Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.
Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.
Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием
Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.
=ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Разберем синтаксис функции:
Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).
Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).
Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).
Пример:
Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».
Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.
Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.
Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.
Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями
Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.
Синтаксис будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))
Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.
Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:
Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.
В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.
Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»
Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.
Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.
Пример использования оператора И:
Пример использования функции ИЛИ:
Как сравнить данные в двух таблицах
Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.
Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.
Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.
Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):
Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:
В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.
Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.
Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.
Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).
Скачать все примеры функции ЕСЛИ в Excel
Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.
- Что делает эта функция?
- Синтаксис
- Примеры применения
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 3
Раздел функций | Логические |
Название на английском | IF |
Волатильность | Не волатильная |
Похожие функции | ЕСЛИОШИБКА, ЕОШ, ЕОШИБКА, ЕНД |
Что делает эта функция?
Функция проверят истинность первого аргумента – вычисления или значения ячейки. В зависимости от результата будут выполнены вычисления или возвращены другие значения.
Синтаксис
=ЕСЛИ(Условие;ЕслиИстина;ЕслиЛожь)
Условие обычно является вычислением, возвращающим булевый результат (ИСТИНА или ЛОЖЬ).
Критерии сравнения, которые при этом обычно используются: ‘=’ (равно), ‘>’ (больше), ‘<‘ (меньше), ‘<>’ (не равно), ‘>=’ (больше или равно), ‘<=’ (меньше или равно). Сравнивать между собой можно и логические, и цифровые, и текстовые значения.
Функция может принимать на вход и числа. Числа, не равные нулю, считаются эквивалентны ИСТИНА, 0 – ЛОЖЬ.
Другие особенности функции ЕСЛИ:
- Если входящее значение дано как массив, функция ЕСЛИ обработает каждый элемент этого массива.
Примеры применения
Пример 1
Как проверить, что ячейка содержит цифры? На этом сайте есть детальное рассмотрение решения этой задачи, в том числе с помощью надстройки !SEMTools, которая наиболее быстро позволяет ее решить. Но сейчас мы рассмотрим ее именно с помощью ЕСЛИ.
Можно проверить, содержит ли она каждую из цифр, поочередно, и если не содержит ни одной, сообщить, что не содержит. Общий псевдосинтаксис для проверки на истинность нескольких значений будет вовлекать вложение функции ИЛИ.
=ЕСЛИ(СЧЁТ(Проверка1;Проверка2;...);ЕслиИстина;ЕслиЛожь)
Здесь СЧЁТ вернет нам положительное число, если не равно нулю или ошибке хотя бы одно из выражений, подаваемых ему на вход (в скобках после него), или 0, если нет. А функция ЕСЛИ обработает этот результат как ИСТИНА, если число будет положительным, и как ЛОЖЬ, если оно будет равно нулю.
Для проверки вхождения цифр в строку мы воспользуемся функцией ПОИСК.
Попробуем переложить синтаксис на пример с цифрами. Так будет выглядеть формула (не удивляйтесь переносам строки и пробелам – они не учитываются в Excel и вы можете для удобства составлять сложные формулы так же).
А ниже интерактивная таблица с приведенной формулой. Можно изменять ячейки, скопировать значения или формулу ячеек в свой Excel. Или скачать весь файл.
Пример 2
Как ускорить ВПР в 50.000 раз? С помощью ЕСЛИ и второго ВПР! Нет, здесь нет ошибки. Подробно об этом увлекательном феномене можно почитать в соответствующей статье про функцию ВПР, а здесь лишь будет приведен файл и формула с участием ЕСЛИ.
Так выглядит ее синтаксис:
=ЕСЛИ( ВПР(A1;$E$1:$E$400000;1;1)=A1; ВПР(A1;$E$1:$F$400000;2;1); "")
Переводя на человеческий язык, формула означает, что если возвращенное бинарным поиском значение в первом столбце равно искомому, мы производим второй бинарный поиск – возвращая уже второй столбец. А если нет – возвращаем пустую строку.
Если не верите, что 250.000 ячеек можно сравнить с другими 400.000 ячеек чуть медленнее, чем за мгновение, скачайте файл и попробуйте скопировать формулу в столбце B вниз до конца:
Пример 3
В версях Excel до 2016 отсутствуют функции МАКСЕСЛИ и МИНЕСЛИ. Но нам ничто не мешает создать их аналог с помощью формул массива.
Допустим, мы хотим посчитать наибольшее и наименьшее четное число в диапазоне A1:A10.
Используем на массиве функцию ЕЧЁТН (Появилась в Excel 2007) и будем возвращать само число, если оно чётное, и пустую строку, если нечётное. Итоговый массив обработаем функциями МАКС и МИН:
{=МАКС(ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A1:A10+0);A1:A10;""))} {=МИН(ЕСЛИ(ЕЧЁТН(A1:A10+0);A1:A10;""))}
А если у нас Excel 2003 и функция ЕЧЁТН для нас тоже недоступна, используем функцию ОСТАТ, проверяя остаток от деления на 2:
{=МАКС(ЕСЛИ(ОСТАТ(A1:A10;2)=0;A1:A10;""))} {=МИН(ЕСЛИ(ОСТАТ(A1:A10;2)=0;A1:A10;""))}
Excel — отличный числовой редактор, на основе которого удаётся создавать уникальные сводные отчёты, сопровождаемые важными математическими, логическими, аналитическими действиями.
Если научится самостоятельно создавать нужные логические формулы в Excel, то выполнение многих производственных задач будет впоследствии сопровождаться чрезвычайной лёгкостью, быстротой и безусловной точностью.
- 2.1 Условное форматирование ячеек
Функция ЕСЛИ
Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):
- Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.
- Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.
- Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.
- Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».
- В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».
- Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.
- Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».
- В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!
- Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.
- Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.
Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.
Важно: конечно, посмотрев на пример, кажется, что и вручную несложно совершить подобные действия, однако все зависит от объема информации — чем больше данных в таблице, тем сложнее их анализировать визуально. Риск упустить что-то слишком велик, а Excel не только сэкономит время, но и поможет избежать ошибок.
Примеры
Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.
- Сделайте активной ячейку «А1».
- Повторите описанные выше действия по вызову окна вставки «Аргументов».
- Введите в поле условие следующий код.
C1=””
Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.
- В поле для истины вводим следующее.
”Ячейка C1 пустая”
Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.
- В поле «если ложь» вводим следующее.
”Ячейка C1 не пустая”
Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.
- Для вставки нашей формулы нажимаем на кнопку «OK».
- В результате этого мы увидим следующее (поскольку ячейка пустая, то и сообщение соответствующее).
- Введите любой текст в ячейку C.
- После нажатия на кнопку Enter вы увидите следующий результат.
Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.
Функция ЕСЛИ с условием И
Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:
- Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.
- Появится окно с уже заполненными аргументами функции.
- Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».
- Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.
Совет: если в таблице много строк, то становится неудобно постоянно перематывать вверх-вниз, чтобы посмотреть шапку. Выход есть — закрепить строку в Excel. Тогда названия столбцов будут всегда показаны на экране.
Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”
Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И
или функция
ИЛИ
в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.
Функция ЕСЛИ с условием «И»
Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ
. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.
Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»
Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий.
Вот варианты, как можно применять функции И
и
ИЛИ
как аргумент функции
ЕСЛИ
.
5 6
Функция ЕСЛИ с условием ИЛИ
В качестве примера рассмотрим, как начислить в Экселе премию в размере 40% всем сотрудникам, которые являются бухгалтерами или директорами. То есть произведем выборку по двум условиям:
- Кликаем мышью по первой ячейке в столбце премий (G4), затем нажимаем на иконку слева от строки ввода формул.
- Редактируем аргументы функции. Логическое выражение будет представлять собой: ИЛИ(D4=«бухгалтер»;D4=«директор»). В «Значение_если_истина» пишем 40, а в «Значение_если_ложь» — 0. Кликаем «Ок».
- Копируем формулу, растягивая ее на остальные ячейки. Смотрим результат — премия 40% начислена директору и двум бухгалтерам.
Вместо ИСТИНА или ЛОЖЬ в первом аргументе введено число
Т.к. значение ЛОЖЬ эквивалентно 0, то формулы =ЕСЛИ(0;»Бюджет превышен»;»ОК!») или (если в ячейке A1 содержится значение 0) =ЕСЛИ(A1;»Бюджет превышен»;»ОК!») вернут ОК!
Если в ячейке A1 находится любое другое число кроме 0, то формула вернет Бюджет превышен . Такой подход удобен, когда проверяется равенство значения нулю значения ячейки.
Примечание : чтобы убедиться, что логическое значение ЛОЖЬ соответствует 0 введите формулу =—А1=0. В А1 введите ЛОЖЬ. Формула вернет ИСТИНА. Отметим, что логическое значение ЛОЖЬ именно соответствует 0, но не равно 0, т.к. формула =А1=0 вернет ЛОЖЬ, следовательно логическое значение ЛОЖЬ не равно 0. Железная логика!
Примечание : Двойное отрицание «—» — это просто математическая операция, которая приводит к преобразованию логического выражения в числовое, но не приводит к изменению самого значения. Двойное отрицание можно заменить сложением с 0 или возведением в первую степень: =(А1+0)=0.
Функция СУММЕСЛИ
Данная формула в Экселе применяется, когда требуется суммировать значения в ячейках, попадающих под какое-либо заданное условие. Например, нужно выяснить суммарную заработную плату всех продавцов:
- Добавляем строку с общей зарплатой продавцов и кликаем по ячейке, куда будет выводится результат.
- Нажимаем на иконку Fx, которая находится слева от строки ввода функций. В открывшемся окне ищем нужную формулу через поиск — вводим в соответствующее окно «суммесли», выбираем оператор в списке, кликаем «Ок».
- Появится окно, где необходимо заполнить аргументы функции.
- Вводим аргументы — первое поле «Диапазон» определяет, какие ячейки нужно проверить. В данном случае — должности работников. Кликаем мышкой в поле «Диапазон» и указываем там D4:D18. Можно поступить еще проще — просто выделить нужные ячейки.
- В поле «Критерий» вводим «продавец». В «Диапазоне_суммирования» пишем ячейки с зарплатой сотрудников (вручную либо выделив их мышкой). Далее — «Ок».
- Смотрим на результат — общая заработная плата всех продавцов посчитана.
Совет: сделать диаграмму в Excel просто и быстро — нужно всего лишь найти соответствующую кнопку на вкладке «Вставка» в меню.
Синтаксис
=ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию)
Первый аргумент – заданное условие (числовая или текстовая ячейка), благодаря которому принимается решение. Обязательно должно быть в виде вопроса, на который возможны только два варианта ответа (да или нет).
Второй аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение отвечает указанному условию (да – ИСТИНА).
Третий аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение не отвечает указанному условию (нет – ЛОЖЬ).
Важно! Чтобы программа могла выводить текстовый результат, слова в формуле следует брать в двойные кавычки.
В русифицированной версии Excel аргументы нужно писать через точку с запятой («;»), в англоязычной – через запятую.
Функция СУММЕСЛИМН
Данный оператор в Excel предназначен для вычисления суммы с использованием нескольких условий. К примеру, нужно определить заработную плату менеджеров, работающих в Южном филиале:
- Добавляем строку с общей зарплатой менеджеров Южного филиала. Выделим ячейку, где будет показываться итог вычислений.
- Кликаем по значку функции. В появившемся окне в поле поиска вводим «суммеслимн», нажимаем «Найти» и выбираем нужный оператор из списка.
- В открывшемся окне необходимо заполнить аргументы функции. В «Диапазон_суммирования» указываем ячейки с заработной платой. «Диапазон_условия1» — ячейки с должностями сотрудников. «Условие1» = «менеджер», так как мы суммируем зарплату менеджеров. Теперь нужно учесть второе условие — взять менеджеров из Южного филиала. В «Диапазон_условия2» вводим ячейки с филиалами, «Условие2» = «Южный». Все аргументы определены, нажимаем «Ок».
- В результате будет рассчитана общая зарплата всех менеджеров, работающих в Южном филиале.
проверке логических условий.общие продажи оба ее аргумента значение ЛОЖЬ, функцияменяет значение своего таблица.Пользователям часто приходится сравнить 3 – «удовлетворительно».Обратите внимание: оператор ЕСЛИРазберем синтаксис функции:: кругозора спасибО))) кругозора))))ОписаниеИ() ЛОЖЬ. равны, или ЛОЖЬ Например, это функции
- НЕ
- должны быть истинными,НЕ
- аргумента на обратное.
Операторы сравнения в Excel
Чтобы вбить в формулу две таблицы в Оператор ЕСЛИ проверяет должен проверить неЛогическое_выражение – ЧТО операторГетманскийВладимир
Как задать условие в Excel
ШитРезультатили=A1<>B1 в противном случае. ЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ
меньше целевых поэтому в данномвозвращает значение ИСТИНА;Обычно функция диапазон, просто выделяем Excel на совпадения. 2 условия: равенство цифровой тип данных, проверяет (текстовые либо,: =ЕСЛИ(ИЛИ(И(A1=5;A2=5);A1=1);1;»»): Чуть не забыл=ЗНАК(10)ИЛИ()
— Формула вернет Задавая такое условие, и т.д. ТакжеИ случае она возвращает если он имеетНЕ его первую ячейку Примеры из «жизни»: значения в ячейке а текстовый. Поэтому
числовые данные ячейки).ИМихалыч заранее Спасибо)))Знак положительного числа.. ИСТИНА, если значения можно сравнивать текстовые логические условия можночисло договоров
значение ЛОЖЬ. значение ИСТИНА, функцияиспользуется для расширения и последнюю. «= сопоставить цены на 5 и 4. мы прописали в
Значение_если_истина – ЧТО появится- тоже функция,: Добрый день! )Владимир1Автор: Антон Андронов ячеек A1 и
строки без учета задавать в обычныхНЕ=ЕСЛИ(ИЛИ(НЕ(A350)); A3; «Значение внеНЕ возможностей других функций, 0» означает команду товар в разныеВ этом примере мы формуле В2= «зач.». в ячейке, когда а не оператор Как записать функцию: =ЕСЛИ(И(A1=5;А2=5);1;»не имеет никакого=ЗНАК(4-4)В этой статье описаны B1 не равны. регистра. К примеру,
формулах, если необходимоменьше целевого, общие интервала»)возвращает значение ЛОЖЬ. выполняющих логическую проверку. поиска точных (а привозы, сравнить балансы добавили третье условие, В кавычки берем, текст или число Код =ЕСЛИ(F4=10);812;813)) ЕСЛИ с двумя значения»)Знак результата вычитания числа
синтаксис формулы и
office-guru.ru>
Функция СЧЁТЕСЛИ
Данный оператор используется в Экселе, когда нужно посчитать количество ячеек, попадающих под определенное условие. Предположим, требуется узнать, сколько продавцов работает в компании:
- Добавляем строку с количеством продавцов и выделяем ячейку, куда планируется вывести результат.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной во вкладке «Формулы» в меню. В открывшемся окне в поле «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень». В списке формул находим по алфавиту СЧЁТЕСЛИ, нажимаем «Ок».
- Заполняем аргументы функции — в поле «Диапазон» указываем ячейки с должностями, в «Критерии» пишем «продавец». Далее — «Ок».
- В результате получаем количество продавцов, работающих в компании. Эксель просто считает ячейки, где написано «продавец».
Как могут использоваться логические функции на практике
Задача 1
Перед человеком поставлена цель осуществить переоценку товарных остатков. В случае хранения продукта в течение большего, чем 8 месяцев периода, необходимо снижать его стоимость в два раза.
Изначально нужно сформировать такую таблицу.
Для достижения поставленной цели необходимо использовать функцию ЕСЛИ
. В случае с нашим примером будет так выглядеть эта формула:
=ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2)
Логическое выражение, содержащееся в первом аргументе функции, составлено с использованием операторов > и =. Простыми словами, изначально критерий следующий: при значении ячейки, большем или равном 8, выполняется формула, поставленная во втором аргументе. Выражаясь терминологическим языком, если первое условие оказывается истинным, то выполняется второй аргумент. Если же ложным – третий.
Сложность этой задачи может быть увеличена. Предположим, что перед нами стоит задача использовать логическую функцию И. В этом случае условие обретет следующий вид: в случае хранения продукции в течение большего, чем 8 месяцев срока, то его цену необходимо сбросить в два раза. Если же он находится на реализации больше 5 месяцев, то необходимо сбрасывать в 1,5 раза.
В этом случае необходимо в поле ввода формулы ввести такую строку.
=ЕСЛИ(И(C2>=8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))
Функция ЕСЛИ
допускает использование текстовых строк в аргументах, если это требуется.
Задача 2
Предположим, после того, как был товар уценен, он стал стоить меньше 300 рублей, то его необходимо списать. Это же нужно сделать, если он пролежал, не продаваясь в течение 10 месяцев. В этой ситуации допустим любой из этих вариантов, поэтому логично использовать функцию ИЛИ
и
ЕСЛИ
. В результате, получится следующая строка.
=ЕСЛИ(ИЛИ(D2<300;C2>=10);”списан”;””)
Если при записи условия использовался логический оператор ИЛИ
, то его необходимо расшифровывать следующим образом. Если в ячейке C2 находится число 10 или больше или если в ячейке D2 находится значение меньшее, чем 300, то необходимо выдать в соответствующей ячейке значение «списан».
Если же условие не выполняется (то есть, оказывается ложным), то формула автоматически возвращает пустое значение. Таким образом, если товар был продан ранее или лежит на складе меньше, чем необходимо, или он был уценен до значения, меньше порогового, то остается пустая ячейка.
Допускается применение и других функций как аргументов. Например, допустимо использование математических формул.
Задача 3
Предположим, есть несколько учеников, которые перед поступлением в гимназию сдают несколько экзаменов. В качестве проходного балла стоит оценка в 12. А чтобы поступить, обязательно необходимо, чтобы стояло хотя бы 4 балла по математике. В результате, Excel должен составить отчет о поступлении.
Для начала необходимо построить следующую таблицу.
Наша задача – сравнить сумму всех оценок с проходным баллом, а кроме этого убедиться, чтобы оценка по математике была ниже 4. И в графе с результатом необходимо указать «принят» или «нет».
Нам необходимо ввести следующую формулу.
=ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);”принят”;”нет”)
С помощью логического оператора И
необходимо проверить, насколько истинными являются эти условия. А чтобы определить итоговый балл, необходимо использовать классическую функцию
СУММ
.
Таким образом, с помощью функции ЕСЛИ
можно решать множество различных задач, поэтому она является одной из наиболее часто встречаемых.
Задача 4
Предположим, перед нами появляется необходимость понять, сколько стоят товары после оценки в целом. Если стоимость продукта оказывается ниже, чем среднее значение, то необходимо списать этот товар.
Для этого можно использовать ту же таблицу, которая была приведена выше.
Чтобы решить эту задачу, необходимо использовать такую формулу.
=ЕСЛИ(D2<�СРЗНАЧ(D2:D7);”списан”;””)
В приведенном в первом аргументе выражении мы использовали функцию СРЗНАЧ
, определяющую среднее арифметическое определенного набора данных. В нашем случае это диапазон D2:D7.
Задача 5
В этом случае, допустим, нам необходимо определить средние продажи. Для этого необходимо составить такую таблицу.
Далее следует вычислить среднее значение тех ячеек, содержимое которых соответствует определенному критерию. Таким образом, необходимо использовать как логическое, так и статистическое решение. Под приведенной выше таблицей нужно составить вспомогательную, в которой будут отображаться результаты.
Эта задача может быть решена с использованием всего лишь одной функции.
=СРЗНАЧЕСЛИ($B$2:$B$7;B9;$C$2:$C$7)
В качестве первого аргумента используется диапазон значений, которые будут проверяться. Во втором указывается условие, в нашем случае это ячейка B9. А вот в качестве третьего аргумента используется диапазон, который будет применяться для того, чтобы осуществлять расчет среднего арифметического значения.
Функция СРЗНАЧЕСЛИ
позволяет сравнить значение ячейки B9 с теми значениями, которые располагаются в диапазоне B2:B7, где перечисляются номера магазинов. Если данные совпадают, то формула подсчитывает среднее арифметическое диапазона C2:C7.
Функция СЧЁТЕСЛИМН
Иногда возникают более сложные задачи — например, нужно определить, сколько продавцов работает в Северном филиале. Тогда следует воспользоваться формулой СЧЁТЕСЛИМН:
- Добавляем строку с количеством продавцов Северного филиала и выделяем ячейку с будущим результатом.
- Кликаем по кнопке «Вставить функцию» во вкладке «Формулы». Через алфавитный перечень находим нужную функцию и нажимаем «Ок».
- Вводим аргументы функции: «Диапазон_условия1» — это ячейки с должностями, «Условие1» = «продавец». В «Диапазон_условия2» пишем ячейки с филиалами, «Условие2» = «Северный».
- В итоге будет определено количество продавцов Северного филиала.
Операторы сравнения
Каждое выражение содержит операторы сравнения. Они бывают следующими:
- = – значение 1 равно значению 2.
- > – значение 1 больше значения 2.
- < – значение 1 меньше значения 2.
- >= значение 1 или идентично значению 2, или больше него.
- <= значение 1 или меньше значению 2 или идентично ему.
- <> значение 1 или больше значения 2 или меньше него.
Как следствие, Excel выдает один из двух возможных результатов: истина (1) или ложь (2).
Для применения логических функций необходимо во всех возможных случаях задавать условие, содержащее одно или несколько операторов.
Подводим итоги
В Excel существует несколько функций категории ЕСЛИ — использовать их нетрудно, так как программа максимально подсказывает алгоритм действий. Формулы существенно облегчают вычисления, на которые без Экселя можно потратить уйму времени и сил. К тому же нивелируется риск ошибок и человеческий фактор. Если возникают сложности с применением операторов, то, скорее всего, дело в неправильном вводе аргументов функции — перепроверьте формулу. Чтобы уточнить синтаксис, лучше воспользоваться справкой, которая в Экселе есть по каждой функции.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=»Запад»,»Местные»,»Экспорт»)
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Инструмент «Найти и заменить»
Подстановочные знаки в Excel также можно использовать для поиска и замены текстовых значений в инструменте «Найти и заменить» (комбинация клавиш Ctrl + F для поиска и Ctrl + H для замены).
Рассмотрим пример. Имеется список продукции магазина, в котором нам нужно найти продукт «молоко». Предположим, что при вводе данных сделали ошибки из-за чего в списке появились продукты «малоко».
Чтобы несколько раз не искать данные по словам «молоко» или «малоко», при поиске воспользуемся критерием «м?локо» (т.е. вторая буква — произвольная):
Подстановочные знаки (символы *, ? и
Рассмотрим применение подстановочных знаков в Excel (символы звездочки «*», тильды «
» и вопросительного знака «?») и их использование при поиске и замене текстовых значений.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
В начале предлагаю вспомнить определение подстановочных знаков и понять, что же это такое и для каких целей они применяются в Excel. А затем уже разберем применение на конкретных примерах. Подстановочные знаки — это специальные символы, которые могут принимать вид любого произвольного количества символов, другими словами, являются определенными масками комбинаций символов. Всего в Excel есть 3 типа подобных знаков:
(тильда) с последующими знаками *, ? или
. Обозначает конкретный символ *, ? или
. Например, поиск по фразе «хор*» найдет все фразы начинающиеся на «хор» («хоровод», «хорошо» и т.д.). Поэтому для точного поиска «хор*» нужно использовать символ «
» и искать по фразе «хор
» гарантирует, что Excel прочитает следующий символ как текст, а не как подстановочный знак.
Использование таких спецсимволов может быть полезно при фильтрации данных, для сравнения текста, при поиске и замене текстовых значений. Давайте подробно остановимся на каждом из основных вариантов применения.
После ввода или корректировки формулы, а также при изменении любого значения функции иногда появляется ошибка формулы, а не требуемое значение. Всего табличный редактор распознает семь основных типов таких неправильных расчетов. Как выглядят ошибки в Excel и как их исправить — разберем ниже.
Сейчас мы опишем формулы, показанные на картинке с подробной информацией по каждой ошибке.
1. #ДЕЛ/О! – «деление на 0». Чаще всего возникает при попытке делить на ноль. То есть заложенная в ячейке формула, выполняя функцию деления, натыкается на ячейку с нулевым значением или где стоит «Пусто». Чтобы устранить проблему, проверьте все участвующие в вычислениях ячейки и исправьте все недопустимые значения. Второе действие, приводящее к #ДЕЛ/О! – это ввод неверных значений в некоторые функции. Такие как =СРЗНАЧ(), если при расчете в диапазоне значений стоит 0. Тот же результат спровоцируют незаполненные ячейки, к которым обращается формула, требующая их для расчета конкретных данных.
2. #Н/Д – «нет данных». Так Excel помечает значения, непонятные формуле (функции). Введя неподходящие цифры в функцию, вы обязательно вызовете эту ошибку. При ее появлении проследите, все ли входные ячейки заполнены правильно, а особенно те из них, где светится такая же надпись. Часто встречается при использовании =ВПР()
3. #ИМЯ? – «недопустимое имя». Показатель некорректного имени формулы или какой-то ее части. Проблема исчезает, если проверить и подправить все названия и имена, сопровождающие алгоритм вычислений.
4. #ПУСТО! – «в диапазоне пустое значение». Сигнал о том, что где-то в расчете прописаны непересекающиеся области или проставлен пробел между указанными диапазонами. Довольно редкая ошибка. Выглядеть ошибочная запись может так:
=СУММ(G10:G12 I8:J8)
Excel не распознает такие команды.
5. #ЧИСЛО! – ошибку вызывает формула, содержащая число, не соответствующее рамкам обозначенного диапазона.
6. #ССЫЛКА! – предупреждает о том, что исчезли ячейки, связанные с этой формулой. Проверьте, скорее всего были удалены ячейки, указанные в формуле.
7. #ЗНАЧ! – неверно выбран тип аргумента для работы функции.
8. Бонус, ошибка ##### — ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа
Кроме того, Excel выдает предупреждение о неправильной формуле. Программа попытается подсказать вам, как именно следует сделать расстановку пунктуации (например скобок). Если предложенный вариант отвечает вашим требования, жмите «Да». Если подсказка требует ручной корректировки, тогда выберите «Нет» и переставьте скобки сами.
Содержание
- Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА() для Excel 2003
- Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше
- Похожие статьи
Ошибки в Excel. Применение функции ЕОШИБКА() для Excel 2003
Хорошо помогает ликвидировать ошибки в Excel функция =ЕОШИБКА(). Действует она путем нахождения ошибок в ячейки, если находит ошибку в формуле возвращает значение ИСТИНА и наоборот. В комбинации с =ЕСЛИ() она позволят заменить значение, если найдена ошибка.
Рабочая формула: =ЕСЛИ(ОШИБКА(выражение);ошибка;выражение).
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);””;А1/А2)
Пояснение: если при выполнении А1/А2 найдена ошибка, будет возвращено пусто («»). Если все прошло корректно (т.е. ЕОШИБКА(А1/А2) = ЛОЖЬ), то рассчитывается А1/А2.
Ошибки в Excel. Применение ЕСЛИОШИБКА() для Excel 2007 и выше
Одна из причин, почему я быстро перешел на Excel 2007, была ЕСЛИОШИБКА() (самая главная причина — это СУММЕСЛИМН)
Функция еслиошибка содержит возможности обеих функций – ЕОШИБКА() и ЕСЛИ(). Доступна в более новых версиях Excel, что очень удобно
Инструмент активируется следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение; значение при ошибке). Вместо «значение» ставится расчетное выражение/ссылка на ячейку, а вместо «значение при ошибке» — то, что следует вернуть при появлении неточности. Например, если при расчете А1/А2 выдается #ДЕЛ/О!, то формула будет выглядеть следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;””)
Пример файла «Ошибки в формулах» качайте здесь
А так же рекомендую почитать почему формула может не считаться или считаться неправильно — здесь.
Skip to content
Очень распространенный вариант расчётов в Excel – “если – то”. То есть, при выполнении определенного условия нужно выполнить какое-то вычисление. Поэтому функция ЕСЛИ в Excel (IF в английской версии) – это не только одна из самых простых функций, но и одна из самых часто используемых. Она является одной из основных и при этом она очень полезна.
- Что делает функция ЕСЛИ?
- Синтаксис функции ЕСЛИ
- Простейший пример применения.
- Как правильно записать условие “если – то” в Excel?
- А если один из параметров не заполнен?
- Использование функции ЕСЛИ с числами.
- Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
- Вложенные условия с математическими выражениями.
- Объединяем несколько условий.
- Производим вычисления по условию.
Сейчас мы на примерах
рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее
помощью.
Что делает функция ЕСЛИ?
Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.
При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», “истина” или “ложь”.
Вот как может выглядеть это дерево решений “если – то”.
Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать в Excel на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.
Синтаксис функции ЕСЛИ
Вот как выглядит синтаксис этой функции Excel и её аргументы:
=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)
Логическое выражение – (обязательное)
условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);
Значение если «да» – (обязательное)
действие, которое выполняется в случае положительного ответа;
Значение если «нет» – (обязательное)
действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;
Давайте вместе подробнее
рассмотрим эти аргументы.
Первый аргумент функции ЕСЛИ – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».
Как правильно задать вопрос?
Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”,
“<”, “>=”, “<=”, “<>”. Давайте попробуем задать такой вопрос
вместе.
Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Как правильно записать условие “если – то” в Excel?
Устанавливаем курсор в
ячейку G2 и
вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому
как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать
функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия
также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента ЕСЛИ записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент ЕСЛИ – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую
указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет
выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем
нажав “Enter”.
Наша формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(C2=”Запад”;”Местные”;”Экспорт”)
В английской версии формула IF будет выглядеть так:
=IF(C2=”Запад”,”Местные”,”Экспорт”)
То есть, если значение в ячейке С2 будет “Запад”, то Excel возвратит в ячейку с формулой слово “Местные”. А если условие не выполнено, то – “Экспорт”.
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь эту формулу можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
А если один из параметров не заполнен?
Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем в формуле ЕСЛИ никакого третьего аргумента для случая, когда условие не выполняется.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1)
Что будет в результате?
Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, в функции ЕСЛИ лучше все же использовать оба аргумента.
И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, то просто вставьте в ячейку пустое значение.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;””)
Однако, такая конструкция
может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут
использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.
Обратите также внимание,
что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это
видно и на скриншоте выше.
Более того, если вам
действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь»
(«Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –
=ЕСЛИ(E2>100;ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Обратите внимание, что
кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то
в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не
логические.
Рассмотрим, как ещё можно
использовать функцию ЕСЛИ.
Использование функции ЕСЛИ с числами.
Точно так же, как мы это
делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.
Однако для нас важно то,
что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями
в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.
К примеру, мы
предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если
сумма больше 100, то он получает скидку 10%.
Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.
=ЕСЛИ(E2>100;F2*0.1;0)
Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.
Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.
Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.
Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:
- «Отлично»: более 249 баллов
- «Хорошо»: от 249 до 200 включительно
- «Удовлетворительно»: от 199 до 150 включительно
- «Плохо»: до 150.
А теперь давайте напишем вложенную формулу ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:
=ЕСЛИ(B2>249; “Отлично”; ЕСЛИ(B2>=200; “Хорошо”; ЕСЛИ(B2>150; “Удовлетворительно”; “Плохо”)))
Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:
=ЕСЛИ(B2>249; “Отлично”;
ЕСЛИ(B2>=200; “Хорошо”;
ЕСЛИ(B2>150; “Удовлетворительно”; “Плохо”)))
На самом деле формула указывает Excel, что нужно выполнить логическую проверку первого условия и, если оно выполнено, вернуть значение, указанное в аргументе ИСТИНА . Если условие 1-й проверки не выполнено, то проверьте 2-е выражение, и так далее.
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 249, если ИСТИНА – вернуть «отлично», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> = 200, если ИСТИНА – вернуть «хорошо», или же
ЕСЛИ ( проверить, если B2> 150, если ИСТИНА – вернуть «Удовлетворительно», если ЛОЖЬ –
вернуть «Плохо»)))
Вложенные условия с математическими выражениями.
Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.
Эта задача также может быть выполнена Excel с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).
Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))
И вот результат:
Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.
Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:
=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))
Объединяем несколько условий.
Для того, чтобы описать условие в первом аргументе функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно “вкладывать” внутрь друг друга.
Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.
Пример 1
Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.
=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=”Восток”;C2=”Юг”);”Экспорт”;”Местные”)
Вставляем функцию ИЛИ как условие в функцию ЕСЛИ. В нашем случае, если регион покупателя – Восток или Юг, то отгрузка считается экспортом.
Пример 2.
Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.
Если регион продажи – Запад или Юг, и количество при этом больше 100, то предоставляется скидка 10%.
=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=”Запад”;C2=”Юг”);E2>100);F2*0.1;0)
Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:
- Регион – или Запад или Юг
- Количество больше 100.
Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=”Запад”;C2=”Юг”)
Второе – здесь всё очень просто: E2>100
В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.
В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.
Пример 3.
Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно “вкладывать” друг в друга.
Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.
Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:
- Регион – Запад или Юг и количество больше 100 (рассмотрено в примере 2)
- В названии шоколада встречается слово “черный”.
В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(НАЙТИ(“Черный”;D2)),
И(ИЛИ(C2=”Запад”;C2=”Юг”));E2>100);F2*0.1;0)
Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.
=ЕСЛИ(И(ЕЧИСЛО(СОВПАД(“черный”;D2));
И(ИЛИ(C2=”Запад”;C2=”Юг”));E2>100);F2*0.1;0)
В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.
Производим вычисления по условию.
Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу Excel, основанную на функции ЕСЛИ.
В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.
Поскольку даты для Excel – это числа, то наша задача состоит в том, чтобы проверить в ячейке наличие числа.
Формула в ячейке F3:
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);””)
Как работает эта формула?
Функция СЧЕТЗ (английский вариант – COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel. Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек Excel, то значит, пустых среди них нет и можно производить вычисление. Если такого равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.
Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.
Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула, которая должна проверить условие “если не пусто”.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(D3);ЕПУСТО(D4);ЕПУСТО(D5);ЕПУСТО(D6);
ЕПУСТО(D7);ЕПУСТО(D8);ЕПУСТО(D9));””;СУММ(C3:C9))
Функция ЕПУСТО (английский вариант – ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.
Функция ИЛИ (английский вариант – OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. А вот если не пусто – то производим вычисления.
Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.
Рассмотрим теперь более универсальные решения.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);””;СУММ(C3:C9))
В качестве аргумента условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант – COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.
И, наконец, еще одна формула ЕСЛИ (IF) в Excel, которая проверит “если не пусто” и позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.
=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(D3:D9);СУММ(C3:C9);””)
Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.
А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.
Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.
А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.
Итак, перед нами уже знакомое выражение
=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7;СУММ(C3:C9);””)
Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9);””;СУММ(C3:C9))
То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.
А вот третий вариант – к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.
=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕТЕКСТ(D3:D9);ЕЧИСЛО(D3:D9));СУММ(C3:C9);””)
А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.
Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция Excel ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.
Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями “если – то” при помощи функции ЕСЛИ (IF) в Excel.
Примеры использования функции ЕСЛИ: