В операционной системе Windows 10 можно искать файлы не только по названию, но и по содержанию — по словам и фразам в текстовых документах, презентациях, книгах, сохраненных на диске веб-страницах и т.д. Чтобы находить файлы по содержимому с помощью встроенного поисковика Windows 10, необходимо проверить, запущена ли соответствующая служба, и включить на компьютере расширенную индексацию. Как это сделать, читайте в нашей пошаговой инструкции.
- С помощью горячих клавиш Windows + R открываем окно «Выполнить», набираем в поле ввода services.msc и нажимаем кнопку «ОК» или клавишу «Enter».
2. Откроется окно «Службы». Находим в списке службу, отвечающую за поиск — «Windows Search»
3. Если в графе «Состояние» указано, что служба выполняется, можно переходить к дальнейшим шагам. В противном случае следует дважды кликнуть по названию службы и в открывшемся окне, в раскрывающемся списке «Тип запуска», выбрать вариант «Автоматически» и нажать «ОК». После чего запускаем службу, нажав соответствующую ссылку в окне «Службы».
4. На следующем этапе настройки поиска файлов по содержимому в Windows 10 нам нужно разрешить индексацию файлов на жестком диске. Для этого запустим «Проводник» Windows и перейдем в раздел «Этот компьютер». Затем щелчком правой кнопки мыши по нужному диску откроем его контекстное меню и выберем команду «Свойства».
5. В появившемся окне устанавливаем флажок «Разрешить индексировать содержимое файлов на этом диске в дополнение к свойствам файла» и подтверждаем действие нажатием кнопки «ОК». Аналогичным образом включаем данную настройку для всех разделов жесткого диска.
6. Теперь нам нужно включить расширенную индексацию во встроенной службе Windows — «Параметры индексирования». Для поиска этой службы нажимаем на значок лупы в панели задач и начинаем вводить искомое название. Когда нужное приложение будет найдено, запускаем его щелчком левой кнопки мыши.
7. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Изменить» и добавляем расположения, которые следует проиндексировать. Это могут быть разделы жесткого диска или отдельные папки на них, в которых вы собираетесь проводить поиск файлов по содержимому.
8. В окне «Индексируемые расположения» ставим галочки рядом с названиями нужных папок. Отмеченные папки будут показаны в списке «Включенные расположения» в нижней части окна. Нажимаем кнопку «ОК» для подтверждения сделанных настроек.
9. Снова оказываемся в окне «Параметры индексирования», где нажимаем кнопку «Дополнительно» и в открывшемся окне переходим на вкладку «Типы файлов». Здесь в секции «Как следует индексировать такие файлы?» устанавливаем переключатель в положение «Индексировать свойства и содержимое файлов» для всех нужных типов файлов (выделяем их поочередно). Если нужное расширение отсутствует в списке, вводим его в поле «Добавить новое расширение в список» и нажимаем кнопку «Добавить».
10. После нажатия кнопки «ОК» появится предупреждение, что перестройка индекса может занять значительное время. Жмем «ОК» и дожидаемся завершения индексирования.
11. После появления надписи «Индексирование завершено» в окне «Параметры индексирования» можно нажать кнопку «Закрыть» и протестировать поиск по содержимому.
12. Кликаем на значок лупы в панели задач и в поле ввода внизу печатаем текст, содержащийся в файле, который нам нужно найти. Нажимаем на значок с изображением страницы вверху, чтобы включить фильтр «Документы». Как видно на скриншоте, в результате поиска были найдены файлы электронных книг и html-документ, где содержится заданная фраза.
Потратив немного времени на то, чтобы настроить поиск в Windows 10, в будущем вы быстро сможете находить нужные вам файлы в указанных для индексации расположениях, даже если не помните их имен, по словам и фразам, встречающимся внутри текста этих документов.
Автор материала: Анна Самарина
Подписывайтесь на наш канал и ставьте лайки! А еще можете посетить наш официальный сайт.
Что делать если нужно найти определённый документ среди десятка или сотен?
Если известно имя документа, то выполнить поиск довольно просто — многие программы, в том числе стандартный проводник Windows умеют искать по имени файла.
Чтобы найти файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы хотите выполнить поиск и в поле «Поиск» введите имя файла или часть имени, чтобы найти все файлы, которые ему соответствуют:
Полнотекстовый поиск по папкам
Но что делать, если мы хотим найти файл по его содержимому? Например, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.
Если вы ищете среди текстовых документов, то многие программы могут вам помочь, например, Total Commander и Double Commander могут искать по содержимому текстовых файлов.
Но если это офисные документы, то всё становится сложнее, поскольку файлы .docx, .doc и другие офисные форматы представляют собой довольно сложные контейнеры.
К счастью, самый обычный проводник Windows умеет делать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.
Чтобы искать по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, среди которых вы хотите выполнить поиск. В поле «Поиск» введите искомое слово или фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:
Нажмите на кнопку «Дополнительные параметры»:
Нажмите «Содержимое файлов»:
В результате если файлов много, то поиск будет выполняться значительно дольше, чем поиск по именам файлов. Но зато теперь вы сможете найти документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.
Как искать по файлам в ZIP архивах
Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по умолчанию в них не выполняется поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.
Чтобы включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и выберите «Сжатые ZIP-папки»:
Данные опции являются постоянными и сохраняются даже после закрытия проводника и перезагрузки компьютера. Если вы обычно ищите по имени файла (а не по его содержимому) и поиск для вас стал слишком медленным, то отключите эти опции в том же самом порядке, как показано их включение.
Как искать по точному совпадению. Как искать по фразе
По умолчанию будут показаны документы содержащие любое из искомых слов. При этом разделителем между слов являются пробелы, точки и другие знаки препинания. По этой причине невозможно найти точную фразу, состоящую из нескольких слово или включающую в себя точки и другие символы.
Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — по-прежнему будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.
В Windows 10
Тем не менее решение есть, для этого нужно использовать конструкцию ~=”ЗДЕСЬ ФРАЗА”
Чтобы было понятнее, допустим, нам нужно найти документы, содержащие точную фразу «Exa.ct Phr.ase», тогда в строку поиска нам нужно ввести:
~="Exa.ct Phr.ase"
В Windows 11
В Windows 11 для поиска точного совпадения по-прежнему работает конструкция ~=”НАЙДИ МЕНЯ”. Но на поиск сильно влияет индексирование файлов. Например, при включённом индексировании наблюдались следующие особенности:
- конструкция ~=”НАЙДИ МЕНЯ” не работала
- для поиска по точному совпадению фразы достаточно было поместить её в двойные кавычки
- поиск по архивам не работал, хотя и был включён
После отключения индексирования папки, работа поиска стала аналогичной как в Windows 10. То есть если вы не знаете, включено ли индексирование папки, в которой вы выполняете поиск, то попробуйте оба описанных в данной статье способа и посмотрите, какой из них сработает.
Связанные статьи:
- Как удалить Поле поиска и Кортану с Панели задач (100%)
- Полнотекстовый поиск по офисным файлам (Word) и архивам — теперь это просто! (100%)
- Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (50%)
- Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста (50%)
- Как убрать лишние пробелы в Microsoft Word (50%)
- Как определить, какая версия Windows установлена на компьютере: 32-битная или 64-битная? (RANDOM – 50%)
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как в Windows искать файлы по их содержимому, а не по названиям. Это можно сделать с помощью строки поиска в окне папки или активировав поиск файлов по содержимому.
-
1
Откройте папку, в которой нужно найти файл. Чтобы найти файл по содержимому в определенной папке, сначала откройте ее.
- Например, если вы хотите найти файл в папке «Документы», откройте папку «Документы».
-
2
Щелкните по строке поиска. Она находится в верхнем правом углу окна папки.
-
3
Введите запрос на поиск контента. Введите содержимое: в строке поиска. Все, что вы введете после двоеточия, будет использовано для поиска в содержимом файлов.
-
4
Введите слово или фразу, файл с которыми нужно найти. Сделайте это после слова «содержимое:».
- Например, если вы ищете файл с фразой «слон никогда не забывает», в строке поиска введите содержимое:слон никогда не забывает.
-
5
Просмотрите результаты поиска. Если вы правильно ввели нужное слово или фразу, искомый файл отобразится вверху результатов поиска.
- Чтобы сузить результаты поиска, введите более длинную или более характерную фразу.
Реклама
-
1
Откройте меню «Пуск»
. Нажмите логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
-
2
В строке поиска введите изменение параметров поиска для файлов и папок. Строка поиска находится в нижней части меню «Пуск». Начнется поиск опции, которую нужно изменить.
-
3
Нажмите Изменение параметров поиска для файлов и папок. Вы найдете эту опцию в верхней части меню «Пуск».
- Возможно, отобразится опция «Файлы и папки»; в этом случае щелкните по ней.
-
4
Установите флажок у «Всегда искать по именам файлов и содержимому». Эта опция находится в разделе «Что искать».
- Если этот флажок уже установлен, поиск по содержимому файлов активирован.
- Возможно, вам придется перейти на вкладку «Поиск» (в верхней части окна), чтобы найти эту опцию.
-
5
Нажмите Применить > OK. Обе кнопки находятся в нижней части окна. Внесенные изменения будут сохранены, а окно закроется. Теперь поиск будет идти по именам и содержимому файлов.
Реклама
-
1
Откройте меню «Пуск»
. Нажмите логотип Windows в нижнем левом углу экрана.
-
2
В строке поиска введите изменение параметров службы Windows Search. Строка поиска находится в нижней части меню «Пуск».
-
3
Нажмите Изменение параметров службы Windows Search. Вы найдете эту опцию в верхней части меню «Пуск». Откроется окно «Параметры индексирования».
-
4
Щелкните по Дополнительно. Эта кнопка находится в нижней части окна. Откроется всплывающее окно.
-
5
Перейдите на вкладку Типы файлов. Вы найдете ее в верхней части окна.
-
6
Выберите нужный тип файла. Прокрутите список типов файлов в верхней части окна, в списке найдите нужный тип файла, а затем щелкните по типу файла, чтобы выбрать его.
-
7
Установите флажок у опции «Индексировать свойства и содержимое файлов». Эта опция находится в разделе «Как следует индексировать такие файлы?» в нижней части окна.
-
8
Щелкните по OK. Эта кнопка находится в нижней части окна. Внесенные изменения будут сохранены, а окно закроется. Теперь поиск будет идти по содержимому определенных типов файлов.
Реклама
Советы
- Также можно проиндексировать дополнительные папки в окне «Параметры индексирования».
- Когда вы внесете изменения в параметры индексирования, нужные результаты поиска появятся не сразу — системе понадобится время, чтобы включить в свой индекс содержимое новых файлов. Перезапустите компьютер, чтобы ускорить этот процесс.
Реклама
Предупреждения
- Если включить поиск по содержимому файлов, быстродействие системы снизится. Это связано с тем, что система будет искать не только имена файлов, но и их содержимое.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 180 583 раза.
Была ли эта статья полезной?
Привет, друзья. В этой публикации рассмотрим такой вопрос: как найти файл по содержимому. Т.е. по каким-то отдельным ключевым словам или словосочетаниям. Если вам нужно найти на своём компьютере какой-то документ или текстовый файл, при этом вы не помните его название, но вам чётко врезались в память отдельные слова или фразы с этого документа, вы найдёте этот документ. Правда, поиск в проводнике Windows для этих целей не годится, его лучше использовать только для поиска данных по ключевым фразам в названиях файлов. Для поиска по текстовому содержимому файлов необходимо прибегнуть к различным сторонним программам. И мы рассмотрим несколько таких – Total Commander, Everything, Archivarius 3000.
Как найти файл по содержимому
***
Друзья, к рассмотрению темы, как найти файл по содержимому, меня подтолкнула просьба о помощи одного читателя сайта:
Здравствуйте, админ. Проблема такая: срочно нужно найти файл по его содержимому среди целой кучи других похожих файлов, находящихся на жёстком диске моего компьютера. У меня на диске D находится много папок с файлами, и среди них есть текстовый файл с решением одной математической задачи. Но я помню только часть исходных данных y0= (4*2-22)/4=1, более ничего не помню. Расширение файла тоже не помню, это может быть «.txt», «.doc», «.xlsx», «.ttf» и даже «.phtml» или «.php3». Пробовал применить программу Multi Text Finder, но она ничего не нашла.
Программа Multi Text Finder, друзья, с виду вроде бы серьёзная, в ней можно выбирать типы документов для поиска, ключевые слова для поиска по содержимому документов, можно использовать маски поиска. Но, увы, это программа совершено бесполезна, найти файлы, содержащие текст, она не может. Возможно, в какой-то части случаев она и работает, но мой тест показал её полную непригодность. Я указал место поиска, ввёл ключевое слово, запустил поиск. Но поиск ничего не обнаружил.
Хотя по указанному пути документ не то, что с ключевым словом внутри, с ключевым словом в названии есть.
Увы, так бывает. Эту программу мы, друзья, отправим в топку. И давайте посмотрим на эффективные программы, которые реально помогут нам найти нужный файл, содержащий текст, какой мы помним.
Примечание: друзья, проводник Windows не ищет файлы по их внутреннему содержимому, но у него есть иные критерии поиска, с помощью которых вы можете сузить область поиска нужного вам файла. Как работать с поиском в системном проводнике, смотрите в статье «Как найти файл на компьютере».
Total Commander
Поиск файлов по ключевым словам в их тексте предусматривает функциональный файловый менеджер Total Commander. Эта программа сможет найти исчезнувший на вашем компьютере файл и по содержащемуся тексту, и по названию, и по расширению, и по дате создания, и по различным атрибутам. Ну и также у Total Commander много прочих интересных возможностей для опытных пользователей, так что если вы никогда не пользовались этим файловым менеджером, решение вашей проблемы может стать идеальным поводом для знакомства с ним и исследования прочих его возможностей.
Как найти файл по содержимому в Total Commander? На его панели инструментов есть кнопка поиска файлов, кликаем её. Или можем использовать горячие клавиши Alt+F7.
В форме поиска выбираем место поиска, можем указать весь раздел диска, на котором предположительно хранится нужный нам файл. И вводим ключевой запрос. Если мы его введём в графу «Искать файлы», поиск будет выполнен по названиям файлов. Если же мы активируем графу «С текстом» и в неё впишем ключевой запрос, то поиск будет выполняться по содержимому файлов. Что, собственно, и нужно нам. Вписываем в графу «С текстом» те слова или фразы, которые мы помним. И жмём «Начать поиск».
И далее по мере выполнения поиска на нижней панели окошка мы получим результаты поиска. И вот нам удалось найти файл, содержащий текст, который мы помним.
А вот и сам файл.
Чтобы поиск выполнялся быстрее, нужно максимально сузить его область, т.е. указать более точный путь нахождения файла. И тогда процедура поиска займёт меньше времени.
Everything
Друзья, для поиска файлов на Windows-компьютере есть специальные программы. Одна из них – бесплатная Everything. Очень простая и удобная, может работать обычно с установкой в Windows, и также может работать портативно. Ищет файлы по именам и содержимому, предусматривает расширенный поиск с разными настройками и фильтрами. Программа изначально выполняет индексацию содержимого компьютера, и благодаря этому поиск файлов выполняется мгновенно, гораздо быстрее, чем в проводнике Windows. Но индексация проводится только по именам файлов и, соответственно, мгновенный поиск возможен, если мы вводим ключевое слово в названии документа. Внутреннее содержимое файлов программа не индексирует, и, соответственно, если нам понадобится найти файлы, содержащие текст, придётся подождать, этот процесс может быть небыстрым.
Итак, программа Everything. Дабы искать в ней файлы по названиям, вводим ключевое слово из названия в поле программы в её главном окне.
Если же мы хотим найти файл, содержащий текст, в меню «Поиск» запускаем «Расширенный поиск».
Указываем ключевые слово или фразу. И желательно указать местоположение искомого файла, хотя бы примерное, хотя бы просто раздел диска. Если хотите, можете использовать другие фильтры и настройки расширенного поиска.
И, вуаля – файл найден.
FileSearchy
Archivarius 3000
И ещё одну программу, друзья, рассмотрим, которая может найти файлы, содержащие текст, какой мы помним – это программа Archivarius 3000. Но это программа максимум-уровня, это суперфункциональный внутрисистемный поисковик файлов, включающий возможность поиска документов по их содержимому. И такой поиск программа выполнят мгновенно за счёт индексации содержимого указанных нами областей компьютера. Это не программа-однодневка, она платная, нужна она не всем, а только тем, кто постоянно работает с документами, у кого на компьютере хранятся большие их базы, и кому принципиально нужна оперативность и эффективность при поиске данных. Archivarius 3000 изначально индексирует указанные нами пути хранения документов, и впоследствии периодически также выполняет индексацию, чтобы в индексе всегда были актуальные сведения.
Механизм поиска у Archivarius 3000 такой, как у поисковых систем: программный поисковик ищет файлы не только с прямым вхождением наших ключевых запросов, но также с изменёнными словоформами, т.е. с разными падежами существительных и прилагательных имён, с разными временами глаголов и прочими морфологическими изменениями. И также при поиске учитывается плотность ключевых слов, а результаты поиска выстраиваются по релевантности. Друзья, программа очень серьёзная, у неё настраиваемый механизм индексации, собственный просмотрщик документов. Более того, программа даже может обеспечивать удалённый доступ к нашей базе документов по принципу сервера, и мы сможем искать файлы на нашем компьютере, будучи далеко от него, по сути, из любой точки мира. Так что в нескольких словах об этой программе не расскажешь, она достойна отдельного обзора. Покажу лишь, как пользоваться настроенной программой.
Как найти файл по содержимому с использованием Archivarius 3000? Вводим ключевой запрос, будь это слова из названия, будь это слова в тексте документа. И отсматриваем результаты поиска. Смотрим, где встречается все слова из нашего запроса.
При необходимости можем задействовать фильтры поиска – атрибуты в терминологии самой программы.
Содержание
- Поиск текстовых документов
- Включение службы поиска
- Логические операторы для уточнения поиска
- Поиск картинок, музыки, и других не текстовых файлов
Поиск текстовых документов
Чтобы система могла искать файлы, разрешите индексирование в свойствах диска. Для этого:
- Правым кликом мышки (ПКМ) по имени накопителя в «Проводнике» вызовите контекстное меню и выберите пункт «Свойства».
- В открывшемся окне установите галочку «Разрешить индексировать содержимое файлов».
- Далее откройте папку, в которой содержится нужный файл, в поле поиска справа вверху введите запрос и нажмите на синюю иконку со стрелочкой.
- Документы, содержащие нужное слово или фразу, отобразятся в окне поиска.
Если поиск не дал результатов, перейдите в меню «Дополнительные параметры» на вкладке «Поиск» и включите галочку «Содержимое файлов», после чего снова нажмите кнопку со стрелочкой.
Обратите внимание! Если в том же меню кликнуть по строке «Изменить индексированные расположения», можно задать системе папки, в которых следует производить поиск.
Включение службы поиска
Если служба поиска на компьютере не запущена, ее можно активировать при помощи меню «Службы», для этого:
- Вызовите утилиту «Выполнить» клавиатурным сочетанием Win+R, в поле поиска введите команду
services.msc - Найдите службу «Windows Search» и кликните по строке «Запустить».
.
Логические операторы для уточнения поиска
- AND – находит все слова, указанные в запросе;
- OR – ищет документы, содержащие хотя бы одно из заданных слов;
- «» — точный поиск заданной фразы;
- () – поиск файлов, в которых встречаются все слова запроса в любом порядке.
Поиск картинок, музыки, и других не текстовых файлов
Чтобы иметь возможность находить на своем компьютере документы, не содержащие текстовой информации, им необходимо вручную присвоить теги. Для этого:
- Откройте контекстное меню файла, кликнув по нему правой кнопкой мышки, выберите пункт «Свойства», после чего перейдите на вкладку «Подробно».
- Кликните по строке «Теги», введите любые желаемые слова через запятую (Windows не имеет ограничений на тип тегов).
- Теперь при задании поискового запроса система будет учитывать и введенный тег.
