Содержание
1. Что такое ИКУ заказчика
2. Структура ИКУ
3. Где узнать идентификационный код заказчика ИКУ?
4. Видео инструкция “Идентификационный код заказчика ИКУ?
У каждого заказчика есть идентификационный код (ИКУ), который присваивается после регистрации в Федеральном казначействе. ИКУ используется:
в реестре банковских гарантий,
реестре контрактов,
реестре организаций.
Ответы на вопросы: как узнать ИКУ заказчика, как расшифровать этот код и для чего он нужен, читайте в данном материале.
1. Что такое ИКУ заказчика
Правовой базой для присвоения, использования и изменения индивидуального кода заказчика по 223-ФЗ является Приказ Министерства финансов РФ от 24.12.2014 № 167н.
ИКУ – это двадцатизначный цифровой код:
1 разряд — код вида организации (5 — госкопорации, госкомпании, субъекты естественных монополий,
6 — лица из пункта 2 части 2 статьи 1 223-ФЗ, 7 — дочерние хозяйственные общества из пункта 3 части 2 статьи 1 223-ФЗ, 8 — бюджетные учреждения из пункта 4 части 2 статьи 1 223-ФЗ); 2-11 разряды — ИНН; 12-20 разряды — код причины постановки на учет в налоговом органе. Идентификационный код для заказчиков, работающих по 44-ФЗ, применяется по правилам, установленным Приказом Минфина России от 18.12.2013 г. № 127н.
2. Структура ИКУ
1 разряд соответствует коду формы собственности (1 — федеральная, 2 — региональная, 3 — муниципальная, 4 — иная);
2-11 разряды — ИНН заказчика;
12-20 разряды — код причины постановки на учет в ФНС.
Когда присваивается индивидуальный код заказчика
ИКУ присваивают заказчику после регистрации в системе Федерального казначейства, в день получения от организации необходимых документов и информации. ИКУ — это уникальный номер. Это значит, что он может быть присвоен только одному заказчику. Обособленным подразделениям организации присваивают отдельные ИКУ.
Для каждого заказчика создается учетная карточка. Она содержит:
ИКУ и дату его присвоения;
полное и краткое наименование организации;
организационно-правовую форму и ее код;
ИНН;
код причины постановки и дата постановки на учет в ФНС;
регномер заказчика;
данные о правопреемстве;
форму собственности;
адрес:
индекс,
регион, улица, дом и офис;
дату признания ИКУ заказчика недействительным;
ИКУ структурных подразделений предприятия.
Сведения, которые содержатся в карточке, меняют на основании изменения данных из ЕГРЮЛ.
Коды, которые пригодятся заказчику по 44-ФЗ
Заказчики по Закону 44-ФЗ применяют различные коды на всех этапах закупки – от планирования до оплаты по контрактам. Порядок использования и изменения ИКУ заказчика ИКУ заказчика используется в следующих реестрах: банковских гарантий, контрактов — обычных и содержащих гостайну, организаций. Также он публикуется на портале бюджетной системы РФ. Изменить ИКУ заказчика могут в двух случаях: изменилась структура идентификационного кода; изменился код причины постановки на учет. ИКУ признают недействительным при ликвидации и реорганизации заказчиков. Но даже в этом случае код не могут отдать другой организации.
Хотите заключать прямые контракты без тендера?
Для вас – самая большая база субподрядов и коммерческих заказов, которые вы можете получить по итогам обычных переговоров!
Получить бесплатную подборку прямых коммерческих контрактов
3. Где узнать идентификационный код заказчика ИКУ?
Он указан в карточке заказчика. Найти ее можно через реестр договоров. В верхнем меню на главной странице сайта ЕИС выберите вкладку «Контракты и договоры», нажмите на первую ссылку «Реестр контрактов». Откроется страница с поисковой строкой. Воспользуйтесь поиском, чтобы найти конкретный договор. В карточке нажмите на ссылку «Сведения о заказчике». Также найти ИКУ можно через реестр организаций. В верхнем меню на главной странице сайта закупок найдите вкладку «Организации», в ней есть ссылка на «Реестр зарегистрированных организаций». Доступен поиск по: закону; коду ИКО/ИКЮЛ; коду по Сводному реестру; ИНН; ОГРН; КПП; уровню организации; полномочиям организации / виду юридического лица; кодам по видам деятельности; адресу / месту нахождения; федеральному округу; субъекту РФ. Найдите в результатах поиска нужную организацию и нажмите на ссылку «Сведения». Вам предложат выбрать закон. Выберите 223-ФЗ или 44-ФЗ. Идентификационный код заказчика: пример Вот как выглядит карточка заказчика в реестре организаций: Найдем рандомного заказчика. Нажав на его карточку, видим его регистрационные данные, в том числе ИКУ.
Хотите участвовать в тендерах с авансом от заказчика?
Для вас – самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!
Заключить контракт с авансированием
4. Видео инструкция “Идентификационный код закупки”
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
В разных видах закупок — разные правила нумерации:
- Закупки по 44-ФЗ сначала публикуют в ЕИС, поэтому номер в ЕИС и на ЭТП один и тот же.Например, у этой закупки одинаковый номер на Сбербанк-АСТ и в ЕИС.
- В закупках по 223-ФЗ обычно 2 номера — номер в ЕИС и номер, который присваивает ЭТП. Например, у этой закупки на ОТС.ru два номера: № 4249235 (с ОТС) и № 31705574458 (с ЕИС). В Контур.Закупках у такой процедуры будет номер с ЕИС.
- У коммерческих закупок только один номер, который присвоила ЭТП.
Найдите закупку мечты — в пару кликов
Найти
По ст. 23 44-ФЗ ИКЗ присваивают каждой закупке или отдельному лоту в закупке и указывают в:
- плане закупок (составляют до конца 2019 года),
- плане-графике,
- извещении о закупке,
- приглашении участвовать в закрытой закупке,
- документации о закупке,
- в контракте,
- в других документах, предусмотренных 44-ФЗ.
Как читать идентификационный код закупки?
ИКЗ — это 36-значное число, в структуре которого зашифрована информация о закупке:
- Первые две цифры — год закупки.
- Следующие 19 цифр — код организации-заказчика. Эта комбинация одинакова для одной организации, ее можно проверить в ЕИС в реестре заказчиков.
- Цифры с 23 по 26 — это четырехзначный номер закупки в плане закупок и плане-графике.
- Цифры с 27 по 29 — номер закупки в плане-графике.
- Цифры 30-33 соответствуют ОКПД 2 с детализацией до группы.
- Цифры с 34 по 36 — код бюджетных расходов.
Структура ИКЗ меняется (пишут 0000 в разрядах 30-33), если проводят внеплановую или мелкую закупку, например:
- у единственного поставщика до 100 или 400 тыс. рублей,
- услуги преподавателей или экскурсоводов у физлиц,
- услуги по организации концертов или феcтивалей,
- услуги, связанные с командировками,
- лекарства, назначенные врачебной комиссией.
После того, как заказчик указал в ИКЗ информацию о порядковом номере закупки в плане-графике, его нельзя менять весь срок хранения документов (5 лет).
О чем важно помнить поставщику?
ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ разрешает заключать контракт с единственным поставщиков устно, в этом случае указывать ИКЗ негде.
Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.
В плане-графике у закупки сразу несколько номеров:
- Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.
- Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.
- Идентификационный код закупки.
Таким образом у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.
Реестровый номер контракта в ЕИС
Реестровый номер контракта присваивает ЕИС, когда заказчик загружает контракт в Реестр. По реестровому номеру всегда можно найти контракт и в другом Реестре ЕИС например, в Реестре отчетов.
Электронный аукцион
В электронных аукционах контракт заключают в электронной форме, но при этом всегда прикладывают документ, в котором должен быть указан номер. Некоторые заказчики указывают номер, совпадающий с кодом, который присваивает площадка, или номер в соответствии с внутренним реестром.
Номер контракта на бумаге
В конкурсах, котировках, запросах предложений и с единственным поставщиком контракты заключают на бумаге. Номер контракта заказчик присваивает в соответствии с внутренним реестром договоров.
Код формируют федеральные, автономные или региональные заказчики, которые оплачивают закупки из федерального бюджета или заключают контракты с казначейским сопровождением. Идентификатор используется для связи контракта и расчетов по ним.
Порядок, по которому формируют ИГК на казначейском сопровождении, установлен в приказе Казначейства России от 09.01.2020 № 2Н. ИКГ — это двадцатизначный цифровой код, который заказчик присваивает после формирования записи в реестре контрактов и который сохраняется весь срок действия контракта.
Разряды с первого по 19-й аналогичны реестровому номеру контракта (или разрядам с девятого по 27-й номера записи в реестре контрактов с гостайной). 20-й разряд — идентификатор реестра контрактов. Если это обычный реестр, ставят «0», если сведения в контракте представляют гостайну, ставят «1».
Заказчики также указывают ИКГ во всех допсоглашениях, платежных и расчетных документах.
О чем важно помнить поставщику?
Победители закупок с 1 июля 2017 должны указывать этот идентификатор в счетах-фактурах и других документах, которые выставляют заказчику. Соответствующие поправки появились в 169 статье Налогового кодекса и в форме счета-фактуры — в шаблон документа добавили строку с идентификационным кодом.
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
Задать вопрос эксперту
Поиск информации
Как найти размещенные отчеты заказчика (44-ФЗ) в открытой части сайта?
Для перехода на страницу «Отчеты заказчиков по контрактам (44-ФЗ)» нажмите на блок «Все разделы» в горизонтальном меню официального сайта ЕИС в сфере закупок. В открывшемся меню выберите раздел «Мониторинг и отчетность», далее «Отчеты заказчиков по контрактам (44-ФЗ)». В верхней части страницы расположена форма быстрого поиска.
Для осуществления быстрого поиска в поисковую строку введите в соответствии с подсказкой полностью или частично наименование организации, разместившей сведения, наименование заказчика, идентификационный код закупки (ИКЗ) и нажмите «Поиск». Отображается страница с результатами быстрого поиска, которые соответствуют запросу, введенному в поисковую строку.
Для выполнения расширенного поиска необходимо заполнить соответствующие поля в форме для ввода «Параметры поиска» и нажать «Применить».
Идентификационный код закупки (ИКЗ) — уникальный цифровой шифр, содержащий информацию о заказчике и конкретном тендере. Такой код присваивается каждому заказу в ЕИС. Найти его можно в карточке закупки.
В каких документах требуется указывать ИКЗ
В информации и документах, подлежащих размещению в ЕИС, ИКЗ указывается с использованием единой информационной системы (ч. 1, ст. 23 № 44-ФЗ).
Заказчик указывает кодировку:
- в плане-графике;
- извещении об осуществлении закупки;
- приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом;
- документации о закупке;
- в контракте,
- в иных документах, предусмотренных Законом № 44-ФЗ.
ИКЗ обеспечивает взаимосвязь таких документов. Вносить изменения в кодировку нельзя!
Как составить ИКЗ
Порядок формирования ИКЗ утверждён Приказом Минфина РФ № 55н от 10 апреля 2019 г.
Код состоит из 36 цифр:
- 1-2 разряды — две последние две цифры года размещения извещения (извещений) об осуществлении закупки, направления приглашения (приглашений) принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя). Если в соответствии с № 44-ФЗ размещение указанных извещений не предусмотрено — последние две цифры года заключения контракта (контрактов) с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).
- 3-22 разряды — идентификационный код заказчика. Эта комбинация символов уникальна для каждой организации. Соответствует идентификационному коду заказчика, формируемому в порядке, установленном в соответствии с п. 18 Правил ведения и размещения в ЕИС реестра банковских гарантий, утверждённых постановлением Правительства РФ от 8 ноября 2013 г. № 1005.
- 23-26 разряды — номер закупки, включённой в сформированный (утверждённый) заказчиком на очередной финансовый год и плановый период план-график закупок. Уникальные значения от 0001 до 9999 присваиваются в пределах года, в котором планируется размещение извещений, направление приглашений, заключение контрактов.
- 27-29 разряды — порядковый номер закупки, сформированный в пределах номера, указанного в 23 — 26 разрядах идентификационного кода закупки (уникальные значения от 001 до 999 присваиваются в пределах порядкового номера закупки в плане-графике).
- 30-33 разряды — информация о коде объекта закупки по ОКПД 2, с детализацией до группы товаров (работ, услуг):
- 30-31 разряды — класс;
- 32 разряд — подкласс;
- 33 разряд — группа.
- 34-36 разряды — код вида расходов (КВР) по бюджетной классификации РФ, определённый в соответствии с бюджетным законодательством РФ.
Для отдельных закупок некоторые разряды идентификатора могут иметь нулевое значение. Такие случаи прописаны в п. 6 Порядка № 55н.
Смотрите также:
- 223-ФЗ: 12 интересных фактов для заказчиков и исполнителей
- Как IT-компании пройти аккредитацию в 2022 году
- Как заполнить октябрьский отчёт по 223-ФЗ: инструкция и разъяснение Минфина
Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!
Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.
-
Номер извещения закупки
-
Идентификационный код закупки
-
Номер в плане-графике
-
Номер контракта
У начинающих участников возникают вопросы, из чего состоят номера госзакупок в извещении, планах-графиках и контрактах, в чем их различие и где их искать. Расскажем в статье подробно о нумерации в госзаказе.
Номер извещения закупки
Номер, по которому ищут тендер в поиске — регистрационный номер закупки. Порядок формирования зависят от того, по какому закону проводится процедура:
-
В закупках по 44-ФЗ номер формирует ЕИС, когда госзаказчик публикует процедуру. На торговую площадку закупка попадает из информационной системы, поэтому номера на ЭТП и в ЕИС совпадают. Например, у аукциона на поставку средств индивидуальной защиты одинаковый номер в ЕИС и на Росэлторг.
-
В 223-ФЗ у каждой процедуры два номера: один формируется на ЕИС, второй — на ЭТП. Например, два номера у этого запроса котировок: 32009418161 — в ЕИС и 93808 — на etp.zakazrf.ru. На площадке можно найти закупку по обоим номерам, на ЕИС — только по одному.
-
У коммерческих закупок номер единственный, который сформировала торговая площадка. Например, у коммерческого запроса котировок на Сбербанк-Аст такой номер.
Идентификационный код закупки (ИКЗ)
ИКЗ — уникальный номер закупки или отдельного лота. Заказчик указывает ИКЗ во всех документах, которые сопровождают процедуру: в графике закупок, извещении, контракте. Идентификационный код нужен, чтобы связать эти документы.
Правила формирования кода, его состав и структуру утверждает Минфин в приказе № 55н. ИКЗ состоит из 36 знаков. Разберем значения каждого разряда на примере этой закупки с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000.
Разряд | Значение | Расшифровка на примере с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000 |
---|---|---|
1 и 2 |
год, когда разместили закупку |
20 — 2020 год |
3 — 22 |
код организации-заказчика. Его можно найти в карточке заказчиков в ЕИС. |
14100001140410101001 — состоит из кода формы собственности, ИНН и КПП |
23 — 26 |
четырехзначный номер закупки из плана и плана-графика. |
0021 — двадцать первая закупка по плану заказчика |
27 — 29 |
порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера из разрядов 23 — 26 |
001 — первая закупка в пределах № 0021 из плана.
На этапе формирования плана-графика указывают значение 000. Когда размещают извещение — меняют на порядковый номер закупки. |
30 — 33 |
код объекта закупки по ОКПД 2 с детализацией до группы |
1020: первые две цифры — класс, третья — подкласс, четвертая — группа.
Случаи, когда ставят 0000: — если в одной закупке несколько объектов с разными ОКПД 2; — если проводят мелкую или внеплановую закупку, например:
|
34 — 36 |
код вида расходов (КВР) по бюджетной классификации. Подробнее о КВР мы писали в статье. |
000 указывают: — если расходы нужно отражать по нескольким КВР, — если закупку проводят бюджетное, автономное учреждение, ГУП, МУП. |
Сформированный ИКЗ нельзя менять до окончания срока хранения документов по закупке.
Если заказчик сделает ошибку в коде, не укажет ИКЗ в документах закупки или укажет разные коды в плане-графике и извещении, то должностное лицо получит штраф 3000 рублей на основании ч 4.2 ст 7.30 КоАП.
Заказчик указал ИКЗ в извещении электронного аукциона, но забыл указать его в документации и в проекте контракта. На основании жалобы от участника по другому поводу ФАС провела проверку и решила, что заказчик нарушил 44-ФЗ, не указав ИКЗ в документаци. Заказчик не согласился с ФАС и обратился в суд, но проиграл. Суд встал на сторону ФАС. (Дело № А40-163291/17)
Номер в плане-графике
Планы-графики закупок можно найти на сайте zakupki.gov.ru в разделе «Планирование», подразделе «Планы-графики закупок». В плане-графике у одной закупки сразу несколько номеров.
-
Идентификационный код:
-
Уникальный номер позиции плана-графика — формируется в ЕИС автоматически:
-
Номер закупки в плане-графике, который присваивает заказчик от 0001 до 9999 в пределах одного года. С началом нового года номера закупок снова будут начинаться с 0001.
В извещении одной процедуры можно найти три разных номера: регистрационный номер извещения, уникальный номер позиции плана-графика и ИКЗ.
Номер контракта
Номер электронного договора, контракта на бумаге и в реестре ЕИС
-
В бумажных закупках заказчик присваивает контракту номер в соответствии с внутренним порядком учета договоров.
-
В электронных закупках контракт хранят только в электронном виде. Чтобы победитель подписал контракт, заказчик загружает на площадку файл с договором, в котором должен быть указан номер. Госзаказчики нумеруют документ согласно внутреннему реестру договоров или в качестве номера используют код, который присвоила площадка:
-
Реестровый номер контракту присваивает ЕИС автоматически, когда заказчик загружает документ в Реестр. Номер будет одинаковым во всех реестрах информационной системы.
Идентификатор государственного контракта (ИГК)
Код присваивают контрактам с казначейским сопровождением и по гособоронзаказу. ИГК связывает все счета и документы по одному контракту, чтобы банки и казначейство могли отследить всю цепочку денежного потока и проконтролировать целевое использование бюджетных денег.
Порядок формирования идентификатора устанавливает Федеральное казначейство в приказе № 9н. Госзаказчик формирует двадцатизначный ИГК, когда создает запись в реестре контрактов. Первые 19 цифр кода совпадают с реестровым номером контракта, последняя цифра может иметь два значения: «0» — обычный контракт, «1» — связан с гостайной.
Поставщики обязаны указывать ИГК во всех документах, связанных с контрактом: в платежах, счетах-фактурах, договорах с субподрядчиками.