Как найти электронную трудовую работника

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

internet-group@rian.ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

МОСКВА, 22 окт — РИА Новости. Электронная трудовая книжка — документ, в который работодатель заносит данные о трудоустройстве гражданина. О том, что это за форма трудовой и как такую сделать, где получить выписку и как посмотреть документ в электронном виде, — в материале РИА Новости.

Электронная трудовая книжка

Трудовая книжка в электронной форме содержит сведения о трудовой деятельности, которые хранятся на информационных ресурсах Пенсионного фонда. Сразу после нововведения в 2020 году у работников был выбор — заводить бумажную или цифровую версию документа. Но уже с 1 января 2021 года те люди, которые впервые трудоустраиваются, получают только электронную книжку. При этом документ традиционного формата обладает законной силой и по желанию гражданина может сохраняться даже при наличии электронного.

Финансист назвала способ проверить правильность начисления пенсии

Плюсы и минусы

Электронный формат трудовой книжки для граждан, работодателей и государственных организаций имеет следующие преимущества:

• Быстрый доступ к данным.
• Полноценный контроль со стороны государства и отслеживание начислений (пенсий, пособий и так далее).
• Работодателю нет необходимости хранить большое количество документов в офисе и проще анализировать деятельность будущего сотрудника.
• Для граждан это в первую очередь безопасность собственных данных. Нет риска, что книжка будет утеряна или испорчена со временем. Помимо этого, с электронным документом удобнее устраиваться на работу дистанционно и в целом такой формат помогает минимизировать человеческий фактор (злоупотребление, ошибки при внесении записей и так далее).
• Дистанционное оформление пенсий.
• Упрощенное получение социальных выплат — не нужно нести копию трудовой в госорган.
• Есть возможность вносить данные о местах работы до 2020 года.

К минусам электронной трудовой относят:

• Не до конца налажен процесс внесения информации, так как новый порядок стал действовать сравнительно недавно. Работа с электронной информацией требует специальной подготовки со стороны работодателей и сотрудников государственных организаций.
• Внесение данных в электронную книжку должно производиться “день в день”. В обычных документах можно было сделать запись задним числом.
• Если была обнаружена ошибка, то сделать корректировку может только та организация, которая вносила данные.

Как получить электронную трудовую книжку

Чтобы получить электронную книжку при наличии бумажной или оформить новую, можно обратиться к своему работодателю. В случае если это будет новая книжка или сотрудник не хочет сохранять данные из старой, запрос выглядит в форме заявления с согласием на предоставление сведений о трудовой деятельности.

В России начнут использовать трудовые книжки нового образца

Если же сотрудник хочет оставить бумажный вариант, то требуется еще одно заявление, но в произвольной форме, чтобы работодатель вел одновременно и бумажную, и электронную версию.

Дальнейшие действия выполняет работодатель: формирует сведения и отчеты и затем передает их в Пенсионный фонд.

Сведения электронной трудовой книжки

Электронная трудовая содержит те же сведения, что и бумажная (кроме награждений и особых форм осуществления деятельности — например, вахтовый метод).

Какие сведения хранятся

В документе указывается следующая информация о сотруднике:

• фамилия, имя и отчество работника;
• место работы;
• должность, профессия и квалификация;
• структурное подразделение (если предусмотрено в компании);
• даты приемов на работу, переводов и увольнений;
• причины прекращения трудовых отношений;
• информация о новой квалификации;
• запреты занимать определенные должности по решению суда.

Где посмотреть

Чтобы посмотреть свою трудовую, которая ведется в электронном виде, есть несколько вариантов:

• на сайте Пенсионного фонда России;
• на портале “Госуслуги”;
• запросить информацию у работодателя;
• посетить МФЦ или подразделение ПФР.

Как получить выписку

Этими же способами можно получить выписку из электронной книжки.

Если действовать через сайт Пенсионного фонда, то для начала необходимо зарегистрироваться на портале “Госуслуги”. Далее авторизоваться на электронном ресурсе ПФР и перейти на страницу получения выписки, где нажать кнопку “Запросить”. Система выдаст информацию в формате PDF-документа, который можно скачать.

Для получения данных через “Госуслуги” необходимо зайти на сайт, перейти в раздел “Выписка из электронной трудовой книжки” и нажать кнопку “Получить услугу”. Далее нужно проверить информацию, при необходимости ее изменить и отправить обращение, в ответ на которое в раздел “Мои заявления” придет выписка о трудовой деятельности.

В Минтруде объяснили новые правила заполнения электронных трудовых книжек

Если работодатель ведет электронную книжку, то получить сведения можно у него в течение трех рабочих дней. Для этого достаточно написать заявление (форму выдает кадровый отдел).

«

“Для получения сведений при ведении бумажного варианта документа сохраняется та же схема. Обращаетесь в кадровый отдел и в течение трех рабочих дней получаете заверенную копию документа”, — добавила Анна Стрельникова, HR бизнес-партнер.

В случае, когда онлайн формат не подходит для получения данных, а работодателя пока еще нет или он не предоставляет информацию, то можно очно посетить госорганы (ПФР или МФЦ), взяв с собой паспорт. Во время визита нужно заполнить заявление, после чего посетить специалиста, который предоставит данные по запросу. Но такой вариант может занять гораздо больше времени.

Сравнение с бумажной трудовой книжкой

Электронная трудовая — это тот же вариант бумажного документа, но только с небольшими отличиями. В старой форме книжка содержит информацию о награждениях. В новой таких записей нет. Кроме того, во втором случае нет возможности указать дополнительные данные, например вахтовый метод работы, что может быть важно для некоторых работодателей.

В остальном электронный формат не имеет каких-либо изменений, вся информация точно такая же.

Популярные вопросы

На популярные вопросы ответила эксперт Анна Стрельникова:

— Можно ли продолжить вести бумажную трудовую, если она была оформлена до нововведений?

— Да. Для этого работодатель ведет одновременно и бумажную, и электронную версии трудовой.

— Стоит ли отказываться от бумажной трудовой?

— Важно отметить, что выбор учета стажа — это право работника. Многие юристы рекомендуют не спешить с отказом от бумажной трудовой. Это связано с тем, что, возможны сбои в работе системы, а у человека может быть большой стаж и он не хочет утратить эти данные. Хоть это и маловероятно, однако человек ничего не потеряет, если сохранит свою обычную трудовую. К тому же в электронной форме учитываются данные до 2020 года только в том случае, если работник сделал запрос и лично обратился в госорганы.

Путин подписал закон о стаже в электронной трудовой книжке

— Как предъявлять электронную книжку при устройстве на работу?

— Будущий сотрудник может предоставить информацию о трудовой деятельности, предварительно получив ее при увольнении у работодателя по форме СТД-Р.

— Возможна ли утечка данных с электронных ресурсов?

— Риск потери информации сведен к минимуму, по утверждению госорганов, благодаря специальным системам хранения и защиты данных.

— У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

— Только у двух сторон: у сотрудника (все время) и работодателя (на период деятельности работника в стенах компании). А госорганы впоследствии получают необходимые данные от организации, где человек трудится.

• Получение сведений онлайн
• Как увидеть свою электронную трудовую книжку
  • ЭТК на Госуслугах
  • ЭТК на сайте ПФР
• Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
• Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Цифровизация – явление очень удобное. Во-первых, это уменьшает бумажную волокиту. Во-вторых, гарантирует сохранность данных. Например, теперь невозможно потерять трудовую книжку, если вы перевели ее в электронный вид. Основной вопрос, которым задаются трудящиеся сегодня, – как и где увидеть собственную электронную трудовую книжку (ЭТК) воочию.

Получение сведений онлайн

В ЭТК можно найти ту же информацию, что и в бумажной ТК. Это:

• юридический адрес и другие официальные данные о работодателе, включая структурное подразделение, в котором числился работник;
• должность сотрудника, его квалификация, перечень обязанностей;
• дата приема, перевода на иные должности, увольнения с работы;
• причины увольнения с предыдущего места работы;
• сведения о самом документе: идентификационный номер, дата получения и т. д.

Но есть то, чего нельзя увидеть в ЭТК.

Во-первых, это стаж работы до 1 января 2020 года. В электронной версии отражены только сведения начиная с 2020 года.

Во-вторых, в ЭТК не указываются особенности работы трудящегося. Это сезонность поездок, к примеру, или вахтовые командировки.

В-третьих, в такой ТК не отображаются награды, к которым был представлен работник.

Электронная трудовая книжка есть у всех граждан, которые работают официально. Ваш работодатель обязан информировать Пенсионный фонд России о кадровых перестановках, о текущем составе штата, эти данные переводят в цифровой формат.

Сегодня все услуги доступны онлайн. К примеру, можно подать заявку на кредит по низкой ставке и получить предварительное одобрение от Совкомбанка за считанные минуты. Проверьте, какие условия доступны именно вам.

Как увидеть свою электронную трудовую книжку

Существует два способа проверки данных онлайн – через государственный портал «Госуслуги» или на сайте Пенсионного фонда РФ.

ЭТК на Госуслугах

Чтобы получить сведения через учетную запись на портале, воспользуйтесь следующими алгоритмами.

Если открываете личный кабинет через десктоп (настольный компьютер, ноутбук):

1. Авторизуйтесь на сайте и наберите в строке поиска «Выписка ЭТК».
2. Воспользуйтесь кнопкой «Получить услугу» (на правой стороне страницы) или «отправить запрос». Заявление заполнится автоматически.
3. Проверьте данные и нажмите кнопку «подать заявление». Через несколько минут в разделе «Мои заявления» вы сможете просмотреть выписку.

Если открываете портал через мобильное приложение:

1. Нажмите на поисковую строку в верхней части экрана. Приложение сразу переведет вас в диалоговый чат с помощником – роботом Максом.
2. Отправьте Максу сообщение «ЭТК», после из предложенных вариантов сообщений выберите «Заказать выписку». Запрос автоматически отправится в ПФР.
3. Через несколько минут на главной странице (страница «События») появится сообщение о том, что услуга оказана.
4. Нажав на это сообщение, вы увидите сообщение от госуслуг и приложенные файлы в формате PDF и XML. Это и есть выписка из вашей ЭТК. Можете сделать принтскрин экрана, сохранить документ в файлах или сразу отправить себе на личную почту.

Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары в более чем 250 000 магазинах-партнерах на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 8% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!

ЭТК на сайте ПФР

Чтобы посмотреть свою ЭТК на сайте Пенсионного фонда РФ, войдите в систему, используя логин и пароль ЕСИА – логин и пароль к порталу «Госуслуги».

Сайт сразу переведет вас на страницу «Гражданам», первый же раздел которой предлагает заказать справку о трудовой деятельности. Это и есть выписка из ЭТК.

Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах

Несмотря на цифровизацию ЭТК, вы всегда можете получить выписку из нее офлайн, посетив любое отделение многофункционального центра госуслуг «Мои документы», попросту – МФЦ.

База данных МФЦ связана с хранилищами электронных данных Пенсионного фонда РФ. Чтобы сотрудник многофункционального центра смог сделать запрос, возьмите с собой не только паспорт гражданина РФ, но и СНИЛС, заполните заявление по выданной форме.

Выписку выдадут в тот же день.

Постарайтесь все же использовать возможности по максимуму и зарегистрироваться на Госуслугах через МФЦ, если вы до сих пор этого не сделали. Государственный портал позволит оплачивать госпошлины со скидкой, подавать заявление на любую услугу – будь то замена паспорта или регистрация гражданского состояния – за несколько минут. Можно решить любой вопрос личных документов без стояния в очереди.

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя

Попросите выписку ЭТК у работодателя, для этого вам не понадобится логин и пароль от Госуслуг. Важно понимать, что работодатель укажет только ту информацию, которую ПФР получал именно от него.

Получается, что в выписке будет информация только о текущем месте работы (включая дату приема на работу, если она произошла позже 1.01.2020 г., переводы на другие должности и т. д.).

Работодатель обязан дать выписку только в случае, если у работника нет бумажной ТК. Если сотрудник сохранил как бумажный, так и цифровой вариант трудовой книжки, работодатель вправе отказать в выдаче выписки.

Обратитесь в отдел кадров с заявлением, написанным в свободной форме. Если работодатель согласен выдать выписку, то он должен выдать ее в течение трех рабочих дней.