Как найти изменения в файле excel

Как посмотреть историю изменений в excel

Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?

В Excel есть возможность просматривать изменения на отдельном листе, который называется Журнал изменений. В данном журнале приводится список всех изменений в книге, включая Старое значение (прежнее содержимое ячейки) и Значение (текущее содержимое ячейки).

Как посмотреть кто внес изменения в Excel?

Просмотр журнала изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Как в Excel вернуть предыдущую версию файла после сохранения?

Если файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в папку «>».
3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Просмотр предыдущих версий файла

1. Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
2. Щелкните «Файл» > «Сведения > версии».
3. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
4. Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите «Восстановить».

Как посмотреть историю ячейки?

В Google Таблицах появилась уникальная функция — возможность посмотреть историю изменений для каждой ячейки в таблице. Для просмотра истории изменений необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать в контекстном меню пункт Показать историю изменений.

Как делать исправления в Эксель?

Как включить режим отслеживания исправлений

1. На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления, а затем в выпадающем меню выберите пункт Выделить исправления.
2. В появившемся диалоговом окне Исправления установите флажок Отслеживать исправления. …
3. Если появится запрос для подтверждения сохранения книги, нажмите ОК.

Как включить режим редактирования в Excel?

Включить или отключить режим правки

1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office. …
2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Будни технической поддержки

1. Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, предыдущую версию которого вы хотите восстановить, и в открывшемся меню выберите “Восстановить прежнюю версию”. …
2. Выберите из доступных нужную версию и нажмите на “Восстановить”. …
3. Нажмите на “Восстановить”.

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в раздел файл > сведения. В разделе Управление книгой или Управление презентациейвыберите файл с меткой (при закрытии без сохранения). На панели в верхней части файла выберите команду восстановить , чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как вернуть файл в прежнее состояние?

Чтобы вернуть файл или папку в прежнее состояние

1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить предыдущие версии.
2. Появится список доступных предыдущих версий файла или папки. …
3. Вкладка «Предыдущие версии», отражение предыдущих версий файлов

Как узнать версию файла Excel?

Какая у меня версия Office?

1. Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись. …
2. В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. …
3. Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel.

Как восстановить предыдущую версию файла Excel 2003?

Откройте меню Сведения на вкладке Файл (этот пункт отрывается первым по умолчанию) и в разделе Версии выберите файл с отметкой (при закрытии без сохранения). На желтой панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как посмотреть историю действий в гугл таблице?

Откройте на компьютере документ, таблицу или презентацию Google.

1. В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
2. Выберите версию на панели справа. …
3. Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок …
4. Чтобы посмотреть дополнительные сведения об изменениях, выполните следующие действия:

Как посмотреть историю работы в Word?

С помощью встроенной функции Word можно просмотреть всю историю редактирования документа. CHIP расскажет, как это сделать. Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления».

Как посмотреть историю работы в Excel?

Как в Excel узнать дату изменения ячейки?

Меню Сервис-Параметры-вычисления-Итерации. Галочку видите.

Как удалить историю изменений в Excel?

Чтобы удалить Журнал изменений из рабочей книги Excel, можно либо сохранить книгу, либо снять флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

Как принять исправления в Эксель?

Что необходимо для рецензирования исправлений

1. Нажмите команду Исправления на вкладке Рецензирование и в выпадающем меню выберите пункт Принять/отклонить исправления.
2. Если появится запрос, нажмите ОК, чтобы сохранить книгу.

Как узнать кто создал файл Excel?

Способ 3. Используем Проводник Windows

1. Откройте в Проводнике Windows папку, содержащую файлы Excel.
2. Выберите нужный файл.
3. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Свойства (Properties).
4. На вкладке Подробно (Details) можно найти заголовок, тему, автора документа, комментарии и другие данные.

Как посмотреть историю сохранения файла Excel?

Восстановление предыдущих версий файла Office

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в папку «>».
3. В области «Управление книгой»или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Можно ли посмотреть историю изменений в Excel?

Просмотр журнала изменений

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. …
2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.

Как удалить историю изменений в гугл таблице?

В Google Таблицах нет специальной функции-кнопки для запрета или удаления истории изменений, но мы пойдем обходным путем при помощи создания копии без истории. Нажмите на вкладку «Файл» > «Создать копию». Отметьте нужные вам функции для переноса.

Как удалить историю изменений в гугл документе?

Как отключить историю просмотров для всех файлов

1. Откройте на компьютере Google Документы, Таблицы или Презентации.
2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
3. В разделе «История изменений» отключите параметр Показывать вашу историю просмотров.

Как отменить изменения в сохраненном файле Excel?

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Как снять рецензирование в Excel?

Отмена защиты листа Excel

1. Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или РецензированиеИзменения > Снять защиту листа.
2. Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Для чего предназначена программа рецензирование?

peer review, исп. revisión por pares). Цель рецензирования до публикации — убедиться в точности и достоверности изложения и в необходимых случаях добиться от автора следования стандартам, принятым в конкретной области или науке в целом.

Как определить автора файла?

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл > Сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Как посмотреть дату создания файла Excel?

Как посмотреть дату создания файла
…
Выполните следующие шаги:

1. Перетащите файл в окно программы, или нажмите на кнопку «Add Files», для добавления файла с ПК. …
2. В полях «Created Date» (дата создания), «Modified Date» (дата изменения), «Accessed Date» (дата доступа) установите подходящие значения для даты и времени.

Как узнать у кого открыт документ?

В иерархии оснастки переходим /Управление компьютером/Служебные программы/Общие папки/Открытые файлы. В правой части оснастки появится список открытых файлов. Здесь можно увидеть имя пользователя открывшего файл, количество блокировок и режим доступа к файлу.

Источник

Отображение изменений, внесенных в книгу

Функция «Показать изменения» в Excel позволяет точно узнать, какие изменения были внесены в книги, чтобы вы могли с уверенностью разрешить другим пользователям работать над вашей работой. Вы можете просмотреть сведения о том, кто что изменил, где и когда, а также предыдущее значение ячейки для быстрого изменения. Список изменений можно сузить, выбрав лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы просмотреть все внесенные изменения, включая массовые изменения. Последние изменения отображаются в течение 60 дней. Если у вас возникли проблемы, получите справку по от показанию изменений.

Просмотр изменений для всей книги

На вкладке «Рецензию» выберите » Показать изменения».

Изменения отображаются на панели с последними изменениями сверху в порядке их внесения.

Вы можете увидеть, кто внося изменения, где именно в книге, когда и что они изменили.

Вы также можете просмотреть изменения, внесенные одновременно, щелкнув » Просмотреть изменения в массовой карточке».

Примечание: Отображение изменений отслеживает изменения, внесенные с windows Desktop, Excel на телефонах Mac, iPad, iOS и Android. Последние изменения отображаются в течение 60 дней.

Фильтрация и просмотр изменений для подмножества или диапазона

1. Выберите любой лист, диапазон или одну ячейку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать изменения».

Примечание: Если вы или другие пользователи редактируем книгу, пока открыта эта область, нажмите кнопку «Просмотреть новые изменения», чтобы обновить изменения. Это уведомление позволяет оставаться под управлением, если вы хотите обновить список и не отвлекаться при просмотре изменений.

Фильтрация изменений на панели «Изменения»

В верхней части панели щелкните значок фильтра.

Выберите «Диапазон » или «Лист», чтобы отфильтровать отображаемые изменения, а затем выполните следующие действия.

Чтобы отобразить изменения диапазона или ячейки, выберите «Диапазон» и введите диапазон или ячейку в текстовом поле.

Щелкните значок стрелки рядом с текстовым полем для подтверждения.

Источник

Как посмотреть историю изменений документа в Excel Online

Программа Excel Online становится все более удобным и популярным табличным редактором, который предназначен для проведения различных расчетов, разработки диаграмм и таблиц, проведения функций и других действий. Если вы работаете с табличными данным Excel, то, скорее всего, сталкивались с таким вопросом, как посмотреть историю изменений в документе. Такая задача может возникнуть, например, при просмотре или восстановлении ранних версий, которые по каким-то причинам не сохранились. Программа предоставляет такую возможность, и вы сможете выполнить данную задачу. Рассмотрим подробнее в данной статье, какими способами можно решить данный вопрос.

Как посмотреть историю в Excel Online и увидеть все изменения в таблице

Просмотр истории изменений в документе – есть ли такая возможность? Программа позволяет это выполнить через просмотр специального журнала вносимых изменений.

Чтобы посмотреть историю изменений документа выполните следующие действия:

1. Перейдите в панель меню и нажмите раздел «Рецензирование»;
2. Кликните «Отслеживание изменений» и нажмите кнопку «Выделить исправления»;
3. Поставьте галочку напротив пункта «По времени» и в перечне времени поставьте «Все»;
4. Уберите галочки «В диапазоне» и «Пользователем»;
5. Журнал истории изменений станет доступен в соответствии с выставленными параметрами.

Как узнать историю сохранений документа Эксель

У многих пользователей возникает вопрос просмотра предыдущих версий документа. Чтобы это сделать выполните следующие действия:

1. Откройте документ, историю сохранений которого необходимо выяснить;
2. Перейдите в раздел меню «Файл», выберите пункт «Сведения» и кликните «Версии»;
3. Нажмите нужную версию, и она откроется в новом окне;
4. Если возникает необходимость восстановления другой версии, кликните кнопку «Восстановить», пока она эта версия открыта.

Примечание: если возникает необходимость просмотреть историю отдельной ячейки документа, кликните по ней правой кнопкой и в открывшемся меню нажмите «Показать историю изменений».

Как восстановить предыдущую версию документа

Если ваш документ был уже сохранен и закрыт, но возникает необходимость вернуть другую его версию, программа позволяет это сделать. Чтобы восстановить предыдущую версию документа выполните следующие действия:

1. Откройте рабочий документ, версию которого необходимо восстановить;
2. Перейдите в папку со значком «>» и откройте область «Управление книгой»;
3. Найдите документ, помеченный соответствующим символом, если файл был закрыт без сохранения;
4. Нажмите кнопку «Восстановить», и ранее сохраненные версии будут переписаны.

Если вам необходимо посмотреть историю в документе Excel Online, узнать историю сохранений, работы или восстановить предыдущую версию документа, если документ был закрыт без сохранений, программа предлагает выполнить все эти задачи. Сделать это довольно просто, если следовать описанным алгоритмам работы.

Источник

Функция «Исправления» — одна из самых лучших функций в Excel. Она позволяет вам не запутаться при работе с большими объемами данных и файлами, которые редактируют сразу несколько человек.

С помощью этой функции, вы можете отдельно отслеживать каждое изменение или сразу все. В общем, настроек в ней много.

Итак, начнем!

Как начать следить за изменениями в Excel

Изначально эта опция не активирована в Excel. Вы можете сделать это самостоятельно.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Рецензирование»;

• Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

• В открывшемся окошке поставьте галочку на опции «Отслеживать исправления». Также вы можете задать дополнительные настройки (видно на картинке), но это уже по вашему усмотрению;

• Подтвердите.

Итак, мы включили функцию.

Как работает эта опция в Excel

Итак, теперь при каждом изменении ячейки она будет выделена синей рамкой. Если вы нажмете на неё, вы увидите кто, когда и что конкретно изменил в ячейке. Это очень удобно когда файл редактируют несколько людей. Например, если вы нашли ошибку, то можете увидеть кто её допустил.

На картинке ниже, я поменял значение ячейки B1, она выделилась синим цветом и в ней появился синий треугольник (слева вверху).

Если мы поместим курсор мышки на ячейку, то увидим небольшое окошко с примечанием, в нем будет указана вся информация про изменение.

Важная информация: когда вы включаете эту функцию, ваш файл Excel становится «Общим». Вы не сможете использовать его защиту (с паролем, как мы рассматривали в статьях ранее) и так далее. Имейте это в виду.

Как просмотреть все изменения списком

Это может понадобиться, когда вы работаете с большими объемами данных. Вы можете просмотреть сразу все изменения, которые вносились в файл списком.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Рецензирование»;

• Щелкните на «Выделить изменения…» в функции «Исправления»;

• В открывшемся окошке, кроме уже поставленной галочки на «Отслеживать исправления», поставьте галочку на опции «Вносить изменения на отдельный лист»;

• Подтвердите.

В результате, Excel откроет новую страничку и поместит все изменения туда списком.

Принимаем или отклоняем изменения

В случае если у вас активирована наша функция, изменения, которые вносятся в ячейки не являются окончательными. Чтобы они стали окончательными, вы должны принять их в специальном разделе «Принять/отклонить исправления». Это относится и к изменениям, которые вносили другие люди в ваш файл, если такие, разумеется, есть.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Принять/отклонить исправления» в функции «Исправления»;

• В открывшемся окне «Просмотр исправлений» можно выбрать:
  • Когда были внесены изменения
  • Какой пользователь вносил изменения
  • И в каком диапазоне вносились изменения

• Когда укажете нужные вам параметры, подтвердите;
• В следующем окне Excel покажет вам все изменения, которые вносились в ячейках, которые удовлетворяют всем указанным параметрам в прошлом шаге.

Вот и все, в этом окошке вы выбираете, принять или отклонить изменения (например, если вы увидели ошибку, вы можете отклонить).

Отключаем опцию

Когда вы закончите работу над файлом, вы можете отключить эту опцию, чтобы она не мешала.

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Выделить исправления…» в функции «Исправления»;

• И просто снимите галочку, которую мы поставили ранее («Отслеживать исправления»);

• Подтвердите;

• Откроется окошко, указанное на картинке ниже. Просто щелкните «Да».

Различия между комментариями и отслеживанием изменений

Некоторым нравится добавлять комментарии к ячейкам.

В чем разница между комментарием и отслеживанием изменения:

• Функция «Отслеживание изменений» пишет примечание для каждой ячейки только тогда, когда она была изменена. В случае комментария, изменения необязательны. Комментарий можно оставить и без изменения ячейки.

• Преимущество функции, рассмотренной в статье, заключается в том, что она автоматизирована. То есть она автоматически помечает все ячейки, где было изменение.

• Также нельзя вывести все комментарии для файла, в отдельный лист и после, например, распечатать их.

• Минус нашей функции в том, что, например, мы не можем защитить файл Excel, когда используем функцию. А если мы используем комментарии, то можем.

Работая в команде над одним документом, важно контролировать, кто и что в нем делает. Поэтому функция по истории редактирования данных может оказаться весьма полезной. К тому же некоторые изменения таблицы вы можете посчитать неверными, и вам потребуется предыдущая версия. В этом материале познакомимся с тем, как посмотреть историю в Эксель Онлайн, можно ли восстановить старый документ, и узнать, кто вносил в него корректировки.

Как посмотреть историю в Эксель Онлайн по внесенным правкам

В табличном онлайн редакторе есть уникальная функция, позволяющая отследить историю изменений таблицы. Для ее просмотра достаточно выполнить пару кликов, а после перемещаться между разными версиями документа. При этом в самом начале списка отобразится самая последняя версия. Однако, первое, о чем стоит знать, у вас должно быть наличие разрешения на редактирование документа, иначе доступа к этой информации не будет. Если у вас есть такие права, или вы сами создали таблицу, то можно приступать. Для того чтобы увидеть историю изменений, выполните следующие действия:

1. Откройте таблицу, в которой нужна информация об истории изменений.
2. На верхней панели с инструментами выберите вкладку «Файл».
3. Выберите пункт «История версий».
4. В открывшемся меню нажмите на строку «Смотреть историю версий».
5. Откроется правое боковое меню, где будут отмечены все версии таблицы сверху вниз по дате и времени внесенных правок – от последних к более ранним.
6. Нажмите на последнюю версию, чтобы узнать какие изменения были внесены.

Здесь же можно воспользоваться и набором дополнительных функций. В их числе можно отметить часто применяемые другими пользователями онлайн редактора:

1. Для просмотра версий в сгруппированном виде, используйте значок в виде стрелки вниз «Менее подробно».
2. Для того чтобы вернуться в текущую версию таблицы, в левом верхнем углу страницы нажмите на стрелку повернутую влево. При наведении курсора отобразится надпись «Назад».

Важно! История изменений в Excel Online будет доступна только пользователям, у которых есть права Редактора.

Как узнать, кто внес изменения в историю таблицы

С помощью опции «История изменений» вы сможете не только посмотреть предыдущие варианты таблицы, но и узнать, кто внес корректировки. Чтобы отследить автора правок, используйте такой алгоритм:

1. Нажмите на ячейку, в которой произошли изменения, правой кнопкой мыши.
2. Выберите пункт в меню «Показать историю изменений».
3. Во всплывающем окне вы увидите, кто из пользователей производил изменения, и когда они были сделаны.

Не все изменения будут здесь отображаться. Например, если удалялись, или добавлялись строки, менялся формат ячеек, или были внесены правки через формулы. Также вы в любой момент можете вернуть раннюю версию таблицы. Перейдя в историю изменений, вы можете выбрать любую из ранних версий, а после нажать на кнопку «Восстановить».