Как найти идентификатор накладной

Как запросить ТТН

В этой статье я рассмотрю один из способов запросить повторно ТТН из ЕГАИС. Если у вас случайно перетерлась ТТН, не расстраивайтесь, ее всегда можно повторно загрузить из ЕГАИС. Раньше для этого пользовались 2-мя способами:

• Используя личный кабинет ЕГАИС. Ссылка на egais.ru
• Используя программу учета. Точно знаю, что в 1С это можно сделать

Сейчас когда мы пользуемся УТМ 4.2.0, появился 3-й способ повторно запросить ТТН из ЕГАИС. Для этого нужно воспользоваться домашней страницей установленного транспортного модуля. Сперва, для того чтобы воспользоваться функционалом нам нужно узнать идентификатор ЕГАИС или идентификатор накладной или номер ТТН. Называют их по разному, но правильно – “Идентификатор ЕГАИС” выглядит он как TTN-000000000.

Проще всего попросить этот номер у поставщиков. Теперь когда он есть можно приступать к самому запросу ТТН. Для этого открываем домашнюю страницу УТМ. это опять же можно сделать 2-мя способами:

• Используя сам транспортный модуль. На нижней панеле выбрать значек УТМ, правой кнопкой мыши вызвать всплывающее меню, и выбрать “Домашняя страница”.
• Используя программу учета 1С Розница. Для этого в НСИ выбрать обмен с ЕГАИС и перейти в настройки и справочники. Выбрать настройку подключения ЕГАИС и открыть ее. Внизу открывшегося окна перейти по ссылке на страницу модуля УТМ.

Теперь когда у нас открыта домашняя страница УТМ 4.2.0 переходим к запросу ТТН. Слева в меню выбираем раздел “повторный запрос ТТН и Актов”. Появится строка для ввода номера ТТН. Заполняем ее и нажимает кнопку отправить. Вверху появиться информация, что запрос отправлен. Если посмотреть исходящие документы, то можно увидеть, акт запроса. Теперь нужно подождать некоторое время, до тех пор пока в разделе входящие не появятся документы.

После того как вы увидели, что в УТМ 4.2.0 в раздел входящие загрузилась запрошенная накладная, ее можно загрузить в программу учета. Выполнив операцию “выполнить обмен”. Конечно не стоит забывать, что есть ограничения на запрос накладных. Если у вас потерялось несколько накладных, то запросы в ЕГАИС можно отправлять через 10 минут. Если все отправите сразу, то вам придет ответ с ошибкой.

Контроль за производством и оборотом алкогольной продукции ведется на государственном уровне. За исключением отдельных видов, алкогольная и спиртосодержащая продукция должна быть в обязательном порядке промаркирована. Учет её оборота, помимо бухгалтерского и складского учета у производителя и продавца, должен осуществляться еще и в ЕГАИС.

Показать содержание

• Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?
• Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

Обязательно ли это делать?     

• Пошаговая инструкция, как загрузить в систему

Как сопоставить номенклатуру?    
• Проверка состояния

Какие данные можно проверить?      Как отследить документ и узнать его статус?     Где найти номер-идентификатор?      Возможность повторного запроса     

• Порядок переотправки
• Подтверждение через личный кабинет

Кто должен подтверждать входящие накладные?     Когда это нужно делать?     Как принять документ?     В какие сроки и что грозит за их пропуск?    

Что такое единая государственная автоматизированная информационная система?

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, созданная для учета и контроля производства и оборота алкогольной продукции на территории Российской Федерации.

К Единой информационной системе должны быть подключены все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся как производством, так и продажей алкоголя оптом и в розницу.

Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

Обязательно ли это делать?

По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

Пошаговая инструкция, как загрузить в систему

Поставщик алкоголя в момент отгрузки оформляет товарно-транспортную накладную в печатном виде и в электронном — в Единой информационной системе. Таким образом, в единую базу поступают данные об отгрузке спиртосодержащего товара.

Оформление исходящей ТТН проходит в бухгалтерской программе, в которой ведется автоматизированный учет у поставщика. Этот документ создается поставщиком вручную или с помощью вкладки «Обмен с УТМ ЕГАИС», в которой посредством нажатия гиперссылки открывается форма, устанавливающая соответствие номенклатурных данных у поставщика в программе учета и в Единой информационной системе.

После чего готовый документ выгружается в систему через поле «Обмен с УТМ ЕГАИС», где из выпадающего списка необходимо выбрать поле «Выгрузить в ЕГАИС».

При этом статус документа будет меняться в зависимости от этапа прохождения документа в системе обмена информацией:

1. «Выгружен» — ТТН выгружена в УТМ.
2. «Принят в обработку» — УТМ принял товарно-транспортную накладную в обработку.
3. «Подтвержден» или «Отклонен» — этап обработки документа.

Отклоненный документ будет доступен для редактирования, и после исправления ошибок его можно будет выгрузить в систему заново.

Как сопоставить номенклатуру?

Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.

В справочнике Единой системы уже присутствуют все данные об организациях и индивидуальных предпринимателях, которые участвуют в обороте, хранении и продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

1. Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
2. После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
3. После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.

   Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.

Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.

Проверка состояния

Какие данные можно проверить?

В ЕГАИС можно узнать сведения и отслеживать статус документов на поставку товара, которыми обмениваются между собой поставщик и получатель алкогольной продукции. Однако, сведения о документах, оформленных ранее 15.02.2016 года в личном кабинете системы проверить невозможно.

В Единой информационной системе можно получить информацию о документах, которые связаны с ТТН. Это акт о расхождениях и квитанция о проведении акта разногласий.

Как отследить документ и узнать его статус?

1. Для проверки статуса ТТН необходимо войти во вкладку «Поиск накладной из ЕГАИС-производитель».
2. В форме запроса пользователю нужно ввести в соответствующих полях следующие данные:
   • номер фиксации ТТН в ЕГАИС;
   • FSRAR ID получателя.
3. Затем ввести капчу и нажать кнопку «Запрос».

Результат выдаст данные об отправителе и получателе, номере, дате и статусе документа.

Где найти номер-идентификатор?

Идентификатор товарно-транспортной накладной можно узнать из файла FORMBREGINFO — уведомления о регистрации движения, который приходит отправителю и получателю алкогольной продукции. Этот номер содержится в поле WBRegId.

Возможность повторного запроса

Пользователь Единой информационной системы может при необходимости осуществить неограниченное количество запросов. Причем все повторные запросы не будут отличаться от первоначального — необходимо указать номер фиксации накладной и FSRAR ID.

Порядок переотправки

Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.

1. Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
2. В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
3. Далее необходимо подтвердить, что пользователь не является роботом и нажать на кнопку «Отправить».
4. Система обработает запрос и направит получателю товарно-транспортную накладную.

Подтверждение через личный кабинет

Покупатель, подтверждая в Единой системе товарно-транспортную накладную, официально подтверждает прием товара и может приступать к реализации алкогольной продукции.

Если покупатель не подтвердил ТТН в системе, значит он не зафиксировал у себя наличие этой алкогольной продукции. Реализация неподтвержденной продукции считается незаконной, и товар подлежит изъятию.

Кто должен подтверждать входящие накладные?

Получатель алкогольной продукции должен:

• ТТН, полученную через ЕГАИС, выгрузить в программу автоматизированного учета, которая установлена у него.
• Произвести сверку получаемой продукции с данными накладной.
• Подтвердить ТТН при соответствии данных.

При несоответствии данных получатель может направить акт разногласий или отказ от получения товарно-транспортной накладной.

Когда это нужно делать?

Накладную в единой информационной базе подтверждают, как правило, после приемки товара и сверки бумажного варианта документа с электронным. Не допускается никакое отклонение между электронной и печатной формами.

Поставщику установлен трехдневный срок для отправки документов через Единую систему, поэтому в некоторых случаях подтверждение ТТН может быть осуществлено позже дня поставки товаров.

Как принять документ?

1. В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
2. Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
3. После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».

Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой. При этом, при наличии расхождений автоматически сформируется акт расхождений. Если покупатель решает отклонить накладную, он нажимает соответствующую кнопку.

В какие сроки и что грозит за их пропуск?

Покупателю для подтверждения товарно-транспортной накладной установлен срок в 3 дня после поставки, если поставщик находится в городской черте. Для покупателей в сельской местности срок увеличен до 7 дней.

За нарушение сроков учета алкогольной продукции предприятию грозит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей и конфискация неучтенной в единой информационной базе алкогольной продукции.

Также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 10 до 15 тысяч рублей (абз.2 ст. 14.19 КоАП РФ).

Все товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть зарегистрированы в ЕГАИС. Причем обязанность фиксации ТТН в Единой информационной системе лежит как на поставщике, так и на получателе товара.

За нарушение правил учета алкоголя на организацию и её должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция конфискована.

Для чего нужна товарно-транспортная накладная?

Поставки алкоголя должны сопровождаться товарно-транспортными накладными, вне зависимости от крепости перевозимого алкоголя. В соответствии с законом, любое передвижение алкоголя или спиртосодержащей продукции должно фиксироваться в ЕГАИС. Поэтому накладные должны быть внесены в систему.

Загрузка ТТН в ЕГАИС

Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее.

Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика. Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки “Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма. В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС. После этого файл нужно выгрузить в систему через “Обмен данными с ЕГАИС”, где из выпадающего списка необходимо выбрать пункт “Выгрузить в ЕГАИС”.

Статусы выгруженных ТТН

Статус загруженного документа изменяется по мере его прохождения в системе.

• “Выгружен” – торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.
  
• “Принят на обработку” – УТМ принял ТТН на обработку.
  
• “Подтвержден” или “Отклонен” – этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.
  

Как проверить товарно-транспортные накладные в личном кабинете ЕГАИС?

Чтобы проверить статус накладной, нужно зайти в личный кабинет, который создается при регистрации в системе. Чтобы найти информацию о ТТН, вам потребуется:

• ID компании-отправителя (его сообщает получателю отправитель).
  
• ID компании-получателя.
  
• Регистрационный номер (идентификатор) накладной.
  

1. Найти информацию можно либо по транспортному пакету, либо по номеру накладной. Выберите вкладку “Поиск по идентификатору докладной”

2. Введите десятизначный код ТТН (его нужно узнать у отправителя)
3. В строке «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании – поставщика. Как уже ранее было сказано, код сообщается отправителем, добросовестные поставщики сообщают его сами.

4. В строке «fsrar ID получателя» необходимо ввести ID вашей организации, то есть – получателя. ID-получателя можно узнать из электронного письма от ФСРАР, которое высылается при регистрации в системе.

5. Введите указанный на картинке код (капчу) и у вас откроется страница с информацией о накладной и сопутствующих документах.

Уникальный идентификатор ТТН передается от поставщика покупателю при обмене данными. Не нужно заходить в личный кабинет, чтобы узнать его самостоятельно.

Если вы знаете идентификатор, можно загрузить нужную товарно-транспортную накладную . Перейдите в Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие), перейдите в меню “еще”, выберите пункт “Запросить ТТН по идентификатору”. В открывшемся окне введите идентификатор и нажмите “Запросить”.

Вот так будет выглядеть загруженная из ЕГАИС в журнал ТТН.

В программе удобно не только получать информацию, но и вести дальнейшую работу с товарно-транспортными накладными. Обратитесь по вопросам приобретения по телефонам или заполните обратную форму связи!

ЕГАИС – это единая государственная система, которая осуществляет контроль, учет производства и оборота алкогольной продукции на территории РФ. К этой системе должны быть подключены все, кто занимается производством, продажами алкоголя оптом или в розницу.

Для чего нужна товарно-транспортная накладная?

Поставки алкоголя должны сопровождаться товарно-транспортными накладными, вне зависимости от крепости перевозимого алкоголя. В соответствии с законом, любое передвижение алкоголя или спиртосодержащей продукции должно фиксироваться в ЕГАИС. Поэтому накладные должны быть внесены в систему.

Загрузка ТТН в ЕГАИС

Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее.
Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика. Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки “Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма. В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС. После этого файл нужно выгрузить в систему через “Обмен данными с ЕГАИС”, где из выпадающего списка необходимо выбрать пункт “Выгрузить в ЕГАИС”.

Статусы выгруженных ТТН

Статус загруженного документа изменяется по мере его прохождения в системе.

• “Выгружен” – торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.
• “Принят на обработку” – УТМ принял ТТН на обработку.
• “Подтвержден” или “Отклонен” – этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.

Как проверить товарно-транспортные накладные в личном кабинете ЕГАИС?

Чтобы проверить статус накладной, нужно зайти в личный кабинет, который создается при регистрации в системе. Чтобы найти информацию о ТТН, вам потребуется:

• ID компании-отправителя (его сообщает получателю отправитель).
• ID компании-получателя.
• Регистрационный номер (идентификатор) накладной.

Идентификационный номер сообщается отправителем! Если отправитель не знает номер, он может его узнать с помощью ФСРАР, для этого понадобится ввести номер фиксации (указан на напечатанной ТТН) и ID получателя, после этого система выдает электронный регистрационный номер ТТН.

Для проверки товарно-транспортной накладной в личном кабинете, необходимо перейти на сайт.

1. Найти информацию можно либо по транспортному пакету, либо по номеру накладной. Выберите вкладку “Поиск по идентификатору докладной”
2. Введите десятизначный код ТТН (его нужно узнать у отправителя)
3. В строке «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании – поставщика. Как уже ранее было сказано, код сообщается отправителем, добросовестные поставщики сообщают его сами.
4. В строке «fsrar ID получателя» необходимо ввести ID вашей организации, то есть – получателя. ID-получателя можно узнать из электронного письма от ФСРАР, которое высылается при регистрации в системе.
5. Введите указанный на картинке код (капчу) и у вас откроется страница с информацией о накладной и сопутствующих документах.

Сейчас проверить данную информацию не составляет труда. Но гораздо удобнее, когда вся информация о накладных имеется в вашей учетной программе! Например, в продукте 1С можно легко и просто вести обмен информацией о ТТН, между поставщиков и покупателем, не нужно переходить на другие ресурсы, чтобы найти Идентификатор ЕГАИС.

В программе можно получить ТТН запустив обмен с ЕГАИС вручную. Перейдите в раздел “НСИ”, далее в “Сервис”, затем в “Обмен с ЕГАИС, Закупки журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)”. Нажмите кнопку “Выполнить обмен”.

Уникальный идентификатор ТТН передается от поставщика покупателю при обмене данными. Не нужно заходить в личный кабинет, чтобы узнать его самостоятельно.

Если вы знаете идентификатор, можно загрузить нужную товарно-транспортную накладную . Перейдите в Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие), перейдите в меню “еще”, выберите пункт “Запросить ТТН по идентификатору”. В открывшемся окне введите идентификатор и нажмите “Запросить”.

Вот так будет выглядеть загруженная из ЕГАИС в журнал ТТН.

В программе удобно не только получать информацию, но и вести дальнейшую работу с товарно-транспортными накладными.

Отследить посылку СДЭК по номеру отслеживания