Как найти дубли в excel формула

Как найти дубли в excel формула

Skip to content

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel – как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

  • Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
  • Поиск дубликатов без первых вхождений
  • Определяем дубликаты с учетом регистра
  • Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
  • Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
  • Использование встроенных фильтров Excel
  • Применение условного форматирования
  • Поиск совпадений при помощи встроенной команды “Найти”
  • Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
  • Duplicate Remover – быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача – найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 – первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что – уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;”Дубликат”;”Уникальное”)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените “Уникальное” на пустоту (“”):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;”Дубликат”;””)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;”Дубликат”;””)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент – они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ – это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((–СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;””;”Дубликат”)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (–).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));””);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));””);СТРОКА()-1));””)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover – быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

  1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
    • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
    • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель – выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

  • Удалить дубликаты
  • Выбрать дубликаты
  • Указать их в столбце статуса
  • Копировать дубликаты на новый лист
  • Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов – больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений – использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

  1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

  1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
    • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
    • Дубликаты с 1-м вхождением.
    • Уникальные записи.
    • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

  1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

  1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок – всегда быстрые и безупречные результаты 🙂

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!

Источник
  • Найти и выделить цветом дубликаты в Excel
  • Формула проверки наличия дублей в диапазонах
    • Внутри диапазона
  • !SEMTools, поиск дублей внутри диапазона
    • Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого
    • Найти в столбце дубли ячеек, включая первый
    • Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Найти повторяющиеся значения в столбцах Excel — на поверку не такая уж и простая задача. Есть пара встроенных инструментов, таких как условное форматирование и инструмент удаления дубликатов, но они не всегда подходят для решения реальных задач.

Поиск дублей в Excel может быть очень разным, и, в зависимости от вводных, производиться тоже будет по-разному.

Ключевых моментов несколько:

  • Какие конкретно повторяющиеся значения — повторы слов в ячейках, сами повторяющиеся ячейки или повторяющиеся строки?
  • Если ячейки, то:
    • Какие ячейки мы готовы считать дубликатами — все кроме первой или включая ее?
    • Считаем ли дублями строки, отличающиеся только пробелами до/после слов или лишними пробелами между словами?
    • Где мы будем искать дубли — в одном столбце, в двух столбцах или в нескольких?
    • А может, нам нужно найти неявные дубли?

Сначала рассмотрим простые примеры.

Для выделения дубликатов ячеек подходит инструмент условное форматирование. В процедуре есть ряд готовых правил, в том числе и для повторяющихся значений.

Найти инструмент можно на вкладке программы “Главная”:

Условное форматирование - выделение повторяющихся значений на панели Excel
Вызов процедуры условного форматирования для подсветки повторяющихся значений

Процедура интуитивно понятна:

  1. Выделяем диапазон, в котором хотим найти дубликаты.
  2. Вызываем процедуру.
  3. Выбираем форматирование для отобранных ячеек (есть предустановленные форматы или же можно задать свой вариант).
Выбор цвета для повторяющихся ячеек
Второй шаг процедуры – выбор цветов заливки и текста

Важно понимать, что процедура находит дубликаты внутри всего диапазона и поэтому может не быть применима для сравнения двух столбцов. Достаточно иметь дубликаты внутри одного столбца — и процедура подсветит их оба, хотя во втором их не будет:

Неочевидный результат работы условного форматирования с дублями внутри диапазона
Условное форматирование меняет цвет дубликатов внутри столбца

Данное поведение является неочевидным, и об этом факте часто забывают. Если дальше вы планируете удалять повторы, можете потерять оба варианта в одном столбце.

Как избежать подобной ситуации, если хочется найти именно дубли в другом столбце? Простейшее решение: удалить дубли внутри каждого столбца перед применением условного форматирования.

Но есть и другие решения. О них дальше.

Формула проверки наличия дублей в диапазонах

Использование собственной формулы для проверки дубликатов в списке или диапазоне имеет ряд преимуществ, единственная задача — составление такой формулы. Но её я возьму на себя.

Внутри диапазона

Чтобы проверить, есть ли в диапазоне повторяющиеся значения, можно использовать такую формулу массива:

=СУММПРОИЗВ(СЧЁТЕСЛИ(диапазон;тот-же-диапазон)-1)>0

Так выглядит на практике применение формулы:

Формула возвращает ИСТИНА, если в адресованном диапазоне появляется дубликат

В чем же преимущество такой формулы, ведь она полностью дублирует опцию условного форматирования, спросите вы.

А дело все в том, что формулу несложно видоизменить и улучшить.

Например, можно улучшить эффективность формулы, добавив в нее функцию СЖПРОБЕЛЫ .Это позволит находить дубликаты, отличающиеся незаметными лишними пробелами:

=СУММПРОИЗВ(--(СЖПРОБЕЛЫ(ячейка)=СЖПРОБЕЛЫ(диапазон)))>1

Эта формула слегка отличается, так как проверяет встречаемость в диапазоне значения одной ячейки.

Если внести ее как правило отбора условного форматирования, она позволит выявлять неявные дубли. Ниже демонстрация того, как работает формула:

демонстрация использования формулы для поиска дубликатов с неучетом пробелов
Применение формулы для условного форматирования и поиска неявных дубликатов

Обратите внимание на один момент в этой демонстрации: диапазон закреплен ($A$1:$B$4), а искомая ячейка (A1) нет. Именно это позволяет условному форматированию находить все дубликаты в диапазоне.

!SEMTools, поиск дублей внутри диапазона

Когда-то я потратил немало времени, пользуясь перечисленными выше методами поиска повторяющихся значений. Все они мне не нравились. Причина была одна: это попросту медленно. Поэтому я решил сделать отдельные процедуры для поиска и удаления дубликатов в Excel в своей надстройке.

Давайте покажу, как они работают.

Найти дубли ячеек в столбце, кроме первого

Процедура позволяет выделить все вторые, третьи и т.д. повторяющиеся значения в столбце.

Найти дубли кроме первого

Найти в столбце дубли ячеек, включая первый

Зачастую нужно найти в столбце все повторяющиеся ячейки, включая первую, для того, чтобы далее отфильтровать их все.

Найти дубли в столбце без учета лишних пробелов

Если мы считаем дубликатами фразы, отличающиеся количеством пробелов между словами или после, наша задача — сначала избавиться от лишних пробелов, и далее произвести тот же поиск дубликатов.

Для первой операции есть отдельный инструмент «Удалить лишние пробелы»:

Как найти дубли ячеек, не учитывая лишние пробелы

Найти повторяющиеся значения в Excel и решить сотни других задач поможет надстройка !SEMTools.

Скачайте прямо сейчас и убедитесь сами!

Смотрите также:

  • Удалить дубли без смещения строк;
  • Удалить неявные дубли;
  • Найти повторяющиеся слова в Excel;
  • Удалить повторяющиеся слова внутри ячеек.
Источник

Поиск и удаление повторений

​Смотрите также​ удаляет повторяющиеся строки​ содержит тоже значение,​нажмите кнопку​На вкладке​ щелкните (или нажать​Выделить все​, а затем нажмите​ — или применить​в группе​ прибавить к дате​

  1. ​Нажимаем «ОК». Все ячейки​Нам нужно не​ повторить процедуру с​

    ​ есть дубль, у​​ данные, но и​Выделите диапазон ячеек с​В некоторых случаях повторяющиеся​ на листе Excel.​

  2. ​ что и строка​​Форматировать только уникальные или​​Главная​​ клавиши Ctrl +​​.​​кнопку ОК​​ условное форматирование на​​стиль​​ дни, т.д., смотрите​

    Правила выделения ячеек

  3. ​ с повторяющимися данными​ только выделить повторы,​​ обозначением дублей.​​ ячеек с уникальными​ работать с ними​ повторяющимися значениями, который​ данные могут быть​​«Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно»-«Расширенный фильтр»-«Только​​ 6. А значение​

    Диалоговое окно

Удаление повторяющихся значений

​ повторяющиеся значения​​в группе​​ Z на клавиатуре).​Чтобы быстро удалить все​.​ — для подтверждения​на вкладке “​ в статье “Как​ окрасились.​

  1. ​ но и вести​Второй способ.​ данными написать слово​

    ​ – посчитать дубли​​ нужно удалить.​ полезны, но иногда​ уникальные записи». Инструмент​ строки 4 =​.​

  2. ​Стили​​Нельзя удалить повторяющиеся значения​​ столбцы, нажмите кнопку​​Уникальные значения из диапазона​​ добиться таких результатов,​​Главная​​ посчитать рабочие дни​Идея.​ их подсчет, написать​Как выделить повторяющиеся ячейки​

    Удалить повторения

    ​ «Нет».​ перед удалением, обозначить​Совет:​ они усложняют понимание​ скрывает повторяющиеся строки​

    Выделенные повторяющиеся значения

    ​ строке 7. Ячейки​​В списке​​щелкните стрелку для​​ из структуры данных,​​Снять выделение​

    Диалоговое окно

  3. ​ скопирует на новое​​ предполагается, что уникальные​​”.​

support.office.com

Как найти повторяющиеся значения в Excel.

​ в Excel”.​​Можно в условном​ в ячейке их​ ​ в​​В столбце А​​ дубли словами, числами,​Перед попыткой удаления​ данных. Используйте условное​​ листа.​​ с числами в​Формат все​​Условного форматирования​
​ структурированный или, в​.​ место.​ значения.​Фильтр уникальных значений и​Примечание:​ форматировании установить белый​ количество.​Excel.​ устанавливаем фильтр. Как​ знаками, найти повторяющиеся​ повторений удалите все​ форматирование для поиска​«Главная»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Повторяющиеся​ дублирующихся строках имеют​Измените описание правила​и выберите пункт​
​ котором содержится промежуточные​Если диапазон ячеек или​При удалении повторяющихся значений​Выполните следующие действия.​ удаление повторяющихся значений​Мы стараемся как​​ цвет заливки и​В ячейке G5​
​Установим формулу в​ установить и работать​ строки, состоящие из​ структуры и промежуточные​ и выделения повторяющихся​ значения». Инструмент подсвечивает​ одинаковые значения и​выберите​Управление правилами​ итоги. Чтобы удалить​ таблица содержит много​ на значения в​Выделите диапазон ячеек или​ являются две сходные​ можно оперативнее обеспечивать​ шрифта. Получится так.​ пишем такую формулу.​
​ столбце D, чтобы​
​ с фильтром, смотрите​ нескольких ячеек, т.д.​ ​ итоги из своих​
​ данных. Это позволит​ дублирующие данные цветом.​ разные форматы. У​уникальные​, чтобы открыть​ дубликаты, необходимо удалить​ столбцов, чтобы выбрать​ диапазоне ячеек или​
​ убедитесь, что активная​ задачи, поскольку цель​ вас актуальными справочными​Первые ячейки остались видны,​ =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A$10;A5)>1;СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5);1) Копируем по​ автоматически писались слова.​ в статье «Фильтр​ Как выделить цветом​
Как выделить одинаковые значения в Excel.​ данных.​ вам просматривать повторения​Формула: =СЧЁТЕСЛИ($B:$B;B2)>1. Формула ищет​ них отличается количество​или​ всплывающее окно​ структуры и промежуточные​ несколько столбцов только​ таблице — единственный​
​ ячейка находится в​ — для представления​ материалами на вашем​ а последующие повторы​ столбцу. Получился счетчик​ Формула такая. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;”Да”;”Нет”)​ в Excel». В​ одинаковые значения в​
​На вкладке​ и удалять их​ одинаковые значения чисел​ разрядов после запятой.​повторяющиеся​Диспетчер правил условного форматирования​​ итоги. Для получения​ может проще нажмите​ эффект. Другие значения​
​ таблице.​ списка уникальных значений.​ языке. Эта страница​ не видны. При​ повторов.​​Копируем формулу по​ ячейке B2 пишем​ Excel условным форматированием,​Данные​ по мере необходимости.​ количества в столбце​
​ Выполним 2 разные​
​.​.​ ​ дополнительных сведений отображается​
​ кнопку​ вне диапазона ячеек​Нажмите кнопку​ Есть важные различия,​
​ переведена автоматически, поэтому​ изменении данных в​
​Изменим данные в столбце​​ столбцу. Получится так.​ слово «Нет».​ читайте в статье​нажмите кнопку​Выберите ячейки, которые нужно​
​ B. Формулу следует​ операции для удаления​Нажмите кнопку​Выполните одно из действий,​ Структура списка данных​Снять выделение всех​
​ или таблице не​данные > Дополнительно​ однако: при фильтрации​ ​ ее текст может​
​ первом столбце меняются​ А для проверки.​Обратите внимание​Нажимаем два раза левой​ “Условное форматирование в​Удалить дубликаты​ проверить на наличие​ протянуть маркером (скопировать)​ дубликатов.​Формат​ указанных ниже.​ на листе “и”​
​и выберите в разделе​ будет изменить или​(​ уникальных значений повторяющиеся​
​ содержать неточности и​
​ и пустые ячейки,​ ​ Получилось так.​
​, что такое выделение​ мышкой на зеленый​ Excel”.​и в разделе​ повторений.​ вдоль всех значений.​
​Устранение дубликатов на основе​для отображения во​Чтобы добавить условное форматирование,​ удалить промежуточные итоги.​столбцы​
​ переместить.  При удалении​в​ значения будут видны​
Посчитать количество одинаковых значений Excel.​ грамматические ошибки. Для​ в зависимости от​Ещё один способ подсчета​ дублей, выделяет словом​ квадратик в правом​
​Рассмотрим, как выделить​Столбцы​Примечание:​ Так же следует​ значений колонки с​ всплывающем окне​ нажмите кнопку​Примечание:​
​выберите столбцы.​
​ повторяющихся данных, хранящихся​группа​ ​ только временно. Тем​
​ нас важно, чтобы​ того, где находятся​ дублей описан в​ «Да» следующие повторы​ нижнем углу ячейки​ и обозначить дубли.​установите или снимите​ В Excel не поддерживается​
​ проконтролировать, чтобы был​ текстом:​Формат ячеек​Создать правило​ Условное форматирование полей в​Примечание:​ в первое значение​Сортировка и фильтр​Формула для поиска одинаковых значений в Excel.​ не менее удаление​ эта статья была​ дубли.​
​ статье “Как удалить​
​ в ячейках, кроме​ (на картинке обведен​ У нас такая​ флажки, соответствующие столбцам,​
​ выделение повторяющихся значений​ одинаковый формат отображения​Создайте умную таблицу (CTRL+T)​.​для отображения во​ области “Значения” отчета​ Данные будут удалены из​ в списке, но​).​
​ повторяющихся значений означает,​
​ вам полезна. Просим​Пятый способ.​ ​ повторяющиеся значения в​
​ первой ячейки.​ красным цветом). Слово​ таблица, в которой​ в которых нужно​ в области “Значения”​Как найти повторяющиеся строки в Excel.​ всех исходных чисел​ с повторяющимися значениями​Выберите номер, шрифт, границы​ всплывающем окне​ сводной таблицы по​ всех столбцов, даже​ других идентичных значений​В поле всплывающего окна​ что вы окончательное​ вас уделить пару​Как найти повторяющиеся строки​ Excel”.​
​Слова в этой​ скопируется вниз по​ рассмотрим варианты работы​ удалить повторения.​
​ отчета сводной таблицы.​ в столбце A.​ как на рисунке:​ и заливка формат,​Создание правила форматирования​ уникальным или повторяющимся​ если вы не​ удаляются.​Расширенный фильтр​ удаление повторяющихся значений.​

excel-office.ru

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

​ секунд и сообщить,​​ в​Как посчитать данные​ формуле можно писать​ столбцу до последней​ с дублями.​Например, на данном листе​На вкладке​Формула в массиве:1;0;1);0));””)’ class=’formula’>.​Щелкните по таблице и​ который нужно применять,​.​ значениям невозможно.​ выбрали всех столбцов​Поскольку данные будут удалены​выполните одно из​Повторяющееся значение входит в​ помогла ли она​Excel.​ в ячейках с​ любые или числа,​ заполненной ячейки таблицы.​

​Дублирующие данные подкрасили условным​ в столбце “Январь”​Главная​ Формула ищет одинаковые​

  • ​ выберите инструмент «Работа​ если значение в​​Убедитесь, что выбран соответствующий​ ​Быстрое форматирование​ на этом этапе.​​ окончательно, перед удалением​
    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  • ​ указанных ниже действий.​ котором все значения​​ вам, с помощью​Нужно сравнить и​ ​ дублями, а, затем,​ ​ знаки. Например, в​​Теперь в столбце​
    Удаление дубликатов

  • ​ форматированием.​ содержатся сведения о​​выберите​​ наименования в диапазоне​​ с таблицами»-«Конструктор»-«Удалить дубликаты»​​ ячейке удовлетворяет условию​​ лист или таблица​​Выполните следующие действия.​

Сведения о фильтрации уникальных значений и удалении повторяющихся значений

​ Например при выборе​ повторяющихся значений рекомендуется​Чтобы отфильтровать диапазон ячеек​ в по крайней​ кнопок внизу страницы.​ выделить данные по​ удалить их, смотрите​ столбце E написали​ A отфильтруем данные​Есть два варианта​ ценах, которые нужно​Условное форматирование​ A2:A13 и выводит​ в разделе инструментов​ и нажмите кнопку​

​ в списке​Выделите одну или несколько​ Столбец1 и Столбец2,​ скопировать исходный диапазон​ или таблицы в​ мере одна строка​ Для удобства также​ трем столбцам сразу.​ в статье «Как​ такую формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;”Повторно”;”Впервые”)​ – «Фильтр по​ выделять ячейки с​ сохранить.​>​ их в отдельный​ «Сервис».​ОК​Показать правила форматирования для​ ячеек в диапазоне,​ но не Столбец3​ ячеек или таблицу​

​ программе:​ идентичны всех значений​​ приводим ссылку на​ У нас такая​ сложить и удалить​В столбце F​ цвету ячейки». Можно​ одинаковыми данными. Первый​Поэтому флажок​Правила выделения ячеек​ список столбца B​В появившемся окне «Удалить​

Фильтрация уникальных значений

​. Вы можете выбрать​

  1. ​изменения условного форматирования,​ таблице или отчете​ используется для поиска​ в другой лист​

  2. ​Выберите​​ в другую строку.​​ оригинал (на английском​​ таблица.​​ ячейки с дублями​​ написали формулу. =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;”+”;”-“)​​ по цвету шрифта,​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. ​ вариант, когда выделяются​​Январь​​>​ (формулу нужно скопировать​

​ дубликаты», следует отключить​ более одного формата.​ начинается. При необходимости​

  • ​ сводной таблицы.​​ дубликатов «ключ» —​​ или книгу.​

​фильтровать список на месте​ Сравнение повторяющихся значений​

  • ​ языке) .​​В столбцах A, B,​​ в Excel» здесь.​

  • ​ Получилось так.​​ зависит от того,​​ все ячейки с​в поле​

  • ​Повторяющиеся значения​​ в диапазон B2:B13).​ Изображение кнопки​ проверку по 4-му​ Форматы, которые можно​ выберите другой диапазон​На вкладке​​ значение ОБА Столбец1​ Изображение кнопки​Выполните следующие действия.​

  • ​.​​ зависит от того,​​В Excel существует несколько​​ C стоят фамилии,​​Четвертый способ.​

​Идея.​ как выделены дубли​ одинаковыми данными. Например,​

Удаление повторяющихся значений

​Удаление дубликатов​.​ Обратите внимание, что​ столбцу «Цена».​ выбрать, отображаются на​ ячеек, нажав кнопку​Главная​ & Столбец2.  Если дубликат​Выделите диапазон ячеек или​Чтобы скопировать в другое​ что отображается в​ способов фильтр уникальных​ имена и отчества.​Формула для поиска одинаковых​

​Можно в таблице​ в таблице.​ как в таблице​нужно снять.​В поле рядом с​ формула отображается в​Строки 6 и 7​

​ панели​

  1. ​Свернуть​в группе​ находится в этих​ убедитесь, что активная​

  2. ​ место результаты фильтрации:​​ ячейке, не базового​​ значений — или​​ Чтобы сравнить сразу​​ значений в​​ использовать формулу из​​В таблице остались две​

    Удаление дубликатов

  3. ​ (ячейки А5 и​Нажмите кнопку​

    • ​ оператором​​ фигурных скобках {},​​ распознаны как дублирующие​предварительного просмотра​

    • ​во всплывающем окне​стиль​​ столбцах, затем всей​​ ячейка находится в​

    • ​Нажмите кнопку​ значения, хранящегося в​​ удаление повторяющихся значений:​​ по трем столбцам,​

      ​Excel.​ столбца E или​ строки с дублями.​ А8). Второй вариант​ОК​значения с​​ а значит она​​ и удалены из​​.​​относится к​

      ​щелкните маленькую стрелку​​ строки будут удалены,​ таблице.​Копировать в другое место​ ячейке. Например, если​Чтобы фильтр уникальных значений,​ нужно соединить данные​Нам нужно выделить​ F, чтобы при​ В верхней ячейке​ – выделяем вторую​.​выберите форматирование для​ выполняется в массиве.​ таблицы. Если в​Возможности функций авто-таблицы позволяют​временно скрыть ее.​Условное форматирование​ включая другие столбцы​

  4. ​На вкладке​​.​​ у вас есть​ нажмите кнопку​ трех столбцов в​ дубли формулой в​ заполнении соседнего столбца​ отфильтрованного столбца B​​ и следующие ячейки​​Рассмотрим,​ применения к повторяющимся​

  5. ​ Поэтому ее нужно​ пункте 2 не​ сравнивать значения и​ Выберите новый диапазон​

Удаление дубликатов с промежуточными итогами или структурированных данных проблем

​и затем щелкните​ в таблицу или​данные​В поле​ то же значение​данных >​ одной ячейке. В​ условном форматировании. Выделяем​ было сразу видно,​ пишем слово «Да».​ в одинаковыми данными.​как найти повторяющиеся значения​

Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений

​ значениям и нажмите​​ вводить комбинацией горячих​ отключить проверку по​ устранять их дубликаты.​ ячеек на листе,​Элемент правила выделения ячеек​

​ диапазон.​

​нажмите кнопку​

  1. ​Копировать​ даты в разных​Сортировка и фильтр >​ ячейке D15 пишем​

  2. ​ ячейки. Вызываем диалоговое​​ есть дубли в​​ Копируем по столбцу.​​ А первую ячейку​​ в​​ кнопку​​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter.​​ столбцу ни одна​​ Сразу стоит отметить,​​ а затем разверните​​и выберите​
    Повторяющиеся значения

  3. ​Нажмите кнопку​Удалить повторения​введите ссылку на​

​ ячейках, один в​

​ Дополнительно​

  1. ​ формулу, используя функцию​ окно условного форматирования.​ столбце или нет.​Возвращаем фильтром все строки​

  2. ​ не выделять (выделить​​Excel​​ОК​​Каждый инструмент обладает своими​​ строка не будет​​ что одинаковые числовые​​ узел во всплывающем​​Повторяющиеся значения​​ОК​(в группе​​ ячейку.​​ формате «3/8/2006», а​
    Меню

  3. ​.​ «СЦЕПИТЬ» в Excel.​

    • ​ Выбираем функцию «Использовать​ Например, создаем список​​ в таблице. Получилось​​ только ячейку А8).​,​​.​​ преимуществами и недостатками.​

    • ​ удалена, так как​ значения с разным​ окне еще раз​​.​​, и появится сообщение,​Работа с данными​Кроме того нажмите кнопку​ другой — как​​Чтобы удалить повторяющиеся значения,​ Изображение кнопки​ =СЦЕПИТЬ(A15;” “;B15;” “;C15)​​ формулу для определения​​ фамилий в столбце​ так.​ Будем рассматривать оба​как выделить одинаковые значения​При использовании функции​ Но эффективнее всех​Изображение кнопки​ для Excel все​ форматом ячеек в​​. Выберите правило​​Введите значения, которые вы​ чтобы указать, сколько​​).​​Свернуть диалоговое окно​

  4. ​ «8 мар “2006​​ нажмите кнопку​​Про функцию «СЦЕПИТЬ»​​ форматируемых ячеек».​ А. В столбце​​Мы подсветили ячейки со​

  5. ​ варианта.​​ словами, знакамипосчитать количество​​Удаление дубликатов​​ использовать для удаления​​ числа в колонке​​ Excel воспринимаются как​​ и нажмите кнопку​​ хотите использовать и​

  6. ​ повторяющиеся значения были​​Выполните одно или несколько​​временно скрыть всплывающее​ г. значения должны​​данные > Работа с​​ читайте в статье​

  7. ​В строке «Форматировать​ B установили формулу.​ словом «Да» условным​Первый способ.​ одинаковых значений​повторяющиеся данные удаляются​​ дубликатов – таблицу​​ «Цена» считаются разными.​ разные. Рассмотрим это​Изменить правило​ нажмите кнопку Формат.​ удалены или остаются​​ следующих действий.​​ окно, выберите ячейку​

support.office.com

Удаление дубликатов в Excel с помощью таблиц

​ быть уникальными.​ данными​ «Функция «СЦЕПИТЬ» в​ формулу для определения​=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A$5:A5;A5)>1;”+”;”-“) Если в​ форматированием. Вместо слов,​Как выделить повторяющиеся значения​, узнаем​ безвозвратно. Чтобы случайно​ (как описано выше).​​ правило на конкретном​

Как удалить дубликаты в Excel

​, чтобы открыть​Расширенное форматирование​ количества уникальных значений.​В разделе​ на листе и​Установите флажок перед удалением​>​ Excel».​ форматируемых ячеек» пишем​ столбце В стоит​ можно поставить числа.​ в​формулу для поиска одинаковых​ не потерять необходимые​ Там весь процесс​В Excel существуют и​ примере при удалении​

​ всплывающее окно​Выполните следующие действия.​ Нажмите кнопку​

  1. ​столбцы​ нажмите кнопку​ дубликаты:​Прайс.
  2. ​Удалить повторения​Копируем формулу по​ такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A5)>1​ «+», значит такую​ Получится так.​Удалить дубликаты.
  3. ​Excel.​ значений в Excel​ сведения, перед удалением​ происходит поэтапно с​

Параметры удаления.

​ другие средства для​ дубликатов.​Изменение правила форматирования​Выделите одну или несколько​ОК​выберите один или несколько​Развернуть​Перед удалением повторяющиеся​.​ столбцу. Теперь выделяем​ Устанавливаем формат, если​ фамилию уже написали.​

​Этот способ подходит, если​

Альтернативные способы удаления дубликатов

​Нам нужно в​, т.д.​ повторяющихся данных рекомендуется​ максимальным контролем данных.​

  1. ​ работы с дублированными​Ниже на рисунке изображена​.​Способ 1.
  2. ​ ячеек в диапазоне,​, чтобы закрыть​ столбцов.​.​Способ 2.
  3. ​ значения, рекомендуется установить​Чтобы выделить уникальные или​ дубли любым способом.​Способ 3.
  4. ​ нужно выбрать другой​Третий способ.​ данные в столбце​ соседнем столбце напротив​В Excel можно​ скопировать исходные данные​ Это дает возможность​ значениями. Например:​ таблица с дублирующими​В разделе​ таблице или отчете​Способ 4.
  5. ​ сообщение.​Чтобы быстро выделить все​Установите флажок​ для первой попытке​ повторяющиеся значения, команда​ Как посчитать в​ цвет ячеек или​Посчитать количество одинаковых значений​ A не меняются.​ данных ячеек написать​ не только выделять​ на другой лист.​ получить качественный результат.​«Данные»-«Удалить дубликаты» – Инструмент​ значениями. Строка 3​выберите тип правила​

Способ 5.

​ сводной таблицы.​U тменить отменить изменения,​ столбцы, нажмите кнопку​только уникальные записи​ выполнить фильтрацию по​Условного форматирования​ Excel рабочие дни,​ шрифта.​Excel.​ Или, после изменения,​ слово «Да», если​

exceltable.com

​ и удалять дублирующие​

Источник

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Список закзов.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

  1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

    2. Создать правило.

  2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

    3. Формула.

  3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.

    4. Зеленый.

  4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Дубликаты.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.



Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Источник

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Содержание

  • Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную
  • Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”
  • Метод 3: использование фильтра
  • Метод 4: условное форматирование
  • Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк
  • Заключение

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

  1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.Вкладка Данные в таблице Эксель
  3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
    • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
    • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов.  Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
    • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.Удаление дубликатов в таблице Эксель
  4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
  5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.Результат удаления дубликатов в таблице Эксель

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

  1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.Выделение таблицы в Excel
  2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.Создание умной таблицы в Excel
  3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.Указание координат для создания умной таблицы в Эксель
  4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
    • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
    • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
    • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.Удаление дубликатов в умной таблице Excel
  5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

  1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
  2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.Включение фильтра в таблице Эксель
  3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.Переход в расширенные настройки фильтра в Excel
  4. В появившемся окне с расширенными настройками:
    • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
    • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
    • жмем ОК.Расширенный фильтр в Эксель
  5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.Включение и выключение фильтра в таблице Эксель

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

  1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
  2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
  3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.Условное форматирование таблицы Excel
  4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.Выделение повторяющихся значений в таблице Excel
  5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.Поиск повторяющихся значений в таблице Эксель

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

  1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).Поиск и удаление дубликатов в таблице Эксель
  2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
    =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").Формула для поиска и удаления дубликатов в таблице Эксель
  3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
    • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
    • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
    • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
  4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.Поиск и удаление дубликатов в таблице Эксель с помощью формулы

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Источник

Добавить комментарий