Традиционная бухгалтерия с точки зрения бизнеса, как правило, очень затратна и существует только из-за жестких требований законодательства. Терпеть «необходимое зло» или искать специалиста, который сблизит бухгалтерский учет не только с налоговым, но и с управленческим – от ответа на этот вопрос зависит, какой бухгалтер будет хорош именно для вашей компании.
Бухгалтер для ООО как агент для государства
Самая распространенная роль бухгалтера в компании – обеспечить расчет и уплату налогов. В этом случае суть компетенций можно свести к следующему:
- регистрация фактов хозяйственной деятельности компании с главной целью – показать, сколько заработали и потратили;
- расчет налогов и взносов для предварительного согласования с руководством;
- составление налоговых деклараций и расчетов по взносам с учетом правил, установленных государством;
- успешная сдача отчетности в налоговую инспекцию и ФСС;
- обеспечение правильного перечисления налогов в бюджет и ФСС.
Неудивительно, что собственники небольших компаний хотят как можно дешевле решить такой комплекс задач, а в существовании бухгалтерии не видят особой ценности для бизнеса.
А иногда вопрос денег, напротив, отходит на задний план – чаще всего из-за неприятных и даже криминальных ситуаций, которые повышают требования к бухгалтеру в компанию. Например, если предыдущий бухгалтер уволился или даже не просто уволился, а уволился, чтобы не исправлять собственные ошибки. Нередко бухгалтеры исчезают, даже не попрощавшись, во время налоговой проверки – особенно если работают без трудовой книжки или имеют к ней доступ.
Как и где искать хорошего бухгалтера: варианты и пошаговая инструкция
Вне зависимости от того, в какой ситуации компания начала искать бухгалтера, необходимо определить, будет ли он просто считать налоги и взносы для государства, или же ему можно будет доверить их оптимизацию, а также управленческий учет.
Еще один момент – опыт работы, специализация и личные качества. Очевидно, что если предыдущий бухгалтер сбежал во время налоговой проверки, то вам нужен устойчивый к стрессам профессионал высокого уровня.
Впрочем, особо нервничать новому бухгалтеру в ситуации, когда он выходит на новую работу, необязательно – ответственность за предыдущие периоды он не несет.
«Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения»
Итак, приступаем к поиску.
Шаг 1. Определяем расходы
Запланируйте, какие средства вы готовы тратить на повышение квалификации своего будущего бухгалтера:
- подписка на бухгалтерскую периодику, онлайн-сервисы, справочно-информационные системы («Гарант» или «Консультант»);
- оплата семинаров и вебинаров.
Необходимо определить и другие возможные затраты, например:
- переход на другую программу, если ваш предыдущий бухгалтер вел учет не в 1С;
- готовность оплатить услуги оператора для сдачи отчетности;
- разовые консультации, например, с налоговыми юристами;
- аудиторская проверка качества учета – довольно дорогое «удовольствие», а без контроля качества компании грозят серьезные доначисления на проверках, к тому же наверняка понадобится дорогостоящее восстановление учета.
Шаг 2. Места поиска
Искать бухгалтера в компанию можно не только на специализированных сайтах. Это могут быть профессиональные мероприятия, форумы, конференции, которые посещают не только директора и собственники компаний, но и «продвинутые» главбухи.
Шаг 3. Предложение работы
Расскажите потенциальным бухгалтерам о своем бизнесе, приоритетах и режиме (возможных режимах) работы. Обозначьте требования и функционал, например, так:
Функционал бухгалтерской службы: что важно для бизнеса
|
Предотвращение проблем |
Полезные возможности |
|---|---|
|
избежать внимания со стороны ИФНС (вопросы, запросы, требования) |
вовремя узнавать об изменениях, влияющих на бизнес |
|
не допускать санкций (штрафы, пени) |
получать экспертную поддержку в важных для бизнеса вопросах |
|
не допускать блокировки расчетного счета |
использовать данные учета для бизнес-целей |
|
не допускать выездной проверки или пристрастной камеральной |
оптимизировать налоговую нагрузку |
|
не допускать доначислений налогов |
высвободить ресурсы и внимание на бизнес, а не заниматься второстепенными бизнес-процессами |
|
исключить переплату по налогам |
сохранить в тайне размер дохода топов либо в принципе сотрудников фирмы |
|
иметь поддержку и защиту при общении с госорганами |
возмещать больничные за счет ФСС |
|
исключить претензии со стороны контрагентов |
успешно возмещать НДС |
|
контролировать дебиторку |
привлекать внешнее финансирование благодаря хорошей финансовой отчетности |
|
избежать претензий банков (к сделкам. выдаче займов и др.) |
не отвечать за ошибки бухгалтера, в т.ч. финансово |
|
избежать финансовых и репутационных потерь, связанных с персоналом |
оптимизировать расходы на бухгалтерию |
|
не думать. как нанять, кем заменить в случае болезни/ отпуска/ увольнения; как проконтролировать качество и своевременность работы |
Обязательно обозначьте уровень заработной платы (как минимум, на испытательный срок) с самого начала. В противном случае вы можете долго ждать резюме от потенциальных соискателей.
Шаг 4. Телефонный разговор
Прежде чем приглашать претендента в офис – пообщайтесь с ним по телефону. Иногда этого достаточно, чтобы понять, что такой человек на роль бухгалтера для ООО не подходит. По тому, что соискатель знает о вашей компании, можно оценить степень заинтересованности потенциальным работодателем.
Шаг 5. Личная встреча
Выделите в своем рабочем графике час-полтора на личную встречу с кандидатом. Постарайтесь сразу же анализировать не только сказанное кандидатом, но и его поведение и даже походку.
Робкий и неуверенный человек хорош для работы с наличными и расчетным счетом, если при этом он внимателен и аккуратен. Однако такой человек вряд ли принесет вам пользу, общаясь с налоговой инспекцией и другими контролерами.
Определите, обладает ли соискатель полезными для вас навыками, например:
- спокойное отстаивание своего мнения и точки зрения, без проявления упрямства;
- способности к прогнозированию развития событий (например, по налоговой проверке);
- умение объяснять и извлекать уроки из прошлых ошибок.
Шаг 6. Тестирование
Для проверки знаний на должность бухгалтера предлагаем воспользоваться бесплатным тестом, разработанным нашими экспертами в области бухучета и налогов. С помощью данного теста любой руководитель или собственник бизнеса сможет:
- проверить своего бухгалтера на профпригодность;
- оценить не только теоретические знания соискателя, но и способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.
Аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.
Практические рекомендации по поиску бухгалтера
Все предыдущие наши советы даны в основном для тех, кто готов содержать штатную бухгалтерию, но есть и другие варианты, которые отчасти мы уже упомянули. Например, это:
- бухгалтер-фрилансер, который может заходить на компьютер в вашем офисе удаленно, с которым заключен договор ГПХ;
- приходящий бухгалтер, работающий по совместительству.
Основные недостатки этих вариантов в том, что, как и c любым другим работником, вы несете:
- ответственность по трудовому законодательству;
- расходы на отчисления в фонды от заработной платы;
- риски, связанные с отсутствием контроля за работой бухгалтера (доначисления налогов, блокировка счета и т.д.)
Чтобы сократить расходы, можно рассмотреть следующие варианты:
- аутсорсинг;
- комбинированные варианты (например, штатный бухгалтер + аутсорсинг).
При поиске бухгалтера важно понимать, что вариантов организации бухгалтерии много, за выбором каждого из них стоит своя логика.
Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию
Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию строится на понимании двух важных вещей:
1. Бухгалтерия – это высокорисковая зона соприкосновения бизнеса с государством. Поэтому одна из ее задач – уберечь компанию от лишнего внимания ИФНС, помочь стать «невидимкой» для контролирующих органов.
Что чаще всего привлекает внимание ИФНС:
- ошибки в заполнении форм налоговых деклараций
- нарушение сроков сдачи отчетности
- уточненные декларации (в сторону уменьшения налога, ранее заявленного к уплате)
- расхождения в данных налогового и бухгалтерского учета
- несоблюдение среднеотраслевых норм по налоговой нагрузке
- высокая доля расходов компании (вследствие чего уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль)
- высокая доля налоговых вычетов (вследствие чего снижается сумма НДС к уплате в бюджет)
- зарплата сотрудников ниже МРОТ
- низкие «зарплатные» налоги
- несвоевременные разъяснения и ответы на запросы ИФНС
2. Бухгалтерия должна быть ПОЛЕЗНОЙ бизнесу. Поэтому особое внимание мы уделяем экспертно-консультационной поддержке клиентов в рамках обслуживания. Клиенты нашей компании получают решение целого ряда проблем (см. таблицу).
Внешние проблемы
|
Проблема |
Как она решается в 1С-WiseAdvice |
|---|---|
| Ужесточение налогового контроля как эффективный способ пополнения бюджета |
|
|
Подвижность бухгалтерского и налогового законодательства (постоянные многочисленные изменения в правилах игры) |
Нужно быть в курсе, учитывать изменения, применять их осознанно (с пониманием всех рисков и последствий)
|
|
Расширение возможностей налогового контроля за счет автоматизации работы налоговых – «договариваться» на уровне своей ИФНС уже не получится |
Осознанный учет с контролем всех рисков; уход от работы с некачественными поставщиками
Все написанное выше + услуга «Налоговое планирование», в рамках которой собственнику предлагается несколько вариантов снижения налоговой нагрузки на бизнес и агрументируется выбор наиболее оптимального. |
Внутренние проблемы
|
Проблема |
Как она решается в 1С-WiseAdvice |
|---|---|
|
Уволился бухгалтер |
Вы работаете с компанией, а не с конкретным бухгалтером |
|
Не сдана отчетность |
Контролируем сроки сдачи (средствами автоматизации и силами кураторов) |
|
База пропала или в плохом состоянии |
|
|
Необходимость восстановления учета |
Подходим к восстановлению учета осознанно, не предлагаем клиенту лишнего |
|
Невозможность объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу |
При приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы. |
|
Невозможность найти по-настоящему квалифицированного бухгалтера |
К нам идут работать лучшие специалисты, так как мы предлагаем:
|
|
Отсутствие контроля качества |
|
|
Отсутствие практической пользы для бизнеса |
|
Спецпроект
“Главбух”
Главный бухгалтер – ответственная и деликатная должность.
Редко какого сотрудника подбирают так вдумчиво и осторожно.
От него многое зависит и цена ошибки высока.
Как мы находим и отбираем главных бухгалтеров
-
Профессиональные компетенции
Главный бухгалтер должен быть полностью компетентен в профессиональной области, в деталях знать специфику отрасли, в идеале — опыт прохождения налоговых проверок.
Для оценки компетенций кандидатов мы используем тесты, тестовые задания, интервью с экспертами. -
Репутация главного бухгалтера должна быть безукоризненной. Мы детально исследуем историю кандидата, проверяем всё что есть (и чего нет) в резюме. Собираем рекомендации, общаемся с предыдущими работодателями.
-
Над подбором главных бухгалтеров работает выделенная команда. Мы используем разные каналы и способы поиска кандидатов. Это обеспечивает высокую скорость подбора.
-
Сильный главный бухгалтер редко сам ищет работу. Чтобы найти профессионала с нужным опытом и квалификацией мы используем в том числе и прямой выход на кандидатов, которые в данный момент работу не ищут.
-
Выставляем счет после того, как сотрудник приступил к своим обязанностям.
Секрет успеха в поиске главного бухгалтера — найти кандидата, а потом проверять, проверять и еще раз проверять.
Мы уже сказали что скрупулезно проверяем каждого кандидата?
Да, проверим ещё раз.
Лидер спецпроекта
“Главбух”
Эксперт в области финансов и бухгалтерии
20-летний опыт работы на ключевых финансовых позициях в компаниях из нескольких отраслей экономики.
Глубокие знания как со стороны бизнеса, так и со стороны контролирующих органов.
Бизнес-арсенал Марины: скрупулезность, настойчивость, умение объяснять сложные вещи простым языком.
Подобрать главного бухгалтера
Хороший бухгалтер — это как хозяйка на кухне: деньги есть или нет, а кушать хочется всем, всегда и вкусно! Задавались ли вы вопросом, почему институты, заточенные под подготовку экономистов, бухгалтеров выпускают их немало из своих стен, а взять хорошего главбуха негде?
Итак, вам нужен главбух. Самое главное — понять, для чего и на какие затраты вы готовы пойти.
Без преувеличения, бухгалтер — это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависят от бухгалтерии. В небольших фирмах бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. В больших, конечно, эти функции распределены. Поэтому в зависимости от масштабов вашей компании вы должны понимать, кто нужен именно вам — бухгалтер-универсал или специалист узкого профиля. От этого зависит 60% успеха подбора.
Давайте пройдемся по шагам, которые вам необходимо будет сделать на этапе подготовки к поиску.
1 Шаг. Определить уровень участия будущего бухгалтера в делах компании.
- Формирование бухгалтерской документации, сдача отчетов.
- Налоговое и финансовое планирование деятельности компании. Оптимизация деятельности.
2 Шаг. Определить желаемый уровень компетенций кандидата. Какие профессиональные и личные качества нужны для решения ваших задач?
- Сотрудник с небольшим опытом (полгода — 1 год) — исполнение распоряжений руководства, аккуратность в бухгалтерской работе.
- Сотрудник с достаточным опытом (2-4 года) в одном или нескольких узких направлениях бухгалтерской деятельности.
- Сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компании с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования.
Как быстро найти бухгалтера на «Клерке»
Мы создали сервис для поиска бухгалтеров. Вы быстро найдете специалиста любого уровня.
Почитайте подробнее про наш проект по поиску бухгалтеров. Если нужно закрыть вакансию, заполните форму.
3 Шаг. Промониторить уровень заработной платы на рынке труда. Важно, чтобы ваша заработная плата была конкурентноспособной. Определить не только заработную плату будущему бухгалтеру, но и запланировать финансовые расходы его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях. Продумать систему мотивации.
И приступить к поиску.
В последнее время проблема не в том, как оценить бухгалтера, а в том, как его найти. Брать на работу некого, руководители стонут.
За 10 лет моим центром разработана стратегия, благодаря которой можно эффективно подбирать специалистов. Ведь, совершая ошибки в вопросах найма, вы наносите своей компании непоправимый ущерб. Вы не только тратите лишние деньги и время на проведение интервью, но проблема еще и в том, что цена ошибки неквалифицированного бухгалтера велика. Поэтому нами и разработана особая система, позволяющая избежать серьезных кадровых ошибок.
1. После того, как определились с тем, кого вы ищете, составьте карту поиска вашего бухгалтера.
Я делаю это в виде майндмеп. Очень удобно. Один раз составил карту и пользуешься ей при необходимости. Для того, чтобы составить карту поиска, нужно понять, где находится ваша целевая аудитория. Помимо работных сайтов, это могут быть различные форумы главбухов, неспециализированные мероприятия, которые часто посещают нужные вам люди, включая благотворительные вечера, Business Family и т.д.
2. Напишите значимое предложение о работе.
Вам следует рассказать кандидатам о своей компании, ее целях и приоритетах. Обозначьте требования к сотрудникам с самого начала. Потенциальные сотрудники должны знать о вас все еще до того момента, как решат отправить вам свои резюме.
3. Тестируйте соискателей.
Вы заинтересованы в сотрудниках, придающих значение любой мелочи? Вы обязательно найдете их, особенно если позаботитесь получить информацию о них до того, как пригласите на собеседование. Попросите соискателей ответить на пару каких-нибудь необязательных вопроса. Например:
- Что заставило вас обратить свое внимание на нашу компанию? Особое внимание уделите соискателям, заинтересованным в возможности самореализоваться и получить признание своих заслуг.
- Если бы вам разрешили делать что угодно, что бы вы сделали?
Несмотря на то, что ответы на эти вопросы не являются обязательными, отвергайте резюме кандидатов, отказавшихся заполнять эту форму.
4. Проведите 10-минутные переговоры по телефону.
Рекомендую поговорить с кандидатом, уточнить, что он знает о потенциальном работодателе. В ходе разговора вы сможете узнать, почему специалист выбрал профессию бухгалтера, оценить его манеры и «болтливость».
5. Проведите личную встречу с кандидатом.
Собеседования обычно длятся от часа до полутора часов. Используйте это время для того, чтобы проанализировать слова и поступки соискателя. Прежде всего, обратите внимание на время прибытия кандидата. Смотрите на походку потенциального сотрудника. Энергичные и целеустремленные люди всегда имеют преимущество перед робкими и неуверенными.
6. Определите образ мышления кандидата.
Спрашивайте потенциальных сотрудников о затруднительных ситуациях из детства, с которыми тем приходилось сталкиваться. У бухгалтера важное качество — умение отстаивать свое мнение и точку зрения перед налоговиками и руководителем; способность прогнозировать и объяснять налоговые последствия руководителю. И вам нужно знать, способен ли соискатель извлекать уроки из произошедшего.
7. Посмотрите на кандидата в деле.
Составьте для него ряд ситуаций, с которыми ему чаще всего придется сталкиваться в вашей компании. Например: Перед вами стоит важная рабочая задача. Вы считаете, что для ее решения оптимальным является план Х. Ваш руководитель говорит, чтобы вы действовали по плану У. Но по вашему мнению, план Х лучше для пользы дела. Как должен поступить хороший руководитель в подобной ситуации?
8. Адаптируйте вновь прибывшего сотрудника.
Если ваш кандидат пройдет через вышеописанные ступени, вы можете быть уверены в том, что он действительно вам подходит. Каждый сотрудник должен быть осведомлен о ценностях компании. Вы все единая команда. Наймом правильного человека можно решить любую проблему в организации.
Практические рекомендации по поиску бухгалтера:
- Разместите объявления на ресурсах, где «тусуются» переезжающие. Заведите в любой поисковик фразу «Как переехать в ваш город» и получите массу ссылок на форумы и блоги, где обсуждают вопросы переезда.
- Чтобы найти бухгалтера и заинтересовать его работой в компании, необходимо выглядеть на рынке труда очень привлекательным работодателем. И это порой может явиться основным вообще при поиске любых сотрудников.
- Договоритесь с налоговой о размещении у них объявления в период сдачи отчетности.
- Берите на работу только того, кто умеет и любит работать бухгалтером. Что произойдет, если вы захотите из уток сделать орлов? Думаете, получите уток, высоко парящих, как орлы? Нет. Вы получите несчастных и измотанных уток.
Список обязанностей
В первую очередь нужно понять, какие задачи вы хотите поручить бухгалтеру. Например, он может:
- проверять и оформлять документы по контрагентам: акты, накладные, счета-фактуры;
- работать с банком: формировать платежные поручения, загружать выписки, отслеживать остатки денежных средств;
- вести налоговый учет, составлять и сдавать налоговую отчетность;
- рассчитывать зарплаты работникам, налоги на доходы и страховые взносы;
- вести учет имущества;
- вести кадровый учет;
- оформлять кассовые и другие операции, если из-за размеров бизнеса вы решили вести бухгалтерский учет, как в организациях: использовать план счетов и оформлять кассовые первичные документы.
Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:
- количество ежедневных операций: сколько нужно оформить актов, счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.
- количество штатных и дистанционных сотрудников.
- наличие имущества на предприятии;
- налоговые режимы и их количество;
- количество видов деятельности;
- потребность в совмещении должностей: например, бухгалтер-кассир, бухгалтер-кадровик.
Основные параметры поиска
Когда задачи и объем работ ясны, надо решить, насколько опытный сотрудник вам нужен, какой у него будет график работы и зарплата. Сразу нужно понять, каким образом вы оформите отношения с бухгалтером.
Образование и опыт работы
Чтобы начислять зарплату и считать упрощенный налог, соискателю достаточно иметь профильное среднее образование или окончить бухгалтерские курсы, затем поработать один или два года. А вот если у вас производство, вы ведете расчеты с НДС и закупаете продукцию из-за рубежа, желательно искать специалиста с высшим образованием и опытом работы не меньше пяти-семи лет именно в вашей сфере деятельности.
Однако опыт не должен быть главным критерием выбора. Например, штатный бухгалтер, который 20 лет работал на одном участке учета обладает весьма ограниченным набором знаний. С другой стороны, фрилансер с пятилетним опытом работы может знать куда больше, если у него широкий ареал деятельности.
График работы
Бухгалтер может работать полный или неполный день, в офисе или удаленно. Например, если предприниматель ведет оптовую торговлю с ежедневным поступлением и выбытием большого количества товаров, скорее всего, бухгалтер потребуется на полный день. Если предприниматель организует перевозки и выставляет акты заказчикам по итогам месяца, бухгалтер может приезжать в офис раз в месяц.
Зарплата
Просмотрите средние зарплаты бухгалтеров широкого профиля и узких специалистов по вашему региону. Если вам нужен сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по предприятию, ориентируйтесь на зарплаты главных бухгалтеров малых предприятий. Чтобы понять, сколько нужно платить узкому специалисту, ориентируйтесь на зарплаты бухгалтеров участков: по расчетам с поставщиками, по расчетам заработной платы. Чтобы определить стоимость услуг удаленного бухгалтера, посмотрите средние расценки на выполнение конкретных работ. Например: сколько стоит подготовка квартальной отчетности по сотрудникам. Не забудьте учесть налог на доходы, так как в объявлениях соискатели часто указывают «чистый» доход, который они планируют получать на руки. А также сумму страховых взносов, которые вы будете платить за бухгалтера в бюджет.
Такие подсчеты помогут вам спрогнозировать траты и отсеивать кандидатов, которые завышают стоимость своих услуг.
Вариант оформления
Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор. Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность. Такой вариант имеет свои преимущества:
- не требуется предоставлять отпуск, оплачивать больничный, работу в праздничные и выходные дни, перечислять взносы в фонд социального страхования, выплачивать компенсации при увольнении;
- не нужно заполнять и вести кадровую документацию: приказы, личную карточку, трудовую книжку;
- расторгнуть отношения проще: Гражданский кодекс не устанавливает запреты на прекращение сотрудничества;
- если исполнитель нарушит условия договора, с него можно будет взыскать причиненные убытки, неустойку и упущенную выгоду. По трудовому договору сотрудник возмещает только реальный ущерб.
С другой стороны, нельзя заключать гражданско-правовой договор, если вы будете платить не за результат, а за процесс выполнения обязанностей. Оплата за выполнение обязанностей — один из признаков трудовых отношений, перечисленных в статьях 15, 56, 57 Трудового кодекса. Вот еще несколько:
- в договоре обозначено рабочее место сотрудника, указан режим работы и время отдыха, приведен перечень трудовых действий;
- работодатель обеспечивает условия труда: оборудует рабочее пространство мебелью, предоставляет вычислительную технику, канцелярию, бухгалтерские программы, справочно-правовые системы, оплачивает курсы повышения квалификации;
- сотрудник выполняет работы под управлением и контролем работодателя.
Если вы планируете загрузить бухгалтера постоянной работой, а не привлекать для его выполнения конкретных задач время от времени, заключайте трудовой договор.
Важно! Если ваш бухгалтер будет выполнять функции кассира, то подписать с ним гражданско-правовой договор нельзя. Кассир — это должность, на которую можно назначить только трудоустроенного сотрудника, основание — пункт 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Где искать бухгалтера
Искать специалиста можно самостоятельно или через кадровое агентство. Если ваш бизнес пока на старте и вы не можете позволить себе дополнительные траты, попробуйте обойтись своими силами.
Самостоятельный поиск начните с опроса знакомых. Если вы сомневаетесь в компетенции предложенных кандидатур или их вообще не нашлось — ищите бухгалтера в интернете. Соискатели, которые ищут постоянную работу по трудовому договору, чаще размещают резюме на HeadHunter, Работа.ру и прочих кадровых ресурсах. Удаленные специалисты активно рекламируют свои услуги на сайтах фрилансеров: Profi.ru, FL.ru и на популярных досках объявлений: Avito, Из рук в руки. Еще один вариант — соцсети. Создайте объявление на личной странице и в группе вашей компании, если она существует.
Как составить объявление о вакансии
В заголовке укажите, какой именно бухгалтер вам нужен: например, бухгалтер-кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты, главный бухгалтер. Далее расскажите о своем бизнесе: какая отрасль, есть ли специфика. Поясните, почему появилась вакансия: например, должность ранее никто не занимал, либо предыдущий сотрудник уходит в декрет, но будет передавать дела столько, сколько нужно.
Составьте список задач, укажите приблизительную загрузку, расскажите о ваших требованиях к кандидатам. Указывайте квалификацию бухгалтера, которая соответствует потребности вашего бизнеса. Например, если вам нужен специалист для расчета зарплаты, не требуйте от него знаний финансового анализа. Разделите требования на обязательные и желательные. Хороший специалист быстро усваивает нужную информацию, изучить мелкую специфику вашего бизнеса он может и по ходу работы.
Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.
Некоторые ресурсы, например, HeadHunter, позволяет работодателям принимать отклики только с сопроводительным письмом: это помогает отсеять тех, кто подает заявки на все вакансии и не особо заинтересован в работе. Также можно сделать обязательным тестовое задание с вопросами об опыте работе, желаемом вознаграждении и других нюансах. Такой подход сокращает первичный отбор кандидатов.
На что обратить внимание в резюме соискателя
Итак, вы просмотрели отклики и отобрали специалистов по базовым характеристикам: образование, опыт работы, ожидаемый размер дохода. Остановитесь подробнее на следующих деталях.
В каких сферах работал бухгалтерТрадиционно самой сложной сферой деятельности считают производство. Бухгалтер-производственник легко может вести и торговлю, и услуги. А вот специалист из сферы услуг производство может не потянуть.
С какими системами налогообложения работал бухгалтерСпецрежимы проще в администрировании. Если вы работаете на общей налоговой системе, бухгалтер-спецрежимник вам не подойдет.
Есть ли у соискателя опыт прохождения проверокСегодня от проверок госорганов не застрахован ни один бизнес. Опыт взаимодействия с контролерами очень важен.
Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.
Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.
Прилагаются ли к резюме рекомендацииХорошие бухгалтеры обычно готовы предоставить письменные рекомендации или дать номер телефона прошлого работодателя для запроса характеристики. Удаленные специалисты обычно предоставляют отзывы от заказчиков услуг.
Итого
Составьте список задач для бухгалтера и подумайте, каким будет объем работ. Решите, какая должна быть квалификация сотрудника, по какому графику ему предстоит работать и сколько вы будете платить. Начните поиск: можно обратиться и в кадровое агентство, но поискать самостоятельно в любом случае не помешает. Если вы ищете бухгалтера на постоянную загрузку, создайте объявление на кадровых ресурсах, например, на HeadHunter и Работа.ру. Если вам нужен фрилансер, ищите его на фриланс-биржах: Profi.ru, FL.ru. Создайте пост в соцсетях: на личной странице и на странице вашей компании, если она есть. Изучите отклики и отсейте неподходящих кандидатов: подбирайте специалиста, квалификация, навыки и уровень знаний которого соответствует вашим потребностям.
В следующей части мы расскажем, как провести собеседование, как заключить договор и контролировать работу бухгалтера.
г. Москва
ш. Энтузиастов д. 54 эт 4 оф 2
Будни — с 9:00 до 18:00
Выходные — по записи
Как найти хорошего бухгалтера
При больших оборотах и разнообразии операций директору компании не обойтись без помощника. В такой момент встает вопрос, где найти хорошего главного бухгалтера, который возьмет на себя решение финансовых вопросов, а также взаимодействие с налоговой, фондами и другими организациями.
Найм неграмотного и безответственного специалиста приводит к бухгалтерским ошибкам и, как следствие, штрафам, доначислению налогов и даже к уголовной ответственности. Не стоит забывать, что партнеры могут прекратить сотрудничать с компанией из-за несвоевременных платежей, блокировок счетов и других оплошностей бухгалтерии. В связи с этим поиск бухгалтерского работника должен производиться тщательно с учетом определенных требований к профессии.
Общие рекомендации по поиску бухгалтера
Когда речь идет о поиске бухгалтера-профессионала, как выбрать и на что обратить внимание, рекомендуем опираться на следующие критерии:
-
Показатели профессионализма.
Наличие у сотрудника необходимых знаний и умений. Они формируются в процессе работы и самообучения. На этапе рассмотрения резюме и собеседования важно выяснить имеющийся у претендента опыт, насколько часто он посещает семинары и занимается ли повышением квалификации.
Для проверки знаний потребуется тестирование. При этом не нужно ограничивать бухгалтера в использовании источников (например, интернета) для поиска ответов. Законодательство меняется регулярно, и сотрудник должен не только «вспоминать», но и уметь находить новую информацию.
На заметку
В тест не рекомендуется включать вопросы, ответы на которые легко найти в интернете (например, размер ставки НДС); подойдут задачи, требующие комплексных знаний и расчетов.
Рассматривая опыт кандидата, важно обращать внимание не только на количество лет в профессии, но и участок работы. Если специалист долго занимался однотипными операциями (например, отражением аренды и коммунальных услуг), требующими скорее скорости, чем знаний, ему будет сложно вести бухгалтерию всей организации.
-
Что не говорит о профессионализме.
В решении вопроса, как найти хорошего бухгалтера, не всегда рационально опираться на диплом и записи в трудовой книжке. Безусловно, образование имеет значение, однако сфера бухгалтерии настолько изменчива, что знания из института быстро становятся неактуальными. Специалисту приходится регулярно обновлять свою базу с помощью сторонних источников (Консультанта Плюс, системы «Контур», «Главбух» и др.). Можно спросить, где кандидат узнает новое. Если он не может назвать ни одного ресурса, это ставит под сомнение его бухгалтерскую образованность.
Трудовой опыт также не дает гарантию будущей качественной работы. Возможно, предыдущая должность не требовала от сотрудника расторопности, а также разнообразия знаний и умений. Бывает так, что специалисты годами заполняют одни и те же документы. Они не готовы к работе с новым материалом в условиях стресса и жестких сроков.
Ошибка, которую иногда совершают руководители, – берут бухгалтера по рекомендации знакомых. Деятельность сотрудника на предыдущем месте может сильно отличаться от того, чем занимается компания (например, ранее специалист работал в банковской сфере, а подает резюме на производственное предприятие). Также на новом месте у бухгалтера могут быть дополнительные обязанности, например, ведение управленческого учета. В конце концов, ценности предыдущего и нового работодателя могут сильно отличаться. Для одних, например, важна скорость работы и нахождение онлайн в течение суток, для других – дипломатичность и коммуникативные навыки.
-
Кто требуется: какие обязанности будут у бухгалтера.
Перед поиском кандидата необходимо очертить круг его обязанностей. От этого будут зависеть требования к будущему сотруднику. Если, например, стоит вопрос, как найти бухгалтера для ИП с небольшими оборотами, то нужно рассматривать специалистов с опытом самостоятельного ведения бухгалтерии. Для работника на узкий участок с обилием операций (например, банк и касса), будут важны конкретные навыки (в данном случае работа с платежными поручениями и наличными деньгами).
Ответ на вопрос, легко ли найти нового главного бухгалтера, зависит от деятельности компании. Чем она сложнее – тем грамотнее требуется специалист.
Рассматривать резюме необходимо, опираясь на то, кто нужен:
- бухгалтер на первичку (отражение в учете накладных, актов и счетов-фактур);
- кадровик;
- специалист по зарплате и страховым взносам;
- сотрудник на налоговую отчетность;
- работник, занимающийся отчетностью в рамках МСФО;
- бухгалтер по оплатам;
- специалист по учету ТМЦ и основных средств и др.
-
Вознаграждение за труд: какую зарплату назначить.
При назначении зарплаты следует отталкиваться от данных по конкретному региону. Для анализа необходимо брать зарплаты бухгалтеров на том участке, куда требуется сотрудник. На сумму вознаграждения влияет:
- размер компании и количество операций;
- разнообразие функций (чем их больше, тем более грамотный нужен специалист, и тем выше он попросит зарплату);
- рабочий график (нормированный или нет);
- дополнительные умения (например, знание английского языка).
-
Где искать бухгалтера.
Лучший вариант, как найти хорошего бухгалтера для ООО, ИП и других форм бизнеса, – воспользоваться биржами вакансий, где представлены резюме соискателей. Помощь в подборе персонала на профессиональном уровне предлагают кадровые агентства.
На заметку
Не стоит размещать на дверях бизнес-центра информацию о поиске бухгалтера. Такое объявление вызовет недоверие и отпугнет потенциальных сотрудников.
Записаться
на консультацию
Квалификационные требования к бухгалтерскому работнику
Рассматривая вопрос, как правильно выбрать главного бухгалтера (и его подчиненных), рекомендуем обратиться к Профессиональному стандарту № 309, утв. Приказом Минтруда № 103Н от 21.02.2019 г. В нем прописаны требования, которым должен соответствовать сотрудник бухгалтерии.
| Требования к главному бухгалтеру | Требования к рядовому бухгалтеру | |
|---|---|---|
| Образование | высшее бухгалтерское (бакалавриат), непрофильное высшее с профпереподготовкой или среднее проф. | среднее проф. или дополнительное профильное |
| Опыт работы | не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы, если есть высшее образование; не менее 7 лет, если образование среднее проф. | без опыта, если работник принимается на должность без категории; не менее года, если сотрудник оформляется на должность с более высокой категорией |
| Типовые функции |
|
|
Стандарт диктует правила приема бухгалтеров только определенным организациям – бюджетным, страховым, публичным акционерным обществам и ряду других (см. п. 4 ст. 7 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г.). ООО и ИП могут устанавливать свои требования.
Что должен уметь хороший бухгалтер
Говоря о том, как найти хорошего бухгалтера, нельзя не упомянуть о трех составляющих бухгалтерского профессионализма:
-
Умение правильно читать Налоговый кодекс.
-
Изучение законов и постановлений.
Сотрудники бухгалтерии во время поиска информации обращаются к разным ресурсам (статьям на коммерческих сайтах, форумам, журналам). Однако в них встречается и некорректный материал. Грамотный специалист всю информацию проверяет в первоисточниках и использует их при возникновении сомнений или споров с партнерами.
-
Владение компьютерными программами.
Будущий сотрудник должен разбираться в программах, использующихся в бухгалтерии (1С, Контур Диадок, Axapta и др.). Если кандидат не владеет той, которую придется применять на рабочем месте, важно выяснить, насколько быстро он способен ее освоить.
Специалисту бухгалтерии потребуется умение работать в Word (для оформления отчетов, приказов, писем), Excel (для анализа данных) и Outlook (эл.почта).
К сведению
Владение оргтехникой обязательно для бухгалтера, т.к. при работе с бумагами без их распечатки и сканирования не обойтись.
Что должен уметь главный бухгалтер
Перед тем, как найти главного бухгалтера, нужно определить его обязанности. Они зависят от размера компании. В небольших организациях он может быть единственным сотрудником и выполнять всю работу бухгалтерии; в крупных – контролировать ведение учета и заниматься отчетностью для внутренних подразделений, контрагентов и сторонних служб (ФНС, ПФР и др.).
Главный бухгалтер должен обладать следующими умениями:
-
Составлять бухгалтерский баланс с приложениями.
Баланс сдают один раз год в ФНС, плюс его могут запросить учредители и партнеры, чтобы понять, как идут дела у компании.
-
Заполнять и оправлять в налоговую декларации.
Установлены разные виды деклараций: по налогу на прибыль, на имущество, по НДС, по акцизам и пр. Главный бухгалтер должен знать, какие необходимо отправлять его предприятию, а также сроки и формы отправки. Несоблюдение требований грозит штрафами и блокировкой счетов.
Согласно пункту 1 статьи 119 НК непредставление налоговой декларации наказывается штрафом в размере 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления (но не менее 1000 руб.). Кроме того, ст. 15.5 КоАП РФ устанавливает ответственность для должностных лиц – их могут оштрафовать на 300-500 руб.
-
Выбирать оптимальные методы учета.
В некоторых вопросах законодательство предоставляет право выбора тех или иных способов учета хозяйственной деятельности. Главный бухгалтер должен определить, какие будут выгодны, удобны и потребуют меньших затрат.
-
Проводить инвентаризации и оформлять результаты.
В данном случае речь идет не только об имуществе компании, но и финансовых обязательствах (расчетах с контрагентами, ФСС, подотчетниками и др.), а также денежной наличности.
-
Составлять учетную политику компании.
Способы ведения бухгалтерского и налогового учета закрепляются в учетной политике. За отсутствие последней компания может получить штраф 200 руб., а должностные лица – 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП). Помимо этого, налоговики во время проверки могут посчитать, что была занижена налоговая база и назначить дополнительный штраф в размере 10 тыс. руб. (ст. 120 НК).
-
Проводить сверку расчетов с контрагентами и налоговой инспекцией.
Сверка необходима, чтобы выяснить, есть ли расхождения с партнерами и ИФНС. Большинство бухгалтеров проводит ее раз в квартал, либо при закрытии договора.
-
Выбирать оптимальные варианты налогообложения.
Правильный выбор режима поможет упростить учет, облегчить работу бухгалтерии, а также сэкономить на налогах. Главбух должен уметь выбрать оптимальный, а также воспользоваться существующими льготами и послаблениями.
-
Работать с первичными документами, знать их виды и требования к оформлению.
Занимайтесь бизнесом, а подготовит
отчетность и все сдаст за Вас БухAlter
Собеседование
Важный этап в решении вопроса, как выбрать главного бухгалтера (или рядового сотрудника бухгалтерии) – собеседование. Его цель – выявление знаний, опыта кандидата, его личных качеств и отношения к работе.
Определить, насколько компетентен собеседник, сможет только человек с таким же функционалом, поэтому во время беседы желательно присутствие бухгалтера. Опыт следует рассматривать применительно к должности, на которую претендует сотрудник. Для понимания компетентности кандидата используется тестирование.
Что касается личных качеств, то у каждого работодателя свои представления по этому поводу; для одних, например, важна быстрая обучаемость и активность, для других – способность устанавливать доброжелательные отношения.
Что спросить у кандидата:
- в каких компаниях работал бухгалтер: узнать сферу, число работников (в т.ч. в службе бухгалтерии), налоговый режим;
- чем занимался: виды и количество операций;
- участвовал ли в аудиторских и налоговых проверках, насколько успешен был опыт;
- принимал ли участие в автоматизации процессов (это важно для крупных компаний);
- в каких программах работал;
- есть ли личные достижения;
- почему решил покинуть прежнее место работы.
Варианты оформления
Существует 2 варианта оформления – по трудовому договору и гражданско-правового характера. Перед тем, как найти бухгалтера на первичку, зарплату или другой участок, необходимо решить, каким образом он будет трудоустроен.
Первый способ сотрудничества (по трудовому договору) подойдет работодателям, которым нужен постоянный сотрудник. Такому бухгалтеру нужно обеспечить рабочее место, установить график работы и круг обязанностей. Ему необходимо назначить ежемесячное вознаграждение, предоставлять отпуск и оплачивать 3 дня по болезни. Также руководителю следует включить в состав возможных затрат расходы на обучение штатного бухгалтера.
Взаимодействие в рамках ГПХ не требует названных выше трат, однако в отличие от штатного бухгалтера, такой сотрудник будет выполнять только конкретные работы, обозначенные в договоре (например, подготовит отчетность). Чаще всего по ГПХ нанимают для временной работы (вознаграждение выплачивается после ее выполнения).
Испытательный срок
Испытательный срок – период, в течение которого работодатель сможет понять, способен ли бухгалтер выполнять свои обязанности.
В большинстве компаний в качестве испытательного срока устанавливают трехмесячный период. В это время можно обнаружить недостатки специалиста:
- медленный темп работы;
- отрицательные личные качества (агрессивность, неуравновешенность, безответственность и др.);
- выполнение другой деятельности во время рабочего дня (например, ведение бухгалтерии еще одной компании);
- сосредоточенность на личных делах, а не на выполнении рабочих обязанностей.
Во время испытательного срока рекомендуем обратить внимание на особенности работы бухгалтера, выявляющие в нем грамотного и активного специалиста:
- обращение к нормативным документам и актам, принятие решений в соответствии с действующим законодательством;
- инициативность, которая проявляется в рациональных предложениях относительно улучшения рабочего процесса;
- оптимизация финансовых операций, сокращение расходов.
Дополнительная бесплатная проверка кандидата
Бухгалтер – сотрудник с доступом ко всем финансовым операциям компании. Эта должность подразумевает полное доверие со стороны руководства. Директору компании необходима уверенность в непричастности кандидата к махинациям и мошенничеству.
Что проверить:
- соответствие документа и адреса регистрации;
- действительность паспорта (проверка по номеру и серии документа на сайте МВД services.fms.gov.ru);
- отсутствие в картотеке арбитражных дел: на сайте Высшего Арбитражного суда www.arbitr.ru по ИНН организации, которую ранее вел главный бухгалтер, можно найти ее судебные дела;
- отсутствие в отношении кандидата исполнительных производств: информация доступна на сайте судебных приставов fssp.gov.ru (необходимо указать ФИО и дату рождения);
- отсутствие в реестре розыска по исполнительным производствам (см. также на сайте ФССП);
- отсутствие в списке лиц, находящихся в розыске по подозрению в совершении преступлений (поиск по ФИО и дате рождения в разделе «Внимание, розыск!» на сайте мвд.рф).
Занимайтесь бизнесом, а подготовит
отчетность и все сдаст за Вас БухAlter
Закажите обратный звонок
*Если Вы спешите – укажите только свой номер телефона
Закажите обратный звонок
*Если Вы спешите – укажите только свой номер телефона
Оставьте заявку на аутсорсинг бухгалтерии
*Если Вы спешите – укажите только свой номер телефона
