Как найти историю просмотра файлов

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Помогите с одной проблемой. Я вчера работал с текстовым документом допоздна, сохранил, пошел спать.

Наутро никак не могу найти этот файл, как будто и не было его, хотя 100% помню нажал кнопку сохранить. Можно ли в Windows 10 посмотреть все недавно открытые файлы?

Александр.

Здравствуйте.

Некоторые пользователи, кстати, сталкиваются с подобной ситуацией сразу же после сохранения файла (“Опа, а куда же я его отправил-то…?”) 👌.

Windows 10 (и 11-я) не была бы такой популярной, если бы не позволяла быстро решить подобный вопрос. Ниже приведу несколько советов по этой теме…

*

Рекомендации по поиску файлов, с которыми недавно работали

📌 Совет №1

Наиболее простой способ посмотреть, с чем недавно работали — это кликнуть по значку “Лупы” на панели задач (в Windows 11 — по меню ПУСК). В открывшемся меню будут представлены несколько программ и документов (файлов).

См. стрелку 2 на скрине ниже: представлены не только названия документов, но и путь (место на диске, куда они были сохранены). Кстати, есть вариант просмотра временной шкалы (стрелка 3).

Как выглядит “Временная шкала” представлено на скриншоте: обратите внимание, что вы можете сдвинуть ползунок справа вниз и посмотреть не только вчерашние документы, но и на какую-то определенную дату!

Всё это сделано весьма удобно и наглядно (за это можно отдельно благодарить разработчиков).

*

📌 Совет №2

В Windows есть одна вкладка, которая “запоминает” всё, с чем вы работали (но по умолчанию она скрыта). Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку “Открыть” команду shell:recent.

После отсортируйте документы по дате. Обратите внимание на скриншот ниже: на нем представлены мои файлы, причем, даже те, с которыми я работаю в настоящий момент времени (прим.: использую картинки для написания этой заметки)! ✌

Чтобы каждый раз не искать эту полезную вкладку — рекомендуется ее вынести на панель быстрого доступа проводника.

Для этого перейдите на каталог выше (клавиша ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу “Недавние документы” и выберите функцию “Закрепить на панели быстрого доступа”.

Теперь, открыв проводник, вы всегда можете найти свои недавние документы (см. скриншот ниже).

*

Совет №3

Третий момент, о котором не стоит забывать — не только проводник запоминает файлы, с которыми вы работали, но и большинство программ делает это.

Например, тот же Word при запуске (или при попытке открыть файл) — показывает документы с которыми вы часто работаете (или недавно изменяли). 👇

Если речь идет о браузере (скажем, Chrome), то для просмотра истории посещений можно нажать сочетание клавиш Ctrl+H (либо перейти по ссылке chrome://history/).

*

PS

1) Чтобы найти определенный файл на диске (например, содержащий конкретный текст) – можете воспользоваться рекомендациями из этой заметки: https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html

2) Если вы хотите надежно защитить свои документы (например, от поломки диска, от “случайного” форматирования, вирусов и т.д.) — одним из лучших способов будет авто-создание бэкапа в облако (более подробно об этом).

*

Если вы нашли файлы как-то по-другому – добавьте пару слов в комментариях!

Заранее благодарю.

Удачной работы!

👋

Первая публикация: 28.09.2019

Корректировка: 10.11.2021

Компьютер ведёт учёт всех действий пользователя. Специалисты ПК знают, как посмотреть историю, какие запускались приложения и файлы, а также всю работу пользователя в интернете. Овладеть этой возможностью могут и начинающие пользователи. Особенно рекомендуются эти знания родителям, которые желают знать, чем занимается их ребёнок на компьютере.

Способы просмотра истории

Чтобы посмотреть последние действия на компьютере, как раз для этого существуют не только стандартные способы просмотра истории компьютера средствами самой операционной системы, но и специальные — с расширенными возможностями, реализуемые дополнительными программами. Основными способами изучения истории компьютера являются просмотры:

• истории браузера;
• истории работы в интернете, с использованием сервиса от Google;
• объектов «Недавние документы», «Корзина», «Загрузки»;
• атрибутов файла: даты изменения и даты открытия;
• встроенного приложения операционной системы «Журнал Windows».

Для детального анализа работы компьютера используют сторонние программы, имеющие широкие возможности отслеживания действий пользователя.

Посещение страниц в интернете

Отвечая на вопрос, как посмотреть, куда заходили с компьютера, следует отметить, что для этого анализируют историю работы в интернете. Делают это следующим образом:

• Во всех современных браузерах нажатие на комбинацию клавиш Ctrl + H (History) открывает историю работы в интернете. Для облегчения поиска информации, история просмотра сгруппирована по периодам: за прошедший час, за прошедший день, за неделю и за всё время. Там же находится кнопка «Очистить историю» .
• Если на компьютере зарегистрирован и по умолчанию активен аккаунт от Google, например, почтовый ящик или пользователь YouTube, то «Гугл» отслеживает любую активность этого профиля. Этот сервис аналогичен истории браузера. Для открытия истории от Google в настройках аккаунта выбирают «Мои действия» или вводят текст «history.google.com» в адресную строку, и на открывшейся странице открывают пункт меню «Показать действия».

Недавние документы, Корзина и Загрузки

Рекомендуется проверить объекты «Недавние документы», «Корзины», «Загрузки», содержание которых иногда преподносит сюрпризы. Для отображения списка «Недавние документы» в Windows 7 необходимо произвести настройку системы:

• Щёлкают правой кнопкой мыши по меню «Пуск» и в контекстном меню выбирают пункт «Свойства».
• В появившемся диалоговом окне «Свойства панели задач и меню «Пуск» выбирают вкладку «Меню Пуск».
• Выбирают кнопку «Настроить», и в открывшемся диалоговом окне ставят галочку напротив пункта меню «Недавние документы».

После проделанных действий в меню «Пуск» появится вкладка «Недавние документы», содержащая список из недавно используемых документов.

Содержателен анализ удалённых файлов, находящихся в «Корзине». Иногда пользователи забывают очищать корзину после работы.

Пользователи смотрят папку «Загрузка», в которую по умолчанию сохраняются скачиваемые файлы. Для просмотра списка загружаемых файлов в браузере нажимают Ctrl + J.

Просмотр атрибутов файла

Интересно узнать, как посмотреть историю на компьютере Windows 7, 8, 10, используя новый атрибут файла, показывающий дату последнего открытия документа. Для просмотра нажимают правой кнопкой мыши по файлу и в открывшемся меню выбирают пункт «Свойства», где даны сведения о создании, изменении и дате последнего открытия документа.

Используя сервис «Поиск» (Win + F) с атрибутом «Дата изменения», ищут все файлы, изменённые за заданную дату:

• Пользователи открывают программу для просмотра файлов «Мой компьютер» или кратко «Компьютер».
• В правом верхнем углу находят текстовое поле «Найти», щёлкают по нему мышкой и в появившемся меню выбирают поиск по «Дате изменения».
• Предлагается поиск как по конкретной дате, так и по диапазону: неделя, за месяц, год.
• Предлагается поиск по размеру файла.

Например, чтобы просмотреть недавно просмотренные фильмы на этом компьютере, нужно:

• В окне поиска установить параметр размера файла: «Гигантские» (больше 128 Мб). В результате будут найдены все «Гигантские» файлы на этом компьютере, среди них будут почти все фильмы.
• Щёлкнуть правой кнопкой мыши по файлам, открывая меню, содержащие сведения даты последнего открытия.
• Если фильмов очень много, то в окне поиска изменить вид просмотра файлов на «Таблица».
• Щёлкая правой кнопки мыши по шапке таблицы, открыть меню, где выбрать дополнительный столбец таблицы: «Дата использования» или «Дата открытия».
• Щёлкнуть по заголовку только что созданного столбца, тем самым упорядочивая файлы по дате просмотра.

Cобытия в журнале Windows

Система Windows ведёт журнал для хранения системных сообщений: о включении и выключении компьютера, ошибок программ, системных событий, о проблемах безопасности. Используя этот журнал, с точностью до секунды можно узнать время включения и выключения компьютера.

Открытие «Журнала событий» Windows осуществляется несколькими способами:

• Нажимают комбинацию клавиш Win + R и в открывшемся окне вводят название программы на английском: Eventvwr. Откроется окно «Просмотр событий».
• Открывают меню «Пуск» и в окне «Найти программы и файлы» вводят текст: «Просмотр событий». Будет найдена одноимённая программа, при открытии которой откроется окно «Просмотра событий».

Для просмотра времени работы компьютера необходимо:

• В открытом окне «Просмотра событий» выбрать пункт «Журнал Windows», откроется таблица данных событий Windows.
• В данной таблице в столбце «Источник» найти источники EventLog. В этих событиях найти сведения о включении и выключении ПК.

Помощь сторонних программ

Для расширения возможностей слежения за работой компьютера устанавливают специальные программы, одной из лучших является NeoSpY.

NeoSpY позволяет отслеживать:

• нажатие клавиш, что позволяет узнавать пароли;
• экран монитора, посредством скриншотов;
• содержимое буфера обмена, т. е. что было копировано;
• работу в интернете: куда лазили и что открывали;
• работу Skype, ICQ, QIP и других мессенджеров (посредством перехвата трафика);
• копированные на флешку файлы;
• принтер, и какие документы распечатывали;
• новые установленные программы;
• изменения в системных файлах.

Программа NeoSpY может отправлять всю статистику по электронной почте, что делает её ещё более привлекательной.

Важно! Все действия, представленные в статье, выполняются на примере Windows 10 версии 21H2 (19044.1466). Это следует учитывать, так как в других сборках расположение некоторых элементов интерфейса и их наименование может отличаться. Но несмотря на это основной смысл статьи остается актуальным.

Способ 1: Файловый менеджер

Список недавно открывавшихся документов находится в специальной директории файлового менеджера (Проводник), доступ к которой невозможно получить без активной функции отображения скрытых элементов и папок. По этой причине предварительно выполните соответствующие настройки в операционной системе, чтобы дальнейшая инструкция была осуществима, по необходимости ознакомившись со статьей на нашем сайте, в которой представлено подробное руководство на эту тему.

Подробнее: Как включить отображение скрытых папок в Windows 10

Выполнив все подготовительные мероприятия, воспользуйтесь «Проводником», чтобы попасть в каталог с недавно открывавшимися документами:

1. Запустите файловый менеджер, кликнув по соответствующей пиктограмме на панели задач. В качестве альтернативы можно воспользоваться ярлыком «Этот компьютер» на рабочем столе.
   

   Читайте также: Как открыть «Проводник» на компьютере с Windows 10

2. Воспользовавшись навигацией в основной области окна, перейдите по нижеуказанному пути:

   C:ПользователиИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯAppDataRoamingMicrosoftWindows

   Обратите внимание, что в каталоге «Пользователи» необходимо открыть папку с названием, которое копирует имя профиля, заданное при установке операционной системы на компьютер.



3. Откройте директорию «Недавние документы», чтобы просмотреть список интересующих файлов. Либо произведите дополнительные действия для создания кнопки быстрого доступа (подробнее об этом будет рассказано в Способе 3 статьи).

Важно! Переход в нужную папку можно осуществить быстрее, воспользовавшись адресной строкой файлового менеджера. Для этого достаточно слегка модернизировать ранее предоставленную ссылку и вставить в соответствующее поле «Проводника»:

C:UsersИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯAppDataRoamingMicrosoftWindows

Способ 2: Окно «Выполнить»

Чтобы сразу открыть нужную папку в файловом менеджере, можно воспользоваться интерпретатором командной строки, который в Windows 10 вызывается посредством сочетания горячих клавиш Win + R. В появившемся окне достаточно будет ввести указанное ниже значение и нажать по кнопке «ОК»:

shell:recent

Обратите внимание! После первого ввода обозначенной команды она будет сохранена утилитой «Выполнить». Так что при последующих вызовах интерпретатора можно воспользоваться выпадающей строкой для быстрого выполнения нужного запроса.

Способ 3: Создание кнопок быстрого доступа

Чтобы осуществлять переход в директорию с недавно использующимися файлами быстро, в операционной системе можно создать специальные объекты доступа, разместив их в различных местах.

Вариант 1: Добавление на панель «Проводника»

Объект «Недавние документы» является стандартной директорией, поэтому может быть добавлен на панель быстрого доступа, которая располагается в левой части интерфейса «Проводника». Для этого предварительно перейдите в папку с недавно открывавшимися файлами, раскройте вкладку «Главная» и кликните по пункту «Закрепить на панели быстрого доступа».

Теперь перейти в каталог «Недавние документы» можно будет сразу же после запуска файлового менеджера. Для этого достаточно кликнуть по одноименному элементу на боковой панели приложения, месторасположение которого продемонстрировано на изображении ниже.

Вариант 2: Создание ярлыка на рабочем столе

Чтобы иметь доступ к недавним документам непосредственно с рабочего стола операционной системы, можно создать ярлык, который будет ссылаться на нужную папку. Для этого выполните следующие действия:

1. Перейдите в директорию «Недавние документы», воспользовавшись одним из ранее описанных способов. После этого установите курсор в адресную строку, выделите весь путь к папке и скопируйте в буфер обмена через контекстное меню или посредством горячих клавиш Ctrl + C.



2. Сверните все активные окна, чтобы появился доступ к рабочему столу. Кликните на свободном месте правой кнопкой мыши, наведите курсор на пункт «Создать» и выберите «Ярлык».



3. В появившемся окне вставьте в поле «Укажите расположение объекта» ранее скопированный путь к директории, после чего щелкните «Далее».



4. Введите любое название в соответствующую графу, а затем закончите создание ярлыка нажатием по кнопке «Готово».



Важно! Это не единственный способ создания ярлыка нужного объекта. Если при выполнении вышеизложенной инструкции возникли трудности, рекомендуем ознакомиться с альтернативными способами в отдельной статье.

Подробнее: Как создавать ярлыки на рабочем столе Windows



После выполнения описанных выше действий на рабочем столе появится ярлык для быстрого доступа к директории «Недавние документы». При необходимости его можно перенести в любое удобное место или поместить в другую папку.

Вариант 3: Добавление ярлыка на панель задач

Чтобы разместить иконку для открытия «Недавних документов» на панели задач, потребуется предварительно создать ярлык со ссылкой на эту директорию немного иным методом.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу, после чего в появившемся контекстном меню выберите опцию «Создать» → «Ярлык».



2. В качестве объекта для запуска введите команду, указанную ниже, а затем щелкните по кнопке «Далее»:

   explorer.exe shell:recent



3. Укажите произвольное название создаваемого ярлыка. В качестве примера будет использоваться «Недавние документы». Завершите процедуру нажатием по кнопке «Готово».

На рабочем столе появится созданный ярлык, но он будет иметь значок файлового менеджера, потому что для запуска нужной директории используется «Проводник». Чтобы на панели задач не присутствовало несколько одинаковых иконок, следует сделать следующее:

1. Щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Свойства».



2. В появившемся окне перейдите во вкладку «Ярлык» и в нижней части интерфейса нажмите по кнопке «Сменить значок».



3. В новом меню вставьте в поле «Искать значки в следующем файле» нижеприведенную ссылку и нажмите Enter:

   %SystemRoot%System32SHELL32.dll

   После этого в появившемся списке пиктограмм выберите подходящую, кликните по ней левой кнопкой мыши и нажмите «ОК».



4. В окне свойств подтвердите все изменения, щелкнув «Применить», а затем «ОК».



Далее остается только навести курсор на измененный ярлык, зажать левую кнопку мыши и перенести его на панель задач. После этого иконку с рабочего стола можно удалить.

Вариант 4: Размещение ссылки в меню «Пуск»

Кнопку для запуска папки «Недавние документы» при необходимости можно поместить на начальный экран, который располагается в меню «Пуск». Для этого перейдите непосредственно в директорию с недавними файлами, а затем вернитесь в предыдущий каталог, воспользовавшись специальной кнопкой слева от адресной строки.

Кликните по иконке «Недавние документы» правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите опцию «Закрепить на начальном экране».

Впоследствии соответствующий значок появится в меню «Пуск», а его размер при необходимости может быть изменен.

Способ 4: Временная шкала

Альтернативный метод просмотра ранее открывавшихся файлов предполагает использование уникальной функции Windows 10 — временной шкалы. Для этого в любом месте операционной системы достаточно нажать сочетание клавиш Win + Tab, после чего откроется специальное меню. В нем сначала будут расположены все активные рабочие столы и запущенные приложения, а ниже — ранее просматриваемые документы и медиафайлы.

Примечание! Существенным недостатком данного метода является отсутствие в списке папок — на экран выводятся только файлы. Также важно понимать, что информация хранится в истории ограниченное время. При наличии авторизованного аккаунта Microsoft этот срок составляет 30 дней, если используется автономный профиль — меньше.