Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
-
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
- Быстрый поиск;
- Карточка поиска;
- Правовой навигатор.
Быстрый поиск
Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:
- запрос вводится простым языком;
- можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, “Письмо Минфина 66н”, или “Статья 115 ГК РФ”);
- можно использовать профессиональную лексику (например, “упрощенка”, “больничный”) или сокращения (например, УСНО);
- найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
- найденные документы отсортированы по важности.
Карточка поиска
Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа – указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.
Правовой навигатор
Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.
- Не требуется указание реквизитов документов;
- Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
- Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.
Правовой навигатор в справочной правовой системе КонсультантПлюс – это простой и удобный инструмент поиска подборки документов по правовой проблеме. Он аналогичен алфавитно-предметным указателям в учебной и научной литературе. Правовой навигатор используется в том случае, если пользователь не знает точных реквизитов документов, регулирующих изучаемый вопрос.
Описание правового навигатора
Правовой навигатор появился в системе КонсультантПлюс в 2003 году и сразу же стал популярным инструментом работы пользователей. С его помощью найти все необходимые документы по проблеме очень просто: достаточно найти и выделить в словаре Правового навигатора ключевые понятия, соответствующие изучаемому вопросу, – и система моментально сформирует подборку всех необходимых документов.
Важно, что при помощи Правового навигатора система КонсультантПлюс находит только действующие документы, а при открытии каждого документа пользователь сразу попадает в нужный фрагмент текста.
Развитие правового навигатора
Правовой навигатор постоянно развивается. Так, с выпуском Серии 200 – комплекса новых возможностей системы КонсультантПлюс – доступ к Правовому навигатору стал намного проще. В новом Стартовом окне КонсультантПлюс появилась ссылка – нажав на нее, пользователь сразу попадает в окно Правового навигатора.
Более того, в Серии 200 сам Правовой навигатор получил дальнейшее развитие:
Развитие Правового навигатора в системе КонсультантПлюс:
– переход в Правовой навигатор прямо из Стартового окна,
– к поиску подключены новые информационные банки,
– существенно расширен словарь финансовых терминов,
– слова можно вводить в любой форме и с любыми окончаниями.
Подключение новых информационных банков.
К Правовому навигатору подключены 3 новых информационных банка:
– законодательство Московской области,
– законодательство г. Санкт-Петербурга,
– схемы бухгалтерских проводок.
Теперь с помощью Правового навигатора пользователь найдет федеральные и региональные правовые акты, материалы судебной практики Федерального арбитражного суда Московского округа, финансовые консультации, схемы бухгалтерских проводок, материалы бухгалтерской периодики.
Простой и удобный поиск ключевых понятий
Поиск ключевых понятий в Правовом навигаторе стал проще и удобнее: слова вводятся в любой форме (с любыми окончаниями). Кроме того, можно использовать как аббревиатуры и сокращения терминов, так и их полные наименования. При этом будут учитываться и те слова, множественное число которых образуется не по общим правилам (год-лет, ребенок-дети и др.);
Расширение словаря финансовых терминов
В Правовом навигаторе существенно (почти в два раза!) расширен словарь ключевых понятий по налоговой и бухгалтерской тематике – это позволит точнее сформулировать поисковый запрос. Например, в группе понятий “Налог на прибыль. Расходы” появились новые ключевые понятия, такие как “Арендные (лизинговые) платежи”, “Скидки (бонусы)”, “Пожарная безопасность, охрана”.
Приведем пример поиска документов по Правовому навигатору.
ПРИМЕР. Необходимо найти документы, разъясняющие вопросы бухгалтерского и налогового учета возврата товара (см. рисунок 1).
Шаг 1. В поисковой строке Правового навигатора наберем: ВОЗВРАТ ТОВАРА.
Шаг 2. В левом столбце выделим курсором группу понятий “Бухучет материально-производственных запасов (МПЗ)”, в правом столбце отметим “галочкой” ключевое понятие “Возврат, замена, гарантийный ремонт товаров”. А в группе понятий “НДС” отметим “галочкой” ключевое понятие “Возврат товара”.
Шаг 3. Нажмем кнопку “Построить список документов (F9)”.
Система найдет 6 нормативных документов, 11 финансовых консультаций, 39 схем бухгалтерских проводок и 80 публикаций бухгалтерской прессы по данной правовой проблеме.
Как скачать документ в КонсультантПлюс
Благодаря высокоскоростному интернету практически любую информацию сейчас можно посмотреть онлайн. И все же для комфортной работы вам может потребоваться скачать документ на компьютер, мобильное устройство или записать на переносной носитель. Система КонсультантПлюс позволяет скачивать нужные вам материалы и нормативно-правовые акты.
Скачиваем документ из базы
Для эффективной работы с программой рекомендуем приобрести полную версию КонсультантПлюс по цене, оптимальной для вас (подробнее). Она предоставляет больше возможностей для работы с программой. Сохранить любой документ из базы можно как из результатов поиска, так и во время ознакомления с документом.
Как это сделать:
· Находясь в тексте статьи или нормативно-правового акта, поставьте курсор в любое место и нажмите правую клавишу мыши. В выпавшем окне контекстного меню выбирайте пункт «Сохранить в файл». Выберите, как скачать документ из КонсультантПлюс – в формате PDF, RTF, DOC или другой вариант.
· Из выдачи перечня документов, найденных по запросу, также можно сохранить любой материал. Для этого кликните правой клавишей мышки по названию и вновь нажмите «Сохранить в файл». При скачивании таким способом выбор формата тоже доступен.
Мы разобрались, где скачать в КонсультантПлюс документы целиком. Помимо целого материала сохранить можно отдельные части текста. Просто выделите курсором нужный вам фрагмент, вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню и выбирайте ту же опцию – «Сохранить в файл». Программа сохранит кусок текста в удобном для вас формате.
