Файлы на Google Диске, а также в Документах, Таблицах и Презентациях можно искать по:
- названию;
- содержанию;
- типу;
- другим метаданным, которые включают:
- описание;
- общие ярлыки;
- местоположение файла;
- информацию о владельце;
- информацию об авторе;
- дату последнего изменения;
- запросы на одобрение;
- напоминания;
- объектам, которые представлены на картинках, в PDF и других файлах на Google Диске.
Также вы можете сузить область поиска с помощью фильтров и упорядочить результаты.
Как открывать рекомендуемые файлы
Недавние и важные файлы хранятся в разделе “Мой диск” и на общих дисках.
- Чтобы открыть файл, дважды нажмите на него.
- Чтобы увидеть дополнительные функции, нажмите на файл правой кнопкой мыши.
Как включить или отключить рекомендации и подсказки
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек
Общие. - В разделе “Рекомендации и подсказки” установите или снимите флажки рядом с нужными параметрами:
- Показывать рекомендуемые файлы в разделе “Мой диск” и на общих дисках
- Показывать рекомендуемые файлы в разделе “Доступные мне” (потребуется обновлять страницу)
- Сделать раздел “Важные” главной страницей по умолчанию
- Нажмите Готово.
Общие.Как искать файлы
- Войдите в аккаунт на странице drive.google.com.
- Введите слово или фразу в окно поиска вверху страницы.
- Нажмите клавишу Ввод.
Советы
- Результаты поиска появляются по мере ввода текста.
- Поиск на Google Диске выполняется по названиям и содержимому всех файлов, которые вам разрешено просматривать.
- Вы можете увидеть все результаты поиска, нажав клавишу Ввод.
Как отфильтровать результаты поиска
Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Введите слово или фразу в окно поиска вверху страницы.
- Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на значок “Параметры поиска” .
- Укажите нужные параметры.
- Тип. Тип файлов, например текстовые документы, изображения или PDF.
- Владелец. Автор или владелец файла.
- Содержит слова. Слова и фразы в тексте документа.
- Название объекта. Полное или частичное название файла.
- Местоположение. Расположение файла в определенной папке, корзине либо разделе “Помеченные” или “Зашифровано”.
- Дата изменения. Показывает файлы, измененные в выбранный промежуток времени.
- Ярлыки. Ярлыки, которые применены к файлу.
- Запросы на одобрение. Файл ожидает вашего одобрения или одобрения другого пользователя.
- Кому предоставлен доступ. Пользователи, которым вы предоставили доступ к файлу.
- Действия. Файл содержит задачи или предложения.
- Внизу нажмите Поиск.
.Как искать файлы по размеру
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева найдите раздел “Хранилище” и нажмите на строку сведений.
- Пример: Использовано 13,4 ГБ из 15 ГБ.
- Чтобы изменить порядок сортировки, справа вверху нажмите По занятому пространству.
Как ещё можно искать файлы
Расширенный поиск на Google Диске
Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные возможности поиска.
Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.
” ” (кавычки)
- Этот оператор позволяет найти документы, содержащие указанную фразу.
- Пример: “точное совпадение с этой фразой”
– (минус)
- Этот оператор исключает документы, содержащие указанное слово.
- Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы
owner:
- Находит документы, принадлежащие указанному пользователю.
- Примеры:
- owner:bob@gmail.com
pendingowner:
- Находит документы, которыми вас пригласили владеть.
- Примечание. Такие документы вы можете только искать.
- Пример: pendingowner:me
creator:
- Находит на общих дисках документы, созданные указанным пользователем.
- Пример: creator:jane@vashdomen.com
to:
- Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе, а также те, к которым доступ открыт вам.
- Примеры:
- to:me
- to:anna@gmail.com
- to:aninagruppa@googlegroups.com
from:
- Находит документы, к которым вам открыл доступ указанный пользователь или к которым доступ открыли вы.
- Примеры:
- from:me
- from:ivan@gmail.com
app:
- Находит приложения по названиям. Поиск ведется среди всех приложений, подключенных к вашему аккаунту Google Диска. Примеры:
- app:”Google Apps Script”
- app:”Google Jamboard”
- app:”Google Meet”
sharedwith:
- Находит документы, доступ к которым открыт определенному аккаунту, в том числе файлы, принадлежащие этому аккаунту.
- Примеры:
- sharedwith:me
- sharedwith:anna@gmail.com
is:starred
- Находит файлы и папки, которые вы пометили.
is:trashed
- Находит файлы и папки, отправленные в корзину.
type:
- Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
- Примеры:
- type:document
- type:forms
- type:spreadsheet
before и after
- Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
- Примеры:
- before:2021-05-02
- after:2021-05-01
createdbefore и createdafter
- Находит документы, созданные до или после указанной даты. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
- Примеры:
- createdbefore:2022-05-02
- createdafter:2022-05-01
title:
- Находит файлы и папки по названию.
- Пример: title:Конференция 2021
followup:
- Находит файлы с назначенными вам задачами или предложенными правками.
- Примеры:
- followup:any
- followup:suggestions
- followup:actionitems
Статьи по теме
- Как найти или восстановить файл
- Как изменить порядок файлов
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск в документе Гугл не нужно осуществлять вручную, напрягать глаза, в поисках определенных слов или предложений. Ведь есть удобный инструмент, который всегда под рукой! Сервис обладает массой полезных функций, среди которых автоматическая замена и быстрый сёрч по доку.
Что нужно делать?
Чтобы начать поиск в Гугл Документах, можно воспользоваться сочетанием клавиш! Достаточно кликнуть по нескольким кнопкам одновременно:
- на Windows: Ctrl+F;
- на macOS: Command+F;
Попробуйте прямо сейчас – откройте любой файл, где хотите найти определённую информацию. Зажмите клавиши, чтобы увидеть, как наверху справа появляется небольшое окно поиска!
Как работает этот инструмент, как найти слово в Гугл Документе? Перед вами поле для ввода текста, начинайте вписывать туда сочетание букв или целое слово/словосочетание. Система выдаст релевантные результаты моментально!
Кнопки в виде стрелок вверх и вниз позволяют переключаться между результатами, полученными по запросу. Поиск по Гугл Документу позволяет переноситься к нужным фрагментам текста, чтобы сразу отредактировать данные или скопировать информацию.
- Если вы нажмёте на крестик, окно закроется;
- если тапните на иконку в виде трех точек, откроется расширенное меню.
Дополнительные настройки
О том, как работает поиск в Гугл Докс с расширенным функционалом, стоит поговорить отдельно!
На первый взгляд, здесь все понятно. Но стоит обратить внимание на некоторые нюансы!
- В поле «Найти» вписывайте текст, который вас интересует. Достаточно даже пары букв, чтобы получить результаты по запросу.
- Кнопки «Назад» и «Далее» позволяют переключаться между полученными данными. Также можно просто нажимать на кнопку Enter, чтобы прокручивать результаты вперёд (от первого к последнему, затем снова к первому).
Поиск по Гугл Документам предполагает возможность замены одного слова на другое. Например, составляя текст вы десять раз написали «таблички», но поняли, что необходимо исправить слово на «таблицы». Нет ничего проще, не придется вручную править каждую страницу!
- В поле «Найти» вписываем то, что будем редактировать;
- в поле «Заменить на» указываем новый, исправленный вариант;
- жмём «Заменить» или «Заменить все». Зависит от того, хотите ли вы исправить только одну пару слов или все совпадения в тексте.
Отредактировали файл? Мы подробно рассказывали, как происходит сохранение в Гугл документах.
Также стоит обратить внимание на дополнительные функции замены.
- Учитывать регистр. Речь идет о строчных и прописных буквах – можно учитывать их в результатах (или нет).
- Учитывать регулярные выражения. Эта функция работает только в Таблицах, в обычных текстовых документах ее нет.
- Игнорировать диакритические знаки в латинице. Примеры диакритических значков вы увидите на экране. Эту функцию лучше не отключать.
Чтобы активировать/отключить ту или иную опцию, достаточно просто поставить/снять галочку в окне напротив.
Рассказали, как искать в Гугл Документах – все ли понятно, остались вопросы? Поделитесь своими трудностями в комментариях, вместе разберемся, как вам отыскать нужный фрагмент текста!
Когда вы ищете конкретный контент в документе, который содержит много текста, найти то, что вы ищете, в лучшем случае может быть затруднительно. К счастью, Google Docs предоставляет возможность быстрого поиска текста на компьютере и мобильном устройстве.
Как следует из названия, поиск текста позволяет быстро находить текст в документе. Документы Google идут еще дальше и даже позволяют заменять этот текст другим текстом с помощью функции «Найти и заменить».
Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, в котором есть текст. Чтобы просто найти текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и в правом верхнем углу окна появится поле поиска.
Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска. Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда это слово или фраза встречается в документе, отображается справа.
Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Документы Google будут выделять, в каком экземпляре этого слова вы сейчас находитесь, в том порядке, в котором оно отображается в документе. Текущий экземпляр слова, на котором вы находитесь, выделен темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.
Вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз справа от поля поиска, чтобы перемещаться между экземплярами слова или фразы, встречающихся в документе.
Теперь, если вы хотите заменить слово другим словом, вам нужно открыть инструмент «Найти и заменить». Вы можете сделать это, щелкнув три точки справа от поля поиска, выбрав «Правка»> «Найти и заменить» или нажав Ctrl + H (Command + H на Mac).
В окне «Найти и заменить» найдите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, в текстовое поле «Заменить на».
Вы можете заменить каждое вхождение этого слова в документе, нажав кнопку «Заменить все» в нижней части окна. Или вы можете заменить выбранное слово, нажав «Заменить». Вы можете перемещаться между каждым экземпляром слова в Google Документах, нажимая кнопки «Назад» или «Далее».
В меню «Найти и заменить» также есть несколько опций, позволяющих еще больше сузить область поиска:
- Учитывать регистр: это делает слово или фразу, введенную в поле поиска, чувствительным к регистру. Например, если вы наберете Bear, он не найдет ни одного экземпляра Bear.
- Соответствие с использованием регулярного выражения: это позволяет вам использовать регулярное выражение в дополнение к обычным словам или фразам при поиске.
- Игнорировать латинские диакритические знаки: при поиске игнорируются латинские диакритические знаки. Например, если вы ищете резюме, оно все равно найдет резюме, если выбрана эта опция.
Щелкните поле рядом с каждым параметром, чтобы выбрать его.
Примечание о регулярном выражении (RegEx)
Регулярное выражение, часто называемое RegEx, представляет собой последовательность букв, цифр и специальных символов, представляющую определенный поисковый запрос. На первый взгляд может показаться слишком сложным использование RegEx, когда вы можете просто ввести слово, но RegEx открывает совершенно новый мир возможностей поиска.
Например, вы можете не только искать определенные слова или фразы с помощью RegEx, но также можете искать правила грамматики, такие как пассивный голос. Так, например, если вы учитель и хотите, чтобы учащиеся использовали активный голос вместо пассивного, вы можете использовать этот шаблон RegEx для поиска каждого экземпляра пассивного голоса в документе:
b ((be (en)?) | (w (as | ere)) | (is) | (a (er | m))) (. + (en | ed)) ([s]| .)
В нашем документе у нас есть три экземпляра пассивного залога.
Google выделит каждый случай пассивного залога в документе.
Хотя этот конкретный шаблон RegEx, очевидно, сложен, этот пример просто подчеркивает возможности RegEx. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах RegEx, воспользуйтесь простым поиском в Google по запросу «Шпаргалка по регулярным выражениям»Даст ценные результаты.
Поиск текста в Документах Google на мобильном устройстве
Вы также можете искать текст в Google Документах с помощью мобильного приложения на iOS или Android. Единственным недостатком является то, что некоторые функции, которые вы найдете в настольной версии, отсутствуют в мобильной версии, например, поиск с использованием шаблонов RegEx.
Для начала запустите приложение, а затем коснитесь документа, в котором хотите выполнить поиск текста.
Затем коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.
В меню, которое появляется в правой части экрана, коснитесь опции «Найти и заменить».
С помощью экранной клавиатуры введите поисковый запрос в текстовое поле вверху следующего экрана. Вы можете использовать стрелки вверх или вниз для перехода между каждым экземпляром этого слова в документе.
Прямо над экранной клавиатурой вы найдете поле «Заменить на». Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить текущий термин, или «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.
Обратите внимание, что, хотя поиск не чувствителен к регистру, функция «Заменить на» чувствительна к регистру. Так что если вы введете «Медведь» и замените его на «Кошка», вы получите что-то вроде «Кот съел рыбу». Результаты не всегда такие, как вы ожидаете, поэтому обязательно все перепроверьте.
Поиск текста или использование функции «Найти и заменить» — одна из основных функций, предлагаемых в Документах Google, которые вам необходимо знать, чтобы лучше освоить приложение. Продолжайте изучать эти базовые функции, и вы сразу же станете мастером.
Рассказываем, как искать нужную информацию быстро и легко.
1. Поиск точной фразы
Иногда бывает необходимо найти фразу именно в том виде, в котором мы её вводим. Допустим, когда мы ищем текст песни, но знаем только одно предложение. В таком случае вам нужно заключить его в кавычки. Например так: "Feel as though nobody cares".
2. Поиск по конкретному сайту
Google — отличный поисковик. Как правило, он содержит гораздо больше настроек, чем встроенный поиск на сайтах. Именно поэтому рациональнее использовать Google для поиска информации на каком-нибудь ресурсе. Для этого нужно ввести site:, указать доменное имя сайта и прописать нужный запрос. Вот как, к примеру, будет выглядеть поиск по «Википедии»: site:wikipedia.org масонская ложа.
3. Поиск слов в тексте
Если нужно, чтобы в тексте найденных результатов были все слова запроса, введите перед ним allintext:. Вот так, к примеру: allintext: как быстро протрезветь.
Если одно слово запроса должно быть в тексте, а остальные — в любом другом месте страницы, включая заголовок или URL, поставьте перед словом intext:, а остальное напишите до этого. Например: intext:коронавирус у животных.
4. Поиск слов в заголовке
Если вы хотите, чтобы все слова запроса были в заголовке, используйте фразу allintitle:. Скажем, вот так: allintitle:тренировка дня.
Если только часть запроса должна быть в заголовке, а остальное — в другом месте документа или страницы, ставьте просто intitle:.
5. Поиск слов в URL
Чтобы найти страницы, у которых ваш запрос прописан в URL, введите allinurl: и нужный текст.
6. Поиск новостей для конкретной локации
Если нужны новости по определённой тематике из конкретной локации, используйте операторlocation: в запросе. Например, вот так: распродажи location:москва.
7. Поиск с несколькими пропущенными словами
Вам нужно найти предложение в документе или статье, но вы помните только слова в начале и в конце. Введите свой запрос и укажите с помощью оператора AROUND(число), сколько приблизительно слов было между теми словами, которые вы помните. Выглядит это так: У лукоморья AROUND(5) дубе том.
8. Поиск с неизвестным словом или цифрой
Забыли какое-то слово из поговорки, песни, цитаты? Не беда. Google всё равно поможет его найти — просто поставьте символ * (звёздочку) на месте забытого слова.
9. Поиск сайтов, которые ссылаются на интересующий вас ресурс
Этот пункт полезен владельцам блогов или сайтов. Если вам интересно, кто же ссылается на ваш ресурс или даже на определённую страницу, то достаточно ввести в поисковой строке адрес и поставить перед ним оператор link:. Например, вот так: link:lifehacker.ru.
10. Исключение результатов с ненужным словом
Представим ситуацию. Вы решили поехать отдыхать на острова. И вы совсем не хотите на Мальдивы. Чтобы Google не показывал их в результатах поиска, нужно просто ввести Отдых на островах -Мальдивы. То есть перед названием поставить символ - (дефис).
11. Поиск похожих сайтов
Вы желаете найти всех своих конкурентов. Или вам очень нравится сайт, но не хватает материала на нём, а вам хочется ещё и ещё. Вводим оператор related: и любуемся результатом. Выглядит это следующим образом: related:wikipedia.org.
12. Поиск «или-или»
Если хотите сэкономить время, можно получить выдачу сразу по двум запросам. В результатах будет информация, связанная с одним из указанных слов или с обоими. Это делается с помощью оператора OR, который можно заменить символом |. Например, безос OR маск или безос|маск.
13. Поиск разных слов в одном предложении
Для нахождения связей между объектами или просто для поиска упоминания двух личностей вместе можно использовать символ &. Пример: Фрейд & Юнг.
14. Поиск по синонимам
Для охвата большего количества результатов можно добавить к запросу символ ~ и получить выдачу не только по заданному слову, но и по его синонимам. Например, если написать ~дешёвые умные часы, то поисковик также отобразит информацию, которая содержит слова «дешёвые», «недорогие», «доступные» и так далее.
15. Поиск в заданном диапазоне чисел
Очень полезный секрет поисковика. Он пригодится, если вам нужно найти, например, события, произошедшие в определённые года, или цены в определённом диапазоне. Просто поставьте две точки между числами. Google будет искать именно в этом диапазоне.
16. Поиск файлов определённого формата
Если вам нужно найти какой-нибудь документ или просто файл определённого формата, то и здесь может помочь Google. Достаточно добавить в конце вашего запроса filetype:doc. Вместо doc можно подставить нужный формат.
17. Поиск кешированных страниц
Полезная функция, которая здорово выручает в ситуациях, когда нужно прочитать удалённую новость или открыть страницу временно не работающего сайта. Чтобы воспользоваться ей, необходимо добавить оператор cache: перед названием ресурса или адресом страницы в поисковой строке.
18. Поиск по картинке
Google умеет искать не только картинки, но и по картинкам. То есть использовать в качестве запроса не текст, а изображение. Это пригодится в случаях, когда нужно найти товар по фото или более качественную версию картинки в высоком разрешении. Переключитесь на вкладку «Картинки», нажмите на иконку камеры в строке поиска и перетащите в специальную область файл изображения. Можно также просто вставить прямую ссылку на картинку.
19. Поиск в социальных сетях
Чтобы сузить область поиска, когда нужно найти информацию из социальных медиа, используйте оператор @ и название соцсети. Например, для поиска в Twitter поставьте после запроса @twitter.
20. Поиск по хештегам
Если нужно найти какие-нибудь посты в соцсетях, объединённые одним хештегом, то пригодится такой трюк. Просто поставьте перед запросом символ #. Выглядит это следующим образом — #ps5, #новыйгод.
Бонус: ещё 10 полезных функций Google
1. Google может поработать неплохим калькулятором. Для этого просто введите нужную операцию в поисковую строку. Поддерживаются арифметические операции, функции, площади фигур, а также формулы расчётов, теоремы и построение графиков.
2. Google может заменить толковый словарь. Если хотите узнать значение слова, а не просто посмотреть страницы по теме, добавляйте к слову define или значение.
3. Можно использовать поисковик в качестве конвертера величин и валют. Чтобы вызвать конвертер, наберите запрос с переводом, например 60 миль в км.
4. С помощью Google вы можете узнать погоду и время без необходимости заходить на сайты. Наберите запросы погода город, время город. Если не указывать город — поисковик покажет местную погоду и время.
5. Чтобы посмотреть результаты и расписание матчей спортивной команды, просто наберите в поисковике её название.
6. Чтобы перевести слово на любой язык, напишите в поисковой строке перевод слово и выберите нужный язык .
7. По запросу восход город Google показывает время восхода и заката (для последнего — соответствующий запрос).
8. Google содержит самую разнообразную справочную информацию — от физических величин до астрономических данных. У поисковика можно напрямую спросить плотность свинца, температуру Солнца, расстояние до Луны и многое другое.
9. Если вы вводите в поисковую строку номер авиарейса, Google выдаёт полную информацию о нём.
10. Чтобы увидеть таблицу с котировками конкретной компании, просто введите запрос акции компания, например акции apple.
Если у вас есть свои способы эффективнее использовать Google и быстрее находить нужную информацию, делитесь советами в комментариях к этой статье.
Текст обновлён 2 февраля 2021 года.
Читайте также 🧐
- 10 полезных сервисов Google, о которых вы могли не знать
- 8 поисковиков, которые лучше, чем Google
- 10 инструментов, которые помогут найти удалённую страницу или сайт
Google Drive великолепен. Вы получаете 15+ ГБ бесплатного хранилища , бесплатный онлайн-пакет для офиса и он интегрируется с Gmail, чтобы повысить удобство работы с электронной почтой. Но это означает, что ваш диск имеет целую кучу файлов. Как вы находите правильный? С этими драйверами поиск хитрости и советы.
Долгое время Drive предлагал только базовые инструменты поиска, что иронично, учитывая, что это приложение Google. Но недавно поисковые инструменты были обновлены, и теперь найти файл стало проще, чем когда-либо. Кроме того, помните, что Google Drive может просматривать изображения и PDF-файлы, чтобы «читать» их и находить в них контент.
1. Поиск по типу файла или расширению
Вы хотите просмотреть все таблицы в Google Диске? Нажмите или коснитесь панели поиска, и вы увидите список различных типов файлов.
- PDF-файлы
- Текстовые документы
- Электронные таблицы
- Презентации
- Фотографии и изображения
- Видео
- аудио
- Архив
- рисунки
- Папки
Примечание. Если вы используете Google Диск на рабочем столе, вам нужно нажать на маленькую стрелку раскрывающегося списка на панели поиска или Дополнительные инструменты поиска , а затем нажать Тип, чтобы увидеть последние четыре параметра.
Этот метод показывает вам все расширения файлов в определенной категории. Например, вы не можете отделить PNG от JPEG на фотографиях или OGG от MP4 в видео. Тем не менее, Google Drive имеет простой способ сделать это: старая классическая командная строка.
Введите *. затем расширение файла и выполните поиск, чтобы найти все файлы с таким расширением.
Например: * .png для всех файлов PNG или * .MP4 для всех файлов MP4.
2. Поиск по дате
Google Drive всегда позволяет сортировать файлы и управлять ими. по дате, но как насчет того, когда вам нужно найти файлы в определенном диапазоне. Например, когда вы делаете налоги, вам может потребоваться найти определенные файлы за определенный месяц или неделю.
В разделе Дополнительные инструменты поиска на рабочем столе и в параметрах поиска по умолчанию на мобильном устройстве вы найдете несколько предустановленных диапазонов дат, которые можно использовать:
- Cегодня
- Вчера
- Последние 7 дней
- Последние 30 дней
- Последние 90 дней
Примечание. При этом используется время последнего изменения файла . Вы не можете сортировать файлы, когда они были созданы.
Рабочий стол. Чтобы определить настраиваемый диапазон дат, щелкните последний параметр « Настроенный» и используйте два календаря для поиска файлов между двумя датами.
Мобильный: вам нужно будет использовать текстовую команду, так как здесь нет настраиваемой опции. Google Drive распознает две понятные команды для дат: до и после . Сама дата должна быть указана в формате гггг-мм-дд . И вы можете использовать обе команды вместе, чтобы найти диапазон между ними.
Для файлов, измененных до определенной даты:
До: 2015-10-18
Для файлов, измененных после определенной даты:
После: 2015-04-22
Для файлов, измененных в течение определенного диапазона дат:
После: 2015-04-22 До: 2015-10-18
3. Поиск по владельцу или с кем он поделился
Облачные офисные пакеты могут легко обмениваться файлами, но управление общими файлами на Google Диске управлению общими файлами на Google Диске управлению общими файлами на Google Диске не так просто. По крайней мере, теперь вы можете искать с этими параметрами.
В большинстве инструментов поиска на рабочем столе у вас есть два способа фильтрации по людям.
- Владелец: файлы, принадлежащие (или созданные) вами, не принадлежащие вам, а также файлы, принадлежащие конкретному лицу. Вам понадобится адрес электронной почты этого человека.
- Совместно с: файлами, которые передаются определенному человеку. Опять же, вам нужно иметь адрес электронной почты этого человека.
Как ни странно, в этом методе Google Диск не выполняет автоматическое заполнение адресов электронной почты на основе вашей контактной книги. Контакты Google — это крутая новая функция Gmail. , так что это удивительно, если не сказать больше. Однако, используя определенные команды поиска вместо поля Дополнительные инструменты поиска , вы можете получать эти авто-предложения и выполнять поиск по владельцу на своем мобильном телефоне.
Файлы, полученные от кого-то другого: Использовать от: с последующим адресом электронной почты. Например, для всех файлов, присланных мне моим воображаемым коллегой Дональдом Даком, я буду использовать команду:
от: donald.duck@.com
Файлы, отправленные кому-либо еще: Используйте для: с последующим адресом электронной почты. Например, для всех файлов, отправляемых Daisy, я буду использовать команду:
to: daisy.duck@.com
Файлы, принадлежащие / созданные кем-то другим: Использовать владельца: за ним следует адрес электронной почты. Например, для всех файлов, принадлежащих Дональду, я буду использовать команду:
владелец: donald.duck@.com
Все эти команды также могут использоваться в одной строке поиска. Поэтому, если я хочу найти файлы, присланные мне Джастином и также переданные Тине, команда поиска будет выглядеть так:
от: donald.duck@.com до: daisy.duck@.com
4. Поиск по названию или внутри файлов (включая изображения и PDF-файлы)
По умолчанию, когда вы вводите любое слово в Google Диске, оно ищет это слово в именах файлов, а также в их содержимом. Хотя это легко сделать с помощью текстовых файлов, мало кто знает, что в Google Диске есть встроенное оптическое распознавание символов (OCR) для чтения текста в изображениях Это свойство также позволяет искать текст в PDF-файлах.
Не только это, но умные алгоритмы Google могут также идентифицировать содержание изображения ! Например, когда я ищу «собака», он может идентифицировать фотографии собак на моем диске, даже если заголовок, описание или теги нигде не говорят «собака».
Это чрезвычайно полезно, но иногда это приводит к беспорядочным результатам. Если вы просто хотите, чтобы заголовки файлов содержали это слово, а не полные файлы, используйте инструменты расширенного поиска на рабочем столе, чтобы найти поле « Имя элемента» и введите ключевое слово. Он найдет все файлы, которые содержат это слово как часть имени файла, а не содержимое.
На мобильных телефонах вы можете использовать команду title : . Например, для поиска файлов со словом «собака» в имени файла, а не в самом содержимом файла, команда будет выглядеть так:
название: собака
5. Все команды поиска Google Диска
Помимо вышеупомянутых операторов, некоторые из лучших команд и уловок сделали свой путь на Драйв. Вы можете использовать несколько операторов или команд в одной строке поиска, чтобы найти наилучший возможный результат. Просто разделите их пробелом.
Используйте кавычки, когда вы хотите найти точную фразу. Например:
Поисковый термин: «Именно слова между этими двумя цитатами».
Результат: файлы с точным термином «точно слова между этими двумя цитатами».
Используйте слово или, чтобы найти совпадения с одним из нескольких используемых слов. Например:
Критерий поиска: собаки или кошки или динозавры
Результат: все файлы со словом «собаки», файлы со словом «кошки» и файлы со словом «динозавры».
Используйте знак — для файлов без определенного слова. Например:
Поисковый запрос: Android — Samsung
Результат: все файлы со словом «Android», но без слова «Samsung».
Используйте приложение для поиска файлов, которые можно открывать с помощью интегрированных приложений Google Drive. . Например:
Время поиска: приложение : PicMonkey
Результат: все файлы, которые можно открыть с помощью веб-приложения PicMonkey.
Вы можете найти всех операторов поиска в Google Диске здесь , под заголовком «Расширенный поиск в Диске».
6. Поиск диска на Android
На Android Google Drive может осуществлять голосовой поиск с помощью Google Now. Запустите диск или панель поиска Google Now по умолчанию. Нажмите на значок микрофона, затем произнесите « Поиск на диске» и произнесите ваши ключевые слова вслух. Drive покажет вам результаты через несколько секунд.
7. Поиск диска на iOS
Если на вашем iPhone или iPad установлено приложение Google Drive, вы можете использовать универсальную панель поиска iOS.
Если у вас новый iPhone 6s или 6s Plus, то потрясающая функция 3D Touch вступает в игру. Вы можете в 3D коснуться значка «Диск» на главном экране, чтобы получить доступ к последним файлам или выполнить поиск.
Вы переключились на Google Drive?
Я почти полностью перешел на Google Drive сейчас, как для своего офисного пакета, так и для отличного облачного хранилища.
Вы перешли? Что вам нравится в Google Диске или что вас сдерживает? Расскажите нам свои мысли в комментариях ниже.
