Как найти файлы microsoft project

Всем доброго дня!

В текущей заметке хотелось бы затронуть такую программу как Microsoft Project (которая по праву считается лидером среди инструментов, созданных для управления проектами).

Если кто не знает, то благодаря этому продукту можно легко планировать, анализировать, отслеживать прогресс выполнения различных работ. Что самое приятное, делается это все в одном приложении! 👌

Для тех, кто ведет бизнес — это вообще просто палочка-выручалочка, которая позволяет экономить массу времени и быть всегда в курсе происходящего.

Именно поэтому страшно представить себе, что случится, если, вдруг, потеряется проект, который хранился в файле с расширением .mpp. Потеря таблиц, графиков, смет может стать настоящей катастрофой. Можно ли в такой ситуации отделаться «легким испугом»?

Попробуем! 👌 Но обо всем по порядку…

*

Microsoft Project и восстановление проекта

А из-за чего вообще может случиться, что файл проекта станет «битым»

О чем, о чем, а вот о сохранности данных в Microsoft тщательно позаботились. Для каждого продукта предусмотрен встроенный механизм, при помощи которого можно восстановить многие «битые» файлы.

Однако есть и не очень приятная новость: программа, плохо защищена от внештатных ситуаций. Исключений нет даже для самых новых версий.

По каким причинам могут «ломаться» файлы проекта? Если мы не говорим о случайном удалении или факторе “кривых рук”, то независимо от того, идет ли речь о файле Microsoft Project или Excel, файл могут убить проблемы с железом (например, если начал “сыпаться” HDD) или не санкционированное отключение электричества.

👉 В помощь!

Как восстановить удаленные файлы (после очистки корзины или форматирования диска)

*

Оперативная память из-за скачков напряжения начинает “выбиваться” и можно только гадать, какой процент данных удастся восстановить. Результаты непредсказуемы…

Довольно распространенная ситуация, когда компьютер с открытыми документами уходит в спящий режим, а выходит некорректно.

Неприятные сюрпризы могут преподнести и сторонние приложения, например, антивирусы, базы данных или софт, который работает специально с Microsoft Project…

*

Что делать, если документ не открывается

ШАГ 1

И так, что делать, если уже готовый документ “made in Microsoft” решил не открыться?

Схема действий простая. Нужно:

1. запустить Microsoft Project;
2. затем перейти в меню “File / Open”;
3. найти “проблемный” файл;
4. нажать на выпадающее меню (ориентир — кнопка Open) и выбрать пункт “Open and Repair”… (если, конечно, такой пункт будет в вашей версии ПО *)

Примечание: подобная опция есть далеко не во всех версиях ПО от Microsoft! Вообще, Project изначально не предназначался для всеобщего применения. Этим продуктом, по мнению разработчиков, должны были пользоваться только успешные управленцы с хорошей прибылью.

Предполагалось, что в случае возникновения проблем бизнесмены сами разбираться не будут, а обратятся к квалифицированным специалистам…

*

ШАГ 2

Далее я бы порекомендовал воспользоваться решением от Recovery Toolbox for Project.

Проект разработан именно для восстановления Microsoft Project (https://project.recoverytoolbox.com/ru/). Возможна как длительная, так и разовая поддержка. Для желающих получить возможность неограниченного использования ПО предлагается десктопное решение (стоит 27$).

Есть и онлайн-сервис (https://project.recoverytoolbox.com/online/ru/).

Его функционал почти идентичен, но с одним большим преимуществом. Онлайн-сервис совместим с любыми устройствами, подходит как для Windows, Android, так и macOS, iOS. Чтобы воспользоваться его услугами, нужно:

• открыть битый файл (нюанс: если для его открытия ранее использовался пароль, то операция будет неудачной);
• указать рабочий e-mail;
• ввести капчу;
• получить результат.

Цена вопроса – 10$. Это недорого, особенно если учесть, что на кону целый проект. Кроме того, платить за «кота в мешке» не придется: прежде чем перечислить деньги, вы увидите подробное превью касательно всех тех “Задач/Tasks”, которые сервис сумел реанимировать.

*

Плюс в работе профессионального онлайн-сервиса по восстановлению данных есть один принципиальный момент (обычно, на него обращают внимание владельцы конфиденциальных данных).

Насколько безопасно загружать данные на неизвестный внешний сервис? Будут ли они удалены или всплывут в самый неподходящий момент? Бесплатные сервисы никогда не подпишутся под NDA, и, следовательно, никаких гарантий вы не получите.

В случае с Recovery Toolbox for Project вы, как минимум, можете получить документальное подтверждение о том, что ваши данные никогда не попадут в третьи руки. Через 30 дней файл вообще удаляется с сервера.

Recovery Toolbox for Project – это, практически, идеальная программа восстановления данных файла Microsoft Project. Потери, если и есть, минимальные. Недостаток у сервиса имеется: часто не удается восстановить имена “Задач/Tasks”, но это не влияет на работоспособность проекта.

*

ШАГ 3: можно ли сэкономить (или еще один способ)

Экономия – дело хорошее, но только не в случае с проектами от Microsoft Project. Самостоятельно справиться с “битым” файлом, очень не просто!..

В двух словах, для тех, кто хочет попробовать: можно попробовать найти скрытые файлы *.tmp. Если их переименовать, и после сменить расширение на .mpp, то, вполне возможно, после повторного открытия – документ заработает.

Не удалось?

Проверьте, не активна ли Shadow copy (Windows сохраняет изменения у ряда документов и позволяет открыть их старые версии). Если вы везунчик, то увидите перед собой в результате файл до момента “поломки”.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу, перейдите в его «Свойства», найдите вкладку «Предыдущие версии». Иногда, кое-что после таких манипуляций удается спасти… 👇

*

PS

В статьях подобного толка – я обычно всегда рекомендую настроить автоматическое 👉 создание бэкапа документов в облако. Благо, делается это быстро и помогает экономить уйму нервных клеток и времени (если что-то пойдет не так…).

*

Дополнения по теме – приветствуются…

Ну а у меня на сегодня пока всё.

Всего самого…!

👋

Пост по заметкам

от компании Recovery Toolbox

Мировая экспансия Microsoft никого не беспокоит, наоборот. Все с удовольствием «сдались в плен» мегакорпорации, которая приучила специалистов, гиков и миллионы новичков к простой, удобной и почти всегда надежной IT-продукции. Что бы ни говорили скептики о нестабильности и несовершенстве программ, лучшую альтернативу надо ещё поискать. Многие конкуренты Microsoft проигрывают по одному или нескольким из основных показателей: цене, качеству, поддержке, охвату.

Эффективный инструмент для управления проектами

Microsoft Project считается лидером среди инструментов, созданных для управления проектами. Благодаря этому продукту легко планировать, анализировать, отслеживать прогресс выполнения различных работ. Что самое приятное, делается это все в одном приложении. Для бизнеса это просто палочка-выручалочка, которая позволяет экономить массу времени, эффективно управлять и быть всегда в курсе происходящего. Именно поэтому страшно представить себе, что случится, если вдруг потеряется проект, который хранился в файле с расширением .mpp. Потеря таблиц, графиков, смет может стать настоящей катастрофой. Можно ли в такой ситуации отделаться «легким испугом»? Такой шанс есть у тех, кто воспользуется Recovery Toolbox for Project. Однако на эту тему мы поговорим чуть позже.

А что может случиться?

О чем, о чем, а вот о сохранности данных в Microsoft тщательно позаботились. Для каждого продукта предусмотрен встроенный механизм, при помощи которого можно восстановить практически любой «битый» файл. Однако есть не очень приятная новость. Оказывается, программа плохо защищена от внештатных ситуаций. Исключений нет даже для самых свежих версий.

По каким причинам могут ломаться файлы проекта?  Если мы не говорим о случайном удалении, то независимо от того, идет ли речь о файле Microsoft Project или Excel, файл могут убить проблемы с железом или неожиданное отключение электричества. И можно только гадать, какой процент данных удастся восстановить — результаты непредсказуемы. Иногда получается, иногда не получается.

Довольно распространенная ситуация, когда компьютер с открытыми документами уходит в спящий режим, а выходит некорректно. Неприятные сюрпризы могут преподнести сторонние приложения, например, антивирусы, базы данных или софт, который работает совместно с Microsoft Project. Работая даже с лучшими и самыми продвинутыми c решениями Microsoft, вы не застрахованы от проблем, но решить их вполне возможно даже без помощи квалифицированных специалистов.  

Что делать, если уже все случилось…

Итак, что делать, если уже готовый документ made in Microsoft решил не открыться? Схема действий простая. Нужно запустить соответствующее приложение, затем – File – Open, найти забастовавший файл, нажать на выпадающую менюшку (ориентир – кнопка Open), после этого выбрать Open and Repair… Подождите-подождите, а вот этого пункта в программе по «спасению» файла с проектом нет…

Да придет спаситель?

В чем причина такой беспечности Microsoft? Скорее всего, встроенные варианты восстановления данных отсутствуют по той простой причине, что Project изначально не предназначался для всеобщего применения. Этим продуктом, по мнению разработчиков, пользоваться должны были, по идее, успешные управленцы с хорошей прибылью. Предполагалось, что в случае возникновения проблем бизнесмены сами разбираться не будут, а обратятся к квалифицированным специалистам. Но помощи от техподдержки вашей компании или самой Microsoft в данном случае ждать не стоит, на официальных форумах тоже вряд ли ответят. Что остается?

Спасение утопающих – дело рук самих утопающих

Если срочно нужна квалифицированная помощь по восстановлению файла Microsoft Project, потребуется стороннее вмешательство. Искать высококлассного специалиста или загуглить и найти не менее 10 сервисов, которые занимаются решением таких проблем? Поговорим о малозаметных нюансах.

Во-первых, услуга по восстановлению не бесплатная, а в ряде случаев будет стоить весьма недешево. Правда, если денег не попросят, то задумайтесь, почему. Нет ли подвоха? Вполне возможно, что после работы «бесплатных» сервисов содержимое файла будет украдено, а в качестве дополнительного «бонуса» у вашего антивируса появится дополнительная работа.

Во-вторых, надеяться, что в обработанном документе можно будет увидеть все данные до времени «Ч», не стоит. Часто заказчик услуги получает документ, в котором восстановлено не более 10%. Но платить придется независимо от результата.

Эффективный Recovery Toolbox for Project

Остаётся поопрощаться с содержимым файла и содержимым проекта навсегда? Не нужно горячиться. Доверьтесь тем, кто дорожит своей репутацией и гарантирует качественное оказание услуги. К примеру, Recovery Toolbox for Project. Проект разработан именно для восстановления Microsoft Project. Возможна как длительная, так и разовая поддержка. Для желающих получить возможность неограниченного использования предлагается десктопное решение (стоит $27).

Есть и онлайн-сервис — https://project.recoverytoolbox.com/online/ru/.

Его функциональность почти идентична, но с одним большим преимуществом. Онлайн-сервис совместим с любыми устройствами, подходит как для Windows и Android, так и для macOS и iOS. Чтобы воспользоваться его услугами, нужно:

• открыть битый файл (нюанс: если для его открытия ранее использовался пароль, то операция будет неудачной);
• указать e–mail;
• ввести проверочный код;
• получить результат.

Цена вопроса – $10. Это недорого, особенно если учесть, что на кону целый проект. Кроме того, платить за «кота в мешке» не придется: прежде чем перечислить деньги, вы увидите подробное превью касательно всех тех Задач (Tasks), которые сервис сумел реанимировать.

Плюс в работе профессионального онлайн-сервиса по восстановлению данных есть один принципиальный момент, на который чаще всего обращают внимание, в первую очередь, владельцы крупных бизнесов. Речь идет о конфиденциальности данных. Насколько безопасно загружать данные на неизвестный внешний сервис? Будут ли они удалены или всплывут в самый неподходящий момент?  Бесплатные сервисы никогда не подпишутся под NDA, и, следовательно, никаких гарантий вы не получите. В случае с Recovery Toolbox for Project вы, как минимум, можете получить документальное подтверждение о том, что ваши данные никогда не попадут в третьи руки. Через 30 дней файл вообще удаляется с сервера.

Recovery Toolbox for Project – это практически идеальная программа восстановления данных файла Microsoft Project. Потери, если и есть, то минимальные. Недостаток у сервиса имеется: часто не удается восстановить имена Задач (Tasks), но это не влияет на работоспособность проекта.  

Может, получится сэкономить?

Экономия – дело хорошее, но только не в случае поломки файла Microsoft Project. Самостоятельно справиться с возникшей проблемой, практически, нереально. Можно, если очень хочется, попробовать восстановить что-то своими силами. К примеру, найти скрытые файлы *.tmp. Если их переименовать, сменить расширение на .mpp, то, вполне возможно, после повторного открытия документ заработает.

Не удалось? Проверьте, не активна ли Shadow copy (при помощи этой технологии можно попытать удачу). Если вы везунчик, то увидите перед собой в результате файл до момента поломки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нужному файлу, кликните на «Свойства», найдите вкладку «Предыдущие версии». Кое-что после таких манипуляций еще удастся спасти.

И всегда делайте резервные копии — тогда никакой сбой вам не будет страшен!

Процесс восстановления поврежденного файла Microsoft Project

В процессе использования Recovery Toolbox for Project нужно следовать простой инструкции.

1. Запустить Recovery Toolbox for Project
2. Выбрать проблемный файл
3. Щелкнуть мышкой по кнопке «Анализировать»
4. Дождаться результата
5. Кликнуть на «Старт восстановления»
6. Экспортировать данные в Microsoft Project
7. Сохраниться под новым именем

Project локальный кэш позволяет работать с проектами так же, как если бы они были сохранены локально, что значительно ускоряет операции сохранения и открытия, чем в предыдущих версиях. Вы можете настроить размер и расположение кэша, а также выбрать определенные проекты, которые нужно удалить из кэша.

В этой статье

• Подробнее о локальном кэше

• Просмотр состояния кэша

• Настройка параметров кэша

• Удаление проектов из кэша

Подробнее о локальном кэше

Локальный кэш помогает эффективнее работать за счет синхронизации локальной версии проекта с версией, храняной на сервере Project Server.

При и обновлении проекта в локализованную версию внося изменения в версию сервера. Изменения, внесенные в проект, сохраняются в локальной версии проекта.

При вернуть проект в Project Server с сервером синхронизируются только те изменения, которые были внесены во время инаустановки проекта.

При работе над проектом, который был выверяем, может потребоваться периодически сохранять его на Project Server, не возвращая его. При этом изменения синхронизируются так же, как и при регистрации. После сохранения проекта вы можете продолжать работать над ним, синхронизируемые с сервером. Локальное кэшинг работает в фоновом режиме. В нижней части окна Project отображается сообщение, указывающее процент завершения синхронизации и приблизительное время, необходимое для синхронизации проекта.

Примечания: 

• Если кэш проекта хранится в общей сетевой сети, убедитесь, что к этому расположению подключено быстрое подключение, чтобы избежать проблем с синхронизацией.

• Если сведения о проекте в локальном кэше не синхронизированы с сервером, в окна отображается индикатор Project, независимо от того, какой проект открыт. Локальный кэш может не синхронизироваться с сервером, если несколько заданий синхронизации находятся в очереди для обработки, если подключение к серверу прерывается или происходит сбой задания синхронизации.

• По умолчанию локальный кэш создается в профиле для пользователя, который вошел в учетную Windows, и только этот пользователь может получить к нему доступ. Чтобы обеспечить безопасность кэшных файлов Project на общем компьютере, каждый пользователь должен войти в Windows отдельно. Если одна Windows используется для нескольких пользователей на общем компьютере (например, если в вашей организации есть отдельные учетные записи Project Server для каждого пользователя), безопасность кэшных файлов Project сохраняется только при под подключении к серверу Project Server. При работе в автономном режиме любой пользователь, вошел в систему с помощью общей учетной записи Windows может просматривать и изменять кэш Project файлы.

К началу страницы

Просмотр состояния кэша

В диалоговом окне Состояние активного кэша можно просмотреть последние действия кэша, такие как проверка проекта или сохранение изменений в Project Server. Если при синхронизации проекта с сервером Project Server вы получаете сообщение об ошибке, эти сообщения об ошибках также можно просмотреть в диалоговом окне Состояние активного кэша.

1. В меню Инструменты найдите пункт Локальный кэш Project, а затем щелкните Просмотр состояния.

2. На вкладке Состояние просмотрите последние действия в кэше, включая дату и время каждого из них и его состояние.

3. На вкладке Ошибки просмотрите все ошибки, которые могли возникнуть при синхронизации проектов с Project Server.

   Примечание: Для получения дополнительных сведений об ошибках, перечисленных на вкладке Ошибки, обратитесь к администратору сервера.

К началу страницы

Настройка параметров кэша

1. В меню Инструменты найдите пункт Локальный Project кэш, а затем выберите пункт КэшПараметры .

2. В поле Ограничение размера кэша введите максимальное количество памяти в мегабайтах, которое должен занимать кэш на жестком диске.

3. В поле Расположение кэша введите путь к расположению, которое вы хотите использовать для кэша.

   Совет: Вы также можете нажать кнопку Обзор, чтобы перейти к расположению кэша.

К началу страницы

Удаление проектов из кэша

Удаление проектов из кэша может помочь уменьшить количество проектов, которые вы видите в диалоговом окне Открытие, или уменьшить объем памяти, используемый при приближении к предельному размеру кэша.

1. В меню Инструменты найдите пункт Локальный кэш Project, а затем щелкните Очистить кэш.

2. В разделе Удаление проектов из кэша в списке фильтра Project выберите проекты, которые вам не извлеклись, или Проекты, выдавались для вас, чтобы отобразить соответствующий список проектов в сетке.

3. Щелкните проект в сетке, который вы хотите удалить из кэша, и нажмите кнопку Удалить из кэша.

   Чтобы выбрать несколько проектов, которые не перечислены подряд, щелкните каждую задачу, удерживая нажатой кнопку CTRL. Чтобы выбрать несколько задач, которые перечислены последовательно, щелкните первую из них, а затем, удерживая нажатой shift, щелкните последнюю задачу из списка, чтобы выбрать весь ряд задач.

   Совет: В поле Сведения о кэше отображаются сведения о размере кэша, включая общий размер кэша при открытом диалоговом окне Очистка кэша и ограничение размера кэша. В столбце Размер в разделе Удаление проектов из кэша по отдельности отображается размер каждого проекта. Если выбрано несколько задач, рядом с размером выбранных проектов отображается общий размер выбранных проектов. Используйте эти итоги размера, чтобы определить, достаточно ли в кэше места для своих потребностей.

К началу страницы