена оплата от покупателя с НДС. НДС — доход государства, а не компании. Подробнее — тут. Поэтому на сумму налога увеличились обязательства перед бюджетом.
Важно запомнить: Доход никак не связан по времени с поступлением денег. Деньги могут поступать раньше, позже или одновременно с получением дохода. Поступления могут вообще не быть связаны с доходами. В бухучете это называется допущением временной определенности фактов хозяйственной жизни. Поэтому планировать и учитывать доходы нужно отдельно от планирования и учета платежей. Иначе можно потратить деньги, которые вы не заработали.
Как считать расходы
Расходы (Expenses) — это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала компании. Исключение — уменьшение капитала по решению собственников компании. Так гласит ПБУ 10/99 «Расходы организации». Знакомо? Расходы определены зеркально доходам. И так же четко здесь отделены выплаты денег от расходов. В нем важно понять два момента.
1. Расходы возникают, когда компания отдает любые активы, а не только деньги. Или, когда увеличиваются ее обязательства перед контрагентами.
2. Выбытие активов или возникновение обязательств будет расходом компании только если ее капитал станет меньше. Это и есть уменьшение экономических выгод. Чтобы уменьшение активов стало расходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее уменьшение обязательств. Чтобы увеличение обязательств стало расходом, нужно в результате сделки не получить такое же или большее увеличение активов.
Пример 3.
Вчера продавец и покупатель договорились о купле-продаже партии товаров за 100 руб. Вчера же покупатель перечислил предоплату 50 руб. Сегодня он забрал со склада всю партию товара. Оставшиеся 50 руб. покупатель заплатит завтра — такой порядок оплаты зафиксирован в договоре купли-продажи. Когда покупатель понес расход и сколько он составил?
Вчера с расчетного счета ушло 50 руб. Это предоплата за товар. Если продавец не отгрузит товар, то предоплату придется вернуть. Значит, вчера вместе с выбытием одного актива (денежных средств) у компании появился другой актив (дебиторская задолженность). То есть меньше активов не стало и экономические выгоды не уменьшились. Поэтому вчера расхода у покупателя еще не было. Сегодня у покупателя появился новый актив — товары, которые он забрал со склада продавца. Их стоимость — не расход, потому что активов стало больше, а не меньше. То есть сегодня расхода тоже нет.
Так может расход появится завтра, когда покупатель выплатит вторые 50 руб.? Ведь активы-то уменьшатся. Нет. Сегодня мы получили товаров на 100 руб. Это не доход, потому что на эти же 100 руб. возникло обязательство перед продавцом. Частично оно погашено вчера, когда покупатель перечислил предоплату. Завтра оно будет погашено полностью. Покупатель останется при своих активах, просто они изменят форму: 100 руб. денежных средств поменяется на 100 руб. товаров.
Еще пример для закрепления понимания. Являются ли расходом выплаты по кредиту? При получении кредита возникает обязательство. При его погашении — обязательство списывается. Нет ни дохода, ни расхода. Но это относится только к телу кредита — сумме, которая была взята в долг. Проценты по кредиту — это увеличение обязательств перед банком, в обмен на которые вы не получаете никаких активов. Другие обязательства при этом не уменьшаются. Следовательно, начисленные проценты уменьшают экономические выгоды компании. Проценты — это расход. Причем расход этот возникает не когда проценты выплачиваются, а когда банк получает право их истребования по договору.
Важно запомнить: Расход никак не связан по времени с поступлением денег. Деньги могут выплачиваться раньше, позже или одновременно с признанием расхода. Выплаты могут вообще не быть связаны с расходами. Поэтому планировать и учитывать расходы нужно отдельно от планирования и учета платежей. Иначе можно потратить деньги, которые вы еще не заработали.
Когда получена прибыль
Финансовый результат можно определить когда известны доходы и расходы по операции. Дополню пример 2 себестоимостью проданных товаров.
Пример 4.
Вчера руководитель компании договорился о продаже товаров покупателю за 100 руб. Вчера же на расчетный счет компании поступила предоплата 50 руб. Оставшиеся 50 руб. покупатель обещает заплатить завтра — такой порядок оплаты зафиксирован в договоре купли-продажи. Руководитель тут же купил на оптовке всю партию товара, обещанную покупателю, за 40 руб. Сегодня покупатель забрал ее со склада. Когда компания получила прибыль и сколько она составила?
Вчера не было ни дохода, ни расхода. Поступившая предоплата уравновешена обязательством выплатить 50 руб., которое будет гаситься поставкой товара. А истраченные на закуп товара 40 руб. — не расход, потому что в обмен на денежные средства компания получила запасы на ту же сумму. Поэтому вчера прибыли еще не было.
Сегодня право собственности на товар перешло покупателю. Это значит, что актив выбыл безвозвратно. Экономические выгоды компании уменьшились на 40 руб., в которые обошлось его приобретение. Это — расход. В то же время обязательство перед покупателем исполнено полностью, а значит он должен продавцу 100 руб. в соответствии с договором. Эта сумма увеличивает активы продавца. 50 руб. уже перечислено вчера, еще 50 руб. пока существует в виде дебиторской задолженности. Поэтому сегодня продавец фиксирует доход 100 руб. Поступившие завтра деньги уменьшат дебиторку, но не приведут к увеличению экономических выгод. Это как переложить монетку из одного кармана в другой. Таким образом, уже сегодня известны доходы (100 руб.) и расходы (40 руб.). Разница между ними (60 руб.) — это прибыль. И она получена сегодня.
Отделение в бухучете денежных потоков от доходов и расходов важно для понимания реальной экономической ситуации в компании. Если считать все поступившие деньги своим доходом, а все выплаченные деньги — своим расходом, можно твердой рукой вести компанию к закрытию.
Пример 5.
Предположим, что в примере 4 предоплата составила 100 руб., а на оптовке удалось купить товар за 120 руб., но с отсрочкой платежа до завтра. Если ориентироваться только на денежный поток, то вчера продавец получил доход 100 руб. Сегодня с деньгами ничего не происходило. Зато завтра расход составит 120 руб. И результатом операции станет убыток 20 руб. Но вчера доход был 100 руб., а расхода не было вовсе. Поэтому продавец предполагал, что все 100 руб. — это его прибыль. И потратил ее. А завтра он будет думать чем заплатить поставщику.
Одновременная фиксация дохода и расхода не дает принять желаемое за действительное. Из бухучета сразу по завершению операции виден ее финансовый результат. При этом понятно кто из сторон сделки сколько должен контрагенту. Предприниматель, который учитывает и планирует доходы и расходы отдельно от денежных потоков, понимает экономику своей компании и не тратит незаработанные деньги. Тот же, кто валит все в одну кучу, приближает себя к банкротству и достает главбуха главным бухгалтерским мемом: «Почему прибыль есть, а денег нет?»
Прибыль есть, а денег нет
Главный бухгалтерский меме возникает, когда предприниматель не понимает разницы между:
-
поступлениями денег и доходами;
-
выплатами денег и расходами.
В его мире прибыль — это разница между поступлениями и выплатами, а в мире бухгалтера — между доходами и расходами. Предприниматель живет по кассовому методу. Он знает, что должен в этом месяце заплатить зарплату, налоги, аренду, проценты по кредиту. Чтобы это сделать, нужно получить деньги от покупателей. В мире бухгалтера живет розовый единорог, который не какает. Его зовут Метод Начисления. Эти два мира плохо понимают друг друга без переводчика, а главбух со спины единорога не всегда может объяснить предпринимателю почему нельзя ориентироваться только на денежный поток. В результате в совершенно реальной бухгалтерии поселяется ведьма, которая наводит морок. А в кабинете директора — Винни-Пух, в голове которого опилки. Да-да-да!
Чтобы не стать персонажем этой сказки достаточно понимать, что финансовый результат и денежный поток нужно рассматривать в комплексе. Если смотреть на них по отдельности, легко принять желаемое за действительное.
Пример 6.
Компания оказывает услуги. За месяц от покупателей поступило 100 руб. Из них 70 руб. ушло на зарплату и аренду. На расчетном счете осталось 30 руб. Это прибыль? Вовсе не обязательно!
Вариант 1. В этом месяце было оказано услуг на 300 руб. Из них 100 руб. поступили на расчетный счет, еще 200 руб. остались в виде дебиторской задолженности. Она станет деньгами только в следующем месяце, а доходом является уже сейчас. Значит, прибыль составила 230 руб. А вот денег в конце месяца осталось только 30 руб. Прибыль есть, а денег нет!
Вариант 2. Все поступившие 100 руб. — это предоплата. Услуги в счет нее еще предстоит оказать. Пока это не доход: если услуга не будет оказана, деньги придется вернуть. 70 руб. зарплаты выплачивалось за работу, выполненную в прошлом месяце. Это уже не расход. Но за этот месяц предстоит выплатить сотрудникам и арендодателю еще 70 руб., а это уже расход — они свои обязательства за месяц выполнили. Значит, убыток составил 70 руб. Деньги есть, а прибыли нет!
Для того, чтобы не принять чужие деньги за прибыль, а кассовый разрыв за убыток в бухучете придуманы два отчета.
-
Отчет о финансовых результатах (он же отчет о прибылях и убытках).
-
Отчет о движении денежных средств.
Только глядя в оба этих отчета можно понять сколько из заработанного вы уже получили и сколько из полученного уже заработали.
Не путайте расходы с затратами
На бытовом уровне эти понятия употребляются как синонимы. Да и предприниматели часто путают их. Чего уж там — большинство бухгалтеров не понимают разницы. Из-за этого принимаются неправильные управленческие решения. Определять прибыль как разницу между доходами и затратами — все равно, что вычитать из теплого мягкое в надежде получить зеленое. Давайте разбираться.
Затраты — это категория, которая в правовом поле не определена. Но через нее определяются другие категории. Например, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» предписывает принимать запасы к учету по фактической себестоимости, а это «сумма фактических затрат организации на приобретение». Похожие отсылки встречаются и в других нормативных документах. В международных стандартах затраты (Cost) также не расшифровываются. Но на Западе все понимают cost примерно одинаково — уровень экономической подготовки среднего бухгалтера там значительно выше, да и терминология выстраивалась веками. А у нас подмена понятий идет даже на уровне минфиновской нормативки.
Затраты — это стоимость потребленных ресурсов. Купили материалы — затратами будет цена приобретения. Начислили зарплату — образовались затраты в сумме обязательства перед работником. Но при этом далеко не очевидно, что экономические выгоды компании уменьшились, и надо признавать расход.
Пример 7.
Компания производит тортики. Позавчера были куплены продукты на 300 руб. Вчера из этих продуктов начали делать 3 тортика. Сегодня испекли 2, еще 1 только предстоит отправить в духовку. Зарплата кондитера за 2 готовых тортика составила 200 руб., за 1 незаконченный — 70 руб. Для простоты будем считать, что больше никаких затрат не было. 1 из 2 испеченных тортиков сегодня продали, второй пока стоит в холодильнике.
Тортик № 1: изготовлен и продан. Затраты составили 200 руб. (100 руб. — продукты и 100 руб. — зарплата). Расходы — 200 руб., т.к. актив (тортик) выбыл. Теперь это актив покупателя.
Тортик № 2: изготовлен и не продан. Затраты составили 200 руб. (100 руб. — продукты и 100 руб. — зарплата). Расходы — 0 руб. Актив остался у нас. Фактически мы обменяли один актив (деньги) на другой (готовая продукция). Экономические выгоды не изменились.
Тортик № 3: изготовлен не полностью. Затраты составили 170 руб. (100 руб. — продукты и 70 руб. — зарплата). Расходы — 0 руб. Актив остался у нас. Фактически мы обменяли один актив (деньги) на другой (незавершенное производство). Экономические выгоды не изменились.
Всего затраты за месяц составили 570 руб., а расходы только 200 руб. Оставшиеся 370 руб. капитализировались в активах. Они станут расходами, когда мы продадим оставшиеся тортики.
Если цена тортика 250 руб., то доходы за период составили 250 руб. Вычитая из них расходы, получим прибыль 50 руб. И это настоящая прибыль: мы поменяли актив, стоимостью 200 руб., на 250 руб. денег.
Вычитая затраты, получим убыток 320 руб.? Нет! Это не убыток. Завтра мы продадим оставшиеся 2 тортика за 300 руб. и заработаем на каждом по 50 руб. Если мы будем считать 320 руб. капитализированных в стоимости тортиков затрат расходами, то можем решить, что делать тортики — плохой бизнес. И отказаться от выгодного направления.
Не вычитайте затраты из доходов — это бессмысленное и вредное занятие.
Итого:
Чтобы правильно считать финансовые результаты, необходимо отделить денежные потоки от доходов и расходов и фиксировать прибыль в момент изменения экономических выгод. Неважно где это происходит: в классическом бухучете или в управленке. Без такого разделения вы не владеете информацией о реальном финансовом состоянии бизнеса.
Впервые материал опубликован на vc.ru.
Любая коммерческая организация работает ради получения прибыли. Она помогает не только зарабатывать предпринимателю, но также является неотъемлемой частью развития и расширения компании. Для оценки эффективности ее работы используют различные финансовые показатели, одним из ключевых является чистая прибыль.
Руководитель бизнеса должен знать, что такое чистая прибыль компании, как правильно ее определить и как влиять на показатель. Подробнее обо всем этом мы расскажем далее в статье.
Что такое чистая прибыль
Чистая прибыль – это вырученные в результате коммерческо-хозяйственной деятельности деньги, которые остаются на счету компании по итогам всех затрат, уплаты долговых обязательств и налогов.
Это важнейший показатель работы предприятия. В зависимости от размера чистой прибыли, фирма может рассчитывать на привлечение инвесторов, получение кредитов. Вырученные деньги можно направить на расширение бизнеса, освоение новых рынков, внедрение инновационных технологий, обслуживание и модернизацию производства, привлечение в проекты ценных специалистов.
Чистая прибыль – это те деньги, которые принадлежат компании и которыми предприниматель может распоряжаться по своему усмотрению.
Цель расчета и определения чистой прибыли
На предприятии чистую прибыль рассчитывают прежде всего для оценки перспектив компании в отношении ее развития и роста. Если фирма работает со стабильно высоким показателем, о ней можно говорить как о платежеспособной организации. Такому бизнесу банки охотнее предоставляют кредиты, ему легче налаживать связи с партнерами. У акционерных обществ повышается стоимость акций и дивиденды по ним.
Сама по себе чистая прибыль выполняет в компании одновременно целый ряд функций:
- оценочную или контрольную – по ней можно определять рентабельность организации;
- капиталообразующую – вырученные деньги пополняют капитал, фирма может снизить потребность в займах и сторонних инвестициях;
- компенсационно-гарантийную – предприятие создает свои резервы и фонды, благодаря которым может надежно работать;
- стимулирующую – увеличение показателя мотивирует повышать рациональность распределения и использования ресурсов, минимизировать затраты;
- имиджевую – чистую прибыль компании оценивают сторонние эксперты с точки зрения привлекательности в качестве объекта инвестиций;
- инновационную – имея в распоряжении свободные денежные ресурсы на счету, компания может совершенствовать производственный фонд, улучшать кадровый состав, повышать зарплату сотрудникам, внедрять новые сервисы и технологии.
Но расчетный размер чистой прибыли важен не только для самого предприятия. Далее в статье рассмотрим, кто еще и для чего учитывает этот показатель.
|
Кто |
Для чего |
|
Владелец бизнеса или акционер |
Оценивает, насколько эффективно работает компания. |
|
Инвестор |
Оценивает перспективы возврата вложенных средств и возможность получить выгоду. |
|
Кредитор |
Определяет способность бизнеса к своевременному возврату кредита. |
|
Контрагент |
Оценивает надежность компании. |
|
Управляющий персонал |
Анализирует эффективность стратегии. |
Соотношение чистой прибыли с другими показателями
Чистая прибыль – ключевой, но не единственный индикатор эффективности бизнеса. На ее основе можно вычислить и другие показатели:
- чистые активы – демонстрируют стабильность и платежеспособность организации за месяц, год или другой отрезок времени;
- выручка без НДС – показывает, насколько результативна производственно-реализационная деятельность.
Данные показатели тесно связаны, это значит, что при анализе финансовой составляющей компании их необходимо использовать вместе.
Составляющие чистой прибыли
Заработок предприятия – это еще не чистая прибыль. Компания получает операционную, валовую, финансовую прибыль, платит налоги. С учетом этого изменяется величина чистой прибыли, но каждый показатель является отдельной составляющей.
Валовая прибыль – получаемый бизнесом доход после вычета всех расходов на производство и продажу товаров или услуг.
ВП = Выручка – Себестоимость
Операционная прибыль – прибыль, которая включает все доходы и расходы на операционную деятельность. Доходами здесь могут быть полученные с контрагентов штрафы, возмещенные страховки и т. д., расход – деньги, потраченные на сбыт продукции, маркетинг, рекламу.
ОП = Операционные доходы – Операционные расходы
Финансовая прибыль – разница между доходами и расходом средств на обработку и осуществление финансовых операций. В данном случае доходами могут считаться проценты, полученные от любой инвестиционной деятельности, расход – уплаченные проценты по займам.
ФП = Финансовые доходы – Финансовые расходы
Налоги – обязательные платежи, которые предприятия отчисляют в государственный бюджет со своих доходов.
Фирма может повысить доходы путем продажи неиспользуемых чистых активов, сдачи в аренду оборудования или помещений. Однако сопутствующий рост расходов может нивелировать рост доходов и привести к тому, что компания отработает период себе в убыток.
Увеличение доходов еще не свидетельствует о повышении чистой прибыли. Уровень последней может снижаться на фоне визуального улучшения финансовой ситуации в бизнесе.
Как рассчитать чистую прибыль
Чтобы понять, как считать чистую прибыль, нужно разобраться, как она образуется. Ведь это лишь часть выручки, наряду с которой есть также балансовая, операционная и маржинальная прибыль. Некоторые компании также рассчитывают показатель EBITDA. Разницу между ними удобно рассматривать с помощью представленной ниже в статье схемы.
На схеме видно, что чистую прибыль можно определить как разницу между выручкой предприятия и всеми обязательными платежами, включая налоги. К обязательным расходам относятся:
- Переменные – полностью определяются объемами производственной деятельности предприятия. Например, оплата сырья, комплектующих, материалов, энергоресурсов, работы сотрудников и услуг подрядчиков и пр.
- Постоянные – обеспечивают работу компании в целом: оплата коммунальных услуг, аренды, зарплата управляющего и незадействованного в производстве персонала, амортизация.
- Внереализационные – это деньги, которые напрямую не направляются на производство и реализацию продукции, но нужны для ведения бизнеса: оплата штрафов, кредитных обязательств, судебных издержек.
- Налог на прибыль – это разница между доходами и расходами, умноженная на установленную налоговую ставку (обычно 20%).
Формула чистой прибыли
Чистую прибыль можно посчитать по-разному. Рассмотрим в статье как можно больше возможных способов расчета.
С учетом приведенной выше схемы можно написать следующую формулу расчета чистой прибыли:
Чистая прибыль = Выручка – Переменные расходы – Постоянные расходы – Внереализационные расходы – Налог на прибыль
Еще одна простая формула:
Чистая прибыль = Валовый доход – Явные расходы, в т. ч. долговые и налоговые обязательства
Пример. Домашний кондитер продает пирожные по 50 р., себестоимость одного пирожного – 25 р., при этом тратится на его производство и продажу 8 р. Всего за год кондитер продает 10 000 пирожных.
Расходы при продаже 1 пирожного = 25 + 8 = 33 р.
ЧП от продажи 1 пирожного = 50 – 33 = 17 р.
ЧП за год = 17 * 10 000 = 170 000 р.
Существуют и другие способы вычисления чистой прибыли:
- ЧП = Общая прибыль – Налоги
- ЧП = Выручка – Налоги – Расходы – Себестоимость
- ЧП = Прибыль до вычета налогов – Налоги
- ЧП от продаж = Валовая прибыль – Сумма расходов на коммерческую деятельность – Управленческие затраты на реализацию
- ЧП = (Выручка + Прочие доходы) – (Основные расходы + Прочие расходы + Амортизация + Проценты по кредитам + Налог на прибыль)
- ЧП = Финансовая прибыль + Операционная прибыль + Валовая прибыль – Налоги
- ЧП = Совокупные доходы – Совокупные расходы – Налоги из прибыли
- ЧП = Операционная прибыль от продаж + Прибыль от прочих операций – Налоги
- ЧП = Нераспределенная прибыль на день расчета – Нераспределенная прибыль на предыдущую дату + Дивиденды
Формула расчета чистой прибыли по бухгалтерскому балансу
Формула по данным бухгалтерской отчетности имеет следующий вид:
ЧП (строка 2400) = 2110 – 2120 – 2210 – 2220 + 2340 – 2350 – 2410
Данные берутся из бухгалтерского баланса, а значения в формуле соответствуют номерам строк в нем:
- 2110 – выручка;
- 2120 – себестоимость продаж;
- 2210 – коммерческие расходы;
- 2220 – управленческие расходы;
- 2340 – прочие доходы;
- 2350 – прочие расходы;
- 2410 – текущий налог на прибыль.
Способ расчета по бухгалтерскому балансу дает объективный результат в периодах, когда прибыль не распределялась между учредителями и не использовалась для других нужд.
Примеры расчета чистой прибыли
Рассмотрим, как рассчитывать чистую прибыль на примере разных ситуаций.
Пример 1. ООО «Альфа»
Компания производит мебельные щиты и заработала за отчетный год 800 тыс. рублей. Себестоимость продукции составила 500 тыс. рублей. Расход за весь период – 100 тыс. рублей. Фирма также продала незадействованное в производстве оборудование на сумму 50 тыс. рублей.
Для расчета чистой прибыли нужно узнать ее совокупный доход за период:
800 000 + 50 000 = 850 000 р.
Теперь вычислим издержки:
500 000 + 100 000 = 600 000 р.
Осталось получить общую прибыль, для этого из совокупного дохода нужно вычесть издержки:
850 000 – 600 000 = 250 000 р.
Компания также платит налог на прибыль с коэффициентом 20%, он составит:
250 000 * 20% = 50 000 р.
Теперь можно делать расчет чистой прибыли ООО «Альфа» за отчетный год.
ЧП = 250 000 – 50 000 = 200 000 р.
Пример 2. Магазин «Фаворит» – расчет по балансу
Бухгалтерский баланс магазина за первые 3 месяца (с января по март) содержит следующие данные:
|
Строка |
Показатель |
Сумма, тыс. р. |
|
2110 |
Выручка |
450 |
|
2120 |
Себестоимость продаж |
200 |
|
2210 |
Коммерческие расходы |
60 |
|
2220 |
Управленческие расходы |
70 |
|
2340 |
Прочие доходы |
10 |
|
2350 |
Прочие расходы |
5 |
|
2410 |
Налог на прибыль |
41,3 |
По данным документа, чистая прибыль составит:
ЧП = 450 000 + 10 000 – 200 000 – 60 000 – 70 000 – 5 000 – 41 300 = 83 700 р.
Пример 3. Индивидуальный предприниматель
ИП Родионов И. А. изготавливает на заказ деревянные изделия ручной работы и работает по упрощенной системе налогообложения (15%). Сотрудников в штате нет. По итогам 2021 года ИП отработал со следующими результатами:
- выручка – 1,2 млн р.;
- расходы на закупку сырья и комплектующих – 500 тыс. р.;
- расходы на реализацию и доставку – 70 тыс. р.
Упрощенная система налогообложения предполагает такие взносы:
- ПФР – 20,7 тыс. р.;
- ФСС – 20 тыс. р.
Рассчитаем, какую сумму ИП платит в фонды РФ:
20 700 + 20 000 = 40 700 р.
Так, предприниматель получит чистую прибыль за год в размере:
ЧП = 1 200 000 – 500 000 – 70 000 – 40 700 = 589 300 р.
Пример 4. ООО «Гамма»
Компания работает по основной системе налогообложения (20%) и имеет в штате 1 сотрудника с зарплатой 50 000 р. до вычета налогов. За 4-й квартал 2021 года объем валовой прибыли составил 2,8 млн р., включая НДС 18% (504 000 р.). Сумма производственных расходов за период составляет 1,6 млн р., в т. ч. НДС 18% (288 000 р.). Издержки на реализацию и логистику – 200 000 р, в т. ч. НДС 18% (36 000 р.).
Рассчитаем итоговое значение НДС:
НДС = 504 000 – 288 000 – 36 000 = 180 000 р.
Взносы в фонды за штатного сотрудника и НДФЛ составят:
Взносы и НДФЛ = 50 000 * 0,13 + 8 800 + 50 000 * 0,052 + 50 000 * 0,029 = 19 350 р.
Теперь можно найти прибыль до налогообложения. Для этого все значения берем за вычетом НДС.
ПдН = 2 296 000 – 1 312 000 – 164 000 = 820 000 р.
Чистая прибыль за 4-й квартал составит:
ЧП = 820 000 – 820 000 * 20% – 19 350 = 636 650 р.
Пример 5. ООО «Шурвуд»
За 2021 год фирма продала продукции на сумму 1,6 млн р. себестоимостью 700 тыс. р. Потрачено в этот период 400 тыс. р., сторонние доходы от инвестиций – не меньше 250 тыс. р. Также за сдачу в аренду помещения в Москве компания получила за год 500 тыс. р.
Прежде всего рассчитаем валовую прибыль:
ВП = 1 600 000 – 700 000 = 900 000 р.
Размер операционной прибыли составит:
ОП = 500 000 – 400 000 = 100 000 р.
Вычислим сумму персональных налоговых отчислений:
Налоги = (900 000 + 250 000) * 20% = 230 000 р.
Теперь можно рассчитать размер чистой прибыли.
ЧП = 900 000 + 250 000 – 230 000 = 920 000 р.
Пример 6. Школа изобразительного искусства
В последнем отчетном периоде валовая выручка предприятия составила 300 000 р. За это время школа успешно провела 3 выездных мастер-класса на природе, за которые получила дополнительно 60 000 р. Все расходы (зарплаты сотрудникам, коммунальные платежи, аренда помещения, закупка красок и полотен, транспорт) составили 180 000 р.
Рассчитаем суммарную выручку за отчетный период:
300 000 + 60 000 = 360 000 р.
Чистая прибыль составит:
ЧП = 360 000 – 180 000 = 180 000 р.
Показатели, влияющие на чистую прибыль
Чистая прибыль складывается из множества финансовых показателей, что видно из различных формул расчета. При этом каждый из составляющих параметров также является многокомпонентным. Выделим основные показатели, от которых зависит чистая прибыль компаний.
- Выручка – может быть единой или составной (выручка нескольких подразделений одного предприятия).
- Себестоимость – будучи слишком высокой (превышает выручку или равна ей), в некоторых случаях приводит к снижению чистой прибыли.
- Расходы на коммерческую деятельность и управление – предсказуемы, с учетом их роста чистая прибыль сокращается.
- Сторонние доходы (например, сдача в аренду помещений, оборудования, продажа неиспользуемых активов) – при их наличии на деле чистая прибыль может быть высокой даже с нулевым или убыточными продажами.
- Сторонние расходы (например, благотворительность) – требуют постоянного контроля, т. к. их рост отрицательно сказывается на чистой прибыли.
- Займы – проценты по кредитам могут сильно урезать чистую прибыль, более того, может оказаться так, что из-за процентов фирма отработает период бесплатно (точка безубыточности), в минус или вовсе окажется на грани банкротства.
- Налоги и взносы – совмещая несколько платежей в государственную казну и фонды с учетом своего вида деятельности, можно сэкономить средства, это увеличивает чистую прибыль компании.
Методы анализа чистой прибыли
Существует два способа, которые позволяют эффективно и быстро анализировать связи между показателями, влияющими на чистую прибыль: факторный и статистический. Рассмотрим в статье, что подразумевает каждый из них.
Факторный метод
Проводится поиск внутренних и внешних причин изменения чистой прибыли, а также оценка степени их влияния.
К внутренним факторам относится изменение:
- стоимости аренды;
- числа сотрудников;
- объемов производства;
- ассортимента товаров;
- цен на продукты;
- размера налоговых обязательств.
Внешние факторы – это:
- политические и экономические факторы;
- изменения в законодательстве;
- инфляция;
- структура спроса на товары;
- конкуренция;
- стоимость сырья, энергоресурсов;
- стоимость транспортных услуг;
- изменение условий сотрудничества с поставщиками;
- природные условия, сезонность.
На размер чистой прибыли в большей степени влияют:
- цена продукта;
- себестоимость товара;
- выручка;
- расходы на коммерческую и управленческую деятельность.
При анализе отслеживают изменение разных факторов за несколько периодов (оптимально брать данные за 3 года и более). Для этого:
- Выделяют главные для бизнеса факторы.
- Группируют и систематизируют их.
- Строят новые модели взаимосвязей.
- Разбираются с влиянием каждого фактора.
Подобная оценка позволяет понять влияние определенных показателей на размер чистой прибыли компании.
Статистический метод
Этот способ предполагает применение различных методов прогнозирования на основе данных статистики: линейной регрессии, логарифмической, экспоненциальной, нейронные сети. Оптимально анализировать показатели за длительный промежуток времени (5-10 лет), это поможет получить более точные результаты.
Статистический анализ дает возможность:
- оценить исходный объем и структуру прибыли;
- разобраться, куда расходуются деньги компании;
- понять, как меняется прибыль;
- изучить финансовые отношения;
- понять, насколько компания стабильна в финансовом плане;
- проанализировать структуру и отследить изменение суммарного БП;
- провести индексный анализ влияния отдельных факторов на чистую прибыль.
Как распределяется чистая прибыль
Чистая прибыль стоит в основе роста и развития компании. Чем больше этот показатель, тем выше рентабельность и платежеспособность, больше возможностей для сотрудничества с контрагентами, кредитования, тем привлекательнее фирма для инвесторов и иных партнеров. Полученные средства распределяются по нескольким основным направлениям.
- Дивиденды держателям ценных бумаг и акций компании. Выплаты проводятся в денежном эквиваленте, в виде акций или активов.
- Расширение собственного производства. Это может быть покупка оборудования, инструментов или ПО, создание сайта, запуск новой линейки товаров и т. д.
- Инвестирование в развитие других компаний с целью получения дополнительного дохода в будущем. При этом вложения могут как приносить хорошую прибыль долгое время, так и не окупиться вовсе.
- Погашение прошлых убытков. Это может быть компенсация неустоек и остатков долгов за прошедшие периоды.
- Премирование сотрудников. Осуществляется по желанию руководства предприятия, хотя права работников на премии закреплены трудовым законодательством.
- Благотворительная деятельность. Невозвратные взносы в различные фонды помощи.
- Пополнение резервного фонда или его создание. Денежную подушку желательно иметь каждому предприятию, но не у всех на это есть лишние средства.
Резервный фонд в размере 5% и более от уставного капитала – обязательное требование для акционерных обществ.
Способы увеличения чистой прибыли
- Повышение качества продукта. Продукты, которые максимально удовлетворяют запросам покупателей всегда пользуются повышенным спросом. Если рентабельность продаж недостаточно высокая, самое первое, над чем нужно поработать, – качество товаров или услуг.
- Расширение и модернизация производственных мощностей. Внедрять инновационные решения, новые технологии всегда дорого, но это может помочь сэкономить ресурсы, повысить продуктивность и в несколько раз сократить суммы по расходам на производство товаров.
- Оптимизация маркетинговой стратегии. Политика компании в плане продвижения продукта должна основываться на исследованиях потребностей целевой аудитории и самого рынка. Для этого привлекают штатных и внештатных маркетологов, и даже создают целые отделы маркетинга.
- Сокращение расходов на выпуск продукции. Снижение себестоимости товаров априори влечет рост чистой прибыли бизнеса. Для этого можно подыскать контрагентов с более выгодными условиями сотрудничества, но нужно следить за сохранением качества продукта.
- Мотивация сотрудников. Именно поощрение персонала стимулирует выполнение и перевыполнение плана продаж. У производственных работников повышается ответственность по отношению к своим обязанностям, они соблюдают сроки, минимизируют брак.
Часто задаваемые вопросы
Устойчивость бизнеса зависит от наличия свободных денег, которые позволяют компании заниматься основной деятельностью. Чем больше чистой прибыли получает бизнес, тем более финансово устойчивым он является.
Рентабельность по чистой прибыли показывает, какую долю в общей выручке компании занимает чистый финансовый результат.
Для детализации показателя вычисляют 3 вида рентабельности:
- рентабельность активов (ЧП / Среднегодовая сумма активов * 100%);
- рентабельность ОПФ (ЧП / Средняя годовая сумма ОС * 100%);
- рентабельность продаж (ЧП / Выручка * 100%).
В чистую прибыль входит доход, полученный в отчетном периоде. Когда говорят о нераспределенной прибыли, принимают во внимание доход как за отчетный, так и за прошлые периоды.
Заключение
Чистая прибыль – это те деньги, которые остаются в компании после оплаты всех расходов, поэтому оценивать ее можно как один из важнейших показателей эффективности коммерческой деятельности. Рассчитывать это значение нужно каждому бизнесу для оценки финансового положения, построения стратегии развития, поиска и устранения слабых мест в компаниях.
Алексей Ефремов
Финансовый консультант
Все статьи автора
Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите
ctrl
+
enter
Содержание
- Соотношение понятий
- Доход
- Выручка
- Прибыль
- Прибыль до налогообложения
- Чистая прибыль
- Прочие виды прибыли
- Выводы
В чём разница между выручкой, доходом и прибылью? Как эти понятия соотносятся между собой? Не только начинающие, но и опытные бизнесмены порой их путают. Предлагаем разобраться с этим раз и навсегда.
Соотношение понятий
Как правило, в понимании предпринимателя, прибыль – это те деньги, которые приносит бизнес. Под выручкой обычно понимают все средства, поступившие на счёт и в кассу за какой-то период. В целом, это верно, хотя есть нюансы, о которых расскажем позже.
А вот доход – понятие очень широкое, и с ним часто возникают сложности. Что именно считается доходом: все денежные поступления или только то, что предприниматель может положить себе в карман? Иначе говоря, доход – это понятие, аналогичное выручке или прибыли? На самом деле, ни тому, ни другому.
Давайте представим себе трёхъярусный торт. Самый нижний и большой его ярус – это доход. Средний – это выручка. И, наконец, самый верхний и маленький ярус – это прибыль.
Теперь, когда мы разобрались с размерами, рассмотрим каждый из этих ярусов отдельно – от большего к меньшему. И выясним, в чём отличия каждого из них. Проще всего сделать это на примере. Возьмём условного ИП Смирнова, который занимается производством мебели.
Доход
В профессиональной литературе доходом называют увеличение экономической выгоды, которое приводит к росту капитала бизнеса. Такая выгода возникает в результате поступления в компанию активов (денег, имущества), а также вследствие погашения ею своих обязательств (уплаты долгов).
Надо признать, что это объяснение не слишком понятное. Если говорить простыми словами, то доход – это то, что компания получает в результате своей работы. Общий доход складывается из двух частей:
- из поступлений, связанных с основной деятельностью, то есть с реализацией производимой продукции, перепродажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ;
- из иных доходов, которые называют внереализационными, поскольку они не связаны с тем, чем компания обычно занимается.
✐ Пример ▼
Рассмотрим наш пример. В июле ИП Смирнов:
- продал произведённую мебель на 2 млн рублей;
- сдал пустующее помещение в аренду за 100 тыс. рублей;
- получил от одного из контрагентов неустойку в сумме 10 тыс. рублей за задержку поставки материала.
Все эти суммы образуют доход ИП. Он равен: 2 000 000 + 100 000 + 10 000 = 2 110 000 рублей.
При этом 2 млн рублей за мебель – это доход от основной деятельности. А вот плата за аренду помещения и поступивший от контрагента штраф – это внереализационные доходы.
Может показаться, что доход – это все деньги, которые поступают на расчётный счёт и в кассу компании. Но это не так. Есть виды поступлений, которые не признаются доходами, например:
- Суммы НДС и акцизов, которые являются частью платы, полученной от покупателей. Эти суммы нужно перечислить в бюджет, поэтому компании они не принадлежат.
- Предоплата. Она превратится в доход позже.
- Вклады собственников в уставный капитал.
- Возвращённые займы.
- Некоторые другие виды поступлений, которые не приводят к увеличению капитала организации.
Выручка
Выручкой считается сумма денежных средств, поступившая за реализацию продукции или товара, за произведённые работы либо оказанные услуги в рамках основной деятельности компании. Отличается выручка от дохода тем, что она является лишь его составной частью, хотя и значительной, а зачастую – единственной.
В приведённом выше примере выручка – это основная часть дохода ИП в сумме 2 млн рублей, полученная от реализации мебели.
Теперь, когда мы разобрались, что такое доход и выручка, можно вывести такую формулу:
Доход = Выручка от реализации + Внереализационные доходы.
✐ Пример ▼
Ещё раз вернёмся к июльским доходам ИП Смирнова. Теперь мы можем сказать, что они состоят из:
- выручки в сумме 2 млн рублей (за мебель);
- внереализационных доходов в сумме 110 тыс. рублей (арендная плата + штраф).
Внереализационных доходов у компании может вовсе не быть. В таком случае весь доход будет состоять только из выручки, то есть эти показатели будут одинаковы.
Вспомним, что ИП Смирнов сдал в аренду помещение в июле и в том же месяце получил неустойку от поставщика. В прежние месяцы этих поступлений не было. Поэтому доход ИП, например, за июнь будет равен выручке от реализации мебели.
Выручка или доход не может быть отрицательным показателем. Также не бывают они и нулевыми – при условии, что компания ведёт деятельность.
Прибыль
Прибыль – это разность между доходом бизнеса и его расходами. То есть сумма затрат – это то, чем отличается доход (либо выручка) от прибыли.
Прибыль всегда меньше, чем выручка или доход, на величину затрат. Она бывает даже отрицательной, ведь компания может быть убыточной. Принято выделять разные виды прибыли в зависимости от того, какие части дохода и расходов учитываются при её расчёте.
Прибыль до налогообложения
Эту прибыль также называют балансовой. Это разница между всем доходом компании и её расходами. Из названия понятно, что не вся эта сумма остаётся в бизнесе – с неё ещё нужно уплатить налог.
ИП Смирнов в июле понёс разных расходов на общую сумму 1,5 млн рублей. Его доход за этот период, как мы выяснили выше, составил 2,11 млн рублей. Значит, прибыль до налогообложения будет равна: 2 110 000 – 1 500 000 = 610 000 рублей.
Чистая прибыль
Чистой называют прибыль, которая остаётся в распоряжении бизнеса после вычета из дохода всех расходов и уплаты налога на прибыль (или его аналога). Это та самая вишенка на торте, ради которой всё и затевалось.
Формула чистой прибыли: Прибыль до налогообложения – Налог.
Под налогом здесь подразумевается тот обязательный платёж, который бизнес должен платить в соответствии со своей налоговой системой. Это налог на прибыль организаций или НДФЛ для предпринимателей на ОСНО. Либо же это налог, уплачиваемый в связи с применением льготных режимов налогообложения (УСН, ЕСХН, ПСН, НПД). Прочие налоги, если они есть, например, на недвижимость или транспорт, уже учтены в составе расходов.
✐ Пример ▼
Предприниматель Смирнов применяет УСН с объектом «Доходы минус расходы» и платит налог по ставке 15%. Сумма налога: Прибыль до налогообложения x 15%.
В июле сумма налога будет такова: 610 000 * 15% = 91 500 рублей.
Чистая прибыль ИП составит: 610 000 – 91 500 = 518 500 рублей.
Эта сумма, которую получил Смирнов от своей предпринимательской деятельности. Ею он может распоряжаться как пожелает – потратить на собственные нужды или вложить в расширение бизнеса.
Прочие виды прибыли
Гражданин Смирнов является предпринимателем, поэтому он не сдаёт бухгалтерскую отчётность. Но если бы ему пришлось это делать, он бы увидел, что в отчёте о финансовых результатах есть не только балансовая и чистая прибыль, но и другие её виды – валовая и прибыль от продаж (операционная). Рассчитать их полезно для принятия решений по управлению бизнесом.
Для определения этих показателей предпринимателю придётся разделить все свои расходы на производственные, коммерческие и управленческие.
- Под производственными понимаются затраты непосредственно на изготовление продукции. Это её себестоимость.
- Коммерческие расходы – это затраты на реализацию продукции. Например, стоимость упаковки, перевозки, расходы на рекламу и участие в выставках.
- Управленческие расходы – это затраты, прямо не связанные с производством, но обеспечивающие работу всей компании. Например, зарплата бухгалтерии, административного и хозяйственного персонала, расходы на содержание офиса, на охрану, на связь.
Вернёмся к прибыли. Распределив расходы по разным категориям, ИП Смирнов может рассчитать:
- Валовую прибыль. Её формула: Выручка от реализации – Себестоимость. Валовая прибыль показывает, какова была бы прибыль, если бы не было никаких иных затрат, кроме прямо относящихся к производству. Её анализ помогает сделать вывод о том, нужно ли оптимизировать затраты на реализацию, на содержание офиса и управление бизнесом.
- Операционную прибыль, она же прибыль от продаж. Её формула: Валовая прибыль – (Коммерческие расходы + Управленческие расходы). Это прибыль от основного вида деятельности с учётом всех затрат, кроме налога. Динамика операционной прибыли показывает, как развивается основное направление бизнеса.
✐ Пример ▼
Мы помним, что в июле расходы ИП Смирнова составили 1,5 млн рублей. Он распределил их на группы и получил следующее:
- На производство мебели было затрачено 1,3 млн рублей. Из этих денег были куплены материалы и комплектующие, выплачена заработная плата работникам, которые производят мебель, оплачены счета за коммунальные услуги в цеху и так далее. То есть на то, из чего сложилась себестоимость продукции.
- Остальные 200 тыс. рублей ушли на оплату труда непроизводственного персонала (бухгалтер, охранник), на рекламу, на упаковку и транспортировку мебели. Все эти затраты можно отнести к коммерческим / управленческим. Хотя для более глубокого анализа лучше вести раздельный учёт таких расходов.
Теперь ИП Смирнов может рассчитать:
- Валовую прибыль. Она равна 2 000 000 – 1 300 000 = 700 000 рублей.
- Операционную прибыль. Она составляет 700 000 – 200 000 = 500 000 рублей.
Если предприниматель будет следить за изменением этих показателей, он сможет лучше понять тонкие места бизнеса и своевременно принять меры. Например, сократить или, наоборот, увеличить определённые расходы либо поднять стоимость своей продукции.
Выводы
Доход, выручка и прибыль – важные экономические показатели работы компании. Мы рассмотрели, что представляет собой каждый из них и чем отличается от других. Бизнесмену необходимо понимать смысл этих показателей и следить за их динамикой. Без этого невозможно принимать правильные управленческие решения.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Показатель чистой прибыли: кто, где и зачем его рассчитывает
Чистая прибыль и коммерческая деятельность — понятия, неразрывно связанные между собой. Ради прибыли создаются новые производства, интенсивно используются материальные и трудовые ресурсы, изыскиваются эффективные способы наращивания доходности коммерческой деятельности.
Чистая прибыль — один из важных итоговых показателей работы любой фирмы. В получении чистой прибыли заинтересовано не только руководство и собственники компаний. Хорошие показатели чистой прибыли привлекают новых инвесторов, способствуют принятию положительных решений о выдаче фирме кредитов, а также укреплению авторитета компании в рыночных условиях хозяйствования.
Именно чистая прибыль позволяет фирмам развивать материальную базу, вкладывать средства в расширение производства, совершенствование технологий и освоение передовых приемов и методов работы. Все это приводит к выходу компании на новые рынки сбыта, расширению объемов продаж и, как следствие, приросту чистой прибыли.
Как провести анализ чистой прибыли узнайте из статьи «Порядок проведения анализа чистой прибыли предприятия».
В расчете чистой прибыли принимают участие множество финансовых показателей, и формула ее расчета не так проста, как кажется на первый взгляд. В бухотчетности любой компании чистая прибыль отражена в строке 2400 отчета о финансовых результатах (ОФР), и все показатели графы 2 этого отчета участвуют в определении чистой прибыли.
О структуре и назначении ОФР узнайте из этой публикации.
Подробный алгоритм расчета чистой прибыли приведен в следующем разделе.
Как посчитать чистую прибыль?
Вопрос, как рассчитать чистую прибыль компании, встает перед каждым коммерсантом. Самый распространенный алгоритм расчета чистой прибыли — построчное заполнение ОФР, итоговой строкой которого является показатель чистой прибыли.
Схематично формулу расчета чистой прибыли (ЧП) в упрощенном варианте можно представить в следующем виде:
ЧП = В – СС – УР – КР + ПД – ПР – НП,
где:
В — выручка;
СС — себестоимость продаж;
УР и КР — управленческие и коммерческие расходы;
ПД и ПР — прочие доходы и расходы;
НП — налог на прибыль.
В строках ОФР это выглядит следующим образом:
Стр. 2400 = стр. 2110 – стр. 2120 – стр. 2210 – стр. 2220 + стр. 2310 + стр. 2320 – стр. 2330 + стр. 2340 – стр. 2350 – стр. 2410 ± стр. 2430 ± стр. 2450 ± стр. 2460.
Более подробная информация о формировании строки 2400 отчета о финансовых результатах, в том числе расчетный пример, есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно.
Расчет чистой прибыли начинается с определения выручки (В) и себестоимости продаж (СС). Это основные исходные показатели для расчета чистой прибыли.
Формулу расчета валовой прибыли узнайте здесь.
Затем полученная разница корректируется на величину коммерческих (КР) и управленческих (УР) расходов, которые компания понесла за тот же период.
О коммерческих расходах подробнее узнайте из материала «Бухгалтерские проводки на коммерческие расходы».
В результате несложных математических действий с этими показателями выявляется прибыль от продаж (строка 2200 ОФР). Затем в целях расчета чистой прибыли показатель прибыли от продаж претерпевает дальнейшие уточнения: его увеличивают на сумму прочих доходов (ПД) и уменьшают на величину прочих расходов (ПР).
Что включают в прочие доходы, расскажем в этой публикации.
После таких действий определяется еще один вид прибыли — прибыль до налогообложения (строка 2300 ОФР). Ее также уточняют, чтобы получить показатель чистой прибыли: из нее вычитают сумму текущего налога на прибыль и учитывают влияние изменений отложенных налоговых обязательств (ОНО), отложенных налоговых активов (ОНА) и прочее влияние, не нашедшее отражение в предыдущих строках ОФР.
В результате перечисленных корректировок и уточнений определяется чистая прибыль компании. Расчеты чистой прибыли возможны за любой период работы: смену, сутки, неделю, декаду, месяц и т. д. Главное, чтобы все участвующие в расчете чистой прибыли показатели были рассчитаны за один и тот же период времени.
О том, каким еще способом определяется чистая прибыль, расскажем в следующем разделе.
Влияние основных показателей деятельности компании на чистую прибыль
Чистая прибыль является многокомпонентным показателем — это видно из состава ее расчетной формулы. При этом каждый участвующий в расчете параметр также сложносоставной. Например, выручка фирмы может подразделяться по разным направлениям деятельности или географическим сегментам, но весь ее объем должен найти свое отражение в формуле расчета чистой прибыли.
О том, как связаны выручка и валовый доход фирмы, см. статью «Как правильно рассчитать валовый доход?».
Такой показатель, как себестоимость, в тех или иных компаниях может иметь различную структуру и по-разному влиять на чистую прибыль. Так, не стоит ожидать большой чистой прибыли, если на производимую компанией продукцию тратятся суммы, равные или превышающие объем полученной выручки (такое возможно при материалоемких или трудоемких производствах либо применении устаревших технологий).
Влияние на чистую прибыль коммерческих и управленческих расходов очевидно: они уменьшают ее. Величина такого уменьшения напрямую зависит от способности менеджмента компании рационально подходить к структуре и объемам данного вида издержек.
Однако даже при нулевой или отрицательной прибыли от продаж, на которую влияют перечисленные выше показатели, можно получить чистую прибыль. Это связано с тем, что, помимо прибыли от основной деятельности, фирма может зарабатывать дополнительный доход. Об этом речь пойдет в следующем разделе.
Роль прочих доходов и расходов в формировании чистой прибыли
Зачастую основная деятельность компании не приносит ей желаемой чистой прибыли. Особенно часто это происходит на первоначальном этапе становления фирмы. В этом случае большим подспорьем могут послужить полученные компанией дополнительные доходы.
Например, можно получать прибыль от участия в других компаниях или успешно вкладывать свободные денежные средства в ценные бумаги. Полученный доход будет способствовать увеличению чистой прибыли. Даже обычный договор с банком об использовании остатка денег на расчетных счетах фирмы за определенный процент позволит компании получить дополнительный доход, что обязательно скажется на показателе ее чистой прибыли.
Но если фирма использует в работе заемные средства, начисленные за пользование кредитом проценты могут значительно снизить показатель чистой прибыли — о таком влиянии факта привлечения заемных средств на чистую прибыль забывать не стоит. Сумма процентов по заемным обязательствам (даже рассчитанная по рыночной ставке) может серьезно уменьшить чистую прибыль, а в определенных случаях привести к убыткам и банкротству.
Могут ли с главбуха взыскать долги фирмы при банкротстве, узнайте по ссылке.
Значительное влияние на чистую прибыль оказывают разнообразные доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью фирмы. К примеру, сдача в аренду неиспользуемых площадей или оборудования может принести неплохой дополнительный доход и положительно сказаться на показателе чистой прибыли. Чистая прибыль возрастет, если реализовать активы компании, не используемые в ее деятельности.
При этом не стоит забывать о необходимости постоянного контроля за составом и величиной прочих расходов — при их росте чистая прибыль снижается. Например, чистая прибыль может снизиться в результате чрезмерного расходования денег на благотворительность и в иных аналогичных случаях.
Как расходы на благотворительность отразить в бухучете, расскажем в этом материале.
Чистая прибыль предприятия — это показатель, рассчитываемый по-разному
Чистая прибыль, формула расчета которой была описана в предыдущих разделах, может быть определена и иным способом. Например:
Стр. 2400 = стр. 2300 – стр. 2410
Чистая прибыль, формула расчета которой приведена выше, равна прибыли до налогообложения за вычетом налога на прибыль.
Такой алгоритм расчета чистой прибыли носит упрощенный характер и может использоваться, например, малыми предприятиями, которые вправе не применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
ВАЖНО! Критерии малых предприятий приведены в ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
Подробнее о критериях для малых предприятий см. в этой статье.
Информация об отложенных налоговых активах и обязательствах формируется в бухучете и требуется для отражения разниц, возникающих между налоговым и бухгалтерским учетом.
Итоги
Чистая прибыль представляет собой комплексный показатель, включающий все виды полученных фирмой доходов с учетом произведенных расходов. Если издержки компании превышают совокупность выручки от продаж и дополнительных прочих доходов, то можно говорить об отсутствии чистой прибыли и убыточности деятельности компании.
Чистая прибыль позволяет коммерсантам расширять свой бизнес, осваивать новые технологии и рынки сбыта, что, в свою очередь, позитивно сказывается на величине прироста чистой прибыли.
Как рассчитать прибыль бизнеса
Разбираемся в формулах и их значении
Прибыль компании показывает, насколько эффективно работает бизнес. Если за цифрами не следить, компания рискует потерять доход. При этом будет сложно найти проблемные места, которые тянут бизнес вниз. Чтобы этого не допустить и принимать практичные управленческие решения, владельцу бизнеса нужно разбираться в видах прибыли и их значении — об этом наша статья.
1. Валовая прибыль
Валовая прибыль показывает разницу между выручкой компании и себестоимостью продукции. По этому показателю определяют эффективность направлений бизнеса. Например, выявляют, какой товар приносит больше денег, а от производства какого лучше отказаться.
Валовую прибыль малый бизнес и ИП могут считать самостоятельно — например, в Excel. Для крупного бизнеса она отражается в бухгалтерском отчете о финансовых результатах. Считать показатель можно раз в месяц, квартал или год — чем крупнее бизнес, тем чаще считают.
Выручка — все деньги, которые заработала компания без учета НДС и акциз.
В себестоимость включают прямые затраты компании на производство — зарплаты сотрудникам, закупку сырья и материалов и другие расходы. В статье Академии бизнеса уже рассказывали, как правильно рассчитывать себестоимость продукта.
Рассчитаем валовую прибыль за год на примере ООО «Ореховый мир», которая производит и продает ореховые пасты. Организация производит три линейки паст — арахисовая, из кешью, из фундука и кокоса.
По расчету на первый взгляд кажется, что паста из кешью — наиболее эффективное направление. Валовая прибыль по ней 1 300 000 рублей, что выше остальных показателей. Чтобы узнать это наверняка, нужно посчитать рентабельность валовой прибыли.
Рентабельность прибыли помогает оценить насколько эффективно бизнес использует ресурсы. Значение рентабельности показывает, сколько прибыли получит предприниматель с каждого вложенного рубля.
Посчитаем рентабельность ореховых паст. Вот что получим:
Расчет рентабельности валовой прибыли показал, что наиболее эффективное направление — производство арахисовой пасты. С каждого вложенного рубля компания получит 78 копеек валовой прибыли.
Как достичь целевой выручки
Изучите два основных способа достижения целевой выручки — увеличение среднего чека и увеличение количества клиентов. Определите, как вести себя в обоих случаях.
Изучите два основных способа достижения целевой выручки — увеличение среднего чека и увеличение количества клиентов. Определите, как вести себя в обоих случаях.
2. Операционная прибыль или прибыль от реализации
Операционная прибыль отражает конечный результат продаж компании. Помимо прямых затрат, в ней учитываются:
- коммерческие расходы — все, что связано с реализацией продукции. Например, затраты на упаковку, оплата за отгрузку и хранение товаров, запуск рекламной кампании;
- управленческие расходы — то, что не связано с производством товаров. Например, плата за банковское обслуживание, командировки, интернет, зарплата директора.
Операционную прибыль, как и валовую, можно рассчитать самостоятельно в Excel. Это подойдет для ИП и малого бизнеса. Для среднего бизнеса операционную прибыль считает бухгалтер и отражает в бухгалтерском отчете о финансовых результатах. В отчете она называется «прибыль (убыток) от продаж».
Основная задача расчета операционной прибыли — оптимизировать расходы. Если прибыль от реализации падает с каждым расчетным периодом, можно применить одну из трех стратегий:
- Увеличить выручку — например, поднять цены, увеличить объемы производства, расширить ассортимент.
- Снизить себестоимость — об этом мы рассказывали в статье «Затраты на сотрудников и производство: как сделать бизнес более стабильным»
- Сократить коммерческие и управленческие расходы. Например, в Академии бизнеса писали, как сэкономить на обслуживании РКО.
Рассчитаем коммерческие и управленческие расходы за год на примере ООО «Ореховый мир».
Общая сумма операционных расходов — 1 610 000 рублей. Валовая прибыль компании, как мы уже выяснили, — 3 750 000 рублей. А общая выручка — 5 200 000 рублей. Узнаем операционную прибыль и рассчитаем ее рентабельность.
С каждого вложенного рубля компания получает 41 копейку операционной прибыли. Если цифра упадет в следующем периоде, это будет значить, что бизнес неэффективно тратит ресурсы.
3. Чистая прибыль
Чистая прибыль —- итоговый результат работы компании. Она показывает заработанные деньги компании за расчетный период, которые остались после оплаты всех расходов и налогов. О налогах мы рассказывали в статье «Какие налоги платит предприниматель в зависимости от системы налогообложения».
Для расчета чистой прибыли учитываются прочие доходы. Например, если у вас открыт депозит, проценты по нему — прибыль. Или если вы продали что-то из оборудования или сдали цех в аренду — тоже нужно учитывать.
Также нужно учитывать прочие расходы. Сюда относятся проценты по кредитам, полученные пени и штрафы, расходы на содержание помещений, которые переданы в аренду.
До расчётов чистой прибыли нужно узнать налогооблагаемую базу и рассчитать налог. Налог рассчитывается с балансовой прибыли. Чтобы её получить, нужно к операционной прибыли прибавить прочие доходы и вычесть из суммы прочие расходы.
Чистая прибыль — деньги, которые остаются в распоряжении владельца бизнеса. Именно из этой части прибыли компания финансирует свое развитие, создает резервный фонд, выплачивает премии коллективу.
Рассчитаем чистую прибыль и ее рентабельность на примере ООО «Ореховый мир». Из прочих доходов у компании — деньги за сдачу в аренду цеха, который принес за год 600 000 рублей. Из прочих расходов — расходы на содержание цеха, переданного в аренду. За год компания потратила 155 000 рублей.
ООО «Ореховый мир» работает по общей система налогообложения (ОСНО) и платит налог на прибыль в размере 20%. Операционная прибыль компании — 2 140 000 рублей. Напомним, что выручка за год — 5 200 000 рублей.
С каждого вложенного рубля ООО «Ореховый мир» получает 39 копеек чистой прибыли. Анализ этого показателя каждый квартал и год поможет оценить, насколько эффективно работает бизнес и найти слабые точки, которые можно улучшить.
Чистая прибыль указывается в последней строке бухгалтерского отчёта о финансовых результатах. Бухгалтер составляет отчёт раз в год. Подавать в налоговую его нужно в электронном виде до 31 марта года, следующего за отчётным.
Упростить бухгалтерский учёт и сэкономить поможет онлайн-бухгалтерия «Моё дело». Сервис поддерживает создание деклараций из шаблона и их автозаполнение, автоматизирует расчёты — например, рассчитает налог и подаст в ФНС. Онлайн-бухгалтерия интегрирована с расчётным счётом в банке. Подайте заявку на открытие счёта и подключите «Моё дело» с месяцем бесплатного использования.
