Как найти кассу в сбис

Посмотреть список касс и ознакомиться с остатком наличных можно в разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы». Здесь показан общий остаток средств по всем кассам организаций.

У организации есть основная касса, и могут быть дополнительные (операционные) кассы:

• основная — касса, которую СБИС добавляет автоматически для головной организации аккаунта. По ней формируется кассовая книга. Учитывается на счете 50-01;
• операционная — дополнительная касса в точке продаж. Учитывается на счете 50-02.

Для учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса», к нему могут быть добавлены субсчета.

• Как посмотреть остаток наличных в обособленном подразделении?

В СБИС вы можете добавить кассу учета для организации, удалить или восстановить ее.

Лицензия, права и роли

Подключите кассу к ОФД после того, как получили в ФНС регистрационный номер и распечатали на кассе отчет о регистрации.

Порядок работы зависит от того, на каком сайте вы запускаете мастер: sbis.ru, online.sbis.ru или ofd.saby.ru.

Выберите sbis.ru, если подключаете к СБИС ОФД первую кассу.

СБИС позволяет автоматизировать работу торговой точки и любой другой организации, использующей современную контрольно-кассовую технику. СБИС имеет статус оператора фискальных данных (ОФД), с ним работа с онлайн-кассой проще и удобнее. Согласно результатам исследования CNews Analytics, озвученным в феврале 2022 года, СБИС ОФД вошел в тройку лидеров по широте возможностей, предоставляемых клиентам. Как подключить кассу в СБИС – пошаговая инструкции в нашей статье.

Современная касса – это не просто выбитый чек с указанной суммой покупки. Это даже не система, ведущая учет оборота, современная онлайн-касса это “не голова, а дом советов”, как говорят любители ярких афоризмов, когда хотят подчеркнуть особый талант к аналитике. Современная касса может детализировать покупку в чеке, свести данные по продаваемым товарам и товарным группам, выдать результаты по каждой кассе и каждому кассиру, более того, сравнить результаты точки продаж с актуальными общерыночными показателями. Во всяком случае, решению СБИС Онлайн кассы и ОФД такие возможности уже под силу.

Преимущества СБИС ОФД.

Сервис СБИС изначально зарекомендовал себя как помощник в сдаче отчетности. Значительная часть компаний использует его при подготовке отчетности и электронном взаимодействии с налоговой и другими госорганами. Однако СБИС стремительно развивается и сейчас уже является единой платформой с широчайшим спектром услуг, в числе которых подготовка и сдача отчетности, электронный документооборот, маркировка, автоматизация различных направлений бизнеса и другие. С 2017 года решение имеет статус оператора фискальных данных (ОФД) и развивает возможности по передаче данных с онлайн-касс, возможности контроля и аналитики работы с использованием кассового оборудования, а также развивается в направлении удобства его использования.

Топ-12 главных преимуществ ОФД СБИС:

1. функционал ОФД, удобство и простота,
2. интеграция с разными кассовыми решениями,
3. сервисы обмена документами,
4. оператор ЭДО,
5. оператор сдачи электронной отчетности в госорганы,
6. работа с системой маркировки, аналитика по маркированным товарам,
7. аналитические сервисы в личном кабинете ОФД (аналитика по проданным товарам, топ-покупок и др.)
8. автоматизированный учет доходов и расходов в онлайн-режиме, доступный в личном кабинете клиента,
9. возможность регистрации и перерегистрации ККТ в личном кабинете ОФД без перехода на сайт ФНС,
10. мобильное приложение ОФД,
11. отправка чеков по SMS, на мессенджеры,
12. личный менеджер для крупных клиентов.

Шаги, предшествующие подключению онлайн-кассы.

• Прежде всего потребуется приобретение современного оборудования, поддерживающего онлайн-передачу данных. Оборудование также может быть модернизировано.
• Для работы с современной контрольно-кассовой техникой необходима электронная подпись.
• Современная касса должна не просто выбивать чеки, но и передавать данные в налоговую. На сайте налоговой должен быть заведен личный кабинет, в котором необходимо зарегистрировать онлайн-кассу. В личном кабинете выбирается раздел “Учет ККТ”, затем подраздел “Зарегистрировать ККТ”, после этого заполняется вручную заявление. После заполнения заявления надо подписать его электронной подписью и отправить. В течение рабочего дня должны рассмотреть заявление и, если все в порядке, будет прислан регистрационный номер контрольно-кассовой техники.
• Передача данных в налоговую службу идет через посредника – оператора фискальных данных (ОФД). Для того чтобы начать работать с кассой, понадобится заключить договор с одним из таких операторов. Оператор должен быть зарегистрирован в реестре операторов ОФД, который ведет налоговая служба. В числе таких операторов СБИС ОФД, который более 5 лет успешно работает на рынке и является одним из его лидеров.

Как подключить онлайн-кассу в СБИС. Пошаговая инструкция.

1. Внесение онлайн-кассы в СБИС.

   В личном кабинете СБИС нужно войдите в раздел “Кассы/ОФД”, далее выбрать “Кассы” и кликнуть на мастера настройки. (СБИС – онлайн-касса – личный кабинет).

   Имеет значение, на какое подразделение настраивается касса – на головной офис или отдельную точку продаж. Чтобы добавить кассу на основной адрес и КПП компании, выберите в списке “Головная организация”. Отдельную точку продаж для нее создавать не нужно. Если же регистрируется касса по другому адресу, то нужно выбрать раздел “+/Касса/Поставить на учет в ФНС”. Укажите организацию и торговую точку. Если данной точки продаж нет в системе, тогда сначала необходимо ее создать.

   При регистрации нужно ввести модель ККТ, ее заводской номер, регистрационный номер, полученный в ФНС. Какие еще данные вносятся: налоговая инспекция организации, дополнительные сведения, например, будет ли касса использоваться для продажи подакцизных товаров, развозной/разносной торговли, как часть платежного терминала и т.п. Если дополнительных опций нет, поля не заполняются.

   Система самостоятельно даст название онлайн-терминалу. Кликнув на него, можно изменить имя терминала, также можно установить адрес точки, где терминал устанавливается.

   Кроме того, необходимо указать имя руководителя, чьей электронной подписью подписываются документы.

2. Фискализация кассы.

   Далее нужно фискализировать кассу, проще говоря – зарегистрировать ее фискальный накопитель. Сначала это надо сделать на самой технике, затем – на сайте налоговой в личном кабинете.

   • На контрольно-кассовой технике нужно заполнить разделы параметров кассы. Информацию можно продублировать из мастера настройки СБИС. После этого надо активировать фискальный накопитель. Касса напечатает отчет о регистрации фискального накопителя..
   • В личном кабинете на сайте налоговой службы надо зайти в раздел “Учет ККТ” и найти в перечне запускаемую кассу. В колонке “РНМ” нужно кликнуть на цифровые показатели и завершить регистрацию. Данные из напечатанного кассой отчета о регистрации фискального накопителя надо перенести в форму в ЛК, после чего ее надо подписать и отправить.
   • Отчет о регистрации фискального накопителя будет отправлен в программу СБИС Онлайн-касса.
3. Подключение кассы к ОФД.

   После активации и регистрации накопителя в налоговой нужно вернуться в СБИС и вновь открыть мастер настройки кассы. Отчет из налоговой о регистрации ФН будет в СБИС. Далее необходимо активировать услугу и ввести код активации лицензии “Онлайн-кассы и ОФД”. Если вы тестируете решение, тогда надо выбрать строку “Подключить без лицензии”, в этом случае определиться с покупкой необходимо в течение трех месяцев. Далее нужно выбрать кнопку “Подключить” и после регистрации ККТ получит статус “ожидание продаж”. На этом подключение кассы к ОФД завершено.

4. Тестовая продажа.

   Перед началом работы проверьте синхронизацию кассы и СБИС. Выполните следующую последовательность действий: откройте новую смену на кассе, выбейте чек на рубль, выполните возврат на рубль, закройте смену. Убедитесь, что все операции отразились в СБИС. Убедитесь, что в чеке отражены все необходимые параметры.

   ТОП-ошибок, которые чаще всего допускают при самостоятельной настройке онлайн-кассы.

   • в чеке неверно указаны реквизиты, дата и время выдачи чека,
   • стоимость товара в чеке указана с НДС, при этом организация не уплачивает НДС,
   • в чеке не указано имя кассира,
   • в ИФНС отправляются неверные данные.

   Установить кассовое оборудование, зарегистрировать его в налоговой и у оператора фискальных данных можно как самостоятельно, так и при помощи специалистов. Каковы риски самостоятельной настройки: это займет время, так как процедура многоэтапная, кроме того, высока стоимость ошибок, если таковые будут допущены. Например, ошибка при регистрации фискального накопителя чревата необходимостью приобретения нового накопителя. Есть и такой нюанс: каждый кассовый аппарат имеет свои особенности настройки. Для вашего удобства мы запустили услугу по настройке онлайн-кассы. Наши сотрудники справятся с задачей оперативно и учтут все нюансы.

   Подробнее о том, как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу в СБИС, а также о том, как воспользоваться услугой по настройке и подключению кассы, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Как выгрузить список чеков из СБИС:

• Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» на вкладку «Кассы».
• Нажмите, выберите «Чеки» и настройте фильтр. Если не требуется отправлять файл на электронную почту, оставьте поле «email» пустым.
• Нажмите «Выбрать».

Как выгрузить продажи из СБИС:

• Выберите пункт «Выручка», укажите параметры отчета и нажмите «Построить».
• В открывшемся окне кликните и отметьте смены, за которые нужен отчет.
• Выберите, чтобы распечатать документ или — для сохранения в формате *.

Как выгрузить чек из ОФД:

• Перейти во вкладку «Управление».
• Выбрать кассовый аппарат.
• Кликнуть на ссылку «Документы» и нажать на нужный чек.
• Выбрать команду «Печать».

Как выгрузить кассу из СБИС:

• Нажмите правой кнопкой на панель задач и установите флаг «Взаимодействие со СБИС 3.0».
• На панели операций кликните « Выгрузка платежей».
• Укажите период выгрузки и тип документа — «Банк» или «Касса». Нажмите «Выгрузить».

Как в СБИС распечатать чек из ОФД:

• Откройте карточку смены: для открытой смены — перейдите в раздел «Касса»; для закрытой смены — выберите ее из списка в разделе «Касса/Смены».
• Выберите заказ и кликните. Выберите «Копия чека».

Как выгрузить данные из СБИС:

• Откройте раздел документов, которые хотите выгрузить.
• Отметьте документы, выберите формат и нажмите «Скачать».

Как выгрузить чеки из СБИС в 1С:

• Откройте документ, который вы хотите загрузить.
• Проверьте вложения документа и снимите флаг с тех, которые не будете загружать.
• Сопоставьте номенклатуру и нажмите «Загрузить в 1С».

Как выгрузить чек:

• Установите приложение «Проверка чеков ФНС России» (Android, iOS).
• Откройте приложение, зарегистрируйтесь, авторизуйтесь.
• Перейдите в раздел «Сканер» и отсканируйте QR-код или введите данные вручную.

Где в СБИС посмотреть чеки:

• В раздел «Деньги/Банк» или «Деньги/Касса» перейдите на вкладку «Платежи».
• Откройте платеж и нажмите «Кассовый чек».

1. Как выгрузить продажи из СБИС
2. Как выгрузить чек из ОФД
3. Как выгрузить кассу из СБИС
4. Как в СБИС распечатать чек из ОФД
5. Как выгрузить данные из СБИС
6. Как выгрузить чеки из СБИС в 1С
7. Как выгрузить чек
8. Где в СБИС посмотреть чеки
9. Как выгрузить данные из ОФД
10. Как из СБИС выгрузить отчетность
11. Как из СБИС выгрузить отчет в PDF
12. Как выгрузить документы из СБИС в 1С
13. Как найти и скачать чек из ОФД
14. Как в СБИС выгрузить отчет по кассе
15. Как найти свой электронный чек
16. Как из СБИС выгрузить документы в формате XML
17. Как загрузить данные из торговли в бухгалтерию
18. Как связать СБИС и 1С
19. Как сохранить электронный чек
20. Как распечатать электронные чеки
21. Как выгрузить данные из ОФД в 1с
22. Как из СБИС выгрузить в Эксель
23. Как в СБИС сделать выписку из книги продаж