Как найти документы в квартире умершего

Ничего фатального в потере документов на жилье нет, их восстановление может занять совсем немного времени

Граждане, которые наследуют недвижимость нередко сталкиваются с проблемами при оформлении документов на квартиру или дом. Вместе с экспертами разбираемся, как быстро и без больших затрат решить эту ситуацию и какие шаги для этого необходимо предпринять.

Главное оформить документы в срок

Главное в деле о наследстве — не пропустить положенный срок. Необходимо восстановить утерянные документы и, согласно статье 1154 Гражданского кодекса РФ, подать заявление о принятии наследства нотариусу в течение шести месяцев со дня открытия наследства. Днем открытия наследства является день смерти гражданина или день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим (статья 1114 ГК).

В том случае, если срок подачи документов пропущен, оформлять наследство придется только через суд. При этом необходимо будет доказать, что срок был пропущен наследником по уважительной причине.

Юристы утверждают, что ничего страшного в потере документов на квартиру нет, а их восстановление может занять совсем немного времени. Есть несколько вариантов восстановления документов для того, что, чтобы начать оформление наследства.

Обратиться в Росреестр

Договоры купли-продажи или дарения всегда составляются в трех экземплярах, один из которых отправляется на хранение в Росреестр. Чтобы получить официальную копию с этого экземпляра, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра или МФЦ по месту жительства.

Выдача свидетельств о праве собственности на квартиру прекращена с июля 2016 года. Вместо этого документа теперь используется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Для того, чтобы получить выписку, можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра, МФЦ по месту жительства или подать онлайн-заявление через портал «Госуслуги».

«Право собственности на квартиру подлежит регистрации в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Если вы не можете найти свидетельство о праве собственности, то достаточно заказать выписку из ЕГРН по адресу квартиры, где будет указан ее правообладатель, и принести нотариусу в качестве подтверждения. Заказать такую выписку можно любому человеку на сайте Росреестра при условии оплаты государственной пошлины». — говорит управляющий партнер московской коллегии адвокатов «Юрсити» Виктория Шакина.

Обратиться в БТИ

Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Как восстановить свидетельство о праве на наследство

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который вел наследственное дело.

Что делать, если утрачены судебные акты

Если судебный акт, по которому квартира перешла в собственность, потерян, необходимо обратиться с письменным заявлением в суд, который вынес решение.

Как получить кадастровый паспорт на квартиру

С 2017 года выдача кадастровых паспортов прекращена. Данный документ содержал информацию об объекте недвижимости (площадь, этажность, назначение, кадастровый номер и другое). Теперь все эти сведения содержатся в выписке из ЕГРН.

Какие могут возникнуть сложности

Многие из современных наследодателей родились и прожили часть своей жизни в СССР. Сейчас бывшие союзные республики — это самостоятельные государства. Соответственно, если умерший родился или женился на территории Белоруссии или Украины, записи актов гражданского состояния об этом сохранились в архивах на территории данных государств, а не России.

Это существенно затрудняет возможность самостоятельно получить документы, так как чаще всего другие государства не отвечают на частные или адвокатские запросы о правовой помощи. Получить данные из архивов на территории других государств можно через суд при помощи судебного запроса. Например, в рамках дела об установлении факта родства.

«Проблемы могут возникнуть и в том случае, если квартира, выдавалась наследодателю еще в советские времена или выделялась, как служебное жилье, но не была своевременно приватизирована. Либо, если квартира была получена в наследство, но не оформлена, например, из-за ошибок в персональных данных между наследником и наследодателем, а ваш усопший родственник не оформил документы и продолжил проживать в квартире», — говорит адвокат АБ «Щеглов и Партнеры» Виктория Рыбалко.

Что может заменить свидетельство о собственности

Помимо свидетельства собственности на квартиру, существуют и другие правоустанавливающие документы. К ним относятся:

• договор купли-продажи;
• договор дарения;
• договор о приватизации.

При необходимости восстановления этих документов, наследник должен обратиться либо в Росреестр для выдачи дубликата, либо в отдел приватизации муниципального образования. В случае, если квартира была оформлена в собственность до 31 января 1998 года — к нотариусу, который удостоверял сделку с квартирой.

Каждый взрослый дееспособный человек имеет право оставить завещание, распорядившись таким образом своим имуществом. При этом он вправе завещать кому угодно, а не только своим родственникам, он может лишить наследства даже людей, которые наследовали бы за ним по закону. Чтобы установить точную волю усопшего, важно найти, где хранится завещание, оставленное им, если оно имеется.

У кого хранится завещание

Завещание — это нотариальный документ, в котором завещатель определяет судьбу своего имущества после того, как его самого постигнет смерть. Если он его не оставил, наследование произойдет по закону, и лица, которым отойдут движимые и недвижимые вещи и имущественные права и обязанности усопшего, определятся в соответствии с правилами очередности, установленными Гражданским кодексом РФ. Если же завещание было оставлено, изложенные в нем правила имеют приоритет и наследственная масса распределяется в соответствии с ними.

При этом любое лицо имеет право оставить такой документ, но может и не делать этого. Более того, завещатель волен не сообщать никому о своей последней воле. Таким образом, только после того, как человека постигнет смерть, его потенциальные наследники могут узнать, что умершим оставлено завещание.

Обнаружиться завещание может:

1) у самого усопшего — распоряжение составляется в двух подлинных экземплярах, один нотариальный подлинник завещатель забирает себе и хранит там, где сочтет нужным. В обязательном порядке дополнительная копия не делается и никому не выдается. В то же время наследодатель не ограничен в возможностях распространения этой информации, копия может быть сделана им самим и передана кому угодно;

2) у душеприказчика, которому завещатель передал нотариальный подлинник на хранение, — это не обязательный вариант, многие не назначают душеприказчиков. Но даже если он назначен, это не означает, что у него имеется хотя бы копия;

3) второй нотариальный подлинник хранит нотариальная контора, в которой было оформлено завещание. Даже если у самого наследодателя он не сохранится (например, потеряется или будет уничтожен), у нотариуса он гарантированно хранится в целости. Учитывая это обстоятельство, важно, чтобы нашлась хотя бы копия волеизъявления умершего: на ней будут указаны данные специалиста, оформившего документ. При оформлении наследственного дела нотариус производит розыск распоряжения усопшего с помощью Единой информационной системы нотариата, то есть, даже если наследодатель или наследники утеряют подлинный экземпляр, его можно найти и запросить дубликат, даже если оригинал хранит другая нотариальная контора;

4) у нотариуса, который заносит сведения о составленном волеизъявлении в Единую информационную систему нотариата. В некоторых ситуациях, перечень которых установлен Гражданским кодексом РФ, удостоверять завещание вправе не только нотариус, но и иные лица, например главврачи больниц или капитаны кораблей во время плавания. Если его удостоверил кто-то из таких должностных лиц, второй оригинал он оставляет у себя. Однако в соответствии с действующими правилами при первой возможности такое лицо обязано передать подлинник нотариусу, поэтому вероятность обнаружить у него документ невелика: после передачи его хранит нотариальная контора.

Наконец, Гражданский кодекс РФ устанавливает особые правила оформления распоряжений в чрезвычайных обстоятельствах. Если в силу обстоятельств человеку объективно угрожает смерть, он имеет право изложить свою волю в простой письменной форме и подписать ее в присутствии двух свидетелей. Документ составляется в одном экземпляре и хранится у завещателя, и именно у него следует его искать. При этом составленная таким образом бумага теряет свою юридическую силу, если в чрезвычайной ситуации смерть наследодателя не наступила. Чтобы сохранить силу такого завещания, в течение месяца с момента окончания чрезвычайной ситуации его должен удостоверить нотариус. Если это произошло, нотариальный подлинник, как и всегда, хранится в конторе.

Как найти завещание

Алгоритм поиска следующий:

1) если лицо является родственником или близким наследодателя и располагает доступом к его личным вещам, можно попробовать отыскать завещание в них. Возможно, найдется хотя бы копия, с помощью которой можно установить, в какой конторе было удостоверено распоряжение умершего;

2) если такого доступа нет или среди вещей умершего бумаги не нашлось, следует опросить его близких, тех, кто мог знать о том, было ли завещание вообще и где оно находится. Возможно также, среди опрошенных окажется душеприказчик, у которого иногда хранится экземпляр распоряжения или который знает, кто из нотариусов его удостоверил;

3) самым надежным источником информации является нотариальная контора по месту последнего проживания наследодателя. Туда наследникам следует обратиться с заявлением об открытии наследственного дела. Для того чтобы завести наследственное дело, нотариус потребует бумагу, подтверждающую смерть наследодателя, — свидетельство о смерти.

Не исключен вариант, что именно этот нотариус оформлял завещание умершего, а значит, у него гарантированно будет один из оригиналов и поиск на этом завершится. В то же время гражданин России вправе обратиться за оформлением в любую контору в стране по своему выбору, поэтому там, куда наследники обратились за открытием наследственного дела, искомой бумаги может не оказаться. В таком случае нотариус обращается за информацией в Единую информационную систему нотариата, доступа к которой нет у обычных людей. В любом случае даже при предъявлении подлинника распоряжения специалист производит проверку его действительности путем направления запросов в Единую информационную систему нотариата, также проверяется, не было ли оно отменено.

Поиск завещания сильно упростился в современную информационную эпоху. Особенно просто найти посмертное распоряжение человека, если наследственное дело уже открыто. В таком случае можно просто обратиться к нотариусу, который его открыл, и получить всю необходимую информацию. Определить, открыто ли наследственное дело, и если да, то каким нотариусом, легко с помощью электронного сервиса, расположенного по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/.

Чтобы воспользоваться сервисом, в предложенную форму необходимо ввести фамилию, имя и отчество умершего, даты его рождения и кончины, после чего система выдаст сведения об открытом наследственном деле. Если система ничего не находит, значит, его пока нет.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Что происходит с имуществом, если наследственное дело не открыто

Из-за такой судебной практики риелторы не советуют приобретать недвижимость у тех, кто получил ее по наследству. У покупателя нет никакой возможности проверить всех наследников и узнать, были ли нарушены чьи-то права.

При оформлении наследства одним из самых важных вопросов является вопрос о перечне имущества, входящего в состав наследства. Как узнать что принадлежит умершему? Кто и как должен разыскивать имущество и документы, подтверждающие право собственности умершего? Эти вопросы чаще всего беспокоят наследников, когда они приходят для оформления своих наследственных прав. Постараюсь на них ответить. Для начала немного теории.

Какое имущество может входить в состав наследства.

Закон устанавливает, что в состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности (ст. 1112 Гражданского Кодекса РФ).

Другими словами, наследовать можно любое имущество:

недвижимое имущество (квартиры, дома, садовые (дачные) домики, гаражи, земельные участки и т.д.) и доли в этом имуществе;

движимое имущество (автомобили, лодки, ружья, бытовая техника, мебель и другие предметы домашней обстановки и обихода, и т.д.), в том числе денежные средства и ценные бумаги (акции, облигации, векселя и т.д.) и также доли в этом имуществе.

имущественные права и обязанности, в том числе долги в пределах стоимости перешедшего к наследникам наследственного имущества.

Например, к наследнику переходит обязанность выплатить банку кредит, если унаследованная им квартира была куплена на заемные средства, Наследник обязан заключить договор купли продажи квартиры, если наследодатель при жизни подписал соглашение о задатке или вернуть стороне, давшей задаток, двойную сумму задатка. По наследству можно получить: исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности или на средства индивидуализации; права на получение присужденных наследодателю, но не полученных им денежных сумм.

Какое имущество не может входить в состав наследства.

Не входят в состав наследства права и обязанности:

– неразрывно связанные с личностью наследодателя, в частности право на алименты, право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина,

– права и обязанности, переход которых в порядке наследования не допускается действующим законодательством.

Не входят в состав наследства личные неимущественные права и другие нематериальные блага.

В частности в состав наследства не входят: право на алименты и алиментные обязательства (в случае смерти ребенка выплата алиментов прекращается), права и обязанности, возникшие из договоров безвозмездного пользования (в случае если по договору квартира была предоставлена в безвозмезное пользование действие договора прекращается, а владение квартирой возвращается собственнику), а также прекращаются договоры поручения, комиссии и агентский договор.

На практике проблемы с включением в состав наследства имущества, принадлежащего наследодателю, возникают крайне редко, а вот проблемы с его розыском зачастую бывают значительные.

Как правило в подавляющем большинстве случаев в состав наследства входят:

из недвижимого имущества – квартиры, дома, земельные участки, дачные (садовые) домики, гаражи,

из движимого – автомобили, мотоциклы, лодки, ружья, денежные средства, акции различных предприятий, доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью. Более редкие виды имущества, в настоящей статье затрагивать не буду.

Бытовая техника и предметы домашнего обихода (телевизоры, холодильники, мебель, одежда, белье, посуда и т.д.) оформляются не часто. Наследники просто разбирают это имущество по взаимному согласию.

КАК УЗНАТЬ ЧТО ОСТАЛОСЬ ПОСЛЕ УМЕРШЕГО?

Каждый человек приобретает различное имущество у юридических и физических лиц. В идеале документы на это имущество, в первую очередь недвижимое, должны храниться у наследодателя, чтобы после его смерти попасть в руки к его правоприемникам. Все недвижимое имущество, должно быть зарегистрировано в специальных реестрах, а в отдельных случаях и движимое имущество тоже (например, автомобили, лодки). Однако это в идеале, поэтому разберем, что происходит на самом деле.

Недвижимое имущество.

Самым распространенным видом наследственного имущества безусловно является недвижимость (квартиры, дома, гаражи, машиноместа, земельные участки и т.д.). Наследоваться объект недвижимости может как целиком, так и доля от целого объекта. На практике условно недвижимое имущество можно разделить на две части: 1. зарегистрированное в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН);

2. не зарегистрированное в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

Безусловно подобное деление носит исключительно практический характер и я постараюсь объяснить почему. Исторически так сложилось, что учет недвижимого имущества и регистрация права собственности на него в нашей стране носили хаотический и непоследовательный характер. Что-то было приобретено классическим путем, т.е. куплено, подарено, получено по наследству, вместе с тем, появились и новые формы приобретения недвижимости (приватизация, долевое строительство и т.д.). Права на недвижимое имущество требовали новых форм регистрации и регулирования, но у законодателей выросших в стране Советов, где на частную собственность смотрели мягко говоря не однозначно, не было ни опыта, ни подчас представления, как и что должно работать. В основном пытались привить на нашей почве идеи западных правопорядков. Что из этого получилось не тема для настоящей статьи. Уж что получилось, то получилось. Процесс шел и продолжает идти методом проб и ошибок. С 1998 года законодатели приняли решение о введении специального реестра для регистрации прав на недвижимость и сделок с ней. Первоначально планировалось, что заниматься этим должны были органы юстиции, но после длительной законодательной и бюрократической чехарды был сформирован новый государственный орган – Росреестр, который и занимается в настоящее время ведением этого реестра с помощью сети многофункциональных центров, раскинутых по всей стране. Почему я это так все подробно описываю? Дело в том, что пока шла эта бюрократическая чехарда, страна продолжала жить своей жизнью и гражданский оборот в ней не останавливался. Недвижимость переходила из рук в руки и все это оформлялось в разном порядке, удостоверялось различными документами, а в единый государственный реестр недвижимости сведения о новых собственниках недвижимого имущества зачатую не попадали. Мало того, законодатель не ввел ограничительных сроков для регистрации прав на недвижимое имущество, возникших до 1998 года, т.е до даты учреждения специального реестра. Учитывая, что с 1991 года началась массовая приватизация, то за 7 лет (т.е. к 1998 году) были переданы гражданам в собственность тысячи квартир, домов и другого недвижимого имущества. В подавляющем большинстве случаев право собственности на них в едином реестре недвижимости было не зарегистрировано. Ведь регистрация ранее возникшего права была объявлена делом добровольным! До настоящего времени на практике очень часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда в наследственных делах оформляется недвижимое имущество не зарегистрированное в установленном порядке. Какой процент недвижимости из находящегося в собственности граждан, оформлен в соответствии с требованиями закона сказать трудно. Хотя справедливости ради надо отметить, что за прошедшие 20 лет права на большую часть квартир (домов) видимо были зарегистрированы в едином государственном реестре недвижимости. Но при этом права на значительную часть земельных участков, гаражей, садовых домиков, так и остаются неучтеными.

Таким образом, когда заходит речь о розыске недвижимого имущества, входящего в наследственную массу, нужно понимать, что разыскать не зарегистрированную в едином государственном реестре недвижимость практически не возможно.

О ее существовании могут знать только сами наследники, а также и представить документы, необходимые для оформления наследственных прав, могут соответственно только они.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛЕЗНО! Розыск по данным единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) возможен только при наличии полных паспортных данных умершего. Поэтому прежде чем сдать паспорт наследодателя снимите с него копию, возможно она может пригодиться.

Для зарегистрированного недвижимого имущества ситуация значительно проще. Учитывая, что права наследодателя зарегистрированы в установленном порядке, наследникам остается только представить правоустанавливающий документ на него.

В случае утраты подлинника, нотариус может запросить дубликат, представленный при регистрации права наследодателя, который имеется в Росреестре.

ВНИМАНИЕ! Своевременное оформление прав наследодателя сильно упростит в будущем оформление наследникам их прав.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! МОЖЕТ БЫТЬ ПОЛЕЗНО! Если гражданин, подавший заявление о приватизации и необходимые для этого документы, умер до оформления договора на передачу жилого помещения в собственность или до государственной регистрации права собственности, то в случае возникновения спора по поводу включения этого жилого помещения или его части в наследственную массу необходимо иметь в виду, что указанное обстоятельство само по себе не может служить основанием к отказу в удовлетворении требования наследника, если наследодатель, выразив при жизни волю на приватизацию занимаемого жилого помещения, не отозвал свое заявление, поскольку по не зависящим от него причинам был лишен возможности соблюсти все правила оформления документов на приватизацию, в которой ему не могло быть отказано.

Движимое имущество

Виды движимого имущества очень разнообразны, поэтому остановлюсь на основных его видах, фигурирующих в наследственных делах.

1. Автомобили (мотоциклы, прицепы и другая самоходная техника), лодки (катера).

Если наследники предполагаю, что у умершего в собственности имеется автотранспорт или лодки (катера), нотариус по их заявлению, может оказать им содействие в розыске необходимой информации в органах, в которых эти транспортные средства могли быть зарегистрированы (ГИБДД, Гостехнадзоре, ГИМСе).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Государственные органы занимаются регистрацией транспортных средств допущенных к движению. Если транспортные средства используются без государственной регистрации, то найти их практически невозможно.

2. Оружие и спецсредства.

При наследовании оружия (охотничьего, гражданского, травматического), а также специальных средств, розыск этого имущества может быть произведен путем направления в разрешительную систему запроса о зарегистрированном на имя умершего оружии и специальных средствах. (по заявлению наследников запрос может быть направлен нотариусом).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у наследодателя имелось в собственности оружие приобретенное в законном порядке, но официально не зарегистрированное, то оно может наследоваться в общем порядке, но о его наличии будут поставлены в известность органы внутренних дел.

3. Вклады в банках и в иных организациях, принимающих денежные средства граждан.

Розыск денежных средств внесенных наследодателем в банки и другие организации производится на основании заявления наследников, в котором должен быть указан перечень этих организаций с указанием их актуальных контактных данных.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 29 декабря 2020 года нотариус на основании заявления наследников имеет право в связи с ведением наследственного дела запросить от федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах (т.е. на сегодняшний день у территориальных органов налоговой инспекции) сведения о номерах банковских счетов, вкладах (депозитах), наименованиях и месте нахождения банков и иных кредитных организаций, в которых были открыты банковские счета, вклады (депозиты) наследодателя на момент его смерти. Отличное начинание! Однако на сколько эта база будет актуальна и возможно ли из нее будет получить необходимые сведения покажет практика.

4. Пенсии, компенсации и другие социальные выплаты.

Розыск неполученной пенсии производится на основании заявления наследника, путем направления запроса в соответствующий уполномоченный орган (Пенсионный фонд РФ, органы социального страхования и другие аналогичные организации).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Начисленные суммы пенсии, причитавшиеся пенсионеру и оставшиеся не полученными в связи с его смертью, выплачиваются территориальными органами Пенсионного фонда РФ, членам его семьи, которые проживали совместно с этим пенсионером на день его смерти, при условии если данные лица обратятся за указанной пенсией не позднее шести месяцев со дня смерти пенсионера без обращения к нотариусу.

5. Страховые выплаты.

Страховые выплаты в составе наследства в основном связаны со страховкой банковских кредитов. Остальные случаи встречаются не часто, поэтому специально рассматривать их сейчас не буду. Страховые выплаты, связанные с кредитами, в основном выплачиваются наследникам в виде денежных средств, оставшихся после погашения основной суммы кредита и других платежей с ним связанных. Обычный порядок оформления страховых выплат следующий:

– наследники обращаются в страховую компания с заявлением о наступлении страхового случая и представляют документы, согласно требованиям страховой компании;

ВНИМАНИЕ! Зачастую в списке документов, которые требует страховая компания, имеются требования о представлении нотариусом справки о количестве лиц, принявших наследство. Хочу обратить ваше внимание, что единственным документом подтверждающим право собственности наследников на наследственное имущество, а также их доли в наследстве, является СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРАВЕ НА НАСЛЕДСТВО. Требование со стороны страховых организаций других, не предусмотренных законом, документов является не обоснованным. А в дальнейшем для наследников, получивших страховые выплаты, на основании не предусмотренных законом документов, это может создать ряд крупных проблем.

– по результатам рассмотрения поданного заявления страховая компания принимает решение о признании случая страховым или об отказе в выплате страховки;

– Если случай признан страховым, то страховая компания направляет страховую выплату на погашение кредита. Если после этого остаются какие-то денежные средства, то они выплачиваются наследникам на основании свидетельства о праве на наследство.

Розыск страховых компаний, где наследодатель оформил страховку в связи с получением кредита, как правило проблем не составляет. Сведения о них имеются в банке который и выдал кредит. Поэтому для того, чтобы получить страховку, как правило достаточно обратиться в кредитную организацию, выдавшую этот кредит.

Что касается иных случаев, то обнаружить обязательства страховых организаций перед умершим, возможно только при наличии сведений у самих наследников о них. Каких- либо общих реестров обязательств страховых компаний не существует и получить сведения без точных данных практически не реально.

6. Доля в обществах с ограниченной ответственностью (ООО).

Установить являлся ли умерший учредителем хозяйственных обществ возможно на основании обращения наследников в данное общество. Если наследники предполагают, что наследодатель, мог быть участником ООО, то по заявлению наследников нотариус может запросить данные в налоговых органах, которые могут предоставить такую информацию. В дальнейшем наследники, на основании полученных от налоговой сведений, могут обратиться в конкретное хозяйственное общество, для получения дубликатов правоустанавливающих документов на долю в этом обществе. В случае необходимости по их заявлению, нотариус может оказать наследникам содействие, направив в эти общества запрос о предоставлении необходимой информации и (или) документов.

7. Акции различных акционерных обществ.

Если наследники предполагают, что в собственности умершего находятся акции, то они должны сообщить об этом нотариусу. Нотариус на основании заявления наследника направит реестродержателю запрос о розыске акций, принадлежащих покойному.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении к нотариусу помимо названия акционерного общества, иногда необходимо сообщить и название реестродержателя этого общества. (Реестродержатель – это специальная организация, которая ведет учет акционеров). Если для крупных акционерных обществ, особенно торгующихся на бирже, установление реестродержателя не представляет особой сложности. (Источниками информации могут быть – письма умершему о проведении собраний акционеров, анкеты зарегистрированного лица, выписки из реестра акционеров, сведения размещенные на сайтах самих акционерных обществ и т.д. и т.п. ) То вот с небольшими региональными акционерными обществами ситуация значительно сложнее. Зачастую в интернете либо вообще отсутствуют сайты этих организаций, либо они содержат не актуальную информацию, поэтому без сведений представленных наследниками найти это имущество практически не реально.

КТО ДОЛЖЕН РАЗЫСКИВАТЬ ИМУЩЕСТВО.

Согласно действующему законодательству получение (принятие) наследства является добровольным делом наследника, основанном на совершении им определенных действий. Из этого можно сделать вывод, что наследник как заинтересованное лицо должен принимать меры по розыску и установлению наличия наследственного имущества.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Оформление наследственных прав является правом, а не обязанностью наследника. Поэтому и принятие мер по установлению наличия того или иного наследственного имущества, является правом наследника, которое он может осуществлять только по своей инициативе или этим могут заниматься специально уполномоченные наследником лица.

Таким образом наследник, как лицо заинтересованное в оформлении своих прав на унаследованное им имущество, должен предоставить нотариусу документы, подтверждающие право собственности умершего на наследственное имущество на которое он претендует.

Естественно, получить всю информацию самостоятельно наследник может не всегда и не везде. В этом случае нотариус окажет содействие наследнику в получении необходимой информации и (или) документов.

Роль нотариуса в розыске имущества.

Нотариус действует строго в рамках закона, поэтому обратимся к нормам действующего законодательства.

“Нотариус обязан оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред”. (ст. 16 Основ законодательства РФ “О нотариате”).

Таким образом, если наследник испытывает затруднения в получении необходимых для оформления своих наследственных прав документов или информации, нотариус может оказать ему содействие в их получении. Для этого наследнику необходимо сообщить нотариусу следующие сведения:

– о виде наследственного имущества (недвижимое имущество, вклады, акции, оружие и т.д.);

– указать где предположительно это имущество находится (местонахождение недвижимого имущества, наименование и точный адрес кредитного учреждения, где могут находится вклады, полное название акционерного общества и в случае необходимости его реестродержателя и т.п.)

– а также другие необходимые сведения для максимально точной идентификации имущества и определения его принадлежности наследодателю.

Каким образом нотариус может оказать содействие наследнику?

Нотариус может оказать содействие наследнику, на основании его заявления, направив соответствующему юридическому или физическому лицу запрос о принадлежности имущества наследодателю, а также в случае необходимости запросить иные необходимые документы или сведения для оформления наследственного дела. Статья 15 Основ законодательства РФ “О нотариате” предоставляет нотариусу право истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы (в том числе содержащие персональные данные), необходимые для совершения нотариальных действий.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если наследник не сообщает сведений необходимых для установления места нахождения и принадлежности наследственного имущества, то в этом случае нотариус может истребовать их у самого наследника и в случае отказа в предоставлении необходимых документов и (или) сведений, в выдаче наследнику свидетельства о праве на наследство на это имущество будет отказано.

ВНИМАНИЕ! Законом установлен только один способ оказания содействия наследнику в розыске наследственного имущества – НАПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСА о предоставлении необходимых сведений или документов.

Другие способы розыска наследственного имущества, такие как арест спорного имущества, вскрытие помещений, принудительное изъятие вещей и документов, допрос свидетелей, обращение в органы внутренних дел в интересах одного или нескольких наследников, размещение объявлений в средствах массовой информации о розыске наследственного имущества, истребование информации у неограниченного круга лиц (организаций), не имеющих прямого отношения к наследственному имуществу умершего и другие действия, в том числе оперативно- розыскного характера в полномочия нотариуса НЕ ВХОДЯТ.

И немного про “овраги”….

Любой нотариус заинтересован в том, чтобы в кратчайшие сроки выдать наследнику полагающиеся ему свидетельства о праве на наследство. Однако на практике порой получить необходимые для этого документы у наследников, а особенно у третьих лиц крайне затруднительно. Как правило, если наследодатель при жизни привел документы в порядок, ответственно их хранил, то у наследников проблем не возникает вообще. В этом случае свои права можно оформить в два визита. Первый раз – подал заявление о принятии наследства и представил необходимые документы, второй – забрал готовое свидетельство о праве на наследство. Однако если, права на недвижимое имущество были не зарегистрированы в установленном порядке, документы отсутствуют, имеют ошибки или возникают другие проблемы устранить их иногда весьма затруднительно. Тут от нотариуса требуется:

– кропотливая работа по консультированию наследника о дальнейших действиях (хотя прямо это к совершению нотариальных действий не относится),

– в необходимых случаях направление запросов для оказания содействия наследнику.

Нормативные документы различных ведомств, регулируют вопрос о сроках и праве на получение информации по разному, поэтому в каждом конкретном случае от нотариуса требуется выработка конкретной программы действий для оказания максимально эффективного содействия наследнику.

Практика показывает, что как наследник, так и нотариус заинтересован в максимально эффективном взаимодействии с любыми третьими лицами, обладающими необходимой информацией или документами.

Увы! Иногда приходится сталкиваться с многочисленными и неоправданными сложностями.

1. Запрос нотариуса рассматривается, как рядовое обращение и не предусматривает сокращенных сроков для подготовки ответов на них. Стандартный срок для ответов составляет около месяца и добавив сюда время на почтовую пересылку, рассчитывать на ответ нотариус может в лучшем случае месяца через полтора. Можно ли назвать подобный инструмент содействия наследнику эффективным? Вопрос сложный. Сейчас нотариусы активно внедряют в свою деятельность электронный документооборот и это немного ускоряет дело. Но что может дать электронный документооборот, если юридическое (физическое) лицо не имеет официального электронного адреса или не использует электронную почту вообще?

2. Другой проблемой является предоставление сведений необходимых третьим лицам, для идентификации наследственного имущества или наследодателя. Чтобы было понятно, приведу пример. Некоторые кредитные учреждения, отказывают в предоставлении информации о счетах умершего, если у них не сходятся данные о его регистрации на день открытия счета и на день смерти. Т.е. наследодатель открыл счет, переехал, а в банк не сообщил. В этом случае, нотариус вынужден запрашивать сведения о предыдущем месте жительства у наследника (увы, согласно правилам миграционной службы, нотариус напрямую запросить эти сведения не может). И таких нюансов, зависящих от внутренних нормативных требований различных ведомств, а зачастую просто от усмотрения конкретного служащего, масса.

3. И наконец, стоит упомянуть случаи наиболее часто вызывающие раздражение у наследников. Бывают ситуации когда лицо, у которого нотариус запрашивает документы или сведения, не отвечает нотариусу даже в те сроки которые установлены законом на сегодняшний день. Наиболее проблемными являются гаражные, а особенно дачные кооперативы. Зачастую даже переслать или вручить им запросы крайне сложно. Попробуй застать председателя, который появляется в дачном кооперативе только пару месяцев летом и только по выходным, а по официальному адресу кооператива почту в принципе никто не получает. Истребование информации в таких случаях становиться для наследника настоящим испытанием. Единственное, что может нотариус сделать в данной ситуации, это подкрепить требования наследника, своим запросом. И это еще не все. Даже если вручить запрос по месту назначения удается, то отвечать в срок на него в некоторых случаях уполномоченные лица, особо не торопятся. Так, в практике был случай, когда председатель кооператива, пообещал сделать ответ на запрос “будущим летом, когда вернусь на дачу и буду в правлении. Так как документов дома я не храню.” Чем может помочь нотариус наследнику в такой ситуации? Увы, ничем. По закону ответственности за невыполнение запроса нотариуса нет. Вообще! Никакой! За нарушение срока для ответа тоже. Поэтому все что нотариусу остается это уговаривать и увещевать ответственное лицо, взывая к его совести и сознательности. Если добиться результата не удается, то наследник вынужден обращаться в суд.

Все это требует времени на длительную переписку, переговоры и иногда судебные разбирательства, что в свою очередь сильно затягивает выдачу свидетельства о праве на наследство. Особенно, если наследники открыли наследственное дело близко к окончанию шестимесячного срока.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В сложившихся условиях максимально эффективное взаимодействие между наследниками и нотариусом, является залогом того, чтобы наследник оформил свои наследственные права в максимально короткие сроки.

ПОДВЕДУ ИТОГИ!

1. Розыск наследственного имущества наследодателя является задачей самого наследника или его уполномоченного лица.

2. Нотариус может оказать наследнику содействие в истребовании необходимой информации или документов, если наследник не может получить эту информацию самостоятельно по каким- либо причинам.

3. При обращении к нотариусу за содействием в истребовании документов или сведений будьте готовы сообщить точную информацию о месте нахождения лиц, у которых эта информация (документы) должна быть истребована.

4. Если нотариусу в процессе ведения наследственного дела станет известно о наличии наследственного имущества о котором наследник не знает, он должен об этом факте поставить наследника в известность. Однако, дальнейший сбор документов остается задачей самого наследника. Безусловно нотариус, если это наследнику, требуется может оказать ему содействие.

ПОМНИТЕ! Нотариус действует в рамках закона и его действия регламентированы множеством приказов, инструкций и рекомендаций. Поэтому, иногда вопросы вашего личного удобства или ваша точка зрения, входят в противоречие с возможностями нотариуса и требованиями закона.

ВСЕМ ХОРОШЕГО ВРЕМЕНИ СУТОК!

Можно ли принять наследство, если СРОК для этого ПРОПУЩЕН, можно почитать – ТУТ!

Что такое ВЫМОРОЧНОЕ имущество можно почитать – ТУТ!

О правах СУПРУГА при наследовании можно почитать – ТУТ!

ЧТОБЫ УЗНАТЬ КАК ОТКАЗАТЬСЯ ОТ НАСЛЕДСТВА – НАЖМИТЕ

КТО и КАК ищет НАСЛЕДНИКОВ, можно почитать ТУТ – НАЖМИТЕ