Как найти эксель файл на айфоне

Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.

♥ ПО ТЕМЕ: Continuity Camera, или как фотографировать на Mac с помощью камеры iPhone.

С помощью Google Документов

Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.

Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.

1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.

4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.

5. Загрузите необходимые документы.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.

7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.

Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:

♥ ПО ТЕМЕ: Какой ресурс аккумулятора MacBook и как узнать количество циклов перезарядки.

С помощью iWork for iCloud в браузере

Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.

1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.

2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word) или Numbers (файлы Microsoft Excel).

3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.

Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.

Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.

При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.

♥ ПО ТЕМЕ: iCloud на компьютере, или как загружать фото, видео из облака на Windows и обратно.

С помощью iCloud Drive на Mac

1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → Apple ID → iCloud.

2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.

Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.

После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.

Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.

♥ ПО ТЕМЕ: Как удалять файлы на macOS мимо корзины.

Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad

Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).

Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях Pages (ссылка) или Numbers (ссылка), загруженных на iOS-устройства.

Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.

Смотрите также:

• Как перенести контакты с iPhone в iCloud.
• Как очистить память на iPhone или iPad: 40 способов.
• Активные углы на Mac — как настроить и использовать.

Часто бывает что документы созданные на персональном компьютере, а именно Word или Excel, требуют срочных изменений, а под руками только мобильное устройство под управлением iOS. В этой статье мы расскажем как открыть и отредактировать документы Word или Excel на iPhone и iPad, а после их синхронизировать между устройствами и компьютером.

Открываем и редактируем Word или Excel на iPhone и iPad с помощью сервиса Google Документы:

Самый удобный способ держать свои документы под рукой, особенно если на устройстве есть браузер и интернет. Для этого мы загрузим документы в Google Docs. Минусом сервиса является что отсутствует поддержка файлов созданных в приложениях Apple, а именно — Pages, Keynote и Numbers. Но для создания и редактирования Microsoft Word и Excel вполне сгодится.

Для того чтобы работать с документами Word и Excel в Google Docs, сделайте следующее:

1. Нужно зарегистрироваться или войти в свою учетную запись Google.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите веб-приложение с которым хотите работать — документы, таблицы, презентации или формы, и нажмите на кнопку «Открыть Google документы».

4. Чтобы добавить файлы с компьютера или с других источников нажмите на иконку  с изображением папки.

5. Загрузите ваши документы с которыми хотите продолжить работать на другом устройстве.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+», или можете воспользоваться уже готовым шаблоном.

7. Для смены вида документа с которым хотите работать в веб-приложении, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для синхронизации ваших документов, а так же, для создания новых или редактирования можно воспользоваться официальными приложениями из App Store — Google Документы и Google Таблицы.

Синхронизируем документы в браузере с помощью iWork iCloud:

С помощью бесплатного облачного сервиса iWork for iCloud можно синхронизировать документы между iCloud, устройствами на iOS, и персональными компьютерами будь то он на Mac или Windows. Нужен только доступ в интернет.

1. Открываем сайт icloud.com на любом компьютере и вводим данные от Apple Id чтоб зайти в свой аккаунт.

2. В зависимости от какого документа вы хотите загрузить в облачный сервис выбираем веб-приложение Pages (для файлов Microsoft Word), Numbers (для файлов Microsoft Excel).

3. Перенесите нужный файл в окно программы в браузере.

И через мгновение все данный файл будет доступен для работы с iPhone, iPad или Mac.

Синхронизируем документы в браузере с помощью iCloud Drive на ПК:

1. Откройте программу iCloud Drive. На Mac включить включить сервис можно по пути Системные настройки → iCloud.

2. Перенесите нужный файл в выбранную библиотеку.

Как открыть и отредактировать файлы Word или Excel на iPhone и iPad из iCloud:

Загруженные документы из браузера в iCloud, или же через программу iCloud Drive на персональном компьютере, будут доступны в приложение «Файлы» на устройстве iOS с обновлением 11 или поздней версией.

Поделиться ссылкой:

2019. iPhone теперь может преобразовать фото документа в таблицу Excel

В Excel для iOS была добавлена возможность импорта таблиц с помощью камеры. Пользователю достаточно сфотографировать таблицу, Excel самостоятельно распознает данные на фото и конвертирует их в таблицу, которую можно будет редактировать. Кроме того, импортированную с помощью камеры таблицу можно будет потом править в версии Excel для Windows или Mac. Систему можно применять для конвертирования финансовых документов, рабочих графиков, списков задач, расписаний и т. д. Чтобы воспользоваться новой функцией, нужно открыть приложение Excel и нажать кнопку «Вставить данные из изображения». Аналогичная функция для Android было запущена в марте 2019 г. На обеих платформах функция доступна пока только пользователям Office 365.

2019. Microsoft добавила в мобильный Excel функцию распознавания таблиц по фотографии

Microsoft добавила в мобильное приложение Excel функцию, с помощью которой пользователь может сфотографировать напечатанную таблицу и преобразовать её в таблицу Excel с возможностями редактирования. Пока функция доступна только в приложении для Android, в приложении для iOS она появится в ближайшее время, пообещали в Microsoft. Инструмент доступен только владельцам подписки Office 365. Конечно, эта функция предназначена для простых таблиц. В сложных таблицах с объединенными ячейками будет много ошибок.

2018. В Microsoft Office для Android и iOS появилась совместная работа с документами

Microsoft выпустила (пока в тестовом режиме) обновленные мобильной версии Microsoft Office для Android и iOS с рядом новых функций. Наиболее важным обновлением новой версии мобильного Office можно назвать функцию совместной работы с документами в Word и Excel, когда пользователи, редактирующие один документ, видят друг друга, при этом приложение разрешает редактирование каждого фрагмента только одному пользователю. В дополнение, в мобильном Word для iOS появилась поддержка функции Mobile View, форматирующей текст документов под разрешение экрана для более удобного чтения и редактирования.

2016. Зачем нужен электронный карандаш для MS Office?

Осенью прошлого года на презентации планшета iPad Pro представители Microsoft продемонстрировали возможность использования электронного карандаша Apple Pencil при работе с Word, Excel и PowerPoint. Фактически же, эта возможность появилась только вчера. Зачем она нужна? Вы, вероятно, периодически сталкиваетесь с режимом рецензирования в Ворде (когда кто-то корректирует ваш документ и присылает обратно с красненькими сносками и зачеркнутыми словами). У неподготовленного человека этот режим может вызвать взрыв мозга. Так вот, электронный карандаш на планшетах iPad Pro или Microsoft Surface позволяет добавлять правки и аннотации человеческим способом (как на видео). В своем блоге Microsoft обещает, что эти аннотации будут видны не зависимо от платформы и девайса, на котором пользователи будут просматривать документ (т.к. они предназначены именно для совместной работы).

2015. Microsoft Office теперь может открывать файлы из iCloud и Box

Microsoft решил не останавливаться на интеграции с Dropbox, и открыл свои редакторы документов для облачных хранилищ Apple iCloud и Box. Приложения Word, Excel, PowerPoint для iPhone и iPad теперь позволяют открывать файлы из этих источников и сохранять их обратно после редактирования. В скором времени к списку источников файлов для MS Office добавятся Salesforce и Citrix ShareFile. Кстати, на прошлой неделе Apple тоже сделал дружественный шаг по отношению к конкурирующим платформам – сделал свой онлайновый офисный пакет iWork for iCloud бесплатно доступным всем желающим (а не только владельцам iPhone и iPad). А вот защитник открытых стандартов Google пока разрешает пользователям своего офиса работать только с файлами из Google Drive.

2014. Microsoft Office интегрировали с Dropbox

Еще год назад сложно было себе представить, чтобы Microsoft, имея собственный сервис для хранения и синхронизации файлов OneDrive, позволила бы конкурирующему сервису интегрировать свой Office (свое главное конкурентное преимущество). А теперь – это реальность: Microsoft заключила партнерское соглашение с Dropbox. Возможно, потому что новый босс Сатья Наделла исповедует философию открытости. Возможно, потому что Microsoft боится наступления офисного пакета Google Docs. Так вот, теперь в мобильных версиях Word, Excel, PowerPoint вы можете подключить свой аккаунт Dropbox и открывать документы прямо из папок Dropbox. И наоборот, находясь в приложении Dropbox вы можете открывать документы с помощью майкрософтовских редакторов.

2014. Гугловские редакторы документов для iOS могут редактировать файлы MS Office

Приложения Google Docs, Sheets и Slides для iPhone/iPad теперь могут редактировать документы в форматах MS Office (docx, xlsx, pptx) без необходимости их преобразования (как было раньше). Таким образом, отныне офисный пакет Google Docs можно считать полноценной альтернативой MS Office. Он позволяет свободно работать с офисными документами на Android, iOS и в любом браузере. Причем, в отличии от Майкрософтовского пакета, который требует наличия подписки, Гугловский – полностью бесплатный. Да, возможно, вы не сможете с помощью него отредактировать супер-сложно-отформатированный документ, созданный в MS Office, но в 90% случаев – он справится с вашими задачами.

2014. Вышли отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets для iOS и Android

До сих пор все гугловские редакторы документов для мобильных устройств были доступны в едином приложении Google Drive. Ок, они там и остались, но на днях Гугл выпустил еще и отдельные приложения Google Docs и Google Spreadsheets (для iOS и Android). Скоро выйдет и приложение для презентаций, которое будет называться не Google Presentations, а (для разнообразия) Slides. Увидев эту новость можно было бы подумать, что Гугл хочет отвязать свои редакторы от Google Drive, чтобы ими можно было редактировать не только файлы из Google Drive, а любые другие документы, находящиеся у вас на смартфоне/планшете. Но нет! Вы не можете в новых приложениях открыть произвольный документ, не закачав его предварительно в хранилище Google Drive. Поэтому, пока особого смысла в этих отдельных приложениях не видно. Разве что, таким образом Гугл опять попал в новости на LiveBusiness.

2014. Microsoft выпустила Office для iPad. Сделала Office для iPhone и Android бесплатным

Похоже, кое-что начинает меняться в Microsoft с приходом Сатьи Наделлы. Ранее в Microsoft считали что то, что люди пользуются девайсами Android и iOS  – это временное недоразумение. Мол в светлом будущем все вернутся на Windows и будет счастье. А новый босс сегодня заявил, что “наши клиенты используют много платформ и мы должны с этим считаться”. После этого он представил долгожданный Office для iPad. Начнем с плохой новости: для того, чтоб полноценно использовать Word, Excel, PowerPoint на iPad – вам потребуется подписка на Office 365 (которая стоит от $6.99/мес). Так раньше было и для iPhone/Android. Но сегодня свершилось еще одно чудо, и Office для iPhone/Android стал бесплатным. Т.е. вы можете теперь бесплатно редактировать на смартфоне документы из облачного хранилища OneDrive. Так что, возможно, скоро и версия для iPad станет бесплатной. Кстати, она уже позволяет бесплатно просматривать документы и демонстрировать PowerPoint-презентации.

2013. Google сделал QuickOffice бесплатным для всех. + Подарки!

Лучший мобильный офисный пакет QuickOffice был куплен Гуглом год назад. В конце прошлого года Гугл выпустил бесплатную версию QuickOffice для платных пользователей Google Apps. А теперь они решили сделать QuickOffice бесплатным для всех (у кого есть гугл-аккаунт). И на всех платформах: Android, iPhone, iPad. Ну и правильно. Пока Microsoft жадничает, Гугл вполне может победить MS Office в борьбе за мобильных пользователей. А для большего ажиотажа, тем кто установит себе QuickOffice до 26 сентября, Гугл дарит дополнительные 10 Гб дискового пространства в Google Drive. Справедливости ради отметим, что на такую щедрость Гугл решился только после тесной интеграции QuickOffice с Google Drive. С другими облачными хранилищами QuickOffice теперь работать не может. Напомним, QuickOffice позволяет открывать и редактировать на смартфоне и планшете офисные документы Word, Excel, PowerPoint, а также просматривать PDF файлы.

2013. Microsoft выпустила бесплатный Office для iPhone

Неужели Microsoft наконец-то бросила играть в политические игры и выпустила Office для конкурирующей платформы? Конечно нет. Политические игры продолжаются. Просто у Microsoft появилась идея получше. Да, они действительно запускают полноценные редакторы Word, Excel и PowerPoint для iPhone. И эти редакторы – действительно бесплатные. Но воспользоваться ими смогут только подписчики сервиса Office 365 (которые платят от $99.99 в год). И, разумеется, редактировать ими можно только те документы, которые хранятся в облаке SkyDrive или на корпоративном SharePoint-сервере. Но даже при таком раскладе Microsoft пока не рискнула выпускать Office для iPad, иначе ее последняя реклама iPad vs Surface уже не будет такой смешной. ***

2012. Google добавил бесплатную версию QuickOffice в Google Apps, улучшил конвертацию майкрософтовских документов

Есть надежда, что раз уж Google убрал бесплатную версию из Google Apps, то он уже по взрослому возьмется за развитие этого офисного пакета. Например, реализует полноценную работу офиса на мобильных устройствах. Как известно, в июне Google купил лучший мобильный офис QuickOffice. И вот только через 6 месяцев (!) его начали как-то прикручивать к Google Apps. Бесплатная версия QuickOffice для iPad (включающая редакторы документов, таблиц и презентаций) теперь доступна платным пользователям Google Apps. Версии для iPhone и Android обещают в скором времени. QuickOffice для Google Apps отличается от обычного только тем, что может сохранять документы в Google Drive. Чем этот пакет лучше собственных редакторов Гугла (Google Docs), которые уже также работают и на iOS и на Android? ***

2012. Google купил лучший мобильный офис – Quickoffice

Такое впечатление, что весной стартапы дешевле. Каждый день кто-то кого-то покупает. Google за два дня купил две компании – Meebo и Quickoffice. Если покупка социального мессенджера Meebo направлена на усиление социальной сети Google+, то покупка Quickoffice – нам гораздо более интересна. Quickoffice известен, как лучший пакет мобильных редакторов офисных документов. Quickoffice работает на iPhone, iPad, Android и даже на webOS и Symbian в виде нативных приложений (которые могут работать в оффлайне) и отлично поддерживает майкрософтовские форматы документов (Word, Excel, PowerPoint). Кроме того, Quickoffice умеет синхронизировать документы между различными платформами, но эта фича скорее всего будет заменена на Google Drive. Таким образом, Google Docs теперь станет доминирующим офисным пакетом не только в облаке, но и на мобильных девайсах. ***

2012. Word, Excel, PowerPoint – уже на iPad

Пока Microsoft упорно работает над обещанным Office для iPad, парочка стартапов уже портировали на iPad не только Microsoft Office, но и Windows 7 за счет использования технологий виртуализации. Первый из них – CloudOn – предлагает бесплатное приложение для iPad, которое позволяет создавать и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint в привычном майкрософтовском (риббон) интерфейсе. Правда, CloudOn работает только в комбинации с сервисом DropBox (там должны храниться ваши документы), и если у Вас нет аккаунта DropBox, то нужно будет его создать. До сих пор единственным бесплатным офисным пакетом для iPad был Google Docs. Остальные (QuickOffice, Documents to Go, Office2) – платные. ***

2010. Office2 позволяет синхронизировать iPad с облачными сервисами

Спустя пару месяцев после лидеров рынка мобильных офисных пакетов – QuickOffice и Documents To Go, еще один игрок – Office2 – стал доступен на iPad. Основным преимуществом Office2 HD над конкурентами является его интеграция с облачными сервисами хранения файлов – Google Docs, iCloud, MobileMe, DropBox, Box.net. Т.е. вы можете редактировать не только локальные документы Word, Excel и PowerPoint, но и те, что хранятся в облаке. Кроме того, этот мобильный офис позволяет легко создавать папки, перемещать между ними документы, распечатывать и отправлять документы по email прямо из приложения. Что касается возможностей Office2 по редактированию документов, то они – на уровне. Так, в Word-документах вы можете добавлять и редактировать таблицы, картинки, форматировать параграфы, а в Excel-документах – создавать несколько страниц, объединять, форматировать ячейки, сортировать колонки. Что касается PowerPoint, то с ним есть одна проблема: Office2 умеет редактировать только файлы PowerPoint 2003.

2010. QuickOffice и Documents To Go позволяют редактировать Word, Excel и PowerPoint на iPad

Когда iPad появился в начале года, одной из главных проблем, с которой столкнулись бизнес-пользователи было то, что планшет не позволял нормально работать с офисными документами в форматах Word, Excel и PowerPoint. Собственный мобильный офисный пакет Apple iWork позволяет только просматривать эти документы на iPad, но не позволяет редактировать их. Но теперь этот недостаток исправлен. Популярнейшие мобильные офисные пакеты QuickOffice и Documents To Go почти одновременно запустили версии для iPad. Правда, оба решения платные: Documents To Go стоит $10 за стандартную версию и $15 – за премиум (включает в себя дополнительное облачное хранилище), а Quickoffice – $10. Оба пакета позволяют осуществлять базовое редактирование документов Word, Excel и PowerPoint на планшете. QuickOffice хотя и не предоставляет опцию синхронизации с облаком, но зато работает постабильнее.

2009. Quickoffice доступен на iPhone

Мобильный офисный пакет QuickOffice, который ранее был доступен только на смартфонах Symbian и Blackberry, теперь заработал и на iPhone. QuickOffice для iPhone позволяет редактировать документы Word и Excel и даже реализует функцию копи-пасте, которая  пока не доступна по-умолчанию на iPhone. Кроме файлов MS Office, QuickOffice позволяет просматривать документы в форматах PDF и iWork. Есть также возможность доступа к облачному сервису MobileMe. Стоимость QuickOffice для iPhone – довольно высокая – $19.99. Вскоре разработчики QuickOffice обещают выпустить версию для Android