Как найти финансовый результат от основной деятельности

Что представляет собой финансовый результат

Финансовый результат — это экономический итог хозяйственной жизни организации, который выражается в виде полученной прибыли или убытка. Прибыль — это сумма, на которую полученная выручка превышает понесенные расходы. Проще говоря, когда предприятие остается «в плюсе». В случае когда организация понесла расходов больше, чем выручила от своей деятельности, говорят о полученном убытке. Сведения о финансовых результатах важны не только для внутрифирменного контроля и управления, но и для внешних лиц, заинтересованных в информации подобного рода. К ним относятся банковские организации, которые выдают заемные ресурсы в пользование компании под определенные проценты, страховые компании, страхующие имущество организации, инвесторы, осуществляющие вложения в развитие компании, и другие.

Прибыль — это относительный показатель деятельности компании. В целом она символизирует положительный результат работы предприятия. Но по анализу прибыли можно сделать иные выводы. К примеру, проведя сравнительный анализ прибыли за несколько лет, специалист может сделать вывод об увеличении или уменьшении ее величины и о повышении или снижении эффективности деятельности компании.

Полученный убыток сигнализирует руководству компании о неэффективности коммерческой деятельности и о необходимости принятия мер по повышению прибыльности компании.

Для эффективного анализа важно организовать своевременный и точный бухгалтерский учет финансовых результатов деятельности организации.

Финансовый результат от обычных видов деятельности в бухгалтерском учете

Виды деятельности, которые закреплены учредительной документацией, можно отнести к обычным. Для учета финансовых результатов предназначен счет 90. «Обычные» доходы и расходы удобнее вести на открытых к нему субсчетах:

• 1 — «Выручка».
• 2 — «Себестоимость продаж».
• 3 — «НДС» (с продаж или «исходящий» НДС).
• 4 — «Акцизы».
• 9 — «Прибыль/убыток от продаж». Именно на этом субсчете сводится заключительный итог учета финансовых результатов.

Учет финансовых результатов от обычных видов деятельности организации можно представить следующими бухгалтерскими записями:

• Дт 62 Кт 90.1 — начислена выручка от продаж;
• Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС;
• Дт 90.2 Кт 20 (41, 43, 44) — отражена себестоимость продукции, работ или услуг.

Об особенностях бухучета производственных расходов читайте в нашей статье «Основное производство в бухгалтерском балансе (нюансы)».

Как определить, получило предприятие прибыль или убыток? Для этого нужно суммарные обороты по дебету счетов 90.2, 90.3, 90.4 сопоставить с оборотом по кредиту 90.1. Если кредит счета 90.1 больше оборотов по дебету, то предприятие может отразить прибыль: Дт 90.9 Кт 99. Если же результат противоположный, то говорят о полученном убытке: Дт 99 Кт 90.9. Отметим, что в конце отчетного периода на счете 90 не должно быть остатка.

Бухгалтерский учет финансовых результатов от прочих видов деятельности организации

Если доходы и расходы невозможно отнести к обычной деятельности, то в этом случае для них предусмотрено понятие «Прочие виды деятельности». Перечень прочих доходов состоит из:

• доходов от предоставления имущества в аренду;

С января 2022 года операции по аренде учитывайте в соответствии с ФСБУ 25/2018, утвержденным Приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н. Начать применять Стандарт можно и раньше, отразив этот факт в бухгалтерской (финансовой) отчетности

Как при применении ФСБУ 25/2018 учитывать финансовую аренду в бухгалтерском учете и бухотчетности, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

• финансовой выгоды по ценным бумагам и другим вложениям;
• выручки от реализации собственных активов (к примеру, основных фондов, нематериальных активов);
• безвозмездных экономических выгод;
• причитающихся штрафов, пени и неустоек, а также возмещения причиненного ущерба;
• положительных курсовых разниц;
• списанной кредиторской задолженности после окончания срока давности;
• инвентаризационных излишков и т. д.

Аналогичен доходам и список прочих расходов:

• себестоимость и затраты, отнесенные к продаже активов;
• НДС по реализационным операциям;
• возмещение ущерба сторонним контрагентам;
• штрафы, пеня и неустойки, предназначенные к уплате;
• комиссия кредитных компаний за проводимые расчетные операции;
• дебиторская задолженность после прекращения срока давности;
• отрицательные курсовые разницы;
• экономические выгоды по полученным кредитам и займам и другие.

ВАЖНО! В 2022 – 2024 годах установлен особый учет курсовых разниц в целях расчета налога на прибыль. Связано это с резкими скачками курсов валют. Подробнее о новшествах мы писали в материале. 

К прочим относятся также доходы и расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности: стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п. (чрезвычайные доходы и расходы).

Для учета финансовых результатов по прочей деятельности утвержден счет 91 «Прочие доходы и расходы». К нему, в отличие от счета 90, достаточно открыть всего 3 субсчета:

• 1 — «Прочие доходы»;
• 2 — «Прочие расходы»;
• 9 — «Сальдо прочих доходов и расходов».

Кредит счета 91.1 отражает доходную часть прочей деятельности. Он может быть в корреспонденции с различными счетами (зависит от источника дохода):

• Дт 62 (76) Кт 91.1 — начислена арендная плата;
• Дт 62 (76) Кт 91.1 — начислена выручка от продажи активов (например, основных средств, нематериальных активов);
• Дт 62 (76) Кт 91.1 — начислены дивиденды, проценты и прочие доходы по ценным бумагам, а также от участия в уставных капиталах сторонних компаний;
• Дт 66 (67) Кт 91.1 — начислены проценты по выданным ранее долгосрочным и краткосрочным кредитам и займам;
• Дт 98 Кт 91.1 — отражен доход от имущества, полученного на безвозмездной основе;
• Дт 60 (62, 76) Кт 91.1 — списана кредиторская задолженность с истекшим сроком давности;
• Дт 52, 57 Кт 91.1 — выявлена положительная курсовая разница при продаже валюты;
• Дт 63 Кт 91.1 — сумма резерва по сомнительным долгам включена в состав прочих доходов;
• Дт 50, 10, 41, 43 Кт 91.1 — выявлены излишки по результатам проведенной инвентаризации;
• Дт 10 Кт 91.1 — оприходованы пригодные для дальнейшего применения материалы, оставшиеся после поврежденных основных средств, товаров, готовой продукции;
• Дт 76 Кт 91.1 — отражены суммы страхового возмещения по уничтоженному имуществу в случае, если оно было застраховано.

А дебет счета 91.2 предназначен для отражения расходных операций:

• Дт 91.2 Кт 01.2 — списана остаточная стоимость основных средств, предназначенных для продажи;
• Дт 91.2 Кт 04.2 — списана остаточная стоимость нематериальных активов, предназначенных для реализации;
• Дт 91.2 Кт 10 — списана себестоимость материалов, предназначенных для продажи;
• Дт 91.2 Кт 68 — начислен НДС с операций по реализации основных средств, нематериальных активов и материалов;
• Дт 91.2 Кт 66 (67) — начислены проценты по полученным краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам;
• Дт 91.2 Кт 60 (62, 76) — списана дебиторская задолженность с истекшим сроком давности;

Более подробно о порядке списания дебиторки читайте в нашем материале «Порядок списания дебиторской задолженности».

• Дт 91.2 Кт 76 — начислена комиссия банка за проведение расчетных операций;
• Дт 91.2 Кт 52, 57 — отражена отрицательная курсовая разница;
• Дт 91.2 Кт 01.2, 10, 41, 43 — списана остаточная стоимость основных средств, материалов, товаров и готовой продукции, которые пострадали в результате чрезвычайной ситуации, к примеру, при пожаре на складах предприятия.

Смысл расчета итогового финансового результата полностью аналогичен счету 90:

• Дт 91.9 Кт 99 — отражена прибыль по прочим операциям;
• Дт 99 Кт 91.9 — получен убыток по прочим видам деятельности.

Как и счет 90, счет 91 предполагает отсутствие остатка на нем.

О порядке определения курсовых разниц читайте в нашей статье «Бухгалтерский учет валютных операций (ПБУ, проводки)».

Как определить конечный финансовый результат?

С учетом финансовых результатов по обычным и прочим видам деятельности мы разобрались. Но как определить общий финансовый результат в целом по предприятию? Для начала определимся, из чего он состоит.

Окончательный финансовый результат включает в себя:

• финансовый результат, полученный по обычной деятельности;
• финансовый результат, выявленный от прочей деятельности;
• начисление налога на прибыль.

Итог учета финансового результата по обычной деятельности отражается:

• Дт 90.9 Кт 99 — прибыль;
• Дт 99 Кт 90.9 — убыток.

Сальдо учета финансового результата по прочей деятельности выглядит следующим образом:

• Дт 91.9 Кт 99 — отражена прибыль по прочим операциям;
• Дт 99 Кт 91.9 — получен убыток по прочим видам деятельности.

Налог на прибыль обязаны начислять и уплачивать российские и иностранные компании, которые ведут свою деятельность в пределах территории нашей страны и применяющие общий налоговый режим. Он отражается следующей записью на бухгалтерских счетах:

Дт 99 Кт 68.4 — начислен налог на прибыль, который предназначен для перечисления в бюджетную систему РФ.

О том, как определить величину налога на прибыль, узнаете из публикации «Как правильно рассчитать налог на прибыль организаций?».

Весь финансовый год сальдо прибылей и убытков по счетам 90 и 91, а также начисленного налога на прибыль накапливаются на счете 99. В конце каждого года определяется итог учета финансовых результатов и составляются заключительные записи при помощи счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

• Дт 99 Кт 84 — получена чистая прибыль.
• Дт 84 Кт 99 — отражен убыток финансового года.

Таким образом, счет 99 полностью закрывается в конце года и не может иметь остатка.

По итогам года все организации переносят сведения с 90-х счетов в отчет о финансовых результатах. Напомним, по итогам 2020 года сведения оформляйте на обновленном бланке. О том, что изменилось в формуляре, читайте здесь.

Как правильно заполнить отчет о финансовых результатах, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ и изучите порядок заполнения формы 2 бесплатно.

Образец заполнения отчета в новой редакции с комментариями по оформлению от экспертов КонсультантПлюс вы можете скачать в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Для  этого бесплатно получите пробный демо-доступ к системе:

Скачать бесплатно образец в КонсультантПлюс

Бухгалтерский учет использования прибыли

Прибыль — это положительный результат деятельности компании в целом. Каждое предприятие заинтересовано в ее увеличении. Но одного получения прибыли недостаточно для дальнейшего развития организации. Большое значение имеет ее рациональное и эффективное использование. Чистая прибыль — это прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль. Она отражается по кредиту счета 84 и подлежит дальнейшему распределению.

Узнайте, как провести анализ чистой прибыли компании, из нашей статьи «Порядок проведения анализа чистой прибыли предприятия».

Основные направления распределения чистой прибыли:

• Создание резервного капитала. Для акционерных обществ его создание является обязательным условием, остальные предприятия могут создавать его по своему усмотрению:

Дт 84 Кт 82 — сформирован резервный капитал за счет чистой прибыли.

• Погашение убытков прошлых лет:

Дт 84 Кт 84 — погашен убыток прошлых лет.

• Начисление и выплата дивидендов участникам общества:

Дт 84 Кт 75 (70) — отражены дивиденды.

Счет 70 используется в том случае, когда акционерами выступают сотрудники предприятия.

По результатам финансового года предприятием может быть получен убыток, который также отражается на счете 84. Он может быть покрыт несколькими путями:

• За счет средств добавочного капитала:

Дт 83 Кт 84.

• За счет средств величины резервного капитала, который был создан в предыдущие отчетные периоды после распределения чистой прибыли:

Дт 82 Кт 84.

• За счет дополнительно привлеченных вкладов участников общества:

Дт 75 (70) Кт 84.

Таким образом, рациональное использование прибыли позволяет предприятию оставаться более устойчивым в будущем. Одним из самых эффективных направлений использования чистой прибыли современные экономисты считают создание резервного капитала. Он поможет предприятию в дальнейшем покрыть убытки от своей деятельности, которые возможны в условиях нестабильной экономической ситуации.

Анализ финансовых результатов деятельности организации

Финансовый результат финансового года показывает эффективность коммерческой деятельности предприятия. Своевременный и полный учет финансовых результатов важен с экономической точки, так как позволяет получить наиболее достоверные данные и выводы. Анализ позволяет выявить слабые стороны предприятия, найти более рациональное применение имеющимся ресурсам. Данные анализа могут быть использованы для текущего и стратегического планирования деятельности компании в будущем.

Главной целью анализа, как и учета финансовых результатов, является оценка состояния предприятия в целом. Такие данные необходимы не только для руководства предприятия, но и для специалистов компании, ответственных за ее развитие в дальнейшем. В основном при анализе используется дедуктивный способ, то есть движение от общих данных учета финансовых результатов к частным.

Учет финансовых результатов предполагает составление и сдачу бухгалтерской отчетности. Прибыль занимает одно из ключевых мест при проведении аналитических расчетов. Различают анализ бухгалтерской и экономической прибыли предприятия. Разница между ними заключается в порядке определения прибыли.

Расчет бухгалтерской прибыли основывается на данных бухгалтерского учета. Именно эту прибыль мы видим в отчете о прибылях и убытках. Бухгалтерская прибыль признает только явные затраты по реальным и документально подтвержденным хозяйственным операциям. При определении экономической прибыли специалисты учитывают также неявные затраты. Из-за них и образуется разница между бухгалтерской и экономической прибылью. Неявные затраты представляют собой альтернативные ресурсы или упущенные экономические возможности (выгоды). К примеру, предприятие имеет сберегательный депозит в кредитном учреждении. Если бы оно в течение года дополнительно инвестировало в него определенные финансовые ресурсы, то доход по вкладу мог вырасти. Величина возможных, но неполученных процентов по депозиту и будет являться упущенной экономической выгодой.

Каждый из видов прибыли может быть проанализирован при помощи основных приемов:

• Сравнительный анализ, который предполагает сопоставление одних и тех же показателей за аналогичные промежутки времени, а также выявляет отклонения между ними в большую или меньшую сторону.
• Структурный анализ, направленный на расчет структуры каждого показателя в общем весе всех данных и динамику ее изменения.
• Факторный анализ, который применяется для определения влияния каждого фактора на экономический результат и выявления взаимосвязей между ними.

Каждое предприятие, которое заинтересовано в дальнейшем увеличении прибыли, должно выбрать те методы анализа, которые лучше всего подходят его специфике деятельности и отраслевой принадлежности.

Формулы расчета основных показателей, которые характеризуют деятельность компании, можно найти в статье «Основные финансовые коэффициенты и формулы их расчета».

Итоги

Финансовый результат представляет собой итог финансовой деятельности организации. Он показывает, насколько была эффективна деятельность компании в целом. Прибыль — относительный показатель эффективности работы организации. Она свидетельствует о положительном результате деятельности. Однако после проведения аналитических процедур могут быть сделаны иные выводы об эффективности работы предприятия.

Учет финансовых результатов по обычным видам деятельности ведется на счете 90, по прочим видам деятельности — на счете 91. Конечный финансовый результат определяется на счете 99 и складывается из сальдо доходов и расходов по обычным и прочим видам деятельности, начисленного налога на прибыль организаций.

В конце каждого года на счете 84 отражается величина чистой прибыли либо непокрытого убытка. Чистая прибыль подлежит распределению и должна быть рационально использована с экономической точки зрения. Убыток отчетного периода может быть покрыт за счет средств добавочного и резервного капиталов, а также при помощи привлечения дополнительных вкладов участников общества.

В настоящее время применяется большое количество приемов анализа финансовых результатов. Их проводят разные службы и управленческие звенья предприятия. Анализ может проводиться на основе бухгалтерской или экономической прибыли. Каждый из видов анализа и учет финансовых результатов тесно связан друг с другом. Без итоговых данных учета финансовых результатов невозможно провести ни один из видов анализа.

Чтобы понять, эффективно ли работает компания, является ли прибыльной ее основная производственная деятельность, необходимо изучить ее финансовые результаты. Достоверные сведения о доходности дадут возможность топ-менеджменту контролировать бизнес-процессы и своевременно реагировать на их изменение. О том, как рассчитать и проанализировать необходимые показатели, какие бывают виды прибыли и почему прибыль не следует приравнивать к количеству денег, которые находятся на банковских счетах, объясним далее.

Финансовый результат: коротко о главном

Если говорить простыми словами, финансовый результат – это наличие прибыли или убытка по итогам минувшего отчетного периода. А прибыль или убыток – это разница между полученными доходами и расходами.

Финансовый результат можно рассчитать за месяц, квартал или год. В управленческом учете с помощью автоматизированных систем, например в «1С:ERP Управление предприятием», показатель вычисляется в режиме текущего времени за любой период по запросу руководства (например, за день).

Вручную показатель считается на основе данных либо отчета о финансовых результатах, либо плана счетов бухгалтерского учета. 

Формула первая:

ФР = строка 2110-  строка 2120 – строка 2210 – строка 2220 + строка 2310 + строка 2320 – строка 2330 + строка 2340 – строка 2350 – строка 2410

Положительный результат означает прибыль, а вот результат со знаком «минус» –убыток.

Формула вторая:

ФР = ФР осн + ФРпроч – НП – ОНО + ОНА – Штрафы, 

где ФР, ФРо и ФРпроч – это финансовый результат итоговый, по основной деятельности и прочих операций;

НП – налог на прибыль;

ОНА – отложенные налоговые активы;

ОНО – отложенные налоговые обязательства.

Пользователи

Показатель интересен как внутренним пользователям – собственникам, руководителям высшего и среднего звена, так и внешним – кредитным учреждениям, потенциальным и фактическим инвесторам, страховым компаниям, а также налоговым инстанциям и иным регуляторам.

Виды прибыли

Главный бухгалтер определил финансовый результат в виде прибыли. Но руководителю необходимо понимать, что прибыль бывает разная. В управленческом учете существуют несколько видов прибыли, каждая из которых несет разную смысловую нагрузку, по-разному рассчитывается и применяется для расчета различных экономических показателей деятельности. Поговорим о самых важных из них.

Валовая прибыль

Валовая прибыль или Gross Profit – показывает результат только от основного вида деятельности. Помимо выручки от реализации товаров, работ и услуг, она учитывает издержки, которые сформировали себестоимость реализованного продукта. 

Валовая прибыль = Выручка без НДС – Себестоимость

Также применяется формула валовой прибыли по сведениям из бухгалтерской отчетности. Она имеет вид:

Валовая прибыль = Строка 2110 (Выручка) – Строка 2120 (Себестоимость)

Если валовая прибыль низкая и стремится к нулю, значит, основная деятельность не приносит ожидаемых результатов. Необходимо пересматривать производственный процесс, менять ассортимент выпускаемого товара, сокращать убыточные производства или же менять направление деятельности. Наихудшим вариантом, которого все стремятся избежать, является закрытие производства.

Прибыль от продаж

Прибыль от продаж или Operation Income – это показатель валовой прибыли, скорректированный на величину коммерческих и управленческих расходов. 

Формула расчета имеет вид:

Прибыль от продаж = Валовая прибыль – Коммерческие расходы – Управленческие расходы

В отчетности прибыль от продаж можно увидеть по одноименной строке 2200, при этом итоговая сумма складывается из:

Прибыль от продаж  = Строка 2100 (Валовая прибыль) – строка 2210 (Коммерческие расходы) – строка 2220 (Управленческие расходы)

Значимость показателя для топ-менеджмента велика – сведения о полученной прибыли от продаж необходимы при расчете рентабельности компании, активов и капитала и позволяют руководителям принимать управленческие решения, касающиеся перспективности ведения бизнеса и дальнейшего инвестирования средств.

Прибыль до уплаты налогов

Показатель должен учитывать доходы и расходы от ведения прочей, дополнительной деятельности. Так, для производственного предприятия прочей деятельностью может быть выдача займов с целью получения процентов, операции с валютой с целью получения выгоды в виде положительных курсовых разниц, благотворительность и т.д.

При расчете необходимо учитывать вышеприведенные формулы:

Прибыль до уплаты налогов = Прибыль от продаж + Прочие доходы – Прочие расходы

В бухгалтерской отчетности этот вид прибыли можно найти по строке 2300. Чтобы получить эти сведения, необходимо поработать со следующими строками отчетности:

Прибыль до налогообложения = Строка 2200 (Прибыль от продаж) + Строка 2310 (Доходы от участия в других организациях) + Строка 2320 (Проценты к получению) – Строка 2330 (Проценты к уплате) + Строка 2340 (Прочие доходы) – Строка 2350 (Прочие расходы)

Прочие доходы и расходы не связаны с основной деятельностью, но в некоторых компаниях эти значения могут превышать финансовые результаты от основного бизнес-направления. В этом случае необходимо принимать решения о смене вида деятельности и о перестройке всех бизнес-процессов.

Чистая прибыль

Чистая прибыль должна учесть абсолютно все доходы и расходы компании за определенный период, включая налоги, взимаемые с прибыли пени и штрафные санкции. 

Формула расчета имеет вид:

Чистая прибыль = Прибыль до уплаты налогов – Текущий налог с прибыли

Используя показатели строк отчетности, перестроим формулу:

Чистая прибыль = Строка 2400 (Прибыль до налогообложения) – Строка 2410 (Налог на прибыль)

Необходимо различать понятие чистой и нераспределенной прибыли.

Нераспределенная прибыль включает в себя чистую прибыль текущего года, включая прибыль прошлых лет, не использованную собственниками на выплату дивидендов, пополнение резервного капитала, погашение убытков и на иные цели.

В МСФО и в управленческом учете принято определять также иные результаты финансовой деятельности – EBIT, EBITDA, которые в бухгалтерском учете не нашли применения.

Прибыль или доход?

При определении финансового результата нельзя отождествлять понятия «Прибыль» и «Доход». Это разные экономические показатели. 

Финансовый результат в виде прибыли не следует приравнивать к количеству денег, которые находятся на банковских счетах компании. Большинство компаний применяют метод начисления, поэтому бухгалтерская прибыль у них не будет равна денежным средствам в распоряжении руководителя. 

Как определить доходы?

Появление доходов означает увеличение экономических выгод. Причиной их появления является поступление активов и погашение обязательств. Например, поставщик доставил материалы на склад или покупатель рассчитался по поставленному в прошлом месяце заказу. При этом важно понимать, что в качестве актива следует иметь в виду не просто деньги, поступившие на расчетный счет или в кассу. Но и любые активы, которые отныне в собственности у компании, и которыми она может свободно распоряжаться и использовать в деятельности для извлечения прибыли.

Признать доход компания может, если в результате поступления актива или погашения обязательства она увеличила свой капитал. Разберем на примерах случаи, когда компания получит доход, а когда она не сможет этого сделать ни при каких условиях

Ситуация 1. ООО «Кабели и провода» получило от покупателя ООО «Монтажники» аванс на расчетный счет в размере 1000 рублей в счет будущей поставки. Увеличение денежных средств не считается доходом, поскольку увеличение актива повлекло за собой и увеличение обязательства: если договор расторгается, аванс причитается к возврату.

Далее происходит отгрузка товара по заказу на 5000 рублей. Доходом здесь считается сумма аванса, потому как гасятся обязательства только на 1000 рублей. Однако компания может признать и еще один актив – возникла дебиторская задолженность в размере 4000 рублей. В части этой суммы компания также может признать доход, при этом денежные средства на расчетный счет поступят позже. Если должник не погасит сумму долга, ООО «Кабели и провода» сможет взыскать ее в судебном порядке.

Ситуация 2. Компания «Симонов и партнеры» взяла кредит. Несмотря на то, что денежные средства поступили на расчетный счет, то есть произошло увеличение актива, возникло и обязательство по его возврату, причем в сумме, превышающей актив на величину процентов. В этом случае, речи о доходе не может возникнуть, даже если ставка по кредиту будет нулевая.

Ситуация 3. Поступила оплата от поставщика с НДС. НДС – это сумма, которую необходимо перечислить в бюджет. По сути, это доход государства и в бухгалтерском учете ее необходимо отразить как задолженность перед бюджетом. Признать доход мы можем в размере оплаты за вычетом суммы налога.

Как определить расходы?

Ситуация с расходами будет аналогичной той, что мы описывали ранее относительно определения доходов компании.

Так, расходы возникают тогда, когда происходит уменьшение (выбытие) любых активов и/или увеличение обязательств (то есть наших обязанностей по отношению к другим контрагентам). При этом должно соблюдаться условие – в результате уменьшается капитал организации. Если изменения в капитале нет – расходом эту операцию признать нельзя. 

Расходом нельзя считать погашения по кредиту или займу, но исключительно в отношении тела (основного долга) кредита. Выплата процентов – это расход. Расход не всегда определяется движением денег по банковским счетам. Этот факт следует учитывать при планировании будущих платежей. В большинстве программных продуктов управленческого учета имеется сервис «Платежный календарь», который предназначен как раз для планирования будущих выплат. Есть он и в решении «1С:ERP Управление предприятием».

Бухгалтерский учет доходов и расходов

На эту тему предостаточно информации, поэтому мы остановимся только на бухгалтерских счетах.

Доходы и расходы от обычных видов деятельности отражаются по счету 90 «Продажи». Чтобы узнать, какие виды деятельности ваша организация относит к основным – загляните в устав. Для учета доходов используется субсчет 1 «Выручка», да учета расходов, формирующих себестоимость товара – субсчет 2 с аналогичным названием «Себестоимость продаж». Для учета возмещаемых налогов с сумм, поступивших от покупателей, предусмотрены субсчета 3 «НДС» и 4 «Акцизы». Для коммерческих и управленческих расходов необходимо организовать отдельные субсчета.

Те доходы и расходы, которые не относятся к основной деятельности, имеют определение прочих. Для них в плане счетов предусмотрен обособленный счет 91 «Прочие доходы и расходы». Что отнести к прочим доходам и расходам? Заглянем в два ПБУ 9/99 и 10/99. В них примерные перечни того, что относят к прочим доходам и расходам, а что – к основной деятельности. Так, в компаниях, целью создания которых является предоставление кредитов или займов, полученные проценты за их использование принимаются в качестве выручки, а производственные предприятия эти же суммы поступлений за предоставленные займы учитывают в составе прочих доходов.

Важно! По итогам года счета 90 и 91 не имеют сальдо. Что это значит? Что все доходы и расходы списываются на счет 99 – на нем как раз и формируется общий совокупный финансовый результат компании. 

При этом результат от обычной деятельности определяется проводкой Дебет 90.9 Кредит 99.9 в виде прибыли или Дебет 99.9 Кредит 90.9 в случае убытка. Аналогичные проводки по счету 91 покажут нам финансовый результат от прочих видов деятельности: Дебет 91.9 Кредит 99.9 – полученную прибыль или Дебет 99.9 Кредит 91.9 – понесенный убыток от прочих видов деятельности.

Счет 99 также закрывается. Накопленная прибыль или убыток относится на счет учета нераспределенной прибыли.

Если компания по итогам расчетов финансового результата получила убыток – это сигнал для руководителя принять меры по улучшению бизнес-процессов. А вот ситуация с прибылью неоднозначна. Анализировать показатель необходимо в динамике за несколько периодов. Потому как может случиться, что хоть компания и получила прибыль по итогам года, но, рассматривая аналогичные данные за несколько предшествующих периодов, мы видим стабильную тенденцию к снижению. В этом случае придется выявлять причины такой ситуации и разрабатывать меры по ее улучшению.

Определение понятия «финансовый результат»

В организации, в целях внутреннего контроля за своими ресурсами, ежемесячно подводятся промежуточные итоги. Бухгалтерия отражает в учёте все хозяйственные операции на основе первичных документов, считает расходы и доходы. По завершении обработки всей первички за прошедшее время, обычно в первой декаде следующего месяца, период закрывается и выводится результат деятельности.

Есть даже бухгалтерский термин — закрытие месяца (квартала, года). В этом случае выводятся окончательные доходы и расходы за конкретный период, и доступ к изменениям документов в отчётном периоде прекращают.

Финансовый результат есть разница между доходами и расходами за определённый календарный период. Он отражается на счёте 99 «Прибыли и убытки».

Как рассчитываются прибыль и убыток

Итоги деятельности считаются каждый месяц, а также по нарастающей, — с начала года. Все компании стремятся получить прибыль — положительную разницу между доходами и расходами.

Наличие прибыли свидетельствует об эффективности работы компании, но в любом случае нужно вести аналитику в динамике, смотреть показатели доходности за несколько лет подряд. Только тогда можно судить об устойчивости бизнеса.

Если разница между доходами и расходами получилась отрицательной, это означает что предприятие терпит убытки.

Как отражается финансовый результат в бухгалтерском учёте:

• Дт 90.9 — Кт 99: зафиксирована прибыль компании
• Дт 99 — Кт 90.9: компания получила убыток

Работа «в минус» несколько месяцев подряд — это тревожный сигнал для руководителя. Значит, работа ведётся не эффективно, и нужно принять меры по оптимизации бизнес-процессов и коммерческой составляющей деятельности. Возможно, поднять цены на товары и услуги предприятия, или заняться сокращением расходов.

Учёт финансовых результатов деятельности организации

Показатели использования прибыли важны для руководителя, который каждый день контролирует текущую деятельность компании. На основании финансового результата, отражённого в бухгалтерском учёте, планируется стратегия и тактика бизнеса. Кроме того, внешние пользователи, в том числе потенциальные инвесторы, основываясь на данных бухгалтерского баланса (форма 1) принимают решение о вложении своих денежных средств в развитие предприятия.

Расширенная формула расчёта финансового результата выглядит так:

ФР = ФРо + ФРпр – Н + ОНА – ОНО – ШС

• ФРо — финансовый результат, полученный от основного направления бизнеса по уставу;
• ФРпр — то же, но от прочей деятельности;
• Н — налог на прибыль
• ОНА — отложенные налоговые активы
• ОНО — отложенные налоговые обязательства
• ШС — штрафные санкции за несвоевременную уплату налогов

Банки, при принятии решения о выдаче кредита, также ориентируются на финансовые показатели деятельности организации. Если в отчётности компании из года в год одни убытки, вряд ли можно рассчитывать на получение заёмных средств.

На основании учёта финансовых результатов проводится более детальный анализ итогов работы в целом. Составляются таблицы с факторным анализом влияния различных показателей деятельности на конечный результат. Формируются модели роста компании исходя из разных вариантов развития событий (пессимистичный, реальный, оптимистичный).

Эти управленческие инструменты помогают руководителю более эффективно контролировать все внутренние процессы и прогнозировать будущую деятельность.

Учёт финансовых результатов по обычным видам деятельности

hidden>

Финансовые показатели — это необходимые рычаги продвижения стратегии, направленной на расширение организации. В крупных компаниях такими стратегическими вопросами занимается финансовый директор.

На любой стадии становления бизнеса руководители должны уметь разбираться в показателях двух видов учёта — управленческого и бухгалтерского. Было бы идеально знать и основы налогового учёта, но, как правило,это остаётся прерогативой главного бухгалтера.

Виды деятельности, прописанные в уставе организации, относятся к обычным. Для учёта доходов и расходов предусмотрен счёт 90 с субсчетами. Каждая хозяйственная операция для выведения финансового результата по обычной деятельности отражается записями бухгалтерского учёта:

Проводка	Содержание
Дт 62 — Кт 90.1	выручка от реализации продукции (услуг)
Дт 90.3 — Кт 68	НДС с дохода к уплате
Дт 90.2 — Кт 20 (41, 43, 44)	себестоимость продукции (услуг)

Если есть акцизы, для них выделен субсчет 90.4. От суммы всей выручки, учтённой по кредиту 90.1 счета, отнимаются суммарные обороты по дебету 90.2, 90.3, 90.4. Финансовый результат отражается на субсчете 90.9 «Прибыль/убыток от продаж»:

• положительная разница (прибыль): Дт 90.9 — Кт 99;
• отрицательный итог (убыток): Дт 99 Кт 90.9;
• в конце отчётного периода 90 счёт должен полностью закрываться.

Пример: ООО Прогресс выпускает велосипеды. В октябре 2021 года продажи составили 1,5 миллионов рублей, в том числе НДС 20%. Себестоимость продукции — 800 тысяч рублей. Затраты на отгрузку и доставку покупателям — 90 тысяч рублей.

Как отразятся операции в бухучёте:

Корреспонденция	Сумма, руб	Описание
Дт 62 — Кт 90.1	1 500 000	Отразили выручку от реализации
Дт 90.3 — Кт 68	250 000	Выделен НДС с продажи
Дт 90.2 — Кт 20	800 000	Отразили себестоимость реализованной продукции
Дт 90.2 — Кт 44	90 000	Отразили расходы на отгрузку и доставку
Дт 90.9 — Кт 99	360 000	Учтена прибыль от реализации

Учёт финансовых результатов от обычных видов деятельности ведётся в бухгалтерской программе — в коробочной версии (1С, Парус, и др.), либо в онлайн-версии (Моё Дело, Сбис, и др.).

В программе можно взять не только первичные данные для расчётов, но и настроить управленческую отчётность самостоятельно. Если организация занимается специфическим видом деятельности, например, строительством или интернет-торговлей, может понадобиться дополнительная надстройка бухгалтерской программы или приложение к ней.

Любые компании, ведущие предпринимательскую деятельность, могут без труда рассчитать себестоимость готовой продукции, работ и услуг, выделить прямые и косвенные расходы, вывести точку безубыточности.

Учёт финансовых результатов по прочим видам деятельности

hidden>

К прочей деятельности относят те её виды, которые не прописаны в уставе организации. Их ещё называют побочными, так как изначально они не были запланированы.

Учёт финансовых результатов от прочих видов деятельности нужно вести отдельно, если доходы и расходы не имеют отношения к основному направлению. Для этого предусмотрен отдельный бухгалтерский счёт.
К прочим доходным видам деятельности относятся:

• арендная плата за предоставление в пользование имущества;
• финансовая выгода от переоценки ценных бумаг;
• повышение курса акций компании, размещённой на бирже;
• доход от продажи активов: основных фондов, НМА;
• безвозмездно полученные выгоды;
• полученные пени, штрафы, неустойки;
• возмещённый ущерб;
• доход от вложений в другие предприятия;
• экономические выгоды по безвозмездным займам;
• списанный долг перед контрагентами по истечении срока давности;
• излишки товарно-материальных ценностей по итогам инвентаризации.

Аналогично прочим доходам, в ПБУ 10/99 предусмотрен перечень прочих затрат:

• себестоимость и расходы, которые относятся к реализации активов;
• НДС с внереализационной продажи;
• ущерб, возмещённый сторонним юридическим или физическим лицам;
• пени, штрафы, неустойки, подлежащие к уплате;
• комиссия банков за услуги;
• списанные долги клиентов, по окончании срока давности;
• снижение курса акций;
• проценты за пользование кредитными ресурсами.

К прочим относятся доходы и расходы, которые возникают при чрезвычайных ситуациях:

• пожар;
• стихийное происшествие;
• авария;
• национализация.

Учёт финансовых результатов от неосновной деятельности ведётся на счете 91 «Прочие доходы и расходы». В нём всего 3 субсчёта:

• «Прочие доходы» (субсчёт 1);
• «Прочие расходы» (субсчёт 2);
• «Сальдо прочих доходов и расходов» (субсчёт 9).

По кредиту счёта 91.1 учитывают доходные операции от прочей деятельности. Он корреспондирует с разными счетами, в зависимости от источника поступления дохода. Например:

• Дт 62 (76) — Кт 91.1 — доход по аренде, выставление счета арендатору;
• Дт 66 (67) — Кт 91.1 — начислены проценты к получению по выданному займу;
• Дт 50,10,41,43 — Кт 91.1 — излишки по результатам инвентаризации.

По дебету счёта 91.2 учитываются расходные операции:

• Дт 91.2 Кт 01.2 — списание остаточной стоимости оборудования при его реализации;
• Дт 91.2 — Кт 68 — НДС к уплате с продажи станка (от предыдущей записи);
• Дт 91.2 — Кт 66 (67) — проценты, начисленные по кредитному договору.

Остаток на субсчёте 91.9 возникает в результате сворачивания дебетового остатка по субсчёту 91.2 и кредитового остатка по субсчёту 91.1. По итогам месяца остаток на 91.9 списывается на 99 счёт и отражается в виде прибыли или убытка от прочих доходов и расходов.

На 91 счёте в последний день месяца остатка быть не должно, если он там есть, значит хозяйственные операции отражались с ошибками.

Учёт финансовых результатов на предприятии очень важен для собственника и руководителя бизнеса, но не надо путать его с таким близким по звучанию понятием, как учёт финансовой деятельности. Звучат они почти одинаково, но в первом случае речь идёт о прибылях или убытках, а во втором — об обеспечении финансами всей деятельности компании, или иначе говоря, управлении денежными потоками.

Понятие финансовый результат несет в себе отношение полученных предприятием доходов и понесенных для этого расходов. Может показывать либо прибыль, либо убыток. В первом случае подразумевается, что вследствие деятельности предприятия расчетный период окончился положительным финансовым результатом, когда доходы превышают расходы. Во втором случае результатом деятельности предприятия стали показатели отрицательного финансового результата, при котором расходы превысили доходы.

Перед тем, как рассчитать финансовый результат, необходимо четко понять различия между показателями дохода и прибыли. Доход представляет собой экономическую выгоду до момента, когда из нее вычли расходы в виде затраченных средств на ее достижение.

Роль прибыли в расчете финансового результата

Прибыль является одной из основных категорий в рыночных отношениях, имеет значение для формирования нескольких важнейших показателей. Выполняет такие функции:

• Оценочная функция – на основании прибыли формируется понятие об экономическом результате деятельности предприятия;
• Стимулирующая функция – получение прибыли – это основная цель деятельности предприятия и своим размером оказывает влияние на линию дальнейшего развития и поведения владельцев предприятия.

Экономическая теория дает определение прибыли в качестве денежного выражения прибавочного продукта, чьим созданием занимаются отрасли материального производства.

Из прибыли получают основные средства для того, чтобы вложить их в расширение производства, влекущего ее увеличение. Также она обеспечивает поступление средств, на основании которых формируются доходы в бюджеты различных уровней, что тоже имеет важное значение.

Какая бывает прибыль

Прибыль, полученная вследствие реализации товаров и услуг формируется за счет средств, полученных от продажи собственной продукции за вычетом затрат на ее изготовление (себестоимость). Рассчитать ее можно через разницу величин полученной выручки от реализации и средств, затраченных на производство продукции:

Пвр = В – СС

где Пвр – прибыль вследствие реализации;

В – выручка;

СС – себестоимость.

Также данную разность можно выразить в другой форме:

Пвр = Цп * Кпп – СС = Кпп * (Цп-ССо)

где ССо – средства затраченные на производство одной единицы продукции;

Цп – Цена продажи за одну единицу продукции;

Кпп – количество проданной продукции в штуках.

Пример:

Необходимо получить значение прибыли по итогам квартальных продаж. За квартал в общей сложности произвели 350 единиц товара, при этом продано было 290 шт., стоимость каждой составила 61000руб. Для того чтобы изготовить единицу продукции необходимо затратить 36000руб.

Решение:

Пвр = 290 * 61000 – 290 * 36000 = 7250000 руб.

Из этого примера можно сделать вывод, позволяющий определить влияющий на прибыль факторы первого порядка, а именно:

• Объем реализованной продукции;
• Затраты средств на производство одной единицы продукции;
• Установленная для продажи стоимость продукции;
• Разнообразие ассортимента, создающего сдвиг производства и реализации продукта.

Бухгалтерская прибыль предприятия разделяется по системе, в которой можно выделить такие виды прибыли:

• Валовую;
• Вследствие реализации;
• От продаж;
• До налогообложения;
• Чистую.

Валовая прибыль

Для расчета валовой прибыли необходимо произвести вычитание из выручки, полученной вследствие обычных видов деятельности, все средства, потраченные на производство реализованной продукции.

Пв = В – СС

Где Пв – искомая валовая прибыль;

В – сумма выручки от реализации;

СС – себестоимость.

Учитывая, что для нахождения валовой прибыли в себестоимость включены только расходы на производство продукции, она не будет отражать реальное положение так, как необходимо учитывать еще управленческие и коммерческие расходы.

Как рассчитать прибыль от продаж

Для расчета прибыли от продаж необходимо учитывать не только себестоимость продукции, но и сопутствующие расходы на хозяйственные нужды (хранение, зарплаты, аренда площадей, коммунальные услуги), рекламу и продвижение товара. То есть, из валовой прибыли необходимо вычесть управленческие и коммерческие расходы.

Формула для расчета:

Пп = Пв – ур – кр

где кр – комреческие расходы;

Ур – управленческие.

Прибыль до налогообложения

Финансовый результат, характеризующий совокупность всех расходов, доходов и прибыли от продаж, взятых за определенный отрезок времени, называется прибыль до налогообложения. Он рассчитывается по формуле:

Пдн = Пп + Пдох – Прас

где Пдох – прочий доход;

Прас – прочий расход.

Вследствие формирования прибыли до налогообложения, происходит выплата предприятием налога на прибыль, выполняющего роль источника пополнения бюджетных средств на государственном и местном уровнях.

Чистая прибыль

После уплаты всех форм налогов, оставшиеся средства находятся в распоряжении предприятия и формируют собой чистую прибыль. Эти средства могут быть использованы в качестве источника, из которого формируется собственный капитал, получившей его организации и для того, чтобы совершать выплаты учредителям предприятия, дивидендов. Также из этих средств будут проведены выплаты банковским организациям и характеризуют собой степень успешности в финансовом плане и деловом.

Формулой расчета чистой прибыли является следующее выражение:

Пч = Пдн + ОА – ОО – НП

где НП – является налогом на прибыль;

ОА – отложенным налоговым активом;

ОО – отложенным налоговым обязательством.