Традиционная бухгалтерия с точки зрения бизнеса, как правило, очень затратна и существует только из-за жестких требований законодательства. Терпеть «необходимое зло» или искать специалиста, который сблизит бухгалтерский учет не только с налоговым, но и с управленческим – от ответа на этот вопрос зависит, какой бухгалтер будет хорош именно для вашей компании.
Бухгалтер для ООО как агент для государства
Самая распространенная роль бухгалтера в компании – обеспечить расчет и уплату налогов. В этом случае суть компетенций можно свести к следующему:
- регистрация фактов хозяйственной деятельности компании с главной целью – показать, сколько заработали и потратили;
- расчет налогов и взносов для предварительного согласования с руководством;
- составление налоговых деклараций и расчетов по взносам с учетом правил, установленных государством;
- успешная сдача отчетности в налоговую инспекцию и ФСС;
- обеспечение правильного перечисления налогов в бюджет и ФСС.
Неудивительно, что собственники небольших компаний хотят как можно дешевле решить такой комплекс задач, а в существовании бухгалтерии не видят особой ценности для бизнеса.
А иногда вопрос денег, напротив, отходит на задний план – чаще всего из-за неприятных и даже криминальных ситуаций, которые повышают требования к бухгалтеру в компанию. Например, если предыдущий бухгалтер уволился или даже не просто уволился, а уволился, чтобы не исправлять собственные ошибки. Нередко бухгалтеры исчезают, даже не попрощавшись, во время налоговой проверки – особенно если работают без трудовой книжки или имеют к ней доступ.
Как и где искать хорошего бухгалтера: варианты и пошаговая инструкция
Вне зависимости от того, в какой ситуации компания начала искать бухгалтера, необходимо определить, будет ли он просто считать налоги и взносы для государства, или же ему можно будет доверить их оптимизацию, а также управленческий учет.
Еще один момент – опыт работы, специализация и личные качества. Очевидно, что если предыдущий бухгалтер сбежал во время налоговой проверки, то вам нужен устойчивый к стрессам профессионал высокого уровня.
Впрочем, особо нервничать новому бухгалтеру в ситуации, когда он выходит на новую работу, необязательно – ответственность за предыдущие периоды он не несет.
«Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения»
Итак, приступаем к поиску.
Шаг 1. Определяем расходы
Запланируйте, какие средства вы готовы тратить на повышение квалификации своего будущего бухгалтера:
- подписка на бухгалтерскую периодику, онлайн-сервисы, справочно-информационные системы («Гарант» или «Консультант»);
- оплата семинаров и вебинаров.
Необходимо определить и другие возможные затраты, например:
- переход на другую программу, если ваш предыдущий бухгалтер вел учет не в 1С;
- готовность оплатить услуги оператора для сдачи отчетности;
- разовые консультации, например, с налоговыми юристами;
- аудиторская проверка качества учета – довольно дорогое «удовольствие», а без контроля качества компании грозят серьезные доначисления на проверках, к тому же наверняка понадобится дорогостоящее восстановление учета.
Шаг 2. Места поиска
Искать бухгалтера в компанию можно не только на специализированных сайтах. Это могут быть профессиональные мероприятия, форумы, конференции, которые посещают не только директора и собственники компаний, но и «продвинутые» главбухи.
Шаг 3. Предложение работы
Расскажите потенциальным бухгалтерам о своем бизнесе, приоритетах и режиме (возможных режимах) работы. Обозначьте требования и функционал, например, так:
Функционал бухгалтерской службы: что важно для бизнеса
|
Предотвращение проблем |
Полезные возможности |
|---|---|
|
избежать внимания со стороны ИФНС (вопросы, запросы, требования) |
вовремя узнавать об изменениях, влияющих на бизнес |
|
не допускать санкций (штрафы, пени) |
получать экспертную поддержку в важных для бизнеса вопросах |
|
не допускать блокировки расчетного счета |
использовать данные учета для бизнес-целей |
|
не допускать выездной проверки или пристрастной камеральной |
оптимизировать налоговую нагрузку |
|
не допускать доначислений налогов |
высвободить ресурсы и внимание на бизнес, а не заниматься второстепенными бизнес-процессами |
|
исключить переплату по налогам |
сохранить в тайне размер дохода топов либо в принципе сотрудников фирмы |
|
иметь поддержку и защиту при общении с госорганами |
возмещать больничные за счет ФСС |
|
исключить претензии со стороны контрагентов |
успешно возмещать НДС |
|
контролировать дебиторку |
привлекать внешнее финансирование благодаря хорошей финансовой отчетности |
|
избежать претензий банков (к сделкам. выдаче займов и др.) |
не отвечать за ошибки бухгалтера, в т.ч. финансово |
|
избежать финансовых и репутационных потерь, связанных с персоналом |
оптимизировать расходы на бухгалтерию |
|
не думать. как нанять, кем заменить в случае болезни/ отпуска/ увольнения; как проконтролировать качество и своевременность работы |
Обязательно обозначьте уровень заработной платы (как минимум, на испытательный срок) с самого начала. В противном случае вы можете долго ждать резюме от потенциальных соискателей.
Шаг 4. Телефонный разговор
Прежде чем приглашать претендента в офис – пообщайтесь с ним по телефону. Иногда этого достаточно, чтобы понять, что такой человек на роль бухгалтера для ООО не подходит. По тому, что соискатель знает о вашей компании, можно оценить степень заинтересованности потенциальным работодателем.
Шаг 5. Личная встреча
Выделите в своем рабочем графике час-полтора на личную встречу с кандидатом. Постарайтесь сразу же анализировать не только сказанное кандидатом, но и его поведение и даже походку.
Робкий и неуверенный человек хорош для работы с наличными и расчетным счетом, если при этом он внимателен и аккуратен. Однако такой человек вряд ли принесет вам пользу, общаясь с налоговой инспекцией и другими контролерами.
Определите, обладает ли соискатель полезными для вас навыками, например:
- спокойное отстаивание своего мнения и точки зрения, без проявления упрямства;
- способности к прогнозированию развития событий (например, по налоговой проверке);
- умение объяснять и извлекать уроки из прошлых ошибок.
Шаг 6. Тестирование
Для проверки знаний на должность бухгалтера предлагаем воспользоваться бесплатным тестом, разработанным нашими экспертами в области бухучета и налогов. С помощью данного теста любой руководитель или собственник бизнеса сможет:
- проверить своего бухгалтера на профпригодность;
- оценить не только теоретические знания соискателя, но и способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях.
Аналогичный тест проходят все соискатели на должность бухгалтера в нашей компании.
Практические рекомендации по поиску бухгалтера
Все предыдущие наши советы даны в основном для тех, кто готов содержать штатную бухгалтерию, но есть и другие варианты, которые отчасти мы уже упомянули. Например, это:
- бухгалтер-фрилансер, который может заходить на компьютер в вашем офисе удаленно, с которым заключен договор ГПХ;
- приходящий бухгалтер, работающий по совместительству.
Основные недостатки этих вариантов в том, что, как и c любым другим работником, вы несете:
- ответственность по трудовому законодательству;
- расходы на отчисления в фонды от заработной платы;
- риски, связанные с отсутствием контроля за работой бухгалтера (доначисления налогов, блокировка счета и т.д.)
Чтобы сократить расходы, можно рассмотреть следующие варианты:
- аутсорсинг;
- комбинированные варианты (например, штатный бухгалтер + аутсорсинг).
При поиске бухгалтера важно понимать, что вариантов организации бухгалтерии много, за выбором каждого из них стоит своя логика.
Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию
Наш подход к бухгалтерскому обслуживанию строится на понимании двух важных вещей:
1. Бухгалтерия – это высокорисковая зона соприкосновения бизнеса с государством. Поэтому одна из ее задач – уберечь компанию от лишнего внимания ИФНС, помочь стать «невидимкой» для контролирующих органов.
Что чаще всего привлекает внимание ИФНС:
- ошибки в заполнении форм налоговых деклараций
- нарушение сроков сдачи отчетности
- уточненные декларации (в сторону уменьшения налога, ранее заявленного к уплате)
- расхождения в данных налогового и бухгалтерского учета
- несоблюдение среднеотраслевых норм по налоговой нагрузке
- высокая доля расходов компании (вследствие чего уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль)
- высокая доля налоговых вычетов (вследствие чего снижается сумма НДС к уплате в бюджет)
- зарплата сотрудников ниже МРОТ
- низкие «зарплатные» налоги
- несвоевременные разъяснения и ответы на запросы ИФНС
2. Бухгалтерия должна быть ПОЛЕЗНОЙ бизнесу. Поэтому особое внимание мы уделяем экспертно-консультационной поддержке клиентов в рамках обслуживания. Клиенты нашей компании получают решение целого ряда проблем (см. таблицу).
Внешние проблемы
|
Проблема |
Как она решается в 1С-WiseAdvice |
|---|---|
| Ужесточение налогового контроля как эффективный способ пополнения бюджета |
|
|
Подвижность бухгалтерского и налогового законодательства (постоянные многочисленные изменения в правилах игры) |
Нужно быть в курсе, учитывать изменения, применять их осознанно (с пониманием всех рисков и последствий)
|
|
Расширение возможностей налогового контроля за счет автоматизации работы налоговых – «договариваться» на уровне своей ИФНС уже не получится |
Осознанный учет с контролем всех рисков; уход от работы с некачественными поставщиками
Все написанное выше + услуга «Налоговое планирование», в рамках которой собственнику предлагается несколько вариантов снижения налоговой нагрузки на бизнес и агрументируется выбор наиболее оптимального. |
Внутренние проблемы
|
Проблема |
Как она решается в 1С-WiseAdvice |
|---|---|
|
Уволился бухгалтер |
Вы работаете с компанией, а не с конкретным бухгалтером |
|
Не сдана отчетность |
Контролируем сроки сдачи (средствами автоматизации и силами кураторов) |
|
База пропала или в плохом состоянии |
|
|
Необходимость восстановления учета |
Подходим к восстановлению учета осознанно, не предлагаем клиенту лишнего |
|
Невозможность объективно оценить квалификацию бухгалтера при приеме на работу |
При приеме на работу каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование. Т.е. квалификацию бухгалтеров проверяют профессионалы. |
|
Невозможность найти по-настоящему квалифицированного бухгалтера |
К нам идут работать лучшие специалисты, так как мы предлагаем:
|
|
Отсутствие контроля качества |
|
|
Отсутствие практической пользы для бизнеса |
|
Хорошему бухгалтеру нужны образование, опыт и профессиональные навыки – это и так понятно. Только проверить это сложно, если ты не бухгалтер, а руководитель компании. Поэтому в этой статье собрали советы, как выбрать главного бухгалтера, проверенные на подборе главбухов в Профдело и в компании клиентов.
Совет 1. Темперамент имеет значение
Красный диплом финфака — еще не показатель, что перед вами профессионал. Ведь бухгалтеру важно быть усидчивым, дотошным, чтобы ни одна цифра не была пропущена. Поэтому важно сначала узнать, какой темперамент у соискателя.
Большинство главбухов — интроверты. Они больше слушают и меньше говорят. Много думают и только потом делают. Если хотите найти главного бухгалтера для небольшой фирмы, где ему предстоит тонкая ювелирная работа с вашими счетами и отчетами, присмотритесь к интроверту. Такая работа у него получится лучше.
Но и экстраверты бывают хорошими бухгалтерами. Например, если у вас большая компания, где главбуху нужно много общаться с клиентами, то у экстраверта результаты будут выше.
Совет 2. Разговор только с глазу на глаз
Выбирать главного бухгалтера на групповом собеседовании — очень плохая идея. Ведь главбуху не нужно быть лидером и продавать, его задача — много и правильно думать. Поэтому и свои услуги он не будет спешить продавать. Групповые собеседования подходят для поиска менеджера или рекламного агента.
С соискателем на должность главбуха лучше встречаться с глазу на глаз, чтобы вы могли пообщаться в спокойной обстановке.
Совет 3. Осторожный бухгалтер редко ошибается
Если во время собеседования вы слышите неуверенность в ответах кандидата, это может означать, что человек достаточно осторожен. А это признак настоящей «бухгалтерской» жилки. Помните, что говорил Сократ о знаниях: «Чем больше я знаю, тем больше я понимаю, что ничего не знаю»?
Вот у профессионального бухгалтера всегда присутствуют сомнения по поводу своих знаний и желание “уточнить информацию”, а вдруг опять что-то поменялось в законодательстве.
И, наоборот, слишком самоуверенный соискатель может оказаться поверхностным в выполнении профессиональных обязанностей. Но вы ведь ищете хорошего главбуха?
Совет 4. Спросите, что он скажет о бывшей работе
Бухгалтер всегда знает о делах компании больше других сотрудников. А значит, он должен уметь держать конфиденциальную информацию при себе, чтобы ненароком не сказать ничего лишнего. Проверить этот навык можно, спросив, что ему нравилось и что не нравилось на предыдущем месте работы.
От хорошего главбуха вы не узнаете ничего, что может подставить его бывшего работодателя, особенно в финансовых вопросах. То, что человек говорит вам о прежней работе, он потом расскажет и о вас.
Совет 5. Проверка на адекватность
Хорошо, когда сотрудники адекватные, тем более если это главбух. Но как выбрать бухгалтера, чтобы он был адекватным?
Проведите небольшой тест. Смоделируйте какую-нибудь рабочую ситуацию, при которой человеку предстоит сделать непростой выбор. И послушайте его ответ.
Пример: Пятница перед отчетной неделей. Почти конец рабочего дня. Входит в кабинет гендиректор с пакетом документов: “Может, что-то пригодится для отчета?” Вы смотрите и понимаете, что вся информация нужна. Но через три часа вам нужно встретить на вокзале подругу и забрать ребенка от свекрови. Что вы сделаете в таком случае?
Адекватный кандидат не станет убеждать работодателя, что он бросит все свои личные дела и начнет разбирать документы до ночи. Ведь это главный признак того, что соискатель просто хочет понравиться вам. Адекватный бухгалтер знает, что можно сдать отчет сейчас, а в понедельник подать «уточненку». Более того, у хорошего главбуха не бывает таких ситуаций: все бумаги у него всегда учтены и находятся на своих местах. Поэтому от начальника таких сюрпризов не будет.
Как оценить профессиональные качества главбуха
Проверить профессиональные навыки бухгалтера может только бухгалтер. После того как вы поняли, что этот человек ваш, доверьте профессиональную оценку экспертам.
Например, мы в Профдело проводим выбор главбуха в 3 этапа:
✅ отбираем лучших претендентов на вакансию;
✅ оцениваем профессиональные навыки кандидата;
✅ составляет подробные отчеты по каждому соискателю.
Не знаете, где найти бухгалтера, и боитесь, что поиски хорошего главбуха могут занять немало ценного времени, которое вы могли бы потратить на увеличение дохода компании? Доверьте эти задачи (составление вакансии, поиск кандидатов и проведение собеседований) тем, кто в этом вопросе профи.
Найдем для вас главного бухгалтера
Закажите услугу «Подбор главбуха» у экспертов Профдело
«Кто будет считать мои деньги и общаться с контролирующими органами?» — эти вопросы встают перед каждым владельцем бизнеса в начале пути. Часто предприниматель берет такие задачи на себя. Это оправдано при старте бизнеса или для маленьких фирм с простыми финансовыми операциями. В среднем, бизнесмен без бухгалтера тратит на учет от 10% до 30% рабочего времени и успевает вести дела.
Но если бухгалтерия и отчетность отнимают у много сил и пугают своей сложностью, стоит нанять бухгалтера. Для этого можно:
- Заказать бухгалтерские услуги на условиях аутсорсинга
- Нанять бухгалтера на постоянную работу.
Как найти бухгалтера на аутсорсинге
Удаленное бухгалтерское сопровождение подходит для небольших предприятий. Вы передаете учет и отчетность профессионалам, чтобы не отвлекаться от бизнеса. Это особенно удобно для организаций и ИП без сотрудников — ведь у работодателя много обязанностей и форм отчетов, из-за которых уже стоит нанять бухгалтера в штат. Средние и крупные компании тоже часто передают на аутсорсинг отдельные учетные процессы — скажем, начисление заработной платы.
Современные сервисы позволяют работать с бухгалтерами через интернет. С их помощью вы сможете легко передавать первичные документы, общаться и получать отчеты о выполненных задачах.
Как нанять бухгалтера в штат компании
У средних и крупных предприятий объем учетных операций требует больше внимания. А руководителям все чаще нужны консультации бухгалтера по финансовым вопросам. Налоговый режим также влияет на сложность учета. И когда бухгалтера на аутсорсе становится недостаточно, стоит нанять его в штат. У компании появятся новые затраты на сотрудника, зато задачи по учету будут решаться оперативнее.
Бухгалтер в большинстве компаний становится вторым по значимости сотрудником, поэтому выбирайте его тщательно.
Как убедиться в профессионализме бухгалтера
Сначала присмотритесь к качеству работы бухгалетра, ведь он получит доступ к конфиденциальной информации. На что обратить внимание:
- Профессиональные навыки: будущий бухгалтер должен разбираться в законодательной базе, делопроизводстве, методике бухучета, составлении отчетности.
- Опыт работы: изучите диплом и трудовую книжку кандидата, задайте вопросы о предыдущих местах работы. Будет плюсом, если бухгалтер работал у предпринимателя со схожим видом деятельности. Важен и опыт работы на каждом налоговом режиме.
- Владение информационными технологиями: кандидат должен иметь навыки работы в бухгалтерских программах, знать о базовых бухгалтерских сервисах и ресурсах, где можно узнать об изменениях в законах.
- Личные качества: ответственность, внимательность, усидчивость, терпеливость — важные для бухгалтера качества.
- Коммуникабельность: вам предстоит выстроить комфортные деловые отношения с бухгалтером. Подумайте, легко ли общаться с этим человеком.
- При выборе бухгалтерской фирмы для аутсорсинга обратите внимание на перечисленные условия и обстановку в офисе. Уточните наличие программного обеспечения и лицензии. Изучите проект договора и узнайте, можно ли получить тестовый период оказания услуг. Постарайтесь найти отзывы клиентов этой фирмы.
Бухгалтер найден! Порядок оформления сотрудника
Теперь осталось обустроить рабочее место, подготовить необходимые документы и выполнить кадрово-правовые формальности:
- Внесите в штатное расписание должность бухгалтера.
- Подготовьте должностную инструкцию бухгалтера.
- Подпишите трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомьте его с должностной инструкцией.
- Издайте приказ о приеме на работу.
- Сделайте запись в трудовой книжке бухгалтера.
Если сделан выбор в пользу удаленной бухгалтерии
Вы убедились в надежности компании, которой хотите передать бухгалтерию на аутсорсинг. Теперь остался ряд формальностей — как правило, компания сама рассказывает о дальнейших действиях.
- Заключите договор с бухгалтерской организацией.
- Передайте удаленному бухгалтеру учредительные документы и первичную документацию. Чаще передаются оригиналы, которые затем хранятся в бухгалтерской фирме.
- Будьте на связи, продолжайте передавать бухгалтеру первичку оговоренным способом.
Пусть сотрудничество с новым бухгалтером принесет вашей фирме ясность в делах и новые доходы!
Список обязанностей
В первую очередь нужно понять, какие задачи вы хотите поручить бухгалтеру. Например, он может:
- проверять и оформлять документы по контрагентам: акты, накладные, счета-фактуры;
- работать с банком: формировать платежные поручения, загружать выписки, отслеживать остатки денежных средств;
- вести налоговый учет, составлять и сдавать налоговую отчетность;
- рассчитывать зарплаты работникам, налоги на доходы и страховые взносы;
- вести учет имущества;
- вести кадровый учет;
- оформлять кассовые и другие операции, если из-за размеров бизнеса вы решили вести бухгалтерский учет, как в организациях: использовать план счетов и оформлять кассовые первичные документы.
Учитывайте специфику и размер вашего бизнеса. Например, у одного предпринимателя весь объем задач — это расчет и выплата зарплаты трем работникам дважды в месяц. А другому нужно вести ежедневный учет автоперевозок, оптовой торговли и трех розничных точек. Вот на что еще нужно обратить внимание, когда вы определяете список задач и объем работ:
- количество ежедневных операций: сколько нужно оформить актов, счетов, товарных накладных, счетов-фактур, платежных поручений.
- количество штатных и дистанционных сотрудников.
- наличие имущества на предприятии;
- налоговые режимы и их количество;
- количество видов деятельности;
- потребность в совмещении должностей: например, бухгалтер-кассир, бухгалтер-кадровик.
Основные параметры поиска
Когда задачи и объем работ ясны, надо решить, насколько опытный сотрудник вам нужен, какой у него будет график работы и зарплата. Сразу нужно понять, каким образом вы оформите отношения с бухгалтером.
Образование и опыт работы
Чтобы начислять зарплату и считать упрощенный налог, соискателю достаточно иметь профильное среднее образование или окончить бухгалтерские курсы, затем поработать один или два года. А вот если у вас производство, вы ведете расчеты с НДС и закупаете продукцию из-за рубежа, желательно искать специалиста с высшим образованием и опытом работы не меньше пяти-семи лет именно в вашей сфере деятельности.
Однако опыт не должен быть главным критерием выбора. Например, штатный бухгалтер, который 20 лет работал на одном участке учета обладает весьма ограниченным набором знаний. С другой стороны, фрилансер с пятилетним опытом работы может знать куда больше, если у него широкий ареал деятельности.
График работы
Бухгалтер может работать полный или неполный день, в офисе или удаленно. Например, если предприниматель ведет оптовую торговлю с ежедневным поступлением и выбытием большого количества товаров, скорее всего, бухгалтер потребуется на полный день. Если предприниматель организует перевозки и выставляет акты заказчикам по итогам месяца, бухгалтер может приезжать в офис раз в месяц.
Зарплата
Просмотрите средние зарплаты бухгалтеров широкого профиля и узких специалистов по вашему региону. Если вам нужен сотрудник для ведения полного бухгалтерского и налогового учета по предприятию, ориентируйтесь на зарплаты главных бухгалтеров малых предприятий. Чтобы понять, сколько нужно платить узкому специалисту, ориентируйтесь на зарплаты бухгалтеров участков: по расчетам с поставщиками, по расчетам заработной платы. Чтобы определить стоимость услуг удаленного бухгалтера, посмотрите средние расценки на выполнение конкретных работ. Например: сколько стоит подготовка квартальной отчетности по сотрудникам. Не забудьте учесть налог на доходы, так как в объявлениях соискатели часто указывают «чистый» доход, который они планируют получать на руки. А также сумму страховых взносов, которые вы будете платить за бухгалтера в бюджет.
Такие подсчеты помогут вам спрогнозировать траты и отсеивать кандидатов, которые завышают стоимость своих услуг.
Вариант оформления
Вопрос с порядком трудоустройства лучше решить еще до начала поисков сотрудника. Можно заключить договор гражданско-правового характера или трудовой договор. Обычно гражданско-правовые договоры заключают с удаленными бухгалтерами на конкретный объем работ. Например: заполнить книгу доходов и расходов, рассчитать налог за квартал, подготовить отчетность. Такой вариант имеет свои преимущества:
- не требуется предоставлять отпуск, оплачивать больничный, работу в праздничные и выходные дни, перечислять взносы в фонд социального страхования, выплачивать компенсации при увольнении;
- не нужно заполнять и вести кадровую документацию: приказы, личную карточку, трудовую книжку;
- расторгнуть отношения проще: Гражданский кодекс не устанавливает запреты на прекращение сотрудничества;
- если исполнитель нарушит условия договора, с него можно будет взыскать причиненные убытки, неустойку и упущенную выгоду. По трудовому договору сотрудник возмещает только реальный ущерб.
С другой стороны, нельзя заключать гражданско-правовой договор, если вы будете платить не за результат, а за процесс выполнения обязанностей. Оплата за выполнение обязанностей — один из признаков трудовых отношений, перечисленных в статьях 15, 56, 57 Трудового кодекса. Вот еще несколько:
- в договоре обозначено рабочее место сотрудника, указан режим работы и время отдыха, приведен перечень трудовых действий;
- работодатель обеспечивает условия труда: оборудует рабочее пространство мебелью, предоставляет вычислительную технику, канцелярию, бухгалтерские программы, справочно-правовые системы, оплачивает курсы повышения квалификации;
- сотрудник выполняет работы под управлением и контролем работодателя.
Если вы планируете загрузить бухгалтера постоянной работой, а не привлекать для его выполнения конкретных задач время от времени, заключайте трудовой договор.
Важно! Если ваш бухгалтер будет выполнять функции кассира, то подписать с ним гражданско-правовой договор нельзя. Кассир — это должность, на которую можно назначить только трудоустроенного сотрудника, основание — пункт 4 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Где искать бухгалтера
Искать специалиста можно самостоятельно или через кадровое агентство. Если ваш бизнес пока на старте и вы не можете позволить себе дополнительные траты, попробуйте обойтись своими силами.
Самостоятельный поиск начните с опроса знакомых. Если вы сомневаетесь в компетенции предложенных кандидатур или их вообще не нашлось — ищите бухгалтера в интернете. Соискатели, которые ищут постоянную работу по трудовому договору, чаще размещают резюме на HeadHunter, Работа.ру и прочих кадровых ресурсах. Удаленные специалисты активно рекламируют свои услуги на сайтах фрилансеров: Profi.ru, FL.ru и на популярных досках объявлений: Avito, Из рук в руки. Еще один вариант — соцсети. Создайте объявление на личной странице и в группе вашей компании, если она существует.
Как составить объявление о вакансии
В заголовке укажите, какой именно бухгалтер вам нужен: например, бухгалтер-кадровик, бухгалтер по расчету зарплаты, главный бухгалтер. Далее расскажите о своем бизнесе: какая отрасль, есть ли специфика. Поясните, почему появилась вакансия: например, должность ранее никто не занимал, либо предыдущий сотрудник уходит в декрет, но будет передавать дела столько, сколько нужно.
Составьте список задач, укажите приблизительную загрузку, расскажите о ваших требованиях к кандидатам. Указывайте квалификацию бухгалтера, которая соответствует потребности вашего бизнеса. Например, если вам нужен специалист для расчета зарплаты, не требуйте от него знаний финансового анализа. Разделите требования на обязательные и желательные. Хороший специалист быстро усваивает нужную информацию, изучить мелкую специфику вашего бизнеса он может и по ходу работы.
Укажите ожидаемый уровень оплаты. Предъявляйте реальные запросы: доход бухгалтера должен соответствовать его квалификации и объему выполняемых работ. В противном случае вы рискуете принять некомпетентного сотрудника. И тогда финансовые потери на штрафах от контролирующих органов могут многократно превысить экономию на достойном вознаграждении.
Некоторые ресурсы, например, HeadHunter, позволяет работодателям принимать отклики только с сопроводительным письмом: это помогает отсеять тех, кто подает заявки на все вакансии и не особо заинтересован в работе. Также можно сделать обязательным тестовое задание с вопросами об опыте работе, желаемом вознаграждении и других нюансах. Такой подход сокращает первичный отбор кандидатов.
На что обратить внимание в резюме соискателя
Итак, вы просмотрели отклики и отобрали специалистов по базовым характеристикам: образование, опыт работы, ожидаемый размер дохода. Остановитесь подробнее на следующих деталях.
В каких сферах работал бухгалтерТрадиционно самой сложной сферой деятельности считают производство. Бухгалтер-производственник легко может вести и торговлю, и услуги. А вот специалист из сферы услуг производство может не потянуть.
С какими системами налогообложения работал бухгалтерСпецрежимы проще в администрировании. Если вы работаете на общей налоговой системе, бухгалтер-спецрежимник вам не подойдет.
Есть ли у соискателя опыт прохождения проверокСегодня от проверок госорганов не застрахован ни один бизнес. Опыт взаимодействия с контролерами очень важен.
Знает ли соискатель специализированные программы для ведения вашего бизнесаБухгалтер должен знать программу, в которой вы планируете или уже ведете учет, уметь работать со справочно-правовыми системами, интернет-банком, иметь опыт передачи электронной отчетности через операторов или через порталы госслужб.
Сколько времени работал бухгалтер у предыдущих работодателей и когда обычно увольнялсяЕсли соискатель редко работал на одном месте более года, а увольнялся обычно в марте — это тревожный признак. Возможно, перед вами некомпетентный сотрудник и у прошлых работодателей из-за него возникали проблемы с итоговой отчетностью: ее сдают до 31 марта.
Прилагаются ли к резюме рекомендацииХорошие бухгалтеры обычно готовы предоставить письменные рекомендации или дать номер телефона прошлого работодателя для запроса характеристики. Удаленные специалисты обычно предоставляют отзывы от заказчиков услуг.
Итого
Составьте список задач для бухгалтера и подумайте, каким будет объем работ. Решите, какая должна быть квалификация сотрудника, по какому графику ему предстоит работать и сколько вы будете платить. Начните поиск: можно обратиться и в кадровое агентство, но поискать самостоятельно в любом случае не помешает. Если вы ищете бухгалтера на постоянную загрузку, создайте объявление на кадровых ресурсах, например, на HeadHunter и Работа.ру. Если вам нужен фрилансер, ищите его на фриланс-биржах: Profi.ru, FL.ru. Создайте пост в соцсетях: на личной странице и на странице вашей компании, если она есть. Изучите отклики и отсейте неподходящих кандидатов: подбирайте специалиста, квалификация, навыки и уровень знаний которого соответствует вашим потребностям.
В следующей части мы расскажем, как провести собеседование, как заключить договор и контролировать работу бухгалтера.
Ошибки при выборе бухгалтера обходятся бизнесу очень дорого. При этом небольшие компании зачастую не могут позволить держать сотрудника в штате. Сегодня мы собрали для вас 7 моментов, на которые необходимо обращать внимание при выборе бухгалтера.
_1200x660_1ae.webp)
Активная жизненная позиция
Бухгалтер не может быть пассивным. Это человек, который постоянно что-то уточняет, просит дополнительные документы. Потому что, если бухгалтер вас не беспокоит, скорее всего его балансы расходятся с первичной документацией. И при налоговой проверке могут возникнуть проблемы.
Дьявол в деталях
Хороший бухгалтер, по опыту агентства КАУС, – это ещё и очень педантичный человек. Он должен сохранять в базе все реквизиты: договора, счета, накладные и акты.
Чтобы при вопросе о той или иной цифре, уметь найти обоснованный ответ.
Доверяй, но проверяй
И профессиональный бухгалтер следует этому принципу. Он ничего не принимает на веру. Если вы дадите такому специалисту договор с неверной цифрой в расчетном счете, он наверняка найдет и исправит ошибку.
Изучайте историю
Очень многое зависит от того, где раньше работал бухгалтер и чем занимался в компании. Самый простой уровень – это сфера услуг. Средний – торговля. К самому сложному можно отнести производство. Человек, работавший с легкими темами, скорее всего не справится со сложными задачами. А наоборот – легко.
Книга жалоб
Бухгалтер жалуется на налоговую? Значит, что-то не так. Надежный бухгалтер умеет эффективно общаться с налоговой. Этот навык нужен ему ежедневно и тем более в случае проверки.
Профессия старая – предложения новые
Профессионал в своей области не только знает законы, сдает отчетность, но и предлагает способы по легальной оптимизации налогообложения.
Нет места демпингу
Надежный специалист с достойным опытом не может стоить на рынке труда дешево. И стоит насторожиться, если бухгалтер соглашается на крайне низкую зарплату.
Закажите быстрый подбор бухгалтера кадровому агентству
Экономим ваше время. Находим редких специалистов. Покажем первых кандидатов в оптимальные сроки.
Заказать подбор
Екатерина Крупина
Генеральный директор Группы кадровых агентств КАУС, автор книг «101 совет менеджеру
по подбору персонала», «101 совет как провести собеседование»; эксперт в области оценки персонала,
поиска и подбора топ-персонала, подбора и адаптации, формирования кадровой документации и кадрового
аудита, трудового права. Опыт в рекрутинге – более 20 лет.
