Как найти кассовый чек на сайте налоговой

Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой потребует задействования вашего мобильного девайса — смартфона или планшета, желательно с камерой. Мы расскажем, как и где провести такую проверку.

Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно

В проверке кассового чека нового образца, сформированного на инновационной ККТ — онлайн-кассе, могут быть заинтересованы:

1. Сам покупатель, чтобы удостовериться в том, что фискальный чек подлинный, то есть прошедший фискализацию (один из ее этапов — размещение электронной копии в интернете).
2. Работодатель покупателя, выдавший денежные средства под отчет и желающий удостовериться в целевом их использовании.
3. Проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) в рамках выборочной проверки хозяйствующего субъекта.

Проверяя кассовые чеки в режиме онлайн, государственные органы могут выявлять факты нарушений правил фискализации со стороны владельцев кассовых аппаратов и применять к ним предусмотренные законом санкции.

Подробнее о штрафах за нарушения требований по применению ККТ читайте в специальном материале.

Кассовый чек-онлайн при печати на кассовой машине обязательно должен содержать QR-код, по которому любой пользователь может его проверить.

Какие именно реквизиты указываются в кассовом чеке, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Рассмотрим подробнее, как проверить чек онлайн-кассы.

Какой способ проверки лучше и как найти чек онлайн-кассы на сайте ФНС

К самым доступным вариантам онлайн-проверки чека можно отнести:

1. Обращение на сайт оператора фискальных данных (ОФД).
2. Скачивание мобильного приложения с сайта ФНС.
3. Проверка чека на сайте ФНС.

Второй и третий варианты более универсальные, поскольку позволяют проверить кассовый чек, сформированный при содействии любого ОФД, а первый — только те фискальные документы, которые сформированы ОФД, владеющим данным сайтом.

ВНИМАНИЕ! Проверить с помощью приложения от ФНС можно только чек, сформированный онлайн-кассой. Бумажный товарный чек онлайн нигде не регистрируется, а значит, и проверить его нельзя.

Для проверки через мобильное приложение нужно:

1. Скачать такое приложение на мобильный девайс по ссылке.
2. Найти окно «Проверка чеков», затем создать персональный аккаунт через пункт «Моя визитная карточка».

1. Выбрать пункт «Проверить чек».
2. Просканировать QR-код на чеке с помощью встроенной камеры мобильного девайса либо введя вручную требуемые фискальные данные. Однако найти на чеке онлайн-кассы такие данные неопытному пользователю непросто.

Разобраться в реквизитах онлайн-чека вам поможет эта статья.

1. Далее приложение выдаст на экран результат о том, считать ли чек прошедшим процедуру фискализации.

В свою очередь, чтобы проверить чек на сайте ФНС, нужно:

1. Зайти на страницу онлайн-сервиса для проверки чеков.
2. Найти функциональный блок «Проверьте чек прямо сейчас» (располагается он примерно посередине страницы).
3. Ввести данные по чеку (примерно те же, что требуется указать в случае с использованием приложения — при том, что делать это придется вручную, поскольку на сайте ФНС нет функционала для сканирования QR-кода).
4. Нажать на «Проверить» и получить результаты.

Только проверенные кассовые чеки подтвердят расходы в целях бухгалтерского учета. Подробнее о признании таких расходов читайте в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Итоги

Проверить чек онлайн-кассы можно, используя приложение от ФНС. Для ускорения ввода данных о чеке может быть применен сканер QR-кода, размещенного на проверяемом документе.

Проверка чеков на подлинность онлайн осуществляется через специальные сервисы. Достоверность подтверждают с помощью мобильного приложения, сайта ФНС или оператора фискальных данных.

В статье рассмотрим, как проверить кассовый чек онлайн разными способами.

С помощью ОФД

Проверку чека на подлинность онлайн можно осуществить с помощью ОФД, через которого продавец передаёт фискальные данные в ФНС. Для подтверждения достоверности необходимо зайти на сайт ОФД, который написан на чеке. Если данные передаются через Астрал.ОФД, то проверка осуществляется по ссылке, в пустых полях необходимо ввести ФПД, ФД, ФН.
Проверка кассового чека — это гарантия того, что предприниматель ведёт свою деятельность легально и сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Проверка чека по QR-коду

Проверка чеков онлайн скачать программу проверки по QR-коду через мобильное приложение ФНС в Google Play и App Store. Установить приложение требуется на гаджет, который имеет встроенную камеру.

Чтобы проверить чек онлайн по QR-коду, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Запустить приложение на мобильном устройстве после установки.
2. Приготовить кассовый чек для проверки.
3. Выбрать в меню пункт «Проверка чека».
4. После нажатия в приложении активируется камера.
5. Навести камеру на QR-код, указанный на чеке. Также допускается ручной ввод данных.
6. Приложение сканирует зашифрованные данные, проверяет и показывает на экране результат проверки.

Если чек действителен, его электронную копию можно будет получить, нажав на соответствующую кнопку. В случае когда чек не проходит проверку, пользователь может отправить жалобу в ФНС.

Чтобы сравнить реквизиты бумажной и электронной копии документов, перейдите в раздел «Мои чеки».

Также приложение формирует персональный QR-код пользователя. Такая функция нужна для моментального считывания контактов клиента. Покупатель показывает данный код в магазине, когда хочет получить электронный чек. Кассир сканирует изображение и отправляет сведения о расчёте на предоставленный номер телефона или электронную почту. Персональный QR-код находится на заглавной странице приложения в разделе «Визитная карточка».

С помощью сайта ФНС

Проверка чеков онлайн на сайте налоговой осуществляется следующим образом:

1. Зайдите на сайт kkt-online.nalog.ru
2. Нажмите «Проверка чека»
3. Пролистайте страницу вниз до «Проверьте чек прямо сейчас».
4. Заполните все необходимые строки.
5. Нажмите «Проверить» после заполнения.

Также по ссылке можно проверить наличие регистрации ККТ или фискального накопителя в реестре налоговой.

Какие поля в чеке обязательны

Согласно 54-ФЗ, в чеке должны содержаться обязательные реквизиты. К ним относятся:

• признак расчёта: приход, расход;
• дата, время и место осуществления расчёта;
• система налогообложения продавца;
• заводской номер ФН;
• перечень товаров (услуг);
• сумма расчёта с отдельным указанием ставки и размера НДС;
• форма расчёта (наличная или безналичная оплата);
• регистрационный номер ККТ;
• адрес сайта ОФД;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

Реквизиты, указанные в чеке, должны соответствовать требованиям законодательства о применении ККТ. Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным.

Кто может проверять чек

Любой предприниматель может удостовериться, что его ККТ в порядке.
ФНС может проверить, соответствует ли торговая точка 54-ФЗ, и в случае нарушения выписать предупреждение или штраф.
Покупатель может с помощью сервисов проверки удостовериться в подлинности кассового чека.

Практически все субъекты хозяйственной деятельности начали использовать онлайн-кассы. Требование перейти на ККТ регламентировано поправками, внесенными в Федеральный закон № 54-ФЗ. Процесс передачи квитанции полностью автоматизирован. Документ, по завершении закрытия сделки, отправляется оператору фискальных данных, а от посредника поступает в фискальную службу. Дистанционная проверка чека доступна в нескольких сервисах. Особенности процедуры, доступные способы и действия в случае, если подлинность не подтверждена, и будут рассмотрены в статье.

Содержание:

1. Необходимость в проверке кассового чека
2. Процедура проверки чека онлайн-кассы
3. Дистанционная проверка кассового чека
4. Проверка достоверности данных на сайте налоговой службы
5. Проверка документа через мобильное приложение
6. Подтверждение достоверности документа на сайте оператора фискальных данных
7. Что делать, если документ не прошел фискализацию

Необходимость в проверке кассового чека

Чек контрольно-кассовой машины служит подтверждением торговой операции. Факт приобретения товара фиксируется в квитанции стандартного образца. Документ может использоваться и в качестве основания при возврате денег за совершенную покупку, но только в том случае, если для конкретной услуги или товара это предусмотрено действующим законодательством.

Отчеты в распечатанном виде используются торговыми компаниями при тестировании бухгалтерских программных комплексов и переходе на онлайн-кассы. Потребуются они и в дальнейшем для проверки корректности работы контрольно-кассовой техники. Систематическая сверка поможет своевременно выявлять нарушения и ошибки в работе онлайн-касс, благодаря чему все проблемы будут оперативно устраняться.

Управляющие и непосредственные владельцы бизнеса могут проверять финансовую отчетность, что снижает вероятность нарушений административного характера. Регулярный контроль кассира также поможет избежать и применения санкций со стороны фискальных органов.

Инспектирование финансовой отчетности контролирующими органами проводится на основании выданных ФД в бумажном виде с полученными сведениями от оператора фискальных данных. Если во время аудита хозяйственной деятельности будут выявлены несоответствия, назначают более детальную проверку. Владельцев торговой точки могут привлечь к административной ответственности.

Процедура проверки чека онлайн-кассы

Сверка подлинности документа осуществляется в два этапа. Изначально изучаются реквизиты. Квитанция должна включать следующие обязательные характеристики:

• наименование документа;
• порядковый номер;
• точное время и дата транзакции;
• адрес торговой точки, где была оплачена покупка;
• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или название организации;
• идентификационный номер торгового представительства;
• размер платежа;
• сведения об услуге или товаре;
• предоставляемая скидка (если она предусмотрена);
• наличный или безналичный способ расчета;
• режим налогообложения;
• при наличии скидочной карты указывается ее номер;
• регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• реквизиты ФН;
• сведения о сотруднике-кассире, отвечающем за прием денег, в том числе должность и фамилия, имя, отчество;
• ЦП;
• QR-код.

Распечатанный документ может содержать разное количество сведений. Это зависит от формы субъекта хозяйственной деятельности и принятых преференций. В частности, плательщики ЕНВД, занятые в розничной торговле, выдают документы с меньшим количеством реквизитов.

На следующем этапе подтверждается подлинность отчета. Так называемая фискализация производится путем поиска документа в электронном формате в архиве фискальной службы. Предусмотрено несколько способов проверки. Результаты могут быть следующими:

• отчет о торговой операции не зарегистрирован на портале налог.ру;
• чек обнаружен в базе, но содержит некорректные сведения;
• документ составлен правильно, хранится в виртуальной базе ФНС.

Если финансовая транзакция не подтверждена, этому может быть несколько объяснений:

• для ее распечатки использовалось оборудование старого образца, такое устройство не подключено к серверам фискальных служб;
• в торговой точке установлен новый аппарат, но онлайн-касса, на момент проверки, еще не отправила отчет оператору фискальных данных по причине отсутствия доступа к сети. Попытку, в таком случае, следует повторить через несколько дней, возможно, удастся получить обновленную информацию из инспекции;
• ОФД получил некорректные сведения о торговой операции, это может быть связано с неверными настройками контрольно-кассовой техники или же, если для печати использовалась лента неправильного формата;
• ошибка допущена во время введения запроса, необходимо проверить правильность информации с распечатанной версии документа.

Дистанционная проверка кассового чека

Фискальными органами разработано 2 способа проверки торговых отчетов контрольно-кассовой техники. Сделать это можно на сайте налог.ру или в специальном приложении для гаджетов. Первый вариант дает возможность удостовериться в наличии в архиве налоговой аналогичного образца выданной распечатки. Использование второго позволяет сохранить версию документа на телефоне или планшете, а также поставить в известность ведомственные структуры, если нарушение будет выявлено.

Проверка достоверности данных на сайте налоговой службы

Удостовериться в подлинности бланка на сайте фискального органа можно абсолютно бесплатно. Услуга предоставляется в любое время суток. Предварительная регистрация пользователя не потребуется. Проверка чека осуществляется по следующей инструкции:

• необходимо перейти на сайт налог.ру;
• затем прокрутить веб-страницу до раздела «Нового порядка использования контрольно-кассовой техники»;
• в появившейся форме следует указать время, дату совершения операции, фискальный накопитель и фискальный признак документа;
• подтвердить проверку, сканирование архива осуществляется автоматически.

Весь процесс занимает не более одной минуты. Если введенные сведения совпадут с электронной версией, появится уведомление о корректности чека и подтверждении факта записи расчетов в фискальной службе. Об отсутствии результатов поиска будет сигнализировать уведомление в виде «Электронная квитанция в базе отсутствует».

Проверка документа через мобильное приложение

Бесплатным программным обеспечением могут воспользоваться владельцы гаджетов, если у них установлена одна из операционных систем ― iOS или Андроид. Для скачивания приложения необходимо перейти на официальный сайт фискального органа. В нижней части расположено окно для сверки чеков.

Для загрузки следует использовать Гугл Пей или АппСтор, в зависимости от типа ОС. Для прямого скачивания из маркета следует ввести «Проверка кассового чека». Ошибка при установке на iOS может быть вызвана:

• использованием старой версией ОС: до iOS 8.0;
• не хватает свободного места для установки, менее 20 Мб.

В случае с гаджетами на платформе Андроид, сбой может быть связан с устаревшей версией ОС – до 4.1 или, как в предыдущем случае, размер свободного места составляет менее 15 МБ.

В портативной версии подлинность чека можно проверить следующим способом:

• запустить утилиту;
• перейти в «Мою визитную карточку»;
• ввести персональные данные в появившейся форме;
• кликнуть на «Продолжить»;
• ввести полученный в текстовом сообщении код в поле формы для завершения создания учетной записи.

Проверка документа, подтверждающего торговую операцию, доступна в главном меню. Есть несколько способов, как это сделать:

• просканировать с помощью QR-кода, расположенного внизу чека, и приложение автоматически через видеокамеру на гаджете распознает зашифрованное значение и затем запустит процесс сверки;
• ввести информацию в предложенную форму.

Результаты выводятся на экран:

1. В случае, если факт оплаты был внесен в базу фискальной службы, появится запись о корректности чека. Доступен электронный вариант документа, его можно сравнить с бумажной версией. Все просмотренные копии сохраняются в «Моих чеках».
2. При отсутствии подтверждающих сведений о торговой операции, потребитель сразу в приложении может сразу уведомить об этом ведомственные органы.

Подтверждение достоверности документа на сайте оператора фискальных данных

Существует еще один, альтернативный способ сверки. На официальной странице ОФД необходимо выполнить следующее:

• выбрать раздел о проверке чека;
• в появившейся форме заполнить основные реквизиты документа, включая дату, номер, сумму транзакции, финансовый накопитель. В зависимости от политики оператора, могут быть затребованы и другие сведения;
• о совпадении данных появится соответствующее сообщение.

Что делать, если документ не прошел фискализацию

Если подлинность документа не подтвердилась, или в сведениях есть ошибки, об этом можно сообщить фискальной службе. Жалобу на торговую точку, как уже указывалось выше, можно отправить в приложении. В заявлении должна быть следующая информация:

• адрес получения документа о торговой операции;
• сумма транзакции;
• сведения об услуге или продукции.

Контролирующие органы получат уведомление, проведут проверку и сообщат о том, какие меры были предприняты. Есть и другие варианты подачи жалобы:

• посетить одну из инспекций и составить письменное заявление, в качестве приложения понадобится копия распечатки;
• отправить письмо в фискальную службу почтой или по электронному адресу.

Перечисленные способы могут применяться как при отсутствии документа, так и при выявлении недостоверных сведений при наличии электронной версии чека в архиве.

Ответственные лица и предприниматели привлекаются к ответственности в следующих случаях:

Штрафы в более крупных размерах применяются к предпринимателям и уполномоченным лицам при выявлении систематических нарушений.