С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Если при получении сведений о пособии ФСС обнаруживает, что каких-либо данных не хватает или они заполнены некорректно, Фонд направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих или уточняющих сведений. Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 реализованы извещения и как с ними работать.
Содержание
- Как получить и где найти извещения ФСС
- Как реагировать на извещения ФСС
- Почему извещение ФСС может загрузиться не на того сотрудника
Как получить и где найти извещения ФСС
Для получения Извещений ФСС достаточно подключения к сервису 1С–Отчетность или настроенного обмена с ФСС с помощью сертификатов.
Как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.
Загрузить Извещения ФСС можно в разделе Кадры – Пособия – Извещения ФСС по кнопке Получить из ФСС.
Документ Извещение ФСС содержит информацию о том, каких именно сведений не хватает Фонду по отправленным ранее Реестрам прямых выплат ФСС или Ответам на запрос ФСС для расчета пособий. Открыть текстовый файл с подробной информацией, какую требует предоставить Фонд, можно по кнопке Открыть извещение ФСС.
В течение 3 рабочих дней с момента получения извещения, нужно отправить в ФСС подтверждение о получении. Затем в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения необходимо отправить в Фонд недостающие сведения. В списке Извещений ФСС выводится информация, отправлено ли подтверждение и сколько дней осталось для ответа.
Как реагировать на извещения ФСС
Если была допущена ошибка при расчете пособия или были переданы неполные сведения, то тогда требуется подать сведения о пособии повторно. В этом случае ответ на извещение можно сформировать непосредственно в ЗУП 3.1. Каким документом ответить на Извещение ФСС, зависит от того, какой документ был отправлен в Фонд первоначально:
- если изначально по пособию направлялся Ответ на запрос ФСС для расчета пособий (Кадры — Пособия), то ответить на извещение нужно, создав новый Ответ на запрос ФСС для расчета пособий с исправленными сведениями. В Ответе на запрос нужно указать номер и дату Извещения ФСС.
- если изначально по пособию был направлен Реестр прямых выплат ФСС, потребуется создать и отправить новый Реестр с корректными сведениями. На вкладке Извещения из ФСС/Отказ нужно установить флажок о том, что получено извещение, и указать номер и дату извещения.
Если подавать данные по пособию повторно из ЗУП 3.1 не требуется, а нужно предоставить, например, копии документов, то способ обработки извещения лучше уточнить в отделении ФСС.
Почему извещение ФСС может загрузиться не на того сотрудника
Такая проблема может возникать только с Извещениями ФСС, которые сформированы по данным Реестров прямых выплат ФСС. В одном Реестре может быть передана информация о пособиях по нескольким сотрудникам, поэтому в файле извещения содержится не только идентификатор реестра прямых выплат, но и номер строки реестра. При загрузке Извещения ФСС сотрудник определяется по номеру строки.
Основные причины загрузки Извещения ФСС на ошибочного сотрудника:
- После отправки Реестра прямых выплат ФСС, в нем добавляли / удаляли /меняли местами строки. В результате номер строки сотрудника изменился. ФСС же присылает извещение по сотруднику с первоначальным номером строки в Реестре, поэтому при загрузке Извещения ФСС в ЗУП 3.1 сотрудник может определяться неверно.
- Ошибка на стороне ФСС при указании номера строки в файле извещения.
См. также:
- СЭДО ФСС с 2022 года (ЗУП 3.1.18.336/3.1.20.96)
- Подключение СЭДО с ФСС
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
В статье “Пилотный проект ФСС в программе “1С:Зарплата и управление персоналом” (ред. 3)” мы рассказывали о механизме прямых выплат пособий, реализованном в учетных программах 1С, и о поддержке разработанной ФСС системы социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС и работодателями. В этой статье эксперты 1С рассказывают, как в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” редакции 3 получить из ФСС извещения о представлении недостающих документов при прямой выплате пособий.
Прямые выплаты и электронный обмен с ФСС
Механизм прямых выплат пособий из ФСС предусматривает возможность применения электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). ФСС разработал сервис социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия посредством юридически значимых электронных документов между медицинскими организациями, ФСС РФ и работодателями.
В программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” редакции 3 начиная с версии 3.1.14 используется еще одна часть функционала социального электронного документооборота ФСС (СЭДО) – получение из фонда извещений о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.
Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с ФСС.
Получение извещений из ФСС в “1С:Зарплате и управлении персоналом 8” (ред. 3)
Получение из ФСС извещений о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий производится в рабочем месте Извещения ФСС (раздел Кадры – Извещения ФСС), рис. 1.
Рис. 1
В поле Организация указывается организация, для которой необходимо получить извещения (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации).
Флаг Извещения в работе устанавливается, если необходимо скрыть извещения, которые уже обработаны (отмечаются в списке зеленым флагом).
Для получения извещений следует нажать на кнопку Получить из ФСС.
По кнопке Открыть извещение ФСС (в шапке рабочего места) или из документа Извещение ФСС открывается документ, который прислал ФСС. Необходимо с ним ознакомиться и понять, что требует Фонд. После этого можно Подтвердить получение извещения.
Работодатель должен подтвердить в электронной форме получение извещения в течение одного рабочего дня со дня получения такого извещения. Если подтверждения не произошло, то фонд в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока направляет работодателю извещение заказным письмом. После отправки подтверждения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями в течение 5 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). В рабочем месте Извещения ФСС указывается, что подтверждение отправлено, а также сколько дней осталось, чтобы предоставить сведения, требующие уточнения.
Обратите внимание, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от социального электронного документооборота. Поэтому не забывайте отправлять подтверждение в Фонд.
В документе Извещение ФСС в поле Вид, №, от: отражается вид извещения и реквизиты входящего документа.
В разделе Ранее отправленные сведения, требующие уточнения указываются документы, которые требуется уточнить.
После того как в программе будут подготовлены недостающие сведения и отправлен новый реестр в ФСС, в разделе Сведения, подготовленные по извещению автоматически отражаются отправленные сведения и устанавливается флаг Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС. Если не требуется заполнять автоматически такие сведения, нужно снять флаг Определять автоматически (рис. 2).
Рис. 2
От редакции. На странице 1С:Лектория см. видеозаписи онлайн-лекций о прямых выплатах пособий из ФСС, СЭДО, поддержке в “1С:Зарплате и управлении персоналом 8” (ред. 3) с участием представителей ФСС и экспертов 1С.
12 февраля 2021г.
Отслеживание статусов выплаты пособий в Личном кабинете страхователя/застрахованного.
Отслеживать статус электронного реестра, направленного на выплату пособия, работодатель/застрахованное лицо может в Электронном кабинете страхователя/застрахованного (http://lk.fss.ru/).
В личном кабинете в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет следующие статусы:
1. «Готово к загрузке в финмодуль» – документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.
2. «Дубль документа» – документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ находится в работе.
3. «Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» – документ обрабатывается специалистами регионального отделения.
4. «Извещение сформировано» – документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении.
5. «Документ отправлен на оплату» – документ включен в приказ на выплату пособия.
6. «Документ проверен» – этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».
7. «Исполнение платежа» – документ отправлен в банк для зачисления.
8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» – появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.
Таким образом, использование Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС (с прикреплением необходимой информации в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе).
Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.
Ой! Данный функционал ещё в разработке
Работа с извещениями ПВСО по СЭДО
Общая информация
ФСС разработал социальный электронный документооборот (СЭДО) для взаимодействия со страхователями.
В системе Астрал Отчет 4.5 реализована одна из частей функционала СЭДО – получение извещений.
ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Раньше ФСС отправлял извещения заказным письмом или через личный кабинет страхователя, а теперь еще и по СЭДО с помощью систем сдачи электронной отчетности.
Организация должна подтвердить получение извещения и в течение пяти рабочих дней со дня подтверждения отправить корректирующий реестр сведений. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.
Получение извещений
Для работы с извещениями перейдите в раздел Реестры, выберите направление ФСС и откройте раздел СЭДО → Извещения ПВСО.
Новые извещения от ФСС имеют статус “Не отправлено”. Чтобы просмотреть замечания от ФСС, нажмите на извещение в списке. Откроется детальная информация.
В зависимости от формата извещение можно просмотреть или скачать на компьютер:
Подтверждение получения извещения
Получение извещения необходимо подтвердить до указанной даты включительно.
Если ФСС не получит от страхователя подтверждение в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.
Чтобы подтвердить получение, откройте вкладку Подтверждение прочтения сообщения:
Для отправки квитанции воспользуйтесь Мастером связи:
Подтверждение будет направлено в ФСС, а статус извещения будет изменен на “Подтверждено”. Когда ФСС получит подтверждение, будет сформирована квитанция:
Подготовка реестра сведений и отправка в ФСС
В течение пяти рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями (сам день подтверждения в эти пять дней не входит).
Если направить реестр позже, то возможен штраф 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Подготовьте реестр сведений на основании полученного извещения. В системе Астрал Отчет 4.5 это можно сделать следующими способами:
- Заполнить в редакторе отчетов.
- Создать на основе исходного реестра сведений.
- Создать на основе запроса ЭЛН.
- Загрузить из другой системы.
Обязательно укажите дату и номер полученного извещения в строке Извещение/отказ:
Отправьте корректирующий реестр сведений в ФСС.
Подробнее о работе с ЭЛН и реестрами сведений в Астрал.Отчет 4.5
Номер статьи: 138444914
Обновлено: 11.01.2023 08:33+0000
То, что больничный теперь начисляется Фондом Социального Страхования, знают практически все. Пилотный проект стартовал достаточно давно на нескольких территориях Российской Федерации, был признан успешным, и теперь все регионы работают по единому стандарту. Специалисты по расчету заработной платы и бухгалтера уже привыкли к тому что время от времени приходится решать задачи со сменой сертификатов ФСС, отправкой и получением информации для расчета больничных листов.
С недавнего времени Фонд Социального Страхования для ускорения процесса обмена информацией в том числе, в случае передачи страхователем некорректных или неполных данных, внедрил систему Социального Документооборота (СЭДО). В настоящий момент все современные версии программных продуктов “1С”, включающие в себя зарплатный функционал, уже умеют обмениваться с ФСС извещениями о представлении недостающих документов.
В этой статье рассмотрим, как можно получить извещения от Фонда Социального Страхования в программном продукте 1С:Бухгалтерия 3.0.
Если вы уже используете электронный обмен с ФСС РФ в 1С:Бухгалтерии, то дополнительные настройки не нужны. В противном случае необходимо сначала настроить электронный документооборот с ФСС. Сделать это можно двумя способами:
- Подключиться к “1С-Отчетности”. Всю процедуру по подготовке документов и подключению мы берем на себя.
- Если делать этого не планируется, то необходимо вручную сделать настройки обмена с ФСС для ЭЛН. Об этом мы расскажем в следующий раз.
После подключения будет доступна загрузка данных об электронных листках нетрудоспособности (ЭЛН), отправка реестров ЭЛН и заявлений на выплату пособия. Кроме того в программе станет доступно рабочее место Извещения ФСС (раздел Зарплата и кадры – Извещения ФСС).
Рассмотрим подробнее принцип работы:
- В поле Организация нужно указать организацию, для которой получаются извещения (если в базе ведется многофирменный учет).
- Чтобы скрыть уже отработанные извещения нужно установить флажок Извещения в работе ( они отмечены в списке зеленым флажком).
- Для получения извещений используется кнопка Получить из ФСС.
Рисунок 1.
4. По кнопке Открыть извещение ФСС (в шапке рабочего места) или из самого документа Извещение ФСС открывается извещение, котрое прислал ФСС. Специалисту нужно с ним ознакомиться, понять, что ФСС требует. После этого можно подтвердить получение извещения. Работодатель должен подтвердить в электронной форме получение извещения в течении одного рабочего дня со дня получения такого извещения. Если подтверждения не произошло, то фонд в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока направляет работодателю извещение заказным письмом. В течение 5 рабочих дней после отправки подтверждения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями. В рабочем месте Извещения ФСС указывается, что подтверждение отправлено, а также сколько дней осталось, чтобы предоставить сведения, требующие уточнения (рис. 1).
Нужно учесть, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от СЭДО. Поэтому отправлять подтверждение нужно во время!
Рисунок 2.
5. В документе Извещение ФСС:
в поле Вид, №, от: отражается вид извещения и реквизиты входящего документа;
в разделе Ранее отправленные сведения, требующие уточнения указываются документы, которые требуется уточнить;
после того как в программе будут подготовлены недостающие сведения и отправлен новый реестр в ФСС, в разделе Сведения, подготовленные по извещению автоматически отображаются отправленные сведения и устанавливается флажок Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС. Если не требуется заполнять автоматически такие сведения, снимите флажок Определять автоматически (рис. 3).
Рисунок 3.
Добавлено уведомление о наличии извещений ФСС, не полученных организацией в СЭДО ФСС. Это поможет не пропустить запросы ФСС по уточнению документов для прямых выплат пособий (рис. 4).
