Как найти егаис в сбис

Как найти егаис в сбис

Быстрый старт для работы с алкогольной продукцией в СБИС

Организации, которые производят, закупают или продают алкоголь, должны подключиться к ЕГАИС. Для этого нужно получить электронную подпись, зарегистрироваться в ЕГАИС, настроить взаимодействие со СБИС и установить транспортный модуль (УТМ). После этого данные о продажах алкоголя будут отправляться в ЕГАИС.

  1. Получите электронную подпись на руководителя в ФНС.
    • Сколько подписей для работы с ЕГАИС нужно получить ЮЛ или ИП?
  2. Установите:
    • драйверы — если ЭП на носителе Рутокен ЭЦП 2.0;
    • единый клиент JaCarta и модуль поддержки устройств JaCarta для ЕГАИС — если подпись на носителе JaCarta-2;
    • драйверы ESMART PKI Сlient — если подпись на носителе ESMART Token.
  3. Подключитесь к ЕГАИС.
  4. Cгенерируйте RSA-ключ для каждого КПП организации.
  5. Добавьте филиалы, если у организации несколько магазинов, торгующих алкоголем.

    • Где посмотреть список филиалов?
  6. Установите УТМ.
  7. Настройте интеграцию СБИС и УТМ.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник
Подключиться к ЕГАИС

Организации, которые производят, закупают или продают алкоголь, должны зарегистрироваться в ЕГАИС. Сделать это можно в личном кабинете ЕГАИС или через УТМ.

  1. На портале ЕГАИС нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Используйте браузер Internet Explorer 11 версии.
    • Что делать, если нет браузера Internet Explorer?
  2. Вставьте в компьютер аппаратный ключ Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 с электронной подписью.
  3. Нажмите «Начать проверку». Мастер проверит и установит нужные компоненты. Проследите, чтобы все пункты были отмечены значком .
    • Появляется ошибка «Не найден аппаратный ключ»
  4. Нажмите «Перейти в Личный кабинет».

  5. Введите ПИН-код аппаратного ключа:
    • для Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678;
    • для JaCarta-2 — 0987654321.

    Нажмите «Показать сертификаты».

  6. Чтобы авторизоваться, выберите сертификат.

  1. Убедитесь, что в точке продаж к компьютеру подключен носитель с ЭП для ЕГАИС и RSA-ключом. Если RSA-ключа нет, сгенерируйте его.
  2. Откройте домашнюю страницу УТМ по ссылке http://localhost:8080/.
  3. Перейдите в раздел «Добавление организации» и укажите реквизиты организации.
  4. Нажмите «Отправить».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Содержание

  1. Настроить взаимодействие СБИС и ЕГАИС в магазине
  2. Интеграция СБИС и УТМ
  3. Настроить продажу алкоголя в магазине
  4. Включить продажу алкоголя
  5. Настроить УТМ
  6. Настроить фоновое взаимодействие с УТМ
  7. Как работает фоновый обмен
  8. Настроить подключение
  9. Учет алкоголя в СБИС для производителей
  10. Как все устроено

Настроить взаимодействие СБИС и ЕГАИС в магазине

Магазины обязаны передавать сведения о розничной продаже алкоголя в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Для передачи нужна электронная подпись на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0. Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС выполняет УТМ — универсальный транспортный модуль.

Оформлять поступления и продажи алкоголя нужно в одной учетной системе. Для этого настройте взаимодействие СБИС и ЕГАИС.

  1. Для передачи данных в ЕГАИС нужен компьютер, к которому вы подключите носитель с ЭП и установите УТМ. Перед настройкой убедитесь, что он соответствует техническим требованиям.
  2. Подключитесь к ЕГАИС и установите УТМ.
  3. Настройте продажу алкоголя в СБИС.

СБИС автоматически будет обмениваться с ЕГАИС данными о закупке и продаже алкогольной продукции.

Схема взаимодействия СБИС и ЕГАИС при поступлении алкоголя

  1. Товаровед подтверждает поступление алкоголя, и СБИС отправляет в УТМ запрос на подписание.
  2. УТМ подписывает документ поступления с помощью ЭП.
  3. УТМ отправляет информацию о поступлении в ЕГАИС.
  4. СБИС распределяет алкоголь по регистрам. Маркированный алкоголь хранится на оптовом регистре, пиво — на розничном (торговый зал).

Оформлять поступления можно не только с компьютера, где установлены УТМ и ЭП, но и с удаленных устройств. Для этого воспользуйтесь одним из способов:

  • подключите удаленное устройство и компьютер с УТМ к одной локальной сети;
  • на компьютере с УТМ настройте взаимодействие через EGAIS Warehouse и установите стабильное интернет-соединение.

Схема взаимодействия СБИС и ЕГАИС при розничной продаже алкоголя

  1. Кассир сканирует акцизную марку в окне продажи и принимает оплату.
  2. СБИС отправляет в УТМ запрос на проверку марки и подписание чека. Для этого нужна электронная подпись.
  3. УТМ отправляет данные о продаже алкоголя в ЕГАИС и подписывает чек.
  4. СБИС печатает фискальный чек с QR-кодом.
  5. После закрытия смены весь проданный или вскрытый маркированный алкоголь автоматически спишется с оптового регистра, немаркированный алкоголь — с торгового зала.

Если в вашем магазине несколько касс, все они должны находиться в одной локальной сети с компьютером, на котором установлен УТМ и носитель с ЭП.

Источник

Интеграция СБИС и УТМ

Универсальный транспортный модуль (УТМ) передает данные из учетной системы в ЕГАИС и обратно. Настройте интеграцию СБИС и УТМ, чтобы вести учет алкогольной продукции в СБИС и продавать маркированный алкоголь в СБИС Для магазинов.

  1. Убедитесь, что запущен СБИС Плагин актуальной версии.
  2. В разделе «Документы/ЕГАИС/Настройки» нажмите «подключиться к ЕГАИС».

Если работаете в старом интерфейсе, в разделе «Документы/ЕГАИС» нажмите .

  • Укажите параметры:
    • IP-адрес или имя компьютера/сервера в локальной сети, на котором установлен транспортный модуль. Если в личном кабинете СБИС одна организация и вы будете работать на компьютере с УТМ, то в качестве адреса сервера можно указать localhost;
    • порт, который использует УТМ (по умолчанию — 8080).
  • Выберите организацию.

    В приложение «СБИС Для магазинов» встроен модуль фонового взаимодействия с онлайн-кабинетом. Устанавливать СБИС Плагин не требуется.

    1. Установите приложение «СБИС Для магазинов».
    2. Настройте точку продаж и продажу алкоголя через приложение. Данные синхронизируются с online.sbis.ru. Если вы будете настраивать УТМ в онлайн-версии, обмен с приложением автоматически будет настроен через СБИС Плагин.
    3. Откройте личный кабинет СБИС в разделе «Документы/ЕГАИС/Настройки», найдите организацию, наведите курсор на значок и убедитесь, что указан статус «Есть соединение с УТМ через СБИС Для магазинов».

    Для обмена данными с ЕГАИС не только в точке продаж настройте взаимодействие СБИС Плагина и УТМ через модуль фонового обмена. После этого вы сможете отправлять и получать документы от ЕГАИС с любого компьютера.

    Источник

    Настроить продажу алкоголя в магазине

    С помощью СБИС удобно вести розничную продажу алкоголя: система автоматически обменивается данными с ЕГАИС и создает документы складского учета. Если у ООО несколько филиалов, для каждой из них включите продажу алкоголя и задайте свои параметры. Для точек продаж ИП настройки задаются в карточке головной организации.

    Включить продажу алкоголя

    1. В разделе «Настройки» выберите точку продаж.

    Чтобы изменения вступили в силу, закройте смену, а затем откройте заново. В офлайн-приложении настройки обновятся при подключении к интернету.

    Настроить УТМ

    Универсальный транспортный модуль (УТМ) обеспечивает обмен данными между учетной системой и ЕГАИС. Предварительно скачайте и установите УТМ, настройте его интеграцию со СБИС и укажите параметры передачи данных.

    Настройка выполняется только для головной организации и филиалов. Отдельно настраивать УТМ для каждой дополнительной точки продаж не требуется.

      Проверьте, верно ли указаны данные, которые вы настроили при подключении организации к ЕГАИС:

        ФСРАР — идентификатор вашей компании в ЕГАИС;

          Как указать номер ФСРАР для точки продаж ИП?

    Настройка завершена. Перед тем как продавать алкоголь рекомендуем проверить, есть ли отклонения между складом и ЕГАИС.

    В СБИС Кассе можно продавать немаркированный алкоголь. Для этого включите продажу алкоголя и укажите временные ограничения.

      В приложении «СБИС Касса» откройте раздел «Настройки» и выберите точку продаж.

    Чтобы изменения вступили в силу, закройте и откройте смену заново.

    Источник

    Настроить фоновое взаимодействие с УТМ

    Чтобы отправлять и получать документы ЕГАИС на любом компьютере, настройте фоновое взаимодействие с УТМ.

    Как работает фоновый обмен

    1. Пользователь заходит в личный кабинет на online.sbis.ru с любого компьютера, создает документ и отправляет в ЕГАИС.
    2. Данные из СБИС через приложение для фонового обмена поступают в УТМ, установленный на компьютере в торговой точке, а затем отправляются в ЕГАИС.
    3. Ответ от ЕГАИС через УТМ поступит в личный кабинет СБИС. Пользователь может открыть его с любого комьютера.

    Через фоновый обмен нельзя передавать данные о розничной продаже алкоголя. Чеки должны отправляться в УТМ с компьютера в точке продажи или с другого ПК, который находится в этой локальной сети.

    Настроить подключение

    Настройка зависит от того, в какой системе вы работаете:

    • на online.sbis.ru или в другой системе — установите и настройте СБИС Плагин;
    • в офлайн-приложении «СБИС Розница» или «Presto» — настройте интеграцию с УТМ. Устанавливать СБИС Плагин не требуется.

    Настройте компьютер в точке продаж.

    1. Убедитесь, что настроен УТМ.
    2. Убедитесь, что на компьютере установлен СБИС Плагин — в трее отображается значок . Если нет, установите его. Перезапустите СБИС Плагин.
    3. Настройте интеграцию СБИС и УТМ, указав имя компьютера или сервера в локальной сети. По IP-адресу можно настроить взаимодействие через СБИС Плагин только для адреса 127.0.0.1.

    При успешной настройке в окне СБИС Плагина появится уведомление «Начато фоновое взаимодействие с УТМ ФСРАР ХХХ». В разделе «Документы/ЕГАИС/Настройки» откройте настройку УТМ точки продаж и убедитесь, что отображается запись «Фоновый обмен настроен через: СБИС Плагин».

    Настройте компьютер в точке продаж.

    Взаимодействие приложения для фонового обмена и УТМ настроено, можете обмениваться документами ЕГАИС с любого компьютера.

    Источник

    Учет алкоголя в СБИС для производителей

    Производители алкоголя должны фиксировать в ЕГАИС не только продажу, но и выпуск продукции.

    СБИС позволяет производителю:

    • фиксировать в ЕГАИС производство алкоголя;
    • запрашивать в Честном знаке коды маркировки для разливного пива и вводить их в оборот;
    • отгружать продукцию покупателям;
    • вести складской учет;
    • контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.

    Как все устроено

    1. Менеджер принимает заказы от покупателей, формирует заявку на выпуск алкоголя и передает ее в производство.
    2. Оператор после производства продукции отправляет в ЕГАИС «Акт выпуска алкоголя», дожидается его регистрации и обновляет остатки ЕГАИС. При выпуске маркированного пива запрашивает коды маркировки в ГИС МТ, маркирует продукцию и вводит коды в оборот.
    3. Менеджер на основании принятых заказов оформляет реализацию, дожидается регистрации накладной в ЕГАИС и отгружает продукцию покупателю.
    4. Покупатель принимает алкоголь на склад и подтверждает поступление.
    5. Менеджер проверяет, утвердил ли покупатель ТТН.

    В итоге произведенная алкогольная продукция зачислена на ваши остатки в ЕГАИС и на склад, а при отгрузке — списана.

    Чтобы начать работу в СБИС, следуйте инструкции.

    Источник

    • Источник

    Отправим материал Вам на почту

    Наведите порядок в учете алкоголя в ЕГАИС во время вынужденного простоя

    В связи с текущей ситуацией большинство предприятий из сферы общественного питания временно приостановили свою основную деятельность. Используйте этот вынужденный перерыв в работе, чтобы навести порядок в учетных системах. Займитесь учетом алкогольной продукции в ЕГАИС для общепита.

    Используя специализированное программное обеспечение СБИС ЕГАИС, вы можете делать это удаленно прямо из дома – сервис автоматически будет обмениваться данными с государственной системой ЕГАИС через СБИС.

    Наведите порядок в каталоге продукции

    Для удобства дальнейшей работы выполните оптимальную для вас настройку каталога и его возможностей, например:

    • Выполните настройку учета, параметров, внешнего вида, прав доступа и печатных форм каталога;
    • Импортируйте в каталог номенклатуру;
    • Настройте фильтры, поиск, чтобы впоследствии оперативно находить интересующие вас позиции;
    • Создайте необходимые для удобного учета разделы;
    • Настройте форму складских отчетов (продажи, поставки), чтобы отслеживать динамику;
    • Настройте инструменты для отслеживания остатков номенклатурных позиций, их себестоимости и цен для клиентов.

    После этого в вашем каталоге будут только актуальные данные о том, какие товары и услуги предлагает клиентам ваша организация, в нем будет легко формировать отчеты и документы, что значительно облегчит вашу работу, когда организация возобновит деятельность.

    Разберите документы

    Для комфортной работы с большим количеством документов в СБИС доступна панель массовых операций. Используйте эту опцию, чтобы обработать документы, которые скопились у вас.

    Как это работает?

    Чтобы выполнить одну и ту же операцию над несколькими документами, отметьте все записи и перейдите на панель массовых операций. Выберите, какое действие необходимо выполнить, и запустите процесс.

    На панели массовых операций доступны такие операции:

    • Отметить;
    • Распечатать;
    • Выгрузить;
    • Утвердить.

    Обратите внимание, что система не поддерживает одновременную процедуру по отклонению нескольких документов, потому что каждое отклонение требует указания причины действия непосредственно в документе. Это сокращает риски ошибочной потери информации.

    Кроме того, некоторые разделы обладают собственными командами для массовых операций, не поддерживаемые другими разделами. Например:

    • В Документах есть возможность отправить несколько документов;
    • В Бизнесе вы сможете выполнить одновременное проведение;
    • В Торгах возможно массовое установление отметок (просмотренный, интересный, не интересный).

    Сделайте инвентаризацию

    Для инвентаризации в ЕГАИС в 2020 году необходимо выбрать регистр – опт или розница. Просканируйте акцизы, если у вас есть физический доступ к ним. Если вы в своем заведении предлагаете немаркированный алкоголь, внесите его количество вручную (актуально для пива и сидра).

    Напомним, что инвентаризация алкогольной продукции является инструментом, который позволяет соотнести фактические остатки с остатками в государственной системе.

    Займитесь устранением отклонений в остатках

    Всем участникам алкогольного рынка, в том числе, предприятиям в сфере общественного питания, необходимо сверять фактические остатки с остатками в ЕГАИС с 2020 года. При обнаружении излишков, недостачи или отрицательных остатков требуется их незамедлительно устранение. Сделать это особенно легко в СБИС ЕГАИС – просто перейдите на вкладку Остатки, создайте там документ, и он будет автоматически заполнен.

    У вас остались вопросы как СБИС поможет организовать работу с ЕГАИС? Обращайтесь к нашим специалистам прямо сейчас!

    Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

    150 000

    Клиентов на постоянной поддержке

    40

    Офисов по всей России и продолжаем расширяться

    15 лет

    Мы успешно работаем в сфере электронных решений

    24/7

    Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

    Источник
    • Главная

      • »

    • Статьи про СБиС и электронную отчетность

      • »

    • Подключим к ЕГАИС оперативно и с гарантией!

    ЕГАИС: задачи и порядок организации работы с системой

    Задачей Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) является обеспечение наилучших условий борьбы с недобросовестными производителями и продавцами спиртосодержащей (алкогольной) продукции, минимизация возможностей для реализации контрафакта, формирование баз учета марок алкоголя, предлагаемых потребителям на территории РФ.

    С помощью ЕГАИС достигается достоверность и полнота учета выпуска и оборота на территории Российской Федерации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также отображение всех процессов, касающихся импорта таких товаров.

    Дополнительным преимуществом внедрения ЕГАИС стала возможность анализа тенденций развития и текущего состояния отрасли на основании поступающей в единую базу информации.

    • Законодательная база

      Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ № 1459 от 29.12.2015. В указанном нормативном документе определен круг участников ЕГАИС, сроки передачи данных о закупках алкогольной продукции для ее последующей розничной продажи, а также разъяснен порядок действий при внесении в систему ошибочных сведений.

      Согласно Закону № 182-ФЗ от 29.06.2015, регламентирующему порядок подключения субъектов предпринимательской деятельности к ЕГАИС, и Письму от 20.07.2015 Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка установлены следующие сроки подключения к системе:

      • • для организаций, занимающихся производством пивных напитков и пива, сидра, пуаре, медовухи – с 01.10.2015;
      • • для организаций, которые производят закупки, хранение и/либо поставки алкогольной продукции – с 01.01.2016;
      • • для организаций и ИП, которые занимаются закупкой пивных напитков и пива, сидра, пуаре, медовухи для дальнейшей их розничной реализации в части удостоверения факта закупки – с 01.01.2016.

    • Субъекты подключения к ЕГАИС

      Подключиться к ЕГАИС обязаны:

      • все производители слабоалкогольных товаров, выпускающие свыше 300 тыс. декалитров спиртосодержащей продукции в год;
      • компании, которые осуществляют закупку, хранение и поставки любых видов алкогольных напитков;
      • оптовые и розничные продавцы спиртосодержащих напитков, в том числе производители и продавцы пивных напитков и пива, сидра, пуаре и медовухи.

      Обязательность требования о внесении данных в ЕГАИС не распространяется на случаи розничной реализации некоторых видов слабоалкогольной продукции, розничную реализацию алкогольной продукции в точках общественного питания и в сельских населенных пунктах, где численность населения не более 3000 человек и отсутствует доступ к сети Интернет (перечень таких населенных пунктов формируется местными органами госвласти).

      Кроме того, не обязаны подключаться к ЕГАИС субъекты розничной продажи спиртосодержащей (алкогольной) продукции:

      • • в городских населенных пунктах – до 01.07.2016;
      • • в сельских населенных пунктах – до 01.07.2017.

    • Оборудование

      Принцип работы ЕГАИС заключается в том, что все этапы перемещения алкогольной продукции от производителя к конечному потребителю фиксируются за счет считывания ее штрих-кодов (с отдельных бутылок, а не партий товара). Данные со штрих-кодов автоматически поступают в единую базу, что позволяет осуществлять эффективный контроль над оборотом спиртосодержащей продукции и гарантировать покупателям подлинность приобретаемого товара.

      Для того чтобы предпринимательская деятельность по производству, хранению, оптовым поставкам и розничной продаже спиртосодержащей продукции соответствовала требованиям законодательства, необходимо специализированное оборудование и программное обеспечение, позволяющие передавать данные через ЕГАИС в Росалкогольрегулирование. С учетом особенностей, типа и масштабов хозяйственной деятельности следует выбрать и приобрести:

      • • ПК с выходом в сеть Интернет;
      • • универсальный транспортный модуль (УТП) – аппаратно-программный комплекс, используемый для автоматической передачи сведений в систему и выполняющий весь спектр задач по взаимодействию точек розничной продажи алкоголя с ЕГАИС;
      • • сканеры штрих-кодов, с помощью которых считываются так называемые «паспорта» емкостей с алкогольной продукцией, вносятся данные в чеки и отчеты для ЕГАИС;
      • • специальные фискальные регистраторы, POS-системы;
      • • флеш-накопитель либо смарт-карта с цифровой подписью;
      • • программное обеспечение для работы c ЕГАИС.

    • Порядок работы с ЕГАИС

      Для начала работы с ЕГАИС необходимо подключение универсального транспортного модуля с указанием идентификатора организации в ФСРАР и выставлением необходимых настроек. Такое подключение и регистрацию УТМ в системе должен осуществлять квалифицированный специалист, чтобы интеграция в ЕГАИС произошла без ошибок, а дальнейшее взаимодействие было корректным.

      После этого можно получать из ЕГАИС ТТН, вносить в систему информацию о фактическом поступлении товаров, подтверждать либо отклонять ТТН, оформлять розничные продажи алкогольной продукции на кассе.

      Розничные продажи осуществляются с использованием сканера штрих-кодов, посредством которого, после оформления чека, сведения о произведенной продаже автоматически будут направляться в ЕГАИС. В случае утраты связи с ЕГАИС по техническим причинам оформление розничных продаж алкогольной продукции допускается без взаимодействия с системой на протяжении не более трех дней.

      После подключения к ЕГАИС производители и дистрибьюторы получают возможность: формировать и регистрировать ТТН в системе, дистанционно контролировать получение отправленного ими товара и получать об этом подтверждение.

      Интеграция с системой ЕГАИС для розничных продаж оптимально реализована в программных продуктах от СБиС, благодаря которым возможна: передача данных о поступлении спиртосодержащей продукции в магазин, отображение в ЕГАИС информации об имеющихся расхождениях при поставке; сведения о розничной продаже маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции.

      Обратите внимание, что для работы с ЕГАИС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись – отдельная для каждого обособленного подразделения предприятия либо организации, которую можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Для ИП допускается использование одной электронной подписи на всех местах осуществления деятельности.

    • Простое подключение к ЕГАИС и качественный сервис

      Все вопросы, касающиеся выбора или установки необходимого ПО и оборудования, интеграции в ЕГАИС, получения электронной подписи и последующего обслуживания, позволяет решить сервис СБиС.

      СБиС гарантирует вам:

      • • минимальные затраты на подключение к ЕГАИС;
      • • эффективный дистанционный контроль за работой ваших сотрудников;
      • • круглосуточную сервисную поддержку операций с ЕГАИС;
      • • организацию качественного электронного документооборота при оптовых поставках алкогольной продукции.

      Узнать подробнее о ЕГАИС и нюансах подключения к системе именно для вашей организации, вы можете прямо сейчас, обратившись за консультацией к нашему специалисту.

    Минимальная цена на услуги подключения одной точки к ЕГАИС – от 4 000 руб.

    В стоимость включены:

    • Сервис СБиС ЕГАИС, в том числе, выпуск «1 ЭП» на 1 год на вашем носителе JaCarta.
    • Настройка ЕГАИС, 1 точка, в том числе удаленная работа специалиста, который занимается установкой и настройкой требующегося программного обеспечения*.

    *По желанию клиента возможен выезд нашего специалиста для настройки СБиС ЕГАИС, получения и доставки носителя JaCarta (за отдельную плату).

    Комфортная работа с ЕГАИС через СБиС!

    • Минимальные финансовые расходы на стыковку с ЕГАИС. СБиС сам получает накладные из ЕГАИС.
    • СБиС — это веб-серис, поэтому в любой момент вы можете проверить работу ваших сотрудников с ЕГАИС через любое устройство, имеющее выход в Интернет.
    • Техническая поддержка сервиса СБиС ЕГАИС обеспечивается нами круглосуточно и без выходных.
    • СБиС – идеальное решение для оптовых поставщиков алкогольной продукции. Возможность отправки контрагентам электронных документов вместо бумажных. СБиС регистрирует ТТН в ЕГАИС, после чего уведомит вас о результатах приема товара покупателем.
    Источник

    Добавить комментарий