Как найти файл по слову в названии

На чтение 6 мин. Опубликовано 3 августа 2018

поиск файлов на компьютере

За долгое время работы с компьютером на нем скапливается огромное количество файлов и документов. Чтобы не загромождать рабочий стол, файлы перекидываются в другие места для хранения. В итоге появляется огромное количество папок, подпапок и найти нужный файл становится все сложнее. Ведь сложно вспомнить, в какой именно «новой папке» он находится. К счастью, в windows встроена удобная система поиска, которая поможет найти файл на компьютере, даже если вы не помните его точное название.

Содержание

  1. Поиск файлов на ПК с Windows XP/Vista/7
  2. Как отыскать файлы на ПК с Windows 8/8.1/10/10.1
  3. Как найти скрытые файлы
  4. Сторонние программы для поиска файлов

Поиск файлов на ПК с Windows XP/Vista/7

Если вы никак не можете найти нужный файл, первым делом стоит заглянуть на рабочем столе в системную папку «Корзина». Вдруг вы случайно удалили его, и из-за этого не можете найти на привычном месте. Лучше сразу проверить, чтобы потом не очистить все файлы, безвозвратно удалив информацию. Хотя, на самом деле информацию, удаленную из корзины, можно восстановить с помощью специальных программ. Но это совсем другая тема, так что если интересно – прочитайте в этой статье.

Для поиска файлов на компьютере с виндоуз XP, сделайте следующее:

  1. Дайте команду «Пуск – Поиск».
  2. Нажмите на «Файлы и папки», чтобы запустить мастер поиска файлов и папок.
  3. Выберите категорию, например, «Видео». Можно выбрать одну, несколько или все категории сразу. Нажмите кнопку «Найти».

поиск файлов на виндоуз XP

Windows найдёт все вышеуказанные файлы на любых разделах диска ПК и внешних устройствах хранения данных (включая сетевые). Например, когда вы собираете воедино все фильмы и видеоролики, самое время воспользоваться поиском, например, только видеофайлов. Уточнить поиск также стоит, чтобы быстрее найти конкретный файл, введя хотя бы часть его названия.

Символ «звёздочка» заменяет любое количество букв и цифр в имени файла. Например, вместо ключевого слова «звёздочка» можно ввести «зв*ка» – будут опрошены все варианты этого слова в имени искомого файла, например, файл с именем «Нет звука.mp3». Указание только расширения имени файла, например, *.docx обнаружит все ваши Word-документы в данном формате, например, файл «резюме.docx».

Также допустимо назначить поиск файла на ПК с Windows в скрытых файлах и папках.

Чтобы найти файлы по ключевому слову в документе, сделайте следующее:

  1. Дайте уже знакомую команду «Пуск – Поиск» и в графе «Слово или фраза в файле» укажите ключевое слово, например, «реферат».
  2. В имени файла укажите расширение, к примеру, «.doc».
  3. Укажите также место поиска, например, диск C. Отметьте нужные параметры, например, поиск в скрытых и системных папках, и нажмите кнопку «Найти».

поиск файлов по ключевому слову

Будут найдены все документы, в которых присутствует слово «реферат» в формате DOC-файла.

Как отыскать файлы на ПК с Windows 8/8.1/10/10.1

Обновив версию Windows на 8 или 10, пользователь заметит, что инструменты поиска собраны и настроены более удобно, нежели в предыдущих версиях этой ОС. Хотя в первое время может быть неудобно ими пользоваться.

Поиск файлов на ПК по имени

  1. Дайте команду «Этот компьютер – Поиск» (вкладка поиска). В поисковой строке окна Windows введите часть имени файла (или все имя, если вы его помните). Нажмите «Ввод» на клавиатуре.
  2. Требуемый файл (или файлы) будет найден (или будут обнаружены).

поиск файлов на виндоуз 8 и 10

Поиск файлов по расширению имени

Помня расширение имени файла, с которым вы работали, вы можете найти его по нему. Например, архивные файлы чаще всего имеют расширение .rar или .zip, файлы программ (включая инсталляционные пакеты) – .exe или .msi , и т. д. В результате при поиске файлов по расширению вы с большой долей вероятности обнаружите свою пропажу.

Бывает, что расширение файла вы не запомнили, т. к. система Windows по умолчанию не отображает никакие файловые расширения. Чтобы их включить, сделайте следующее:

  1. Дайте команду «Пуск – Панель управления – Параметры папок».
  2. Перейдите по команде «Вид – Параметры – Изменить параметры файлов и папок».
  3. Снимите флажок «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Для более опытных пользователей может оказаться полезной функция «Скрывать защищённые системные файлы».
  4. Нажмите последовательно кнопки «Применить» и «OK».

«Проводник Windows» перезапустится и будет отображать расширения файлов. Сопоставив с расширениями похожих файлов искомый (по виду значка файла), впишите в уже знакомую панель поиска его расширение и нажмите клавишу «Ввод». Система Windows найдет исчезнувший файл.

К примеру, пропал видеородик в формате AVI. Откройте уже знакомую панель поиска файлов и введите расширение файлов .avi. Нажмите клавишу «Ввод» и просмотрите найденные файлы.

поиск файлов по формату

Поиск файлов по занимаемому месту на диске

Догадавшись, что, например, двухчасовое кино имеет большой объём, например, видеофайл в формате UltraHD («рип» с диска Blu-Ray), можно ввести, например, команду на поиск файлов размером более 10 ГБ.

В Windows применён формат команд для поиска файла по размеру: «System.Size:>размер_в_мегабайтах». Например, в данном случае это будет команда «System.Size:>10240МБ».

поиск файлов по размеру

С большой долей вероятности данное кино будет найдено, например, на внешнем (сетевом) диске.

Как найти скрытые файлы

Для получения доступа к скрытым файлам включите функцию их отображения.

  1. Перейдите в уже знакомое окно настроек параметров папок Windows.
  2. Дайте уже знакомую команду изменения настроек папок и поиска.
  3. Включите опцию «Отображать скрытые файлы, папки и диски».
  4. Нажмите кнопки «Применить» и «OK».

поиск файлов в скрытых папках

Повторите поиск файла по уже знакомым атрибутам: имени и/или его расширению, размеру и т. д.

Поиск файлов по ключевым словам

Ключевые слова в содержимом файла (письма, документы, книги и т. д.) могут быть указаны напрямую в поле «Имя файла». Так, если вы ищете курсовые проекты, так и напишите в имени файла – «курсовая».

Система Windows отобразит файлы с имеющимися ключевыми словами (или фразами).

Сторонние программы для поиска файлов

Функционалом файлового менеджера наделён не только встроенный в Windows «Проводник». В прошлом это были программы Norton/Volkov Commander, Far File Manager, Total Commander, File Explorer и их аналоги.

Поиск файлов по примеру с Total Commander

Текстовые документы, независимо от их форматирования, приложение Total Commander ищет по имени, размеру и ключевым словам (или фразам).

  1. Скачайте, установите и запустите приложение Total Commander.
  2. Укажите диск (или его раздел, том) для поиска пропавших файлов.
  3. Перейдите в подменю «Команды – Поиск файлов».
    поиск файлов с помощью total commander
  4. Укажите имя и/или расширение файла в поисковой строке «Искать файлы».
    поиск файлов в total commander
  5. Если вы ищете текстовый документ по ключевым фразам (или словам), отметьте опцию «С текстом…» и введите ваши «ключи» поиска.

Система Windows найдет искомые файлы.

Найти файл на ПК под управлением Windows – не проблема. Главное, чтобы вы его не стёрли безвозвратно, используя другие приложения для этой цели. Система Windows уже обладает нужным инструментарием поиска файлов, папок и дисков, но если по каким-то причинам он вас не устроит – воспользуйтесь сторонним файл-менеджером, в котором могут содержаться дополнительные функции по поиску файлов на дисках.

Привет, друзья. В этой публикации рассмотрим такой вопрос: как найти файл по содержимому. Т.е. по каким-то отдельным ключевым словам или словосочетаниям. Если вам нужно найти на своём компьютере какой-то документ или текстовый файл, при этом вы не помните его название, но вам чётко врезались в память отдельные слова или фразы с этого документа, вы найдёте этот документ. Правда, поиск в проводнике Windows для этих целей не годится, его лучше использовать только для поиска данных по ключевым фразам в названиях файлов. Для поиска по текстовому содержимому файлов необходимо прибегнуть к различным сторонним программам. И мы рассмотрим несколько таких – Total Commander, Everything, Archivarius 3000.

Как найти файл по содержимому

***

Друзья, к рассмотрению темы, как найти файл по содержимому, меня подтолкнула просьба о помощи одного читателя сайта:

Здравствуйте, админ. Проблема такая: срочно нужно найти файл по его содержимому среди целой кучи других похожих файлов, находящихся на жёстком диске моего компьютера. У меня на диске D находится много папок с файлами, и среди них есть текстовый файл с решением одной математической задачи. Но я помню только часть исходных данных y0= (4*2-22)/4=1, более ничего не помню. Расширение файла тоже не помню, это может быть «.txt», «.doc», «.xlsx», «.ttf» и даже «.phtml» или «.php3». Пробовал применить программу Multi Text Finder, но она ничего не нашла.

Программа Multi Text Finder, друзья, с виду вроде бы серьёзная, в ней можно выбирать типы документов для поиска, ключевые слова для поиска по содержимому документов, можно использовать маски поиска. Но, увы, это программа совершено бесполезна, найти файлы, содержащие текст, она не может. Возможно, в какой-то части случаев она и работает, но мой тест показал её полную непригодность. Я указал место поиска, ввёл ключевое слово, запустил поиск. Но поиск ничего не обнаружил.

Хотя по указанному пути документ не то, что с ключевым словом внутри, с ключевым словом в названии есть.

Увы, так бывает. Эту программу мы, друзья, отправим в топку. И давайте посмотрим на эффективные программы, которые реально помогут нам найти нужный файл, содержащий текст, какой мы помним.


Примечание: друзья, проводник Windows не ищет файлы по их внутреннему содержимому, но у него есть иные критерии поиска, с помощью которых вы можете сузить область поиска нужного вам файла. Как работать с поиском в системном проводнике, смотрите в статье «Как найти файл на компьютере».


Total Commander

Поиск файлов по ключевым словам в их тексте предусматривает функциональный файловый менеджер Total Commander. Эта программа сможет найти исчезнувший на вашем компьютере файл и по содержащемуся тексту, и по названию, и по расширению, и по дате создания, и по различным атрибутам. Ну и также у Total Commander много прочих интересных возможностей для опытных пользователей, так что если вы никогда не пользовались этим файловым менеджером, решение вашей проблемы может стать идеальным поводом для знакомства с ним и исследования прочих его возможностей.

Как найти файл по содержимому в Total Commander? На его панели инструментов есть кнопка поиска файлов, кликаем её. Или можем использовать горячие клавиши Alt+F7.

В форме поиска выбираем место поиска, можем указать весь раздел диска, на котором предположительно хранится нужный нам файл. И вводим ключевой запрос. Если мы его введём в графу «Искать файлы», поиск будет выполнен по названиям файлов. Если же мы активируем графу «С текстом» и в неё впишем ключевой запрос, то поиск будет выполняться по содержимому файлов. Что, собственно, и нужно нам. Вписываем в графу «С текстом» те слова или фразы, которые мы помним. И жмём «Начать поиск».

И далее по мере выполнения поиска на нижней панели окошка мы получим результаты поиска. И вот нам удалось найти файл, содержащий текст, который мы помним. 

А вот и сам файл.

Чтобы поиск выполнялся быстрее, нужно максимально сузить его область, т.е. указать более точный путь нахождения файла. И тогда процедура поиска займёт меньше времени.

Everything 

Друзья, для поиска файлов на Windows-компьютере есть специальные программы. Одна из них – бесплатная Everything. Очень простая и удобная, может работать обычно с установкой в Windows, и также может работать портативно. Ищет файлы по именам и содержимому, предусматривает расширенный поиск с разными настройками и фильтрами. Программа изначально выполняет индексацию содержимого компьютера, и благодаря этому поиск файлов выполняется мгновенно, гораздо быстрее, чем в проводнике Windows. Но индексация проводится только по именам файлов и, соответственно, мгновенный поиск возможен, если мы вводим ключевое слово в названии документа. Внутреннее содержимое файлов программа не индексирует, и, соответственно, если нам понадобится найти файлы, содержащие текст, придётся подождать, этот процесс может быть небыстрым.

Итак, программа Everything. Дабы искать в ней файлы по названиям, вводим ключевое слово из названия в поле программы в её главном окне.

Если же мы хотим найти файл, содержащий текст, в меню «Поиск» запускаем «Расширенный поиск».

Указываем ключевые слово или фразу. И желательно указать местоположение искомого файла, хотя бы примерное, хотя бы просто раздел диска. Если хотите, можете использовать другие фильтры и настройки расширенного поиска. 

И, вуаля – файл найден.

FileSearchy

Archivarius 3000

И ещё одну программу, друзья, рассмотрим, которая может найти файлы, содержащие текст, какой мы помним – это программа Archivarius 3000. Но это программа максимум-уровня, это суперфункциональный внутрисистемный поисковик файлов, включающий возможность поиска документов по их содержимому. И такой поиск программа выполнят мгновенно за счёт индексации содержимого указанных нами областей компьютера. Это не программа-однодневка, она платная, нужна она не всем, а только тем, кто постоянно работает с документами, у кого на компьютере хранятся большие их базы, и кому принципиально нужна оперативность и эффективность при поиске данных. Archivarius 3000 изначально индексирует указанные нами пути хранения документов, и впоследствии периодически также выполняет индексацию, чтобы в индексе всегда были актуальные сведения.

Механизм поиска у Archivarius 3000 такой, как у поисковых систем: программный поисковик ищет файлы не только с прямым вхождением наших ключевых запросов, но также с изменёнными словоформами, т.е. с разными падежами существительных и прилагательных имён, с разными временами глаголов и прочими морфологическими изменениями. И также при поиске учитывается плотность ключевых слов, а результаты поиска выстраиваются по релевантности. Друзья, программа очень серьёзная, у неё настраиваемый механизм индексации, собственный просмотрщик документов. Более того, программа даже может обеспечивать удалённый доступ к нашей базе документов по принципу сервера, и мы сможем искать файлы на нашем компьютере, будучи далеко от него, по сути, из любой точки мира. Так что в нескольких словах об этой программе не расскажешь, она достойна отдельного обзора. Покажу лишь, как пользоваться настроенной программой.

Как найти файл по содержимому с использованием Archivarius 3000? Вводим ключевой запрос, будь это слова из названия, будь это слова в тексте документа. И отсматриваем результаты поиска. Смотрим, где встречается все слова из нашего запроса.

При необходимости можем задействовать фильтры поиска – атрибуты в терминологии самой программы.

Как найти файл по его содержимому в Windows 10

В операционной системе Windows 10 можно искать файлы не только по названию, но и по содержанию — по словам и фразам в текстовых документах, презентациях, книгах, сохраненных на диске веб-страницах и т.д. Чтобы находить файлы по содержимому с помощью встроенного поисковика Windows 10, необходимо проверить, запущена ли соответствующая служба, и включить на компьютере расширенную индексацию. Как это сделать, читайте в нашей пошаговой инструкции.

  1. С помощью горячих клавиш Windows + R открываем окно «Выполнить», набираем в поле ввода services.msc и нажимаем кнопку «ОК» или клавишу «Enter».
Запускаем программу «Службы»
Запускаем программу «Службы»

2. Откроется окно «Службы». Находим в списке службу, отвечающую за поиск — «Windows Search»

Находим службу «Windows Search»
Находим службу «Windows Search»

3. Если в графе «Состояние» указано, что служба выполняется, можно переходить к дальнейшим шагам. В противном случае следует дважды кликнуть по названию службы и в открывшемся окне, в раскрывающемся списке «Тип запуска», выбрать вариант «Автоматически» и нажать «ОК». После чего запускаем службу, нажав соответствующую ссылку в окне «Службы».

Включаем автоматический запуск службы «Windows Search»
Включаем автоматический запуск службы «Windows Search»

4. На следующем этапе настройки поиска файлов по содержимому в Windows 10 нам нужно разрешить индексацию файлов на жестком диске. Для этого запустим «Проводник» Windows и перейдем в раздел «Этот компьютер». Затем щелчком правой кнопки мыши по нужному диску откроем его контекстное меню и выберем команду «Свойства».

Выбираем команду «Свойства» в контекстном меню диска
Выбираем команду «Свойства» в контекстном меню диска

5. В появившемся окне устанавливаем флажок «Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске в дополнение к свойствам файла» и подтверждаем действие нажатием кнопки «ОК». Аналогичным образом включаем данную настройку для всех разделов жесткого диска.

Разрешаем индексирование содержимого файлов
Разрешаем индексирование содержимого файлов

6. Теперь нам нужно включить расширенную индексацию во встроенной службе Windows — «Параметры индексирования». Для поиска этой службы нажимаем на значок лупы в панели задач и начинаем вводить искомое название. Когда нужное приложение будет найдено, запускаем его щелчком левой кнопки мыши.

Ищем «Параметры индексирования»
Ищем «Параметры индексирования»

7. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Изменить» и добавляем расположения, которые следует проиндексировать. Это могут быть разделы жесткого диска или отдельные папки на них, в которых вы собираетесь проводить поиск файлов по содержимому.

Нажимаем кнопку «Изменить»
Нажимаем кнопку «Изменить»

8. В окне «Индексируемые расположения» ставим галочки рядом с названиями нужных папок. Отмеченные папки будут показаны в списке «Включенные расположения» в нижней части окна. Нажимаем кнопку «ОК» для подтверждения сделанных настроек.

Добавляем нужные папки в индексируемые
Добавляем нужные папки в индексируемые

9. Снова оказываемся в окне «Параметры индексирования», где нажимаем кнопку «Дополнительно» и в открывшемся окне переходим на вкладку «Типы файлов». Здесь в секции «Как следует индексировать такие файлы?» устанавливаем переключатель в положение «Индексировать свойства и содержимое файлов» для всех нужных типов файлов (выделяем их поочередно). Если нужное расширение отсутствует в списке, вводим его в поле «Добавить новое расширение в список» и нажимаем кнопку «Добавить».

Включаем индексацию свойств и содержимого для нужных типов файлов
Включаем индексацию свойств и содержимого для нужных типов файлов

10. После нажатия кнопки «ОК» появится предупреждение, что перестройка индекса может занять значительное время. Жмем «ОК» и дожидаемся завершения индексирования.

Нажимаем «ОК», чтобы начать индексирование
Нажимаем «ОК», чтобы начать индексирование

11. После появления надписи «Индексирование завершено» в окне «Параметры индексирования» можно нажать кнопку «Закрыть» и протестировать поиск по содержимому.

После завершения индексирования закрываем окно
После завершения индексирования закрываем окно

12. Кликаем на значок лупы в панели задач и в поле ввода внизу печатаем текст, содержащийся в файле, который нам нужно найти. Нажимаем на значок с изображением страницы вверху, чтобы включить фильтр «Документы». Как видно на скриншоте, в результате поиска были найдены файлы электронных книг и html-документ, где содержится заданная фраза.

Как видим, поиск по содержимому работает!
Как видим, поиск по содержимому работает!

Потратив немного времени на то, чтобы настроить поиск в Windows 10, в будущем вы быстро сможете находить нужные вам файлы в указанных для индексации расположениях, даже если не помните их имен, по словам и фразам, встречающимся внутри текста этих документов.

Автор материала: Анна Самарина

Подписывайтесь на наш канал и ставьте лайки! А еще можете посетить наш официальный сайт.

Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?

Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.

Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:

Полнотекстовый поиск по папкам

Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.

Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.

Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.

К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.

Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:

Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:

Нажмите «Содержимое файлов»:

В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.

Как искать по файлам в ZIP архивах

Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.

Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:

Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.

Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе

По умолчанию будут показаны документы содержащие любое из искомых слов. При этом разделителем между слов являются пробелы, точки и другие знаки препинания. По этой причине невозможно найти точную фразу, состоящую из нескольких слово или включающую в себя точки и другие символы.

Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — по-прежнему будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.

В Windows 10

Тем не менее решение есть, для этого нужно использовать конструкцию ~=”ЗДЕСЬ ФРАЗА”

Чтобы было понятнее, допустим, нам нужно найти документы, содержащие точную фразу «Exa.ct Phr.ase», тогда в строку поиска нам нужно ввести:

~="Exa.ct Phr.ase"

В Windows 11

В Windows 11 для поиска точного совпадения по-прежнему работает конструкция ~=”НАЙДИ МЕНЯ”. Но на поиск сильно влияет индексирование файлов. Например, при включённом индексировании наблюдались следующие особенности:

  • конструкция ~=”НАЙДИ МЕНЯ” не работала
  • для поиска по точному совпадению фразы достаточно было поместить её в двойные кавычки
  • поиск по архивам не работал, хотя и был включён

После отключения индексирования папки, работа поиска стала аналогичной как в Windows 10. То есть если вы не знаете, включено ли индексирование папки, в которой вы выполняете поиск, то попробуйте оба описанных в данной статье способа и посмотрите, какой из них сработает.

Связанные статьи:

  • Как удалить Поле поиска и Кортану с Панели задач (100%)
  • Полнотекстовый поиск по офисным файлам (Word) и архивам — теперь это просто! (100%)
  • Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (50%)
  • Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста (50%)
  • Как убрать лишние пробелы в Microsoft Word (50%)
  • Как определить, какая версия Windows установлена на компьютере: 32-битная или 64-битная? (RANDOM – 50%)

Содержание

  1. Поиск по тексту документов в папке
  2. Полнотекстовый поиск по папкам
  3. Как искать по файлам в ZIP архивах
  4. Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе
  5. Как настроить поиск на компьютере чтобы искал по словам
  6. Способ 1. Поиск через «Средства поиска» ОС Windows 10
  7. Способ 2. Поиск через Total Commander
  8. Способ 3. Поиск через Notepad++
  9. Поиск в Windows 7 по содержимому
  10. 8 способов искать файлы по содержимому в Windows 10
  11. Запуск поиска файлов по содержимому
  12. Служба индексирования
  13. Настройка индексирования
  14. Выборочное индексирование содержимого
  15. Использование тегов для поиска файлов
  16. Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»
  17. Глубокий поиск в Проводнике
  18. Опции поисковых запросов
  19. В заключение
  20. Поиск файлов по их содержимому в Windows 10
  21. Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10
  22. Способ 1: Сторонние программы
  23. Способ 2: Поиск через «Пуск»

Поиск по тексту документов в папке

Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?

Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.

Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:

find

Полнотекстовый поиск по папкам

Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.

Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.

К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.

Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:

find text 2

Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:

find text 3

Нажмите «Содержимое файлов»:

find text 7

В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.

find text 5

Как искать по файлам в ZIP архивах

Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.

Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:

find text 6

Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.

Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе

По умолчанию будут показаны документы содержащие любое из искомых слов. При этом разделителем между слов являются пробелы, точки и другие знаки препинания. По этой причине невозможно найти точную фразу, состоящую из нескольких слово или включающую в себя точки и другие символы.

Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — по-прежнему будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.

Тем не менее решение есть, для этого нужно использовать конструкцию

Источник

Как настроить поиск на компьютере чтобы искал по словам

Довольно часто бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким названием был файл, со временем забыл. Либо компьютер просто захламлен большим количеством мусора из файлов и отыскать нужный файл помогут как штатные средства ОС Windows, так и сторонние ПО.

Способ 1. Поиск через «Средства поиска» ОС Windows 10

Открываем каталог/папку, где предполагаем начать поиск файла (в моем случае это рабочий стол), в окне справа находим поле поиска, в котором будет написано: «Поиск: Рабочий стол» (если поиск подразумевается в другой папке, то вместо «рабочий стол» будет название папки). Щелкаем правой кнопкой мыши по этому полю и вводим слово или фразу по которой ходит найти файл.

В моем случае нашлось два файла, которые содержат внутри слово «Windows»:

a429ce3d98ecac970afb8f24c2e50e01

Для поиска в документах MS Office необходимо перейти во вкладку «Поиск», в «Дополнительные параметры» отмечаем пункт «Содержимое файлов»:

d8df6c7bac175bbe17beed8923071351

Способ 2. Поиск через Total Commander

Открываем ПО Total Commander, на панели управления находим кнопку с «лупой» — кнопку поиска. Либо нажимаем «Команды» — «Поиск файлов. ». Либо нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+F7». Во всех трех случаях откроется окно поиска файлов. Во вкладке «Общие параметры» выбираем в пункте «Место поиска» путь, по которому будем производить поиск, далее отмечаем галочку «С текстом» и пишем искомую фразу или слово, по завершении нажимаем кнопку «Начать поиск»:

7f1e3561f1702ed12a4963481fea95b3

Если система найдет файлы, результат будет следующим:

83f3cc65adcc497816f621a106dc426e

Способ 3. Поиск через Notepad++

Открываем ПО Notepad++, щелкаем «Поиск» — «Найти в файлах», либо нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+Shift+F». В появившемся окне поиска в пункте «Папка» выбираем путь для поиска, а в пункте «Найти» указываем искомое слово, затем щелкаем кнопку «Найти все» и радуемся результату поиска:

efbaefbc7ecf6f4a1744df23cad6cd21

defaultа попроще. без умничаяния?

Источник

Поиск в Windows 7 по содержимому

Для того чтобы найти любой объект на вашем компьютере, достаточно ввести в меню Пуск название нужного для вас файла или папки. Компьютер произведет поиск всех файлов, содержащие данное название целиком или его части. Но не всегда это бывает достаточно для поиска всей необходимой информации на Вашем компьютере.

Бывают случаи, что необходимо найти документ (ы) с определенными словами по тексту, например: “бесплатные компьютерные курсы”, но по умолчанию в Windows 7 такая функция отключена.

Настройка поиска файлов в Windows 7

Для этого откроем “Компьютер”, слева нажимаем на кнопку “Упорядочить” и выбираем “Параметры папок и поиска”.

Откроется окно, дальше нажимаем сверху на вкладку “Поиск” и выбираем “Всегда искать по именам файлов и содержимому”. Чтобы изменения вступили в силу, нажимаем кнопку «OK».

После такой небольшой настройки, поиск будет работать по именам файлов, а так же по его содержимому.

Поиск файлов в Windows 7 на практике [проверка]

Давайте проверим, все ли верно работает. Для это открываем «Компьютер», вводим в поле поиска слово, которое Вам нужно найти в файлах. Для примера выбрал слово «качественный». Когда ввели слово или словосочетание, поиск начнется автоматически (нажимать ни чего не нужно).

После того, когда поиск завершит задание над данным словом, ниже появится файлы где встречается слово «качественный». Также Вы должны знать, что после поиска нужной информации, необходимо изменить настройки по умолчанию (которые были). Вызвано это тем, что поиск будет происходить на много дольше, так как он ищет не только имя файла, но и по его содержимому.

Для быстрого поиска в Windows 7 по содержимому, лучше всего перейти папку где возможно может находится Ваш файл и от туда уже производить поиск.

Источник

8 способов искать файлы по содержимому в Windows 10

Функция поиска в Windows 10 стала лучшей за все время существования этой ОС. Microsoft позаимствовала наиболее удачные технические решения существующие у конкурентов и органично смогла интегрировать их в новый интерфейс. Сегодня наши эксперты раскрывают ее возможности показывая, как искать файлы по содержимому.

Запуск поиска файлов по содержимому

Большинство пользователей знает, что для запуска поиска в Windows предназначен значок лупы расположенный рядом с кнопкой «Пуск».

Аналогичного результата можно добиться применяя различные клавиатурные комбинации:

Win. Нажатие на кнопку с логотипом ОС вызывает главное меню. После этого можно сразу начинать набирать на клавиатуре текст запроса. Windows автоматически откроет поисковое поле;

Win+S. Специальное клавиатурное сочетание предназначенное для активации поискового окна;

Win+Q. В англоязычных странах служит для запуска голосового помощника Cortana. Общаться на русском языке эта дама пока не умеет и не желает. В результате данная комбинация клавиш также откроет поле поиска;

Win+X. Запускает управляющее меню «Пуск» с быстрыми переходами к основным параметрам ОС. Здесь также присутствует указанный на скриншоте пункт «Найти».

Служба индексирования

Для обеспечения работы службы поиска операционная система постоянно выполняет фоновое индексирование файлов на компьютере. По умолчанию оно запущено автоматически, но проверить никогда не помешает. Многочисленные «вредные» советы по увеличению производительности часто содержат рекомендации по отключению этой службы.

Запускаем управляющее меню «Пуск» сочетанием «Win» + «X». Открываем показанный на скриншоте раздел.

В области переходов разворачиваем список «Службы и приложения». Выбираем отменный цифрой «1» параметр. В центральной части окна находим службу Windows Searсh. В колонке «Состояние» должно быть указано «Выполняется». Если текущее значение вообще не указано или обозначено как «Отключено», вызываем контекстное меню.

По нажатию правой кнопки мыши на строке службы появляется всплывающее окно. Выбираем в нем пункт «Свойства».

По умолчанию открывается закладка «Общие». Проверяем поле «Тип запуска». Значение должно быть выставлено так, как показано на скриншоте цифрой «1». Включаем службу нажав на кнопку «Запустить».

Индексирование выполняется в момент простоя, когда пользователь не выполняет активных действий и существенного влияния на производительность не оказывает.

Настройка индексирования

Убедившись, что служба запущена переходим непосредственно к ее настройкам.

Набираем любой поисковый запрос. В развернувшемся окне нажимаем символ троеточия в правом верхнем углу. Ниже появится всплывающая ссылка ведущая к параметрам индексирования.

В классической панели управления компьютером также можно обнаружить соответствующий раздел, обозначенный на скриншоте рамкой.

В основном окне параметров указываются места, в которых Windows будет выполнять поиск. По умолчанию сюда входит основное меню и пользовательская директория. Управляющие элементы представлены двумя активными кнопками. Рассмотрим подробнее выполняемые ими действия.

Нажав «Изменить» открываем древовидную структуру отслеживаемых ОС директорий. Выбрав в нижней части пользовательские файлы можно добавлять или удалять папки, в которых выполняется поиск.

Нажав «Дополнительно» открываем расширенное меню. Переключившись на вкладку «Типы файлов» можно редактировать список расширений исключив из него все малоиспользуемое и редкое. Самой важной функцией, скрытой в этой настройке, является индексирование свойств и содержимого. На скриншоте активирующий ее переключатель обозначен цифрой «2». Получив необходимое разрешение, операционная система сможет искать файлы не только по названию, но и по их содержимому. Поскольку активации этого параметра запустит повторный процесс сканирования содержимого жесткого диска, полноценно использовать новые поисковые параметры можно будет не сразу.

Выборочное индексирование содержимого

Операционное система допускает настройку выборочного индексирования содержимого. К примеру, его можно задать для каких-либо списков или каталогов и отменить для книг и рабочих документов.

Открываем диалоговое окно свойств нужного файла. В разделе «Атрибуты» нажимаем на кнопку «Другие».

В появившемся окне устанавливаем или снимаем галочку напротив указанного на скриншоте пункта. Таким образом, независимо от системной настройки индексирования, можно задать параметры учета содержимого конкретного файла в поисковой выдаче.

Использование тегов для поиска файлов

Для того чтобы находить файлы, не содержащие текстовой информации, такие как музыка, видео или фото в Windows 10 предусмотрена система тегов, меток, облегчающих их идентификацию при запросе.

В контекстном диалоге свойств документа открываем вкладку «Подробно». Щелкнув мышью напротив отметки «теги» вводим собственные пометки. Это может быть краткая характеристика или действие, которое необходимо выполнить. Поскольку система не предусматривает ограничений, выбор тега зависит только от фантазии пользователя.

При наборе поисковой фразы Windows учитывает заданные пользователем метки, включая отмеченные ими документы в выдачу результатов.

Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»

Быстрый поиск по сохраненным на компьютере документам выполняется из главного меню «Пуск».

Как только мы начинаем вводить текстовые данные, ОС подбирает ближайшие соответствия в названии и выводит их на вкладку «Все». В верхней части поискового окна можно выполнять быстрое переключение по категориям. Система выполнит дополнительную фильтрацию по заданным критериям применительно к выбранной группе файлов. В данном случае можно отфильтровать книги от видео перейдя на вкладку «Документы». Для каждого найденного файла выводится меню быстрых действий, показанное на скриншоте цифрой «3». Выше можно увидеть дату изменения или создания документа и место его хранения.

Включенное индексирование содержимого добавляет в список документы, в которых система обнаруживает соответствие тесту запроса. На скриншоте цифрой «2» показан файл название которого не содержит введенную в поле поиска фразу. Искомое слово содержится в сохраненном тексте и именно по этой причине он попадает в выдачу.

Глубокий поиск в Проводнике

Проводник позволяет выполнять глубокий поиск с заданными параметрами. Времени на его выполнение может потребоваться гораздо больше, но Windows в результате найдет даже давно забытые файлы.

Для ввода запроса предусмотрено поле справа от адресной строки. При помещении в него курсора активируется показанная цифрой «2» вкладка.

Развернув дополнительные параметры, можно уточнить первоначальный запрос. Начать искать файлы по определенному типу, заданному размеру или дате создания. Подобрав необходимые параметры, их можно сохранить на будущее, чтобы облегчить поиск в дальнейшем.

Опции поисковых запросов

Проводник предусматривает использование в запросах логических операторов. Таким образом искать файлы можно по различным, даже не очень четким критериям.

AND – функция перечисления. Ищет файлы содержащие перечисленные в запросе слова;

OR – функция перебора. Ищет файлы, содержащие хотя бы одно из перечисленных в запросе слов;

«» – функция точного поиска. Позволяет искать файлы, содержащие только указанную в кавычках фразу;

() – функция выборки. Выбирает из всех файлов те, в которых в любом порядке упоминаются перечисленные в запросе слова.

В заключение

Приведенные в данном материале советы помогут найти на компьютере любые файлы по их содержимому, независимо от времени их сохранения.

Источник

Поиск файлов по их содержимому в Windows 10

Kak iskat fajly po soderzhimomu v Windows 10

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

Poiskovoe pole po nazvaniyu v programme Everything na Windows 10

Perehod v rasshirennyj poisk programmy Everything na Windows 10

Nastrojki rasshirennogo poiska po soderzhimomu v programme Everything na Windows 10

Rezultaty poiska po soderzhimomu v programme Everything na Windows 10

Poisk fajla po soderzhimomu koda v programme Everything na Windows 10

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

Perehod v Sluzhby cherez okno Vypolnit v Windows 10

Proverka sostoyaniya sluzhby Windows Search v Windows 10

Aktivatsiya sluzhby Windows Search v Windows 10

Vklyuchenie sluzhby Windows Search v Windows 10

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Perehod v Svojstva razdela zhestkogo diska v Windows 10

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Vklyuchenie razresheniya indeksirovaniya zhestkogo diskav Windows 10

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

Perehod v Parametry indeksirovaniya cherez menyu Pusk v Windows 10

Perehod v nastrojku indeksiruemyh papok v Windows 10

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

Dobavlenie papki dlya indeksirovaniya v Windows 10

Dobavlenie papki v isklyucheniya indeksirovaniya v Windows 10

Perehod v dopolnitelnye parametry indeksirovaniya v Windows 10

Perehod na vkladku Tip fajlov v Parametrah indeksirovaniya v Windows 10

Vklyuchenie indeksirovaniya svojstv i soderzhimogo fajlov v Windows 10

Protsess indeksirovaniya fajlov v Windows 10

Sbros indeksirovaniya v Windows 10

Preduprezhdenie o sbrose indeksirovaniya v Windows 10

Nastrojka poiska po soderzhimomu v menyu Pusk v Windows 10

Rezultaty poiska po soderzhimomu tekstovogo fajla cherez menyu Pusk v Windows 10

Rezultaty poiska po soderzhimomu strochki koda cherez menyu Pusk v Windows 10

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Rezultaty poiska po soderzhimomu HTM cherez menyu Pusk v Windows 10

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12330 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Добавить комментарий