Как найти документы которые выводились на печать

Проверить историю принтера, чтобы узнать, что было напечатано, в случае отсутствия визуального наблюдения за принтером, довольно сложно.

По умолчанию история напечатанных документов будет стираться после завершения печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы увидеть список недавно распечатанных документов из очереди печати на вашем принтере.

Включаем ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов

Доступ к вашей очереди печати

Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Настройки». Отсюда нажмите Устройства➣ Принтеры и сканеры.

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите на него, а затем нажмите «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.

Будут показаны все документы находящиеся в очереди на печать. Ранее напечатанные документы не будут отображаться, поэтому вам нужно включить ведение журнала.

Включить сохранение истории принтера

Нажмите Принтер ➣ Свойства в очереди печати для вашего принтера.

В окне очереди печати для вашего принтера нажмите Принтер➣ Свойства. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».

В свойствах вашего принтера нажмите на вкладку «Дополнительно», а затем установите флажок «Сохранять документы после печати».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

После того как вы снова войдёте в истории документов, напечатанные ранее документы больше не исчезнут из очереди после завершения процесса печати.

Включить долгосрочную историю печати

Выше написанный метод предоставит краткий обзор ранее напечатанных документов. Если вы хотите просмотреть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.

Для начала щелкните правой кнопкой мыши в меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам нужно будет настроить Windows, чтобы сначала занести в журнал свою долгосрочную историю принтера.

Включить историю печати в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows выберите Журналы приложений и служб➣ Microsoft➣ Windows; в меню «Просмотр событий (локальное)» слева.

При нажатии на Windows, откроется значительное количество служб. Прокрутите вниз, чтобы найти категорию «PrintService».

В категории «PrintServices» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».

Установите флажок «Включить ведение журнала», а затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех напечатанных документов.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Теперь Windows автоматически сохранит историю принтеров для всех установленных принтеров в файл журнала, к которому вы можете получить доступ в Event Viewer.

Просмотр истории печати в программе просмотра событий

Как только история вашего принтера включена, вы можете в любое время получить к ней доступ из окна просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», а затем нажмите «Работает» что бы открыть журнал.

Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала с момента включения записи истории очереди печати принтера до всех завершенных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задачи» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно напечатанные файлы. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.

Стороннее программное обеспечение для сохранения истории печати

Хотя программа просмотра событий работает всегда (если включить), она не обеспечивает четкого представления о напечатанных документах. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, например PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.

PaperCut Print Logger предоставляет вам список напечатанных документов с отметкой времени, включая информацию о пользователе Windows, который напечатал документ, имя документа, а также количество страниц и копий.

✽ ✾ ✿❁ ❃ ❋ ❀

。 ° ˛ ˚ ˛ ˚ ˛ ˚ •
。
。 • ˚ ˚ ˛ ˚ ˛ 。 ° 。 ° 。
• ˚ ★карта канала★ *
˛ • • НачинающƎму • ˚ ˚ • ˚ ˚ ˚ ˚
。* ★2019★ • ˚ ˚
˛ *__Π___*。* ˚ ˚ ˛ ˚ ˛ • ˚ ˚
*/______/~。˚ ˚ ˛ ˚ ˛
*|田田 . .|門| ˚
✽ ✾ ✿❁ ❃ ❋ ❀ ✽ ✾ ✿❁ ❃ ❋ ❀

Есть что сказать об этой статье? Прокомментируйте ниже или поделитесь

Все способы узнать, что печаталось на принтере

Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.

В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.

Включение и просмотр истории

Виндовс XP

Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

Теперь у Вас в системной папке С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

Windows 7, 8, 10

В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

Специальные программы отслеживания

В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:

Источник

История печати принтера: как посмотреть и удалить

Во многих копировально-печатных устройствах история печати принтера сохраняется в памяти. Чтобы ее просмотреть или удалить, необходимо воспользоваться инструкцией – в зависимости от марки и модели принтера путь может отличаться. История напечатанных документов также сохраняется и на компьютере, с которым сопряжена оргтехника. Но только при условии, что на самом ПК активирована функция записи распечатанных файлов. Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру по сети, воспользуйтесь другим нашим материалом.

Как посмотреть историю печати и удалить на Windows XP, 7

Чтобы начать записывать историю распечатанных документов, выполните следующие действия:

Пройдя по указанному пути, вы сможете найти перечень документов, которые отправлялись на принтер. История печати сохраняется в разрешениях SHD или SPL. Их можно «прочитать» при помощи дополнительного программного обеспечения. Например, SplViewer. Удаление истории осуществляется вручную или при помощи данного приложения.

Примечание! Данный метод работает при условии, если принтер поддерживает соответствующую функцию. В противном случае история печати документов будет доступна только через дополнительное ПО для учета. Его необходимо установить и скачать на ПК.

Как узнать историю печати принтера на Windows 7, 8, 10

Предыдущий метод возможен на операционной системе XP и 7. Следующий способ возможен на Виндовс 7, 8 и 10.

1. Зайдите в [Панель управления]. Выберите просмотр [Крупные значки], чтобы увидеть все элементы панели управления. Найдите раздел [Администрирование] и откройте его.

2. Найдите службу просмотра событий. В ней сохраняются не только системные сообщения Windows, но и программные события сторонних приложений. Пройдите по пути [Журналы приложений и служб]–[Microsoft]–[Windows].

3. В этой же ветке найдите папку [PrintService]. В ней есть два файла. Нас интересует второй. Перейдя в свойства, вы можете запустить журнал, очистить историю, найти нужный документ при помощи фильтра и сохранить журнал. Как посмотреть историю печати принтера: два раза кликните на файле [Работа]. В правой стороне откроется содержимое файла.

Также вы можете просмотреть историю, введя в поиске [Просмотр журнала событий]. После этого осталось перейти в нужный документ и выполнить все необходимые операции.

История принтера: как посмотреть при помощи сторонних приложений

Ниже представлен перечень программ. Скачайте и установите одну из них, чтобы получить доступ к истории распечатанных документов.

Также могут пригодиться такие программы для мониторинга печати:

Теперь вы знаете, как удалить, очистить историю печати принтера. Прежде чем посмотреть, что было отправлено на печать, рекомендуем вам проверить состояние принтера и уровень тонера в картриджах. Возможно, пора заправить картриджи. Многие из представленных приложений позволяют подсчитать количество расходов на печати и высчитать стоимость обслуживания парка принтеров. Как сэкономить на печати? Сервисный центр TonFix предоставляет широкий спектр услуг по выгодным ценам:

Мы предоставляем услуги не только в мастерской, но и на выезде. По окончанию работ наши клиенты получают гарантию качества. У нас вы можете купить картриджи на принтеры с бесплатной доставкой по Киеву и Украине. Экономьте на печати вместе с TonFix.

Источник

Table of Contents:

Люди, которые печатают контент на регулярной основе, могут обнаружить, что они случайно потеряли недавно напечатанный документ и больше не имеют файла, необходимого для его воссоздания. Подобные ситуации звучат очень похоже на кошмар, но они определенно не должны быть такими. К счастью, ряд программных и аппаратных программ для принтеров, которые разрабатываются сегодня, предоставляют пользователям инструменты для архивирования их печатных документов, гарантируя, что копия будет в один клик в случае необходимости. Имея это в виду, вероятность того, что вы сможете восстановить несохраненные печатные документы, хотя, возможно, не совсем в вашу пользу, определенно лучше, чем когда-либо в прошлом.

кредит: Jummie / iStock / GettyImages

Восстановление файла печати: печать журнала

Сможете ли вы восстановить напечатанные файлы или нет, во многом зависит от используемого вами программного и аппаратного обеспечения, а также от настраиваемых параметров вашего компьютера. В качестве первого шага вы должны включить регистрацию печати в вашей операционной системе. На компьютере с Windows это можно сделать, открыв «Просмотр событий», который можно открыть через окно «Выполнить», набрав «eventvwr.msc» сразу после команды «Открыть».

После открытия средства просмотра событий вам потребуется доступ к папке «PrintService». Эта конкретная папка содержит все соответствующие операционные элементы управления для пользователей, которые стремятся настроить детальную работу своего принтера. В этом меню вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку «Оперативный» и выбрать «Включить журнал», чтобы активировать ведение журнала печати.

Доступ к журналу вашего принтера

С этого момента имя файла любого документа, который вы отправляете на принтер, будет заархивировано. Вы можете распечатать полный список журналов вашего принтера, сначала открыв меню «Устройства и принтеры» в меню «Настройки», а затем выбрав опцию «Посмотреть, что печатать», щелкнув правой кнопкой мыши на значке принтера.

Перепечатка документа из памяти принтера

Когда придет время распечатать ваш документ, у вас, скорее всего, будет возможность в меню принтера сохранить этот документ в формате PDF. Это может оказаться особенно полезным, если вы печатаете большое количество документов ежедневно и обеспокоены тем, что можете случайно забыть сохранить часть содержимого, о котором идет речь.

Файлы, которые вы выбираете для сохранения в формате PDF во время процесса печати, обычно сохраняются в одном месте, что делает поиск этих документов относительно простым процессом. В сочетании с возможностями ведения журналов, упомянутыми ранее, вы сможете продвигаться вперед с тщательной записью ваших печатных документов и резервных копий PDF, доступных на жестком диске вашего компьютера и в кеше принтера. Не прибегая к приобретению стороннего программного обеспечения для печати, описанные здесь шаги представляют собой наиболее эффективные варианты для успешного создания цифровой записи всех документов, которые вы напечатали в недавней истории.

Как восстановить удаленные файлы с жесткого диска

Как восстановить и восстановить календарь Outlook

Как восстановить или восстановить веб-браузер microsoft edge в windows 10 1709 и более поздних версиях

Теперь Microsoft упрощает восстановление или сброс веб-браузера Edge, начиная с Windows 10 Fall Creators Update. Больше не нужно PowerShell.

Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).

Источник

Как посмотреть, что печаталось на принтере

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

Windows XP, 7

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

Источник

Где хранятся документы, отправленные на печать?

Вы можете найти папку спула в каталоге C: Windows System32. б. Откройте папку «Принтеры» и найдите распечатанный файл. Файл будет иметь другое расширение, например.

Где хранятся распечатанные документы?

Вы можете найти папку спула в каталоге C: Windows System32. б. откройте папку «Принтеры» и найдите файл, который вы распечатали. Файл будет иметь другое расширение, например.

Как найти документы, отправленные на мой принтер?

В окне очереди печати вашего принтера щелкните Принтер> Свойства. Либо выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры». В свойствах принтера щелкните вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Сохранить распечатанные документы».

Как получить доступ к хранилищу принтера?

На панели управления устройства нажмите кнопку [Принтер], чтобы отобразить экран принтера. Нажмите [Задания печати]. Появится список файлов печати, хранящихся в аппарате.

Могу ли я получить документы, отправленные на печать, которые не были сохранены?

Откройте приложение, которое вы использовали (например, Microsoft Word, Excel или PowerPoint). Щелкните вкладку Файл. В разделе «Информация» вы увидите «Управление документом» — щелкните раскрывающееся меню. Выберите параметр «Восстановить несохраненные документы» («Восстановить несохраненные книги для Excel» и «Восстановить несохраненные презентации для PowerPoint»).

Для чего нужны распечатанные документы?

Сохранение распечатанных документов — это функция Windows, которая заставляет очередь печати Windows сохранять файлы буферизации вместо их удаления после того, как документ был напечатан.

Как найти историю распечатанных документов?

Выделите свой принтер в списке, выберите «Управление», а затем найдите параметр «Свойства принтера». На вкладке «Дополнительно» можно выбрать параметр «Сохранить напечатанные документы». Затем нажмите ОК. В окне очереди печати теперь хранятся прошлые документы, сохраненные на короткий срок, чтобы вы могли их просмотреть.

Есть ли у принтеров память о том, что было напечатано?

С автономным принтером он ничего не сохраняет, но многофункциональное устройство могло сохранять документы, сканированные изображения, журналы печати или журналы факсов. Чтобы выполнить базовый сброс, включите принтер, отключите его от сети на 15 секунд, а затем снова подключите. Это должно избавить от всего.

Можно ли перепечатать документ с принтера?

Если вы недавно распечатали файл и принтер, который вы или ваш офис используете, имеет функцию (например, некоторые принтеры Lexmark и HP) сохранения заданий печати в памяти принтера, вы сможете перепечатать его, пока никто не стер его из памяти.

Как мне найти историю моего принтера HP?

Как сохранить задание на печать на будущее?

Чтобы сохранить задание на печать:

Что такое магазин и печать?

Сохраненная печать. Сохраняет файл в принтере и распечатывает его позже с панели управления. Магазин и печать. Печатает файл сразу, а также сохраняет файл на машине.

Как включить хранилище на моем принтере HP?

Чтобы получить доступ к функциям хранения заданий, откройте Свойства принтера и выберите Параметры печати. Щелкните вкладку Хранение заданий. Примечание. Если HP UPD обнаруживает наличие жесткого или RAM-диска на принтере, отображается вкладка «Хранилище заданий», и сохранение заданий включено по умолчанию.

Что будет, если вы случайно нажали «Не сохранять»?

Вы только что закрыли документ Office и случайно нажали Не сохранять. По умолчанию приложения Office автоматически сохраняют временные резервные копии ваших документов во время работы, и есть большая вероятность, что вы сможете их восстановить. …

Могу ли я восстановить документ Word, который я не сохранял?

Могу ли я восстановить документ Word, который я не сохранял? Если вы забыли сохранить документ Word или ваш компьютер перезагрузился и потерял документ Word, вы можете использовать функцию автовосстановления, чтобы восстановить несохраненный документ Word. Откройте Word, щелкните вкладку Файл> щелкните Информация> щелкните Управление документом> щелкните Восстановить несохраненные документы.

Источник

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

Открывать файлы можно программой SplViewer.

Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

Windows 10

Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

Включение долгосрочной истории

Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте «Включить ведение журнала».

Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

Программы

Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

1. O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
2. Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
3. Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.

На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

Как посмотреть, какие документы печатались на принтере

Печатные устройства ряда производителей сохраняют в памяти историю печати. Для того чтобы ее увидеть или очистить, изучите инструкцию, способ зависит от особенностей модели. Перечень отпечатанных документов хранится на ПК, к которому подключено оборудование, если  эта функция активна.

Установка функции проверки печати

Чтобы увидеть список документов, распечатанных на принтере, нужно воспользоваться специальной функцией. Она ведет журнал файлов, поступивших на печать.

Чтобы установить эту программу, проделайте следующее:

• зайдите в «Принтеры и факс»;
• отметьте «Файл», в появившемся окошке нажмите на «Дополнительные параметры»;
• далее дать команду вести учет очередности печати.

Когда вам потребуется изучить историю печати, на панели управления отметьте «Администрирование», далее «Просмотр событий», затем – «Система». Начните поиск, выбрав команду Print. Этот метод предоставит обзор документов. Если нужен список за длительный период, используйте Windows Event Viewer.

Можно загрузить приложение O&K Print Watch. Оно разрешает разграничить контроль доступа к печатным устройствам.  Чтобы получить сведения, запустите программу, нажмите «Отчет», после – команду. По умолчанию отчет содержит последнюю тысячу записей, этот показатель можно установить самостоятельно в разделе «Параметры». Можно воспользоваться Print Manager Plus, Pcounter, PaperCut Print Logge.

Способы просмотра истории печати в разных системах

В некоторых моделях история сохраняется в меню. Это можно уточнить в инструкции по эксплуатации.

Выберите удобный способ:

1. Через «Пуск», выберите функцию «Выполнить», затем команду «printui /s». В сервере печати нажмите на «Дополнительные параметры», поручите создать  журнал сообщений о печати.
2.  В ряде моделей функционирует окно «Очередь печати». Необходимо убедиться, сохраняются ли сведения. Выберите «Настройки печати», откройте вкладку «Сервис», «Очередь на печать» и кликните левой кнопкой мыши. Перед вами появится реестр документов с указанием количества, объема, состояния.
3. Окно событий принтера. Операционная система запоминает процессы, касающиеся принтера. Через «Параметры» найдите принтер, выберите «Свойства оборудования», откройте вкладку «События». Если интересующих данных нет, попробуйте воспользоваться «Просмотреть все события».
4. Приложение «Просмотр событий» включает сведения обо всем, что происходит в системе, в том числе и список отпечатанных документов.

Если у вас не получается самостоятельно разобраться с  историей своего печатающего устройства, или с вашего техникой не всё в порядке, принтер нуждается в ремонте инженеры сервисного центра Mister-print придут на помощь. Принимаем заявки на ремонт и абонентское обслуживание круглосуточно, мастера работают без перерыва и выходных. После поступления вызова мастер приедет в любую точку Санкт-Петербурга и Ленинградской области, произведет диагностику, профилактику, ремонт, настройку любой модели оргтехники. Сложный ремонт проводим в сервисном центре, используем оригинальные запчасти. Прайс-лист на наши услуги имеется на сайте.

Windows XP, 7

В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.

Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.

После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.

Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).

Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.

Как посмотреть историю печати принтера на Windows 7-10

По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, отправленные на печать, сразу же удаляются из очереди после завершения задания. Чтобы этого не происходило и вы в любой момент можете просмотреть список документов, напечатанных на принтере, вам необходимо включить ведение журнала или сохранить эти же документы.

Задача простая и справиться с ней может любой пользователь компьютера.

В зависимости от версии Windows сохранение истории включается по-разному. Вы можете использовать как встроенный набор функций Windows, так и копнуть немного глубже, увидеть историю через системные события.

Иногда историю можно просмотреть в интерфейсе меню машины, если она оборудована функциональным дисплеем. О такой возможности вы можете узнать в инструкции по эксплуатации, в техподдержке производителя или в магазине, где оборудование было приобретено.

Windows XP, 7

В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.

Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».

В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.

После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.

Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.

Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).

Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.

Windows 10

Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» рядом с флажком «Сохранить документы после печати». Сохраните изменения.

Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».

Включение долгосрочной истории

Щелкните «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если по каким-то причинам в «Пуске» такого пункта нет, вы всегда сможете войти в него через панель управления.

Затем разверните дерево в каталог «PrintService», как показано на следующих снимках экрана.

В папке два файла: «Администратор» и «Запущенный». Щелкните по последнему, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте Включить ведение журнала».

вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или, когда на принтер поступают новые задания, старые файлы в истории заменяются новыми.

Вы также можете начать регистрацию журнала, щелкнув правой кнопкой мыши файл «Запущенный» в проводнике Windows и выбрав соответствующий элемент. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, щелкните ссылку «Выполняется». В центральном окне будет полная история, а в столбце «Категория» будет написано, какие действия были выполнены с файлом.

Если вам просто нужно посмотреть, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правом столбце и обратите внимание на код «307».

Программы

Иногда по определенным причинам невозможно просмотреть историю печати или требуется более подробная информация о том, как работает технология печати. Тогда вы можете использовать специально разработанное программное обеспечение.

Например, PaperCut Print Logger может показать, кто печатал, когда, сколько листов и копий было напечатано и когда началась операция.

Есть и другие программы, каждая из которых установит для себя ту, которая лучше всего подходит для ваших конкретных нужд.

1. Часы с принтом O&K. Создавайте переменные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Вы можете просмотреть информацию о конкретном принтере в локальной сети, список и количество документов и многое другое. Доступен экспорт итоговых отчетов в файлы XML / HTML. Стандартные настройки настроены таким образом, что при формировании отчета берутся данные из последних 1000 записей. Вы можете изменить значение в пункте меню «Opt-Parameters»
2. Print Manager Plus Программа отлично поддерживает принтеры любого производителя.
3. Pcounter. Программное обеспечение предназначено для промышленного контроля. Применяется в крупных офисах, где организована корпоративная сеть.
4. Мониторинг активности принтера. Программа не только покажет вам нужные данные, но и проконтролирует работу персонала в офисе, в компании. Это может ограничить или полностью запретить работникам использовать оборудование в своих целях.

На маркете есть и другие программы. Если вам нужно не только вести историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, поищите подобное программное обеспечение в Интернете.

Что делать если принтер не печатает а ставит в очередь?

Что делать, если принтер не печатает с компьютера, а стоит в очереди на печать?

1. Убедитесь, что принтер включен и подключен кабелем к компьютеру или маршрутизатору (если принтер находится в сети)
2. Проверьте принтер на наличие ошибок, замятия бумаги, тонера.
3. Переустановите драйверы принтера

Как получить доступ к вашей очереди печати

Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это полезно, если вы думаете, что случайно отправили не тот файл в очередь печати.

Если вы отправите не тот файл в список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою смену пресса, чтобы быть уверенным на 100%.

Очередь печати дает вам всю необходимую информацию о документах, которые были и находились в вашей очереди. Сюда входит название, статус и размер документа.

Как посмотреть последние распечатанные документы на компьютере? — О компьютерах просто

Операционная система Windows постоянно записывает события и действия, выполняемые с помощью ноутбука или компьютера. Благодаря этому вы можете узнать, какие новые приложения появились, когда вы в последний раз входили в систему, какие страницы были посещены в сети и т.д. Это можно сделать либо с помощью встроенных инструментов Windows, партийная полезность.

Журнал Windows

С помощью этого системного приложения вы можете определить, какие действия выполнялись на вашем компьютере в последние минуты, часы или дни. Необходимо:

• откройте строку поиска в меню Пуск или в панели управления, в зависимости от версии операционной системы;
• введите запрос «Просмотр журнала событий»;
• найдите в результатах нужное системное приложение, кликните по нему, дождитесь появления окна со списком событий;
• выберите «Журналы Windows»;
• найдите нужный журнал, дважды щелкните его и начните просмотр информации о последних действиях на вашем ПК.

Недавние документы

Чтобы узнать, какие файлы открывались последними, вам необходимо открыть раздел «Недавние документы», расположенный в системном меню. Для Windows 7 он отключен по умолчанию, но вы можете включить его при необходимости:

• открыть свойства кнопки «Пуск» в контекстном меню;
• перейти на страницу «Пуск»;
• нажмите «Настроить»;
• установите флажок «Последние документы.
• Нажмите «ОК», чтобы внести изменения.

В Windows 8 последние файлы недоступны в меню «Пуск». Для их просмотра нужно использовать комбинацию кнопок «Win» + «R». В открывшемся окне нужно написать «отменить», после чего нажать клавишу Enter. Появится папка с недавними файлами.

Другой способ — открыть диск C и отсортировать файлы по дате модификации.

История браузера

Чтобы узнать, какие веб-сайты были недавно посещены, вам необходимо:

• откройте веб-браузер;
• одновременно нажмите «ctrl» + «H»;
• установить период, за который вы хотите просматривать посещенные страницы.

Другой способ просмотреть историю браузера — указать имя браузера: // history / в адресной строке, например chrome: // history / или opera: // history/.

Вы также можете открыть историю просмотров через меню веб-браузера.

Дата последнего использования файла

Стандартные инструменты Windows позволяют узнать, когда в последний раз открывался конкретный файл. Необходимо:

• открыть контекстное меню файла;
• выберите «Свойства»;
• откройте вкладку «Общие»;
• проверить дату открытия документа;
• выберите вкладку «Подробности», установите время последнего редактирования или сохранения файла.

Загрузки

Чтобы увидеть, какие загрузки были сделаны во время последнего использования вашего компьютера, вам необходимо открыть соответствующую папку, выбрать режим просмотра «Таблица» на вкладке «Просмотр», а затем установить порядок сортировки по дате создания.

Как убрать документы из очереди на печать Windows 10?

Отменить печать всех документов

Щелкните значок нужного принтера или щелкните его правой кнопкой мыши. Щелкните Просмотр очереди печати. Щелкните Принтер. Щелкните Очистить очередь печати.

Как просмотреть и очистить историю печати принтера

Если вам нужно просмотреть и очистить историю принтера, есть несколько простых способов. Способы различаются в зависимости от версии операционной системы Windows, которую вы используете.

Ос с традиционной кнопкой «пуск»

Подумайте, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустим службу регистрации печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

Клавиша Windows на клавиатуре

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в вашей Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:

• В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь в пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

Панель управления Windows 7

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».

После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает, что не хочется заниматься всеми тонкостями истории печати. В этом случае вы можете обнаружить и просмотреть подробный журнал всех используемых принтеров с помощью специального программного обеспечения, например, такого как O&K Print Watch.

Программное обеспечение O&K Print Watch

Эта программа позволяет не только открывать, просматривать, но и удалять исторические отчеты, а также сохранять документ из дневника, распечатывать его для повторной печати.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и управления принтерами. Это позволяет удалить документ из нежелательной или неправильной очереди печати, очистить буфер принтера и выяснить, кто может использовать принтер в сети. Программа работает практически со всеми известными операционными системами: Windows Pro Server 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

Ос без привычной кнопки «пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана.

Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, вам следует ознакомиться с их назначением.

Как удалить документ из памяти принтера?

Удаление документа из памяти принтера

1. Убедитесь, что принтер включен.
2. Проведите пальцем по ГЛАВНОМУ экрану, затем выберите ФАКС. Использование панели управления …
3. Коснитесь пункта «Список функций. …
4. Нажмите «Ссылка на память». Будет отображен список воспоминаний. …
5. Выберите меню удаления.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, вам следует ознакомиться с их назначением.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.

Алгоритм действий:

• Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
• Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.

Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.

Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это сделать правильно

Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервисов, следует ознакомиться с их назначением

Будет много раз, когда будет полезно узнать, что напечатал конкретный компьютер. Вы можете узнать все, что собираетесь напечатать, а также научиться визуализировать то, что вы уже напечатали, было ли это недавно или давно.

Вы также можете проверить, печатал ли кто-нибудь с вашего компьютера без вашего разрешения.

Как распечатать документ на принтере Canon?

Коснитесь или щелкните драйвер принтера Устройства для этого аппарата Печать. Коснитесь или щелкните Устройства Печать драйвера принтера для этого аппарата Устройства. Коснитесь или щелкните Печать в меню приложения драйвера принтера для этого аппарата Печать.

Windows 10

Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».

На вкладке «Дополнительно» рядом с флажком «Сохранить документы после печати». Сохраните изменения.

Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».

Как вести и просматривать историю печати принтера

Что такое пробная печать и зачем нужна

Зонд представляет собой распечатанный лист формата A4, содержащий различную информацию о принтере, такую ​​как имя, модель, порты, IP-адрес, информацию о драйвере и т.д.

вы также можете распечатать тестовую страницу, чтобы проверить качество печати текста. В случае неисправности владелец устройства может заменить или почистить отдельные детали для восстановления работоспособности.

вы можете использовать несколько тестовых листов для проверки качества и обнаружения дефектов.

1. TF1. Используется при диагностике цветного принтера. На странице представлены изображения в разных цветах, что позволяет оценить точность цветопередачи. Кроме того, лист содержит градиентную заливку с интенсивностью от 0 до 100%, так что пользователь может объективно проверить печать градиентов.
2. TF2. Предназначен для проверки допустимого разрешения техники. Документ содержит повторяющиеся символы и подходит как для черно-белых, так и для цветных принтеров.
3. TF3. Черно-белый файл для оценки разборчивости символов и глубины черных оттенков.

После печати вы можете определить конкретную ошибку.

1. Симметричные точки — указывают на повреждение светочувствительного покрытия барабана.
2. Вертикальные полосы — обрыв магнитного ролика. Деталь восстановить невозможно, производится полная замена.
3. Прерывистые полосы по краям — частый признак износа барабана. В зависимости от устройства тестовый лист будет содержать темные пятна, а не полосы.
4. Пробелы по всему листу — они появляются при нехватке чернил, поэтому для решения проблемы достаточно просто заправить картридж.
5. Полосы на светлых участках бумаги: указывает на неправильное использование картриджей. Если они хранились во влажной среде, тонер может быть влажным.
6. Асимметричные пятна: они возникают в случае неисправности ракеля.

Специальные программы отслеживания

В том случае, если невозможно включить мониторинг распечатанных документов стандартными средствами Windows или вам требуется более серьезный контроль печати на принтере, вы можете прибегнуть к использованию специальных программ для этих целей. Наиболее популярными среди таких утилит являются следующие:

• Хорошо, напечатайте, посмотрите. Программа позволяет создавать отчеты об истории печати в различных вариантах. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Вы можете загрузить информацию для каждого отдельного пользователя. Например, он распечатывает список документов и принтеров, которые он использовал. Для экспорта отчетов поддерживаются несколько форматов.
• Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями печатающих устройств известных производителей, таких как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
• Полное решение Pcounter — это мощный инструмент для большого офиса и большого количества пользователей. Это отличная утилита для управления печатью документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.
• Монитор активности принтера: программа сэкономит расходные материалы, не позволяя офисным сотрудникам использовать устройства печати в своих целях. Позволяет формировать отчеты на печать в виде диаграмм.

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Подумайте, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?

Сначала запустим службу регистрации печати:

• В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

• Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в вашей Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:

• В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
• Остановитесь в пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

• В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».

После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.

Включение долгосрочной истории

Щелкните «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

Если по каким-то причинам в «Пуске» такого пункта нет, вы всегда сможете войти в него через панель управления.

Затем разверните дерево в каталог «PrintService», как показано на следующих снимках экрана.

В папке два файла: «Администратор» и «Запущенный». Щелкните по последнему, откройте свойства через контекстное меню.

Активируйте Включить ведение журнала».

вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или, когда на принтер поступают новые задания, старые файлы в истории заменяются новыми.

Вы также можете начать регистрацию журнала, щелкнув правой кнопкой мыши файл «Запущенный» в проводнике Windows и выбрав соответствующий элемент. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.

Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, щелкните ссылку «Выполняется». В центральном окне будет полная история, а в столбце «Категория» будет написано, какие действия были выполнены с файлом.

Если вам просто нужно посмотреть, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правом столбце и обратите внимание на код «307».

Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов

По умолчанию история напечатанных документов очищается после печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы просмотреть список документов, недавно распечатанных из очереди печати на принтере.

Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.

Доступ к вашей очереди печати

Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Параметры». Отсюда щелкните «Устройства» «Принтеры и сканеры.

Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», щелкните его, затем щелкните «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.

Будут отображены все документы в очереди печати. Ранее напечатанные документы отображаться не будут, поэтому необходимо включить ведение журнала.

Включить сохранение истории принтера

Щелкните Принтер ➣ Свойства очереди печати для принтера.

В окне очереди печати принтера щелкните Свойства принтера. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».

снимок экрана, как открыть свойства принтера через кнопку «Управление»

В свойствах принтера щелкните вкладку «Дополнительно», затем установите флажок «Сохранить документы после печати».

Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

После повторного входа в историю документов ранее распечатанные документы больше не будут исчезать из очереди после завершения задания на печать.

Включите долгосрочную историю печати

Вышеупомянутый метод предоставит обзор ранее распечатанных документов. Если вы хотите увидеть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.

Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».

Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам необходимо сначала настроить Windows для записи долговременной истории печати.

Включить журнал печати в средстве просмотра событий

В средстве просмотра событий Windows выберите Microsoft Windows Application and Service Logs; в меню просмотра событий (локальном) слева.

Щелчок по Windows откроет значительное количество служб. Прокрутите вниз и найдите категорию «Служба печати».

В категории «Службы печати» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».

Установите флажок Включить ведение журнала, затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех распечатанных документов.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Windows теперь автоматически сохраняет историю всех установленных принтеров в файл журнала, доступ к которому можно получить в средстве просмотра событий.

После включения истории принтера вы можете получить к ней доступ в любое время из средства просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», затем нажмите «Запуск», чтобы открыть реестр.

Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала, когда была включена история очереди печати принтера, до всех выполненных или неудачных распечаток.

В разделе «Категория задач» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно распечатываются в файлах. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.

Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, что упрощает выделение событий печати документа в отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория действий», а затем нажмите кнопку «Группировать события для этого столбца».

Теперь ваши распечатанные документы будут классифицированы.

вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документов», чтобы отображался только список ранее напечатанных документов.

Хотя средство просмотра событий работает всегда (если включено), оно не обеспечивает четкое представление распечатываемых документов. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, такое как PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.

PaperCut Print Logger предоставляет список распечатанных документов с отметками времени, включая информацию о пользователе Windows, напечатавшем документ, название документа, а также количество страниц и копий.

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает, что не хочется заниматься всеми тонкостями истории печати. В этом случае вы можете обнаружить и просмотреть подробный журнал всех используемых принтеров с помощью специального программного обеспечения, например, такого как O&K Print Watch.

Программное обеспечение O&K Print Watch

Эта программа позволяет не только открывать, просматривать, но и удалять исторические отчеты, а также сохранять документ из дневника, распечатывать его для повторной печати.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и управления принтерами. Это позволяет удалить документ из нежелательной или неправильной очереди печати, очистить буфер принтера и выяснить, кто может использовать принтер в сети. Программа работает практически со всеми известными операционными системами: Windows Pro Server 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

Использование специальных программ

Чтобы решить задачу, как узнать, какие документы были напечатаны на принтере, вы можете совершенно бесплатно скачать программное обеспечение O&K Print Watch.

Это программное обеспечение имеет специальную систему отчетов для печати на устройствах, которую при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML / HTML. Чтобы создать отчет для определенного объекта, просто запустите программу и щелкните элемент «Отчет», затем щелкните команду для запуска отчета. Итоговый документ со списком напечатанных файлов, а также когда они были напечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Следует отметить, что каждый предопределенный отчет создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто перейдите в меню «Отчет» в разделе «Параметры» и установите все необходимые значения.

Хорошее решение, чтобы узнать, что вы делали на принтере, — использовать программное обеспечение под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа поддерживает принтеры всех основных производителей, она может отслеживать статистику работы устройства с максимальной точностью. Причем это можно делать не только в локальных сетях с несколькими принтерами, но и в довольно крупных компаниях с различными моделями печатающих устройств.

Программное обеспечение Pcounter — это комплексное решение для аудита процессов печати в масштабах всего предприятия. Это позволяет вам внимательно отслеживать и собирать статистику о том, кто какой файл печатает и на каком устройстве. Кроме того, вы можете использовать это программное обеспечение для отслеживания общего трафика заданий печати в сети. Следует также добавить, что Pcounter может легко интегрироваться в существующую инфраструктуру и масштабироваться в будущем.

Помимо описанных программ, с помощью которых можно просмотреть историю полиграфического оборудования, существует множество других. Установка одной из этих многофункциональных программ позволит вам решить некоторые другие задачи, такие как управление очередью печати, проверка расходных материалов, запрет печати и т.д.

Если вам нужно просмотреть и очистить историю принтера, есть несколько простых способов. Способы различаются в зависимости от версии операционной системы Windows, которую вы используете.

Как найти недавние документы в компьютере: советы и рекомендации

Сегодня нам нужно разобраться, как найти последние документы на компьютере. Дело в том, что такая операция может быть полезна каждому. Например, если пользователь подозревает, что кто-то взламывает его операционную систему и работает с ней без разрешения. Отслеживание истории просмотров и открытых / сохраненных файлов — непростая задача. Есть разные способы получить интересующую пользователя информацию. Мы сосредоточимся исключительно на файлах, которые были недавно открыты, отредактированы или сохранены.

Windows 7

Как найти последние документы на моем бортовом компьютере с Windows 7? Это популярная и простая в использовании операционная система. С ним работают многие пользователи ПК. И тогда мы приступим к устранению проблемы с этой ОС.

Есть папка под названием «Недавние документы». Просмотр файлов, которые были сохранены, открыты или изменены пользователем. Как мне найти последние документы на моем компьютере?

Для этого потребуются:

1. Перейдите в Windows 7.
2. Откройте «Пуск» — «Документы» или перейдите в пункт меню «Библиотека» / «Проводник».
3. Нажмите на строку «Недавние места» в верхнем левом меню.

это все. Информация о последних файлах отображается в правой части диалогового окна. Быстро, просто и очень доступно!

Windows XP

Как найти последние документы на компьютере с Windows XP? Эта операционная система сегодня редко встречается в реальной жизни. Программное обеспечение давно не поддерживается Microsoft, но некоторые люди все равно его используют.

Чтобы перейти к папке последних документов в Windows XP, вам нужно будет использовать один из следующих способов:

1. Зайдите в «Пуск» и откройте раздел «Поиск». Установите в параметрах поиска «Показывать скрытые файлы и папки». Найдите раздел «Недавние» и откройте его.
2. Перейдите в C: / Documents and Settings / Username / Recent.
3. Указанная папка — это недавние местоположения. Чтобы найти его, вам нужно будет отключить функцию скрытия файлов и папок.

Важно: когда вы думаете о том, как найти недавние документы, вы можете открыть окно поиска «Windows» и написать в нем «Недавние места». Результатом поиска будет нужный нам раздел.

Windows 8

Современные операционные системы схожи по функциональности, но их графический интерфейс всегда разный. Иногда это удивляет. Существенные изменения графики операционной системы произошли в Windows 8. После «семерки» нужно долго привыкать к новому запуску программы. В таких обстоятельствах у пользователей часто возникают вопросы о том, как найти последние документы на своем компьютере. «Windows 8» хранит соответствующие данные в уже известной нам папке — «Последние». За исключением того, что, в отличие от Windows XP, он был перемещен в другой корневой раздел.

Как мне в этом случае найти последние документы на компьютере? Windows 8 предлагает решение этой проблемы:

1. Откройте командную строку и напишите туда shell: latest. После обработки запроса на экране появится диалоговое окно с интересующими данными.
2. Перейдите в C: / Users / username / App Data / Roaming / Microsoft / Windows / Recent.

Кроме того, вы можете использовать строку поиска, чтобы найти службу недавних мест. Как показывает практика, этот прием довольно часто используют начинающие пользователи ПК. Не требует особых навыков, знаний и навыков.

Совет: Чтобы быстро получить доступ к папке «Последние», вы можете создать ярлык для соответствующего хранилища документов и перенести его на рабочий стол своего ПК.

Windows 10

Это далеко не все существующие методы. Как я могу найти последние документы на моем компьютере в Windows 10? 10-я версия Windows в настоящее время активно поддерживается Microsoft. Это операционная система, с которой сталкиваются все современные пользователи ПК. И поэтому нужно понимать, как с этим работать. Последние документы и измененные файлы в десятке лучших ищутся так же, как и в Windows 8. При желании вы можете упростить себе задачу: поправьте соответствующий раздел в библиотеке.

Для этого вам понадобятся:

1. Перейдите в папку «Недавние» (или «Недавние документы»), используя путь, указанный выше.
2. Нажмите кнопку «Добавить на панель быстрого доступа». Соответствующий элемент управления расположен вверху диалогового окна.

сделано. Теперь при открытии «Проводника» пользователь увидит новую строку в левом меню. Это называется «Последние документы». С его помощью вы сможете быстро просмотреть последние открытые или измененные файлы на вашем компьютере.