Как найти эцп на носителе

Участие в торгах, сдача отчетности, маркировка товаров невозможны без электронной подписи (ЭП или ЭЦП), которая заменяет реальную подпись человека при дистанционной подготовке документов.

Чаще всего владельцы электронной подписи сталкиваются с сертификатом, когда подписывают контракт на торговой площадке или отчет для налоговой. Тогда система, где подписывается документ, предлагает «Выбрать сертификат», которым будет подписан документ.

Сертификат — это электронное свидетельство, которое подтверждает, кому ЭП принадлежит. В нем содержатся сведения:

• Срок действия;
• Статус: действителен или нет;
• Кому он выдан и каким удостоверяющим центром (УЦ);
• Наличие закрытого ключа;
• Значение открытого ключа;
• Уникальный номер сертификата.

Сертификат получают в удостоверяющем центре. Для этого нужно обратиться в УЦ, сообщить свои данные, показать паспорт и подтвердить личность. Сотрудники УЦ сообщат, как пользователю сгенерировать ключи электронной подписи, а потом выдадут на них сертификат — он подтвердит, что ключи принадлежат вам и позволит использовать их для подписания документов. Вы сможете записать его на токен (защищенный носитель, похожий на флешку) или сохранить на компьютер.

Файл сертификата имеет расширение.cer. Иконка файла — выглядит как конверт с ключом и печатью.

Сертификат, открытый и закрытый ключи хранятся вместе на внешнем носителе или в компьютере. Вместе эти три компонента обеспечивают работу ЭП. Сертификат без ключей не позволит подписать электронный документ.

Повреждение или удаление файлов приведет к необходимости перевыпуска ЭП. 

При первом получении сертификата и ключей ЭП пользователь выбирает, на каком носителе будет их хранить. Это возможно, если правила системы или УЦ, где он получает сертификат, разрешает выбрать разные носители.

Всего есть четыре возможных носителя для сертификата:

• Токен — специальный защищенный носитель, который внешне похож на флешку. Содержимое носителя защищено пин-кодом, поэтому просто так файл с закрытым ключом с токена не скопировать. Купить такой носитель можно в УЦ или у производителя токенов.
• Флешка — обычный носитель, на нем контейнер с сертификатом и ключами будет храниться, как папка с файлами.
• Обычная папка на компьютере — или ее также называют «директория».
• Реестр компьютера — база с информацией о настройках и параметрах компьютера.

В дальнейшем пользователь может сделать копию ключа и сертификата и записать их на второй носитель. Это возможно, если в сертификате нет запрета на копирование. Например, не удастся скопировать сертификат УЦ ФНС или сертификат для ЕГАИС Алкоголь, так как они защищены от копирования. При этом другие квалифицированные сертификаты — например, подпись для торгов или налоговой отчетности — можно дублировать и хранить на нескольких носителях.

Подробнее разберем хранение сертификата на компьютере: в папке (директории) и в реестре.

Папка в операционной системе

При сохранении сертификата на компьютере программа КриптоПро CSP сама определяет конкретную папку, куда запишет ключи и сертификат. Выбрать другой путь сохранения файла пользователю не удастся.

В этом случае файл закрытого ключа проще найти и скопировать — это будет обычная папка с файлами. Путь к папке будет таким: 

• в Windows — %localappdata%/crypto prо;
• в Linux, Unix, MacOS — /var/opt/cprocsp/keys/{username}, где username — это название учетной записи. 

Реестр

Реестр компьютера — это список настроек и параметров ПК. Увидеть реестр компьютера можно, набрав в строке поиска на панели «Пуск» — «regedit». Поиск позволит открыть служебную программу — редактора реестра.

Найти сертификат на ПК можно несколькими путями:

• с помощью программы КриптоПро CSP;
• программы CertMgr;
• браузера;
• консоли MMC.

Все четыре способа позволят открыть сертификат, выгрузить его в виде файла, просмотреть сведения об ЭП, а при необходимости и удалить сертификат. Когда не нужно удалять сертификат.

В КриптоПро CSP и браузере также можно скопировать сертификат вместе с закрытым ключом, в программе CertMgr и консоли ММС — только файл сертификата. Для такого копирования сертификата и его ключа рекомендуем использовать сервис копирования сертификатов на Установочном диске, где пользователю не требуется детально погружаться в механизмы работы ЭП.

Поиск сертификата через КриптоПро CSP

КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она есть у большинства пользователей, работающих с квалифицированной ЭП.

Чтобы найти сертификат через КриптоПро CSP на ПК:

1. Открываем программу: Пуск → Все программы — КриптоПро CSP.
2. В программе переходим по вкладкам: Сертификаты пользователя → Личное → Сертификаты.
3. Выбираем нужный сертификат и делаем с ним то, что планировали: смотрим информацию в сертификате, экспортируем его или удаляем.

После открытия сертификата через КриптоПро CSP, вкладка с ним появится в меню «Пуск». В следующий раз сертификат можно будет открыть быстрее — сразу из этого меню.

Поиск сертификата через CertMgr

CertMgr — это программа для работы с сертификатами на ПК. Также через программу можно посмотреть справочную информацию о консоли управления Microsoft Management Console (MMC) и о том, как настроить удаленное подключение к компьютеру.

Поиск сертификатов на ПК с помощью CertMgr аналогичен поиску через КриптоПро CSP:

1. Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке пишем название диспетчера сертификатов — «CertMgr», запускаем программу CertMgr.
2. В программе — выбираем папку «Личное», тип объекта — «Сертификаты». Диспетчер выдаст перечень сертификатов, которые установлены на компьютер.
3. Выбираем из списка нужный сертификат и открываем его.

Поиск сертификата через Internet Explorer

Internet Explorer — один из наиболее популярных браузеров для работы с сертификатами ЭП. Долгое время только его можно было использовать для сертификатов. Другие браузеры начали поддерживать работу сертификатов позже — в 2015-2017 годах. Но до сих пор использовать сертификат на некоторых ресурсах можно только в Internet Explorer. 

Как найти сертификат с помощью браузера Internet Explorer:

1. Открываем браузер и нажимаем: Настройки → Свойства браузера → Содержание → Сертификаты
2. Появится окно с сертификатами, установленными на компьютер. Можно будет просмотреть информацию о них.

В браузере Chrome и основанных на нем браузерах (Яндекс.Браузер, Opera) сертификаты также можно найти:

Настройки браузера → Приватность и защита → Безопасность и защита → Сертификаты → Просмотр сертификатов.

В браузере Firefox найти сертификат не получится. Этот браузер не работает с российскими сертификатами и отечественными криптографическими алгоритмами.

Поиск сертификата через консоль управления

Консоль MMC (Microsoft Management Console) — это место для хранения инструментов и программ, которые предназначены для обслуживания компьютера. Эти средства называются оснастками и служат для управления оборудованием, программным обеспечением и сетевыми компонентами Windows.

Что именно находится в консоли, выбирает пользователь. Перед тем, как пользоваться инструментами консоли, сначала их нужно туда добавить, то есть «Добавить оснастку».

Рассказываем, как запустить консоль и добавить оснастку:

1. Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке указываем — «MMC».
2. В результатах поиска выбираем консоль управления Windows MMC и запускаем ее.
3. Нажимаем на вкладку «Файл» и выбираем функцию «Добавить или удалить оснастку». Система выдаст список доступных оснасток.
4. Выбираем строку «Сертификаты» в перечне оснасток и нажимаем кнопку «Добавить».
5. Указываем, для какой учетной записи выбираем оснастку — «Моей учетной записи пользователя» и нажимаем «Готово». После этого список сертификатов перейдет из перечня доступных оснасток в окне слева в перечень выбранных оснасток в окне справа.
6. Подтверждаем выбор: в окне выбранных оснасток выбираем инструмент «Сертификаты» и нажимаем «Ок».
7. Прописываем название консоли и выбираем, куда ее сохранить.

После добавления сертификатов в консоль управления Windows, с ними можно будет работать напрямую через эту консоль.

Как запустить консоль, в которую добавлены сертификаты:

1. Открываем меню «Пуск» и в поисковой строке указываем название консоли. Например, «Консоль1».
2. Выбираем консоль, запускаем ее и нажимаем: Корень консоли → Сертификаты → Личное → Сертификаты.
3. Нажимаем на иконку сертификата и открываем его.

Сертификат на компьютере можно найти несколькими путями. Наиболее простые через программу КриптоПро CSP или браузер. Чуть более сложные — через диспетчер сертификатов CertMgr или консоль управления Windows.

Если поиск не дал результатов, значит сертификата на компьютере нет. Это значит, что файл сертификата удален. Восстановить его можно только в случае, если закрытый ключ не тронут. В противном случае нужно использовать копию сертификата, если заранее ее сделали, или обратиться в удостоверяющий центр за новым сертификатом.

Электронную цифровую подпись владелец может использовать на различных компьютерах одновременно, но для начала её необходимо предварительно перенести (скопировать).

Для этого важно сначала найти сертификат как самой ЭЦП, так и аккредитованного УЦ, который ее сгенерировал и выдал. В нем сохранены:

• данные о владельце и УЦ, который оформил сертификат;
• срок действия;
• наименование ЭЦП;
• ключ для проверки;
• сведения об ограничениях в использовании.

Где на жестком диске находится сертификат

Необходимые для копирования файлы могут находиться в следующих местах:

• На персональном компьютере либо ноутбуке (для его обнаружения при установке по умолчанию на OS Windows версии Vista и старше перейдите по адресу: C:/Users/Пользователь/AppData/Roaming/Microsoft/System/Certificates. Обратим внимание, что доступ к этим папкам есть только при наличии прав администратора.
• В реестре OS Windows (для версии 32 бита это папка HKEY_LOCАL_MАCHINESOFTWARE CryptoPrоSettingUsers(имя пользователя ПК)Keys, а для версии 64 бита это директория HKEY_LOCAL_MАCHINESOFTWAREWow6432NodeCryptoPrоSettingUsers(имя пользователя ПК)Keys.
• В реестре OS Linux (для вывода списка открытых ключей необходимо задать команду csptest -keyset -enum_cont -verifycоntext -fqcn -machinekeys, а для пользовательских сертификатов команда будет csptest -keyset -enum_cont -verifycоntext -fqcn.

Еще одна копия файлов сертификата находится непосредственно в папке Windows в зашифрованном виде, поэтому получить к ней доступ или скопировать невозможно из-за отсутствия прав.

Непосредственно файл сертификата имеет в зависимости от вида кодировки расширение .csr либо .cer, а по объему занимает всего несколько килобайт. На жестком диске вашего компьютера хранится только открытый сертификат. Закрытый же находится на защищенном токене, и доступ к нему возможен только после ввода пользовательского пароля, выданного в удостоверяющем центре.

Как посмотреть сертификат

Просмотреть перечень сертификатов, скопировать их, удалить можно с использованием следующих инструментов;

• панель управления операционной системы;
• браузер Internet Explorer;
• специальные утилиты типа «КриптоПро»;
• менеджер Certmgr.

При использовании браузера Internet Explorer выполните следующие действия:

• запустите браузер;
• выберите в настройках пункт «Свойства браузера»;
• перейдите в раздел «Содержание» в открывшемся окне;
• кликните по графе «Сертификаты».

После этого появится окошко, где будет перечислен весь перечень установленных на компьютере открытых сертификатов. Дополнительно будет указан список сторонних поставщиков ПО.

Преимущество использования браузера Internet Explorer — в возможности просмотра списка ключей, даже если нет прав администратора. Недостатком же будет невозможность удаления устаревших или ненужных уже сертификатов с жесткого диска компьютера.

При использовании панели управления OS Windows для просмотра открытых сертификатов, установленных на компьютере, выполните следующие действия с правами администратора:

• открываем командную строку с помощью Win + R;
• введите команду cmd и нажмите «enter»;
• перейдите по команде mmc в терминал
• откройте в окне вкладку «Файл» и выберите пункт «Добавить изолированную оснастку»;
• кликните по разделу «Сертификат».

Для просмотра перечня установленных ранее сертификатов на ПК с помощью приложения «КриптоПРО» достаточно выбрать раздел «Сертификаты». Использование данного ПО позволит при наличии прав администратора не только просматривать, но и копировать открытые сертификаты, удалять их.

В OS Windows есть стандартный менеджер Certmgr для работы с установленными ранее сертификатами. С его помощью можно увидеть информацию об открытых ключах, данные об УЦ. Для использования менеджера выполните следующие действия:

• откройте меню «Пуск»;
• введите в командной строке certmgr.msc;
• выберите в меню вкладки «Личное», «Корневые сертификаты УЦ».

В итоге откроется окно со списком проверочных ключей. Специфика менеджера — в необходимости запуска с правами администратора. Важный минус сервиса — в некорректности отображения ЭЦП, что важно учитывать при просмотре.

В интернете можно скачать и другие программы для просмотра и работы с открытыми сертификатами операционной системы. Использовать их не рекомендовано из-за отсутствия гарантии безопасности и защиты от утечки данных на сторонние серверы. Сегодня Минкомсвязи РФ сертифицировано только приложение «КриптоПРО», и возможно использование встроенных инструментов операционной системы.

Где оформить сертификат и ЭЦП

Если для ведения электронного документооборота, работы на государственных порталах, сдачи отчетности или раскрытия информации вам необходима электронная цифровая подпись, то оформите ее в УЦ «Астрал-М». Наш удостоверяющий центр имеет аккредитацию Минкомсвязи на оформление ЭЦП и предлагает каждому клиенту:

• возможность оформления цифровых подписей любого типа;
• широкий выбор тарифных планов под конкретные задачи;
• расширение возможности ЭЦП с помощью дополнительных опций для учета специфики работы компании;
• доступную цену на оформление цифровых подписей;
• любую форму оплаты.

Для приобретения электронной цифровой подписи оставьте заявку на сайте или свяжитесь с сотрудниками по телефону. После согласования тарифного плана вам будет направлен перечень необходимых документов и счет на оплату оформления ЭЦП. На выполнение всех действий уйдет 1—2 рабочих дня, но при желании возможно открытие подписи в ускоренном формате.

Расположение серийного номера сертификата ЭП и пути сертификации

Если для работы используется дискета или flash-накопитель, скопировать контейнер с сертификатом можно средствами Windows (этот способ подходит для версий КриптоПро CSP не ниже 3.0). Папку с закрытым ключом (и, если есть, файл сертификата — открытый ключ) поместите в корень дискеты / flash-накопителя (если поместить не в корень, то работа с сертификатом будет невозможна). Название папки при копировании рекомендуется не изменять. 

В папке с закрытым ключом должно быть 6 файлов с расширением.key. Как правило, в закрытом ключе присутствует открытый ключ (файл header.key в этом случае будет весить больше 1 Кб). В этом случае копировать открытый ключ необязательно. Пример закрытого ключа — папки с шестью файлами и открытого ключа — файла с расширением.cer.

Если у вас MacOS, смотрите инструкцию «Как скопировать контейнер с сертификатом на MacOS».

1. Зайдите на профиль Диагностики «Копирования» по ссылке.

2. Вставьте носитель, на который необходимо скопировать сертификат.

3. На нужном сертификате нажмите на кнопку «Скопировать».

Если на контейнер был задан пароль — появится сообщение  «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».

Введите пароль и нажмите на кнопку «Далее».

4. Выберите носитель, куда необходимо скопировать сертификат и нажмите «Далее».

5. Задайте имя новому контейнеру и нажмите на кнопку «Далее».

6. Должно появиться сообщение об успешном копировании сертификата. 

1. Скачайте и запустите утилиту. Дождитесь загрузки всего списка контейнеров/сертификатов и отметьте нужные галочками.
2. Выберите меню «Массовые действия» и нажмите на кнопку «Копирование контейнеров».

3. Выберите носитель для хранения копии контейнера и нажмите «ОК». При копировании в реестр можно поставить галочку на пункте «Копировать к ключевой контейнер компьютера», тогда после копирования контейнер будет доступен всем пользователям данного компьютера.

4. После копирования нажмите внизу слева кнопку «Обновить».
Если хотите работать со скопированными контейнерами — необходимо установить сертификаты.

Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP». Перейдите на вкладку «Сервис» и кликните по кнопке «Скопировать».

В окне «Копирование контейнера закрытого ключа» нажмите на кнопку «Обзор».

Выберите контейнер, который необходимо скопировать, и кликните по кнопке «Ок», затем «Далее». Если вы копируете с рутокена, то появится окно ввода, в котором следует указать pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.

Придумайте и укажите вручную имя для нового контейнера. В названии контейнера допускается русская раскладка и пробелы. Затем кликните «Готово».

В окне «Вставьте чистый ключевой носитель» выберите носитель, на который будет помещен новый контейнер.

На новый контейнер будет предложено установить пароль. Рекомендуем установить такой пароль, чтобы вам было легко его запомнить, но посторонние не могли его угадать или подобрать. Если вы не хотите устанавливать пароль, можно оставить поле пустым и нажать «ОК».

Не храните пароль/pin-код в местах, к которым имеют доступ посторонние. В случае утери пароля/pin-кода использование контейнера станет невозможным.

Если вы копируете контейнер на смарт-карту ruToken, сообщение будет звучать иначе. В окне ввода укажите pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.

После копирования система вернется на вкладку «Сервис» КриптоПро CSP. Копирование завершено. Если вы планируете использовать для работы в Экстерне новый ключевой контейнер,  установите его через Крипто Про.

При копировании может возникнуть «Ошибка копирования сертификата», если у вас нет лицензии на КриптоПроCSP или контейнер получил признак «неэкспортируемый». Справиться с этим поможет инструкция.

Экспорт сертификата с закрытым ключом

1. Откройте оснастку работы с сертификатами:

— Пуск → Все программы → КриптоПро → Сертификаты
либо
— ​Internet Explorer → Сервис → Свойства обозревателя → вкладка Содержание → Сертификаты.

2. Откройте сертификат, который нужно скопировать. На вкладке «Состав» нажмите «Копировать в файл».

3. В «Мастере экспорта сертификтов» нажмите «Далее» и выберите пункт «Да, экспортировать закрытый ключ». Нажмите «Далее».

4. На следующем этапе поставьте галочки у пунктов «Включить по возможности все сертификаты в путь сертификации» и «Экспортировать все расширенные свойства», остальные галочки необходимо убрать. Нажмите «Далее».

5. Обязательно задайте пароль для экспортируемого файла. Данный пароль не рекомендуется сообщать по электронной почте. Нажмите «Далее».

6. Укажите имя файла, выберите путь сохранения и нажмите «Далее», затем нажмите «Готово».

7. Экспортируйте открытый ключ сертификата (см. Экспорт открытого ключа).

8. Заархивируйте полученные файлы форматов .pfx и .cer.

Установка сертификата с закрытым ключом

1. Откройте .pfx файл. Сразу запустится «Мастер импорта сертификатов».

2. Укажите хранилище «Текущий пользователь» и нажмите «Далее», затем снова «Далее».

3. Введите пароль, который указывали при экспорте и поставьте галочку на пункте «Пометить этот ключ как экспортируемый…», иначе наче контейнер нельзя будет скопировать в дальнейшем. Нажмите «Далее».

4. Выберите пункт «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», нажмите на кнопку «Обзор», выберите «Личное» и нажмите на кнопку «ОК». Нажмите «Далее», а затем «Готово».

5. В окне КриптоПро выберите носитель, на который хотите сохранить контейнер. При необходимости задайте пароль.

6. Для корректной работы сертификата со встроенной лицензией переустановите сертификат в контейнер (см. Как установить личный сертификат в КриптоПро).

1. Необходимо найти ветку реестра с нужным контейнером. Ветки реестра, в которых может быть контейнер закрытого ключа:

• для 32-битной ОС: HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARECrypto ProSettingsUsers*идентификатор пользователя*Keys*Название контейнера*;
• для 64-битной ОС: HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeCrypto ProSettingsUSERS*идентификатор пользователя*Keys*Название контейнера*.

2. После того, как нашли нужную ветку, нажмите правой кнопкой мыши на ветку с контейнером и выберите «Экспортировать».

3. Введите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

4. Скопируйте файл на тот компьютер, где будете работать с электронной подписью обычными средствами Windows.

5. Пройдите диагностику на сайте https://help.kontur.ru .

6. Как диагностика закончится, нажмите на ссылку «Показать результаты».

7. В списке результатов выберите «Информация о Windows». Скопируйте оттуда SID текущего пользователя.

8. Откройте экспортированный файл реестра с помощью «Блокнота».

9. Замените SID пользователя на скопированный ранее.

Если ветка реестра экспортируется из 32-битной ОС в 64-битную ОС, добавьте в путь ветки реестра параметр Wow6432Node как на скриншоте:

10. Сохраните изменения и закройте файл.

11. Снова нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Слияние». В появившемся окне нажмите «Да».

Должно появиться сообщение о том, что данные успешно внесены в реестр. Нажмите «ОК».

 

Если появляется сообщение «Ошибка при доступе к реестру», необходимо еще раз проверить все пути в файле на корректность. Также проверьте, чтобы в пути не было лишних пробелов, знаков.

12. После того, как данные будут внесены в реестр, необходимо вручную установить сертификат (см. Как установить личный сертификат). 

Безопасность и конфиденциальность использования ключа электронной подписи зависит от того, где вы будете его хранить. Фактически электронный сертификат можно записать на любой носитель (флешки, диски, токены) или хранить на компьютере в реестре Windows. Способ хранения выбирается в момент генерации подписи, но после большинство подписей можно самостоятельно пересохранить на другой носитель.

Самый безопасный и удобный способ, который рекомендуют удостоверяющие центры, — Токен (Token). Это USB-носитель, защищенный пин-кодом. Если вы используете подпись при работе на разных компьютерах, без него не обойтись. На одном Токене можно хранить сразу несколько подписей, но пароль для них будет общим. Поэтому не стоит использовать такой носитель для подписей разных владельцев.

Даже при краже Токена получить доступ к подписи невозможно, а попытки подобрать пин-код заблокируют Токен после трех неудачных вводов.

Если вы используете цифровую подпись только на одном компьютере, ее можно записать в реестр Windows. Главное — настроить использование по паролю, иначе любой сможет скомпрометировать вашу подпись, а доказать подделку будет очень сложно.

Флеш-карты и другие неспециализированные носители для хранения ЭП лучше не использовать — они дешевле, но их просто взломать.

Если вы потеряете носитель с электронным ключом — сразу обратитесь в удостоверяющий центр и аннулируйте подпись. То же нужно сделать, если сотрудник, который подписывал ваши электронные документы своей подписью, уволился.

Самый перспективный способ хранения электронных сертификатов — облачные технологии. В этом случае подпись находится на защищенном сервере удостоверяющего центра. Ее не потерять, и она привязана к личному кабинету пользователя системы электронного документооборота или электронной отчетности. А факт подписания дополнительно подтверждается отправкой кода на телефон владельца ключа. Подписывать документы облачной подписью можно с любого устройства, даже с телефона. Госорганы пока не признают легитимность облачной подписи, но для внутреннего документооборота компании она подходит.

Приобрести Токен для хранения и оформить электронную подпись для торгов, отчетности, ЕГАИС или документооборота можно в Удостоверяющем центре Такском. Представительства компании есть практически в каждом городе России, поэтому изготовление ключа займет у вас чуть больше одного часа.