Как найти gln поставщика

GLN (Global Location Number) — глобальный идентификационный номер. Он применяется для распознавания организаций, их частей и объектов: складов, магазинов, производств, автомобилей. GLN — международный код, его главные критерии — уникальность и соответствие определенному месту или объекту. 

Global Location Number состоит из 13 цифр. Начинается с двух- или трехзначного префикса (в РФ с 460 до 469), заканчивается контрольным числом.

В EDI — электронном обмене данными между поставщиками и торговыми сетями — GLN необходим для участия в ЭДО. Номер используется, чтобы обозначить отправителя и получателя документов. Это дает возможность избежать лишней работы и не вводить каждый раз реквизиты компании. 

Без GLN электронный обмен между поставщиками невозможен. Это универсальный способ идентификации, он принят во всем мире. Поэтому часто глобальный идентификационный номер используют для международных коммерческих документов.

Сегодня GLN поддерживается международной ассоциацией GS1, у которой есть филиал в России.

В бумажном документообороте каждый раз приходится указывать в договорах, актах, счетах реквизиты сторон, что чревато ошибками и отнимает время. GLN в ЭДО помогает не заполнять информацию вручную — достаточно только указать глобальный идентификационный номер. Получить расшифровку данных по идентификационному номеру можно в специальном реестре. 

GLN позволяет получить следующую информацию:

• реквизиты организации;
• типы объектов: склад, торговая точка, офис компании;
• регион;
• почтовый адрес;
• требования и ограничения доставки.

То есть номер показывает данные о юрлице, адрес объектов, их назначение, конкретные филиалы или места на складе. 

Если организация хочет идентифицировать разные объекты в длинной цепи поставок, глобальный номер можно получить на каждый объект, чтобы облегчить нахождение.  Например, если склады компании расположены в разных городах, тогда у каждого будет свой GLN. Это поможет партнерам отличать одну точку от другой во время обмена документами. 

GLN можно настроить еще более предметно и с его помощью указывать на конкретные области внутри помещения: кабинет, офис или место на складе. Если компания предоставляет разные услуги, например, рассчитывает логистику и производит товар, то каждое подразделение или отдел может оформить свой идентификационный номер. Это упростит работу с контрагентами.  

Когда поставщик планирует перейти на EDI-обмен с ритейлерами, ему нужно оформить глобальный идентификационный номер. Получить GLN для участия в ЭДО можно в международной ассоциации GS1, которая заведует стандартизацией учета и штрихового кодирования логистических единиц. Услуга платная и предполагает договор на год или несколько лет — последний вариант немного дешевле.

Другой способ получить номер — вступить в ассоциацию GS1, так как ее члены имеют право оформлять GLN бесплатно. Однако сумма вступительного взноса многократно превосходит стоимость годового обслуживания номера, поэтому этот вариант используют редко. 

Узнать свой номер GLN онлайн действующий поставщик может в веб-версии сервиса Контур.EDI. Для этого:

1. Перейдите в «Настройки и реквизиты».
2. Откройте «Реквизиты организации».
3. Там будет указан GLN.

Система работы с GLN используется во всем мире, в том числе и в России. Это общепринятый стандарт. Он избавляет от необходимости каждый раз вносить в документы реквизиты и контактные данные.

Чтобы работать в системах EDI и ЭДО, понадобится оформить номер. Делается это в российском представительстве международной ассоциации GS1. Для экономии средств можно зарегистрировать GLN на несколько лет вперед — получится немного дешевле. 

GLN помогает обозначать расположение компании, филиала, отдельного места на складе или в магазине. Это упрощает работу в цепочке поставок — поставщик точно знает, куда привозить товар, а продавец, откуда его отгружать. 

Аббревиатура GLN представляет собой идентификационный номер в международном формате. Его цель – цифровое обозначение всей организации, ее филиалов и подразделений, а также отделов, с отсутствующим статусом самостоятельного субъекта хозяйствования. Дополнительно с помощью GLN идентифицируют физические объекты. Например, это может быть отдельно GLN склада, отдельного помещения в офисе или общий GLN магазинов. Если вас интересует, как узнать GLN номер интересующего объекта, воспользуйтесь следующей инструкцией.

Где используется GLN?

Обозначение объектов при помощи GLN происходит согласно международным стандартам системы GS1.

Сегодня ГЛН предприятия и любой организации применяется в направлениях:

• Электронного обмена данных с целью маркировки отправителя/получателя каждого виртуального документа. Дополнительно GLN обозначаются и иные стороны проводимой финансовой операции, например, покупатель, продавец или перевозчик.
• Кодирования при помощи штрихкода с применением обозначений стандарта EAN-128 параллельно с применением стандартного идентификатора Application Identifiers.
• Логистической и транспортной операций при необходимости идентификации физического объекта и адресата. Например, с помощью GLN поставщика (где взять номер вы узнаете далее) можно автоматически заполнить поля этикетки.
• Электронной коммерции.

Таким образом, код GLN (как узнать информацию вы узнаете ниже) необходим при переходе на электронную передачу данных между контрагентами или непосредственно внутри организации.

Присвоение GLN компании дает возможность узнать из глобального регистра GS1 всю информацию о ней: почтовый адрес, тип объекта, банковские реквизиты, номера телефона и факса, всю информацию о доставке.

Физически узнать ГЛН можно тремя способами:

1. Изучить торговую единицу и опознать участников операции покупатель-поставщик.
2. Проверить документы, чтобы узнать физическое расположение местности поставки и отправления.
3. Рассмотреть транспортную единицу и найти грузоотправителя и грузополучателя.

Как узнать GLN организации?

Каждая страна имеет только одну организацию для присвоения объектам GLN, где посмотреть при необходимости возможно интересующую компанию или партнера. В Республике Беларусь формированием и регистрацией ГЛН организации занимается Ассоциация ГС1 Бел. Именно на ее сайте возможно посмотреть порядок выдачи идентификационного номера для объекта.

Если вам нужна информация, как узнать GLN предприятия, можно воспользоваться сервисом международной службы GEPIR. Это своеобразный GLN справочник с информацией про разные объекты.

Чтобы узнать код GLN поставщика или любой организации из Беларуси, нужно воспользоваться следующей инструкцией:

• В браузере перейти на веб-ресурс GEPIR.
• Во вкладке «Услуги» выбрать строку «Узнай чей код».
• Далее следует нажать кнопку «Поиск по названию». Актуально, если вы не знаете GLN контрагента или производителя.
• В поле «Страна» нужно ввести «Беларусь».
• Затем нужно перейти в поле «Название» и ввести организацию, GLN номер узнать которой необходимо.
• После этого требуется кликнуть на кнопку «Поиск». Ниже появится GLN производителя в одном или нескольких экземплярах, в зависимости от правильности и точности ввода названия.

Где узнать GLN организации, если она находится за рубежом?

Так как GEPIR является международной ассоциацией, то необходимо выбрать страну, где находится интересующее предприятие, и повторить поиск. Также GLN координаты можно узнать, напрямую обратившись к своему партнеру с запросом.

Важно!

Если вам необходима информация, как узнать GLN номер предприятия и организовать работу с электронными накладными, обращайтесь за консультацией в ЭДиН. Наши специалисты помогут наладить переход на удобный электронный документооборот, а также обучить сотрудников. Звоните за номерами, которые указаны на сайте.

Аббревиатура GLN представляет собой идентификационный номер в международном формате. Его цель – цифровое обозначение всей организации, ее филиалов и подразделений, а также отделов, с отсутствующим статусом самостоятельного субъекта хозяйствования. Дополнительно с помощью GLN идентифицируют физические объекты. Например, это может быть отдельно GLN склада, отдельного помещения в офисе или общий GLN магазинов. Если вас интересует, как узнать GLN номер интересующего объекта, воспользуйтесь следующей инструкцией.

Где используется GLN?

Обозначение объектов при помощи GLN происходит согласно международным стандартам системы GS1. 

Сегодня ГЛН предприятия и любой организации применяется в направлениях:

• Электронного обмена данных с целью маркировки отправителя/получателя каждого виртуального документа. Дополнительно GLN обозначаются и иные стороны проводимой финансовой операции, например, покупатель, продавец или перевозчик.
• Кодирования при помощи штрихкода с применением обозначений стандарта EAN-128 параллельно с применением стандартного идентификатора Application Identifiers.
• Логистической и транспортной операций при необходимости идентификации физического объекта и адресата. Например, с помощью GLN поставщика (где взять номер вы узнаете далее) можно автоматически заполнить поля этикетки.
• Электронной коммерции.

Таким образом, код GLN (как узнать информацию вы узнаете ниже) необходим при переходе на электронную передачу данных между контрагентами или непосредственно внутри организации.

Присвоение GLN компании дает возможность узнать из глобального регистра GS1 всю информацию о ней: почтовый адрес, тип объекта, банковские реквизиты, номера телефона и факса, всю информацию о доставке. 

Физически узнать ГЛН можно тремя способами:

1. Изучить торговую единицу и опознать участников операции покупатель-поставщик.
2. Проверить документы, чтобы узнать физическое расположение местности поставки и отправления.
3. Рассмотреть транспортную единицу и найти грузоотправителя и грузополучателя.

Как узнать GLN организации?

Каждая страна имеет только одну организацию для присвоения объектам GLN, где посмотреть при необходимости возможно интересующую компанию или партнера. В Республике Беларусь формированием и регистрацией ГЛН организации занимается Ассоциация ГС1 Бел. Именно на ее сайте возможно посмотреть порядок выдачи идентификационного номера для объекта.

Если вам нужна информация, как узнать GLN предприятия, можно воспользоваться сервисом международной службы GEPIR. Это своеобразный GLN справочник с информацией про разные объекты. 

Чтобы узнать код GLN поставщика или любой организации из Беларуси, нужно воспользоваться следующей инструкцией:

• В браузере перейти на веб-ресурс GEPIR.
• Во вкладке «Услуги» выбрать строку «Узнай чей код».
• Далее следует нажать кнопку «Поиск по названию». Актуально, если вы не знаете GLN контрагента или производителя.
• В поле «Страна» нужно ввести «Беларусь».
• Затем нужно перейти в поле «Название» и ввести организацию, GLN номер узнать которой необходимо.
• После этого требуется кликнуть на кнопку «Поиск». Ниже появится GLN производителя в одном или нескольких экземплярах, в зависимости от правильности и точности ввода названия. 

Где узнать GLN организации, если она находится за рубежом?

Так как GEPIR является международной ассоциацией, то необходимо выбрать страну, где находится интересующее предприятие, и повторить поиск. Также GLN координаты можно узнать, напрямую обратившись к своему партнеру с запросом.

В этой статье мы разберем, что это – GLN номер поставщика, как он переводится и для чего нужен. Он серьезно облегчает взаимодействие между ERP и информационными системами, гарантирует уникальность каждой компании, которой присвоена эта комбинация. Если в современном цифровом формате фирма пропускает через себя документы только в бумажном виде, то это плохо. С таким подходом сильно ограничивается потенциал развития предприятия, теряются важные бумаги, совершаются ошибки в реквизитах, адресах и других строчках. Чтобы этого не допустить, стоит развиваться и менять технологии, а не оставаться на месте. Давайте разбираться, как это сделать.

Что такое GLN — личный неповторимый номер и что с ним делают

Это уникальное сочетание цифр, которое помогает определить компанию среди других и создает возможность подключения к электронному документообороту и сервису EDI. Именно поэтому требуется получить идентификационный код. Это не просто очередная формальность, которой обязывают пользоваться всех предприятия в стране. Это инструмент, который открывает интересные возможности, но о них мы поговорим ниже.

Применяется в различных системах для того, чтобы кратко и полно описать юридическое лицо в документах. Он не повторяется, уникален для каждой фирмы. Он создан таким образом, что с его помощью можно легко определить не только конкретное юридическое лицо, но также его физические объекты – о каком подразделении, филиале или складе идет речь.

Обычно состоит из 13 цифр. В начале ставится префикс страны – для России это комбинации 460-469. В конце – контрольное число. Главное требование, которое всегда должно выполняться – неповторимость. Если одному предприятию он был присвоен, то ни для какого другого уже не может быть использован.

Кроме того, EDI работает исключительно в соответствии со своими жесткими стандартами, поэтому без этого номера недоступен обмен данными. Это важная опция, ведь в Финляндии, России и Бразилии все организации идентифицируются только по GLN. Частичным аналогом в РФ допустимо назвать БИК, ИНН и подобные. Каждый из этих видов призван, чтобы выделять организацию среди тысяч таких же. Но в любой стране свои стандарты кодирования, поэтому в случае, когда взаимодействуют две компании из разных государств, нужно использовать международные комбинации цифр, это поможет решить проблему подготовки коммерческих документов.

Сейчас список ГЛН контролируется специально созданной ассоциацией под названием GS1. Она занимается вопросами, связанными со стандартизацией учета и использования ШК на разных логистических единицах. У фирмы есть представительство во всех странах, в том числе и в РФ.

В каких целях пригодится

Когда предприятие использует только бумажный документооборот, то в каждой сделке и договоре придется прописывать все имена, адреса, реквизиты. Нужно вписать информацию для перевозчика, продавца и покупателя. Все эти строчки занимают много места. Часто встречаются ошибки, которые делают документ юридически недействительным. Из-за этих помарок и описок приходится много раз переделывать бумаги, это занимает массу времени. Кроме того, постоянно следует поддерживать рабочую документацию в актуальном состоянии и под рукой.

Если пользоваться электронным документооборотом, то для взаимодействия между разными станциями, ERP или информационными системами потребуется только использовать ГЛН. Если его задействовать, то все нужное легко достать автоматически, не заглядывая в архивы.

Есть глобальный реестр, доступ в который открывается по коду, эта информация хранится партнерами также во внутренних сетях. Регулярно и централизованно проходит обновление.

С помощью идентификатора получается определить компанию или ее подразделение как внутри фирмы, так и за ее пределами. Можно узнать, какой это тип объекта – офис, склад, производственный или распределительный центр, место торговли, уточнить его регион, контактные данные. Становятся видимыми банковские реквизиты, требования к доставке товаров и ограничениям.

Для чего используется:

• для определения участника ЭДО – продающей или покупающей стороны, перевозчика, плательщика, грузополучателя и отправителя;
• в операциях по доставке и перевозке для определения адресатов и физических объектов – через GLN можно отметить в карточке «доставить в населенный пункт»;
• в части формирования штрих-кодов его нельзя заменить, он задействован в символике EAN-128 вместе с идентификаторами применения AI;
• в операциях электронной коммерции.

При помощи ГЛН можно:

• обеспечить для компаний универсальный метод обмена данными и идентификации в мире;
• узнать все необходимое об объекте из регистра GS1.

Давайте все же уточним, Global location number, что же это такое – код, который используется, чтобы определить:

• определенное юрлицо;
• нахождение объекта по факту;
• функционал филиала или офиса;
• где находится место в цифровом мире.

Для каждого подразделения внутри одной организации создается свой отдельный ГЛН, чтобы можно было их различать, например, отличить один распределительный центр от другого. При желании можно даже отделить какой-то этаж или кабинет, причал в порту или двор.

Можно не формировать каждый раз новый номер, например, для стеллажей. Реально просто задействовать тот же идентификатор, только в виде формулы. Особенно это актуально, если фирме требуется решение для отслеживания товарных запасов. Подобная система помогает организовывать понятное и наглядное управление.

Если же у компании много филиалов или сложная структура, то предпочтительнее все же формировать для каждого случая отдельные комбинации.

Как можно получить GLN номер предприятия

Если организация-поставщик планирует переход на электронный документооборот и взаимодействие с ритейлерами, то ее обяжут оформлять идентификатор. Часто этот этап начинается после того, как будет заключен договор, иногда это происходит даже до того, как сверят товарный ассортимент.

Чтобы протестировать EDI, можно воспользоваться ненастоящим ГЛН, есть возможность сделать его бесплатно. Но чтобы работать в этих программах, потребуется создавать настоящую официальную комбинацию.

Чтобы добавить номер для своей компании, нужно обратиться в представительство ассоциации GS1. Услуга, после заказа которой можно внести ГЛН в международную систему обходятся в среднем около 3 000 рублей ежегодно. Можно заплатить меньше, если приобрести на 3 года, это часто выходит на 6-6,5 000 рублей.

Еще один вариант – получить членство в ассоциации GS1 самостоятельно. Члены этого клуба могут создавать для себя неограниченное количество наборов цифр и контролировать их, идентификация каждого проходит быстро, количество неограниченно. Но есть и недостаток – сумма взносов ежегодно находится на уровне 40 000 рублей.

Где применяются GLN личные, определяющие конкретную организацию, номера и где их взять

Современным компаниям приходится очень быстро развиваться и постоянно обрабатывать огромное количество документов, коммерческих и финансовых. Если пользоваться традиционной системой их обмена с поставщиками и покупателями, то на это будет уходить много времени, бумаги и сил. Нужно будет контролировать каждый файл, следить, чтобы он был без ошибок и вовремя дошел до контрагента.

Даже документооборот посредством email слишком неповоротливый. Все это ограничивает возможности развития фирмы, ведь если придерживаться этих схем, то подстраиваться под ситуацию и догонять конкурентов-лидеров сферы станет невозможно.

Значительно проще перейти на электронный документооборот. Это поможет избежать большинства ошибок, особенно из-за сотрудников – программа сама будет заполнять все необходимые поля. Чтобы идентифицировать себя в системе компании потребуется провести маркировку – заказать ГЛН. Поэтому применять его придется приобретать всем организациям, которые планируют работать на любом рынке.

Преимущества

Мы разобрались, что такое это – GLN код поставщика и где его можно взять, теперь давайте посмотрим, какие достоинства есть у этого способа.

В первую очередь стоит отметить точность и простоту. Один набор цифр заменяет множество строчек с объяснением объекта, его места, филиала, адреса и других данных. Кроме того:

• нет дублирования – разные фирмы не смогут использовать один код для описания собственного подразделения, для каждого предприятия собственные цифры;
• комбинация значима и применима во всем мире – с помощью нее можно описывать компанию в любой стране и городе, при взаимодействии с другими контрагентами и на внутрифирменных каналах;
• много отраслей – используется в любом типе, независимо от направления деятельности;
• серьезная экономия на доставке – не потребуются курьеры, почтовых расходов тоже не будет;
• оптимизируется бизнес – повышается скорость обработки заказов, подписания документации и улучшается взаимодействие с контрагентами;
• складские запасы снижаются, нет необходимости в больших забитых складах.

Недостатки

Минусов у применения этого способа идентификации практически нет. Потребуется платить каждый год за участие в ассоциации или продление купленных кодировок. Также каждый новый ГЛН придется регистрировать заново, нельзя зафиксировать один, а потом остальные самостоятельно придумать. Каждый раз нужно обращаться в ассоциацию и делать запрос.

Типичные форматы сообщений

В каждом глобально уникальном номере местонахождений GLN используют типы фраз EDI, давайте разберем, что это. Это заранее определенные комбинации слов, которые обозначают конкретные действия – уведомляют о приемке или продаже, отражают прайс-лист или заказ.

Несколько примеров:

• pricat – прайс с основными и акционными ценниками;
• invoice – счет на оплату;
• slsrpt – вся информация о продажах;
• invrpt – подобный предыдущему отчет, но уже о проведенных инвентаризациях;
• comdis – коммерческая дискуссия;
• desadv – уведомление о том, что отгрузка была произведена успешно;
• order – составленный заказ.

Использовать идентификационный набор цифр предстоит каждой компании, которая планирует взаимодействовать с другими на рынке — как российском, так и международном. Поэтому получить и внедрить идентификатор следует каждому предприятию, независимо от его направления деятельности. Если вам сложно разобраться в этой теме или нет времени на выбор подходящего ПО для бизнеса, то обращайтесь в «Клеверенс» помогут. У нас вы найдете софт, который поможет оптимизировать многие рутинные операции и процессы.

Структура

Так как любой ГЛН создается в соответствии с жесткими условиями и по определенным правилам, то есть некоторые требования к его виду. Он:

• с фиксированной длиной, ограниченной 13 цифрами, обрабатываемой как единое целое;
• начинается префиксом компании, которая присвоила ей нумерующая ассоциация;
• со структурой внутри кода, которая тоже определена правилами;
• цифровой, уникальный и неповторяемый;
• заканчивается контрольной цифрой, которая вычисляется в зависимости от предыдущих 12-ти.

Технология работы

Вся работоспособность системы основана на едином подходе к идентификации разных фирм и их товаров в соответствии со стандартами GS1. Если определение конкретных продуктов идет при помощи ШК и GTIN, то для выявления контрагента задействованы GLN номера.

Чтобы начать работать по этой технике, нужно зарегистрироваться и промаркировать продукцию, следует начать пользоваться электронным документооборотом и преобразовывать сообщения в стандартизированные по формату.

Можно подключиться один раз и все время далее участвовать в этом типе отношений, не придется все время настраивать ЭДО заново. Это делается для каждого поставщика и контрагента, но только один раз.

Все действия и передачу пакетов берет на себя специальная фирма – провайдер EDI. В его задачи входит обеспечить непрерывный канал преобразования и отправки данных, гарантировать отличный уровень сервиса.

Сначала пользоваться этими методами могли только очень крупные компании, но постепенно стал развиваться интернет. Теперь его использовать гораздо проще, чем другие способы, ЭДО превратилось в удобный метод документооборота даже в мелких организациях и у ИП.

Как гарантируется достоверность и конфиденциальность

Провайдер должен обеспечить не только быструю и правильную передачу данных, но также она обязана быть полностью защищенной от публикаций и утечки информации. Безопасность всех операций обеспечивается тем, что все сообщения проходят шифрование и различные алгоритмы, призванные защищать протоколы. Другими словами – никто, кроме получающей и отправляющей сторон, не будет знать, что было зашифровано. Содержимое не прочитать и не исправить даже самому провайдеру.

Передаваемый текст также должен быть достоверным. Его следует передавать так, чтобы в процессе отправки и получения было нельзя его корректировать, менять в нем какие-то строчки или суммы. Для отслеживания этого момента на отдельных участках в процессе передачи проверяются контрольные суммы.

Документ гарантированно дойдет от отправившей стороны до получающей. Об этом сообщит специальный механизм оповещения. Отправитель автоматически узнает о том, что его информация дошла до точки назначения.

Получение номера GLN компании и рекомендации, как его лучше внедрять

Чтобы начать участвовать в ЭДО, следует пройти по нескольким простым шагам:

• подать заявление на получение ГЛН, оформить его;
• выбрать удобный вариант, которым будет подключаться контрагент к системе;
• подобрать подходящего провайдера, с которым легко сотрудничать;
• выполнить подключение;
• эффективно работать и повышать прибыль.

После этого можно будет идентифицировать любую часть предприятия, его филиалы, склады, дворы или отдельные магазины. Если правильно внедрить его в работающую сеть организации, то серьезно улучшится логистика, уменьшатся склады, минимизируются ошибки. Не будет документов, которые нужно переделывать и отправлять заново на печать, не будут теряться бумаги. Скорость обмена станет такой, что один файл отправится и будет получен не за день-неделю, как при обычном документообороте, процесс обмена бумагами займет несколько минут.

Подведем итоги

Мы разобрались, что такое GLN код поставщика. Изучили его функционал, для чего и как именно его применяют, где его получить и как им пользоваться. Рассмотрели его структуру и технологию, по которой его внедряют в компанию. Выяснили, какие есть гарантии достоверности данных и конфиденциальности. Но если у вас остались вопросы – наши специалисты готовы на них ответить и подобрать подходящее оборудование для любых целей бизнеса.

Количество показов: 36689

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.