Рабочая неделя пролетела, а вы как будто ничего и не успели сделать? Эти методы помогут найти дополнительное время для работы и личных дел.
Поменяйте время пробуждения
Начинайте утро с дел. Если вы обычно встаете в 7, поставьте будильник на 6:30 и используйте лишние минуты с пользой.
Вы удивитесь, сколько всего можно добиться благодаря дополнительным тридцати минутам. За это время можно помедитировать, сделать зарядку, почитать, что-нибудь написать. Да и просто спокойно начать день. Если хотите, можете заняться с утра планированием дня.
Не хватайтесь то за одно, то за другое дело в течение дня
Для улучшения концентрации ученые советуют уменьшить количество отвлекающих факторов. Все вокруг так и борется за ваше внимание, но вы должны тратить драгоценное время только на одну задачу. Чаще всего люди отвлекаются на проверку уведомлений. Лучше их отключите и проверяйте почту один раз в день.
Фото: ShutterStock
Избавьтесь от email-зависимости
Вы не поверите, сколько у вас появится дополнительного времени, если вы отучите себя постоянно проверять почту. Email-зависимость — настоящая болезнь современности, которая уничтожает ваше время. Наверняка каждый день вы получаете множество писем — не нужно на каждое из них отвечать, тем более моментально.
Писательница Джоселин Глей в свое книге «Email-уборка» пишет, что всякий раз, когда вы проверяете почту, вам кажется, что вы продуктивны, но на самом деле это не так. Выделите себе конкретное время, в которое вы будете проверять почту и отвечать на письма. Например, три раза в день — утром, в обед и в конце рабочего дня. Приучите себя к правилу двух минут — отвечайте на письмо, только если на это уйдет не более двух минут.
Фото: ShutterStock
Ограничьте количество социальных взаимодействий в сети
В социальных сетях кому-то постоянно что-то от вас нужно. Из-за этого вы можете потратить целый день на то, чтобы всем ответить. Заведите себе правило: проверять соцсети только в выделенное время. Можете даже отключить все уведомления на мобильном во время работы.
Всякий раз, когда вы достаете телефон, чтобы проверить ленту в соцсетях, в вашем мозгу просыпается желание сделать это снова и снова, из-за чего вы постоянно отвлекаетесь от дел.
Сосредоточьтесь на одной задаче
Если вам нужно сосредоточиться на конкретной задаче, ограничьте себе время на ее выполнение. Установите четкий дедлайн в списке дел, и занимайтесь каждым по порядку. Одновременное выполнение нескольких задач не повысит эффективность.
Писатель Гэри Келлер в своей книге «Начни с главного! 1 удивительно простой закон феноменального успеха» сказал, что для успеха нужно преследовать одну цель. «Лучше выполнять меньше задач более эффективно, чем заниматься несколькими делами сразу с побочными эффектами», — написал он.
Попробуйте метод «Помидора» — сконцентрируйтесь на выполнении одного дела в течение 30 минут, а затем сделайте пятиминутный перерыв. Затем возвращайтесь к начатому делу или переходите к следующему.
Станьте проактивным
Не позволяйте другим людям вмешиваться в ваше рабочее расписание, а сторонним событиям определять ваш график. Иначе получится, что вы выполняете чужой список задач, а не свой.
Проактивный человек сам распоряжается своим временем. Он самостоятельно планирует расписание. Когда вы проактивны, вы продумываете все заранее, и у вас появляется дополнительное время.
Фото: ShutterStock
Поделите время на отрезки
Вы удивитесь, когда узнаете, сколько времени тратите впустую, если не выставляете дедлайн для выполнения задач. Если вы будете делить свой рабочий график на временные отрезки, то перестанете отвлекаться, прокрастинировать и заниматься бесполезным выполнением нескольких дел одновременно. Воспользуйтесь календарем и придерживайтесь установленного расписания.
Планируйте день заранее
Потратьте несколько минут в конце рабочего дня на то, чтобы составить план на завтра. Запишите от трех до пяти самых важных задач, которые вам нужно выполнить. Лучший способ перестать отвлекаться на ненужное — это установить себе правила.
Источник.
Материалы по теме:
Как заставить мозг запоминать прочитанное
Как все успевать: лайфхаки от российских предпринимателей и топ-менеджеров
Как повысить продуктивность? Не перетруждайтесь
10 способов повысить свою продуктивность, если вы не выспались
Сказка о потерянном времени
Давай не сегодня, у меня нет времени, я ничего не успеваю, вот бы мне дополнительный час в сутках. Знакомо? Тогда вы пришли по правильному адресу
Есть простое решение, как найти дополнительное время. Подружитесь с Илоном Маском и летите на Марс, где сутки длятся 24 часа и 39 минут. Плюс 39 минут каждый день и почти 5 часов неделю. А лучше на Меркурий, где сутки длятся 176 земных дней и при этом на планете проходит два года. Но это все глупости, конечно.
Нас не интересует время с точки зрения физики или философии, тем более, что они в нем так и не разобрались. Для нас важно, что не так с нашим личным временем. Куда оно утекает и почему мы вечно ничего не успеваем, хотя на Новый год планировали: всхуднуть, заняться спортом, выучить китайский, сделать ремонт, начать свое дело и т.д.
Первое, на что стоит обратить внимание — это сон. Треть жизни мы проводим во сне и в среднем спим 8 часов в сутки, если только у вас нет с ним проблем, что является одним из признаков тревожного расстройства. Качественный сон это крайне важная штука для эффективного использования оставшихся 16 часов в сутках.
Не успели оглянуться, минус восемь часов, но с этим ничего не поделаешь. Дальше — больше. Восемь часов нам нужно работать, дабы спокойно спать. Про качество и эффективность работы можно долго разговаривать, но это тема отдельной статьи. Примем как факт, что в среднем по больнице, человек восемь часов спит, восемь часов работает и на все остальное ему остается все те же восемь часов.
Именно так и выглядит пресловутый «День сурка», в котором мы живем. Но не стоит долго вглядываться в этот круговорот, иначе, по Ницше, он начнет вглядываться в вас. На данном этапе мы всего лишь разложили наше время по полочкам, дабы выяснить, что у каждого есть свободное время в течение дня и оно равно восьми часам. Предвосхищая негодование по поводу того, что кому-то нужно отвезти ребенка на тренировку, приготовить ужин, убрать, постирать и погладить я поясню, что сейчас мы лишь в общих чертах разбираем структуру времени. Подробности и что с ними делать будут позже.
Считаем дальше. Сколько свободного времени у нас в году, при стандартной пятидневной рабочей неделе, даже не учитывая отпуск и праздничные дни?
“
5 дней в неделю умножаем на 8 часов отдыха и получаем 40 часов, плюс 32 часа в выходные. Итого 72 часа в неделю и умножаем на 52 недели в году. На выходе у нас 3744 часа в год на отдых.
В остатке мы имеем два факта: свободное время есть, и его довольно много, чтобы исполнить все хотелки, которые мы периодически себе придумываем. Почему же выходит, что времени всем раздали одинаково, но я тут, а кто-то на Лазурном берегу и обложке Форбс? Для этого от сухих цифр царицы наук перейдем к более тонким материям, дабы разобраться куда и почему утекает время.
Человек научился понимать и формировать стрелу времени (прошлое → настоящее → будущее) благодаря памяти. Без памяти у нас нет прошлого и будущего. Есть лишь настоящее, основанное на базовых инстинктах: залезть повыше в иерархической пирамиде, чтобы лучше есть, чаще спариваться, жить подольше и это все в условиях дикой природы, без кофеварки и смартфона.
Скажем спасибо эволюции и внимательнее присмотримся к стреле времени, чтобы сформулировать две максимы:
- прошлое формирует настоящее, т.е. то, что вы сейчас из себя представляете собрано из фрагментов знаний, навыков и пережитого опыта вашего прошлого.
- понимание будущего влияет на настоящее, т.е. то, что вы хотите получить в будущем, оказывает влияние на то, что вы будете делать в настоящем.
Картинка, сгенерированная нейросетью Midjourney по запросу «Настоящее без прошлого и будущего»
И это две ключевые аксиомы моего повествования. Без прошлого и будущего, настоящее превращается в инстинктивное реагирование на входящие стимулы. Просветленные картонные гуру разных видов и мастей скормили нам терабайты информации о том, что жизнь есть только здесь и сейчас, прошлое уже прошло, будущее не наступило, живи моментом, наслаждайся. Звучит красиво, не спорю, но не жизнеспособно в условиях крайне сложной системы под названием «жизнь человека».
“
Без прошлого и будущего, настоящее превращается в инстинктивное реагирование на входящие стимулы
Представьте зебру, живущую здесь и сейчас, наслаждающуюся моментом. Она блаженно шествует по саванне, нюхает цветочки, беззаботно купается в африканских речках, любуется закатами и через пол часа переваривается в чьем-нибудь желудке. И при этом у зебры нет ипотеки, дедлайнов, экономических кризисов, военных конфликтов, техногенных катастроф и прочих сейсмоактивностей, которые могут сложить ее отремонтированную трешку в центре в кучу из пыли и камней.
Зебру конечно жалко, но давайте не будем ей уподобляться и запомним раз и навсегда, что время играет ключевую роль в нашей жизни. Мы обязаны отрефлексировать прошлое, чтобы четко понимать с каким багажом знаний, навыков и опыта мы пришли в настоящее. Плюс, мы должны иметь четкую картину образа будущего, чтобы понять, что нужно сделать сейчас, чтобы завтра было хорошо.
Помимо времени у нас есть еще один ресурс, который ежедневно обнуляется — внимание. Время идет параллельно фокусу внимания. Мы можем условно контролировать время, самостоятельно выбирая мишень для фокуса внимания. Соответственно, на что направлено внимание на то и тратится время.
Сообразительные люди давно догадались, что время — это новая нефть. Корпорации бьются в поте лица за ваше внимание, а соответственно и время, которое мы проводим в лучах софитов электронного экрана, продавая за крошечную дозу дофамина свои ресурсы. Бесплатные приложения, которые в безумных количествах едят время, создаются не ради того, чтобы нас повеселить, а чтобы заработать. Чем больше мы смотрим, тем больше нам показывают рекламы, тем больше условно бесплатное приложение зарабатывает, а мы теряем. Теряем время и отдаляем образ будущего (если он у вас есть), которое мы бы мечтали заполучить.
Картинка, сгенерированная нейросетью Midjourney по запросу «Время это новая нефть»
Не стоит упускать, что не имея образа будущего, его вам подспудно навязывают через экран: что купить, где отдыхать, какой эталон красоты нынче в моде и прочую чепуху, которая бесконечна далека от проблем реальной жизни. При этом на нас оказывает влияние воспитание и жизненные установки вложенные родителями, окружением, СМИ, политиками, идеологией и прочим.
Построение образа будущего — это ключевой тезис моего повествования. Образ будущего это не мудборд с яхтой, домом в Майами и прочими красивостями, это список четких, достижимых целей, которые превращаются в детальный план с задачами и сроками. Если на вашей коре головного мозга и ежедневнике не прорисована картина будущего, можно сколько угодно менеджерить время, результата не будет. Когда экипаж корабля не знает куда плыть, да еще и карты под рукой нет, он всегда приплывет не туда, куда нужно.
“
Когда экипаж корабля не знает куда плыть, да еще и карты под рукой нет, он всегда приплывет не туда, куда нужно
В этой точке мы возвращаемся к рутине, которая по мнению многих съедает все свободное время. Весь мой психотерапевтический и жизненный опыт показывает, что человек увлеченный идеей и интересной задачей (что может быть интересней строить свое будущее), всегда найдет способ и время справиться с рутиной. Для этого у нас есть простейший механизм контроля времени — ручка и бумага, помноженные на работу мозга.
Наука высвободила для нас массу свободного времени. Куда, зачем и на что его потратить. Это выбор каждого, для всего остального есть психотерапия.
В детстве я не могла представить, что через пару десятков лет, загадывая желание на Новый Год, буду мечтать только о дополнительном часе в сутках.
Увы, ни Дед Мороз, ни Фея Крестная, ни волшебная палочка лишнее время так и не подарили… Остается надеятся на себя.
Расскажу про несколько способов, которые позволят найти дополнительное время без глубокого погружения в тайм-менеджмент и без кардинальных перемен в образе жизни.
1) Вставайте чуть раньше
Это не означает, что нужно сразу перейти на ранние подъемы и первые несколько дней ненавидеть всех. Начните с малого. Например, вставайте раньше на 10 минут. Это время можно потратить на утреннюю зарядку или йогу.
Мой опыт: очень помогает утренний ритуал.
У меня это утренняя йога и дневник благодарности. В нем я прописываю ожидания от нового дня и благодарности за приятные моменты предыдущего.
Совет для продолжающих: Готовьтесь к предстоящему дню с вечера. Приготовьте одежду, обед на работу, соберите сумку, и утром вы сможете выпить чашку ароматного кофе без суеты и спешки.
Еще по теме: Как преодолеть прокрастинацию и вернуться к работе?
2) Используйте время в дороге
За рулем или во время поездки в общественном транспорте можно читать книги на смартфоне (или слушать аудиокниги), изучать иностранный язык, просматривать рабочую почту, слушать подкасты, планировать рабочий проект.
Мой опыт: по дороге на работу я изучаю английский язык с помощью приложений: Puzzle English, ABA English и Simpler. Поначалу люди вокруг отвлекали, но со временем учишься отключаться от фонового шума и концентрироваться на процессе.
Хобби моего знакомого — интеллектуальные викторины. За рулем он тренируется: слушает отрывки из классических музыкальных произведений и пытается определить автора.
Совет для продолжающих: постройте систему связок, то есть возьмите дела, которые занимают много времени, и совместите их с делами поменьше. Например, можно делать телефонные звонки во время прогулки или слушать аудиолекцию во время уборки. Чем больше таких связок получится создать, тем лучше. Главное, чтобы это вошло в привычку, и качество работы не страдало.
3) Обеденное время не только для еды
Сам прием пищи в среднем занимает 15-20 минут. Остальное время мы тратим на общение с коллегами, путь до кафе или столовой, ожидание.
Но если сократить обед на 20 минут, мы получим время, которое можно потратить на рабочую задачу, обучение или хобби. Или на то, чтобы прогуляться на воздухе.
Мой опыт: в обеденный перерыв я посвящаю 20 минут онлайн-обучению новой профессии. За это время можно прочитать статью, посмотреть кусочек лекции или выполнить часть задания (а возможно, и задание целиком).
Совет для продолжающих: полезно заняться хронометражем дня.
Несколько раз в день делайте паузу и подробно записывайте все, что вы делали. Например, уборка, обед, встреча с другом. Постарайтесь быть конкретными. Например, не сделать запись «работа — 8 часов», а подробно расписать, чем именно занимались. Например, «встреча с заказчиком — 1 час», «подготовка к встрече — 20 минут», «беседа с коллегой о личном — 10 минут», «отвлекся на соцсети — 20 минут». Смысл упражнения — понять, на что конкретно вы тратите время.
Через 3-4 дня у вас появится полная картина, и вы увидите, куда убегает время и от чего можно отказаться, чтобы использовать его эффективнее.
Еще по теме: Как успевать учиться, работать и жить?
4) Отвлекитесь от телефона
Уберите смартфон в ящик, оставьте в другом помещении, отключите звук и уведомления. Так вы сэкономите не меньше 10 минут от каждого часа, проведенного вдали от телефона.
Еще можно использовать голосовой ввод сообщений. Или наговаривать голосом творческие идеи или рабочие задачи. Существует большое количество приложений для заметок, которые имеют функцию распознавания голоса. Я использую такие приложения, как Evernote, Google Keep и планировщик CloudCal.
Мой опыт: чтобы избежать соблазна воспользоваться телефоном, я использую приложение Forest.
Вы устанавливаете время, в течение которого не хотите использовать смартфон, и приложение блокирует экран. За установленный период времени приложение выращивает дерево на виртуальной ферме. А если вы захотите прерваться, Forest спросит, действительно ли вы готовы погубить это дерево ради просмотра ленты в соцсетях. Большинство выберет жизнь дерева.
Совет для продолжающих: используйте тайм-трекеры. Эти программы фиксируют все время, в которое вы пользуетесь смартфоном, формируют статистику активности, находят приложения, которые отнимают больше всего времени. Вот несколько из самых популярных трекеров: Offtime, Quality time, Social Fever.
5) Покупайте, стоя в очереди
Интернет покупки рекомендуют совершать в очередях. Пока стоите в очереди в кассу, можно заняться поиском новой книги или одежды в интернет-магазине. Заодно перестанете нервничать, что в очередях только теряете время.
Мой опыт: стоя в очереди, я планирую график на следующий день, расписываю встречи и мероприятия на неделю.
Совет для продолжающих: составляйте список задач на каждый день. В нем должно быть:
- 3 задачи, которые обязательно нужно выполнить
- 3 дела, которые хорошо бы выполнить, но не обязательно
- 3 пункта, которые можно выполнить в свободное время, но и без них можно обойтись.
Выделяйте время, чтобы скорректировать список: вычеркнуть из него сделанные задачи, добавить новые, перенести оставшиеся.
6) Вечер и любимый сериал
Ни в коем случае не призываю отказываться от вечернего просмотра любимого сериала или видео на Youtube. Но можно сократить просмотр на 10 минут в день, и за месяц вы освободите целых 5 часов времени.
Мой опыт: серию любимого сериала я использую как поощрение после выполнения всех запланированных на день задач.
Совет для продолжающих: придумайте свою систему поощрений. Когда удалось сэкономить время или выполнить все запланированные дела, сделайте что-то полезное и приятное, похвалите себя.
Резюмируем
Для экономии времени можно воспользоваться всеми рекомендациями статьи, составить свою уникальную комбинацию, либо придумать нечто новое.
Для того, чтобы начать управлять своим временем не обязательно приносить в жертву все свои интересы, творчество и личное время.
Описанные решения позволяют экономить от 1 часа в день.
- Встаем чуть раньше — 10 минут
- Проводим время в транспорте или автомобиле с пользой — 10 минут
- Обедаем с умом — 15 минут
- Расстаемся с телефоном — 10 минут
- Экономим время, проведенное в интернет-магазинах — 5 минут
- Растягиваем удовольствие от просмотра сериала — 10 минут
Уверена, у вас все получится!
10 марта 2015
Есть такой тип людей, который сегодня встречается все чаще – это те, кому времени катастрофически не хватает. Какие же есть 5 способов найти дополнительное время в сутках?
Стив Джобс однажды сказал: “Воспринимайте сутки не как 24 часа, а как 86400 секунд. Тогда и время появится”. Стоит узнать пять способов получения дополнительного времени в сутках.
Исключите отвлекающие факторы. Даже если человека отвлечь на несколько секунд, у него уйдёт от 5 до 15 минут на то, чтобы вновь сосредоточиться на деле, которым он занимался. Больше это относится к умственным, а не к физическим задачам. Для творческих людей подобные отвлечения могут закончиться тем, что им вовсе не захочется продолжать. Вдохновение испарится.
В большинстве случаев “жаворонки” действительно успевают больше. Встав раньше на 1-2 часа, вы сможете потратить их на разгребание старых дел или достижение новой цели. Почему-то те же два часа, оставленные на вечер, проходят не столь эффективно. Особенно это касается тех, кого дома окружает много людей.
Делегируйте задачи другим. Об этом много говорят, но мало кто применяет. Нет ничего плохого в том, чтобы попросить другого человека сделать за вас рутинную работу. Особенно в том случае, если эти действия будут оплачены. Возможность подработать ещё никого не огорчала. Идею можно использовать как в карьере, так и в домашних делах.
Планируйте день. Планирование должно включать в себя:
– список дел;
– последовательность;
– время, отведённое на каждое из них;
– вероятность форс-мажора и возможные изменения.
Чистка “долгого ящика”. Тот долгий ящик, в который столько лет откладывались дела, пора рассортировать. Для начала составьте список всего, что выхотели сделать, но не начали или не доделали.
Вычеркните всё, что уже не актуально, а также то, что навязано другими личностями. Читая список, задавайте себе вопрос: “А моё ли это желание, моя ли цель?”. Остальные цели оставьте.
Возьмите за правило завершать определённое количество пунктов “долгого ящика” в месяц.
Взяв на вооружение хотя бы 2-3 метода, вы вскоре заметите перемены. И все же лучше воспользоваться всеми – тогда результат будет ещё интереснее. Главное, не забывайте – освободившееся время нужно тратить на полезные задачи. Поживите в новом ритме хотя бы месяц, и вы будете в восторге от положительных изменений!
Как на всё находить время и быть продуктивным
Успешные люди многого добиваются, потому что они научились эффективно использовать время и сделали это привычкой. Пора научиться и вам. Эта статья поможет понять, как вы распределяете время сейчас, как найти дополнительное время и как использовать его максимально эффективно.
Оцените, как вы распределяете время сейчас
Мы живём в эпоху, когда нас постоянно что-нибудь отвлекает. Поэтому нужно быть особенно внимательным к тому, как мы распределяем своё время.
Для начала подсчитайте, сколько времени вы тратите каждый день на ту или иную деятельность. Затем это число умножьте на семь — столько часов вы потратите на это за неделю. Посчитайте, сколько времени у вас уходит на всё, что вы делаете, и сложите получившиеся результаты. А затем вычтите эту сумму из общего количества часов в неделю (168).
Это будет выглядеть примерно вот так:
- Интернет и телевидение: ____ × 7 = ____ (за неделю).
- Работа или учёба: ____.
- Общение с друзьями: ____.
- Время с семьёй: ____.
- Спорт: ____.
- Чтение для удовольствия: ____.
- Сон: ____.
- Приготовление и принятие пищи: ____.
- Время в дороге: ____.
- Другое: ____.
Всего: ____.
168 – ____ (сумма занятых часов за неделю) = ____.
Так вы получите общее представление о том, как вы распределяете своё время. Возможно, вам удастся обнаружить несколько свободных часов, о которых вы не подозревали.
Теперь определите, сколько времени вы тратите бесполезно. Будьте честными с самим собой: какие занятия действительно приносят вам пользу, а что только засоряет ваш день? Внимательно просмотрите свой список. Вполне может оказаться, что вы по пять часов в день тратите на Facebook*, YouTube и сериалы.
С такой привычкой поможет справиться расширение для браузера StayFocusd. Оно позволяет ограничить время пребывания на том или ином сайте, который сейчас отнимает у вас слишком много времени.
Как найти дополнительное время
Правильно выбирайте время сна и вставайте раньше
Вспомните, как часто бывало, что даже после 11 часов сна вы чувствовали себя сонным и уставшим. Или, наоборот, поспав всего три часа, были полны сил. Это связано с нашими циклами сна. Каждый цикл длится по 90 минут, поэтому спать лучше всего по полтора, три, четыре с половиной, шесть часов и так далее. Постарайтесь определить для себя подходящее время, когда вам будет комфортнее всего ложиться и вставать.
А чтобы вставать раньше, попробуйте применять следующие два совета:
- Ложитесь спать в одно и то же время.
- Начинайте вставать раньше постепенно. Например, если сейчас вы просыпаетесь в восемь, а хотите вставать в шесть, отодвигайте время пробуждения на десять минут (сегодня 7:50, завтра 7:40 и так до 6:00).
Первые пару недель вы будете больше уставать, но это совершенно нормально, ведь ваш организм пока приспосабливается к новому распорядку. Чтобы восполнить запасы энергии, можете поспать днём 20–30 минут.
Верните себе «мёртвое» время
«Мёртвое» время в данном случае — это время, которое мы тратим на действия, от которых нельзя совсем отказаться. Это может быть дорога на работу и с работы или покупка продуктов. Такое время тоже можно провести продуктивно. Для этого слушайте аудиокниги и подкасты, читайте или учите иностранные языки с помощью приложений Duolingo или Memrise.
Как использовать время максимально эффективно
1. Поставьте себе цели
Когда у нас нет конкретных целей, очень легко «случайно» тратить время на ненужные занятия. А когда мы знаем, к чему стремимся, нам легче посвятить этому своё внимание и не отвлекаться.
Поставьте себе на год вперёд 3–5 основных целей в каждой жизненной сфере (работа, здоровье, отношения, саморазвитие, путешествия). Формулируйте цели очень конкретно и записывайте их в настоящем времени, как будто вы их уже достигли. Например: «Я свободно говорю по-английски (по-итальянски, по-китайски)». Всё, что вам нужно, — это записать свои цели и начать действовать.
2. Определите самые полезные занятия для достижения своих целей
Можете применить всем известный закон Парето (правило 80/20). Согласно этому закону 20% ваших усилий дают 80% результатов. Определите три самых важных задачи, которые в наибольшей степени полезны для достижения ваших целей, и уделяйте им больше всего времени.
3. Выработайте свой утренний ритуал
Правильный утренний ритуал поможет эффективно начать день. Включите в свой ритуал те занятия, которые помогут вам двигаться к вашей цели. Например, если вы хотите завести собственный блог, вам нужно писать хотя бы одну статью в неделю. Утром выделяйте 30–60 минут на то, чтобы писать.
Вот ещё несколько полезных советов для эффективного утреннего ритуала:
- Пейте воду. Ваш организм всю ночь не получал воду, пора восстановить водный баланс.
- Одержите маленькую победу — сделайте что-то, чем вы можете гордиться.
- Занимайтесь спортом. Подойдёт любой тип физической активности: йога, ходьба, бег, плавание.
4. Автоматизируйте, перепоручайте и исключайте неважные задачи
Обычно нам кажется, что мы всё должны делать самостоятельно. Однако это не так. Подумайте, что вы сегодня собирались сделать, и найдите менее важные задачи. Из них выберите, что можно автоматизировать, перепоручить кому-то другому или совсем исключить.
5. Запланируйте встречу с самим собой
Если на работе вам постоянно приходится общаться с большим количеством людей, обязательно запланируйте время, когда вы сможете полностью сосредоточиться на собственных задачах. В течение рабочего дня у вас может быть две-три встречи с самим собой.
6. Работайте с перерывами
Для этого отлично подходит всем известная «помидорная техника», разработанная в конце 1980-х годов как инструмент тайм-менеджмента. Согласно этому подходу нужно разбивать работу на интервалы по 25 минут, а затем делать пятиминутный перерыв. Это не только повышает продуктивность, но и помогает не переутомляться.
7. Отдыхайте
После выполнения большого объёма работы наш уровень энергии обычно снижается. В такой ситуации постарайтесь найти тихий уголок в офисе, где вы сможете посидеть с закрытыми глазами. Спать не обязательно, главное, чтобы организм расслабился.
8. Всегда рассчитывайте время с запасом
Если у вас впереди важное совещание или другое мероприятие, обязательно имейте в запасе немного времени на тот случай, если что-то пойдёт не так.
Например, если встреча назначена на 15:00, придите к 14:45. Просто на всякий случай. Также рассчитывайте собственный крайний срок для какого-то проекта за несколько дней до официального дедлайна.
9. Если что-то идёт не по плану, не расстраивайтесь
Даже если вы мастер продуктивности и тайм-менеджмента, вас всё равно ожидают непредвиденные проволочки, ведь очень часто мы зависим от внешних обстоятельств. Если вы сидите в очереди или ждёте опоздавшего коллегу, потратьте это время на чтение или интересный подкаст. И не расстраивайтесь.
10. Следите за тем, на что вы тратите своё время, и оценивайте результаты
Отмечайте, сколько времени у вас уходит на важные занятия, а в конце недели оценивайте результаты. Потратьте 30 минут, чтобы обдумать, что было продуктивным, а что нет. Это поможет заметить причины лишних трат времени.
11. Выделите время на домашние дела
Один день в неделю посвятите уборке, покупке продуктов и другим домашним делам, чтобы не тратить на это время в остальные дни.
12. Говорите «нет» совещаниям
Если у совещаний нет конкретной цели, то они не имеют смысла. В среднем в день может быть по три-четыре совещания, каждое по 30–60 минут. Спросите, какова цель совещания, на которое вас приглашают, и откажитесь, если оно совершенно не связано с вашей деятельностью. Конечно, это возможно не всегда, но если у вас получится, вы сэкономите время на более важные задачи.
13. Говорите «нет» электронной почте
Никакой электронной почты до тех пор, пока вы не закончили свой утренний ритуал. И вообще не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день. Если вы кому-то понадобитесь, вас найдут.
14. Говорите «нет» тому, что не соответствует вашим целям
Наряду с отслеживанием своих успехов, главное, что поможет вам не отклоняться от выработанного графика — умение говорить «нет». Помните, это не значит, что вы говорите «нет» окружающим, вы говорите «да» самому себе.
15. Поощряйте себя
Не обязательно расписывать всю свою жизнь по минутам. В конце продуктивной рабочей недели порадуйте себя целым днём или хотя бы парой часов отдыха.
16. Выработайте вечерний ритуал
В конце дня вспомните, что важного, хорошего и интересного сегодня произошло. Бенджамин Франклин, например, всегда спрашивал себя: «Что хорошего я сделал за сегодня?».
17. Отдохните от техники
За час до сна выключите компьютер, телефон и все остальные гаджеты. Лучше проведите время с близкими или почитайте.
Подводим итоги
На то, чтобы выработать привычку правильно распределять своё время, могут уйти годы. Помните, что вовсе не обязательно стремиться к идеалу. В данном случае гораздо важнее постоянство. Выберите способы, которые подходят именно вам, и действуйте!
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
