Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.
В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.
Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске
По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.
При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Поиск несохраненных книг
У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:
-
Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.
Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:
-
В главном меню выберите раздел «Параметры».
-
В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.
-
Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.
-
Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».
-
Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.
-
В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.
-
Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.
-
Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.
Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»
Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.
-
После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».
-
Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.
Вместо заключения
Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.
C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles C:Usersимя_пользователяdocuments C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel
Бывают случаи, когда вы долго и упорно работали в файле, но в результате сбоя – файл внезапно закрылся. И вы не помните, сохранили ли вы его, под каким именем и куда… Что делать? Столько работы было проделано! Где его искать?
На самом деле все просто, и паниковать не стоит! Делюсь своими любимыми способами:
1.Можно кликнуть по значку «Лупа» на панели задач. В открывшемся окне, во вкладке «Все» выбрать «Управление журналом» и в появившемся окне найти файл, в котором вы работали.
2.В предыдущих версиях Windows вкладку «Недавние документы» можно было открыть через меню «Пуск» или найти в каталоге Быстрого доступа в Проводнике. В Windows 10 данные меню кардинально изменили.
Чтобы быстро вызвать данную вкладку, нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Win+R, в появившемся окне «Выполнить» в строке «Открыть» набрать команду shell:recent. Откроется окно «Недавние документы» (или «Recent»). Отсортировав документы по дате, вы найдете файл, в котором работали.
Лайфхак: чтобы постоянно не искать «Недавние документы» («Recent») через команду shell:recent, добавьте вкладку на панель быстрого доступа Проводника. Для этого, после открытия папки «Недавние документы», вернитесь в каталог Windows, кликните правой кнопкой мыши на «Недавние документы» («Recent»), выберите «Закрепить на панели быстрого доступа».
Теперь, если у вас внезапно закроется файл, в котором вы работали, вы сможете быстро найти его в Проводнике (для быстрого вызова нажмите горячие клавиши Win+E).
И напоследок, обязательно настройте функцию автосохранения, чтобы проделанные вами труды не пропали зря. Хотя, и на этот случай умная система Windows 10 сохраняет резервные копии всех документов. О том, как их найти возможно будет темой другой статьи.
Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.
Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.
Содержание
- Механизм восстановления данных
- Метод 1: восстановление данных после сбоя
- Метод 2: восстановление несохраненного документа
- Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных
- Заключение
Механизм восстановления данных
Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.
На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.
- Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
- Переходим в раздел “Сохранение”:
- в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
- также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
- По готовности жмем кнопку OK.
Метод 1: восстановление данных после сбоя
Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:
- Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
- В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
- В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
- В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
- На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
- Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.
Метод 2: восстановление несохраненного документа
В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.
Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.
- Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
- Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
- После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
- После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
- Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
- Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.
Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных
Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.
Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.
Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:
- Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
- В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
- Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
- Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
- После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
- Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.
Заключение
Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.
Содержание
- Восстановление несохраненных документов Word
- Выполните поиск документов Word
- Поиск файлов резервного копирования Word
- Проверка корзины
- Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
- Поиск файлов автовосстановления
- Поиск временных файлов
- Как найти документ в ворде если не знаешь куда сохранил виндовс 10
- Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
- Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи сторонних программ
- Часто задаваемые вопросы
- Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название
- Эволюция функции «Поиск»
- Начинаем искать
- Все текстовые документы
- По имени
- По дате
- По типу
- По размеру
- По содержанию
- Восстановление утерянного, несохраненного или поврежденного документа Word
- Быстрое разрешение проблемы
- Дополнительные ресурсы
- Подробный обзор параметров
- Вариант 1. Поиск исходного документа
- Вариант 2. Поиск файлов резервного копирования Word
- Вариант 3. Проверьте корзину
- Вариант 4. Поиск несохраненных или поврежденных файлов автовосстановления
- Вариант 5. Поиск временных файлов
- Вариант 6. Поиск файлов «
- Вариант 7. Устранение неполадок с поврежденными документами
- Дополнительная информация
Восстановление несохраненных документов Word
Вы можете попытаться восстановить несохраненный документ Word с помощью:
Для получения информации о том, как восстановить последние файлы Office, см. следующие статьи:
Если вы не можете открыть документ или содержимое документа повреждено, см. раздел Устранение неполадок, связанных с поврежденными документами в Word.
Чтобы найти потерянный документ, выполните следующие действия:
Выполните поиск документов Word
Попробуйте найти документ в Windows:
- Нажмите Пуск, введите имя документа (в Windows 8.1 введите имя документа в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
- Если список документов (или список файлов в Windows 8.1) содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.
Если результаты поиска не содержат файл, перейдите к следующему методу.
Поиск файлов резервного копирования Word
Имена файлов резервной копии Word имеют расширение .wbk. Если вы выбрали в Word параметр «Всегда создавать резервную копию», возможно, существует резервная копия файла.
Чтобы проверить, включен ли этот параметр, последовательно выберите Файл>Параметры>Дополнительно, прокрутите вниз к разделу Сохранение, затем нажмите Всегда создавать резервную копию.
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте эти два расположения папки для файла резервной копии:
- C:Users AppDataRoamingMicrosoftWord
- C:Users AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Чтобы найти резервную копию файла, нажмите Пуск, введите .wbk в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы обнаружите файлы с именем «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его.
Если вам не удалось найти файл резервной копии для документа, перейдите к следующему методу.
Проверка корзины
Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.
- Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.
- Просмотрите список документов с целью поиска удаленного документа Word. Если вы не знаете имя файла, выполните поиск типов файлов, таких как .doc, .docx и .dot.
- Если вы нашли нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Восстановить, чтобы восстановить файл.
Если вам не удалось найти нужный файл, перейдите к следующему методу.
Cредство восстановления файлов Windows
Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows. Средство восстановления файлов Windows доступно в Microsoft Store. Вы можете использовать его для восстановления файлов, которые были окончательно удалены. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.
Восстановление документов, сохраненных в SharePoint и OneDrive
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с SharePoint, см. в разделе Восстановление элементов, удаленных из корзины SharePoint или Teams.
Дополнительные сведения о документах, сохраненных или синхронизированных с OneDrive, см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.
Чтобы найти отсутствующее содержимое или более новую версию, выполните следующие действия:
Word предпринимает различные действия для защиты изменений в документах Word:
Если Word открывает документ из SharePoint или OneDrive, программа использует автосохранение для сохранения изменений в «облачном» документе. Рекомендуется оставить для функции автосохранения установленное значение On.
Если Word открывает документ с локального диска или из общей сетевой папки, Word использует автовосстановление для сохранения изменений в файле автовосстановления. Интервал сохранения для автовосстановления по умолчанию составляет 10 минут. Рекомендуется оставить для функции восстановления установленное значение On.
Перезапуск Word для открытия файлов автовосстановления
Word выполняет поиск файлов автовосстановления при каждом запуске. Таким образом, вы можете попробовать воспользоваться функцией автовосстановления, закрыв и снова открыв Word. Если Word находит любой автоматически восстановленный файл, откроется область задач Восстановление документов. При этом любой отсутствующий документ должен быть указан как «имя документа [исходный]» или «имя документа [восстановленный]». В этом случае дважды щелкните имя файла в области Восстановление документов, выберите Файл>Сохранить как, а затем сохраните документ как DOCX-файл. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.
Примечание. В подписке на Microsoft 365 при запуске Word выполняется поиск файлов автовосстановления. Если какие-либо восстановленные файлы найдены, Word открывает их с помощью панели сообщений. Выберите Сохранить, чтобы сохранить восстановленный файл как DOCX-файл. Если найдено много восстановленных файлов, Word обычно открывает последние измененные файлы и помещает оставшиеся файлы в область задач Восстановление документов.
Поиск файлов автовосстановления
Если у вас есть подписка на Microsoft 365, проверьте следующие расположения папок для файлов резервной копии:
- C:Users AppDataRoamingMicrosoftWord
- C:Users AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Примечание. В этих путях замените на имя пользователя.
Если вам не удалось найти отсутствующий файл в этих расположениях, откройте Word и выберите Файл>Сведения>Управление документом>Восстановить несохраненные документы.
Если файл так и не был найден, попробуйте выполнить поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого нажмите кнопку Пуск, введите .asd в поле поиска, затем нажмите клавишу ВВОД.
Если вам удалось найти файлы с расширением .asd, выполните следующие действия:
- Откройте Word и выберите Файл>Открыть>Обзор.
- В списке Тип файлов справа от имени файла выберите Все файлы.
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии, затем выберите Открыть.
Если файлы с расширением .asd отсутствуют, перейдите к следующему методу.
Поиск временных файлов
Имена временных файлов имеют расширение .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Выберите «Пуск», введите .tmp (в Windows 8.1 введите .asd в поле поиска), затем нажмите клавишу ВВОД.
- Выберите вкладку Документы.
- Пролистайте файлы и найдите те имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа.
- Если вам удалось найти отсутствующий файл, перейдите к шагу 4.
- Если вам не удалось найти файл, повторите шаги 1–3, выполнив поиск по символу тильды (
) вместо .tmp (имена временных файлов начинаются с тильды).
Источник
Как найти документ в ворде если не знаешь куда сохранил виндовс 10
Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи сторонних программ
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.
Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название
Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru . На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.
Эволюция функции «Поиск»
Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».
В левую часть окна были вынесены настройки поиска:
- По имени (полностью или частично).
- По фразе или одному слову в тексте.
- По дате последних изменений.
- По размеру документа.
- Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.
Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.
В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.
Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.
А вот так в восьмой точка один версия ОС.
Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.
Начинаем искать
Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.
Все текстовые документы
Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.
Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).
По имени
Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.
По дате
Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.
По типу
Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».
По размеру
Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.
По содержанию
Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.
- Откройте любую папку.
- Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
- Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
- Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».
- В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
- Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».
В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):
- Запустите проводник.
- Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
- Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.
Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.
Восстановление утерянного, несохраненного или поврежденного документа Word
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
В этой статье описывается, как восстановить потерянный, несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word.
Если вы ищете информацию о том, как восстановить недавние документы Office, см. следующие статьи:
Более подробную информацию о более ранних версиях Word можно найти в следующей статье Базы знаний:
Быстрое разрешение проблемы
Попробуйте один из следующих вариантов, чтобы восстановить потерянный, несохраненный или поврежденный документ Word. Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы увидеть более подробные инструкции об этом параметре.
Поиск исходного документа
Windows 10 и Windows 7
Поиск файлов резервного копирования Word
Проверьте корзину
Проверьте корзину Windows на рабочем столе, чтобы узнать, находится ли в ней нужный документ. Если вы сохраняете документы в OneDrive, также проверьте корзину OneDrive.
Выполните поиск файлов автовосстановления
Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите пункт Диспетчер задач.
На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word, а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока не выйдете из всех экземпляров Winword.exe и Microsoft Word.
Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows, а затем запустите Word.
В этом случае дважды щелкните файл на панели Восстановления документов, выберите Сохранить как в меню Файл, а затем сохраните документ как файл .docx. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.
Поиск временных файлов
Поиск файлов «
Windows 10 и Windows 7
Выберите Пуск, введите символ тильды (
) в поле Поиск в более ранних версиях Windows, затем нажмите клавишу ВВОД.
В результатах поиска выберите Документы.
Пролистайте файлы и найдите те, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа.
Устранение неполадок с поврежденными документами
Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, Как восстановить поврежденные документы Word.
Дополнительные ресурсы
Если при использовании Word у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:
Подробный обзор параметров
В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.
Вариант 1. Поиск исходного документа
- Выберите Пуск, введите имя документа в Windows 10 или введите имя документа в поле Поиск в более ранних версиях Windows, затем нажмите клавишу ВВОД.
- Затем при необходимости выполните следующее действие:
- Если список Файлов содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.
- Если список файлов не содержит файла, перейдите к варианту 2.
Вариант 2. Поиск файлов резервного копирования Word
Имена файлов резервной копии Word имеют расширение .wbk. Если вы выбрали в Word параметр «Всегда создавать резервную копию», возможно, существует резервная копия файла.
Чтобы найти этот параметр:
- Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013: Выберите Файл >Параметры >Дополнительно, прокрутите вниз к разделу Сохранить, а затем выберите Всегда создавать резервную копию.
- Word 2010: Выберите Файл >Параметры, откройте вкладку Сохранить, а затем выберите Всегда создавать резервную копию.
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:
- Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили недостающий файл.
- Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
- Если вы нашли файл резервной копии, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Открыть.
Если в исходной папке нет файлов .wbk, поищите на компьютере любые файлы .wbk. Для этого выполните указанные ниже действия.
- Выберите Пуск, введите .wbk в Windows 10 или введите .wbk в поле Поиск в более ранних версиях Windows. Затем нажмите клавишу ВВОД.
- Затем при необходимости выполните следующее действие:
- Если список файлов содержит файл резервного копирования, повторите шаги в параметре 2, чтобы открыть файл.
- Если список Файлов не содержит файл резервного копирования, перейдите к параметру 4.
Если вы нашли файлы с названием «Резервная копия», за которым следует имя отсутствующего файла, используйте один из следующих способов в зависимости от используемой версии Word.
Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013
- Файл >Открыть >Обзор. (В некоторых версиях Word выберите Компьютер >Обзор.)
- В списке «Тип файлов» справа от имени файла выберите Все файлы.
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии, затем выберите Открыть.
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть.
- В списке «Тип файлов» справа от имени файла выберите Все файлы.
- Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервной копии, затем выберите Открыть.
Вариант 3. Проверьте корзину
Восстановление удаленных документов Word из корзины
Если вы удалили документ Word, не очищая корзину, возможно, вы сможете восстановить документ.
Дважды щелкните значок корзины на рабочем столе.
Просмотрите список документов с целью поиска удаленного файла Word. Если вы не знаете имя файла, выполните поиск типов файлов, таких как .doc, .docx и .dot.
Если вы нашли нужный файл Word, щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите Восстановить, чтобы восстановить файл.
Если вы сохранили файлы на сайте SharePoint, см. раздел Восстановление элемента SharePoint из корзины семейства веб-сайтов Microsoft 365.
Если вы сохранили файлы в OneDrive, проверьте корзину OneDrive. Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление удаленных файлов или папок в OneDrive.
Если вы очистили корзину Windows после удаления файлов, удаленный файл Word мог быть удален безвозвратно. Если вы используете Windows 10 версии 2004 или более поздней версии, вы можете воспользоваться средством восстановления файлов Windows, которое доступно в Microsoft Store. Для получения дополнительной информации об этом средстве см. раздел Восстановление потерянных файлов в Windows 10.
Если вы не можете найти файл, используя любой из этих методов, перейдите к варианту 4.
Восстановление элемента SharePoint из корзины семейства веб-сайтов Microsoft 365
Откройте корзину и выполните одно из следующих действий в зависимости от используемого типа сайта:
Современные и классические сайты группы (или дочерние сайты): На левой панели выберите Корзина.
Современные информационные сайты: Выберите Содержимое сайта, а затем выберите Корзина в верхней панели навигации.
Если вы не видите корзину, выполните следующие действия:
- Выберите Параметры >Параметры сайта. (Если вы не видите пункт Параметры сайта, выберите Сведения о сайте >Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться выбрать пункт Содержимое сайта >Параметры сайта).
- На странице Параметры сайта в группе Администрирование семейства веб-сайтов выберите Корзина.
В нижней части страницы корзины выберите Вторая корзина.
Для использования корзины семейства веб-сайтов необходимо иметь разрешения администратора или владельца. Если вы не видите корзину, значит, либо у вас нет разрешения на доступ к ней, либо она, возможно, отключена.
Щелкните значок галочки справа от каждого документа, который вы хотите восстановить, а затем выберите Восстановить.
Если вы восстанавливаете элемент, который изначально находился в удаленной папке, папка воссоздается в своем исходном местоположении, а элемент восстанавливается в этой папке.
Вариант 4. Поиск несохраненных или поврежденных файлов автовосстановления
Имена файлов автовосстановления имеют расширение .asd. По умолчанию Word выполняет поиск файлов автовосстановления при каждом запуске, а затем отображает все файлы, найденные в области задач восстановления документов.
Используйте Word для автоматического поиска файлов автовосстановления. Для этого выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите пункт Диспетчер задач.
На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word, а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс. Повторите этот шаг до тех пор, пока не выйдете из всех экземпляров Winword.exe и Word.
Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows, а затем запустите Word.
Если Word находит любой автоматически восстановленный файл, область задач восстановления документов открывается в левой части экрана, а отсутствующий документ отмечается как «имя документа [Оригинал]» или как «имя документа [Восстановлено]». В этом случае дважды щелкните файл на панели восстановления документов, выберите Файл > Сохранить как, а затем сохраните документ как DOCX-файл. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.
Поиск файлов автовосстановления вручную
Если панель восстановления документов не открывается, выполните поиск файлов автовосстановления вручную. Для этого выполните одну из приведенных ниже процедур в зависимости от используемой версии Word.
Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013
- В меню Файл выберите Открыть >Обзор. (В Word 2013 выберите Файл >Открыть > Компьютер >Обзор.)
- Перейдите к папке, в которой вы в последний раз сохраняли документ, и выполните поиск файлов с расширением .asd.
- Если вы не видите свой документ, выберите Файл >Информация >Управление документами (или Управление версиями) >Восстановить несохраненные документы.
Word 2010
- В меню Файл выберите Недавние.
- Если вы не видите свой документ в списке, выберите Восстановить несохраненные документы.
Поиск файлов .asd
Если вы не можете найти файл автовосстановления в месте, указанном в списке Имя папки, выполните на диске поиск всех файлов с разрешением .asd. Для этого выполните следующие действия:
Введите .asd в Windows 10 или введите .asd в поле Начать поиск в более ранних версиях Windows и нажмите клавишу ВВОД.
Если список файлов не содержит файлов автовосстановления, перейдите к варианту 5.
Если вы обнаружите какие-либо файлы с расширением .asd, используйте одну из следующих процедур в зависимости от используемой версии Word:
Word 2019, Word 2016 и Word 2013
- Выберите Файл >Открыть >Обзор. (В некоторых версиях может потребоваться выбрать пункт Компьютер, затем Обзор).
- В списке «Тип файлов» справа от имени файла выберите Все файлы.
- Выберите найденный файл .asd, затем выберите Открыть.
Word 2010
- В меню Файл выберите Открыть.
- В списке «Тип файлов» справа от имени файла выберите Все файлы.
- Выберите найденный файл .asd, затем выберите Открыть.
Если вы обнаружили автоматически восстановленный файл, который открывается некорректно, на панели Восстановление перейдите к варианту 6 для получения дополнительной информации о том, как открыть поврежденные файлы.
Вариант 5. Поиск временных файлов
Имена временных файлов имеют расширение .tmp. Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
- Выберите Пуск, введите .tmp в Windows 10 или введите .tmp в поле Начать поиск в более ранних версиях Windows и нажмите клавишу ВВОД.
- На панели инструментов Показать тольк о выберите Другое.
- Пролистайте файлы и найдите те имена файлов, которые соответствуют нескольким последним датам и времени редактирования документа. Если вы нашли документ, который искали, перейдите к параметру 7, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Вариант 6. Поиск файлов «
Некоторые имена временных файлов начинаются со знака тильды (
). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
Выберите Пуск, введите символ тильды (
) в поле Начать поиск в более ранних версиях Windows), а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выберите Показать больше результатов.
Пролистайте файлы и найдите те, которые соответствуют последним датам и временам, когда вы редактировали документ.
Если вы нашли документ, который искали, перейдите к параметру 7, чтобы узнать, как восстановить информацию из файла.
Для получения информации о том, как Word создает и использует временные файлы, см. как Word создает временные файлы.
Вариант 7. Устранение неполадок с поврежденными документами
Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, Как восстановить поврежденные документы Word.
Дополнительная информация
В некоторых ситуациях можно полностью потерять документ Word. Пример:
- Произошла ошибка, которая привела к принудительному закрытию Word.
- Произошел сбой в подаче электроэнергии при редактировании.
- При закрытии документа не были сохранены изменения.
Весь документ может быть потерян, если он не был недавно сохранен. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые были внесены с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые утерянные документы не могут быть восстановлены.
Если файл, сохраненный в OneDrive, поврежден или не найден в корзине, можно отменить изменения, внесенные в файлы OneDrive. Подробную информацию см. в разделе Восстановление OneDrive.
Функция автовосстановления в Word создает резервную копию открытых документов при возникновении ошибки. Некоторые ошибки могут помешать правильной работе функции автовосстановления. Функция автовосстановления не заменяет сохранение файлов.
Мы не предоставляем никаких дополнительных инструментов для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.
Дополнительные сведения об автовосстановлении см. в следующей статье:
Заявление об отказе от ответственности за сведения о продуктах сторонних производителей
В этой статье упомянуты программные продукты независимых производителей. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых и прочих, относительно производительности и надежности этих продуктов.
Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.
Источник
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.
На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.