Предварительный просмотр — Вы случайно удалили файл Excel, над которым часами работали? Вам не нужно мучиться, потому что в этом блоге будет продемонстрировано полное руководство о том, как восстановить навсегда удаленный файл Excel с рабочего стола. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Надежная база данных Excel — это основа устойчивости бизнеса. Преимущества продвинутого уровня Excel являются ключевым фактором для управления основными бизнес-задачами.
Excel прочно вошел в бизнес-процессы во всем мире. Независимо от того, анализируете ли вы запасы или проблемы, составляете бюджет или даже организуете базу данных о продажах клиентов, Excel обеспечивает удобство обслуживания каждого раздела.
Организация базы данных во многом зависит от Excel. Но что произойдет, если одна из самых ценных баз данных Excel будет удалена? В этот момент возникает единственный вопрос: как восстановить навсегда удаленный файл Excel с рабочего стола.
Возникает сомнение, почему файл Excel удаляется с рабочего стола. Обсудим все возможные причины, вызвавшие удаление файла Excel.
- Непреднамеренное удаление
- Отключение электричества
- Атака вирусов и вредоносного ПО
- Программный сбой
- Плохие секторы повредили файлы и стали причиной недоступности
- Неисправный жесткий диск
- Неправильное закрытие приложения MS Excel
- Устаревшая версия Windows
- Неправильное управление файлами данных Excel
Они являются основными причинами удаления, повреждения и повреждения файлов Excel.
Примечание — Всегда прекращайте использовать диск и устройство, с которого был удален ваш файл Excel. Любое действие может привести к перезаписи файлов, что делает невозможным восстановление окончательно удаленных файлов Excel с ПК и восстановить удаленные файлы с ПК.
Мы демонстрируем наиболее широко используемое решение для восстановления, чтобы узнать, как восстановить навсегда удаленные файлы с рабочего стола.
Если вы включили функцию автосохранения, вы можете автоматически сохранять версии удаленного файла Excel. Но это также зависит от того, когда вы его сохранили. Хотя это не надежный метод, вы можете попытаться восстановить навсегда удаленные файлы Excel с рабочего стола.
Шаг 1. Открыть файл Excel, который вы хотели восстановить.
Шаг 2. Следуй по этому пути
Файл >> Информация >> Управление книгой / Управление презентацией. Выберите файл Excel с тегом «Когда закрыл без сохранения”
Шаг 3. Выберите Восстановить вариант в верхней части файла, чтобы перезаписать любые ранее сохраненные версии рабочего листа.
Решение 2. Когда файл Excel не сохраняется
Решение 3. Восстановление с помощью резервного копирования истории файлов
Примечание — Для восстановления из истории файлов вы должны настроить этот встроенный инструмент. Так что позже вы сможете восстановить навсегда удаленные файлы с ПК. Если вы уже выполнили настройку, выполните следующие действия, чтобы восстановить файлы Excel с помощью истории файлов.
Решение 4. Восстановление с помощью утилиты Hard Drive Utility
Вы можете выбрать решение для восстановления мультимедийных файлов. Эта утилита предназначена для восстанавливать поврежденные, окончательно / жестко / удаленные, поврежденные, недоступные, потерянные и отсутствующие файлы с физического диска.
Независимо от причины и причины, это решение восстановит файл Excel в желаемое пользователем местоположение файла. Единственное, что вам нужно учитывать, это то, что данные нельзя ни в коем случае перезаписывать. Потому что даже однократная перезапись данных сделает восстановление файлов в Excel невозможным.
Ошибки Excel, возникающие из-за повреждения
- Файл поврежден и не может быть открыт.
- Ошибка чтения файла в MS Excel
- Excel не может открыть файл .xlsx.
- Мы обнаружили проблему с некоторым содержанием в .xlsx
- Excel смог открыть файл, исправив или удалив нечитаемое содержимое.
Сценарий выполнения восстановления с использованием Data Recovery Option
- Файл Excel не удалось сохранить из-за конфликтов надстроек.
- Книга не сохранена / сохранена не полностью.
- MS Excel не смог найти сохраненный файл, который показывает, что файл был перемещен, переименован или удален.
- Данные исчезли в файле Excel из-за ошибок форматирования или проблем с сохранением.
- Повреждение файлов Excel привело к безвозвратному удалению файлов.
Решение 5. Использование резервного копирования и восстановления
Если вы уже выполнили настройку резервного копирования и восстановления, вы можете легко восстановить файлы Excel из хранилища резервных копий. Чтобы восстановить окончательно удаленный файл Excel с рабочего стола или восстановить удаленные фотографии с компьютера. используя это решение, пользователь может выбрать любой из этих методов
Этап 1. Создание точки восстановления.
- Панель управления >> Система и обслуживание >> Система.
- Нажмите на Системная защита на левой панели и выберите Создавать.
- в Системная защита диалоговое окно, введите описание и выберите Создавать.
Этап 2. Восстановление навсегда удаленного файла Excel
Шаг 1. Панель управления >> Система и обслуживание >> Резервное копирование и восстановление.
Шаг 2. Чтобы восстановить файлы, выберите «Восстановить мои файлы» или «Восстановить файлы всех пользователей».
Шаг 3. Просматривать файлы или папки для просматривать отдельные файлы. Если ты хочешь поиск содержимое резервной копии, выберите опцию поиска и введите часть или полное имя файла Excel и нажмите Поиск.
Пояснительное резюме
Удаление или повреждение файлов Excel имеет катастрофические последствия, особенно когда пользователь усердно над этим работал. Мы ответили на вопрос, как восстановить окончательно удаленный файл Excel с рабочего стола. Пользователь имеет право использовать любой из вышеупомянутых методов.
Из пяти решений только Hard Drive Recovery не требует предварительной настройки. Это восстанавливает удаленные файлы с портативного жесткого диска. Пользователь всегда должен обращать внимание на то, чтобы данные файла Excel не перезаписывались, независимо от того, какой метод он выбрал для восстановления файлов.
Таблица с важными расчетами исчезла с компьютера после сбоя системы? Ничего
не скачивайте и не записывайте на ПК, пока не восстановите удаленный файл Excel!
Дело в том, что когда вы удаляете таблицу с компьютера или закрываете без сохранения, она не исчезает бесследно. Операционная система помечает место как свободное, но
все еще связывает папку и удаленный документ. Считайте, что на месте исчезнувшего файла остался как бы файл-призрак.
Верните его к жизни — скачайте восстановитель сейчас!
Скачать бесплатно
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Содержание:
Как восстановить несохраненные данные Excel
Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС
Заключение
Как восстановить несохраненные данные Excel
Что делать если файл поврежден или удален? Проведите бэкап с помощью встроенных инструментов Windows или сторонних утилит.
Первый метод удобен тем, что не нужно устанавливать дополнительного софта — в ряде случаев ОС справится и сама. Второй понадобится, если вы не настроили систему Excel
и облачное хранилище заранее или перезаписали файл.
Как восстановить файл эксель инструментами Windows
Представим, что у нас нет ни специального ПО, ни даже интернета. Что делать?
Использовать временные файлы
Чтобы данные не терялись, программисты Microsoft разработали специальные функции:
- AutoSave. Сохраняет файлы автоматически через определенные интервалы.
- AutoRecover. Восстанавливает данные при открытии документа.
Если вдруг отключится электричество или Excel не откроет файл из-за ошибки, повреждения и потерю данных можно отменить. Главное, заранее настроить систему.
Для настройки автосохранения откройте любой документ Excel, перейдите во вкладку «Файлы» — «Параметры» — «Сохранение». В пункте «Автосохранение каждые» поставьте галочку и определите, как часто система будет сохранять файл.
Настройте автосохранение каждые 5 минут, работая с ценными данными
Теперь, когда будете закрывать документ и случайно нажмете «Не сохранять», вас
на всякий случай будет ждать свежая копия. Чтобы найти ее, выберите вкладку «Открыть» — «Последние» и нажмите «Восстановить несохраненные книги».
Откройте журнал несохраненных копий и верните документ в работу
Вернуть перезаписанные файлы
Другая проблема заключается в том, что иногда нужно не просто вернуть файл, а вернуть его предыдущий вариант. Это бывает, когда книга оказалась повреждена по какой-то причине, сохранилась неправильно или, например, в ней удалена часть таблицы.
Чтобы открыть и восстановить последнюю версию, запустите Excel и в стартовом окне выберите «Файл» — «Сведения» — «Управление книгой». Программа для восстановления файлов Excel откроет список из более ранних версий.
Более ранние версии иногда удачнее новых. Восстановите их
Как восстановить документ Excel через сервис One Drive
Верните резервные копии документа онлайн — через облачное хранилище Microsoft.
Зарегистрируйтесь на сайте One Drive и перейдите в документ, над которым планируете работу. В правой верхней панели нажмите «Вход», чтобы связать компьютер с сервером. Далее «Файл» — «Сохранить как» — One Drive.
Теперь каждое изменение синхронизируется с «Журналом версий», откуда можно скачивать документы с любого устройства.
Регистрироваться в One Drive долго, зато ничего не потеряется
Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС
Эта программа восстанавливает файлы с жесткого диска, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. ФЕНИКС знает,
как восстановить несохраненный файл Excel 2007, 2010, 2016 и таблицы OpenOffice.
Работает на русском языке, поэтому даже неосведомленный пользователь быстро разберется, что к чему. На всякий случай вот инструкция:
1. Установите и запустите программу
Установочный файл скачивается быстро. В меню загрузок найдите название программы и кликните по нему два раза — начнется процесс инсталляции.
Жмите «Далее», «Соглашаюсь», «Разрешить», чтобы установить программу и вынести ярлык ФЕНИКСа на рабочий стол. Ярлык поможет быстро найти восстановитель при случае.
После установки программа запустится самостоятельно. В стартовом окне выберите иконку с изображением устройства, откуда были потеряны данные.
Выберите иконку устройства, откуда пропала информация
2. Выберите накопитель и настройте режим поиска
В списке используемых накопителей выделите свой. Флешка не отображается? Извлеките ее через «Безопасное извлечение устройства», подключите повторно и обновите список.
Выберите накопитель, чтобы ФЕНИКС не пошел проверять весь ПК
Нажмите «Далее» и выберите режим сканирования. Файлы удалены недавно или флешка не слишком набита информацией? Хватит и «Быстрого поиска».
Как восстановить документ Excel, если он поврежден после сбоя или отключения питания? Используйте «Расширенный поиск». Это дольше, зато ни один файл не уйдет незамеченным — программа последовательно проверит хранилище от и до.
Выбирайте, как быстро хотите получить данные
Нажмите «Далее» и в перечне форматов оставьте галочки напротив xls, xlsx. Помните размер файла? Укажите его в соответствующем поле. Это ускорит процесс.
Вспомните объем документа. Так дело пойдет быстрее
Чем свободнее проверяемый диск, тем быстрее закончится проверка. Нажмите «Сканировать» и программа начнет искать.
Все найдется. Просто дождитесь, пока загрузится шкала
3. Сохраните найденные данные
Результатом проверки будет список. Если неясно, какой из найденных объектов ваш, откройте каждый в режиме предпросмотра. Нужный отметьте галочкой. Здесь же можно восстанавливать документы по группам или весь список разом.
В результатах поиска нет того, что искали? Значит на флешку уже добавляли информацию. Так как поверх удаленного документа уже что-то записано, ему некуда вернуться.
К сожалению, такие файлы реанимировать не получится.
Выделите галочкой ваши находки и отправляйте на восстановление
После восстановления поврежденных файлов Excel ФЕНИКС предложит:
- сохранить их на компьютере;
- записать на CD или DVD-диск;
- отправить на FTP-сервер.
Выберите новое место для восстановленных данных
Заключение
Если позаботиться о сохранении данных заранее, можно обойтись и встроенными инструментами Microsot Excel. Правда, чтобы восстановить файл Excel после сбоя, придется либо зарегистрироваться на One Drive, либо выполнять настройку запутанной системы.
Проще всего установить ФЕНИКС — работает быстро, ищет внимательно, никого не мучает лишними кнопками. К тому же он не только возвращает в работу потерянные таблицы,
но и реанимирует поврежденные фотографии, фильмы, музыку, документы Word и PHP.
Восстановите удаленные файлы прямо сейчас – скачайте ФЕНИКС!
Скачать бесплатно
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Вам также может быть интересно:
Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.
В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.
Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске
По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.
При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Поиск несохраненных книг
У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:
-
Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.
Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:
-
В главном меню выберите раздел «Параметры».
-
В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.
-
Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.
-
Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».
-
Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.
-
В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.
-
Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.
-
Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.
Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»
Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.
-
После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».
-
Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».
-
Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
-
В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.
Вместо заключения
Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.
C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles C:Usersимя_пользователяdocuments C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel
Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.
Содержание
- Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
- Восстановление перезаписанных файлов
- Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
- Что делать если Excel файл был случайно удален?
Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.
К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.
Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.
Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:
Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».
Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».
Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.
После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».
Восстановление перезаписанных файлов
Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.
Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:
Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.
Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.
Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:
Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.
Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».
Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».
В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.
Что делать если Excel файл был случайно удален?
Предыдущие методы позволяют восстановить Excel файлы если вы не успели их сохранить или случайно сохранили не те изменения. Но что делать, если вы случайно удалили файл, думая, что он вам больше не нужен и вдруг оказалось, что в нем была важная информация или вы случайно отформатировали накопитель, на котором хранился нужный Excel файл?
В такой ситуации стандартные возможности не помогут, но выход из ситуации есть.
Скачайте и установите программу RS Office Recovery.
RS Office Recovery позволит вам восстановить утерянный Excel файл за несколько минут. Для этого вам придется сделать всего несколько кликов мышки благодаря встроенному мастеру восстановления файлов.
Стоит отметить, что RS Office Recovery восстанавливать не только файлы Excel, но и всего пакета Microsoft Office.
Часто задаваемые вопросы
Да. Чтобы восстановить нужный Excel файл можно использовать функцию автосохранения. Более детально как это сделать читайте на нашем сайте.
Сначала пройдите процесс регистрации на сайте One Drive, а затем войдите в ваш One Drive аккаунт в программе Microsoft Excel. Более детально читайте на нашем сайте.
Воспользуйтесь программой RS Office Recovery. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, благодаря чему вы сможете восстановить ваш файл независимо от уровня владения компьютером.
Microsoft Excel сохраняет все версии файла, соответственно вы можете вернуть исходный файл. Откройте меню Файл – Сведения – Управление книгой и выберите нужную версию файла.
Как восстановить удаленный файл эксель
Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный
Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.
В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.
Восстановление поврежденных файлов Excel
Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.
Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».
Программа выдает предупреждение вида:
Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».
Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.
Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».
Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».
Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.
Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.
Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».
Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.
Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».
Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».
В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».
Если поврежденный файл не открывается:
- Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
- Перезагрузите компьютер.
- Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
- Попробуйте скопировать файл в другое место.
Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.
Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».
Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».
Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.
Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.
Закроем книгу, не сохраняя.
Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.
Как восстановить удаленный лист в Excel
Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.
Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.
Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.
Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.
Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту
Как восстановить excel файл после сохранения, за минуту
Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов рунета Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами разбирали назначение технологии VLAN, смотрели, как ее применить в вашей локальной сети. Сегодня мы разберем весьма отрешенную от административных задач тему, но не менее жизненную, речь пойдет про создание точки восстановления файлов Excel, и последующее восстановление файла после сохранения.
Описание задачи
Вот согласитесь, что очень часто офисные работники обращаются к вам по вопросам восстановления файлов на нужное время. Логично, что у вас должна быть система резервного копирования, но и она не может делать бэкапы каждые 10 минут, особенно если большие объемы. Пользователь может делать сотни правок в файле, и в какой-то момент осознать, что ему нужно откатиться. Штатными средствами вы не всегда это можете сделать, и из бэкапа не всегда восстановить, если файл еще не успел туда попасть.
Методы восстановления excel файла после сохранения
Существует ряд возможностей, которые смогут вам помочь вернуть потерянную информацию в вашем файле Excel:
- Восстановление из снапшота
- Восстановление из предыдущей версии
- Возвращаем файл средствами самого Excel
- Использование истории файлов
- Восстановление в облаке
Использование снапшотов в Excel
Те кто из вас сталкивался в своей практике с виртуальной машиной, то наверняка знает, что там есть технология моментальных снимков (снапшотов), я про это рассказывал, но в двух словах это быстрое сохранение состояния работы с удобным откатом при необходимости, очень часто используется в тестовых средах. Как оказалось в MS Excel, так же можно реализовать данный функционал, чем я постоянно пользуюсь. Для включения снимков для файлов Excel. вам необходимо установить бесплатный компонент Kutools for Excel Setup.
Установка Kutools for Excel
Хотя установка Kutools for Excel очень простая и тривиальная, я покажу ее для целостности статьи. Запускаем установочный файл. На первом экране мастера инсталляции нажимаем «Далее».
Принимаем лицензионное соглашение.
Указываем, для всех будет доступна утилита или нет.
Задаем каталог установки и нажимаем заветную кнопку.
После завершения инсталляции, выставите галку «Запустить Kutools for Excel».
В результате чего у вас будет запущен Excel, слева вы увидите рабочую область Kutools for Excel и две дополнительные вкладки.
Как создать снапшот в Excel
Теперь, для того чтобы создать моментальный снимок документа,
вам нужно открыть вкладку «KUTOOLS» и выбрать пункт «Snap — Track Snap».
Задаем имя снимка, лучше задавать понятное для вас имя, чтобы потом легко можно было выбрать время на которое нужно восстановить файл Excel.
Теперь, чтобы произвести восстановление файла после сохранения, вы опять открываете «Snap», где видите все ваши снапшоты. Выбираем нужный.
Вас уведомят, что будет восстановлена версия на такое состояние, вы увидите дату. Если все устраивает, то соглашаемся, через 10 секунд у вас будет возвращена нужная вам версия. Согласитесь, что это очень удобный метод по откату вашего документа в нужное состояние.
Второй метод восстановить перезаписанный файл excel
Если вы ранее не делали снапшотов вашего файла, да и в принципе не знали, о такой возможности, то можете попробовать восстановить excel файл средствами операционной системы в Windows. В Windows данная функция называется «Предыдущие версии» в десятке есть еще «История файлов«.
Для того, чтобы ей воспользоваться, откройте свойства нужного вам файла и перейдите на вкладку «Предыдущие версии» или же из контекстного меню файла выбрать пункт «Восстановить прежнюю версию».
В списке версий файлов вам необходимо найти нужный вам и нажать восстановить.
Вас попросят подтвердить восстановление вашего Excel файла.
В итоге файл восстановился на прежнее состояние, проверяем его содержимое.
Если у вас в списке версий отсутствуют точки отката, то это говорит о двух моментах:
- У вас просто их нет и вы используете самую последнюю версию
- У вас не включены точки восстановления системы Windows, если их нет, то и нет возможности восстановить файлы Excel таким методом.
- В Windows 10 не включена функция «История файлов«, если вы используете ее
Восстановление файлов Excel при аппаратном сбое оборудования
Ни одно оборудование не застраховано от того, что оно не сбоит, вы можете как-то минимизировать данный процесс, но не более. К примеру у вас мог случиться синий экран смерти dpc watchdog violation, что привело к нештатному завершению всех приложений, среди которых были документы Excel. Начиная с версии 2010, они автоматически сохраняются каждые 10 минут, что дает возможность пользователю ощущать какую-то защиту. В таких ситуациях, когда было некорректное закрытие документа, вам при следующем его открытии покажут, что есть автосохраненные точки, вам покажут время их создания. За это отвечает левый блок «Восстановление документа». Указываем нужную версию.
В мгновение ока у вас откроется второй документ, где вы можете сравнить его содержимое и при желании его пересохранить в нужное место.
Метод восстановления несохраненной книги Excel
При некорректном закрытии файла Excel, он может у вас не быть сохранен. В таких случаях можно попытаться восстановить его, для этого перейдите в меню «Файл».
Перейдите в раздел «Открыть — Последние книги», в самом низу будет кнопка «Восстановить несохраненные книги».
В итоге у вас откроется путь C:UsersАдминистраторAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. В данной папке могут находится снимки файла.
Восстановление в облаке
Одним из больших плюсов использования облачных сервисов, таких как OneDrive, Google Drive является доступность документов везде и возможность быстрого восстановления предыдущих сохранений. Вот вам пример отката в Google Excel. Открываем нужный вам документ, после меню справка вам покажут последнее время изменения, кликаем по нему.
Находим в списке версий нужную нам дату, открываем ее.
Если она нас устраивает, то восстанавливаем наш файл. Еще раз большой плюс в онлайн сервисах.
4 способа восстановления повреждённого файла Excel
Полезные советы по использованию Microsoft Excel
Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?
Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.
Способы восстановления повреждённого Excel-файла:
- Использование встроенной функции Microsoft Excel.
- Открытие файла с помощью OpenOffice.
- Использование онлайн-сервиса.
- Восстановление с помощью сторонних утилит.
1. Встроенная функция Microsoft Excel
В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:
- Выбрать пункт меню «Файл».
- Выбрать пункт «Открыть».
- Выбрать повреждённый файл на диске.
- Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
- Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.
Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org
2. Открытие файла с помощью OpenOffice
Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.
Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.
3. Использование онлайн—сервиса
Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.
Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.
Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.
Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).
4. Восстановление с помощью сторонних утилит
Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).
Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.
Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.
Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.
Полезные советы для пользователей Microsoft Excel
При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:
Как восстановить электронные таблицы XLS, XLSX Microsoft Excel
Сегодня мы рассмотрим вопрос восстановления электронных таблиц XLS, XLSX Microsoft Excel. В компьютерной сфере он весьма редко затрагивается и поэтому мы будем рады помочь вам в несложной работе, которую опишем ниже .
Содержание статьи:
Восстановление электронных таблиц приложения Microsoft Excel
Думаем, вы с нами согласитесь, если мы проведем несложную ассоциацию между современным обществом и информационной средой. Кто-то скажет, что эти две составляющие пролегают параллельно друг другу, и они отчасти будут правы, кто-то в свою очередь ответит что все это части единого и неделимого — наше общество и инфосфера. Мы сторонники второго утверждения.
Каждый день современный пользователь пропускает через свой персональный компьютер гигабайты данных и электронные таблицы в документах — весомая составляющая этих данных. От них зависит наша социальная жизнь, благосостояние в виде покупок в интернете и даже платежная информация, конфиденциальность которой зачастую на первом месте в приоритете по безопасности.
Способ №1. Корзина
Первое что необходимо сделать в случае потери любого файла, вне зависимости от того какой это файл, — это проверить содержимое корзины. Вполне возможно вы просто не заметили случайное удаление документа, и из-за высокой, как это кажется, малой вероятности подобного исхода просто не стали проверять хранилище утилиты.
Чтобы восстановить электронные таблицы, воспользуйтесь следующей инструкцией:
1. Откройте Корзину.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по удаленному файлу и выберите команду Восстановить.
Теперь все файлы вернутся на свои прежние места.
Способ №2. Внутреннее средство восстановления
К счастью, разработчики Microsoft учли факт возможного сбоя в работе электронных таблиц и создали своеобразный бэкап, позволяющий вернуть документ в целостности и сохранности без необходимости использовать стороннее программное обеспечение.
Важно упомянуть, что структура документа напрямую зависит от частоты его автосохранения. Предположим, частота обновления вашего Microsoft Excel равна 10 минутам и с момента последнего сохранения прошло 9 минут. Это говорит о том, что последние 9 минут работы будут безвозвратно утеряны. Поэтому, если вы сталкиваетесь с частыми зависаниями, рекомендуем по пути Файл > Параметры > Сохранение увеличить частоту автосохранений.
Давайте рассмотрим ситуацию при которой нам необходимо восстановить файл напрямую из Microsoft Excel:
1. Запустите Microsoft Excel.
2. В открывшемся в окне вы сразу должны заметить изменения в левой части интерфейса. В нем сообщается о том, что приложение Excel уже восстановило все файлы.
3. Давайте откроем папку и посмотрим список восстановленных файлов. Для этого щелкните по клавише Показать восстановленные файлы.
4. Перед вами появится полный список недавно утраченных документов. Щелкните по нужному, чтобы сохранить файл.
Теперь вы смело можете продолжить работу с документом, будучи уверенными в его полной целостности.
Способ №3. Папка временных файлов Excel
В предыдущем способе мы уже затрагивали тему автосохранений документов Excel, но не объяснили механизм работы этой функции. Все дело в том, что приложение создает временные файлы, которые позволяют пользователю совершить бэкап данных в случае непредвиденного сбоя приложения или случайного удаления ценного документа.
Как проверить список временных файлов? Давайте рассмотрим подробнее:
1. Запустите Microsoft Excel.
2. В последних версиях приложения вход в настройки, к сожалению, недоступен, поэтому нам придется совершить одно лишнее действие. Создайте абсолютно любой документ, который вам больше всего нравится.
3. Щелкните по меню Файл.
4. В разделе Сведения щелкните по параметру Управление книгой.
5. Теперь нажмите Восстановить не сохраненные копии.
6. Укажите путь сохранения.
Теперь ваши файлы готовы к дальнейшей работе.
Способ №4. Папка временных файлов tmp
Способ №4 по своей сути мало чем отличается от способа №3. Тем не менее мы рекомендуем вам обратить на него внимание, поскольку благодаря нему в дальнейшем вы сможете восстановить не только электронные таблицы, но и любые другие документы, пока они не покинули временную папку навсегда.
Путь к папке с временными файлами различен для разных версий систем, поэтому мы приведем их несколько:
Windows 8/8.1/10:
C:UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Windows 7/XP:
C:UsersnameAppDataRoamingMicrosoftExcel
Теперь найдите временные файлы Excel. Обычно их названия начинаются с символов “$” и “
” с форматом .TMP в конце.
Сохраните эти файлы в надежной папке, изменив формат .TMP на .XLS или .XLSX.
Способ №5. Starus Excel Recovery
Если ни один из вышеперечисленных методов не смог помочь вам восстановить данные, единственным доступным способом остается использование стороннего программного обеспечения.
Рекомендуем воспользоваться приложением Starus Excel REcovery. Восстановите электронные таблицы легко и быстро!
1. Запустите программу.
2. Выберите логический или физический диск, который необходимо просканировать и нажмите Далее.
3. Выберите тип сканирования. Рекомендуем провести Полный анализ. Данная функция позволит проверить каждый сектор диска и гарантированно выявит все утраченные файлы.
4. Укажите критерии для поиска файлов.
5. Дождитесь завершения сканирования.
6. Выберите необходимые файлы и нажмите Далее.
7. Выберите тип экспорта данных.
Примечание:
Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.
Способ №6. Starus Office Recovery
Альтернативным способом восстановления электронных таблиц является приложение Starus Office Recovery. Главным его отличием от Starus Excel Recovery является комплексность — программа работает со всеми типами офисных документов. Вы можете восстановить как Excel, так и любой другой файл пакета Microsoft Office.
Чтобы восстановить данные, воспользуйтесь приведенной ниже несложной инструкцией:
1. Запустите приложение.
2. Выберите диск, который необходимо просканировать.
3. Выберите тип анализа.
4. При необходимости укажите критерии для поиска файлов.
5. Дождитесь завершения сканирования.
6. Выберите файлы, которые необходимо восстановить и нажмите клавишу Далее.
7. Выберите тип экспорта.
8. Укажите путь восстановления и завершите процесс.
Примечание:
Ни при каких обстоятельствах не совершайте экспорт данных на диск, с которого вы их восстанавливаете. Подобное действие может привести к перманентной потере файлов без возможности их дальнейшего восстановления.
В случае потери личных файлов, вне зависимости от их типа, никогда не стоит сразу сдаваться. В большинстве случаев они подлежат легкому и эффективному восстановлению, которое, зачастую, практически не отнимет вашего свободного времени.
Главное помнить, что даже комбинация Shift + Delete не является приговором — информация никогда не покинет жесткий диск, пока не будет перезаписана новыми файлами.
Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы.
Похожие статьи про восстановление данных:
Как восстановить удаленные файлы на компьютере или ноутбуке?
В этой статье мы рассмотрим что такое Корзина Windows, как настроить ее размер на разных дисках; поч.
В чем разница между Doc и DocX файлами и как их восстановить?
Документы Doc и DocX являются одними из самых распространенных форматов текстовых файлов. Созданные .
Автоматическое сохранения документов и восстановление из резервной копии
Работая с документами Microsoft Office, наши пользователи часто обращаются за помощью в службу подде.
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel
Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.
Содержание:
Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов , хранящих ценную информацию.
К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова.
Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов , а также приведем пример правильной настройки программы , которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения ошибок.
Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.
Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:
Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл» .
Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры» .
Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию» . Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения , а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.
После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть» , выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги» .
Восстановление перезаписанных файлов
Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.
Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:
Открыть графу «Файл» , перейти в пункт «Сведения» и выбрать «Управление книгой» . В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла .
Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.
Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:
Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию . Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.
Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл» , «Сохранить как» , «One Drive» .
Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий» .
В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла .
Восстановление утерянных данных RS Office Recovery
Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery , которая превосходно подходит для восстановления документов , электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office .
Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов , а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.
Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный . В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы .
Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск , флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер