Как найти кабинет для аренды

Если 2020-й вошёл в историю как Год удалёнки, великой и ужасной, то 2021 планирует стать Годом возвращения в офисы. На что обратить внимание при выборе и какие могут быть подводные камни в офисной аренде — рассказываем в гайде.

Шаг первый. Как понять, что мне нужен офис?

Окей, офис точно нужен. Где искать?

Самый простой способ — запрос в Google: снять офис Москва. Предупреждаем сразу: с таким расширенным поиском будет множество вариантов, не всегда подходящих под ваш запрос — например, на одной странице будут и бизнес-центры, и офисы на продажу.
Сужайте запросы: офис с мебелью в центре. Смарт-офисы Москва — это если хотите офис нового формата, где всю коммуналку, платежи и быт берёт на себя арендодатель. Офис коворкинг Москва — под таким несочетаемым (на первый взгляд) запросом прячутся так называемые гибкие офисы. По сути, это отдельные кабинеты на площадках коворкингов. Хотите — работайте в офисе или выходите в опенспейс в общие зоны, пользуйтесь переговорными, зонами отдыха и кухней. Всё это уже включено в стоимость аренды.

Не останавливайтесь на первых страницах поиска — бизнес есть бизнес, и чаще всего первые строки заняты оплаченными объявлениями. Дайте себе ещё большую свободу поиска: листайте ниже или идите на агрегаторы коммерческой недвижимости. Самый известный сервис — ЦИАН.

Неочевидный, но классный вариант поиска — карты: Google, Яндекс и 2ГИС. Там ещё удобнее: сразу видны все филиалы офисов, если это сеть, удобно представлены основные предложения и часы работы.

На что обращать внимание?

Цена за аренду даётся уже с НДС? Или нужно доплачивать?
Обращайте внимание, включен ли в стоимость НДС — это должно быть прописано в договоре. Цена без него может быть подозрительно низкой, а потому и привлекательной. Узнайте заранее у вашего арендодателя, чтобы не было неприятных сюрпризов с переплатой.

Что входит в стоимость аренды?
Коммуналка, счета на интернет, охрана — всё это оплачивает ваш арендодатель или остаётся на вас? По возможности выбирайте варианты, где в стоимость аренды всё включено. Так можно избежать лишних хлопот с оплатой квитанций и непредвиденных расходов.

Есть ли юридический адрес и сколько это стоит?
Для многих это одно из главных преимуществ при выборе офиса. Узнайте, поможет ли вам арендодатель с оформлением юр.адреса и цену услуги, если она не включена в стоимость (что для Москвы совсем редкость).

Как добраться до офиса? Удобно ли идти от метро и где там можно парковаться?
Комфортно ли дойти пешком или, может, есть корпоративный транспорт от метро? И всё про парковку, если приезжаете на машине: городская или обособленная, сколько стоит в месяц, нужен ли залог.

Мебель — входит в цену или платно?
Что входит в набор, кроме стандартного стола и кресла? Нужно ли платить за дополнительную мебель, если в офисе появятся новые сотрудники?

Что есть на площадке, кроме офисов?
Например, зона кухни или кофемашина. Или, может, вендинговые автоматы с едой. Дополнительные бонусы, если важны: зоны отдыха, переговорные или душевые. Пользоваться переговорными можно и бесплатно: в Ключе мы даём арендаторам такую возможность утром, вечером и в выходные, а всё остальное время — со скидкой 50%.

Многие IT-компании спрашивают о наличии серверной для размещения серверов. Для кого-то важный фактор — ресепшн и администратор, хранитель площадки, кто мог бы принять почту и посылки, когда вас нет на месте.

На какой минимальный период можно снять помещение под офис?
В классических БЦ срок договора аренды начинается от 11 месяцев. Если вы вдруг захотите расторгнуть договор раньше, то арендодатель может ввести уплату неустойки или не вернуть залог. Кроме того, предупреждать о переезде многие требуют как минимум за 60 календарных дней. В пандемию 2020-го эти жёсткие условия для многих обернулись большими денежными потерями.

Мы пошли навстречу всем арендаторам, по которым ударил кризис, и ввели удобные гибкие договора с коротким сроком аренды. Никаких неустоек, штрафов и офисной кабалы.

Нужно ли платить залог?
Как правило, вся аренда офисов устроена так: с подписанием договора вы вносите не только оплату за первый месяц, но и депозит — обычно в размере месячной арендной платы. Но бывают и исключения. В конце 2020 года мы в Ключе отменили залог на офисы, чтобы бизнес мог возвращаться к работе на комфортных условиях, и ввели систему hot-desk.

Это самые частые вопросы, которые нам задают, когда ищут офис в первый раз. И на последний вопрос: «Когда мы сможем заехать?» — отвечаем: хоть в тот же день. Подписываете договор аренды, получаете смарт-карты на всех сотрудников и въезжаете в тот самый офис, который так давно искали.

Переезд в офис — это проще и легче, чем смена квартиры и даже путешествия. Не бойтесь делать это прямо сейчас: когда многие арендодатели предлагают хорошие скидки и есть из чего выбрать. А проверка всех этих вопросов поможет вам в будущем избежать лишних трат и подводных камней.

Так называемый правильный офис способствует увеличению производительности труда работников, влияет на повышение лояльности посетителей. Не всегда есть возможность приобрести коммерческую недвижимость в собственность, особенно если речь идет о начинающей компании. Для фирм с небольшими проектами это вообще нерационально. И здесь можно просто снять офис в аренду в Екатеринбурге или любом другом городе непосредственно на интересующий срок. Это может быть год, несколько месяцев или недель. Есть также варианты на несколько дней — например, на случай, когда компания на некоторое время приезжает в регион для решения назревших вопросов. Рынок в этом направлении достаточно богат и разнообразен, при этом разобраться в нем не составляет особой сложности, взяв себе в поддержку интернет. Здесь есть площадки, формирующие обширные базы данных с фотографиями, детальными описаниями, инструментами для подбора оптимальных вариантов.

При подборе офиса следует обращать внимание на несколько моментов. Если речь идет о работе в крупном городе, важную роль играет месторасположение объекта, особенно если присутствует желание оказаться поближе к центру, удобным транспортным развязкам и прочему. И здесь быстро сориентироваться позволяет интерактивная карта, на которой видны все актуальные предложения, причем с их ценами. Беглого взгляда на такой инструмент достаточно, чтобы понять, есть ли что-то подходящее по цене в интересующем районе. Детально рассмотреть приемлемые варианты можно на их индивидуальных страницах — необходимо лишь кликнуть мышкой, чтобы попасть по адресу.

Также важно примерить на собственные потребности по размещению сотрудников и прочее площадь помещений. Этот параметр самым прямым образом связан со стоимостью предложения. Впрочем, на последнюю характеристику влияет и многое другое, например степень внутренней обустроенности, в том числе и коммуникациями, тип здания, этаж, срок аренды, тип планировки. Все эти характеристики можно выбрать сразу с помощью фильтров.

Реклама

Шаг 1. Составьте перечень требований и пожеланий к будущему офису

В этот список обязательно должны войти следующие параметры:

• бюджет (ставка аренды);
• класс офиса;
• местоположение;
• площадь помещения;
• численность сотрудников;
• наличие парковки (желательно указать, на сколько машино-мест рассчитывает арендодатель);
• офис с отделкой или без;
• инфраструктура.

Бюджет

Определите, какой бюджет компания готова выделять на аренду офиса. Чем ближе к центру города будет расположен бизнес-центр, тем выше  стоимость аренды. Так, например, в ЦАО аренда в бизнес-центре класса А обойдется в 40 тыс. рублей + НДС за 1 кв. м в год, в бизнес-центре класса В — 30 тыс. рублей + НДС за 1 кв. м в год.

Класс офиса

Офисы класса А — элита в мире бизнес-центров. Большинство из них расположено в центре города, в шаговой доступности от станций метро. Современные здания оснащены новейшими системами жизнеобеспечения, парковкой. Имеют развитую инфраструктуру.

Офисы класса В по местоположению проигрывают классу А — могут располагаться достаточно далеко от центра, но находятся рядом с метро (либо сотрудников от или до метро возят корпоративные шаттлы). Оснащены системой безопасности. Имеют качественную отделку.

Офисы класса C, как правило, располагаются на территории бывших НИИ или в зданиях бывших заводских контор. Чаще всего такие помещения не могут похвастаться ни хорошей транспортной доступностью, ни качественной инфраструктурой, ни удобным паркингом. В таких зданиях коридорно-кабинетная планировка. Вместе с тем на такие помещения всегда есть спрос благодаря низкой ставке аренды — от 10 тыс. рублей.

Местоположение

До пандемии этот критерий считался одним важнейших при выборе нового офиса — при переезде компании порой теряли до 30% сотрудников.

«Сейчас компании внедряют гибкие рабочие места, которые при необходимости бронируются через приложение, сотрудники частично работают из дома и приходят в офис два–три раза в неделю, и это комфортно, — рассказывает Наталья Никитина, партнер, руководитель департамента офисной недвижимости Cushman & Wakefield. — Мы опрашивали многих крупных клиентов и выяснили: если до пандемии некоторые сотрудники собирались уйти из компании, потому что им было неудобно добираться до работы, то теперь они приезжают в офис два раза в неделю и всем довольны».

Площадь помещения

На каждого сотрудника должно приходиться не менее 6 кв. м офисной площади. Предположим, на 100 сотрудников понадобится офис от 600 до 1 тыс. кв. м в зависимости от планировки.

Численность сотрудников

Желательно указать число сотрудников, которые должны находиться в офисе постоянно, и число тех, чья работа связана большей частью с разъездами — для них в офисе выделяются временные рабочие места.

Наличие парковки

Даже если здание находится в непосредственной близости от метро, есть сотрудники и руководители, для которых автомобиль остается основным средством передвижения. Особенно актуален этот вопрос, если офис находится в центре города, где нет возможности пользоваться городским паркингом. Поэтому следует заранее подсчитать, сколько машино-мест потребуется компании.

С отделкой или без

Вы ищете полностью готовый офис или хотите выполнить отделку самостоятельно? Этот момент стоит определить заблаговременно. Во втором случае придется просчитать сумму, которую компания безболезненно готова потратить на отделку.

Сегодня в большинстве случаев клиенты предпочитают не тратить средства на отделку, выбирая помещения с готовым ремонтом.

Инфраструктура

Сегодня, когда многим сотрудникам достаточно бывать в офисе два–три раза в неделю, наличие инфраструктуры не является самым важным требованием. Но арендаторы обращают внимание на то, какие кафе и магазины есть поблизости, насколько сложно заказать доставку в этой локации, есть ли рядом зеленые зоны и фитнес-клубы.

Шаг 2. Выбор офиса

Для выбора офисного помещения обратитесь к профессиональным консультантам или займитесь подбором помещения, соответствующего вашим требованиям, самостоятельно.

Информацию об аренде офисов вы найдете на Циан в разделе «Коммерческая недвижимость», в котором представлено почти 29 тыс. объявлений об аренде офисов только в Москве, почти 4 тыс. предложений — в Санкт-Петербурге и т. д. Оставив наиболее подходящие варианты (8–10 предложений), можно звонить представителям собственника помещений и договариваться о просмотре.

Шаг 3. Просмотр помещения

• Отправляйтесь на просмотр офиса не на машине, а на метро: так вы проверите, действительно ли дорога от метро до офиса занимает 7 минут, как указано в объявлении.
• Если вам требуется офис без отделки, изучите планировку помещения и уточните, реально ли ее поменять.
•  Если офис с отделкой, оцените ее качество, выясните, придется ли проводить ремонт, делать перепланировку. В зависимости от этого вы решите, договариваться ли о дисконте или об арендных каникулах на определенный срок, рекомендует Вадим Кашкин, руководитель департамента коммерческой недвижимости «НДВ-Супермаркет Недвижимости».
• Обязательно обратите внимание на работу лифтов, наличие и состояние систем пожарной безопасности, вентиляции, инженерных коммуникаций.
• Уточните, как организован выход в интернет: лучше, если в бизнес-центре представлено несколько провайдеров.
• Выясните, кто — арендатор или арендодатель — и на каких условиях будет оплачивать коммунальные услуги.

• Оцените входную группу. Если у вас клиентский офис, необходимо понимать, как клиенты будут проходить через ресепшен, какие документы они будут предъявлять, нужно ли оформлять заявки на пропуск гостей.
• Особое внимание уделите техническим требованиям, которые обусловлены спецификой бизнеса. Так, если офис сдается IT-компании, надо учитывать высокие нагрузки на перекрытия здания, а также категорию электроснабжения и уровень системы вентиляции для размещения серверов и технического оборудования.
• Поговорите с арендаторами бизнес-центра: спросите, не холодно ли в здании зимой, хорошо ли работает система вентиляции в летнее время. Не исключено, что в разговоре выяснятся недостатки (или, наоборот, достоинства), на которые вы не обратили внимания.

Шаг 4. Заключение договора аренды

Итак, подходящий офис найден, о ставке аренды и об арендных каникулах стороны договорились. Время ударить по рукам и поставить подпись под договором аренды? Не торопитесь.

«Для зарубежных компаний наличие длинных договоров аренды (три года — пять лет) является ключевым условием, — отмечает Филипп Парсагашвили, старший консультант отдела по работе с владельцами офисных помещений JLL. — В России же контракты в большинстве случаев заключаются на более короткий срок (от 11 месяцев), чтобы не нужно было регистрировать договор в федеральных органах исполнительной власти».

Для отдельных собственников очень важен срок аренды. Если, например, на один и тот же метраж есть два потенциальных клиента, но один хочет снять помещение на пять лет, а другой планирует согласовать выход из договора аренды через три года, собственник остановится на первом кандидате.

Обязательно пропишите в договоре периодичность пересмотра ставок аренды и обязанность сторон уведомлять о досрочном расторжении договора.

Обратите внимание, не продается ли офисное здание в целом. Если это так, тогда лучше прописать условия в договоре, чтобы после смены владельца вас не попросили съехать или коммерческие условия не изменились не в вашу пользу, советует Вадим Кашкин, руководитель департамента коммерческой недвижимости «НДВ-Супермаркет Недвижимости».

Когда лучше отказаться от заключения договора, даже если офис вам очень понравился?

• Если устанавливаются кабальные коммерческие условия — например, индексация арендной ставки 15% в год.
• Если помещение с обременениями.
• В случае, когда есть информация, что собственник имеет судебные разбирательства, которые способны привести к банкротству.
• Когда назначение земельного участка, зданий, помещений не соответствует административно-офисному назначению.

---

Редакция благодарит за помощь в подготовке материала: Вадима Кашкина, руководителя департамента коммерческой недвижимости «НДВ-Супермаркет недвижимости»; Константина Лосюкова, регионального директора по продажам департамента офисной недвижимости Knight Frank; Наталью Боннели, директора департамента офисной недвижимости Colliers; Наталью Никитину, партнера, руководителя департамента офисной недвижимости Cushman & Wakefield; Филиппа Парсагашвили, старшего консультанта отдела по работе с владельцами офисных помещений JLL.

Вечная дилемма мастеров красоты – работать на процентах или арендовать рабочее место. Вместе с Татьяной Ахматовой, основателем сервиса аренды Check-in-beauty.ru, разбираемся в плюсах и минусах обоих вариантов и отвечаем на распространенные вопросы.

Плюсы и минусы работы на %

Мастер маникюра на процентах – это, по сути, сотрудник салона красоты, у которого нет окладной части зарплаты, а только сделка. Сколько клиентов обслужила – столько денег получила.

Выгоды работы на процентах оценят начинающие без устоявшейся базы клиентов. В этом случае ты получишь рабочее место и постоянный спрос на услуги.

Какой процент получает мастер, зависит от договоренности. Обычно речь идет о соотношении 70/30 или 60/40, где меньший процент забирает мастер, а остальное салон.

  Плюсы работы на процентах для мастера маникюра:

• Можно работать без клиентской базы – салон красоты сам приведет клиентов.
• Расходники и материалы закупает салон. Бывают исключения и мастера работают на своих материалах, но такая схема распространена меньше.
• При простое нет убытков. Даже если ты примешь 2-3 клиента в месяц, не уйдешь в минус из-за оплаты аренды.
• Не нужно думать, где искать клиентов. Привлечением аудитории, рекламой, продвижением занимается салон красоты. Твоя задача только качественно оказывать услугу.

Все описанное выше звучит неплохо, но этот вариант далеко не идеален – недостатки тоже есть.

  Минусы работы на %:

• Доход ниже. Даже при выгодной договоренности с салоном, прибыль получается намного меньше, чем при аренде рабочего места.
• График работы диктует салон. В этой ситуации ты себе не начальник – придется подстраиваться под общее расписание.
• Работать придется на тех материалах, которые выбирает салон. Этот плюс может обернуться серьезным минусом, если речь идет об экономии на качестве.
• Цену на услугу устанавливает салон красоты. Сколько будет стоить маникюр, педикюр или другая бьюти-услуга, решает руководство. И хорошо, если это будет высокая цена. А если нет – после вычета процента салона остается скромная сумма.

Плюсы и минусы аренды рабочего места

Аренда места для мастера маникюра, лешмейкера, косметолога и других бьюти-специалистов – это уже работа на себя. Ты договариваешься с салоном или коворкингом, заключаешь договор и самостоятельно решаешь, как, когда и по какой цене оказывать услуги клиентам.

  Плюсы аренды места мастера маникюра очевидны:

• Можно самой устанавливать цены. Они не привязаны к прайсу салона красоты или других сотрудников –600 или 5 000₽ – решать тебе.
• Свободный график. Тут не нужно подстраиваться под расписание других мастеров или согласовывать действия с начальством – можно работать 5 дней в неделю, 2/2 или вообще без выходных.
• Самостоятельный выбор материалов. Ты сама решаешь, какими материалами пользоваться, а значит точно будешь уверена в качестве и безопасности покрытия.
• Нет начальства и контроля. Продолжая тему свободы, также отметим, что, если снять место мастера маникюра в аренду, не придется отчитываться перед руководством.
• Доход обычно выше, чем на %. Отдавать большую часть дохода салону не придется – вместо этого оплачивается аренда. При постоянной загрузке клиентами, прибыль получается выше, чем на процентах, даже с учетом арендной платы.

Звучит заманчиво, но прежде чем снять в аренду место мастера маникюра, ознакомься и со списком недостатков этой схемы работы. Они не такие значительные, но их все равно нужно учесть.

• Нужна своя база клиентов. Если ты еще не сформировала клиентскую базу или только начала заниматься маникюром, аренда – не лучший вариант. Тут все заботы по привлечению клиентов лежат на тебе.
• Материалы нужно покупать самой. А это дополнительные траты, которых можно избежать при работе на процентах.
• Платить аренду придется в любом случае. Будет у тебя 2 клиента или 20 – оплата не меняется. Исключение – бьюти-коворкинги, где можно снимать рабочее место конкретно под процедуру на пару часов.

Что в итоге лучше – аренда или проценты?

Сказать однозначно, что работа на процентах или аренда места для мастера красоты лучше, нельзя. При выборе схемы работы нужно учитывать кучу факторов – от наличия собственной базы клиентов до предпочтений в материалах и расходниках.

Но есть два тезиса, которые мы хотели бы вынести, как основные при выборе формата:

1. Новичкам выгоднее и проще работать на процентах в салоне. Так можно набить руку на «чужих» клиентах и заодно нарастить свою базу.
2. Опытным мастерам, которые хотят зарабатывать больше, подходит аренда. Не все могут открыть свой салон, но аренда рабочего места в салоне красоты или коворкинге – доступный вариант. Так и доход выше, и свободы больше.

Cheсk in beauty и NAILSЛайфхак: Чтобы проверить, выгодно ли тебе арендовать рабочее место, воспользуйся специальным калькулятором на сайте Cheсk in beauty.

Где искать рабочее место для аренды

Если ты мастер с хорошей базой клиентов и желанием зарабатывать больше, пришло время арендовать место в салоне красоты или коворкинге. Где искать подходящее место для аренды? Первыми на ум приходят популярные доски объявлений или социальные сети, где то и дело встречаются сообщения типа: «сдам в аренду рабочее место». Но есть и другие варианты.

Хорошая альтернатива – мультисервис Check-in-beauty, который специализируется на аренде рабочих мест и кабинетов для мастеров красоты в Москве и Санкт-Петербурге.

Найти рабочее место для аренды в Check-in-beauty не проблема, ведь пользователям доступны разные каналы поиска: сайт-каталог, мобильное приложение, социальные сети, чат о соаренде в Telegram.

Свои предложения в каталоге размещают салоны красоты и коворкинги, а частные мастера могут опубликовать объявление о поиске рабочего места для аренды. Тут можно найти и краткосрочную аренду на пару часов, и место для длительного сотрудничества.

Почему Check-in-beauty для мастеров красоты и здоровья – это более удобный вариант, чем универсальные доски объявлений?

• Предложения разбиты по специализациям: для массажистов, барберов, парикмахеров, косметологов и так далее. Не придется тратить время на поиск нужной специализации среди сотен других, неподходящих объявлений.
• Есть фильтры для отбора объявлений. Можно отфильтровать предложения по конкретным требованиям: станции метро, наличию мокрой точки, имеющемуся оборудованию. Больше двух десятков параметров, которые помогут выбрать подходящее по всем критериям место.
• Есть карта предложений. Можно найти рабочее место недалеко от дома или рядом с клиентом.
• Помещение не нужно бронировать. Достаточно позвонить владельцу и договориться об условиях. Контакты владельца доступны бесплатно – не нужно платить, чтобы получить номер телефона или ссылку на социальную сеть.

В каталоге можно найти предложения о совместной аренде от других мастеров. Это помогает сэкономить на оплате рабочего пространства, делать совместные покупки или обмениваться клиентами с коллегами из смежных направлений.

Если ты выбираешь рабочее место, но не хочешь тратить много времени на поиски – просто размести свое объявление и получай предложения от владельцев бьюти-пространств.

Cheсk in beauty и NAILSПереходи по ссылке, чтобы познакомиться с сервисом и выбрать идеальное место для аренды среди тысячи предложений. Или скачай мобильное приложение – там можно найти промокоды на бесплатные часы в бьюти-коворкингах.

Как правильно выбрать рабочее место для аренды

Снять кабинет в аренду со специализированным сервисом просто, но и в этом случае нужно тщательно проверять предлагаемое место, чтобы оно соответствовало твоим требованиям и ожиданиям.

При выборе места учитывай:

• Местоположение. Посмотри, удобно ли будет добираться до салона или коворкинга тебе и клиентам. Если работаешь в среднем и высоком ценовом сегменте, обязательно узнай про парковку поблизости.

• Дополнительные услуги. Изучи, что еще предлагает коворкинг или салон красоты. Это могут быть услуги администратора, кофе с печеньками для клиентов, прачечная, ящики для хранения вещей.
• Качество ремонта, мебели, оборудования. Оцени, как выглядит помещение и его наполнение, чтобы и тебе, и клиентам было комфортно.
• Стоимость аренды. Учитывай, что получить прибыль ты сможешь только в том случае, если доходы будут превышать расходы.
• Что включено в стоимость. Арендодатели предлагают разные варианты: кабинет может быть пустым, с мебелью, с мокрой точкой или без нее, с оборудованием и без. Какое помещение выбрать, зависит от ситуации: со своей мебелью понадобится пустой кабинет, если нет ни оборудования, ни мебели – подойдут варианты, где все включено в аренду.

Вместе с Татьяной из Check-in-beauty мы проанализировали запросы пользователей сервиса и узнали, что еще важно в аренде рабочих мест для мастеров красоты – бери на заметку опыт коллег.

Мастера обращают внимание на:

• Наличие окна в кабинете. В помещении с естественным светом работать комфортнее.
• Место для хранения инструментов и материалов. Это удобно – не придется каждую рабочую смену возить с собой оборудование, материалы и расходники.
• Сколько мастеров одновременно работает в помещении. Если важна приватная атмосфера, обращай внимание на количество мастеров в общем зале.
• Наличие мокрой точки. Практически всем мастерам индустрии красоты необходимо иметь доступ к горячей и холодной воде, так что мокрая точка – важный критерий выбора.
• Вытяжка. Если ты мастер маникюра и делаешь наращивание или оказываешь услуги по реконструкции волос, обязательно узнай про вытяжку и ее мощность.
• Раковины для мытья головы. Парикмахерам важно иметь достаточное количество раковин, чтобы беспрепятственно использовать их при работе с клиентами.

Интересно, что многие мастера признались: они не читают описание в объявлениях, а смотрят только фото. Мы же рекомендуем досконально изучать место для потенциальной аренды, чтобы потом не было сюрпризов и неоправданных ожиданий.

Ответственность сторон: кто и за что отвечает при аренде

Аренда рабочих мест для мастеров индустрии красоты – это не только про дизайнерский ремонт и свободную парковку, но и про санитарные нормы. Часто случается, что стороны заранее не проговорили ответственность и столкнулись с недопониманием при проверкее.

Деятельность бьюти-коворкингов, как и рабочих мест, сдаваемых в аренду, не урегулирована – в законодательстве нет таких норм, которые бы четко разграничивали: мастер отвечает за это, а салон за это. Что это значит? Что каждая ситуация требует индивидуального подхода и договоренности между арендодателем и арендатором.

Не нужно забывать, что аренда рабочих мест в салоне красоты делает мастеров самостоятельными единицами – это не работа в штате, когда за все отвечает работодатель.

С позиции здравого смысла:

• Арендодатель отвечает за соответствие санитарным нормам кабинета или салона: правильную отделку пола, потолка и стен, работоспособность вентиляции, наличие и исправность систем водоснабжения и водоотведения, капитальный ремонт.
• Арендатор, то есть мастер, отвечает за обработку инструментов, заполнение журналов и прочие процессы, контролировать которые ему под силу.

Оптимальный вариант для обеих сторон – изначально договориться об ответственности и прописать это в договоре. Чем точнее и подробнее будут сформулированы пункты, тем меньше неоднозначностей возникнет в будущем.

Договор аренды рабочего места: нюансы и тонкости

Теперь кратко рассмотрим юридическую сторону аренды рабочего места в салоне красоты. Договор нужен обязательно – он защищает стороны от возможных проблем и недопонимания, а в худшем случае станет помощником в разбирательствах.

Форма договора не унифицирована – составлять его можно в свободной форме. Но есть обязательная информация, которая делает соглашение действительным.

В договор аренды рабочего места нужно включить пункты о:

1. Предмете договора – о чем договорились стороны.
2. Арендной плате и условиях ее повышения. По закону повышать аренду можно не чаще раза в год.
3. Правах и обязанностях сторон – кто и за что отвечает, какие возможности договор открывает для арендодателя и арендатора.
4. Сроке аренды – с какой и по какую дату договор действует.
5. Условиях расторжения договора – как и когда договор может быть расторгнут.
6. Условиях улучшения имущества. Это актуально для долгосрочной аренды в салоне красоты, когда мастер может что-то менять на рабочем месте или в кабинете. Тут прописывается, как учитываются изменения, которые после расторжения договора нельзя забрать, например, замена линолеума или кафеля.

В приложение к договору желательно включить акт приема рабочего места. В нем прописывается вся мебель и оборудование, которые мастер получил в пользование. Когда аренда места в салоне красоты закончится, список поможет подтвердить, что все имущество сдано в целости и сохранности.

Если нужен образец договора аренды места в салоне красоты с мастером, можешь скачать его:

  Образец договора аренды рабочего места в салоне красоты

  Образец договора аренды рабочего места в бьюти-коворкинге

Салонам красоты: стоит ли сдавать место в аренду мастерам

Многие владельцы задумываются: а стоит ли сдавать в аренду места мастерам в салоне? Одна из причин, почему салоны сомневаются в такой форме взаимодействия с мастерами – опасения, что количество проблем и головной боли превысит прибыль.

И так действительно может быть, если учитывать доходы от аренды в той же финансовой модели, что и доход от услуг салона красоты. Чтобы этого не произошло, руководству рекомендуется выделить аренду, как отдельный проект. В этом случае, при анализе показателей, вы увидите реальную картину – данные не будут смазываться из-за слияния с доходом от основной деятельности салона красоты.

Выделите под аренду отдельную зону или кабинет в салоне красоты. Это позволит избежать напряжения в коллективе и предлагать гибкие условия аренды.

Татьяна Ахматова, основатель Check-in-beauty

А чтобы картина была полной, давай рассмотрим плюсы и минусы аренды рабочих мест в салоне красоты.

  Преимущества аренды рабочего места для салона:

• Дополнительный доход за счет арендной платы.
• Клиенты мастера на аренде могут стать новыми клиентами салона красоты, ведь арендуют место специалисты со своей базой.
• Мастера не нужно обучать – он знает как работать и имеет неплохой опыт. Это может положительно повлиять на репутацию салона красоты.

  Недостатки сдачи мест в аренду:

• Если часть мастеров в штате, а часть на аренде, в коллективе может возникнуть напряжение.
• Есть риск не получить арендную плату, но он значительно снижается, если правильно составить договор.

Чтобы найти мастера на аренду кабинета или зоны в салоне красоты в Москве и Санкт-Петербурге, достаточно разместить соответствующее объявление. Второй вариант – посмотреть специалистов, которые сами заявили о поиске рабочего места. Оба варианта доступны пользователям сервиса Check-in-beauty.

Если хотите разместить свое объявление, подробно опишите не только все преимущества, но и нюансы сдаваемого места. И, конечно, приложите качественные фотографии, которые позволят разглядеть детали.

Татьяна Ахматова

6 вопросов об аренде рабочего места

Сколько стоит аренда места в салоне красоты мастера по маникюру?

Это зависит от локации, уровня салона красоты и наполнения помещения или рабочего места. Например, в Москве, рядом с метро Павелецкая можно снять рабочее место на 15 дней в месяц за 15 000 ₽, а в пяти минутах от метро Кожуховская – целый оборудованный кабинет за 30 000 ₽ в месяц.

В среднем, цена в день колеблется от 700 до 2 500 ₽.

Что такое безвозмездный договор аренды рабочего места?

Это договор, по которому арендатор не вносит арендную плату, а вместо этого оплачивает коммунальные услуги или производит текущий ремонт, например.

Есть ли аренда кабинета педикюра, а не просто кресла?

Конечно – предложений аренды кабинета не меньше, чем рабочих мест. В Check-in-beauty, например, мы нашли несколько десятков объявлений, в которых сдаются кабинеты для мастеров маникюра и педикюра.

Может ли самозанятый арендовать рабочее место в салоне красоты или нужно обязательно ИП?

Сдачу в аренду рабочего места в салоне красоты можно оформить и с индивидуальным предпринимателем, и с самозанятым.

Как выглядит договор с самозанятым парикмахером?

Договор аренды рабочего места с самозанятым не отличается от договора с ИП. Образец можно скачать выше по тексту.

Как уйти на аренду мастеру маникюра?

Какой-то особенной подготовки не требуется. Достаточно найти помещение, подписать договор и сообщить клиентам, что теперь ты принимаешь в другом месте.

Был опыт аренды рабочего места или кабинета? Делись им в комментариях – это может помочь другим мастерам определиться с выбором!

Комментировать

Поделитесь с друзьями!

Популярное по теме Бизнес 

Разделы Журнала

Вы ищете или планируете найти идеальное офисное помещение для аренды? Тогда вам могут понадобиться некоторые рекомендации. Хорошие помещения важны для идеального функционирования вашей компании.

Искать офисы в аренду можно несколькими способами. Конечно, поиск офисов в Интернете — самый быстрый способ сэкономить время. Существуют десятки и даже сотни порталов, которые помогут выбрать офис. Другой вариант — использовать личную встречу с брокером по недвижимости, который с радостью подготовит для вас полное предложение. Последний вариант — искать офис самостоятельно. Вы можете воспользоваться автомобилем или общественным транспортом и лично обыскать каждую улицу в выбранном месте и найти свой идеальный офис. Однако самым оптимальным будет первый вариант. Чтобы убедиться в этом, загляните на сайт https://www.forumgroup.ua/ru/.

Офисы без комиссии

Поиск офисов с помощью онлайн-порталов является самым удобным. Кроме того, большинство из них теперь работают без комиссии, и их предложение, как правило, охватывает все районы нужного вам города.

Не ходите к агентам по недвижимости, не платите им комиссию, а попробуйте посидеть в Интернете и найти то, что вас устроит. Не торопитесь, свяжитесь с другими поставщиками. Исследуйте все возможные предложения в в соответствии с вашими предпочтениями и в выбранном месте. Вы сами убедитесь, кому можно доверять и с кем захочется сотрудничать.

Найти новый офис за несколько шагов

Для того, чтобы выбрать подходящий офис, вам достаточно будет четырех шагов.

1. Рассмотрите реальные потребности компании в аренде офиса

У всех свое представление об идеальных офисах. Одни предпочитают большие офисы, другие — оборудованные, третьи — высокие потолки. Офис нужен вам не на неделю и не на месяц. Так что думайте в долгосрочной перспективе. Подумайте, какой будет ваша компания через несколько лет, какие у вас в ней планы. Представьте, как вы будете работать в будущем, предпочитаете ли вы вести дела за пределами своего города или, наоборот, сосредоточиться только на нем; тогда вам, скорее всего, понадобиться офис в центре города.

Тщательно подумайте, сколько квадратных метров вам понадобится, какое количество комнат, как должны быть разделены офисы, сколько сотрудников будут сидеть в каком офисном помещении, сколько сантехники вам понадобится, хотите ли вы свою собственную или общую кухню, сколько парковочных мест необходимо, крытая или открытая парковка и т. д.

Обратите внимание на размер офисов. На каждого рабтника посчитайте в среднем (очень приблизительно) что-то от 15 до 25 квадратных метров.

Затем вы рассчитываете общую площадь офисов, умножая среднее количество квадратных метров на человека на общее количество сотрудников, добавляя около 30% к общим и заставленным мебелью (коридоры, кухни, туалеты, площади под мебелью). И, наконец, хорошо рассчитать рост компании в будущем, то есть добавить что-то между 10-20%. В результате должно получиться офисное пространство, идеально подходящее для размера вашей компании.

2. Бюджет аренды офиса

Расходы на аренду — это, конечно, один из самых важных моментов, который необходимо учитывать. Компания развивается, а затраты растут. Подумайте, придется ли вам в будущем покрывать все расходы, связанные с арендой. Подумайте о будущем своей компании. Выбор идеального офиса, конечно, будет сильно зависеть от бюджета. Подумайте, что у вас есть и что будет в будущем. Цену на офис сложно установить с течением времени, и, конечно же, она подвержена инфляции. Кроме того, цена офиса не только чистая арендная плата, но вы также должны включать стоимость энергии и услуг. Если у вас нет оговоренной в договоре цены на офис и услуги, невозможно принять расходы на аренду как фиксированную сумму.

3. Какой тип офиса нужен вашей компании?

Вы уже знаете, насколько велик офис, сколько комнат, на сколько человек и т. Д. Но то, что вы еще не решили, — это тип офиса.

Вот основные типы офисов в аренду:

• Не оборудованные офисы
• Оборудованные/меблированные офисы
• Офисы оборудованы и обслуживаются
• Общие офисы
• Коворкинг-офис/хаб

Хорошо подумайте, какой тип подойдет вам лучше всего. Конечно, чем больше вы ожидаете от офиса, тем он будет дороже. С другой стороны, выбрав, например, оборудованный и обслуживаемый вариант аренды офиса, вы сможете максимально сосредоточиться на своем бизнесе. Все остальное обеспечивает бизнес-центр. Они могут предложить вам полностью оборудованные помещения (столы, стулья, телефоны, принтеры, копировальные аппараты, кофемашины, приемные, службы поддержки, прием телефонных звонков, обслуживание почты и т. Д.). Цена, конечно, выше, но вам может понадобиться комфорт оборудованных и обслуживаемых офисов, и тогда придется доплачивать.

4. Тщательно выберите расположение офиса

Место, где будет расположен ваш офис, имеет решающее значение. Подумайте о преимуществах, которые вы ожидаете от этого места. Хотите ли вы быть частью так называемых торговых центров или вам просто нужно быть у метро без необходимости в общественных и особенно деловых удобствах вокруг офисов. Потенциал, который может предложить место, является действительно важным моментом в принятии решения.

Главное — это доступность общественного транспорта, но также учитывайте транспортную доступность на автомобиле по автомагистралям и объездам, учитывайте доступность для сотрудников, для деловых партнеров и, конечно же, для вас, руководства. Подумайте, является ли это место известным, хорошо запоминающимся, представительным, с достаточными возможностями для налоговой и других служб, банков и почтовых отделений и т. д.