Как найти файл без имени

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Содержание

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

• По имени (полностью или частично).
• По фразе или одному слову в тексте.
• По дате последних изменений.
• По размеру документа.
• Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

• Откройте любую папку.
• Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
• Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
• Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

• В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
• Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

• Запустите проводник.
• Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
• Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Глобальная печать регулярных выражений или просто grep — одна из самых универсальных и распространенных команд в системах Unix и Linux. Команда ищет один или несколько входных файлов и совпадающие строки шаблона. В результате вы получаете стандартный вывод с совпадающими строками.

Если вы не укажете файл, grep использует для чтения стандартный ввод, и, скорее всего, это будет вывод другой команды. В целом, grep имеет простой синтаксис независимо от того, используете ли вы его с именем файла или без него.

В этой статье представлен краткий обзор синтаксиса grep и некоторые основные команды, которые вы можете использовать с именем файла или без него.

Перед началом работы

Все команды grep имеют одинаковый синтаксис, и каждый параметр имеет определенную функцию. Вот пример строки:

grep [OPTIONS] PATTERN [FILE…]

Вы можете использовать ряд OPTIONS в grep для управления выводом команды, и их число начинается с нуля. PATTERN указывает на шаблон поиска, который вы хотите применить. Что касается FILE, то здесь указывается имя или имена файлов, но параметр может быть установлен на ноль.

Поиск строк в выводе команды

Как было указано, вам не обязательно использовать определенные входные файлы. Вывод другой команды может быть использован в grep для получения строк, точно соответствующих шаблону. Это можно использовать для определения того, какие процессы активны в системе. Вот примерный синтаксис команды:

$ ps -ef | grep www-data

Полученный вывод должен выглядеть примерно так:

www-data 18247 12675 4 16:00 ? 00:00:00 php-fpm: pool www
root 18272 17714 0 16:00 pts/0 00:00:00 grep -color=auto -exclude-dir=.bzr -exclude-dir=CVS -exclude-dir=.git -exclude-dir=.hg -exclude-dir=.svn www-data
www-data 31147 12770 0 Oct22 ? 00:05:51 nginx: рабочий процесс
www-data 31148 12770 0 Oct22 ? 00:00:00 nginx: cache manager process

Есть способ исключить из командной строки процессы grep. Для этого нужно использовать $ ps -ef | grep www-data | grep -v grep команду.

Grep Поиск слов

Вы можете использовать команды grep для поиска определенных слов в файлах вашей системы. На самом деле, нет необходимости вводить слово целиком. Например, вы можете просто использовать gnu , и команда выведет все слова, в которых есть эти три буквы. Синтаксис команды следующий:

$ grep gnu /usr/share/words

После выполнения команды ваш вывод должен выглядеть примерно так:

cygnus
gnu
interregnum
lgnu9d
lignum
magnum
magnuson
sphagnum
wingnut

С другой стороны, вы можете искать только это конкретное слово или строку букв и исключить все остальное. Для этого в синтаксис нужно добавить -w или -word — regexp . В данном случае пример команды выглядит так — $ grep -w gnu /usr/share/words .

Примечание: В целях грамматики некоторые команды в этой статье имеют полную точку в конце. Для grep этот знак препинания не нужен. Исключите его при копировании/вставке команды.

Чувствителен ли Grep к регистру?

По умолчанию все команды grep чувствительны к регистру. Это означает, что использование строчных и прописных символов имеет значение в самой команде. Однако вы можете добавить — i ( — ignore — case ) в командную строку и позволить системе искать слова как в верхнем, так и в нижнем регистре.

Например, ваша команда ввода может выглядеть так $ grep -i Zebra /usr/share/words . Это позволит вывести любую комбинацию букв верхнего и нижнего регистра при поиске zebra.

Номера строк

Используйте опцию -line-number или просто -n для определения количества строк со строкой, соответствующей определенному шаблону поиска. В результате вы получите стандартный вывод с номером строки перед ним.

Точная команда может выглядеть следующим образом: $ grep -n 10000 /etc/services . После ее выполнения на выходе будут представлены все совпадения, найденные в 10000 строках. Посмотрите пример ниже:

10423:ndmp 10000/tcp
10424:ndmp 10000/udp

Файлы в папках

Вы можете поставить звездочку после команды grep вместо имени файла. Если снова использовать критерии gnu , команда будет выглядеть следующим образом $ grep gnu * , и на выходе вы получите список файлов, содержащих gnu в. Важно отметить, что такая команда возвращает строку.

Примечание: В grep под строкой понимается последовательность символов, идущая до указанного перерыва. Если вы не уточните поиск, вывод может содержать целые абзацы информации.

Сделайте следующий шаг с Grep

Это руководство лишь поверхностно описывает то, что вы можете сделать с помощью grep. Возможно, потребуется некоторое время, чтобы разобраться во всех тонкостях, но синтаксис следует довольно простому принципу. Потренировавшись, вы сможете довести поиск до совершенства, как с именем файла, так и без него.

YouTube видео: Как искать без имени файла

---

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Table of Contents:

Потеря файлов Excel может быть неприятной, особенно если вы не помните имя файла. К счастью, операционная система Windows предлагает несколько вариантов поиска файлов, которые позволяют вам находить определенные типы файлов независимо от того, где они расположены на вашем компьютере. Если вы помните какие-либо ключевые слова в файле, вы можете добавить их, чтобы сузить область поиска. Однако убедитесь, что ваш файл содержит эти ключевые слова в точности так, как вы вводите их в функцию поиска; в противном случае вы можете исключить искомый файл из поиска.

Встроенный инструмент поиска Windows найдет ваши потерянные файлы Excel.

Windows XP

Шаг 1

Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана вашего компьютера.

Шаг 2

Наведите указатель мыши на «Поиск», затем выберите «Для файлов или папок».

Шаг 3

Нажмите «Документы», затем выберите «Использовать расширенные параметры поиска», затем нажмите «Дополнительные параметры расширенного поиска».

Шаг 4

Щелкните по соответствующему полю, когда файл был последний раз изменен. Если вы не знаете, оставьте этот раздел пустым.

Шаг 5

Введите «.xls» (без кавычек) в поле, которое запрашивает все или часть имени документа. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel.

Шаг 6

Добавьте ключевые слова в поле ключевых слов, если вы знаете какие-либо из электронных таблиц, и измените поле «Искать в» на «Мой компьютер».

Шаг 7

Установите флажки, помеченные флажками «Папки системы поиска», «Поиск скрытых файлов и папок», «Поиск подпапок» и «Поиск резервной копии на ленте».

Шаг 8

Нажмите «Поиск» и позвольте Windows найти ваш документ для вас. Если вы не ввели ключевые слова, система найдет все файлы Excel, которые соответствуют другим критериям, поэтому у вас может быть длинный список для прокрутки, чтобы найти ваш файл.

Виндоус виста

Шаг 1

Нажмите на шар «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Поле поиска находится внизу меню «Пуск».

Шаг 2

Введите «.xls» (без кавычек) в поле поиска. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel. Добавьте в это поле любые ключевые слова, которые вы помните из документа, отделив их от расширения файла Excel пробелом.

Шаг 3

Нажмите клавишу «Ввод».

Шаг 4

Посмотрите результаты поиска для вашего файла. Если вы не видите его в списке, установите флажок в верхней части окна результатов поиска с пометкой «Включить неиндексированные, скрытые и системные файлы».

Шаг 5

Нажмите «Документ» в верхней части окна, чтобы сузить результаты только до документов (включая электронные таблицы) и нажмите «Поиск». Прокрутите результаты, чтобы найти ваш потерянный файл Excel.

Windows 7

Шаг 1

Нажмите «Пуск», затем введите «Параметры папки» в поле поиска в нижней части меню «Пуск».

Шаг 2

Нажмите «Параметры папки», когда она появится, затем нажмите «Изменить параметры поиска для файлов и папок».

Шаг 3

Установите флажки для поиска скрытых файлов, папок и системных папок, затем нажмите «ОК».

Шаг 4

Снова нажмите «Пуск» и введите «.xls» или «.xlsx» плюс любые ключевые слова из файла Excel в поле поиска. Нажмите «Показать больше результатов» на странице результатов и прокрутите вниз, чтобы найти файл Excel.

Как найти потерянные значки панели инструментов

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Как использовать и настроить приложение «Найти мое устройство» в Windows 10, чтобы помочь вам найти потерянные компьютеры.

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Знаете ли вы, что Mozilla Firefox регулярно создает резервные копии ваших закладок, не зная об этом? Если вы случайно потеряли свои закладки и забыли

Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).

Источник

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Источник

Как найти файл на компьютере

Примечание : если наша статья не поможет Вам найти пропавший файл, воспользуйтесь специальной программой для поиска файлов на компьютере под названием FileSearchy.

— «Вид» снимаем галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», нажимаем Применить и ОК.

Обратите внимание, теперь у многих файлов на вашем компьютере добавились после имени расширения.

Например мы потеряли фильм с расширением avi. В результатах поиска будут все фильмы находящиеся на вашем жёстком диске, вам останется только просмотреть список и выбрать потерявшийся видеофайл.

Как найти скрытый файл на компьютере

— «Вид», затем отмечаем пункт «Показывать скрытые файлы и папки», Применить и ОК.

Примечание: На эту тему на нашем сайте есть подробнейшая статья.

Например вы потеряли текстовый файл напечатанный в любой текстовой программе для работы с текстом, например Microsoft Office Word, OpenOffice или блокноте. Думаю вы должны помнить хотя бы часть его содержания. У меня на компьютере есть файл с таким содержимым «Как найти файл на компьютере» вводим этот текст в поле поиска и жмём Enter, сразу находится файл содержащий этот текст.

Источник

Как найти все файлы excel на компьютере

Как найти нужный файл на компьютере? На моем компьютере столько информации, а найти то, что нужно не могу. Вроде бы все время стараюсь все файлы тут же рассортировать по папкам, а все равно не помню, где что находиться. Иной раз такое зло берет… Срочно нужен файл, и знаю, что он у меня есть, а где – не знаю. Но часто я еще и не помню, как этот файл называется. Знакомая ситуация?

Как найти нужный файл на компьютере?

Для начала нам необходимо открыть окно поиска. Сразу оговорюсь, что описываемый метод не подходит для Windows 7, так как там и так все просто. Заходишь в проводник и ищешь.

А в Windows XP открыть окно поиска можно тремя способами.

Нажмите кнопку Поиск на панели инструментов;

Выберите Файлы и папки ;

Если вы помните хотя бы одно слово из названия файла, то впишите это слово в первое и второе окошко поиска. Если точно помните хоть одно слово (если несколько слов – еще лучше) внутри файла, то пишите его во втором окошке.

Я ничего кроме слова «заработок» из этого файла не помню.

Ниже в поле Поиск в: укажите на каком диске искать. Если у вас только один жесткий диск, то можете ничего не указывать.

Еще ниже можете открыть по двойной стрелочке добавочный поиск;

В нем вы можете указать примерную дату (когда вы его открывали последний раз) файла, и его размер (ну это вы, наверное, не помните);

В дополнительных опциях можно указать Тип файла (PDF, Word, Excel ит.д.) если вы его помните.

Нажмите кнопку Поиск и ждите.

Вот, что мой песик нашел.

Если поставить в слове вместо какой-то буквы знак вопроса, то поиск будет уже немного другой. Этот знак говорит о том, что вместо него может быть любая другая буква.

Если вначале или в конце слова поставить звездочку ( * ), то поиск будет по тому слову, которое вы написали, но заодно будут найдены файлы с каким-нибудь словом впереди (если звездочка стоит вначале слова) или сзади (если вы поставили звездочку в конце слова).

Вот таким нехитрым способом можно произвести поиск потерянных файлов.

Если у вас еще что-то пропало, то почитайте:

В Windows 7 разработана функция поиска файлов и библиотеки, которые облегчают поиск и другие операции с файлами.

В этом уроке вы узнаете, как получить доступ к содержимому компьютера с помощью поиска и библиотек. Более того, вы познакомитесь с функциями, которые предлагают удобную настройку, например, теги, фильтры поиска, создание библиотек и так далее.

Что такое библиотеки?

Большинство пользователей получают доступ к файлам с помощью папки «Мои документы», диска «C», или других мест. Возможно вы привыкли перебирать многоуровневые стеки папок, чтобы добраться до нужного файла. Это может занимать много времени, особенно, если вы не помните, где лежит файл. Для упрощения поиска нужного контента Microsoft разработала Библиотеки.

Библиотеки – это коллекции, сохраненной вами информации, к которой легко получить доступ с помощью функции Поиска на экране. Библиотеки не заменяют папок, они просто размещают их в одной коллекции. Когда файлы размещены в Библиотеке, их свойства индексируются функцией поиска. Такая индексация делает доступ к файлам в Поиске быстрее и проще.

По умолчанию в Windows 7 есть четыре стандартные библиотеки: Документы, Изображения, Музыка и Видео. В этом уроке мы также покажем, как создать свою собственную библиотеку.

Понимание Проводника поможет вам лучше ориентироваться в содержимом и облегчит работу с файлами и папками.

1) Навигационные кнопки

Используйте кнопки Вперед и Назад, чтобы перемещаться между папками.

2) Панель инструментов

В зависимости от типов объектов в области библиотек на панели инструментов меняются ярлыки.

3) Область переходов или панель навигации

Вы можете добраться до папки традиционным способом в Области переходов.

4) Область сведений

Область сведений позволяет вам увидеть дополнительную информацию, добавить ключевые слова и категории для выбранного объекта.

Используйте адресную строку, чтобы посмотреть путь до текущей папки.

6) Область библиотек

Объекты можно объединить в Библиотеки.

Нажмите ее, чтобы изменить способ отображения объектов.

8) Кнопка показа области предпросмотра

Нажмите на нее, чтобы открыть область предпросмотра.

Используйте поле поиска для поиска файлов и папок.

В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, оценкам и др. параметрам.

Как работать с проводником в Windows

Чтобы изменить способ показа содержимого папок:

Существует несколько способов отображения содержимого папок. Например, вам может больше нравится отображение в виде «Таблица», нежели просмотр документов с отображением «Огромные значки» (подходящим для просмотра картинок).

Чтобы упорядочить содержимое:

В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, категориям и т.д.

Использование Поиска

Для поиска в Библиотеках:

Параметры и функции поиска

Поиск и Библиотеки обладают несколькими функциями, которые помогают идентифицировать и упорядочивать файлы. Ключевые слова могут быть добавлены для конкретных файлов, чтобы улучшить результативность Поиска. По ним вы можете упорядочивать содержимое, например, Изображения и Музыку. Ключевые слова или Оценка отображаются в области сведение, как показано ниже.

Различные фильтры поиска могут применяться для поиска контента или сужения области поиска. В зависимости от библиотеки, фильтры поиска могут включать тип, дату изменения, ключевое слово, автора и т.д. Ниже приведен пример фильтра поиска в библиотеке Видео.

Чтобы получить доступ к остальным параметрам поиска, нажмите кнопку Упорядочить и выберите Параметры папок и поиска.

Проводник не единственное место, где можно получить доступ к Поиску и Библиотекам. Вы можете найти область поиска в меню Пуск, и в один клик получить доступ к часто используемым Библиотекам.

Библиотеки – это коллекции содержимого, которое определяет пользователь. Они являются новыми «точками входа» для доступа к файлам. Таким образом, при сохранении объектов, Windows 7 направит вас в Библиотеки. У Библиотек есть папки сохранения по умолчанию. Если вы не укажете иное, то ваш файл будет сохранен в соответствующей папке сохранения Библиотеки.

Вам не обязательно сохранять содержимое в Библиотеках и пользоваться ими для доступа к файлам. Панель навигации дает доступ к содержимому компьютера, то есть к сохраненным файлам и папкам. Вы можете пользоваться традиционным путем доступа с помощью многоуровневого списка.

Работа с «Поиском» в Windows 7

Перед тем как приступить к поиску файла или папки, хорошо бы было подумать где именно мог бы располагаться искомый объект. Далее открываем окно с предполагаемым местом расположения, например папка «Компьютер» и в верхнем правом углу в поле поиска вводим слово или фразу для поиска. Поиск начинается автоматически. Если воспользоваться поиском в меню пуск, то он будет произведен только в папках и документах, которые находятся в пуске. То есть получается, что поиск в Windows 7 устроен следующим образом:

Поиск осуществляется в папке в которой была введена искомая фраза и ее подпапках.

Рассмотрим на конкретном примере. Я открою раздел жесткого диска (C:) и введу слово «файл»:

Во время поиска выскочило сообщение о том, что он может быть медленным в неиндексированных расположениях. Это означает, что поиск выполнялся только по имени, а не по имени и содержимому файлов. Можно добавить расположение в индекс, но это занимает много времени.

Если искомый элемент не был найден, можно опуститься в конец результатов поиска и указать место в котором его повторить.

Обратите внимание, что при вводе фразы в поле поиска открывается фильтр, которым можно воспользоваться для более точного поиска, установив определенные критерии поиска.

При использовании поиска в меню пуск, щелкните «Ознакомиться с другими результатами», чтобы указать другое расположение или установить фильтры.

В процессе работы с поиском в его строке сохраняются все введенные фразы. Чтобы их удалить наведите на одну из низ курсор мыши и нажмите Delete.

Поиск – это неотъемлемая часть работы любого компьютера, по сути, это его самая главная функция. Если вам, скажем, нужно найти ответы на вопросы элементарные, то, разумеется, заморачиваться над настройками поиска нет смысла. Однако, если вы ставите перед собой и компьютером задачи посложнее, и вам важен конечный результат, лучше об этом побеспокоиться. Стандартный поиск в windows 7, разумеется, принесет свои плоды, выдаст множество результатов, но будут ли они подходящими и нужными? Вопрос риторический, но если вы все же озаботились грамотной настройкой своего компьютера, предлагаю вариации на тему того, как модернизировать/улучшить встроенный поиск в windows 7.

Как настроить поиск в windows 7

Прежде всего, давайте разберемся, как происходит поиск. Найти можно лишь проиндексированные файлы и папки, то есть, такие, которым присвоен индекс. Он присваивается всем элементам, которые находятся в стандартных папках. Для того чтобы настроить индексирование, нужно сделать следующее: зайдите в пусковое меню, ищете «параметры поиска» и в выпадающем списке выбираете «Изменение параметров поиска для папок и файлов». В появившемся окне выбираете вкладку «Поиск», и ставите галочки везде, где считаете нужным, но лучше сделать так, как на картинке ниже. Кстати, советую не выбирать поиск по имени файла, а отдать предпочтения проиндексированным приложениям, так вы ограничите себя от лишнего мусора.

Источники поиска

Для того чтобы закрепить материал, давайте четко сформулируем те места, по которым будет проводиться обширный поиск информации, а именно:

В целом, если спокойно сесть и разобраться, настройка поиска оказывается достаточно простым процессом. Для этого совсем не нужно обладать узкопрофильными знаниями, достаточно следовать несложным советам данной статьи, и, я уверена, все у вас получится!

В Excel, путём проведения нехитрых махинаций, имеется возможность получения списка файлов, находящихся в папке компьютера. Для этого копируем путь к файлам в папке и вставляем его в нужную ячейку, при этом в конце пути необходимо указать маску поиска файлов вида:

2. *.xl* – все файлы Excel (xls, xlsx, xlsm, xlsb и т.д.);

3. *.exe – все исполняемые файлы (программы);

4. *.docx (doc, docm) – все документы Word. Добавив ключевое слово Рок*.docx в список войдут все названия файлов, начинающиеся со слова «Рок».

Дальше нажатием Ctrl+F3 или на вкладке «Формулы» — «Диспетчер имён», в открывшемся окне создадим новое имя Список_файлов и введём в строку Диапазон следующую формулу =ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1) где «Лист1» – это название листа, а «А1» – ячейка с адресом

Теперь в созданном нами названии «Список_файлов» уже содержатся нужные имена файлов, осталось их оттуда извлечь. Для этого используем в ячейке А3 следующую формулу и протянем её вниз: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список_файлов;СТРОКА()-2);””)

Функция ЕСЛИОШИБКА нужна, чтобы спрятать ошибку #ССЫЛКА, которая возникает, когда мы протягиваем формулу «с запасом», т.е. на больший по размеру диапазон, чем количество имеющихся у нас файлов.

Функция ИНДЕКС извлекает из массива элемент по номеру, например, формула =ИНДЕКС(Список_файлов; 5) выдаст имя пятого по счету файла в папке.

Функция СТРОКА, выдает порядковый номер текущей строки, из которого мы вычитаем 2, т.к. первая ячейка, куда выводится имя, в нашем случае А3.

Найдены дубликаты

Это смотря для чего.

У меня описанное ТС-ом работает в макросе сбора данных из текстовых файлов генерируемых CMM машиной.

Файл с макросом копируется в папку с выбранной горой текстовых отчетов и макрос делает из кучи барахла удобокопируемые данные.

Если бы делал для себя- может и морочился бы с текстовым файлом и батниками. Но задача была сделать файл для работы необученого ничему оператора. Чтобы нажал кнопку и всё получилось.

Использование экселя для получения данных, безусловно, удобно когда потом эти же данные надо обрабатывать в экселе. Но в общем случае использовать. Эксель для получения списка файлов менее удобно, чем воспользоваться программами, которые прямо для этого и предназначены (не уверен что dir это программа, а не команда оболочки — сам я по юниксам).

Источник

Наш домашний компьютер – это склад всякой всячины, и порой найти нужный файл во всем этом хаосе не так то и просто. Сегодня мы поговорим о том, как найти потерянную информацию на нашем домашнем компьютере.

Для того чтобы приступить к поиску потерянного файла нам необходимо определить хоть какие-нибудь его отличительные признаки. Такими признаками могут быть: имя или часть имени файла, расширение файла, дата и время его последнего сохранения, содержимое файла. Эта информация нам будет необходима, для того чтобы задать нашему компьютеру критерии поиска.

Необходимо сузить место поиска. Определим, на каком диске был потерянный файл и в какой папке.

Для того чтобы приступить к поиску файла необходимо вызвать специальное диалоговое окно. Для этого необходимо нажать сочетание клавиш WIN + F или нажать кнопку «Пуск» и выбрать меню «Компьютер». Перед вами появится примерно такое окно:

Попробуйте кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Вы увидите небольшое диалоговое окно, внизу которого расположены пункты критериев поиска – я выделил их красным.

Теперь попробуйте немного растянуть окно поиска с помощью мыши.

Как видите, критериев поиска стало намного больше.

Попробуйте выбрать один из критериев, например «Вид:». Перед вами тут же появится диалоговое окно, с возможностью выбора типа потерянного документа: Документ, Папка, Игра, Контакт и т.п.

Диалоговое окно поиска выглядит просто и интуитивно понято. Здесь видно, что файл можно найти не только по его главному отличительному признаку – имени, но и по массе дополнительных критериев. Объяснять каждый из них не имеет смысла, все и без того выглядит простым и интуитивно понятным. Я лишь расскажу о тех приемах, которые не указаны явно.

Как найти файл в известной папке (Windows 7)

Выше мы разобрали ситуацию, когда мы не знаем где находится потерянный файл, но довольно часто нам необходимо найти файл в известной папке. Это сделать просто, если папка содержит несколько файлов, а что если их более тысячи. В этом случае, вы можете просто забить часть имени файла в строку поиска, как это показано на рисунке.

Система автоматически убирает файлы без вхождения ключа, и вы можете максимально быстро найти нужную вам информацию.

Как найти файл по части его имени?

Допустил вам известно только часть имени файла. Наберите ее в строке поиска. В моём случае это слово «file».

Возможно вы, как и я, увидите сразу несколько тысяч результатов. Для того чтобы здесь найти нужный нам файл нам необходимо потратить немало времени. Давайте вспомним ещё хоть что-то о потерянном файле. Конечно же, мы должны знать его расширение!!! В моём случае это «.ddl»

Забиваю поисковую фразу так:

Заметили, я поставил знак «*». Это служебный символ, который заменяет части слов, которые мы не помним. Немного жду и получаю вот такой результат:

Система не нашла ни одного файла с таким именем. Но я точно знаю, что файл находится на компьютере! Возможно, я где-то ошибся. Попробую забить запрос вот так:

Здесь я заменил символ, в котором сомневаюсь, на «?». Знак вопроса наравне со звездочкой является служебным символом, только вот функция его немного отличается – Знаком вопроса замещают те символы, в которых сомневаются.

Теперь операционной системе windows 7 удалось найти 46 результатов, из которых я легко смогу найти мой потерянный файл.

Что делать если вы не смогли найти файл?

Наиболее частая причина потери файла – это его удаление. Такая ситуация возникает довольно часто и практически все пользователи с ней сталкивались. Причины случайного удаления файла могут быть разными, здесь вам и случайное нажатие клавиши DEL, и проделки детей, во многих случаях не обходится без полтергейста.

Если вам сильно повезёт, то потерянную информацию вы сможете найти в корзине, ну а если вам не повезло, воспользуйтесь нашей инструкцией по восстановлению потерянной информации – «Как восстановить удаленный файл».

Желаю удачи в поиске потерянной информации.