Как найти форму фсс в 1с

С 11 июня 2022 года вступила в силу новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС), утвержденная приказом ФСС России от 14.03.2022 № 80. Новую форму 4-ФСС необходимо применять с отчетности за первое полугодие 2022 года. Эксперты 1С рассказывают об изменениях в форме 4-ФСС в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.

Начиная с версий 3.1.18.521 и 3.1.22.86 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3 добавлена новая форма 4-ФСС (приказ ФСС России от 14.03.2022 № 80). Новую форму 4-ФСС необходимо применять с представления отчетности за 1 полугодие 2022 года (рис. 1).

Для подготовки отчета необходимо воспользоваться сервисом 1С-Отчетность. В 1С-Отчетности появилась возможность бесплатного обмена документами с ФСС и ПФР на 90 дней.

По кнопке Создать в списке Виды отчетов будет доступна новая форма расчета 4-ФСС после выбора периода: за 1 полугодие 2022 года (рис. 1).

Рис. 1. Создание новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке Заполнить (рис. 2).

Внимание! Титульный лист, Таблица 1 и Таблица 4 расчета 4-ФСС являются обязательными для представления. Таблица 1.1, Таблица 2 и Таблица 3 представляются, если есть показатели для заполнения.

На Титульном листе изменились наименования расчета и отчетного периода, а также добавлена новая строка Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Для бюджетной организации необходимо выбрать соответствующий источник финансирования (рис. 2).

Рис. 2. Титульный лист новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3

В новой форме 4-ФСС изменилось наименование Таблицы 1 – Расчет сумм страховых взносов, а также изменились строки 8 – Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) (%) и 9 – Исчислено страховых взносов (рис. 3). Таблица раздела заполняется автоматически.

Внимание! Размер тарифа по коду строки 8 необходимо заполнять с тремя десятичными знаками после запятой.

Рис. 3. Таблица 1 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

В Таблице 1.1 теперь заполняются сведения для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Если в настройках программы обособленные подразделения регистрируются в ФСС как СКЕ, таблица раздела заполнится автоматически.

1С:ИТС

В строке Основной ВЭД отражаются сведения, относящиеся к части деятельности, не выделенной в СКЕ. Во второй и дополнительных строках – сведения по СКЕ (рис. 4).

Появилась итоговая строка Всего, в том числе, а также столбцы: 9, 10, 11, 12. Облагаемая база для исчисления страховых взносов указывается с начала расчетного периода и на начало отчетного. Также расшифровываются сведения за последние три месяца отчетного периода по каждому подразделению организации (рис. 4).

Рис. 4. Таблица 1.1 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Сведения из Таблицы 1.1 переносятся в Таблицу 1 по строкам 3, 4 и 9.

Внимание! При заполненной Таблице 1.1, в Таблице 1 строки 5, 6, 7 и 8 не заполняются.

Таблицу 2 заполняют работодатели, временно направляющие сотрудников к другим нанимателям по договору о предоставлении персонала (пункт 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). В ней появились новые столбцы:

• 4 – КПП принимающей организации;

• 7 – Численность временно направленных работников-инвалидов;

• 17 – Скидка к страховому тарифу (%);

• 18 – Надбавка к страховому тарифу (%), рис. 5.

Таблица раздела заполняется вручную.

Рис. 5. Таблица 2 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

В Таблице 3 указывается численность пострадавших в связи со страховыми случаями (рис. 6). Таблица раздела заполняется вручную.

Рис. 6. Таблица 3 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3

В Таблице 4 теперь заполняются сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и медицинских осмотрах работников. В форме появились дополнительные столбцы для отражения результатов СОУТ по классам: 1 класс и 2 класс, а также 3 класс разбит на подклассы. Таблица раздела заполняется вручную.

Внимание! Сведения в Таблице 4 необходимо указывать по состоянию на начало года.

Рис. 7. Таблица 4 новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Новая форма 4-ФСС не предусматривает сведения о перечислении страховых взносов. Но обновленный формат представления формы расчета предусматривает выгрузку данных по платежам (приказ ФСС России от 10.06.2022 № 226).

Для соответствия формату электронного представления предусмотрена возможность установки внешней формы отчета 4-ФСС, в которой появился новый раздел Платежи (рис. 8). Таблица раздела заполняется вручную. Реквизиты по платежным поручениям представляются только в электронном виде. В бумажном виде таблица не представляется.

В новой версии 3.1.23.20 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 внешний отчет установится автоматически при подключенной Интернет-поддержке для пользователей 1С в разделе Администрирование.

Рис. 8. Таблица Платежи внешнего отчета новой формы 4-ФСС за 1 полугодие 2022 г. в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3

Внимание! Заполнять и отправлять в ФСС таблицу не обязательно. Сдать отчет 4-ФСС по новой форме можно без установки внешней формы и заполнения раздела.

С 1 января 2022 года работодатели с численностью работников больше 10 человек должны представлять расчеты 4-ФСС исключительно в электронном виде (Федеральный закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ). Сдать отчет в электронном виде необходимо не позднее 25 июля 2022 года. За несвоевременную сдачу отчета грозит штраф. 

Желаем вам успешной сдачи отчетности!

Ну вот и наступила очередная отчетная компания. Особенность ее в том, что теперь уже все пользователи программы 1С:ЗУП 8 перешли на работу в программе новой редакции. В связи с этим мы решили обновить свою старую статью по заполнению регламентированной отчетности в ФСС и помочь вам разобраться с этим отчетом в новой программе.

Прежде всего проверьте, заполнены ли в программе реквизиты организации необходимые для заполнения этого отчета. Для этого откроем карточку организации в меню Настройка:

Проверяем корректность заполнения раздела о Фонде социального страхования:

В отчет суммы начисленных страховых взносов заполняются автоматически, но нам бы хотелось, чтобы сведения о перечисленных взносах: суммах, номерах платежных поручений и их датах тоже подставлялись в 4-ФСС автоматически. Для этого надо сделать на каждое платежное поручение специальный документ Уплата страховых взносов в фонды. Найти его можно в разделе Налоги и взносы:

Каждый факт перечисления взносов в ФСС фиксируем отдельным документом с указанием все реквизитов п/п:

После этого можно переходить к заполнению самого отчета. В разделе Отчетность и справки переходим в блок 1С-Отчетность:

Если отчет 4-ФСС в программе уже формировался, то при создании нового форму можно найти на закладке Избранное:

Если же в избранном отчета нет, то найдем его в общем списке всех отчетов:

Далее, открыв форму заполнение отчета выполняем нашу любимую команду Заполнить.

Если вы в программе все ведете корректно, все реквизиты и документы заполнены правильно, то отчет будет заполнен автоматически. И обратите внимание в части уплаты страховых взносов тоже:

Т.е. если вы в течение квартала, каждый раз при перечислении взносов в бюджет не поленитесь и заполните документ Уплата страховых взносов в фонды, то на заполнение отчета вы потратите пару минут.
Те, кто сдают отчетность прямо из программы, тут же нажимают на кнопочку Отправить:

Ну и сразу же в течение 2-3 минут мы получаем протокол от ФСС о сдаче отчетности, о чем нам программа тут же и сообщает.

Эх, люблю 4-ФСС. Все бы отчеты были такие. Хотя конечно есть еще проще форма. Например, СЗВ-М, но это уже совсем другая история.
В общем списке отчетов информация о сданных или не сданных формах тоже очень информативна и всегда под рукой, прямо в программе:

Эх, было бы все в бухгалтерской жизни так просто…
Вот и все, что я хотела вам рассказать о заполнении 4-ФСС в программе 1С:ЗУП. Если остались какие-то вопросы – пишите. По возможности постараюсь ответить, но сами понимаете: сейчас началась горячая пора.

С 2023 года в отчетности по взносам на травматизм появилось немало новшеств:

1. Новая форма: с 2023 года нужно оформлять раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС.
2. Получателем отчета теперь выступает Социальный фонд России (СФР).       На Титульном листе необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в СФР. Если организация/ИП зарегистрированы до 2023 года, то это номер, присвоенный Пенсионным фондом.
3. Срок представления отчета: сроки сдачи в 2023 году едины и для бумажного, и для электронного отчета — это 25 число месяца, следующего за отчетным периодом (за1 квартал 2023 — 25 апреля 2023)

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1. Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. В том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.

КАК НАЙТИ И ЗАПОЛНИТЬ НОВЫЙ ОТЧЕТ В ПП “1С”

ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ листами для всех страхователей являются:

• Титульный лист;
• Подраздел 2.1 “Расчет сумм страховых взносов”;
• Подраздел 2.3 “Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года”.

Если показатели для заполнения остальных таблиц отсутствуют, такие таблицы не заполняются и не представляются.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».

ПОДРАЗДЕЛ 2.1

ПОДРАЗДЕЛ 2.3

Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.) заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися:

• в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников;
• в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

ПОДРАЗДЕЛЫ 2.1.1 и 2.2

Вы всегда можете обратиться за поддержкой в нашу компанию и заключить Договор на сопровождение  программных продуктов и сервисов 1С.

• 

  Анна Александрова
  Специалист отдела сопровождения 1С

С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.21 №126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования», согласно которому был установлен новый порядок взаимодействия с ФСС.

В «1С:ЗУП» уже реализована возможность формирования отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». Его можно найти в соответствующем разделе в меню «Кадры»:

Также данный отчет можно сформировать из документа «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании»:

Еще один вариант формирование отчета – из документа «Увольнение» по кнопке «Создать на основании» (для случаев, если период нетрудоспособности наступит в течение 30 дней после увольнения):

Отчет «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» выглядит следующим образом (данные в отчет «подтягиваются» из карточки выбранного сотрудника):

На данный момент возможность выгрузки отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» в формате .xml отсутствует. Однако есть «обходной» вариант, позволяющий выгрузить файл для отправки. Он доступен пользователям, у которых в базе подключен ИТС.

Для формирования .xml файла на форме самого отчета надо зайти в меню «Еще – Вопрос в поддержку»:

В браузере откроется страница обращения, в приложенных файлах будет готовый отчет «СведенияОСотруднике» в формате.xml:

Далее нужно правой кнопкой мыши нажать на данный отчет и в открывшемся меню выбрать пункт «Сохранить как». После этого нужно просто выбрать место на компьютере, куда будет сохранен файл:

Выгруженный таким способом отчет можно использовать для дальнейшей отправки в ФСС через любую стороннюю программу.

Отправить подготовленный документ в ФСС можно напрямую по кнопке «Отправить в Фонд». Этот вариант подойдет для тех пользователей, у которых подключен сервис «1С-Отчетность» или настроено прямое подключение к ФСС.

Подключить сервис «1С-Отчетность» можно напрямую из базы. Для этого в меню «Отчетность, справки» выберем пункт «1C-Отчетность». Далее перейдем в раздел «Настройки» и остановимся на пункте «Заявление на подключение 1С-Отчетности». Программа откроет помощник для формирования заявления, проверит, установлен ли на компьютере криптопровайдер и попросит заполнить данные по организации:

Обратите внимание: с 1 января 2022 года изменился порядок получения электронной подписи для «1С-Отчетности». Сотрудники юридических лиц коммерческих организаций (кроме руководителя) получают сертификат электронной подписи через УЦ «Калуга Астрал». Руководители и иные сотрудники государственных и муниципальных учреждений получают сертификат в УЦ Федерального Казначейства.

Если в организации не подключен и не планируется подключать сервис «1С-Отчетность», можно настроить электронный документооборот с ФСС. Для этого в меню «Отчетность, справки» точно так же выберем пункт «1C-Отчетность». Далее перейдем в раздел «Настройки» и остановимся на пункте «Настройки обмена с контролирующими органами»:

Далее выберем пункт «ФСС» и нажмем на «Не подключено» – откроется форма настроек обмена с ФСС, в которой потребуется выбрать сертификат страхователя, то есть электронную подпись организации, и сертификаты ФСС. Эти сертификаты можно найти, если перейти по ссылке внизу формы с настройками, или непосредственно на сайте ФСС (https://lk.fss.ru/cert.html):

Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».

____________________________________

Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата обновления статьи: 01.04.2022 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!