Как найти документ по слову или предложению

Имеется ввиду поиск файла *.doc, *.docx по внутреннему содержимому, когда не знаешь названия файла. Операционная система Windows 7. Microsoft Office 2010 Перерыл кучу информации по поводу данного вопроса. К сожалению, почему-то посчитали не нужным дать возможность пользователям операционной системы Windows 7 изменять условия поиска файлов, как было ранее. Мало того, даже обычный поиск работает только с проиндексированными файлами, то бишь с теми, которые уже открывались на компьютере, и только по имени файла. Но всё же решение нашёл. Открываем проводник с диалоговым окном поиска (обычно нажатием клавиши F3 при активном рабочем столе): Во вкладке слева “Упорядочить” выбираем “Параметры папок и поиска”. Далее переходим на вкладку “Поиск”, и в открытом окне меняем “Что искать” активную позицию на “Всегда искать по именам файлов и содержимому”. После этой процедуры, поиск будет работать и по названию файла, и по содержимому, но немного дольше. P.S. Использование файл менеджера Total Commander для поиска файлов по содержимому тоже можно использовать (спасибо за совет Delka )). модератор выбрал этот ответ лучшим Kriti­kSPb [93.7K] 5 лет назад  В Windows 7 поиск текста документа на компьютере происходит не так просто, как в предыдущих версиях, где можно было выбрать поиск по названию файла, или поиск в тексте документа. Для поиска по словам или фразам, содержащимся в тексте документа, необходимо открыть Проводник, нажать в левом верхнем углу вкладку “Упорядочить”, в выпадающем списке выбрать “Параметры папок и поиска”, далее в открывшемся окне выбрать вкладку “Поиск”, там выбрать пункт “Всегда искать по именам файлов и содержимому”. Готово! Только теперь поиск будет всегда осуществляться по тексту документов и занимает это достаточно много времени, поэтому его лучше включать только при определенной необходимости, а потом отключать. Jean Monti­bus-Citri [163K] 4 года назад  Да, бывает такое – написал текст, сохранил, а под каким именно названием – забыл. Если компьютер просто захламлен аналогичными файлами с маловразумительными наименованиями, то отыскать нужный помогут такие действия: устанавливаем программу Total Commander, она годится для 7 и 8 версий World. Теперь открываем папку, где должен храниться искомый файл. В верху будет меню, там выбираем кнопку “Инструменты”. Среди предложенных программой инструментов ищем “Поиск” и после этого получаем вот такую картинку: Теперь в третью графу ” с текстом” вводим словосочетание из текста, который нам нужно найти, того, который сохранен под забытым нами наименованием. Если отрывок текста на русском языке, то не забудьте отметить галочками еще 2 поля: Ксарф­акс [156K] 6 лет назад  Чтобы получить возможность искать текстовые документы Word по содержимому, нужно выполнить дополнительные настройки поиска. Расскажу, как это сделать в операционной системе Windows 8. Нужно в параметрах поиска в разделе “Дополнительные параметры” выбрать пункт “Содержимое файлов”. После этого поиск будет осуществляться не только в заголовках файлов, но и в документах тоже. Хотя времени на него потребуется больше. Поэтому лучше искать в той папке, где хранится нужный документ. Марин­а Волог­да [295K] 4 года назад  Случилось так, что не могу вспомнить в каком именно документе была необходимая для диплома информация. Пришлось искать в каких текстовых документах встречается ключевая фраза. Итак, рассмотрим как на компьютере по фразе найти документ. Работ, курсовых, статей, учебников и вообще текстовых документов очень много на компьютере, поэтому в ручную все перелистывать, это сутки нужны. Поисковиком пользуемся по следующему плану: 1) Заходим в раздел “Мой компьютер”. 2) Находим “Упорядочить” в левом верхнем углу. Нажимаем: 3) Выбираем раздел “Параметры папок и поиска” Нажимаем. 4) В окне надо выбрать раздел Поиск” 5) Ставим галочку на “Всегда искать по именам файлов и содержимому”: 6) Нажимаем “ок”. 7) Нажимаем “Пуск” и в окошечке печатаем то, что нам надо найти: 8) Выше поиска нажимаем “Ознакомиться с другими результатами” 9) Появятся все документы, в которых встречается эта фраза. 12777­1 [272K] 4 года назад  На самом деле до того, как не прочитал этот вопрос, не знал, как можно найти документ не по его названию, а его содержимому. Оказывается в Windows 7 есть возможность поиска документа не только по имени, но и по содержимому. Оказывается, что для этого необходимо будет открыть “Проводник”, после этого нажимает на подменю “Упорядочить” (кнопка находится слева наверху). После этого нажимаем на “Параметры папок и поиска”. В открывшемся окне будет решение проблемы, надо поставить на “Всегда искать по имени и содержимому”. Не стоит забывать про замечательную программу Тотал Коммандер, которая тоже позволит решить проблему. В параметре папок стоит поставить галку “искать в названиях и по содержимому документов”. Именно тогда начнется полноценный поиск не только по разделам жесткого диска, но также более доскональный поиск в самих папках, а затем и в документах по контексту, который вы вписали в поисковую строку проводника. Крайне удобная вещь для учащихся, найти тот же титульный лист, который ранее назвали заместо “титульный лист”, именем 105445 и тому подобным. А вот поисковик сразу найдет его по контекту вашей школы или по основному заголовку. Также если вы ищете заявление, в котором описывается проблема ЖКХ и тому подобного. Тут решить проблему поможет два варианта. Первый – это сторонние программы, одна из которых это Тотал командер. Кстати она у владельцев ПК многих одна из любимых утилит. Документ легко найти именно по содержимому. Второй вариант это найти документ посредством непосредственно самой системы Виндовс. Делается это тоже просто. В начале необходимо запустить проводник, далее найти параметры папок, затем жмем поиск, а там уже выставляем галочку “Всегда искать по содержимому”. Если вы впишите контекст документа который необходимо найти, то поиск вам все найдет необходимое. Так можно отыскать не только Ворд содержимое, но и другие документы. -Irink­a- [281K] 4 года назад  Как правило в ОС Windows 7 поиск производится по именам файлов. Для того, чтобы поиск в ОС начал осуществляться по содержимому в файлах нужно внести изменения в настройки “Проводника”. Запускаем проводник нажав комбинацию клавиш Win+E. Вкладка “Упорядочить” -> “Параметр папок” Вкладка “Поиск” -> “Всегда искать по именам файлов и содержимому”. Выбираем “Всегда искать по имени файлов и содержимому”. Julia­Pesko­vaya [846] более года назад  Все вышесказанное не работает. Я столкнулась с этой проблемой, перерыла весь интернет, проделала все, что посоветовали, и ничего не вышло – Windows 7 по-прежнему ищет только в названиях файлов. Total Commander тоже не помог. Наконец, нашла бесплатную утилитку AstroGrep, только она и работает. Утилита на английском, но разобраться можно методом тыка. Так что не тратте по 6-7 часов на индексирование файлов, а ставьте AstroGrep и ищите себе на здоровье. morel­juba [62.5K] 7 лет назад  Существует специально разработанная для этого программа имеющая название Total Commander. Эта утилита сможет найти файл, размещённый в компьютере, по его содержанию. Как раз таки очень удобно, когда забудешь название документа. Я часто пользуюсь данной программкой. Плюс ко всему в Total Commander для поиска можно задавать и другие критерии: расширение документа, дата его последней корректировки и прочее. Знаете ответ?

В операционной системе Windows 10 можно искать файлы не только по названию, но и по содержанию — по словам и фразам в текстовых документах, презентациях, книгах, сохраненных на диске веб-страницах и т.д. Чтобы находить файлы по содержимому с помощью встроенного поисковика Windows 10, необходимо проверить, запущена ли соответствующая служба, и включить на компьютере расширенную индексацию. Как это сделать, читайте в нашей пошаговой инструкции.

1. С помощью горячих клавиш Windows + R открываем окно «Выполнить», набираем в поле ввода services.msc и нажимаем кнопку «ОК» или клавишу «Enter».

2. Откроется окно «Службы». Находим в списке службу, отвечающую за поиск — «Windows Search»

3. Если в графе «Состояние» указано, что служба выполняется, можно переходить к дальнейшим шагам. В противном случае следует дважды кликнуть по названию службы и в открывшемся окне, в раскрывающемся списке «Тип запуска», выбрать вариант «Автоматически» и нажать «ОК». После чего запускаем службу, нажав соответствующую ссылку в окне «Службы».

4. На следующем этапе настройки поиска файлов по содержимому в Windows 10 нам нужно разрешить индексацию файлов на жестком диске. Для этого запустим «Проводник» Windows и перейдем в раздел «Этот компьютер». Затем щелчком правой кнопки мыши по нужному диску откроем его контекстное меню и выберем команду «Свойства».

5. В появившемся окне устанавливаем флажок «Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске в дополнение к свойствам файла» и подтверждаем действие нажатием кнопки «ОК». Аналогичным образом включаем данную настройку для всех разделов жесткого диска.

6. Теперь нам нужно включить расширенную индексацию во встроенной службе Windows — «Параметры индексирования». Для поиска этой службы нажимаем на значок лупы в панели задач и начинаем вводить искомое название. Когда нужное приложение будет найдено, запускаем его щелчком левой кнопки мыши.

7. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Изменить» и добавляем расположения, которые следует проиндексировать. Это могут быть разделы жесткого диска или отдельные папки на них, в которых вы собираетесь проводить поиск файлов по содержимому.

8. В окне «Индексируемые расположения» ставим галочки рядом с названиями нужных папок. Отмеченные папки будут показаны в списке «Включенные расположения» в нижней части окна. Нажимаем кнопку «ОК» для подтверждения сделанных настроек.

9. Снова оказываемся в окне «Параметры индексирования», где нажимаем кнопку «Дополнительно» и в открывшемся окне переходим на вкладку «Типы файлов». Здесь в секции «Как следует индексировать такие файлы?» устанавливаем переключатель в положение «Индексировать свойства и содержимое файлов» для всех нужных типов файлов (выделяем их поочередно). Если нужное расширение отсутствует в списке, вводим его в поле «Добавить новое расширение в список» и нажимаем кнопку «Добавить».

10. После нажатия кнопки «ОК» появится предупреждение, что перестройка индекса может занять значительное время. Жмем «ОК» и дожидаемся завершения индексирования.

11. После появления надписи «Индексирование завершено» в окне «Параметры индексирования» можно нажать кнопку «Закрыть» и протестировать поиск по содержимому.

12. Кликаем на значок лупы в панели задач и в поле ввода внизу печатаем текст, содержащийся в файле, который нам нужно найти. Нажимаем на значок с изображением страницы вверху, чтобы включить фильтр «Документы». Как видно на скриншоте, в результате поиска были найдены файлы электронных книг и html-документ, где содержится заданная фраза.

Потратив немного времени на то, чтобы настроить поиск в Windows 10, в будущем вы быстро сможете находить нужные вам файлы в указанных для индексации расположениях, даже если не помните их имен, по словам и фразам, встречающимся внутри текста этих документов.

Автор материала: Анна Самарина

Подписывайтесь на наш канал и ставьте лайки! А еще можете посетить наш официальный сайт.

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

• Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
• Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

• В панели навигация, после обычного поиска

• На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз

• Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

• Только цифры;
• Графические элементы;
• Неразрывные пробелы или дефисы;
• Длинное и короткое тире;
• Разрывы разделов, страниц, строк;
• Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
• И много других элементов.

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

• Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
• Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
• Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.

Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?

Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.

Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:

Полнотекстовый поиск по папкам

Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.

Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.

Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.

К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.

Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:

Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:

Нажмите «Содержимое файлов»:

В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.

Как искать по файлам в ZIP архивах

Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.

Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:

Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.

Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе

По умолчанию будут показаны документы содержащие любое из искомых слов. При этом разделителем между слов являются пробелы, точки и другие знаки препинания. По этой причине невозможно найти точную фразу, состоящую из нескольких слово или включающую в себя точки и другие символы.

Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — по-прежнему будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.

В Windows 10

Тем не менее решение есть, для этого нужно использовать конструкцию ~=”ЗДЕСЬ ФРАЗА”

Чтобы было понятнее, допустим, нам нужно найти документы, содержащие точную фразу «Exa.ct Phr.ase», тогда в строку поиска нам нужно ввести:

~="Exa.ct Phr.ase"

В Windows 11

В Windows 11 для поиска точного совпадения по-прежнему работает конструкция ~=”НАЙДИ МЕНЯ”. Но на поиск сильно влияет индексирование файлов. Например, при включённом индексировании наблюдались следующие особенности:

• конструкция ~=”НАЙДИ МЕНЯ” не работала
• для поиска по точному совпадению фразы достаточно было поместить её в двойные кавычки
• поиск по архивам не работал, хотя и был включён

После отключения индексирования папки, работа поиска стала аналогичной как в Windows 10. То есть если вы не знаете, включено ли индексирование папки, в которой вы выполняете поиск, то попробуйте оба описанных в данной статье способа и посмотрите, какой из них сработает.