Вышедший несколько лет назад Федеральный закон № 54 установил требование для ИП и юрлиц перейти на применение онлайн-касс. Тем самым бизнес становится более контролируемым, прозрачным и современным. Для самих предпринимателей это выгодно с позиции автоматизации учета и отчетности, удобства товароучетной работы и аналитики.
Кассовая аппаратура нового образца имеет серьезные отличия от старой. Главным моментом является наличие доступа к всемирной паутине, чтобы передавать фискальные отчеты. ОФД берет на себя проверку поступивших сведений и дальнейшую отправку их в ФНС.
И здесь важно обеспечить выход в сеть. Причем доступных способов немало, что порождает проблему выбора. Предварительно стоит оценить достоинства и недостатки каждого.
Пользователь может выбрать любой из подходящих вариантов подключения к интернету:
- применение LAN-порта — подсоединение кабеля, доступ по локальной сети;
- мобильный вариант подключения.
В первом случае минусами являются высокая цена и физическое наличие проводов. Однако при этом можно добиться стабильного соединения и неплохой скорости. Минимизировать неудобства можно следующим образом: завести кабель в помещение и подсоединить к роутеру для онлайн-кассы. Далее по беспроводной сети можно раздавать интернет на имеющееся кассовое оснащение. Однако важно, чтобы ККТ имела соответствующее техническое обеспечение.
Еще один ответ на вопрос, как онлайн-кассу подключить к интернету, — воспользоваться мобильным доступом. Сделать это предлагается в следующей последовательности:
- вставить сим-карту в доступное мобильное устройство, будь то модем для онлайн-кассы, роутер или же мобильный телефон;
- подсоединить ККМ к данному устройству для раздачи интернета через обычный кабель или же Wi-Fi.
Скорость интернета для онлайн-кассы сильно зависит от выбранного оператора и предоставляемых им условий. Если оператор предлагает услуги 3G/4G, можно выбрать следующие варианты:
- USB-модем;
- портативного или стационарного типа роутер для онлайн-кассы, в котором имеется слот под сим-карту и USB-порт, WAN-выход.
3G-модемы с USB считаются наиболее доступными по цене. Однако им не под силу обеспечить интернет-подключение для нескольких устройств. Надлежит осознать тот факт, что лишь компьютеру с привязанной ККТ под силу выходить в сеть. Всем прочим гаджетам будет закрыт выход в интернет.
Также важно понимать, что нестационарный роутер для онлайн-кассы сможет работать автономно не слишком продолжительное время. Точный период функционирования обусловлен объемом встроенного аккумулятора.
Самым популярным вариантом считаются стационарные модели с USB и WAN. Это универсальный способ подключения онлайн-кассы к интернету. При этом выход в глобальную сеть становится возможным и для ПК, мобильных устройств и пр. Поэтому с позиции экономии более выгодна покупка именно стационарного роутера — отпадает необходимость тратить средства на покупку еще и мобильного модема.
Конкретный выбор того, какой интернет нужен для онлайн-кассы и как его подключить, зависит непосредственно от налогоплательщика. Следует руководствоваться имеющимся бюджетом и необходимым удобством. Телефонное соединение — самое нестабильное. При пропадании сети на мобильном устройстве понадобится проводить перезагрузку источника раздачи с последующей перенастройкой.
Проводной способ подключения считается более надежным. При этом скорость передачи данных также выше. Беспроводной вариант подсоединения по Wi-Fi дает мобильность кассовой технике. В то же время есть риск потери связи, затрудняется и процедура диагностики проблем. Мобильный способ приемлем лишь при использовании ККТ со встроенным модемом. Для разъездной торговли лучшего варианта не придумать. USB-кабель — единственный способ подключиться к сети для дешевых моделей кассовой техники, которые подведены к ПК. Нужно установить на компьютере драйвер, чтобы иметь возможность выхода в сеть через ККТ нового образца.
Современные модели устройств имеют возможность подключения к интернету различными способами. При выборе подходящего оборудования имеет смысл обратить внимание на доступные режимы работы в сети.
Требования к интернету для онлайн-касс
Регламентированные налоговой инспекцией форматы файлов для отправки имеют минимальный объем. Поэтому по каждой совершаемой операции формируемся скромный поток данных — до нескольких килобайт. Для их передачи, даже при условии работы одновременно нескольких ККТ, достаточно минимальной пропускной способности 50—100 Кбит/сек. В то же время провайдеры предлагают намного более привлекательные условия. Скорость соединения достигает 10—40 Мбит/сек. Поэтому для обеспечения функционирования ККМ нового образца достаточно оснастить ее коммуникационным модулем GSM. Стоимость таких услуг выхода в сеть невелика. Можно выбрать безлимитный тариф с абонплатой, в том числе и мобильный.
Неприоритетным становится и вопрос устойчивости связи с интернетом. Это также легко объясняется. Платежные данные нужно отправлять ОФД с периодичностью раз в месяц. Это четко прописано в действующем законодательстве. Лишь при более длительной паузе фискальный накопитель может быть заблокирован. Поэтому достаточно, чтобы выход в сеть был хотя бы изредка.
Для мобильных форматов ведения предпринимательской деятельности подходят тарифы от сотовых операторов. Сюда можно отнести доставку еды, услуги такси, курьерской доставки и пр.
Легальные и не очень способы подключения кассы к интернету
Подключение онлайн-кассы к интернету можно организовать и без чрезмерных затрат. Специальные приемы помогут на законной основе добиться снижения расходов.
Первый способ — договориться с соседями. Важный момент — выход в сеть для физлиц обходится на порядок дешевле, чем для компаний и ИП. Также следует отметить высокое качество услуг, предоставляемых провайдером таким абонентам. Поэтому есть смысл пойти к соседям, чтобы обо всем договориться.
Нужно выбрать оптимальный тариф. Он должен быть с хорошей скоростью и безлимитным, чтобы хватило на всех. В итоге все остаются в выигрыше. Соседям достается скоростной выход в глобальную сеть, цифровое ТВ, вам — приятная экономия на подключении онлайн-кассы к интернету.
Работать по этой схеме довольно просто. Соседям просто нужно дать вам пароль от своей сети Wi-Fi. Сама кассовая техника тратит небольшое количество трафика — в пределах нескольких сотен мегабайтов за целый месяц. Поэтому соседям не придется волноваться.
Сразу договоритесь о том, как будете оплачивать услуги. Важно уточнить и технические нюансы. Главным является получение доступа к сети в любое нужное вам время.
Второй способ — раздача интернета с использованием мобильного устройства.
Мобильный интернет используется практически всеми. При этом современные смартфоны и планшеты способны служить точкой доступа — достаточно выставить это в настройках. Поэтому их использование в качестве модема для онлайн-кассы становится очень разумным решением. В итоге экономится немалая сумма денег.
Как это сделать? Довольно просто. Всего 300—500 рублей ежемесячно — адекватная плата за то, чтобы кассовая техника всегда имела выход в сеть. При этом скорости интернета для онлайн-кассы обычно вполне хватает. Важно лишь, чтобы сигнал сотовой сети был достаточно стабильным. Даже 2G-интернет станет подходящим решением.
Однако тут есть подводные камни:
- Обязательное присутствие мобильного устройства в магазине — в противном случае передача сведений в налоговую инспекцию сразу же прекращается.
- Следует беспокоиться о достаточном уровне заряда и исправности мобильного устройства — любые неполадки в работе сразу же отразятся на интернет-соединении, что чревато прекращением отправки сведений в ФНС.
- Ненадежность данного способа — влияют многие факторы, начиная от стабильности сигнала и заканчивая наличием денег на балансе мобильного.
Тем не менее данный способ подключения онлайн-кассы к интернету имеет право на существование. Каждая ККТ нового образца укомплектована собственной памятью. На фискальном накопителе сведения хранятся на протяжении месяца. Если нет доступа к сети, в памяти записываются сведения о совершаемых операциях. Так что после возобновления интернет-соединения все неотправленные чеки будут переданы в налоговую инспекцию.
Третий способ — совместное использование выхода в сеть сразу несколькими магазинами.
Этот вариант оптимален в той ситуации, когда торговая точка находится в ТЦ. Обычно по соседству имеются желающие подключить онлайн-кассу к интернету. Ведь ККТ нового образца с выходом в сеть в итоге нужны практически всем. Торговля сувенирами, книгами, игрушками, аксессуарами — не имеет особого значения. Такие торговые точки обычно небольшого размера, поэтому всем близко расположенным на ограниченной территории магазинам достаточно одной точки доступа в сеть.
Здесь все просто: нужно подключить проводной интернет и обговорить с соседями условия его использования. Это касается и вопросов оплаты. Желательно зафиксировать договоренности в письменном виде, чтобы затем не возникало разногласий и конфликтных ситуаций.
Однако здесь есть и отрицательный момент. Арендаторы торговых площадей в ТЦ склоны часто меняться. И далеко не факт, что новички захотят совместно использовать интернет. Поэтому все затраты будут распределены между оставшимися участниками заключенной сделки.
Выбор сетевого оборудования
Число сетевых устройств, способных раздавать мобильный интернет окружающему оборудованию, растет день ото дня. Причем цена бюджетных моделей стартует с 30 долларов. Купленного устройства достаточно, чтобы обеспечить выход в глобальную сеть для ККТ нового формата. Вариантов оборудования несколько:
- портативного типа Wi-Fi-роутеры, снабженные аккумулятором и разъемом для сим-карты;
- стационарного типа Wi-Fi-роутеры, имеющие WAN-порт и USB-выход;
- стационарного типа Wi-Fi-роутеры для онлайн-касс с WAN-портом, встроенным разъемом для сим-карты.
Важно также выбрать подходящую сим-карту и тариф. Самым дорогим вариантом считается приобретение мультисим-карты, которая поддерживает нескольких крупных операторов. Плюсом становится безлимитный трафик. Можно пользоваться мобильным интерном на множестве устройств без ограничений по объему передаваемых данных.
В остальном можно обойтись и минимальным тарифом на мобильный интернет. Поддержка одного оператора и ограничение по объему передаваемых данных не становятся существенным минусом. Однако для сторонних целей интернет использовать уже не получится.
Перед приобретением сим-карты стоит провести тест скорости связи прямо в том месте, где в дальнейшем планируется установить модем. Для этого достаточно обычного смартфона, в котором реализована поддержка соответствующего режима связи.
Мобильный интернет для ККТ обходится недорого и способен обеспечить все потребности бизнеса. Затраты на приобретение хорошего комплекта оснащения укладываются в 2 тысячи рублей. Так что при выборе между кабельным и мобильным доступом в сеть более предпочтительным становится второй. В итоге экономятся деньги и убираются провода в торговой точке.
Каким кассам не нужен интернет
Существуют онлайн-кассы, подключение к интернету для которых не является обязательным. Законодательство регламентирует возможность функционирования ККТ нового образца в автономном режиме. В этом случае не требуется постоянно отправлять фискальные данные в ФНС. Однако такая возможность есть лишь у тех, кто ведет деятельность в удаленных либо труднодоступных районах. То есть там, где найти провайдера для онлайн-кассы невозможно в силу отсутствия таковых в этой местности. Поэтому достаточно приобрести ККТ нового формата и не беспокоиться о выходе в сеть. Штрафов за это не последует, так как все в рамках закона.
Следует убедиться, что конкретная онлайн-касса подключения к интернету не требует. Проверить данные можно на сайте правительства субъекта РФ. Регулярно вносятся изменения, поэтому районы, ранее считавшиеся удаленными, могут выйти из перечня. В таком случае отсутствие выхода в сеть у ККТ грозит штрафными санкциями. Поэтому не следует терять бдительность: лучше регулярно читать новую информацию.
В остальном при выборе способа подключения онлайн-кассы к интернету надлежит учитывать конкретные потребности и масштаб бизнеса. Для маленькой торговой точки, где сидит лишь один реализатор, нецелесообразно тянуть провода. Такой вариант выльется в немалую сумму денег. Однако, если речь идет о крупной торговой компании с офисом, где сидит большое количество людей, тут уже без проводного интернета никуда. А для подключения самой ККТ можно воспользоваться Wi-Fi. В этом случае более важный момент — предлагаемые провайдером условия и тарифная политика. Особенно с учетом того, что договоры обычно подписываются на год. Следует сразу убедиться, что это предложение — лучшее из имеющихся на рынке и подходит вам.
Настройка ККТ «Штрих»
Для того, чтобы Ваша Касса работала с «Платформой ОФД», она должна поддерживать выход в online. Подключение ККТ к серверу ОФД гарантируется при стабильном и доступном соединении с Интернетом.
Чтобы избежать проблем при эксплуатации ККТ, необходимо проверить доступность портов 21101/19081 для входящих и исходящих подключений. Проверка осуществляется на Вашем сетевом оборудовании и при помощи запроса к провайдеру сети интернет.
Настройки сервера ОФД:
- URL-адрес сервера: ofdp.platformaofd.ru
- IP-адрес сервера: 185.170.204.91
- Порт сервера: 21101
- Заводской номер ФН: 871*************
Настройки тестового сервера ОФД:
- URL-адрес сервера: ofdt.platformaofd.ru
- IP-адрес сервера: 185.170.204.85
- Порт сервера: 19081
- Заводской номер ФН: 9999************ / 9999*******
После прохождения этапа регистрации ККТ в ФНС и фискализации ККТ (этап, включённый в регистрацию ККТ), необходимо сверить настройки ККТ по адресу отправки в ОФД. Сделать это возможно по следующему алгоритму:
— Включить ККТ (ФР).
— Запустить «Тест драйвера FR» последней версии (ссылка на версию *572)
— Заходите в раздел «Настройка свойств»
— Выбираете тип подключения ККТ к компьютеру:
- «Локально» при подключении через COM-порт. Далее выбираете пункт «Поиск оборудования», выбираете все доступные COM-порты, «Начать», после проведения поиска выбираете обнаруженную ККТ, «ОК», переходите к разделу «Таблицы»
- «TCP сокет» при подключении через USB (RNDIS): указываете TCP порт к которому должна подключаться ККТ (по умолчанию 7778, либо 8240), «Проверка связи», при корректном проведении проверки переходите к разделу «Таблицы»
— Заходите в раздел «Таблицы»
— Для работы с ОФД потребуется проверить/внести настройки в следующие таблицы:
Таблица 19, «Параметры ОФД»:
- Сервер: ofdp.platformaofd.ru
- Порт: 21101
- Таймаут чтения ответа: 1000
Таблица 15, «Сервер транзакций»:
- Режим передачи: 1 или 2
- Server ip1: 185
- Server ip2: 170
- Server ip3: 204
- Server ip4: 91
- Server port: 21101
Регистрация ккт на сайте платформа офд:
Раздел «ККТ» позволяет посмотреть полный список зарегистрированных ККТ в подразделениях. В данном разделе Вы можете подключить ККТ и внести соответствующие настройки, для этого нужно перейти в раздел «ККТ»/ «Подключить ККТ»
- Нажимаем кнопку «+ Подключить ККТ»
- Далее откроется окно с настройками терминала, настройки обязательно должны соответствовать информации, внесенной на сайте ФНС
- Первоначально необходимо выбрать ККТ, которая используется у Клиента из выпадающего списка (соотв. реестру ККТ 54-ФЗ), затем информацию по номерам и внутреннее наименование (произвольно)
- Поле «Промо код» является необязательным, нужно для ввода кода, который предоставляется для осуществления скидки по тарифам или для привязки к Партнеру
- После внесения настроек нажимаем «Сохранить»
В списке появляется ККТ с присвоенным ему наименованием. Для просмотра настроек достаточно выделить нужную ККТ и кликом перейти в ее настройки. В любой момент времени ККТ можно удалить нажатием на кнопку «Удалить».
Раздел также предусматривает пакетный ввод терминалов, что значительно облегчает внесение в ЛК большого количества ККТ. Данный функционал осуществляется посредством загрузки файла Excel с прописанными ассоциативными тегами по параметрам настройки терминалов. С подробной инструкцией по пакетной загрузке ККТ Вы можете ознакомиться в разделе «ККТ»/«Подключить ККТ» в личном кабинете.
Проверка настроек соединения:
При подключении через COM-порт, интернет через компьютер:
- Таблица 15, поле 1, значение 1
- Таблица 21, поле 2, значение 0
- Таблица 21, поле 9, значение 0
При подключении через USB, интернет через компьютер:
- Таблица 15, поле 1, значение 1
- Таблица 21, поле 2, значение 0
- Таблица 21, поле 3, значение 1
- Таблица 21, поле 4, значение 8240 (по умолчанию, можно по усмотрению)
- Таблица 21, поле 9, значение 1
При подключении через COM-порт, интернет через Ethernet:
- Таблица 15, поле 1, значение 2
- Таблица 21, поле 2, значение 1
- Таблица 21, поле 9, значение 0
- Настройка свойств -> Доп. параметры -> ФН -> проставить галочку «Передавать данные в ОФД» (даже в случае указания «тестовый режим, не рекомендуется»)
При подключении через USB, интернет через Ethernet:
- Таблица 15, поле 1, значение 2
- Таблица 21, поле 2, значение 1
- Таблица 21, поле 3, значение 1
- Таблица 21, поле 4, значение 8240 (по умолчанию, лучше оставить, можно по усмотрению после проверки)
- Таблица 21, поле 9, значение 1
- Настройка свойств -> Доп. параметры -> ФН -> проставить галочку «Передавать данные в ОФД» (даже в случае указания «тестовый режим, не рекомендуется»)
При подключении через Wi-Fi:
- Таблица 21, поле 5, значение 1
- Таблица 21, поле 6, значение 1
- Таблица 21, поле 7, значение id сети wifi
- Таблица 21, поле 8, значение пароль wifi
- Таблица 15, поле 1, значение 1
Расшифровка значений:
Таблица 15: Сервер транзакций
Поле 1: Режим передачи
Значение 0: Не передавать
Значение 1: Передавать без шифрования
Значение 2: Передавать с шифрованием
Таблица 21: Сетевые интерфейсы
Поле 2: Режим обмена с ОФД
Значение 0: Передача через драйвер (компьютер)
Значение 1: Передача через ФР (ККТ)
Поле 3: Запуск TCP-сервера (необходим для обнаружения клиент-кассы и подключения по RNDIS, может перекрывать подключение по Ethernet)
Значение 0: OFF
Значение 1: ON
Поле 4: Порт TCP-сервера (порт подключения клиент-ККТ к компьютеру)
Значение: любое, на усмотрение, по умолчанию 8240
Поле 5: Наличие Wi-Fi
Значение 0: Нет
Значение 1: Есть
Поле 6: Использовать Wi-Fi
Значение 0: Не использовать
Значение 1: Использовать
Поле 7: Wifi ssid (SSID (Service Set Identifier) – идентификатор беспроводной сети)
Значение: Идентификатор сети
Поле 8: Wifi passphrase
Значение: Пароль сети
Поле 9: RNDIS (Remote Network Driver Interface Specification) (Создаёт виртуальную сетевую карту для работы с ККТ через виртуальный COM-порт посредством USB)
Значение 0: Не включать
Значение 1: Включать
Неполадки и их устранение:
Для выявления ошибочных ситуаций может использоваться индикатор ошибки, находящийся на индикаторной панели, который служит для:
- Индикации наличия бумаги: при отсутствии бумаги загорается красным цветом и ККТ подаёт звуковой сигнал.
- Индикации аварии аппаратной части ККТ: после включения питания мигает двойными вспышками через паузу (звуковых сигналов нет, связи по интерфейсу с ККТ нет).
- Индикации нарушения целостности данных в ОЗУ, а также когда ККТ находится в режиме 9: мигает после включения питания ККТ и звукового сигнала (на все запросы по интерфейсу передаётся соответствующий код ошибки).
| Характерные неисправности и способы их устранения | ||
|---|---|---|
| Наименование неисправности, внешнее проявление и дополнительные признаки | Вероятная причина неполадки | Способ устранения неполадки |
| ККТ не реагирует на нажатия кнопок промотки бумаги | ККТ выключен | Включите питание ККТ |
| Идет отработка какой‐то команды | Дождитесь окончания выполнения текущей операции | |
| «Заело» бумагу | Освободите бумагу | |
| ККТ вышел из строя | Обратитесь в сервисный центр | |
| ККТ не отвечает на команды хоста | ККТ выключен | Включите питание ККТ |
| Скорость обмена ККТ с хостом не совпадает со скоростью, на которой хост посылает команды | Установите скорость передачи данных хоста | |
| Скорость обмена ККТ с хостом совпадает со скоростью, на которой хост посылает команды, но канал связи не позволяет передавать данные на такой скорости без ошибок | Установите скорость передачи данных хоста и ККТ равной 4800 бод (см. раздел «Установка скорости обмена с хостом по умолчанию») | |
| Соединительный кабель не подключен или вышел из строя | Подключите или замените кабель | |
| ККТ вышел из строя | Обратитесь в сервисный центр | |
| Нет связи с ОФД | Неверные настройки ККТ | Проверьте настройки ККТ |
Для более подробного разбора и устранения неполадок индивидуально под каждую модель ККТ «Штрих-М», а также по всем возникающим вопросам Вы можете обратиться к инструкциям по ссылке:
https://exam.shtrih-m-partners.ru/base/
- Находите модель своей ККТ
- Открываете панель «Дополнительные материалы»
- Выбираете инструкцию отвечающую на Ваш вопрос
Вы можете самостоятельно проверить возможные ошибки при разборе:
- Идентичность заводского номера ФН в личном кабинете «Платформа ОФД» и паспорте ККТ(ФН)
- Доступность портов 21101, 19081 в зависимости от сервера подключения
- Доступность портов, используемых непосредственно ККТ. Данную информацию Вы можете уточнить у производителя ККТ
- При NAT-сети настоятельно рекомендуется использовать выделенную линию для ККТ, либо компьютера, к которому ККТ подключена.
Скачать инструкцию по настройке ККТ Штрих
Применение кассовых аппаратов обязательно для всех сфер коммерческой деятельности: розничной торговли, оказания услуг и общепита. Открывая магазин, салон красоты или кафе, предприниматель должен приобрести кассовый аппарат, подключить его к интернету, зарегистрировать в налоговой и пройти фискализацию. Главное требование к работе кассы — возможность передачи фискальных чеков в ФНС онлайн. Для выполнения этого условия необходимо заключить договор обслуживания с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить канал для непрерывного взаимодействия с ККТ.
Когда аппарат вводится в эксплуатацию, пользователь в его настройках обязан указать параметры ОФД. От этой процедуры во многом будет зависеть корректность работы ККТ, поэтому следует уделить этому процессу особое внимание.
Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к ОФД без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
На каком этапе нужно вводить параметры настройки ОФД
ОФД выступает посредником между владельцем кассы и налоговой службой. Сервер оператора принимает фискальные документы от ККТ (чеки, отчеты о закрытии, открытии смены и т.д.), хранит и отправляет их в ФНС. Кроме этого, клиенты получают дополнительные возможности, например, настройку связи «1С» с ОФД. Такая опция позволяет автоматически выгружать фискальные чеки в товароучетную программу для формирования приходных и расходных кассовых ордеров. Также пользователь сможет:
- вести контроль выручки из любой точки, где есть доступ к интернету;
- проверять средний чек;
- вести сравнительный анализ по всем торговым точкам;
- формировать сводный отчет и другое.
Стоимость услуг зависит от тарифа и срока действия договора, который, как правило, варьируется в пределах от 1 дня до 36 месяцев.
Перед тем как поставить аппарат на учет в ФНС, владелец должен определиться с оператором и заключить с ним соглашение, так как в процессе заполнения онлайн-заявки на регистрацию нужно указать название компании-оператора.
Для заключения сделки не обойтись без квалифицированной электронной подписи, чтобы дистанционно завизировать заявку и договор обслуживания. Также ЭП нужна для постановки аппарата на учет в ФНС.
В упрощенном виде процесс ввода ККТ в эксплуатацию выглядит следующим образом:
- Предприниматель создает электронное заявление на регистрацию кассы в личном кабинете на nalog.ru. В заявке указываются уникальные номера ККМ и фискального накопителя (ФН), название ОФД и другие данные.
- Система ФНС проверяет анкету и присваивает кассе уникальный регистрационный номер.
- Пользователь выполняет фискализацию устройства. На этом этапе требуется ввести РНМ кассового аппарата, информацию о предприятии, а также параметры ОФД для ККТ. Результат процедуры — печать отчета о регистрации на настроенной кассе.
- Владелец ККТ заходит в ЛК на сайте налоговой и завершает регистрацию, вводя данные из распечатанного отчета.
- ФНС проверяет представленные сведения и присылает пользователю регистрационную карточку — это значит, что касса успешно поставлена на учет и готова к работе.
Далее подробнее остановимся на процедуре фискализации и рассмотрим, какие параметры подключения ОФД необходимо вводить на этом этапе.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Какие параметры ОФД нужны для фискализации
Если пользователь укажет некорректные данные об операторе на этапе регистрации, дальнейшая работа ККМ будет сопровождаться ошибками. Самая распространенная из них — отсутствие связи с ОФД. В результате сформированные чеки не будут отправляться на сервер оператора, что чревато блокировкой ФН, остановкой работы кассы и начислением штрафов. Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется заранее подготовить параметры ОФД для регистрации:
- название оператора;
- его ИНН;
- URL-адрес (сервер) для подключения;
- порт сервера.
Эти основные параметры требуется указывать в настройках кассы независимо от модели устройства и способа фискализации. Информацию можно уточнить на сайте оператора, запросить по телефону или почте, а также посмотреть в приложениях к договору. Параметры настройки ОФД для самых популярных приведем в таблице:
| Название | ИНН | Сервер | Порт |
| «Платформа ОФД» | 9715260691 | ofdp.platformaofd.ru | 21101 |
| OFD.ru | 7841465198 | gate.ofd.ru | 7777 |
| «ОФД-Я» | 7728699517 | connect.ofd-ya.ru | 7779 |
| «Такском» | 7704211201 | f1.taxcom.ru | 7777 |
| «Яндекс.ОФД» | 7704358518 | kkt.ofd.yandex.net | 12345 |
В некоторых случаях нужно указать дополнительные сведения: IP сервера, таймаут (время ожидания) ответа от сервера и адрес почты отправителя электронных чеков.
Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой.
Оставьте заявку и получите консультацию.
Как выполнить настройки ОФД
Кассовый терминал можно фискализировать двумя способами: с помощью специальных утилит на компьютере или на самой кассе. Второй вариант используется для смарт-терминалов — большой сенсорный экран позволяет пройти на кассе всю процедуру регистрации от подачи заявки в ФНС до получения регистрационной карты.
Настройка кнопочных автономных моделей и фискальных регистраторов осуществляется в специальных программах, которые предварительно устанавливаются на ПК (например, «Тест драйвера» для АТОЛ). Дистрибутивы драйверов доступны для загрузки с диска из комплекта поставки или с официального сайта разработчика. Как правило, они загружаются вместе с драйвером торгового оборудования.
В первом случае для фискализации ККТ необходимо выполнить следующие действия:
- Подсоединить фискальный регистратор АТОЛ к ПК.
- Запустить утилиту «Тест драйвера».
- Открыть вкладку «Регистрация ККТ» и заполнить все пустые графы.
Все данные, которые пользователь вводит в форме регистрации, поделены на несколько блоков:
- регистрационный номер ККМ;
- реквизиты организации (ИП): название, ИНН, система налогообложения, адрес установки оборудования, место расчетов (название торговой точки, адрес интернет-магазина или модель и госномер машины), e-mail отправителя чеков (то есть ОФД);
- индивидуальные настройки ККТ: режим работы (автономный, продажа подакцизного товара, расчеты за услуги и т. д.), номер автомата (для вендинговой торговли), признаки агента (для деятельности платежных агентов);
- адрес сайта ФНС — www.nalog.ru;
- настройки ОФД: адрес для подключения, ИНН, название и т. д.
В блоке настроек ОФД также необходимо уточнить канал обмена данными: EthernetOverUSB, Ethernet, Wi-Fi, GSM.
После внесения нужных данных и активации касса распечатает чек с номером документа (1), фискальным признаком, датой и временем. Этот отчет понадобится для завершения регистрации на сайте ФНС, поэтому его необходимо сохранить.
На Эвотор и других смарт-терминалах процедура фискализации займет не более 5 минут. Пользователю не придется вводить реквизиты оператора, достаточно выбрать ОФД из списка, и система автоматически загрузит параметры.
Как настроить кассу через ОФД
После получения регистрационной карточки работа на кассе уже доступна, но еще не законна, так как аппарат не настроен на взаимодействие с оператором фискальных данных. Подключение ККМ к личному кабинету ОФД — завершающий этап перед вводом устройства в эксплуатацию. Как настроить кассу в ЛК ОФД, рассмотрим на примере оператора «Платформа ОФД»:
- Войти в персональный кабинет и открыть вкладку «Кассы».
- В верхнем меню выбрать команду «Добавить кассу».
- В выпавшемся окне выбрать клиента (организацию или ИП), для которого требуется добавить ККМ.
- Ввести реквизиты устройства: модель, заводской и регистрационный номер, название магазина и т. д.
- Нажать клавишу «Сохранить».
Каждая добавленная в ЛК касса оплачивается по отдельному тарифу.
Что будет, если ввести неправильные параметры ОФД для ККТ
Если в процессе фискализации онлайн-кассы ввести неправильный регистрационный номер или ИНН предприятия, ФН становится непригодным для дальнейшего использования, и его придется заменить. Ввод некорректных параметров ОФД не имеет таких глобальных последствий, но тоже влечет за собой немало проблем для владельца ККМ. При отсутствии связи с операторов касса продолжает пробивать чеки и записывать информацию на ФН. Законное хранение фискальных документов без отправки в ФНС допускается не дольше 30 дней. Дальнейшая работа устройства в автономном режиме считается нарушением ФЗ № 54 и влечет за собой штрафы (ч. 4 ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях):
- 1 500–3 000 руб. — для должностных лиц и частных предпринимателей;
- 5 000–10 000 руб. — для организаций.
Если у ККМ нет связи с сервером оператора, при попытке сформировать отчет о закрытии смены пользователь увидит на экране уведомление «ОФД не отвечает» или «Касса не может связаться с ОФД». Причиной ошибки может быть отсутствие доступа к интернету или неисправность ФН, но чаще всего такое происходит из-за неправильных настроек ОФД.
В первую очередь следует выполнить диагностику соединения с сервером оператора. Например, для ФР АТОЛ процедура включают следующие шаги:
- Запустить «Тест драйвера» на ПК.
- Нажать кнопку «Свойства».
- В графе «Тип отчета» выбрать пункт «Диагностика соединения с ОФД».
- Нажать кнопку «Печать отчета».
Кассовый аппарат сформирует документ:
Если в строке «Подключение к ОФД» будет стоять статус «Отсутствует», рекомендуется запустить «Тест драйвера», зайти в раздел «Регистрация» и проверить информацию об операторе. Также следует зайти в ЛК на портале налоговой и убедиться, что там указано правильное название ОФД:
- Перейти во вкладку «Учет ККТ».
- Выбрать аппарат и нажать «РН ККТ».
- Сравнить данные с информацией в ЛК оператора.
Если пользователь скорректировал параметры, перерегистрация ККТ не потребуется. При переходе на обслуживание к новому оператору кассу придется перерегистрировать и повторно пройти фискализацию, указав новые данные в ее настройках.
Подключим онлайн-кассу к ОФД всего за 1 день и без вашего участия!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Как подключить онлайн-кассу к интернету
Максим Демеш
7 июля 2022
367
В статье пойдет речь о том, как подключить кассу к интернету. Для современных ККТ (за исключением редких случаев) это необходимость, поскольку по закону они должны передавать данные ОФД.
Рассмотрим актуальные способы подключения онлайн-кассы к интернету, а также предоставим подробные инструкции для разных моделей оборудования.
Оглавление
- Проводной интернет для ККТ
- Беспроводной интернет для ККТ
- Подключение МодульКассы к интернету
- Подключение Эвотор 7.2 к проводному интернету
- Подключение Эвотор 7.2 к интернету по Wi-FI
- Подключение Эвотор Power к интернету по USB через ПК
- Подключение АТОЛ 90Ф к интернету через Драйвер ККТ 10
- Подключение кассы Меркурий к интернету
- Какие кассы можно не подключать к интернету
- Итоги
Проводной интернет для ККТ
Проводной интернет ― это доступ в сеть через кабель. Кабель может подсоединяться напрямую к компьютеру, к модему или Wi-Fi-роутеру.
Пример 1. В помещении магазина нет интернета. Если он нужен только для подключения онлайн-кассы, тянуть провод нет смысла. Тем более, что обслуживание юридических лиц и ИП интернет-провайдеры берут в разы больше, чем за услуги, предоставляемые физическим лицам.
Другое дело, если интернет нужен не только для онлайн-кассы, но и других целей. Например, чтобы обеспечить бесплатный вай-фай клиентам. В таком случае расходы оправданы ― повышение проходимости торговой точки. Особенно это касается кафе и других предприятий общественного питания, где посетители любят провести время с ноутбуком или телефоном и чашечкой кофе.
Пример 2. В помещении уже есть проводной интернет. В таком случае достаточно подключить к нему онлайн-кассу ― протянуть кабель.
Беспроводной интернет для ККТ
Если проводной интернет оказывается слишком дорогим, можно воспользоваться беспроводным. Например, заключить договор с оператором мобильной связи.
Для онлайн-касс обычно предлагают специальные тарифы. Главное, чтобы сам кассовый аппарат поддерживал возможность установки СИМ-карты.
В данном случае есть минусы: к интернету будет подключено только касса. Этот способ идеально подходит для магазинов, где сеть нужна только для ККТ. В противном случае придется покупать отдельную симку для каждого аппарата.
Оборудование для беспроводного интернета:
- мобильные USB-модемы;
- портативные Wi-Fi роутеры с аккумулятором и разъемом для SIM-карты;
- стационарные Wi-Fi роутеры с WAN-портом и USB-разъемом для подключения мобильного модема;
- стационарные Wi-Fi роутеры с WAN-портом и разъемом для SIM-карты.
Обычные 3G-модемы, которые подключаются через USB-интерфейс, считаются самыми дешевыми, но обладают небольшим набором функций. Они предоставляют связь только одному компьютеру или ноутбуку, к которому подключена онлайн-касса. Так, смартфон или планшет уже не смогут получить через него доступ в интернет.
У портативных 3G-Wi-Fi роутеров есть аккумуляторная батарея. Ее хватает на несколько часов непрерывной работы. Заряжается от розетки или прикуривателя автомобиля. Портативный роутер может работать в стационарном режиме.
Стационарные Wi-Fi роутеры с WAN-портом и USB-разъемом для подключения мобильного модема ― универсальные сетевые устройства. Принимают и раздают интернет проводным и беспроводным способом. Позволяют одновременно подключать онлайн-кассу, планшет, ноутбук и другую технику. Есть недостаток: необходимость покупки мобильного модема для беспроводной интернет-раздачи.
Стационарные Wi-Fi роутеры с разъемами под SIM-карту пользуются наибольшим спросом, так как не требуют расходов на покупку мобильного модема.
Важно! Крайне нежелательно использовать стационарный телефон для раздачи мобильного интернета. Связь на нем часто обрывается, что требует ручной перезагрузки устройства и повторной настройки подключения.
Подключение МодульКассы к интернету
Рассмотрим пошагово, как подключить МодульКассу к интернету через вай фай:
- 1. Разблокируем кассу.
- 2. Переходим в раздел с настройками. Выбираем «Wi-Fi».
- 3. Переводим ползунок в положение активности.
- 4. Выбираем свою сеть из предложенного списка. Подключаемся к ней.
Готово. По сути, подключение мобильной кассы к интернету по Wi-Fi ничем не отличается от процедуры, проводимой на обычном смартфоне.
Теперь посмотрим, как подключить кассу к интернету через СИМ-карту. Рассмотрим ситуацию, когда мобильный интернет уже активирован на «симке», а в кассовом аппарате указаны данные, полученные от оператора сотовой связи (IP-адрес и т. д.):
- 1. Устанавливаем sim карту в онлайн-кассу.
- 2. Переходим в настройки. Выбираем раздел «Передача данных».
- 3. Открываем вкладку «Мобильные».
- 4. Активируем функцию «Мобильные данные».
Как и в предыдущем случае, подключение мобильного интернета на кассе ничем не отличается от его активации на смартфоне.
Подключение Эвотор 7.2 к проводному интернету
Эвотор 7.2 с прошивкой 3.7.0 и выше подключается к интернету через USB-переходник. Например, подходит модель TP-Link UE300. Онлайн-касса c прошивкой более ранней версии не подключается к проводному интернету.
Прежде всего, нужно связаться с провайдером и уточнить, каким способом подключается интернет на точке: с динамическим или статическим IP-адресом. Если статический, потребуются настройки сети (их нужно уточнить у провайдера):
- IP-адрес;
- длину маски подсети;
- адрес DNS-сервера;
- адрес шлюза.
Удостоверьтесь в том, что интернет не требует авторизации.
Рассказываем, как подключить кассу Эвотор к интернету:
- 1. Вставляем Ethernet-кабель в переходник и подключаем к Эвотору через USB-порт, который находится в нижней части корпуса.
- 2. Заходим в раздел «Еще» → «Настройки» → «Локальная сеть».
- 3. Если интернет подключается через динамический IP-адрес, выбираем «Получать IP-адрес автоматически».
- 4. Если интернет подключается через статический IP-адрес, выбираем «Указать вручную» и вводим настройки сети, полученные от провайдера.
- 5. Когда онлайн-касса подключится к интернету, в правом верхнем углу дисплея появится соответствующий значок.
Готово! Эвотор 7.2 подключен к интернету через кабель Ethernet.
Подключение Эвотор 7.2 к интернету по Wi-FI
Рассказываем, как подключить кассу Эвотор к интернету через вай фай:
- 1. Заходим в главное меню.
- 2. Выбираем пункт «Еще».
- 3. Затем переходим в «Настройки».
- 4. Открывается меню, в котором выбираем Wi-FI.
- 5. Кликаем на нужную сеть из списка, вводим пароль.
- 6. Нажимаем «Подключить».
Онлайн-касса подключается к сети. Об успешно проведенной операции свидетельствует значок в верхней части экрана.
Подключение Эвотор Power к интернету по USB через ПК
Перед тем как подключить кассу к интернету через компьютер, нужно удостовериться, что Эвотор Power находится в одной сети с сервером товароучетной программой.
Рассказываем как подключить кассу к интернету по USB через ПК. Минимальные требования:
- на компьютере установлена операционная система Windows 7 и выше;
- используется кабель USB A — USB B;
- на ПК скачано и установлено приложение «Эвотор интернет».
Делаем следующее:
- 1. Подключаем Эвотор к компьютеру с помощью кабеля USB A — USB B. На кассе используем порт USB B.
- 2. Через market.evotor.ru устанавливаем на онлайн-кассу приложение «Интернет с ПК». Запускаем его.
- 3. Нажимаем на переключатель «Получать интернет с ПК».
- 4. Скачиваем на компьютер exe-файл «Эвотор интернет».
- 5. Запускаем скачанный файл. В открывшемся окне должна быть надпись «Подключено».
Готово. Теперь Эвотор Power подключен к сети ПК через USB.
Подключение АТОЛ 90Ф к интернету через Драйвер ККТ 10
Разберем, как подключить кассу АТОЛ к интернету через Драйвер ККТ 10. Скачать его можно на официальном сайте производителя. После скачивания заходим в папку /nt-x64-msvc2015 и запускаем программу.
В правом верхнем углу выбираем пункт «Свойства».
В открывшемся окне указываем модель и канал связи. Нажимаем на кнопку «Проверка связи» (находится в нижней части окна). При обнаружении устройства отображается модель, номер, версия прошивки. Открываем «Параметры ККТ».
Ищем пункт Wi-Fi (он 11-ый). Указываем имя сети и пароль. Отмечаем пункт «Получение IP адреса по DHCP» и сохраняем настройки.
Теперь когда касса попадает в зону действия беспроводной сети, автоматически к ней подключается.
Подключение кассы Меркурий к интернету
Подробно описываем, как кассу Меркурий подключить к интернету. Эта инструкция подходит для моделей Меркурий-115Ф, 130Ф, 180Ф, 185Ф. Допускаем, что настройки сети получены автоматически. Процесс подключения выглядит следующим образом:
- 1. Включаем онлайн-кассу (кнопка питания находится на задней панели устройства).
- 2. После появления надписи «Меркурий 115Ф ЗАРЯД БАТАРЕИ» дважды нажимаем клавишу «ИТ». На экране появится надпись «Кассовый режим».
- 3. Клавишами «РЕЖ», «+», «-» выбираем пункт меню «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» и входим в раздел путем клика по кнопке «ИТ».
- 4. Вводим пароль Администратора. По умолчанию в ККТ установлен пароль – 22. Нажимаем кнопку «ИТ».
- 5. Кнопками «ПИ», «+», «-» выбираем пункт «НАСТРОЙКА Wi-Fi» и входим в него с помощью клавиши «ИТ».
- 6. На экране настройки отображается название сети «АКТИВНАЯ ТОЧКА». Для редактирования поля нажимаем клавишу «ИТ».
- 7. С помощью кнопок «ПИ», «+», «-» выбираем ранее настроенную или настраиваем новую точку. Для подтверждения нажимаем клавишу «ИТ».
- 8. Если выбрана ранее настроенная сеть, для выхода из настроек сети нажимаем «РЕЖ». Будет предложено сохранить данные цифровой клавишей «3» или отменить изменения кнопкой «С».
- 9. Для редактирования настроек сети или создания новой нажимаем «ИТ».
- 10. Подтверждаем с помощью «ИТ».
- 11. Клавишами «ПИ», «+», «-» выбираем пункт «ПОИСК SSID СЕТИ».
- 12. Для подтверждения нажимаем «ИТ».
- 13. Происходит автоматический поиск доступных Wi-Fi сетей.
- 14. Клавишами «ПИ», «+», «-» выбираем необходимую точку доступа. Нажимаем «ИТ».
- 15. С помощью кнопок «ПИ», «+», «-» переходим в пункт «Wi-Fi ПАРОЛЬ». Для редактирования поля нажимаем клавишу «ИТ».
- 16. Вводим пароль сети с помощью. Сохраняем указанные данные с помощью «ИТ».
- 17. Для выхода из настроек сети нажимаем клавишу «РЕЖ». Сохраняем данные с помощью кнопки «3».
Перезагружаем онлайн-кассу, что новые настройки стали доступны.
Какие кассы можно не подключать к интернету
Несмотря на то, что закон диктует свои условия и требует от предпринимателей обязательной передачи данных с онлайн-кассы ОФД через интернет, в некоторых случаях подключение не требуется.
Прежде всего, это касается ККТ, используемых в местности, удаленной от сетей связи. Расчеты проводятся без подключения к интернету.
Данные сохраняются в памяти фискального накопителя, но период 30 дней кассу нужно подключить к сети для выгрузки сведений. В противном случае ФН временно заблокируется.
Список населенных пунктов, которые относятся к местности, отдаленной от сетей связи, утверждается законодательными органами.
Итоги
В статье мы рассказали, как подключить онлайн-кассу к интернету. Описали доступные способы, а также привели подробные инструкции на примере конкретных моделей ККТ.
Информацию о подключении кассы к интернету можно найти в руководстве пользователя, которое идет в базовом комплекте с устройством.
Если возникнут вопросы, специалисты Мультикас с удовольствием на них ответят. Свяжитесь с нами доступными способами, которые указаны на сайте.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Нужна помощь в регистрации онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем зарегистрировать онлайн кассу в ФНС.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Подключение интернет-эквайринга: банки и тарифы
Интернет эквайрингом пользуются все, кто покупает товары или заказывает услуги через интернет. Интернет эквайринг нужен для приема безналичных платежей в интернете при расчетах с покупателями за товары и услуги. Такой…
345
Узнать больше
Как правильно оформить и подключить онлайн-кассу
Перед тем как оформить и подключить онлайн-кассу, важно удостовериться, чтобы ее модель была включена в реестр ККТ, а фискальный накопитель — в перечень ФН, одобренный ФНС. Предварительно нужно приобрести квалифицированную…
590
Узнать больше
Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак
Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в…
929
Узнать больше
Как подключить систему быстрых платежей для бизнеса
Центральный банк и АО «Национальная система платежных карт» создали систему быстрых платежей (СБП) для переводов денежных средств на счет, который может быть открыт в другом банке. Она основана на двух…
339
Узнать больше
Кассовая программа
С момента вступления в силу 54-ФЗ требования к продавцам с каждым годом увеличиваются. В 2022 кроме покупки и регистрации техники в ФНС нужно приобрести кассовую программу. Она необходима для выполнения новых требований к печати чеков.
Установив приложение Касса МойСклад, исчезает необходимость регулярного мониторинга изменений в законах, т. к. программа выполняет все установленные требования и автоматически обновляется при вступлении в силу новых поправок.
С кассовой программой легко сочетаются популярные модели фискальников. Работайте на любом устройстве с Windows, Linux, Android и iOS. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
Скачать Кассу МойСклад
Подготовка к регистрации ККТ
Обязательство по постановке на учет онлайн-кассы в налоговом органе закреплено в статье 4.2 54-ФЗ. Практически все продавцы, которые принимают наличную или безналичную оплату от физлиц, обязаны проходить, как регистрацию, так и перерегистрацию техники.
Кроме этого необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, в процессе работы именно он будет передавать ваши данные в налоговую. Перечень этих посредников закрытый, его утверждает ФНС.
Также на этапе подготовки нужно выбрать кассовую технику, которая будет соответствовать всем последним требования 54-ФЗ.
Убедитесь, что выбранная вами модель находится в реестре онлайн-касс, который размещен на сайте ФНС. Там же можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.
После выбора ОФД и кассовой техники нужно подготовить документы. Есть несколько способов для осуществления регистрации кассы:
- Удаленно через личный кабинет налогоплательщика в интернете.
- Лично предоставить документы в налоговую по месту учета.
- Передать бланки через представителя по нотариальной доверенности.
- Отправить почтой заказным письмом с описью вложения.
Процедура регистрации ККТ обязательна, поэтому налоговая выполняет ее без уплаты каких-либо пошлин. Платные посреднические и консультационные услуги могут оказывать сервисные центры по обслуживанию кассовой техники или ОФД.
Как правило, они выбирают самый простой и быстрый способ регистрации — в специальном разделе личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru.
При удаленном способе не нужно распечатывать и заполнять какие-либо бумажные заявления. Во время заполнения электронной формы многие ошибки исключены, т. к. программа не дает их совершить.
Порядок действий при регистрация онлайн-кассы двумя способами
Вот ключевые шаги, которые нужно пройти для регистрации ККТ при личном обращении в налоговую:
- Сбор необходимых документов.
- Предоставление заявления и документов в ИФНС.
- Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.
- Оформление карточки регистрации ККМ.
- Заключение договора с ОФД и регистрация кассы у оператора.
Оба варианта регистрации онлайн-кассы применимы на практике, но удаленная регистрация сэкономит вам больше времени в отличии от личного визита к инспектору. При личном обращении процедура может затянуться на несколько дней, несмотря на то, что в настоящее время не требуется предварительно заключать договор с ЦТО.
Для наглядного сравнения перечислим этапы регистрационных действий через интернет:
- Заявка отправляется в ИФНС через личный кабинет, и там сразу же происходит получение регистрационного номера ККТ.
- Самостоятельная фискализация. Допустим, в нашем примере использована утилита фискального регистратора АТОЛ.
- Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.
- Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.
Вариант 1. Регистрация кассы через личный кабинет
Для выполнения регистрационных действий в интернете понадобится КЭП на имя ИП или генерального директора ООО.
Подойдет ЭЦП, которую вы используете для сдачи деклараций и отчетности посредством ТКС. Она, наверняка, уже у вас есть, и вы можете переходить непосредственно к регистрации.
Не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.
МойСклад
Все что нужно — в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики
Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ
На сайте налоговой найдите ссылку для входа в личный кабинет для ИП или для юридического лица. Заходите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники» или нажмите на кнопку «Все кассы». Далее выбирайте пункты → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную.
Появившиеся поля заполняете в следующем порядке:
- запишите фактический адрес нахождения кассы;
- наименование организации или ФИО ИП;
- выберете сферу деятельности;
- из паспорта перепишите модель и заводской номер кассы, еще его можно найти на корпусе техники;
- укажите название ОФД, с кем заключен договор на передачу фискальных данных;
- режим, в котором будете применять кассу;
- модель фискального накопителя найдете в одноименном паспорте;
- номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.
Когда все активные поля заполнены, можно нажать «Подписать и отправить.»
Заявка поступит в обработку в ФНС, после ее проверки статус поменяется, это означает, что вашей кассе присвоен регистрационный номер (РНМ), который будет располагаться рядом.
Когда нужна перерегистрация онлайн-кассы.
Согласно 54-ФЗ возможны только три случая, когда потребуется перерегистрировать технику:
- смена адреса фирмы, на которой находится касса;
- изменение юридического адреса налогоплательщика-владельца кассы;
- передача ККТ в другой филиал.
Заявление на переоформление подается электронно с помощью КЭП директора или ИП. Порядок действий будет следующим:
- В кабинете налогоплательщика открываете раздел «Учет контрольно-кассовой техники», который содержит список всех зарегистрированных ранее касс.
- Выбираете из списка требующую перерегистрацию ККТ.
- Нажмите на указанный рядом с ней регистрационный номер.
- Сервис предложит вам выбрать дальнейшую процедуру.
- Выбираем «Перерегистрировать» и указываем причину.
- Нажмите «Подписать и отправить».
После проверки и обработки заявления статус изменится на ККТ перерегистрирована. Любые ошибки в данном случае могут восприниматься как предоставление ложных сведений.
Шаг 2. Фискализация. Сервисная утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)
Возвращаемся к удаленной регистрации ККТ. На первом шаге вы получили регистрационный номер, теперь нужно выполнить процедуру фискализации. Её также можно выполнить самостоятельно на своем компьютере.
Приготовьте те же документы, что вы использовали на первом шаге, откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.
Расскажем, как фискализировать кассу Атол:
1. Через USB соедините онлайн-кассу с рабочим компьютером или ноутбуком.
2. Загрузите и установите драйверы для настройки кассы. Откройте скачанный архив и найдите в папке Installer → Exe.
3. Запускаете установочный файл и выполните указанные шаги, дальнейшую настройку программа выполнит автоматически.
4. Открывайте программу Тест драйвера.
5. Перейдите на вкладку «Регистрации ККТ», в которой нужно открыть «Свойства», расположенные в правой верхней части экрана.
6. В новом окне проверьте поля:
- Модель — Автоматически;
- Канал связи — USB.
7. Нажмите кнопку «Поиск».
8. Результатом поиска станет список портов.
9. Снова выберете поиск, чтобы найти свою кассу в графе «Информация».
10. Найденная касса должна обладать портом USB.
11. После нажатия кнопки «Выбрать» откроется окно «Свойства».
12. В новом окне нажимаете кнопку «Проверка связи».
13. При успешной проверке в строке «Результат» отобразится информация о ККТ.
14. Нажмите «ОК» и переходите на вкладку «Регистрация ККТ».
15. Внимательно указывайте без пробелов регистрационный номер ККТ, присвоенный в личном кабинете налоговой.
На следующем шаге потребуется ввести реквизиты налогоплательщика:
- полное наименование с указанием формы собственности в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ;
- номер ИНН;
- фактический адрес торговой точки, который указали в заявлении на регистрацию;
- место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»;
- е-mail отправителя.
16. В разделе «Настройки ККТ» нужно расставить флажки в соответствии с заявлением, дописать адрес сайта ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные своего ОФД.
Перед окончанием процедуры фискализации проверьте все введенные данные, для этого поставьте флажок «Включено». Он расположен под кнопкой «Свойства». Завершение процедуры произойдет после нажатия кнопки «Регистрация» внизу экрана.
В итоге сформируется отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Этот отчет нужен для завершения процедуры регистрации в личном кабинете. Для выхода нажмите «Сохранить и закрыть».
Когда настройка кассы выполнена, нужно вернуться в личный кабинет налоговой, где в разделе «Контрольно-кассовая техника» нажать «Завершить регистрацию». В появившемся окне нужно указать данные из отчета, полученного после фискализации:
- дату и время получения фискального признака;
- номер фискального документа;
- фискальный признак документа (ФПД).
После этого нажмите «Подписать и отправить».
В случае успешного завершения регистрации в личный кабинет поступит карточка регистрации ККТ с усиленной подписью ФНС.
Шаг 3. Карточка регистрации ККТ
Чтобы увидеть карточку регистрации, в личном кабинете зайдите в раздел «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Рядом с вашей кассовой техникой отобразится электронная карточка регистрации ККТ. Дата выдачи карточки является датой регистрации онлайн-кассы в ФНС, а значит с этого момента вы можете легально работать.
Когда потребуется заменить фискальный накопить, изменения об этом нужно вносить в регистрационную карточку. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу. На компьютере вы можете хранить электронный вариант карточки с усиленной подписью ФНС.
При необходимости можно заказать бумажную версию в ИФНС, а в случае порчи или потери — получить дубликат. Это не считается нарушением, поэтому обходится без штрафных санкций.
Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД
Регистрационная карточка на руках, но чтобы фиксировать продажи, пробивать чеки и передавать данные в ФНС, нужно зарегистрировать онлайн-кассу у ОФД.
Для этого у каждого оператора есть собственный личный кабинет. Найдите в нем вкладку «ККТ» и выберете действие «Подключить ККТ». Нужно пройти регистрацию у ОФД, для этого заполнить все предложенные поля.
Для заполнения формы потребуется отчет, который вы сформировали в кассовой программе ранее. В поле «Внутреннее наименование ККТ» можно присвоить ФР произвольное имя, по которому вы будете понимать о какой конкретной кассе идет речь в процессе работы.
После заполнения всех полей можно нажимать «Сохранить» и ждать сообщения об успешном прохождении регистрации.
Вариант 2. Регистрация кассы при личном посещении ИФНС
Второй вариант в основном вынуждены выбирать продавцы, которые работают в местностях, недоступных для сетей связи. Для остальных более предпочтительным остается первый вариант удаленной регистрации.
При личном визите в налоговую не требуется квалифицированная ЭЦП. Перед тем, как записываться на прием, распечатайте и заполните бланк заявления по форме КНД-1110061, форма которого утверждена приказом ФНС от 11.02.2021 № ЕД-7-20/134@.
В отделение налоговой нужно взять технические паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий полномочия заявителя от организации. После того как отдадите заявление, нужно возвращаться на торговую точку и выполнять процедуру фискализации. В результате сформируете отчет о регистрации ККТ.
Подробную инструкцию смотрите в техническом паспорте онлайн-кассы или на сайте производителя.
Полученный отчет нужно отвезти в ту же налоговую, где проходили первую часть регистрации. Если все шаги будут выполнены правильно, то в ФНС вам на руки выдадут карточку регистрации ККТ.
Удаленную регистрацию в личном кабинете можно выполнить в течение одного рабочего дня, а на личную регистрацию отводится пять рабочих дней от даты подачи заявления. Такие требования содержат пп. 7 и 11 ст. 4.2 54-ФЗ. Карточка также выдается на пятый рабочий день после подачи заявления на регистрацию.
Работать легко и легально в соответствии с требованиями 54-ФЗ можно с Кассой МойСклад.
- Работайте, где привыкли — компьютер, планшет, смартфон.
- Кроме печати бумажных чеков, распечатывайте ценники и отправляйте электронные чеки.
- Торгуйте любым ассортиментом: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты.
- Контролируйте поступающую выручку и остаток денежных средств в течение и на конец смены.
- Формируйте онлайн-заказы.
Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Остались вопросы?
Заполните заявку и наш специалист свяжется с вами:
