Как найти код окоф по наименованию

ОКОФ-2023 — это специальный справочник, который поможет бухгалтеру быстро и правильно присвоить объекту основных средств амортизационную группу. Процедура обязательна для расчета амортизационных отчислений. В статье разберем, как правильно работать с ОКОФ-2023 и амортизационные группы с расшифровкой.

Скачать ОКОФ-2023

ОКОФ на 2023 год с удобный поискомОфициальный ОКОФ-2023

Структура общероссийского классификатора

Нормативный документ, используемый для стандартизации объектов ОС и целей бухгалтерского (бюджетного) учета, называется Общероссийский классификатор основных фондов. Российский справочник был существенно изменен с 2017 года. Новый классификатор был утвержден Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст.

Изменение кодификатора — это приведение нормативного документа к международным общепринятым нормам. Теперь и российский справочник основных средств отвечает нормативам СНС 2008.

Новый код имеет следующую структуру:

1. Первые три цифры кодификатора представляют собой вид основного фонда. Например, шифр 100 — обозначает, что ОС относится к группе «Жилые здания и помещения». А группа 330 — обозначает «Прочие машины и оборудования, в том числе хозинвентарь и другие объекты».
2. Цифры кода с четвертую по двенадцатую определяет классификацию ОС по ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЭС 2008). По сути, это шифр определяет, к какому кодификатору продукции по видам экономической деятельности относится объект. Шифр может состоять из двух, трех и более цифр, максимум девять символов кода. Классификатор закреплен Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (ред. от 17.07.2019).

Все компании должны сдавать бухгалтерскую отчетность электронно. Но основная проблема не в этом. Многим компаниям на УСН придется отвечать налоговикам, почему не сошлись контрольные показатели в отчетах. Воспользуйтесь готовыми пояснениями от журнала “Упрощенка”.

Новые правила сдачи баланса

Примеры формирования кодов

Определим, каким образом определить шифр по классификатору, к примерцу по офисному калькулятору.

Калькулятор — это объект основных средств, так как срок его полезного использования превышает 12 месяцев. Конечно, объект следует относить в состав ОС, если компания приобретает калькуляторы не для перепродажи.

Электронный калькулятор относится к группе 320 ″ Прочие машины и оборудования, в том числе хозинвентарь и другие объекты«. А код по ОКПД-2 — 28.23.12.110. Получается, что полный шифр ОКОФ-2023 для калькулятора — это 330.28.23.12.110.

Как видим, код для калькулятора представляет собой шифр из 12 символов. Это максимальный объем кода. Но для некоторых объектов основных фондов шифры могут быть короче. Например, офисный принтер или компьютер. Код для офисных машин будет — 330.28.23.23. Всего девять символов в шифре. И это не предел. К примеру, для водонагревателя код вовсе состоит из семи цифр — 330.25.30.

Конкретная структура (продолжительность) кода определяется исходя из структуры кода ОКПД-2.

Вы должны учитывать товары и материалы по новым правилам. К счастью, не все нормы ФСБУ 5/2019 обязательны для упрощенцев. Мы разобрались, от каких методов учета можно смело отказаться, а что нужно поменять.

Какой код ОКОФ применять в 2023 году

В 2023 году при стандартизации объектов основных средств используйте ОК 013-2014 (СНС 2008), закрепленный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (ред. от 08.05.2018). этот кодификатор введен в действие с 2017 года. До самого конца 2016 года бухгалтеры использовали в работе старый справочник ОКОФ.

Переход на новый справочник инициировал массу споров и проблем. Чтобы избежать ошибок в учете и стандартизации чиновники разработали специальные переходные ключи: прямой и обратный.

Прямой ключ используется для определения нового кода ОКОФ-2023 по старому шифру. Например, в бухгалтерию передается ОС, у которого имеется старый код. Бухгалтеру чтобы принять объект на учет достаточно найти по прямому переходному ключу старый код, и посмотреть новый.

Таблица прямого ключа представляет собой четыре колонки:

• Первые две — это значения шифра и его расшифровки по устаревшему кодификатору ОК 034-94;
• Третья и четвертая — это значения нового шифра и расшифровки по ОК 034-2014 (СНС 2008).

Пример работы с прямым ключом

Допустим, новый код ОКОФ-2023 нужно определить для электростанции. Находим старый код, в зависимости от категории электростанции. Новое значение код будет 210.00.11.10.110. причем нет никакой группировки по видам объектов.

Прямой переходный ключСкачать

Старый кодификатор ОК 013-94

Новый кодификатор ОК 013-2014 (СНС 2008)

Код

Наименование позиции

Код

Наименование позиции

11 4521103

Электростанция дизельная

210.00.11.10.110

Здания электростанций

11 4521104

Электростанция атомная

11 4521105

Электростанция гидравлическая (кроме аккумулирующей)

11 4521106

Электростанция гидравлическая аккумулирующая

Как применять обратный ключ

Правила работы с обратным ключом аналогичны. Отличие заключается в том, что в первых двух колонках раскрыты шифры и описание нового классификатора ОК 034-2014. А в оставшихся двух — позиции упраздненного кодификатора.

Как работать с обратным ключом? Допустим, бухгалтеру нужно определить код старого ОКОФ для холодильного оборудования, которому присвоен новый код 330.28.25.13.110. находим указанный шифр в таблице обратного переходного ключа. Затем определяем конкретную категорию основного средства. Например, старый ОКОФ для вспомогательного холодильного оборудования будет 14 2919597, а для вспомогательного морозильного оборудования — 14 2919604.

Обратный переходный ключСкачать

Новый кодификатор ОК 013-2014 (СНС 2008)

Старый кодификатор ОК 013-94

Код

Наименование позиции

Код

Наименование позиции

330.28.25.13.110

Оборудование холодильное и морозильное, кроме бытового оборудования

14 2919590

Установки холодильные холодопроизводительностью свыше 2,5 тысяч стандартных ккал/ч (промышленные)

14 2919595

Машины холодильные специальные

14 2919596

Аппаратура и аппаратные агрегаты холодильные

14 2919597

Оборудование вспомогательное

14 2919600

Оборудование скороморозильное для пищевых продуктов и полуфабрикатов (для предприятий торговли и общественного питания)

14 2919603

Аппараты морозильные с использованием криогенных жидкостей

14 2919604

Оборудование вспомогательное

14 2919609

Оборудование скороморозильное для пищевых продуктов и полуфабрикатов прочее

14 2919610

Оборудование холодильное (шкафы, камеры, прилавки и витрины) для предприятий торговли и общественного питания

В этом году возникла путаница с тем, какие объекты относить к основным средствам в бухучете. Налоговый учет на УСН не изменился, но в нем также есть особенности. Мы подготовили шпаргалку для тех, кто покупает имущество со сроком службы более года.

Амортизация по ОКОФ-2023

С правилами определения кодов ОКОФ для объектов основных средств определились. Зачем это нужно бухгалтеру? Правильно выбранный код позволит бухгалтеру выбрать верную амортизационную группу и СПИ. А, следовательно, правильно рассчитать амортизацию ОС, и отразить отчисления в бухучете и отчетности.

Как выбирать амортизационную группу по кодификатору ОКОФ-2023? Для этого чиновники предусмотрели специальный справочник, утвержденный в постановлении Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Нормативный документ позволяет определить по коду ОКОФ не только амортизационную группу, но и наименование актива и рекомендованный срок полезного использования. Структура документа представляет собой таблицу:

Как работать с кодификатором:

1. Определяем код ОКОФ для объекта основных средств.
2. Находим код в справочнике.
3. Сверяем объект ОС по наименованию кода и рекомендациям, указанным в примечании.
4. Выбираем амортизационную группу в соответствии со справочником.
5. Устанавливаем срок полезного использования.

Важно! СПИ в справочнике представлено в виде временного коридора: от минимального значения СПИ до максимального. Конкретный срок полезного использования организация должна установить самостоятельно. Решение следует закрепить документально. Например, приказом руководства или актом специальной комиссии.

1. Рассчитать амортизацию с учетом выбранной амортизационной группы и СПИ.

Учтите, что расчет амортизации производится тем методом, который компания определит в своей учетной политике на соответствующий календарный год. Помните, что порядок начисления амортизации в налоговом и бухгалтерском учете отличается.

Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»

Пример, как бухгалтеру узнать код ОКОФ

Допустим, бухгалтеру необходимо определить код для офисного принтера. Сначала обращаемся к кодификатору ОКОФ и выявляем шифр для принтера по ОК 034-2014 (СНС 2008).

Код на 2023 год — 330.28.23.23, наименованию «Машины офисные прочие» и примечанию «включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним…». Находим код в справочнике. Офисные принтеры относятся ко второй амортизационной группе.

СПИ для таких ОС варьируются от 2 лет и одного месяца до 3 лет максимум. Какой именно срок полезного использования для офисного принтера установить решает компания самостоятельно. Допускается выбрать любое значение СПИ от 25 до 36 месяцев. Решение закрепить приказом или специальным актом.

Что делать, если объекта нет в справочнике ОКОФ

Если актива нет в указанных справочниках и кодификаторах, то компания обязана самостоятельно определить срок полезного использования. При выборе значений СПИ следует руководствоваться:

• рекомендациями производителя, указанными в технической документации в ОС;
• рекомендациями по СПИ, установленным для аналогичного имущества;
• техническими условиями эксплуатации объекта.

Закрепите установленный срок полезного использования приказом, согласно ч. 6 ст. 258 НК РФ. Либо оформите решение актом специальной комиссии, созданной в организации для данных целей.