Как найти историю изменений в гугл таблице

Некоторым пользователям требуется отследить внесенные изменения на листе в Google Таблицах. Особенно часто такая ситуация возникает, когда с электронной таблицей взаимодействует несколько участников. Есть общее средство просмотра и восстановления версий, также недавно разработчики представили функцию для отслеживания истории изменений выбранной ячейки, о чем я тоже расскажу в рамках этой статьи.

Просмотр истории версий документа

Начнем с уже знакомой многим функции общего просмотра версий документа, поскольку благодаря ей вы можете получить более развернутую информацию и восстановить одну из версий, если это понадобится. Сразу отмечу главный минус этого средства, с которым сталкивался и самостоятельно – проблемы с загрузкой больших объемов данных. Огромные таблицы иногда загружаются очень долго или вкладка вовсе перестает отвечать на некоторое время. Несомненно, зависит это и от вашего процессора, и от количества оперативной памяти – чем мощнее компьютер, тем лучше.

1. Откройте требуемый для отслеживания лист и нажмите по ссылке «Последние изменения».

2. Справа появится блок с историями версий. У них у всех есть дата, время и информация о том, какими пользователями вносились изменения. Каждый из пользователей имеет свой цвет, значит, измененные им ячейки тоже будут подсвечены таким же цветом.

3. Иногда в один день вносится много редакций, поэтому понадобится развернуть список и выбрать то время, которое подходит.

4. Просмотрите количество изменений и переключайтесь между ними, чтобы увидеть, какие ячейки подсвечены. Сравнивайте несколько разных версий для понимания того, что было добавлено или удалено.

5. По необходимости текущую версию, просмотр которой осуществляется в данный момент, можно восстановить, нажав соответствующую кнопку.

Такое средство просмотра масштабное и информативное, но не всегда становится полезным, если речь идет о необходимости анализа всего одной ячейки. Иногда ее просто не удается найти среди всего списка редакций. В таких случаях советую обратиться к второй функции, которую добавили относительно недавно.

Просмотр изменений одной ячейки

На момент написания этой статьи опция «Показать историю изменений» в контекстном меню ячейки все еще отмечена как «Новое», значит, была добавлена совсем недавно, и многие еще не знают о том, что она существует. Однако инструмент довольно удобный и может оказаться полезным. Взаимодействие с ним осуществляется следующим образом:

1. Выберите ячейку, изменения которой хотите отследить, после чего щелкните по ней правой кнопкой мыши.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Показать историю изменений».

3. Средство показывает, какой пользователь внес изменение, когда и что именно он добавил, отредактировал или удалил.

4. Используйте стрелки для переключения между версиями.

5. Если вы вернетесь к исходному состоянию ячейки, появится строка «Изменений больше нет».

К сожалению, откатить одну ячейку до какой-либо версии не получится, поэтому придется вручную править ее в соответствии с предыдущими вариантами, если это вдруг понадобится. Подводя итоги, можно отметить, что функция действительно полезная и отнимает у пользователя намного меньше времени, если сравнивать с полноценным просмотром версий документа.

Если вы работаете в команде, важно следить за тем, что делают все. Вот почему функция истории редактирования в Google Таблицах стала такой важной.

Прочтите, чтобы узнать, как проверить историю этой популярной программы для работы с электронными таблицами и как назвать разные версии документов. Кроме того, мы расскажем вам больше о восстановлении старых версий документа, а также о том, как получать уведомления даже о самых незначительных изменениях.

Как проверить историю редактирования Google Таблиц на ПК с Windows, Mac или Chromebook

Первое, что нужно иметь в виду, это то, что вам нужно разрешение на редактирование документа, прежде чем вы сможете получить доступ к его истории изменений. Как только вы это сделаете, вот как просмотреть соответствующую информацию:

1. Откройте свой браузер и Google Таблицы.
2. Откройте документ и в левом верхнем углу выберите Файл и история версий».
3. Щелкните Просмотреть историю версий и укажите, какую версию вы хотите видеть на правой панели.
4. Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.

Как просмотреть изменения в Google Таблицах на iPhone и телефоне Android

К сожалению, для людей, которые предпочитают использовать свой телефон для работы с таблицами Google, эта опция недоступна. Если вам нужно получить доступ к истории редактирования, вам нужно будет сделать это с Windows, Mac или ПК.

Как восстановить версию Google Таблиц

Если вы хотите восстановить некоторые из более старых версий любого документа Google Sheets, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Откройте браузер и электронную таблицу, которую хотите восстановить.
2. В верхнем левом углу нажмите «Файл», «История версий» и «Просмотреть историю версий».
3. В правой части экрана вы увидите панель со списком всех предыдущих версий.
4. Выберите версию документа, которую хотите использовать.
5. Вверху экрана нажмите «Восстановить эту версию» и подтвердите, нажав «Восстановить».

Как назвать предыдущие версии Google Таблиц

Когда над одним проектом работает много соавторов, полезно сохранить предыдущие версии с правильными именами. Позже вы можете отредактировать эти версии, сохранить их в качестве напоминания или попросить других соавторов поработать над ними. Если вы заинтересованы в использовании этой опции, вот как она работает:

1. Откройте свой браузер и Google Таблицы.
2. Откройте документ и в левом верхнем углу выберите Файл и история версий».
3. Щелкните Просмотреть историю версий и выберите версию, которую вы хотите видеть на панели управления.
4. Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.
5. Щелкните значок с тремя точками и «Дайте этой версии имя».

В таблице может быть до 15 именованных версий. Это дает вам достаточно места для хранения всего важного в одном месте.

Как просмотреть изменения, сделанные в определенной ячейке

При работе с большими таблицами и минимальным количеством информации или редактировании счетчиков очень важно иметь возможность отслеживать все изменения. Если вы хотите знать, кто вносил изменения в определенные ячейки, вот как это сделать:

1. Откройте свою электронную таблицу в Google Таблицах.
2. Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.
3. Во всплывающем меню щелкните Показать историю изменений».

Обратите внимание, что некоторые изменения на листе могут быть не видны. Если кто-то добавил или удалил строки и столбцы или изменил формат ячейки, он не сможет получить доступ ко всем изменениям. Однако вы можете использовать опцию «История версий» и найти всю необходимую информацию.

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы

Как просмотреть историю ячеек в Google Таблицах?

Вы можете получить доступ к истории изменений для каждой ячейки, выполнив следующие действия:

• Откройте вашу электронную таблицу в Google Таблицах.

• Выберите ячейку и щелкните ее правой кнопкой мыши.

• Во всплывающем меню щелкните Показать историю изменений».

Можете ли вы отслеживать изменения в Google Таблицах

Нет, вы не можете отслеживать изменения так же, как в Документах Google. Однако вы можете получить доступ к истории своей электронной таблицы и отслеживать все, что происходит в вашем документе.

Включив правила уведомлений в Google Таблицах, вы всегда можете получать самую свежую информацию об изменениях в ваших таблицах. Вы можете решить, хотите ли вы получать уведомления каждый раз, когда кто-то вносит изменения, или получать ежедневный отчет со сводкой всех изменений.

Как включить правила уведомлений?

Если вы не против получать много писем на столе, вы можете включить правила уведомлений, выполнив несколько простых шагов:

• Открытые таблицы и Google Таблицы.

• Щелкните «Инструменты» в верхнем меню.

• В раскрывающемся меню щелкните Правила уведомлений».

• Щелкните Все внесенные изменения».

• В разделе «Уведомить меня» выберите «Электронная почта — Ежедневная сводка» или «Электронная почта — Немедленно».

Как узнать, кто редактировал таблицу Google?

С помощью опции «История версий» вы можете получить доступ к предыдущим версиям любого листа и увидеть, кто и где внес изменения. Если вы хотите узнать, кто редактировал ваш документ, вы можете сделать это за несколько простых шагов:

• Откройте браузер и Google Таблицы.

• Откройте документ и в верхнем левом углу выберите Файл и история версий».

• Щелкните Просмотреть историю версий и выберите версию, которую вы хотите видеть на панели управления.

• Здесь вы можете увидеть, кто и когда редактировал файл, а также какие изменения они внесли.

Весь бизнес в электронной таблице

Использовать Google Таблицы просто и понятно, но вам может потребоваться повторно ознакомиться с некоторыми параметрами, особенно если вы не используете их каждый день.

Теперь, когда вы знаете, что такое история версий, вы можете использовать ее на продвинутом уровне и всегда знать, кто чем занимается в вашей команде. Использование расширенных настроек поможет вам в рабочем процессе, и каждый в вашей команде будет знать, что делать в случае возникновения ошибок.

Хотите узнать, как посмотреть историю изменений в Гугл Таблицах и получить самую подробную информацию о том, кто и когда редактировал файл? Такая возможность есть – нужно лишь обладать определенными правами пользователя и знать, где хранится история.

Ищем журнал версий

История изменений Гугл Таблицы отображает все правки, которые вносились пользователями с правом доступа к документу. Это очень удобно, так вы никогда не потеряете данные! Случается, что вам необходимо восстановить более старую версию – например, кто-то стер нужную информацию.

Благодаря наличию специальной опции, можно быстро получить доступ ко всем ранним версиям документа.

История изменений Google Таблицы обновляется каждый раз, когда кто-то входит в документ, а затем закрывает его (после окончания редактирования). Не переживайте, отображены будут даже мельчайшие правки!

Внесли все поправки в таблицу? Тогда самое время узнать, как осуществить ее сохранение.

Давайте же разберемся, как посмотреть изменения в Гугл Таблице – поверьте, это очень легко!

• Откройте нужный документ;

• Найдите вкладку «Файл» на верхней панели;

• В открывшемся меню ищите раздел «История версий».

Когда вы нажмете на эту иконку, появится два варианта действий:

• Назвать текущую версию;
• Посмотреть журнал.

Мы хотим посмотреть, какие изменения происходили в файле, поэтому нажимаем на вторую кнопку.

Важно: история изменений в Гугл Таблицах доступна только пользователям, у которых есть право редактирования документа. Если у вас права исключительно на просмотр, вы не получите доступ к ранним версиям файла.

Также вы можете воспользоваться горячими клавишами, чтобы сразу открыть журнал изменений:

• На macOS – Command+Option+Shift+H

• На Windows – Ctrl+Alt+Shift+H

Нашли, как посмотреть историю в Гугл Таблице – теперь давайте ознакомимся с доступными инструментами.

В открывшемся окне справа будет отображаться список версий: с названиями, временем и датой, а также указанием имени пользователя, который вносил правки.

Оказывается, сделать сводную таблицу проще простого, инструкция в прошлой статье.

Если вы выделите любую строку из списка, справа появятся три точки. Нажмите, чтобы открыть меню:

• Задать название для версии (удобно для сортировки);
• Восстановить эти данные (откатить до более старого варианта);
• Получить копию (и воспользоваться ей в нужных целях).

Наверху есть вкладка для просмотра только версий с заданными названиями (некоторые могут оставаться безымянными).

Так как в Гугл Таблице посмотреть историю изменений, как понять, что именно редактировалось? Очень легко!

• Находим снизу справа иконку «Показать изменения» и убеждаемся, что опция активна (должна стоять галочка);

• Теперь выбираем в списке нужную строку;
• На экране слева вы увидите отредактированные области – они подсвечиваются цветными маркерами.

Чтобы выйти из просмотра журнала, просто нажмите на стрелку наверху слева. Вы вернетесь к обычному интерфейсу работы над документом.

Рассказали вам, как посмотреть историю Гугл Таблицы – это очень удобная функция. Она незаменима, если нужно «откатить» файл до более старой версии или увидеть, кто и когда редактировал те или иные данные.