Найти человека через ЗАГС как родственников
КОАП
24 декабря, 2022
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Найти человека через ЗАГС как родственников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принято считать, что генеалогия – это в первую очередь долгие поиски в архивах. На самом деле архивами исследование не ограничивается и включает в себя несколько других, иногда не менее трудоемких этапов.
Опрос родственников. Главный источник информации на начальных этапах исследования – члены семьи. «Интервью с родственниками дают базовую информацию для дальнейшего поиска. Это первое, с чего стоит начать изучение своей истории», – подчеркивает Артем Маратканов. Именно у родни можно узнать имена, даты, места, семейные истории, которые дадут ключи для планирования дальнейших поисков.
Юнышев рекомендует заранее подготовить опросник: это позволяет не упустить главное и не запутаться во время беседы. Бывает, массу времени приходится тратить на беседы без видимой пользы. «Но этот этап позволяет получить ту информацию, которая не хранится ни в одном архиве: семейные легенды, сведения об отношениях между родственниками, правду о нечаянных или намеренных неточностях в документах и многое другое», – отмечает эксперт.
Тут важно не ограничиваться сухой анкетой, а фиксировать как можно больше воспоминаний. Например, информация о том, как дальний родственник любил одеваться, иногда помогает установить человека на архивном фото.
Семейные фотографии и документы. При составлении генеалогического древа любой документ может оказаться ценным, даже если напрямую не указывает на связи с родственниками. Например, документы об образовании помогают установить место жительства и профессию (а значит, и сориентироваться в том, в какой архив можно направить очередной запрос).
По словам профессиональных исследователей, многие любители недооценивают архивные семейные фото. Нередко на них можно разглядеть символику организаций, в которых учились или работали предки, опознать местность. «Очень сложно заранее угадать, что именно может дать важную информацию для поиска, – говорит Юнышев. – Иногда необходимая зацепка может крыться в самой, казалось бы, мелочи – пуговице с дореволюционного мундира, пропуске на предприятие, квитанции об оплате похоронных услуг, дарственной надписи в книге».
Возникнут ли проблемы для исследователей из-за запуска ЕГР?
Запрашивать данные из ЕГР очень удобно не только для каких-то бытовых нужд, но также, когда необходимо уточнить сведения о предке, связанные с датой или местом. Есть случаи, когда исследователь родословной предполагает, что событие было зарегистрировано в каком-то ЗАГСе, направляет туда запрос, но данных нет. Так случается, если событие было зарегистрировано в другом территориальном отделе. «В таких случаях сначала нужно запросить справку из ЕГР в любом ЗАГСе, затем — обратиться по месту хранения первого экземпляра. Госпошлину в данном случае придется платить дважды», — говорит Наталья Сарченко.
ЕГР открывает новые возможности исследователям родословной. Но их могут поджидать трудности — когда требуется получить иные сведения, которые хранит актовая книга: «Уже есть кейсы, когда заявитель направлял обращение в ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой книги, указывал перечень интересующих иных сведений, то есть совершал все действия, предусмотренные законом, но справку получал с данными из ЕГР, — говорит Наталья Сарченко. — Следующий шаг здесь — обжалование».
Важно! Чтобы получить справку с заполненной графой «иные сведения», необходимо направить заявление с четко прописанным перечнем интересующих иных сведений в ЗАГС, где хранится первый экземпляр актовой книги. То есть, туда, куда приходил регистрировать событие заявитель. В законе прописано, что заявление подаётся по месту пребывания, но подзаконные акты не изменились, поэтому на сегодняшний день можно получать справки с иными сведениями, что и делают успешно исследователи родословной.
| 1 | Начните поиск предков в архивах с проверки версии происхождения Вашей фамилии, если Вам известна дополнительная информация, обязательно оставьте ее в комментарии |
| 2 | Проверьте списки жителей и адрес-календари тех регионов, где проживали Ваши родственники. Если Вы нашли Вашего родственника, обязательно отметьте это на соответствующей странице |
| 3 | Если Вам нужна консультация о том, как продолжать поиски, ознакомьтесь разделом «Статьи» или воспользуйтесь платной консультацией |
| 4 | Если Вы хотите сделать запрос в региональный архив, можете сделать это напрямую или воспользоваться нашей службой добровольцев |
| 5 | Проверьте происхождение фамилии и значение имени в разделе Ономастикон, Вы увидите версии не только от наших генеалогов, но и от пользователей |
Где можно найти информацию об умершем человеке?
Если человек умер до 1918 года, нужно посылать запрос в государственный архив того поселения, где он проживал и где был похоронен. Там должны содержаться сведения обо всех российских подданных.
Например, в Государственном архиве Саратовской области нам удалось найти информацию о родственниках по линии матери с XVIII века.
И не только имя-фамилию, но и то, чем жили, какое вели хозяйство, сколько держали домашнего скота и птицы, чем занимались.Если человек давно умер,то можно обратиться в городской архив или архив ЗАГСа.Конечно если знать фамилию,имя,отчество.Последний документ,который получает умерший человек это свидетельство о смерти,которое должно быть зарегистрировано.В том случае,если неизвестна фамилия,тогда можно попытаться узнать через квартиру,где он мог бы когда то проживать.Прокинуть по милицейской базе и узнать фамилию,год рождения и смерти(найти знакомого полицейского и попросить его установить личность умершего человека-это наиболее быстрый способ)
Поиск корней: кому это нужно
Тому, кто хочет почувствовать себя частью огромного целого. Ведь история каждой семьи таит в себе невероятное количество тайн и открытий, бед и радостей, счастливых и трагических историй, которые дадут почувствовать, что за вами стоит невероятное наследие. И вовсе не обязательно быть дальним родственником князей и графов, чтобы почувствовать себя частью истории.
Возможность узнать, кем были Ваши предшественники – неоценимое богатство, которое нельзя измерить материальными единицами.
Кому-то хочется понять, кем была их прабабушка, кому-то – найти след пропавшего десятилетия назад родственника, а кому-то – узнать, где покоятся останки погибшего в Великой Отечественной войне дедушки.
Цели разные, но объединяет их одно – желание найти ответы на волнующие вопросы об истоках своей семьи в глубине веков. В любом случае, процесс исследования способен превратиться в настоящее приключение и запомниться на долгие годы.
Генеалогическое дерево – что это и для чего нужно?
Наши предки считали, что отсекая человека от рода, они лишают его силы, знаний и других жизненно важных аспектов. И действительно, человек, выросший без родословной — мягкий, как пластилин и в его голову можно вложить любую информацию, выдавая ее за правду.
Но и это не все! Узнавая биографию предков, мы можем узнать об их образе жизни, талантах, склонностях, болезнях. Благодаря этому вы лучше поймете себя и свое здоровье. Сегодня мы все любим, читать истории успеха актеров, ученых, бизнесменов. Но все это чуждые нам люди.
Разбор, поиск и заполнение генеалогического дерева – весьма увлекательный процесс, который сблизит не только вашу семью, но и всех родственников по-новому. И еще бонус – знакомство с дальними родственниками. Конечно, они могут быть не сахаром, но могут стать и очень родными людьми.
Как найти информацию о предках в архивах?
Спустя время информация с ЗАГСов переносится в архивы, и если вы запрашиваете данные середины прошлого столетия и ранее – вас, скорее всего, отправят именно в архивы. Итак, первое, что стоит помнить – в архивы также необходимо приезжать, будучи подкованными документами и с четким обоснованием вопроса.
- Документы требуются те же что и в ЗАГС, но не забывайте об очередности восстановления документов. Например, вам необходимо получить свидетельство о рождении бабушки. Для этого вам требуется паспорт, свидетельство о рождении, паспорт или свидетельство о смерти ваших родителей, свидетельство о рождении вашего родителя, свидетельство о смерти бабушки. Если хоть один документ из цепи отсутствует – вам вправе отказать.
- Следующий момент – четко и ясно формулируйте ответы. Например, цель получения дубликата или справки – восстановление документов покойника с целью установления родословной. Не пытайтесь многословить или лукавить. Сотрудники архивов будут вправе вам отказать за предоставление ложной информации.
Как найти свой род предков по имени и фамилии: в интернете и архиве
Логично, что те, кто стремится отыскать данные о своих корнях, пытаются найти своих родственников с помощью поиска по фамилии. В интернете можно отыскать множество сайтов, посвящённых исследованиям экспертов в области истории фамилий. Возможно, Вам тоже повезёт обнаружить зацепку, которая выведет к следам предков.
Существуют специальные справочники и словари, где можно найти краткую историю своей фамилии. Обычно, она восходит к древним временам, и часто бывает образована от прозвища, имени, профессии, национальности, заметных черт характера или внешнего облика, а также места жительства Вашего далёкого пращура.
Так, фамилия Гончаров строилась по принципу «сын гончара – гончаров». Фамилии представителей княжеских родов обычно происходили от названия земель, где находились владения рода. Вяземский и Мещерский прямой тому пример.
Задумайтесь, а как образовалась ваша фамилия, возможно, она скажет многое о ваших родственниках.
Найти информацию об умершем человеке можно найти в ЗАГСе
Но это в том случае, если известны ФИО, дата рождения (число, месяц, год), а также последний адрес его проживания. Только при таком условии дадут сведения об умершем человеке. И при этом попросят предъявить паспорт со свидетельством о рождении с целью доказательства близкого родства, это может быть и решение суда. Иначе сведений не дадут.
Это если человек умер не очень давно, если же это печальное событие произошла давно, информацию придется отыскивать в городском архиве, в архиве ЗАГСа.
Если человек умер до 1918 года, нужно посылать запрос в государственный архив того поселения, где он проживал и где был похоронен. Там должны содержаться сведения обо всех российских подданных. Например, в Государственном архиве Саратовской области нам удалось найти информацию о родственниках по линии матери с XVIII века. И не только имя-фамилию, но и то, чем жили, какое вели хозяйство, сколько держали домашнего скота и птицы, чем занимались.
Использование реестра наследственных дел для поиска человека
Наиболее простым, эффективным, и главное бесплатным способом узнать, жив ли человек по его данным (фамилии, имени и отчеству), является использование базы реестра наследственных дел, находящейся в свободном доступе в сети Интернет. Он предназначен для наследников имущества, которые разыскивают нотариуса, занимающегося конкретным наследственным делом.
Процедура работы с реестром состоит в следующем:
Например, при вводе в поисковую строку «Иванов Олег Петрович» и получении результатов мы увидим более 50 открытых дел. По каждому из дел мы можем просмотреть дату смерти данного человека, ФИО нотариуса, занимающегося данным делом, а также номер наследственного дела. Этих данных будет достаточно для определения смерти искомого нами человека.
При этом учтите, что если человек умер, и никто не заинтересовался его имуществом (или у него имущества просто нет), запись о его смерти обычно не попадает в базу данных указанного ресурса.
Как проверить, расторгнут ли брак?
Начнем сначала. Любой брачный союз регистрируется в ЗАГСе. Регистрационная процедура завершается выдачей свидетельства. Помимо этого, в гражданском паспорте молодоженов проставляют штамп и запись, которые являются доказательством официально зарегистрированного брака.
Если нужно узнать, разведен ли человек, и вы находитесь с ним в дружественных отношениях, можно прямо об этом спросить и попросить предоставить свидетельство о браке или разводе, либо заглянуть в его паспорт.
Представим, что «в лоб» либо проверить паспорт не получается. Многие советуют обратиться непосредственно в ЗАГС и там все скажут. Это не совсем так, и вот по каким причинам:
- Во-первых, брачный союз может зарегистрировать любой орган ЗАГСа, не обязательно по месту проживания молодоженов. Нельзя же «стучаться» в каждый, надеясь на удачу.
- Во-вторых, такую информацию сторонним людям никто не предоставляет. Данные о семейном статусе лица – строго конфиденциальны.
Обратите внимание! В органах ЗАГСа можно узнать, зарегистрирован ли брак конкретного человека. Для этого нужно направить официальный запрос. Однако сделать это могут не все, а только заинтересованные лица – наследник либо второй представитель супружеской пары.
Был ли развод в суде?
Бывает, что супруги, находясь в неприязненных отношениях, разъезжаются по разным городам и строят личную жизнь отдельно друг от друга. Через несколько лет кто-то из них решает повторно вступить в брак. И тогда возникает резонный вопрос: подала ли на развод бывшая вторая половина или давно забытый брачный союз все еще юридически существует?
В интернете можно найти множество онлайн-сервисов и баз, которые за умеренную плату пообещают собрать информацию о гражданине, в том числе узнать, состоит ли он в браке. Будьте осторожны: иногда такие услуги оказывают мошенники. Как было сказано ранее, в нашем государстве эти данные в публичном доступе отсутствуют. Поэтому сайты, предоставляющие такого рода услуги, просто отбирают деньги у слишком доверчивых людей. Ответ получить можно (с вероятностью 50/50), но фактическое положение дел может оказаться совершенно иным.
Если желаете знать, расторгнут ли брак в суде, действуйте иначе:
- Прежде всего, проверьте всю документацию, приходящую по почте. И если бракоразводный процесс был инициирован в суде, вам должна прийти повестка – даже если вы несколько лет не встречались с супругом/супругой.
- Направьте официальный запрос в мировой либо районный суд (по вашему месту жительства или по месту проживания второй половины), запросите информацию, имело ли место расторжение брака заочно – без вашего участия.
- Позвоните в канцелярию суда и узнайте, фигурирует ли ваша фамилия в списке участников какого-либо судопроизводства.
- Помимо этого, информация о судебном процессе имеется на официальных сайтах Министерства юстиции (к примеру, на сайте суда). Указав в поисковой строке фамилию, можно всегда узнать, являлись ли вы истцом либо ответчиком.
Если информация о разводе в суде отсутствует – есть вероятность, что муж или жена на развод не подавали. В ЗАГСе без участия одного из супругов прекратить брачный союз невозможно, поскольку должны быть письменные заявления о разводе и мужа, и жены.
Государственные региональные архивы хранят большой объем метрической информации с конца XVIII века до 1920 года. В некоторых учреждениях сохранились архивные книги начала XVIII века. Самостоятельные исследования потребуют приложить усилия, потратить много времени, так как придется прочитать большое количество книг, чтобы получить минимальный объем сведений о том, где проживали предки и чем они занимались.
Чтобы обратиться в государственное архивное учреждение, следует подготовить запрос, по которому сотрудники в картотеке будут искать информацию о фамилии или ее упоминании. Это поможет установить, где заявитель родился, кто его родители. С этого начинается построение генеалогического древа.
Поиск предков самостоятельно — процесс достаточно трудоемкий и сложный, с одной стороны, а с другой — очень увлекательный. Человек постепенно, по крупицам собирает и анализирует сведения, выстраивает цепочку.
Четкое соблюдение рекомендаций и инструкций сделает поиск результативным. Конечно, обращение к специалисту значительно ускорит поиск, но самостоятельная работа гораздо интереснее и познавательнее. В этом окажут помощь многочисленные специализированные сайты.
Для самостоятельного поиска специалистами разработан рад практических рекомендаций и советов, которые значительно упростят исследование:
- Необходимо грамотно составить запрос в государственный архив.
- Если сохранился семейный архив обязательно нужно поработать с ним:
- Разыскать документы, которые хранятся дома или у родственников.
- Сделать ксерокопии или фотографии документов.
- Документы, которые удалось отыскать следует хранить в бумажных конвертах, которые нужно подписать, указав название источника, который в нем хранится. Пластиковые папки и файлы не подойдут, так как они могут не дают бумаге «дышать» и не обеспечат документам сохранности.
- Оригиналы документов лучше хранить в надежном месте. Очень часто люди обращаются в архивы с оригиналами документов, которые портятся от постоянного разворачивания и ношения в сумках. Сохранность оригиналов говорит о бережном отношении к собственной истории, посмотреть на них будет интересно и следующим поколениям.
- Не рекомендуется самостоятельно реставрировать подлинники документов, так как большинство не обладает специальными навыками и использует подручные материалы — клей и скотч, использование которых со временем приведет к утрате документа. Лучше это доверить профессионалам. Реставратора можно найти в любом местном музее.
- Для работы можно использовать различные электронные носители: диски, флэшки. Их удобнее носить с собой.
Родословная фамилии и генеалогическое древо
Все чаще люди стали осознавать, что знать историю своей семьи — это не пережиток, а показатель культуры и важная часть воспитания у своих детей уважения к традициям и культуре.
Многие, начав исследовательские работы, стараются составить собственное генеалогическое древо, представляющее схематическое изображение родственных связей в виде дерева.
Обычно около корней такого древа располагают основателя рода, если схему не стилизуют в виде рисунка дерева. Другая схема располагает родоначальника на самом верху. Для упрощения генеалогическим древом также называют простые схемы или таблицы.
Для правильного составления древа разработано несколько рекомендаций:
- Начинать составление следует со сбора информации: памятных дат, историй, имен, старых фотографий. Хорошим источником станут метрические документы, письма и дневники. Хранителем информации является старшее поколение. Всю информацию следует подробно записать и систематизировать.
- Каждая ветвь древа должна быть заполнена личными сведениями предков: фамилией, именем, отчеством, датами рождения и смерти.
- Запрос в архивное учреждение должен содержать максимальное количество известной информации о родственниках.
- Схему генеалогического древа удобнее выполнять на большом листе и заполнять ее постепенно.
- Большую помощь могут оказать беседы с родственниками старшего поколения, которые могут вспоминать семейную историю постепенно. Для этого нужно показать старые фотографии, вырезки из газет, найденные документы. Таким образом можно восстановить некоторые даты, имена, происхождение, места работы или учебы предков.
- Полученную информацию следует разделить на ветви материнской и отцовской линии. Занести даты имена и фамилии, известные заболевания.
- Много информации находится в государственном фонде. Хранящиеся в нем документы помогут установить сословие родственника, род деятельности, имеющиеся награды и звания. Для обращения в фонд необходимо иметь специальный допуск.
- Информация может находится в поисковой литературе, справочниках или местных музеях.
- Неоценимую помощь могут оказать исследователи, библиографы, архивоведы. В настоящее время существует много негосударственных организаций, ведущих собственные исследования или выполняющие работу по заказу.
- В интернете имеется ряд программ для самостоятельного составления генеалогического дерева. Это Всероссийское генеалогическое древо или сайты, накапливающие информацию о историческом прошлом страны.
Похожие записи:
Как сделать запрос в поисках своих корней? Часть I. Органы ЗАГС.
После того как все ваши родственники опрошены (как опрашивать близких, читайте здесь), собраны информация, фотографии и документы, у вас появится понимание каких данных о родственниках/предках вам не хватает, и возникнет вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.
Органы записи актов гражданского состояния – это государственные учреждения, они работают на территории каждого региона нашей страны (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а территориальные подразделения есть почти в каждом муниципальном образовании при администрации.
Общение в органы ЗАГС – это регламентированная процедура, т.е. существует установленный порядок, избежать который невозможно! Но благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только непосредственно на месте, но и направив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сейчас доступно также через портал «Госуслуги».
Сюда нужно обращаться, чтобы найти важную генеалогическую информацию (данные о рождении/браке/смерти) после 1917 года. Итак.
*Для начала вам необходимо определить куда обращаться территориально, поскольку запрос нужно направлять по месту рождения, вступления в брак, смерти родственника/предка. Осложняется процесс тем, что наше государство – государство постоянных перемен, переименований, изменений административного деления. Если вы знаете название села или города, где родилась ваша бабушка, то нужно определить к какому муниципальному образованию относится этот населенный пункт сегодня. И обращаться нужно именно в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта страны.
Например, бабушка родилась [с ее слов] в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Смотрим современную карту или ищем в Интернет, в границах какого субъекта сегодня находится с. Горхон. Выясняем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит в поисках бабушкиного свидетельства о рождении обращаемся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС (671310, пос. Заиграево, ул. Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20)
*Далее нужно выбрать форму вашего обращения.
Можно обратиться непосредственно придя в ЗАГС, можно направить запрос по почте или по электронной почте, можно воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратиться в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС можно тут.
*В тексте запроса необходимо указать, что вы хотите узнать, какую запись восстановить: о рождении, браке или смерти. Также нужно изложить известные вам факты. Если вы не уверены, вы можете указать, что «по семейному приданию предок родился там-то такого-то числа». Часто образцы запросов размещают на сайтах ЗАГСа, например, здесь.
Следуя нашему примеру, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читаинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия), в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»
*Важно отметить, что если ваша бабушка жива здорова, то обращаться она должна лично и писать обращение от своего имени, указав свои паспортные данные.
В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного».
В обратном случае, вам необходимо писать от собственного имени и подтвердить ваше родство с бабушкой. К запросу приложите: + ваше свидетельство о рождении, + свидетельство о рождении вашей мамы или папы в зависимости от того чья это мама, + свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (раньше женщины почти всегда брали фамилию мужа и в свидетельстве о браке будет указана девичья фамилия бабушки), + свидетельство о смерти бабушки.
*И последний момент – нужно оплатить государственную пошлину. Если вы будете обращаться через портал «Госуслуги» оплата должна быть доступна картой, в иных случаях реквизиты можно посмотреть на сайте (например, тут) или уточнить на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения или предъявления.
Работники ЗАГСов – это служащие государства, это накладывает отпечаток и может порой усложнить ваше исследование. Но помните, что они прекрасные люди, которые просто делают свою работу! Общайтесь с ними так, как вы бы хотели, чтобы общались с вами! И все обязательно получится!
Читайте также 2-ю часть статьи об особенностях обращения в архив.
Дорогу осилит идущий, успехов вам!
АННА Плетень, автор проекта “Книга Жизни”
Юрий Белинский/Фотохроника ТАСС
Принято считать, что в ЗАГСе можно регистрировать события и получать свидетельства об этом. На самом деле, кроме того, что ЗАГСы выдают людям необходимые документы, они хранят гораздо больше сведений, которые мы никогда не видим в выданных бумагах. Любой человек может узнать эти сведения, если юридически грамотно составит запрос. Полученная информация может пригодиться тем, кто исследует свою родословную. Familio.media вместе с юристом и генеалогом Натальей Сарченко разбирается, что можно узнать в ЗАГСе о своих родных и как это сделать.
Исследование истории семьи
Проведем индивидуальное генеалогическое исследование, найдем информацию о предке или родственнике, получим документы
Узнать подробности
Что регистрирует ЗАГС?
18 декабря 1917 года Совнарком РСФСР принял декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» — с этого момента появляется новая система. Рождение, смерть и брак перестают регистрировать в церквях, создается государственный орган ЗАГС: «В нем отныне регистрируют рождение, брак, расторжение брака, усыновление, перемену имени, установление отцовства и смерть. Во вновь образованные органы ЗАГСа предписывалось передать метрические книги из церквей. Церковь была отстранена от регистрации актов и ведения метрических книг», — рассказывает Наталья Сарченко.
«Реформы не происходят за один день. Была разрушена система, ставшая частью народной культуры. И население, особенно в отдаленной местности, не принимало новую систему. Люди часто не регистрировали события в ЗАГСах, особенно это касалось смертей, — говорит Наталья Сарченко, — в результате мы сегодня не можем найти сведения. Позднее было законодательно закреплено, что заявление о событии должно быть сделано не позже, чем через три месяца, иначе налагался штраф. Привлекался ли ваш предок за пропуск срока, можно понять, сопоставив в свидетельстве или справке дату события и дату актовой записи».
За 103 года существования органов ЗАГСа законодательство менялось десятки раз. Деятельность сотрудников по регистрации актов состояния регламентировали инструкции, которые четко определяли, какие сведения должны вноситься в актовые книги. Актовые записи с 1917 до 2018 года велись на бумажных носителях в двух экземплярах: первый бланк оставался по месту регистрации, а второй передавался в архив ЗАГСа по области. Интересно, что в 20-е годы XX века вторых экземпляров не делали, потому что государство не могло обеспечить ЗАГСы бумагой.
Что можно получить, обращаясь в ЗАГС?
В ЗАГСах можно получать не только свидетельства о регистрируемых там событиях, но и справки. Справка по содержанию может быть намного информативней, чем свидетельство, поэтому исследователей родословной интересует именно она: «Свидетельства — это привычные для нас цветные документы, в которые вносится определенный объем сведений. А форма справки позволяет сотруднику ЗАГСа внести дополнительные сведения из актовой книги. Первая часть справки — обязательная, а вторая содержит графу «иные сведения» — именно туда сотрудник внесет информацию из актовой книги при условии, что она была записана там изначально», — комментирует Наталья Сарченко. Например, из справки о смерти можно узнать род занятий умершего, его семейное состояние, возраст на момент смерти и пр. А из справки о рождении можно узнать, кем работали родители, их возраст, постоянное место жительства.
Как сделать запрос в архив и получить ответ?
Инструкция для начинающих генеалогов
Читать
Как правильно оформить запрос в ЗАГС, чтобы получить максимум информации?
Чтобы получить справку, нужно грамотно сформировать запрос в ЗАГС. Информация из обязательной части справки предоставляется всегда, а то, что относят к иным сведениям, сотрудник не напишет без специальной просьбы: «Минюст утвердил форму заявления в ЗАГС и форму справок, а также прописал Правила заполнения справок — там сказано, что если заявитель хочет получить иные сведения из актовой книги, он должен прописать, какие конкретно иные сведения его интересуют», — говорит Наталья Сарченко.
Чтобы узнать о том, какие иные сведения вносились в актовую книгу, когда регистрировалось событие, нужно изучить законодательство, которое действовало на момент регистрации. «Например, человек хочет узнать профессию родственника или ему нужно узнать, на основании какого документа была зарегистрирована его смерть. Если в заявлении на выдачу справки написать “прошу указать все иные сведения”, то сотрудник ЗАГСа не будет обязан это сделать, — объясняет Сарченко. — Если заявитель не запросит конкретный перечень сведений, то он может получить справку с неполным их количеством».
Ваше имя
Какой-то текст ошибки
Какой-то текст ошибки
Настоящим подтверждаю своё согласие с условиями Политики конфиденциальности, в том числе, с условиями обработки персональных данных.
Какой-то текст ошибки
Как правильно анализировать данные?
Данные из справки могут сказать очень много, если быть внимательным ко всем деталям. Например, в справке о смерти может быть указан возраст умершего, место погребения, национальность, профессия. Наталья Сарченко объясняет: «В актовой записи может быть указано, кто был заявителем о смерти. Это мог быть родственник, тот, кто проживал с умершим, сосед, представитель органов милиции или медицинского учреждения, где умер человек. Например, увидев, что заявителем о смерти был врач, можно сделать вывод, что ваш родственник умер, находясь в лечебном учреждении, и продолжать поиск уже в этом направлении».
С 2021 года начинает работать Единый государственный реестр ЗАГС. Что это дает?
С 1917 года до 1 октября 2018 года актовые записи составлялись на бумаге в двух экземплярах. Первые экземпляры актов оставались в книге по месту регистрации, а вторые экземпляры отсылались в региональный ЗАГС. Если исследователь родословной, обратившись по месту хранения первого экземпляра, получает извещение об отсутствии актовой записи, значит, первый экземпляр не сохранился или сохранился частично. И есть шанс найти запись в региональном ЗАГСе — сотрудник самостоятельно перенаправит ваше заявление по месту хранения второго экземпляра актовой книги.
Фото: Регистрация брака конструктора Государственного Оптического завода Владимира Киселева и конструктора Машиностроительного завода Людмилы Киселевой в городском ЗАГСе, Ленинград, 1952. Из архива журнала «Огонек»/Исаак Тункель/МАММ/МДФ/russiainphoto.ru
До 2018 года все справки делались в двух печатных экземплярах, а после один из них начали составлять в электронном виде. С этого же момента в стране начали создавать Единый государственный реестр (ЕГР) ЗАГС — систему Единого окна, чтобы заявитель из любой точки РФ, обратившись в ЗАГС по месту регистрации или пребывания, мог в этот же день получить свидетельство или справку. Эта система начнет действовать с 1 января 2021 года. До этого необходимо было обращаться в ЗАГС по месту хранения первого экземпляра и ждать ответ 30 дней.
«Все важные сведения из актовых книг с 1926 года до 2018 года конвертировали в электронный формат, — говорит Наталья Сарченко. — Исследователю важно знать, что в систему ЕГР переносился не весь объем сведений, указанных в актовых книгах. Например, в ЕГР о рождении не включат сведения, откуда родители прибыли, какое время прожили в данной местности, каким по счету был ребенок и прочее».
В App Store и Google Play можно скачать мобильное приложение, в котором в ближайшем будущем можно будет просмотреть информацию из ЕГР. Пока в нем можно узнать об актах, которые были зарегистрированы в ЗАГСах с 2018 года и посмотреть, где находится ближайший ЗАГС.
Возникнут ли проблемы для исследователей из-за запуска ЕГР?
Запрашивать данные из ЕГР очень удобно не только для каких-то бытовых нужд, но также, когда необходимо уточнить сведения о предке, связанные с датой или местом. Есть случаи, когда исследователь родословной предполагает, что событие было зарегистрировано в каком-то ЗАГСе, направляет туда запрос, но данных нет. Так случается, если событие было зарегистрировано в другом территориальном отделе. «В таких случаях сначала нужно запросить справку из ЕГР в любом ЗАГСе, затем — обратиться по месту хранения первого экземпляра. Госпошлину в данном случае придется платить дважды», — говорит Наталья Сарченко.
ЕГР открывает новые возможности исследователям родословной. Но их могут поджидать трудности — когда требуется получить иные сведения, которые хранит актовая книга: «Уже есть кейсы, когда заявитель направлял обращение в ЗАГС по месту хранения первого экземпляра актовой книги, указывал перечень интересующих иных сведений, то есть совершал все действия, предусмотренные законом, но справку получал с данными из ЕГР, — говорит Наталья Сарченко. — Следующий шаг здесь — обжалование».
Важно! Чтобы получить справку с заполненной графой «иные сведения», необходимо направить заявление с четко прописанным перечнем интересующих иных сведений в ЗАГС, где хранится первый экземпляр актовой книги. То есть, туда, куда приходил регистрировать событие заявитель. В законе прописано, что заявление подаётся по месту пребывания, но подзаконные акты не изменились, поэтому на сегодняшний день можно получать справки с иными сведениями, что и делают успешно исследователи родословной.
Приветствую, уважаемые читатели!
Каждый исследователь истории семьи много общается с ЗАГСами, собирая копии справок и свидетельств о рождениях родственников, браках, смертях. Это, так сказать, красная нить, на которую нанизываются остальные события жизни предков.
ЗАГСы в нашей стране появились после революции, в 1918 году. И за все это время они хранят свои записи (правда, самые ранные, обычно до 30-х годов, уже сданы в региональные архивы).
Но что делать, если предок жил в другом городе? За каждой справкой не наездишься, это и времени требует, и денег (а иногда и значительных).
Все очень просто!
У ЗАГСов есть система внутриведомственного взаимодействия. Они умеют пересылать нужную информацию друг другу, из одного ЗАГСа в другой.
Вот, что нужно сделать, чтобы получить справку из другого города:
1. Найдите адрес ЗАГСа того города в интернете. Если неизвестен конкретный ЗАГС по адресу проживания, то ищите адрес Архива ЗАГС (они есть в каждом регионе).
2. Напишите туда письменный запрос. Пошлите его обычной почтой (никакого емейл государственные органы пока принимать как официальный запрос не умеют – поэтому только Почта России, только хардкор).
Такие запросы я пишу следующим образом:
Я выделила в тексте ключевой момент – просьбу прислать документ в тот отдел ЗАГС, который мне удобен (конкретно этот расположен недалеко от моей работы).
3. Дождитесь ответа из ЗАГС. Они обычно отправляют сразу письмо автору запроса, и письмо с документом – в нужный вам ЗАГС.
4. Оплатите пошлину и с квитанцией приходите в ЗАГС забирать свидетельство.
Вот и все! И никуда ездить не нужно.
Правда, как вы догадываетесь, схема работает только внутри России. И если ваши предки регистрировали свои события в бывших союзных республиках, то это будет совсем другая история.
—–
Вам было интересно читать? Подпишитесь на канал!
3-5 раз в неделю я готовлю новые материалы про изучение истории семьи.
РУБРИКАТОР СТАТЕЙ КАНАЛА
Проверить наличие актовой записи в ЗАГС
На официальном ресурсе ЕГР ЗАГС доступен сервис проверки наличия записей актов гражданского состояния: о рождении, заключении и расторжении брака, смерти и так далее.
Для получения информации потребуется ввести реквизиты соответствующего документа.
Результат проверки отображается без деталей, только в формате “свидетельство найдено” или “свидетельство отсутствует”.
Проверить свидетельство о рождении по номеру онлайн
Проверка может потребоваться, например, при подаче документов на назначение пособия и иных мер соцподдержки. Органы власти при принятии решения обращаются к этой же базе данных, только получают более расширенные сведения из ЗАГС.
Проверить свидетельство о заключении или расторжении брака
Часто возникает необходимость получить архивные сведения о заключении или расторжении брака для подтверждения права на наследство или в иных целях. Прежде чем направлять запрос в органы ЗАГС можно убедиться в том, что данные о браке в архивах имеются.
Проверить свидетельство о смерти по номеру онлайн
Подлинность свидетельства о смерти проверяется по общему алгоритму – на основании информации о документе: номер, серия, дата выдачи.
Подписывайтесь на GOGOV
137555
