Ольга Дмитриевна Белоус
Эксперт по предмету «Экономическая теория»
Задать вопрос автору статьи
Сущность издержек дефицита
Определение 1
Издержки дефицита — это расходы, которые возникают по причине ограниченности каких-либо материальных ресурсов в определенном периоде времени.
Издержки дефицита включают несколько групп потерь:
- производственные потери, которые связаны с приостановкой процессов производства из-за недостатка необходимых материалов или с необходимостью замена материалов на другие по более высоким ценам;
- размер потерянных доходов в случаях невыполнения заказов, когда потенциальный заказчик вынужден обращаться к другим изготовителям (в подобной ситуации под издержками дефицита понимаются потери прибыли);
- дополнительные расходы, которые возникают в тех случаях, когда приходится ждать выполнения заказа.
Издержки дефицита достаточно сложно вычислить и предсказать.
На практике современные предприятия сталкиваются с двумя группами издержек дефицита: жесткие и мягкие издержки дефицита.
Жесткие и мягкие издержки дефицита
Жесткие издержки дефицита связаны непосредственно с возникновение факта дефицита и теми действиями, которые требуются для ликвидации этого дефицита. Данная группа издержек может быть определена довольно точно.
Жесткие издержки включают расходы на выдачу дополнительного заказа, а именно:
- издержки на осуществление поиска дополнительных поставщиков; расходы на размещение дополнительной заявки или заказа;
- стоимость маркетинговых исследований и мониторинга дополнительной поставки;
- стоимость мониторинга организации транспортировки дополнительного заказа;
- возможные потери в случае закупки продукции по более высоким ценам;
- расходы на транспортировку.
Мягкие издержки дефицита обусловлены теми последствиями возникшего дефицита, которые к непосредственным действиям не приводят.
К мягким издержкам относятся:
«Издержки дефицита» 👇
- упущенные доходы от продаж;
- потеря корпоративного имиджа;
- потеря постоянных клиентов;
- сокращение рыночного сегмента покупателей;
- утрата времени.
На практике мягкие издержки дефицита редко поддаются анализу, поскольку их измерить практически невозможно.
Управление издержками дефицита
При появлении дефицита работу с запасами предприятие может осуществлять по двум схемам.
Первая схема подразумевает, что наступление дефицита — это невозможность удовлетворять заявки на текущие отгрузки, в результате чего клиенту отказывают, в последующем запасы восполняются в прежних размерах.
Согласно второй схеме, из-за дефицита спрос клиентов откладывается до тех пор, когда будет получена следующая поставка, размер которой должен учитывать проявившийся во время поставки дефицита. В данной ситуации поставка, следующая за дефицитом, должна быть больше, чем предыдущая поставка для покрытия не только текущего спроса, но и ранее заявленного, но неудовлетворенного. Такая схема работы получила название «отложенный спрос».
Замечание 1
При выборе той или иной схемы для работы (с учетом или же без учета дефицита) необходимо соизмерить те затраты, которые понесет организация при этом.
При значительных издержках дефицита и высокой стоимости расходов на хранение увеличенной партии в случае отложенного спроса, организация может создавать повышенный уровень запасов, поскольку это экономически оправдано. Если издержки дефицита ниже, чем расходы по хранению запасов увеличенной партии (отложенный спрос), организация не может формировать дополнительный запас и будет заинтересована отказать клиентам в заявках.
Замечание 2
Для установления оптимального размера заказа в ситуациях дефицита следует сопоставить издержки дефицита и затраты на хранение запаса, именно анализ этого соотношения позволит определить, каким образом можно повысить закупку для покрытия отложенного спроса.
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Издержки производства – расходы, сопутствующие созданию продукции. Фактически это оплата за различные производственные факторы. Издержки напрямую влияют как на стоимость, так и на себестоимость продукции.
Как калькулировать себестоимость продукции?
Классификация
Издержки могут быть частными и общественными. Частными они будут в том случае, если данный показатель относится к определенной фирме. Общественные издержки – это показатель, относящийся ко всему социуму. Различают также следующие базовые формы издержек предприятия:
- Постоянные. Траты в рамках одного цикла производства. Могут рассчитываться для каждого из производственных циклов, длину которых предприятие определяет самостоятельно.
- Переменные. Полные затраты, переносимые на готовый продукт.
- Общие. Затраты в рамках одной производственной стадии.
Для того чтобы узнать общий показатель, требуется сложить постоянные и переменные показатели.
В зависимости от вида продукции, ее сложности, типа и характера организации производства на предприятиях применяются такие основные методы учета и калькулирования фактической себестоимости продукции, как нормативный, попередельный и позаказный. Методы калькулирования себестоимости продукции позволяют изучать процесс формирования себестоимости конкретных видов продукции, сравнивать фактические издержки с плановыми, сопоставлять расходы производства на конкретный вид изделия с расходами на продукцию конкурентов, обосновывать цены на изделия, принимать решения об изготовлении рентабельных видов продукции.
Подробнее о методах калькулирования
Альтернативные издержки
Данная группа объединяет в себе ряд показателей.
Бухгалтерские и экономические издержки
Бухгалтерские издержки (БИ) – затраты на применяемые предприятием ресурсы. При расчетах фигурируют фактические цены, по которым были куплены ресурсы. БИ равны явным издержкам.
Экономические издержки (ЭИ) – это стоимость продуктов и услуг, сформированная при наиболее оптимальном альтернативном применении ресурсов. ЭИ равны сумме явных и неявных издержек. БИ и ЭИ могут быть как равными, так и разными.
Явные и неявные издержки
Явные издержки (ЯИ) рассчитываются на основании суммы трат компании на внешние ресурсы. Под внешними ресурсами понимаются резервы, не принадлежащие предприятию. К примеру, фирме приходится закупать сырье у стороннего поставщика. К перечню ЯИ относится:
- Зарплата сотрудникам.
- Приобретение или аренда оборудования, помещения.
- Транспортные траты.
- Коммунальные платежи.
- Приобретение ресурсов.
- Внесение средств в банковские учреждения, страховые компании.
Неявные издержки (НИ) – это затраты, при которых принимается во внимание стоимость внутренних ресурсов. По сути, это альтернативные траты. К ним могут относиться:
- Прибыль, которую получало бы предприятие при более эффективном использовании внутренних ресурсов.
- Прибыль, которая появилась бы при вложении капитала в иную сферу.
Фактор НИ не менее важен, чем фактор ЯИ.
Возвратные и невозвратные издержки
Существует два определения невозвратных издержек: широкое и узкое. В первом значении это траты, которые предприятие не может вернуть себе при завершении деятельности. Например, компания вложилась в регистрацию и печать рекламных листовок. Все эти затраты вернуть нельзя, ведь руководитель не будет собирать и продавать листовки для получения средств обратно. Этот показатель можно считать платой предприятия за вход на рынок. Избежать их невозможно. В узком значении невозвратные издержки – это траты на ресурсы, у которых нет альтернативного применения.
Возвратные издержки – это те траты, которые можно вернуть частично или полностью. К примеру, компания в начале своей работы приобрела служебное помещение и оргтехнику. Когда фирма завершит свое существование, все данные объекты можно реализовать. От продажи помещения можно даже извлечь некоторую выгоду.
Постоянные и переменные издержки
На протяжении краткосрочного времени одна часть ресурсов будет неизменной, а другая – корректируется с целью уменьшения или увеличения совокупного выпуска. Траты краткосрочного периода могут быть постоянными и переменными. Постоянные издержки – это те траты, на которые не влияют объемы производимых предприятием товаров. Это издержки постоянных факторов изготовления продукции. Они включают в себя следующие затраты:
- Плату по процентам, начисленным в рамках кредитования в банковском учреждении.
- Начисления по амортизации.
- Плату по процентам облигаций.
- Оклад руководителя предприятия.
- Оплату аренды помещения и оборудования.
- Страховые начисления.
Переменные издержки – это траты, находящиеся в зависимости от объема производимого товара. Считаются издержками переменных факторов. Включают в себя следующие затраты:
- Зарплату сотрудникам.
- Расходы на транспорт.
- Траты на электричество, нужное для обеспечения функционирования предприятия.
- Затраты на сырье и материалы.
Рекомендуется отслеживать динамику переменных издержек, так как они отображают эффективность работы предприятия. К примеру, при увеличении оптимальных масштабов деятельности компании повышаются транспортные издержки. Требуется нанимать больше перевозчиков для возросшего количества продукции. Сырье необходимо оперативно переправлять на штаб. Все это увеличивает расходы на транспорт, что моментально сказывается на показателе переменных издержек.
Общие издержки
Общие (они же валовые) издержки (ОИ) – это траты на текущий период, которые нужны для изготовления основного продукта предприятия. Они включают в себя расходы на все производственные факторы. Размер ОИ будет зависеть от следующих факторов:
- Количества выпускаемой продукции.
- Рыночной стоимости применяемых ресурсов.
В самом начале работы предприятия (на момент его запуска) размер общих издержек составляет ноль.
Планирование издержек
Анализ и планирование предполагаемых расходов в обязательном порядке проводится каждым предприятием. Определение размера затрат позволяет отыскать пути снижения издержек, что важно для уменьшения себестоимости выпускаемой продукции, а также стоимости, по которой она предлагается покупателям. Снижение издержек необходимо для достижения таких целей, как:
- Повышение привлекательности продукции предприятия.
- Увеличение конкурентоспособности фирмы.
- Рациональное использование имеющихся ресурсов.
- Увеличение роста прибыли.
- Оптимизация производственных процессов.
- Увеличение рентабельности фирмы.
Снизить издержки предприятия можно следующими путями:
- Сокращением штата.
- Оптимизацией рабочих процессов.
- Приобретением нового оборудования, которое сделает производство менее затратным.
- Закупкой сырья по меньшей стоимости, поиск выгодных предложений поставщиков.
- Переводом ряда сотрудников на внештатную работу.
- Переносом предприятия в относительно небольшое здание с меньшей стоимостью аренды.
Цель уменьшения издержек – снижение себестоимости продукции без ухудшения ее качества. Это правило крайне важно, так как практически всегда можно уменьшить траты, снизив качество товара, однако это не пойдет предприятию на пользу.
ВАЖНО! Планировать издержки нужно с учетом результатов ранее проводимых расчетов. Планируемый уровень затрат должен быть реалистичным. Ставить минимальные значения, которые невозможно исполнить, бессмысленно. За пример нужно брать примерный показатель прошлых периодов.
Отображение издержек в бухгалтерских документах
Сведения о тратах фиксируются в отчете «Об убытках» Составляется он по форме №2. В период подготовки показателей для их фиксации в балансе предварительные расчеты могут быть разделены на две категории: прямые и косвенные. Сведения должны заноситься в документы на регулярной основе для анализа деятельности крупного предприятия, отслеживания КПД.
Как учитывать затраты и расходы на производство по бухгалтерским счетам 20, 25, 26, 44, 91?
мационного программного обеспечения может стать основой и действенным инструментом принятия управленческих решений.
Список литературы:
1. Управление запасами: учебное пособие / Г.Л. Бродецкий – М.: ЭКСМО, 2007. – 400 с.
2. Модели и методы теории логистики / Под ред. Лукинского. – СПб.: ПИТЕР, 2008. – 448 с.
3. Комаха А. Управление запасами // Финансовый директор (Киев). -2002. – № 2. – С. 55-59.
4. Логистический менеджмент. Нормирование и управление товарными запасами и оборотными средствами в коммерческом предприятии / Р.А. Радионов. – М.: А-Приор,2008. – 480 с.
РАСЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ДЕФИЦИТА (ШТРАФА ЗА ДЕФИЦИТ)
© Михальченко М.С.*
Московский государственный технологический университет «Станкин», г. Москва
Штраф за дефицит (издержки дефицита) продукции – это штраф за отсутствие продукции на складе.
Одним из сильнейших стимулов к созданию запасов является стоимость их отрицательного уровня (дефицита). Издержки дефицита возникают в случае, когда для удовлетворения требований потребителей запасов оказывается недостаточно. К сожалению, эти издержки трудно поддаются исчислению.
Издержки дефицита можно разделить на две группы:
– жесткие издержки дефицита,
– мягкие издержки дефицита.
Жесткие издержки дефицита непосредственно связаны с появлением дефицита и действиями, требуемыми для его ликвидации. Эти расходы можно определить достаточно точно. Они включают стоимость выдачи дополнительного заказа, то есть дополнительные накладные расходы:
– издержки на поиск дополнительного поставщика,
– стоимость размещения дополнительного заказа,
* Преподаватель кафедры «Производственный менеджмент», аспирант
– стоимость мониторинга поставки,
– стоимость мониторинга транспортировки,
– потери от закупки товара по завышенным ценам,
– стоимость транспортировки.
Мягкие издержки дефицита связаны с последствиями дефицита:
– упущенные продажи,
– потеря имиджа организации,
– потеря сбыта – в случаях, когда постоянный заказчик обращается за данной покупкой в какую-то другую фирму (такие издержки измеряются в показателях выручки, потерянной из-за неосуществления торговой сделки),
– потеря заказчика – в случаях, когда отсутствие запасов оборачивается не только потерей той или иной торговой сделки, но и тем, что заказчик начинает постоянно искать другие источники снабжения ( такие издержки измеряются в показателях общей выручки, которую можно было бы получить от реализации всех потенциальных сделок заказчика с фирмой),
– сужение сегмента рынка покупателей,
– потеря времени (времени на изготовление продукции, рабочего времени, и, возможно, времени из-за дорогостоящих перерывов в производстве при переходах между сложными технологическими процессами).
Многие авторы редко анализируют мягкие издержки дефицита, так как считают, что их практически невозможно измерить, а если и можно, то недостаточно точно. Однако это неверно, поскольку для многих предприятий мягкие издержки являются наиболее весомой частью штрафа за дефицит.
Проведем анализ пяти предприятий, занимающихся различной деятельностью:
1. ЗАО «Мост» – предприятие, занимающееся производством и продажей металлопластиковых конструкций.
Штраф за дефицит, в том числе: 1100 руб.
– потери прибыли от нереализации товара 420руб.
– потеря потенциальных клиентов 63 руб.
– частичная утрата доверия клиентов 31,5 руб.
– дополнительные накладные расходы 420 руб.
– штрафные санкции за невыполнение 126 руб.
– потеря имиджа организации 39,5 руб.
Основная составляющая – потери прибыли от нереализации товара (420 руб.) и штрафные санкции за невыполнение (126 руб.).
2. ООО «Аква-Дон» – занимается добычей и розливом минеральной и питьевой воды.
Штраф за дефицит, в том числе: 0,86 руб.
– потери прибыли от нереализации товара 0,60 руб.
– потеря потенциальных клиентов 0,06 руб.
– частичная утрата доверия клиентов 0,02 руб.
– дополнительные накладные расходы 0,10руб.
– штрафные санкции за невыполнение 0,02 руб.
– потеря имиджа организации 0,06 руб.
Основная составляющая – потери прибыли от нереализации товара (0,6 руб.) и дополнительные накладные расходы (0,1 руб.).
3. ЗАО «Салют» – занимается производством и продажей праздничных фейерверков
Штраф за дефицит, в том числе: 8300 руб.
– потери прибыли от нереализации товара 5000 руб.
– потеря потенциальных клиентов 250 руб.
– частичная утрата доверия клиентов 200 руб.
– дополнительные накладные расходы 1000 руб.
– штрафные санкции за невыполнение 1500 руб.
– потеря имиджа организации 350 руб.
Основная составляющая – потери прибыли от нереализации товара (5000 руб.) и штрафные санкции за невыполнение (1500 руб.).
В ходе анализа выяснилось, что основной влияющей на величину штрафа за дефицит компонентой для каждой из фирм, является «потери прибыли от нереализации товара». Второй же по значению показатель оказался разным для каждого предприятия:
– ЗАО «Мост» – штрафные санкции за невыполнение (126 руб.);
– ООО «Аква-Дон» – дополнительные накладные расходы (0,1 руб.);
– ЗАО «Салют» – штрафные санкции за невыполнение (1500 руб.). Проанализируем какое же влияние на величину штрафа за дефицит (в
процентном отношении) оказывает каждый из показателей:
1. ЗАО «Мост»
Показатель Влияние, %
Потери прибыли от нереализации товара 60,0
Штрафные санкции за невыполнение 18,0
Потеря потенциальных клиентов 9,0
Потеря имиджа организации 5,7
Частичная утрата доверия клиентов 4,5
Дополнительные накладные расходы 2,8
2. ООО «Аква-Дон»
Показатель Влияние, %
Потери прибыли от нереализации товара 69,8
Штрафные санкции за невыполнение 11,6
Потеря потенциальных клиентов 7,0
Потеря имиджа организации 7,0
Частичная утрата доверия клиентов 2,3
Дополнительные накладные расходы 2,3
3. ЗАО «Салют»
Показатель Влияние, %
Потери прибыли от нереализации товара 60,2
Штрафные санкции за невыполнение 18,1
Потеря потенциальных клиентов 12,0
Потеря имиджа организации 4,2
Частичная утрата доверия клиентов 3,0
Дополнительные накладные расходы 2,5
Таким образом, проанализировав пять предприятий, занимающихся различными видами деятельности, можно сделать вывод, что в некоторых случаях мягкие издержки дефицита являются основополагающими.
Рассчитать издержки дефицита (штрафа за дефицит) можно прямым способом, то есть путем суммирования стоимостей всех составляющих:
С4 — Спп + Спи + Спк + Суд + Сдн + Сшс,
где Спп – потери прибыли от нереализации товара;
Спи – потеря имиджа организации;
Спк – потеря потенциальных клиентов;
Суд – частичная утрата доверия клиентов;
Сдн – дополнительные накладные расходы;
Сшс – штрафные санкции за невыполнение.
Также можно использовать метод учитывающий вероятность появления самого дефицита, при этом вышеизложенная формула должна быть скорректирована:
С4 = С5 Х К / Чстр,
где С5 – потери от дефицита за один день необеспеченности;
К – коэффициент пропорциональности, определяющий зависимость числа дней простоя предприятия от величины страхового запаса;
qстp – страховой запас.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
На основе проведенного анализа, выведем формулу (на мой взгляд, более точно учитывающую специфику работы предприятий):
С4 = axСпп + ЬХСпи + cxСпк + dxСуд +exСдн + fxСшс,
где Сдп – потери прибыли от нереализации товара;
Спи – потеря имиджа организации;
Сдк – потеря потенциальных клиентов;
Суд – частичная утрата доверия клиентов;
Сдн – дополнительные накладные расходы;
Сшс – штрафные санкции за невыполнение;
a, Ь, ^ d, e, f – коэффициенты значимости, принимающие разные значения, в зависимости от специфики предприятия:
0 < а < 0,5 0 < Ь < 0,2 0 < с < 0,2 0 < d < 0,1 0 < f < 0,2
Так, например, коэффициент а для производственного предприятия может равняться от 0 (когда для выполнения заказа предприятие несет существенные накладные расходы (как то, доставка комплектующих самолетом)) до 0,5.
Также и остальные коэффициенты определены границами и принимают различные значения (в пределах определенных границами) в зависимости от специфики каждого предприятия.
Профицит
Явление, противоположное дефициту, получило название профицит. Так называют избыток чего-либо, например, в макроэкономике речь может идти о профиците бюджета, торгового или платёжного балансов, товаров. В свою очередь, микроэкономика определяет таким термином переизбыток ресурсов или производственных факторов. Если говорить о бюджетных средствах, то в этом случае речь идёт о превышении доходной части бюджетного плана над расходной (встречается достаточно редко). Может искусственно создаваться в тех случаях, когда дефицит бюджета наблюдается на протяжении нескольких лет подряд.
Дефицит и профицит
Дефицит и профицит считаются отклонением от сбалансированного бюджета. Разница здесь заключается лишь в том, что при перевесе расходов над доходами возникает дефицит, поступлений над расходами – профицит. Последний, несмотря на всю привлекательность, по мнению многих экспертов нельзя назвать идеальным состоянием государственной экономики. В числе мер, которые должны приниматься для установления баланса (согласно требованиям законодательства):
- сокращение привлекаемых доходов от реализации госсобственности;
- направление профицитных средств на погашение кредитных долгов;
- сокращение налоговых доходов;
- увеличение расходной части и перераспределение финансовых ресурсов между бюджетными уровнями.
Профицит расходы
Когда речь идёт о таком явлении, как профицит, расходы составляют меньшую статью, по сравнению с доходами, то есть, доходная часть здесь преобладает. При этом формируется так называемое положительное сальдо. Профицитный бюджет может быть первичным (рассчитанным без учёта обслуживания долговых обязательств, то есть, государственного долга), а также вторичным – в этом случае учитываются все расходы на выплаты по внешним и внутренним государственным займам. Самым наглядным показателем уровня государственного бюджетопрофицита с преобладанием доходов над расходами можно назвать его отношение к внутреннему валовому продукту.
Профицит дохода
В бухгалтерии предприятия переизбыток доходной части или профицит дохода – явление, которое может возникать в следующих случаях:
- поступление средств на счета в последние дни календарного года;
- наличие на счетах организации неклассифицированных и пока невыясненных денежных поступлений;
- наличие остатков наличных и безналичных средств по не наступившим срокам выплат;
- остаток на счетах финансовых средств, не освоенных по причине длительного прохождения платёжных документов или длительного оформления документации (например, на торги).
Естественно, ни в одном из перечисленных выше случаев не идёт речи о наличии реального переизбытка свободных денежных средств на счетах.
Профицит баланса
В макроэкономике профицитом баланса (платёжного) называется такая ситуация, при которой общесуммарные чистые поступления валюты в государство превышают их отток за его пределы. В результате увеличиваются доходы и расходы госбюджета, растут количественные показатели денежной массы, повышается уровень жизни граждан, развивается инфраструктура. Возникает ревальвация (повышение курса нацвалюты) и дефляция. В том же случае, если увеличение денежной массы происходит за счёт притока нацвалюты, возникает девальвация и, соответственно, инфляция с неизменным ростом цен.
Микроэкономика определяет профицитный платёжный баланс как преобладание притока денежных средств от зарубежных субъектов над суммой платежей в их пользу.
Время выдачи
3 минуты – 3 дня
Реклама
МФК «Лайм-Займ» (ООО)
Реклама
ООО МФК «Мани Мен»
Реклама
ООО МКК «Академическая»
Реклама
ООО МФК «Вэббанкир»
