Как найти документы госпиталей

Донесения о безвозвратных потерях, документы госпиталей, эвакопунктов, управлений санотделов военных округов, упр.РЭП и МЭП можно найти в расширенном поиске после регистрации и входа под зарегистрированным именем и паролем на сайте ОБД Мемориал, в разделе расширенного поиска – «Поиск донесений».

Для поиска документов госпиталей, медсанбатов, эвакопунктов и окружных сан.отделов необходимо:

1.В разделе «Расширенный поиск», нажать «Снять все» и в самом низу поставить галочку напротив «Поиска донесений»

2. В поле справа «Источник донесения» выбрать «Полнотекстовый поиск» и ввести необходимый запрос :

-для поиска документов ЭГ: +1504*+ЭГ , где “1504”- номер эвакогоспиталя

-для поиска документов МЭП: +49*+МЭП* , где “49” – номер МЭП

-для поиска документов РЭП: +62*+РЭП* , где “62” – номер РЭП

-для поиска документов упр.сан.отдела военного округа : +сан*+Сиб* , где “Сиб” – Сибирский военный округ, можно так же попробовать использовать вместо первых букв названия военного округа его аббревиатуру “СВО”

После нажатия кнопки «Искать», в появившемся выбрать нужный документ, в открывшемся документе можно перейти на следующий/предыдущий или любой номер листа. При наведении на запись о бойце в документе можно перейти к персоналии воина, где так же будут указаны архивные реквизиты этого документа (номер фонда, описи и дела). Как правило, донесения о безвозвратных потерях МЭП, РЭП, упр.санотделов имеют одинаковую форму и содержат: ФИО, г.р., в.звание, в.должность/специальность, последнее место службы, дату и место призыва, место рождения, номер ЭГ, куда боец поступил на излечение, причину поступления, дату поступления в ЭГ, дату и причину выбытия, место захоронения, данные о семье.

По опыту работы по новосибирскому захоронению воинов, умерших в ЭГ, расхождения в написании ФИО, года рождения в различных документах встречаются более, чем у одной трети воинов, распространены также расхождения в дате выбытия, последнем месте службы, месте призыва и месте рождения воинов. Учитывая большое количество расхождений, для уточнения и восстановления всех известных данных о воинах, умерших в госпиталях и указания наиболее полной информации, известной о воине, желательно исследовать максимально возможное количество доступных документов по каждому бойцу. После нахождения данных о воинах в документах госпиталей, санотделов, РЭП, МЭП поиск остальных документов (приказы об исключении из списков, извещения боевых частей и др.) по уже установленным/уточненным данным осуществляется отдельно по каждому бойцу в том же разделе “Расширенного поиска”.

Для того, чтобы найти наиболее полный перечень документов о воине, при формировании запроса можно пользоваться специальными символами, которые помогают расширять или сужать результат запроса. Такими символами являются звездочка (*), кавычки (“) и плюс (+). Подробнее о поиске информации на сайте ОБД «Мемориал»: http://www.obd-memorial.ru/html/how-to-search.htm.

Основной принцип поиска: чем меньше заполнено полей-“фильтров” поиска – тем выше вероятность найти большее количество документов. Тот же принцип действует и для заполнения полей “фамилия”, “имя”, “отчество”, чем меньше заполнено данных – тем больше шансов не пропустить нужный документ (если, например, в документе не заполнено отчество, а в поле “отчество” введена хотя бы одна буква, то этот документ уже не будет показан в результатах поиска. Лучше начинать заполнение с первых нескольких букв фамилии и звездочки в конце (выбрав “полнотекстовый поиск”) последовательно добавляя/меняя остальные буквы и/или инициалы имени, отчества, затем первые буквы имени, отчества и другие фильтры поиска при слишком большом количестве выдаваемых записей. Иногда удается найти документ, например, по инициалам, году и месту рождения без указания фамилии, иногда, например, только по фамилии, году выбытия и первой букве имени, потому что отчество в документе не указано и т.п. По некоторым воинам встречается по 3-4 различных написания фамилии или имени в разных документах, бывает, что среди различных вариантов написания одной и той же фамилией практически и нет общих букв – при этом они просто созвучны. В общем поиск по персоналиям это отдельная тема “тонкой” и разнообразной настройки “поисковых” фильтров, которая требует, наверное, отдельной темы на форуме или посещения лекции по работе с ОБД.

Можно еще отметить, что часто в поисковых запросах по воинам, умершим от ран и болезней в ЭГ найти дополнительные документы помогает указание минимального кол-ва букв в ФИО и фильтр по “дате выбытия”, но лучше не вводить дату полностью, а вводить только год выбытия или только месяц.год* (11.1942*) или только дата.месяц* (01.11*) так как достаточно часто встречаются:
а) опечатки в году выбытия +- 1 год , когда наборщик документа не ту цифру нажал или оцифровщик в ОБД (кстати об ошибках в оцифровке/индексации данных в ОБД можно сразу же сообщать в форме обратной связи – эти сообщения читают и исправляют, правда, это процесс не быстрый, но он происходит).