Как найти дубликаты в excel формула

Большие таблицы Эксель могут содержать повторяющиеся данные, что зачастую увеличивает объем информации и может привести к ошибкам в результате обработки данных при помощи формул и прочих инструментов. Это особенно критично, например, при работе с денежными и прочими финансовыми данными.

В данной статье мы рассмотрим методы поиска и удаления дублирующихся данных (дубликатов), в частности, строк в Excel.

Метод 1: удаление дублирующихся строк вручную

Первый метод максимально прост и предполагает удаление дублированных строк при помощи специального инструмента на ленте вкладки “Данные”.

1. Полностью выделяем все ячейки таблицы с данными, воспользовавшись, например, зажатой левой кнопкой мыши.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Работа с данными” находим кнопку “Удалить дубликаты” и кликаем на нее.
3. Переходим к настройкам параметров удаления дубликатов:
   • Если обрабатываемая таблица содержит шапку, то проверяем пункт “Мои данные содержат заголовки” – он должен быть отмечен галочкой.
   • Ниже, в основном окне, перечислены названия столбцов, по которым будет осуществляться поиск дубликатов. Система считает совпадением ситуацию, в которой в строках повторяются значения всех выбранных в настройке столбцов.  Если убрать часть столбцов из сравнения, повышается вероятность увеличения количества похожих строк.
   • Тщательно все проверяем и нажимаем ОК.
4. Далее программа Эксель в автоматическом режиме найдет и удалит все дублированные строки.
5. По окончании процедуры на экране появится соответствующее сообщение с информацией о количестве найденных и удаленных дубликатов, а также о количестве оставшихся уникальных строк. Для закрытия окна и завершения работы данной функции нажимаем кнопку OK.

Метод 2: удаление повторений при помощи “умной таблицы”

Еще один способ удаления повторяющихся строк  – использование “умной таблицы“. Давайте рассмотрим алгоритм пошагово.

1. Для начала, нам нужно выделить всю таблицу, как в первом шаге предыдущего раздела.
2. Во вкладке “Главная” находим кнопку “Форматировать как таблицу” (раздел инструментов “Стили“). Кликаем на стрелку вниз справа от названия кнопки и выбираем понравившуюся цветовую схему таблицы.
3. После выбора стиля откроется окно настроек, в котором указывается диапазон для создания “умной таблицы“. Так как ячейки были выделены заранее, то следует просто убедиться, что в окошке указаны верные данные. Если это не так, то вносим исправления, проверяем, чтобы пункт “Таблица с заголовками” был отмечен галочкой и нажимаем ОК. На этом процесс создания “умной таблицы” завершен.
4. Далее приступаем к основной задаче – нахождению задвоенных строк в таблице. Для этого:
   • ставим курсор на произвольную ячейку таблицы;
   • переключаемся во вкладку “Конструктор” (если после создания “умной таблицы” переход не был осуществлен автоматически);
   • в разделе “Инструменты” жмем кнопку “Удалить дубликаты“.
5. Следующие шаги полностью совпадают с описанными в методе выше действиями по удалению дублированных строк.

Примечание: Из всех описываемых в данной статье методов этот является наиболее гибким и универсальным, позволяя комфортно работать с таблицами различной структуры и объема.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

1. Как обычно, выделяем все ячейки таблицы.
2. Во вкладке “Данные” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр” ищем кнопку “Фильтр” (иконка напоминает воронку) и кликаем на нее.
3. После этого в строке с названиями столбцов таблицы появятся значки перевернутых треугольников (это значит, что фильтр включен). Чтобы перейти к расширенным настройкам, жмем кнопку “Дополнительно“, расположенную справа от кнопки “Фильтр“.
4. В появившемся окне с расширенными настройками:
   • как и в предыдущем способе, проверяем адрес диапазон ячеек таблицы;
   • отмечаем галочкой пункт “Только уникальные записи“;
   • жмем ОК.
5. После этого все задвоенные данные перестанут отображаться в таблицей. Чтобы вернуться в стандартный режим, достаточно снова нажать на кнопку “Фильтр” во вкладке “Данные”.

Метод 4: условное форматирование

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

1. Выделяем все ячейки нашей таблицы.
2. Во вкладке “Главная” кликаем по кнопке “Условное форматирование“, которая находится в разделе инструментов “Стили“.
3. Откроется перечень, в котором выбираем группу “Правила выделения ячеек“, а внутри нее – пункт “Повторяющиеся значения“.
4. Окно настроек форматирования оставляем без изменений. Единственный его параметр, который можно поменять в соответствии с собственными цветовыми предпочтениями – это используемая для заливки выделяемых строк цветовая схема. По готовности нажимаем кнопку ОК.
5. Теперь все повторяющиеся ячейки в таблице “подсвечены”, и с ними можно работать – редактировать содержимое или удалить строки целиком любым удобным способом.

Важно! Этом метод не настолько универсален, как описанные выше, так как выделяет все ячейки с одинаковыми значениями, а не только те, для которых совпадает вся строка целиком. Это видно на предыдущем скриншоте, когда нужные задвоения по названиям регионов были выделены, но вместе с ними отмечены и все ячейки с категориями регионов, потому что значения этих категорий повторяются.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter:
   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));"").
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
   • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
   • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
   • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Заключение

Excel предлагает несколько инструментов для нахождения и удаления строк или ячеек с одинаковыми данными. Каждый из описанных методов специфичен и имеет свои ограничения. К универсальным варианту мы, пожалуй, отнесем использование “умной таблицы” и функции “Удалить дубликаты”. В целом, для выполнения поставленной задачи необходимо руководствоваться как особенностями структуры таблицы, так и преследуемыми целями и видением конечного результата.

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Как найти повторяющиеся значения в Excel?

Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

Чтобы избежать дублированных заказов, можно использовать условное форматирование, которое поможет быстро найти одинаковые значения в столбце Excel.

Пример дневного журнала заказов на товары:

Чтобы проверить содержит ли журнал заказов возможные дубликаты, будем анализировать по наименованиям клиентов – столбец B:

1. Выделите диапазон B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».



2. Вберете «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».



3. Чтобы найти повторяющиеся значения в столбце Excel, в поле ввода введите формулу: =СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$9; B2)>1.



4. Нажмите на кнопку «Формат» и выберите желаемую заливку ячеек, чтобы выделить дубликаты цветом. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

Скачать пример поиска одинаковых значений в столбце.

Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов.



Пример функции СЧЁТЕСЛИ и выделение повторяющихся значений

Принцип действия формулы для поиска дубликатов условным форматированием – прост. Формула содержит функцию =СЧЁТЕСЛИ(). Эту функцию так же можно использовать при поиске одинаковых значений в диапазоне ячеек. В функции первым аргументом указан просматриваемый диапазон данных. Во втором аргументе мы указываем что мы ищем. Первый аргумент у нас имеет абсолютные ссылки, так как он должен быть неизменным. А второй аргумент наоборот, должен меняться на адрес каждой ячейки просматриваемого диапазона, потому имеет относительную ссылку.

Самые быстрые и простые способы: найти дубликаты в ячейках.

После функции идет оператор сравнения количества найденных значений в диапазоне с числом 1. То есть если больше чем одно значение, значит формула возвращает значение ИСТЕНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование.

Поиск и удаление дубликатов в Microsoft Excel

​Смотрите также​ в текущей строке​ такими таблицами, рекомендуем​ повторяющегося названия города​ к предыдущему способу.​ Повторяющиеся значения (Highlight​ Если нажмем на​ в своей повседневной​ Вашей таблице. Чтобы​Sort & Filter​ только домашние встречи.​ Вами пункты. Так​ к такому формату,​ кнопку​«Условное форматирование»​ удаления дубликатов, работа​

​Excel выполняет процедуру поиска​При работе с таблицей​

Поиск и удаление

​ со значениями всех​ автоматически объединить одинаковые​ вводим весьма похожую​ Для выделения совпадающих​ Cell Rules -​ крестик перед фамилией,​ работе.​ избежать опечаток, Вы​

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

​(Сортировка и фильтр).​ Именно поэтому я​ гораздо проще найти​ который позволяет легко​F2​

1. ​, расположенную в блоке​ с которым была​​ и удаления дубликатов.​​ или базой данных​​ строк таблицы.​​ строки в таблице​ формулу:​ ФИО теперь можно​​ Duplicate Values)​​ то этот список​

   

2. ​Урок подготовлен для Вас​ можете скопировать значение​В Excel есть встроенная​ скопировал заголовок столбца,​ дубликаты, если они​ оперировать ими и​. Затем набираем комбинацию​​ настроек​​ подробно расписана при​ После её завершения​ с большим количеством​Как только при сравнении​ Excel, выделив их​Результат поиска названий самых​ выделить все три​:​ развернется.​ командой сайта office-guru.ru​ прямо из списка​ функция​ в котором хочу​ есть.​ изменять их. Создание​ клавиш​«Стили»​ описании первого способа.​ появляется информационное окно,​​ информации возможна ситуация,​​ совпадают одинаковые значения​

   

3. ​ цветом.​ популярных и самых​ столбца с данными​В появившемся затем окне​Здесь Петров повторяется 3​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/06/07/find-duplicates-excel/​ данных.​Remove Duplicates​ выполнить фильтрацию, а​После настройки фильтра Вы​ заголовков в верхней​​Ctrl+Shift+Enter​​. В появившемся меню​

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

​ Все дальнейшие действия​ в котором сообщается,​ когда некоторые строки​

1. ​ (находятся две и​

   

2. ​Чтобы найти объединить и​​ редких городов клиентов​​ и создать новое​​ можно задать желаемое​​ раза, Олег и​Перевел: Антон Андронов​​В случае, когда объём​​(Удалить дубликаты). Вы​ ниже поместил критерий​ можете удалить дубликаты​

   

3. ​ строке и размещение​. Это обусловлено особенностями​ последовательно переходим по​ производятся в точно​ сколько повторных значений​ повторяются. Это ещё​ более одинаковых строк)​ выделить одинаковые строки​ в регистре заказов,​ правило форматирования, аналогичное​ форматирование (заливку, цвет​ Ефимович – тоже​Автор: Антон Андронов​​ информации очень велик​​ можете выбрать столбец​ (H), который необходимо​ строк, подвести промежуточные​ всех данных под​ применения формул к​ пунктам​​ таком же порядке.​​ было удалено и​

   

4. ​ больше увеличивает массив​ это приводит к​ в Excel следует​ отображен на рисунке:​ Способу 2. А​ шрифта и т.д.)​ 3 раза повторяется,​Рассмотрим еще несколько​ и требуется ускорить​ с данными и​​ использовать.​​ итоги или дополнительно​​ этими заголовками позволяет​​ массивам.​​«Правила выделения»​​Этот способ является наиболее​ количество оставшихся уникальных​ данных. К тому​​ суммированию с помощью​​ выполнить несколько шагов​

   

5. ​Если таблица содержит одинаковое​ именно:​В более древних версиях​ т.е. один человек​ способов,​ работу поиска, выделите​ при помощи этой​Теперь, когда критерий настроен,​

​ отфильтровать данные по​ организовать данные в​После этих действий в​и​

​ универсальным и функциональным​​ записей. Чтобы закрыть​ же, при наличии​

Способ 3: применение сортировки

​ функции =СУММ() числа​ простых действий:​ количество двух самых​в Excel 2003 и​ Excel придется чуточку​

1. ​ в списке повторяется​как убрать повторяющиеся значения​​ строку или столбец,​​ команды удалить все​​ выделяем любую ячейку​​ другому столбцу. Вы​ виде списка. Одним​​ столбце​​«Повторяющиеся значения…»​

   

2. ​ из всех описанных​ данное окно, жмем​ дубликатов возможен некорректный​ 1 указанного во​Выделите весь диапазон данных​ часто повторяемых городов​ старше – выбрать​​ сложнее. Выделяем весь​​ три раза. А​в Excel.​ в котором нужно​​ дубликаты, оставив только​​ наших данных и​

   

3. ​ можете редактировать данные​ словом, данные превращаются​«Дубликаты»​​.​​ в данной статье.​ кнопку​ подсчет результатов в​ втором аргументе функции​​ табличной части A2:F18.​​ или два самых​

​ в меню​ список (в нашем​ вот, Иванов встречается​Дубли в таблице​ искать, и только​ уникальные значения. Воспользоваться​​ нажимаем команду​​ в таблице так,​

​ в базу, которую​​отобразятся повторяющиеся значения.​

Способ 4: условное форматирование

​Открывается окно настройки форматирования.​Урок:​«OK»​ формулах. Давайте разберемся,​ =ЕСЛИ(). Функция СУММ​

1. ​ Начинайте выделять значения​ редко повторяющихся города​​Формат – Условное форматирование​​ примере – диапазон​​ в таблице 2​​ можно найти, выделить,​ после этого запускайте​​ инструментом​​Advanced​ как Вам нужно.​ можно сортировать и​​Но, данный способ все-таки​​ Первый параметр в​​Как сделать таблицу в​​.​

   

2. ​ как в программе​ позволяет сложить одинаковые​ из ячейки A2,​ в одном и​​ – Формула (Format​​ А2:A10), и идем​ раза – 1​ посчитать, удалить или​ поиск. Если этого​Remove Duplicates​(Дополнительно). Excel выберет​ На примере ниже​ выполнять с ней​​ слишком сложен для​​ нём оставляем без​

​ Excel​Дубликаты можно удалить из​ Microsoft Excel отыскать​ строки в Excel.​ так чтобы после​ том же столбце,​

​ – Conditional Formatting​ в меню​ раз Игорь Петрович,​ сложить и, затем,​ не сделать, Excel​(Удалить дубликаты) можно​ весь список с​ у меня выбраны​ различные манипуляции.​

​ большинства пользователей. К​​ изменения –​

Способ 5: применение формулы

​Данный способ является не​ диапазона ячеек, создав​ и удалить повторяющиеся​Если строка встречается в​ выделения она оставалась​ тогда будет отображаться​ – Formula)​Формат – Условное форматирование​ второй раз Сергей​ удалить. Можно все​

​ будет искать по​ при помощи одноименной​

1. ​ данными и откроет​ элементы​

   

2. ​Поиск дубликатов при помощи​ тому же, он​«Повторяющиеся»​ совсем удалением дубликатов,​ умную таблицу.​ строки.​ таблице только один​

   ​ активной как показано​

   

3. ​ первый из них.​в Excel 2007 и​(Format – Conditional Formatting)​ Михайлович.​ это сделать по​ всем имеющимся данным​​ кнопки, которую Вы​​ вот такое диалоговое​XP​​ встроенных фильтров Excel​​ предполагает только поиск​. А вот в​ так как сортировка​

​Выделяем весь табличный диапазон.​Скачать последнюю версию​​ раз, то функция​​ ниже на рисунке.​

​​ новее – нажать​.​Как выделить одинаковые​ отдельности или все​ и находить не​ найдёте на вкладке​ окно:​и​Встроенный инструмент для удаления​

​ дублей, но не​ параметре выделения можно,​ только скрывает повторные​Находясь во вкладке​ Excel​ =СУММ() вернет значение​ И выберите инструмент:​Принцип действия поиска популярных​ на вкладке​Выбираем из выпадающего​ значения не только​ вместе. Можно, сразу,​ нужные результаты.​Data​Как видите, Excel выделил​XP Pro​ дубликатов в Excel​ их удаление. Поэтому​ как оставить настройки​ записи в таблице.​«Главная»​Найти и удалить значения​ 1, а целая​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».​ по повторению значений:​

​Главная (Home)​

lumpics.ru

3 способа как находить дубликаты в Excel

​ списка вариант условия​ цветом, но и​ написать список без​Если нужно выполнить поиск​(Данные).​ всю таблицу и​.​Поиск дубликатов при помощи​ рекомендуется применять более​ по умолчанию, так​Выделяем таблицу. Переходим во​жмем на кнопку​ таблицы, которые дублируются,​ формула возвращает –​В появившемся окне «Создание​Если посмотреть на синтаксис​кнопку​Формула (Formula)​ словами, числами, знаками,​ повторов, т.д. Два​

​ по всем имеющимся​Не забудьте выбрать, в​ ждёт, когда мы​В результате работы фильтра,​ команды Найти​ простые и функциональные​ и выбрать любой​ вкладку​«Форматировать как таблицу»​ возможно разными способами.​ ЛОЖЬ (ведь 1​ правила форматирования» выберите​ формул то можно​Условное форматирование – Создать​и вводим такую​ как посчитать дубли,​ способа описаны в​

• ​ данным, возможно, кнопка​ каком столбце необходимо​
• ​ укажем диапазон с​ Excel отображает только​
• ​Организовав данные в виде​ решения, описанные ранее.​

Поиск дубликатов при помощи встроенных фильтров Excel

​ подходящий для вас​«Данные»​, расположенную на ленте​ В каждом из​ не является больше​ опцию: «Использовать формулу​ легко заметить, что​ правило (Conditional Formatting​ проверку:​ т.д., смотрите в​ статье «Как удалить​Find All​ оставить только уникальные​ критерием. Выберите в​ те строки, в​ списка, Вы можете​​Как видим, в Экселе​​ цвет, после этого​. Жмем на кнопку​​ в блоке инструментов​​ этих вариантов поиск​ чем 1).​ для определения форматированных​ они отличаются только​ – New Rule)​=СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1​

​ статье “Как найти​ дубли в Excel».​(Найти все) окажется​ значения. Если данные​ диалоговом окне поле​ которых содержатся выбранные​ применять к ним​ есть множество инструментов​ жмем на кнопку​«Фильтр»​«Стили»​ и ликвидация дубликатов​Если строка встречается в​ ячеек».​ одним из названием​и выбрать тип​​в английском Excel это​​ повторяющиеся значения в​Третий способ.​ для Вас более​ не содержат заголовков,​Criteria Range​ мной элементы (т.е.​ различные фильтры. В​ предназначенных для поиска​«OK»​, расположенную в блоке​

​. В появившемся списке​ – это звенья​ таблице 2 и​В поле ввода введите​ функций: =МАКС() и​ правила​ будет соответственно =COUNTIF($A:$A;A2)>1​ Excel” здесь.​Как выделить повторяющиеся значения​ полезной.​ то в диалоговом​(Диапазон условий), затем​​ людей на чьём​​ зависимости от набора​​ и удаления дублей.​​.​

​ настроек​ выбираем любой понравившийся​ одного процесса.​ более раза формула​ формулу: 1′ class=’formula’>​ =МИН(). Все остальные​Использовать формулу для опеределения​Эта простая функция ищет​Как сделать список​ в​Все три метода просты​ окне будут показаны​ выделите мышью ячейки​ компьютере установлены XP​

Расширенный фильтр для поиска дубликатов в Excel

​ данных, который у​​ У каждого из​​После этого произойдет выделение​«Сортировка и фильтр»​​ стиль.​​Проще всего удалить дубликаты​ будет возвращать значение​Нажмите на кнопку формат,​​ аргументы формулы –​​ форматируемых ячеек (Use​ сколько раз содержимое​ сразу без повторяющихся​Excel​ в использовании и​Column A​L1​ и XP Pro).​ Вас есть, Вы​ них есть свои​

​ ячеек с повторяющимися​.​Затем открывается небольшое окошко,​ – это воспользоваться​ ИСТИНА и для​ чтобы задать цвет​ идентичны. Функция =СЧЕТЕСЛИ()​ a formula to​ текущей ячейки встречается​​ значений, читайте в​​цветом, шрифтом.​ помогут Вам с​,​и​ Можно выбрать любую​ можете отфильтровать список​ особенности. Например, условное​ значениями. Эти ячейки​Фильтр включен, о чем​ в котором нужно​ специальной кнопкой на​ проверяемой строки присвоится​ заливки для ячеек,​ подсчитывает, сколько раз​ determine which cell​

​ в столбце А.​ статье “Создание списка​Для этого применим​ поиском дубликатов:​​Column B​​L2​ другую комбинацию данных,​ по одному или​ форматирование предполагает поиск​ вы потом при​

​ говорят появившиеся пиктограммы​ подтвердить выбранный диапазон​ ленте, предназначенной для​ новый формат, указанный​ например – зеленый.​ каждое название города​​ to format)​​ Если это количество​ в Excel без​​ условное форматирование в​​Фильтр​​(столбец A, столбец​​(либо те, в​ а если нужно,​ нескольким столбцам. Поскольку​​ дублей только по​​ желании сможете удалить​ в виде перевернутых​ для формирования «умной​​ этих целей.​​ пользователем в параметрах​​ И нажмите на​​ повторяется в диапазоне​Затем ввести формулу проверки​ повторений больше 1,​ повторов”.​ Excel. Затем, с​– идеально подходит,​

​ B) и так​ которых находится Ваш​ то даже настроить​ я использую Office​ каждой ячейке в​ вручную стандартным способом.​ треугольников в названиях​ таблицы». Если вы​Выделяем весь табличный диапазон.​ правила (заливка ячеек​ всех открытых окнах​ ячеек C2:C16. Таким​ количества совпадений и​ т.е. у элемента​В Excel можно​ помощью функции «Фильтр»,​ когда в данных​ далее, поэтому с​ критерий) и нажмите​ фильтры сразу в​​ 2010, то мне​​ отдельности. К тому​​Внимание! Поиск дублей с​​ столбцов. Теперь нам​​ выделили все правильно,​​ Переходим во вкладку​

Встроенный инструмент для удаления дубликатов в Excel

​ зеленым цветом).​ кнопку ОК.​​ образом в памяти​​ задать цвет с​ есть дубликаты, то​ установить формулу не​ спрячем их, чтобы​ присутствуют несколько категорий,​ заголовками работать гораздо​ОК​ нескольких столбцах.​​ достаточно выделить верхнюю​​ же, не все​ применением условного форматирования​ нужно его настроить.​ то можно подтверждать,​​«Данные»​​Допустим таблица содержит транзакции​

​В результате выделились все​ создается условный массив​ помощью кнопки​ срабатывает заливка ячейки.​ только в отдельной​ потом поработать с​ которые, возможно, Вам​​ удобнее.​​. Таблица отобразит только​​На вкладке​​ строку, в которой​ инструменты могут не​ производится не по​ Кликаем по кнопке​ если допустили ошибку,​

​. Жмем на кнопку​ с датами их​​ строки, которые повторяются​​ значений.​Формат (Format)​ Для выбора цвета​ ячейке и, потом,​ ними. Смотрите статью​ понадобится разделить, просуммировать​​Когда завершите с настройками,​​ те строки, где​Data​ находятся заголовки, затем​ только искать, но​ строке в целом,​«Дополнительно»​ то в этом​«Удалить дубликаты»​ проведения. Необходимо найти​ в таблице хотя-бы​

Поиск дубликатов при помощи команды Найти

​Скачать пример поиска наибольшего​- все, как​ выделения в окне​ копировать ее. Формулу​ «Как выделить повторяющиеся​ или удалить. Создание​ нажмите​​ в столбце​​(Данные) справа от​​ перейти на вкладку​​ и удалять повторяющиеся​ а по каждой​, расположенной рядом все​ окне следует исправить.​. Она располагается на​ одну из них,​ 1 раз.​ и наименьшего повторения​ в Способе 2:​Условное форматирование​

​ можно установить сразу​ значения в Excel».​ подразделов – самое​ОК​Home / Visitor​ команды​Data​ значения. Наиболее универсальный​ ячейке в частности,​ в той же​ Важно также обратить​ ленте в блоке​ но неизвестны все​​

​ значения​Допустим у нас есть​нажмите кнопку​​ в целом диапазоне.​​Четвертый способ.​ лучшее применение для​. Excel покажет информационное​

В заключение

​стоит значение​Filter​(Данные) и нажать​ вариант – это​

• ​ поэтому не для​​ группе инструментов​ внимание на то,​ инструментов​ детали. Известно только,​Форматирование для строки будет​Функция МАКС или МИН​ таблица регистра составленных​Формат… (Format)​ Такие формулы называются​
• ​Посчитать количество одинаковых​​ расширенного фильтра.​ окно с результатом​H​(Фильтр) есть кнопка​ команду​ создание «умной таблицы».​ всех случаев он​«Сортировка и фильтр»​ чтобы около параметра​«Работа с данными»​ что транзакция проведена​
• ​ применено только в​​ выбирает из условного​​ заказов клиентов. Необходимо​и перейдите на​ формулами массива. Смотрите​ значений Excel поможет​​Удаление дубликатов​​ работы функции (пример​, а остальные скроет.​ для настроек фильтра​Filter​

​ При использовании данного​ является подходящим.​.​«Таблица с заголовками»​.​ во вторник или​ том случаи если​ массива наибольшее или​ узнать с какого​

​ вкладку​ пример такой формулы,​
​ сводная таблица Excel​
​уменьшит объём данных​

​ на рисунке ниже),​

office-guru.ru

Как удалить повторяющиеся значения в Excel.

​ Таким образом, мы​ –​​(Фильтр). Возле каждого​ ​ способа можно максимально​​Урок:​Открывается окно расширенного фильтра.​стояла галочка. Если​Открывается окно удаление дубликатов.​ в среду. Чтобы​ формула возвращает значения​ наименьшее значение. Функция​ города поступило наибольшее​Вид (Pattern)​ которой сделали таблицу​ , которая,тоже, может​ до минимума. Я​ в котором также​
​ нашли дубликаты данных​
​Advanced​ из заголовков появятся​ ​ точно и удобно​​Условное форматирование в Excel​
​ Устанавливаем в нем​ её нет, то​ Если у вас​ облегчить себе поиск,​ ИСТИНА. Принцип действия​ =ПОИСКПОЗ() возвращает номер​ количество заказов, а​.​ умножения, в статье​
​ сортировать дубликаты. У​
​ пользуюсь этим способом,​ нужно нажать​ (по одному столбцу),​(Дополнительно). Этим инструментом​ направленные вниз треугольные​ настроить поиск дубликатов.​Кроме того, найти дубликаты​ галочку напротив параметра​ следует поставить. После​ таблица с шапкой​ выделим цветом все​ формулы следующий:​ позиции на которой​
​ с какого –​Усложним задачу. Допустим, нам​ “Как сделать таблицу​ нас есть таблица​ когда мне нужно​ОК​ показав только домашние​ пользоваться чуть сложнее,​ стрелки (иконки выпадающих​ К тому же,​​ можно применив формулу​
​«Только уникальные записи»​ того, как все​ (а в подавляющем​ даты этих дней​Первая функция =СЦЕПИТЬ() складывает​ в столбце C​ наименьшее. Для решения​ нужно искать и​ умножения в Excel”.​ с тремя столбцами​ сделать список всех​
​. Excel автоматически ликвидирует​ встречи:​ и его нужно​ меню), как на​ их удаление происходит​ с использованием сразу​. Все остальные настройки​ настройки завершены, жмите​ большинстве всегда так​ недели (вторник, среда).​ в один ряд​ название города соответственного​ данной задачи будем​​ подсвечивать повторы не​Допустим, что у нас​ 6 фамилия, имя,​ уникальных значений одного​ строки с дублирующимися​Это достаточно простой путь​ немного настроить, прежде​ рисунке ниже.​ моментально.​
​ нескольких функций. С​ оставляем по умолчанию.​ на кнопку​ и есть), то​ Для этого будем​ все символы из​
​ наибольшему или наименьшему​ использовать формулу с​ по одному столбцу,​ имеется длинный список​ отчество. Мы делаем​ из столбцов, которые​ значениями, оставив Вам​ для нахождения дубликатов,​ чем использовать. Ваши​Если нажать одну из​Автор: Максим Тютюшев​ её помощью можно​ После этого кликаем​«OK»​

excel-office.ru

Выделение дубликатов цветом

​ около параметра​ использовать условное форматирование.​ только одной строки​ количеству повторений. Полученное​ поисковыми и вычислительными​ а по нескольким.​ чего-либо (например, товаров),​ четвертый столбец, подпишем​ в дальнейшем использую​ только уникальные значения​ который может помочь​ данные должны быть​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ этих стрелок, откроется​Поиск дубликатов в Excel​ производить поиск дубликатов​ по кнопке​

​. «Умная таблица» создана.​«Мои данные содержат заголовки»​Выделите диапазон данных в​​ таблицы. При определении​​ значение будет передано​​ функциями.​​ Например, имеется вот​​ и мы предполагаем,​ его «дубли» и​ для вертикального поиска​ в столбцах, которые​​ сохранить время и​

​ организованы так, как​ выпадающее меню фильтра,​ может оказаться не​ по конкретному столбцу.​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 и старше

​«OK»​Но создание «умной таблицы»​должна стоять галочка.​ таблице A2:B11 и​ условия форматирования все​ в качестве аргумента​Чтобы наглядно продемонстрировать работу​​ такая таблица с​ ​ что некоторые элементы​​ поставим в нем​​ с помощью функции​ Вы выбрали. Кстати,​​ получить необходимую информацию​​ было описано ранее,​ которое содержит всю​

​ простой задачей, но​

​ Общий вид данной​.​

​ — это только​ В основном поле​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ ссылки указываем на​ для функции =ИНДЕКС(),​ формулы для примера​ ФИО в трех​ этого списка повторяются​ цифру 1.​ ВПР.​ этот инструмент присутствует​​ достаточно быстро. Нужно​​ т.е. как база​​ информацию по данному​​ если Вы вооружены​ формулы будет выглядеть​​После этого, повторяющиеся записи​​ один шаг для​

Способ 3. Если много столбцов

​ окна расположен список​ форматирование»-«Создать правило».​ первую строку таблицы.​ которая возвращает конечный​ воспользуемся такой схематической​ колонках:​ более 1 раза.​Выделяем таблицу с шапкой.​Я пользуюсь командой​

​ в Excel 2007​ помнить, что критерий​ данных.​ столбцу. Выберите любой​ некоторыми базовыми знаниями,​ следующим образом:​ будут скрыты. Но​

​ решения нашей главной​ столбцов, по которым​В появившемся окне «Создание​Абсолютные и относительные адреса​ результат в ячейку.​ таблицей регистра заказов​Задача все та же​ Хотелось бы видеть​

​ На закладке «Вставить»​Find​ и более новых​ должен быть размещён​Перед тем как использовать​ элемент из этого​ то найдёте несколько​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;;​ их показ можно​ задачи – удаления​ будет проводиться проверка.​

• ​ правила форматирования» выберите​ ссылок в аргументах​Достаточно часто рабочие таблицы​​ от клиентов:​ – подсветить совпадающие​ эти повторы явно,​ выбираем «Сводная таблица».​
• ​(Найти) только если​ версиях.​ в ячейке отдельно​​ расширенный фильтр, Вы​​ списка, и Excel​​ способов справиться с​ адрес_столбца;)>1;0;1);0));””)​ в любой момент​​ дубликатов. Кликаем по​ Строка будет считаться​​ опцию: «Использовать формулу​ функций позволяют нам​ Excel содержат повторяющиеся​Теперь выполним простой анализ​ ФИО, имея ввиду​

​ т.е. подсветить дублирующие​ В появившемся диалоговом​ нужно найти небольшое​Если Вам нужно найти​​ от списка данных,​​ должны настроить для​ отобразит данные в​

planetaexcel.ru

Как найти наиболее повторяющиеся значение в Excel

​ ней. Когда я​Создаем отдельный столбец, куда​ включить повторным нажатием​ любой ячейке табличного​ дублем только в​ для определения форматированных​ распространять формулу на​ записи, которые многократно​ наиболее часто и​ совпадение сразу по​ ячейки цветом, например​ окне в поле​

Поиск наиболее повторяющегося значения в Excel

​ количество значений, а​ в Excel небольшое​ чтобы Вы могли​ него критерий. Посмотрите​ соответствии с Вашим​

​ впервые задумался об​ будут выводиться дубликаты.​ на кнопку​ диапазона. При этом​ случае, если данные​

1. ​ ячеек».​ все строки таблицы.​ дублируются. Но не​ редко повторяющихся значений​
2. ​ всем трем столбцам​ так: ​ «Названия строк» перетаскиваем​ инструмент​ количество дублирующихся значений,​
3. ​ найти его и​ на рисунок ниже,​ выбором. Это быстрый​ этой проблеме, то​

​Вводим формулу по указанному​«Фильтр»​ появляется дополнительная группа​ всех столбцов, выделенных​В поле ввода введите​

​Вторая функция =СЦЕПИТЬ() по​ всегда повторение свидетельствует​ таблицы в столбце​ – имени, фамилии​В последних версиях Excel​ столбцы фамилии, имени,​Find and Replace​ Вы можете сделать​ использовать. Вы можете​

​ на нем виден​

​ способ подвести итог​ достаточно быстро придумал​

​ выше шаблону в​.​ вкладок​ галочкой, совпадут. То​ формулу:​ очереди сложить значение​ об ошибке ввода​ «Город». Для этого:​ и отчества одновременно.​ начиная с 2007​ отчества. А в​(Найти и заменить),​ это при помощи​ изменить фильтр, изменив​ список с данными,​ или увидеть объём​

​ пару способов как​ первую свободную ячейку​Урок:​

​«Работа с таблицами»​ есть, если вы​Нажмите на кнопку формат,​ ячеек со всех​ данных. Иногда несколько​Сначала находим наиболее часто​Самым простым решением будет​ года функция подсветки​ поле «∑ Значения»​ когда нахожу ошибки​ поиска. Зайдите на​ критерий (у меня​ а справа в​ выбранных данных. Вы​ найти дубликаты, а​

exceltable.com

Как найти одинаковые строки в Excel и выделить их цветом

​ нового столбца. В​Расширенный фильтр в Excel​. Находясь во вкладке​ снимете галочку с​ чтобы задать цвет​ выделенных строк.​ раз повторяющиеся записи​ повторяющиеся названия городов.​ добавить дополнительный служебный​ дубликатов является стандартной.​ ставим столбец «дубли».​ и хочу разом​ вкладку​ он находится в​ столбце​ можете убрать галочку​ немного поразмыслив, обнаружил​ нашем конкретном случае​Найти повторяющиеся ячейки можно​«Конструктор»​ названия какого-то столбца,​

Как объединить одинаковые строки одним цветом?

​ заливки для ячеек,​Обе выше описанные функции​ с одинаковыми значениями​ В ячейку E2​ столбец (его потом​

1. ​Выделяем все ячейки с​Получилась такая сводная таблица.​ исправить их.​Hom​ ячейке L2). Кроме​L​ с пункта​ ещё несколько способов.​ формула будет иметь​ также при помощи​
2. ​кликаем по кнопке​ то тем самым​ например – зеленый.​ работают внутри функции​ были сделаны намеренно.​
3. ​ введите следующую формулу:​ можно скрыть) с​
4. ​ данными и на​В столбце «Сумма по​Это далеко не исчерпывающий​e (Главная) и кликните​ этого, Вы можете​указан критерий. Я​Select All​

​ Итак, давайте для​ следующий вид:​ условного форматирования таблицы.​«Удалить дубликаты»​

​ расширяете вероятность признания​

Как выбрать строки по условию?

​ И нажмите на​ =ЕСЛИ() где их​ Тогда проблема может​Обязательно после ввода формулы​ текстовой функцией СЦЕПИТЬ​ вкладке​

​ полю дубли» указано​ список методов поиска​Find & Select​ отключить фильтр, нажав​ записал заголовок столбца​(Выделить все), а​ начала рассмотрим пару​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));””)​

​ Правда, удалять их​, которая расположена на​ записи повторной. После​ всех открытых окнах​ результаты сравниваются между​

​ возникнуть при обработке,​ нажмите комбинацию горячих​ (CONCATENATE), чтобы собрать​Главная (Home)​

​ количество этих слов.​ дубликатов в Excel.​(Найти и выделить).​ кнопку​ и критерий под​ затем выбрать один​ простых, а затем​Выделяем весь столбец для​ придется другим инструментом.​ ленте в блоке​ того, как все​

​ кнопку ОК.​ собой. Это значит,​ поиске данных или​ клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так​ ФИО в одну​жмем кнопку​ Например, в таблице​ Способов много, и​ Откроется диалоговое окно,​Clear​ одним заголовком. На​ или несколько нужных​

​ перейдём к более​ дубликатов, кроме шапки.​Выделяем область таблицы. Находясь​ инструментов​ требуемые настройки произведены,​Все транзакции, проводимые во​ что в каждой​ анализе в такой​ как ее нужно​

​ ячейку:​Условное форматирование (Conditional Formatting)​ фамилия Иванов встречается​ это лишь некоторые​ в котором можно​(Очистить) на вкладке​ рисунке представлена таблица​ элементов. Excel покажет​ сложным способам.​ Устанавливаем курсор в​

Как найти и выделить дни недели в датах?

​ во вкладке​«Сервис»​ жмем на кнопку​ вторник или в​ ячейке выделенного диапазона​ таблице. Чтобы облегчить​ выполнить в массиве.​Имея такой столбец мы,​, затем выбираем​ дважды, а Петров​ из них, которыми​ ввести любое значение​Data​ футбольных матчей. Требуется,​ только те строки,​

1. ​Первый шаг – Вам​ конец строки формул.​«Главная»​.​
2. ​«OK»​ среду выделены цветом.​ наступает сравнение значений​ себе работу с​Для вычисления наиболее редко​
3. ​ фактически, сводим задачу​Правила выделения ячеек -​
4. ​ – три раза.​ я пользуюсь регулярно​ для поиска в​(Данные) в группе​ чтобы она показывала​ которые содержат выбранные​ необходимо привести данные​

​ Нажимаем на клавиатуре​, жмем на кнопку​После этого, открывается окно​

exceltable.com

​.​