Как найти код организации в электронном бюджете

Что такое номер реестровой записи

В сводный реестр участников и неучастников бюджетного процесса включаются данные из:

• ЕГРЮЛ;
• сводного перечня заказчиков;
• реестра участников бюджетного процесса на официальном сайте бюджет.гов.ру;
• реестра юридических лиц, не являющихся УБП;
• прочих классификаторов.

Сведения о неучастниках бюджетного процесса включат в перечень, только если такому юридическому лицу открывают лицевой счет в Федеральном казначействе — в его территориальных отделениях. То есть посмотреть по ИНН в сводном реестре сведения о НУБП получится, только если кассовое обслуживание такого неучастника осуществляет ТОФК.

Код по сводному реестру: как узнать по ИНН

Для каждой организации формируется номер УНРЗ — это уникальный номер реестровой записи. Эта кодировка понадобится для работы с информационными государственными сайтами — Официальным сайтом для размещения информации об учреждениях, ГИИС «Электронный бюджет». При введении уникального шифра отображаются сведения, доступные по организации: об оказываемых услугах и их получателях, нормативных и фактических затратах, плановых регистрах.

Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации в 2023 году:

Шаг 1. Зайти на официальный сайт ГИИС «Электронный бюджет». В главном меню найти раздел «Бюджет».

Шаг 2. В бюджетном разделе выбрать блок «Расходы», а затем реестр УБП и НУБП.

Шаг 3. Вот как узнать УНРЗ — ввести ИНН, название организации или ОГРН в поисковую строку.

Кодировка присваивается каждой зарегистрированной организации. На примере представлен уникальный номер реестровой записи государственной услуги «Образование» из реестра УБП и НУБП.

В Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 указано, где узнать номер записи реестра: эта информация содержится в общих сведениях о юрлице. Код присваивается юридическому лицу при открытии лицевого счета в территориальном отделении Федерального казначейства. Чтобы узнать коды всех НУБП, в фильтре «Тип организации» выбирайте 20 — иные юридические лица, иные неучастники бюджетного процесса. Если нужен код конкретной организации, то в поле выше введите ИНН организации.

Регламент пользователя разъясняет, что такое номер УНРЗ в Госуслугах — это уникальный регистрационный номер. Он присваивается не только каждому зарегистрированному пользователю, но и каждой операции, которую совершает гражданин на портале Государственных услуг. А проверить его получится только в личном кабинете.

Как формируется реестровая запись

Порядок формирования и ведения РУБП и НУБП регламентирует Приказ Минфина РФ № 163н от 23.12.2014. Уникальный номер присваивается организации при создании реестровой записи.

Образуется он на основании следующих сведений, содержащихся в базовых (отраслевых) перечнях:

• название государственной или муниципальной услуги, работы с кодами ОКВЭД;
• тип публично-правового образования учреждения;
• данные о стоимости услуги, работы или о ее бесплатном предоставлении населению;
• содержание госуслуги;
• условия и форма выполнения работы или оказания госуслуги;
• вид хозяйственно-экономической деятельности организации;
• контингент — потребительские категории;
• качественные и объемные показатели;
• данные нормативно-правовой базы, регулирующей выполнение работ и оказание услуг.

Каждая запись имеет уникальный номер. В реестр не включаются сведения и документы, которые содержат государственную тайну.

Уникальный номер формируется уполномоченными федеральными органами исполнительной власти на основании всех доступных информационных блоков и перечней, включенных в сводный РУБП и НУБП.

Происходит это так:

• разряды с 1 по 8 — территориальное обозначение публично-правового образования, которое осуществляет финансирование организации — УБП;
• 9 и 10 цифры — шифр типа учреждения в соответствии с аналогичной записью сводного реестра;
• 11 и 12 — коды бюджетного уровня;
• разряды с 13 по 17 — номер учреждения в РЗ сводного перечня;
• цифра 18 — шифр признака информационной принадлежности:
  • 1 — информация и документы, в случае наличия таковых, аналогичны и соответствуют обособленному подразделению, наделенному правом ведения бухучета;
  • 0 — информация не соответствует;
• 19 — контрольный разряд, рассчитанный согласно приложению № 6 порядка от 23.12.2014 № 163н;
• цифра 20 — кодировка статуса учреждения:
  • 1 — действующее учреждение;
  • 2 — недействующее;
  • 3 — отсутствие правоотношения;
  • 4 — организация со специальными указаниями.

Разряды 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 — это уникальный код каждого участника бюджетного процесса в СР.

Чем отличается от других реестровых записей

В отличие от 20-разрядного уникального РЗ, номер реестровой записи контракта на сайте госзакупок, который присваивается каждой закупке или каждому отдельному лоту в заказе, состоит из 36 цифр и формируется автоматически как совокупность классификационных кодов конкретной закупки. Чтобы найти нужный контракт или сведения о нем, в ЕИС необходимо перейти во вкладку «Реестр контрактов» и вбить РЗ искомого документа.

Ни в одном нормативе нет инструкций, где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания в 2023 году: эта кодировка присваивается государственному или муниципальному заданию главным распорядителем, распорядителем бюджетных средств или учредителем и отображается на титульном листе ГЗ или МЗ. Чтобы проверить номер, достаточно проверить бумажную копию муниципального задания или обратиться к учредителю.

Уникальный номер муниципальной услуги и уникальные номера по общероссийскому базовому перечню, региональному перечню прописываются внутри самого задания. Каждой муниципальной услуге соответствует уникальный номер записи по реестру.

Задорожнева Александра

Другие статьи автора

Коммерческие организации и ИП тоже получают средства из бюджета. Им финансируют гранты, субсидии, участие в национальных проектах. А чтобы получать бюджетные деньги, нужно зарегистрироваться в сводном реестре и присвоить уникальный реестровый номер.

Зачем нужен сводный реестр

В распределении бюджета участвуют участники и неучастники бюджетного процесса — УБП и НУБП. В Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 разъясняется, что расшифровка НУБП — это неучастник бюджетного процесса. Такой статус присваивают коммерческим организациям и предпринимателям, которые получают финансирование из бюджета.

В сводном реестре есть информация обо всех получателях бюджетных средств. В него включают сведения:

• об участниках бюджетного процесса (УБП) и их обособленных подразделениях;
• о юрлицах, которые не являются участниками бюджетного процесса (НУБП), и их обособленных подразделениях;
• о государственных и муниципальных автономных, бюджетных учреждениях;
• о получателях бюджетных средств, участниках казначейского сопровождения из числа госкорпораций, государственных компаний, публично-правовых компаний;
• об участниках казначейского сопровождения (не госкомпаниях), которые получают субсидии и бюджетные инвестиции;
• об участниках казначейского сопровождения — исполнителях и соисполнителях госконтрактов, если им открывают лицевые счета в ТОФК;
• о государственных и муниципальных унитарных предприятиях.

Сводный реестр ведет Федеральное казначейство и его территориальные органы, ТОФК. Порядок формирования утвержден Приказом Минфина № 163н от 23.12.2014. Информация доступна неограниченному кругу лиц, кроме сведений ограниченного доступа.

Где искать реестр

Казначеи ведут сводный реестр в «Электронном бюджете» — в государственной информационной системе, регулирующей работу с бюджетными средствами. Для этого в госсистеме предусмотрен специальный раздел.

Вот как посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса в 2023 году:

1. Зайти на главную страницу ГИС «Электронный бюджет».
2. В главном меню найти раздел «Расходы».
3. Из вкладки «Расходы» перейти в реестр УБП и НУБП.

Для чего формируют номер реестровой записи

Участники и неучастники бюджетного процесса не сами регистрируются в реестре: за них это делают уполномоченные организации — главные распорядители или распорядители бюджетных средств. Уполномоченная организация передает в Казначейство заявку на регистрацию и необходимые документы.

Казначеи проверяют документацию в течение 5 рабочих дней. Если проверка прошла успешно, Казначейство формирует реестровую запись и присваивает заявителю номер УНРЗ — уникальный номер реестровой записи. Этот номер нужен для идентификации участников и неучастников бюджетного процесса.

Как строится реестровая запись

При необходимости пользователь сможет найти уникальный код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса по ИНН в сводном перечне. УНРЗ имеет особую структуру:

• с 1 по 8 разряды — код территории публично-правового образования, из бюджета которого финансируется организация;
• 9 и 10 разряды — код типа организации по реестровой записи в сводном реестре;
• 11 и 12 разряды — код уровня бюджета из реестровой записи;
• с 13 по 17 разряды — номер организации в реестровой записи;
• 18 разряд — код признака принадлежности информации и документов из записи обособленному подразделению, которое самостоятельно ведет бухгалтерский учет. Показатель принимает такие значения: 1 — соответствие и информации, и документов, 0 — несоответствие информации и документов;
• 19 разряд — контрольное число. Его рассчитывают в соответствии с приложением № 6 к порядку № 163н;
• 20 разряд — код статуса организации. Принимает такие значения: 1 — действующая, 2 — недействующая, 3 — отсутствуют правоотношения, 4 — специальные указания.

Из структуры УНРЗ выделяют уникальный код организации — из разрядов 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17. Если сведения об организации о кодах, образующих УНРЗ, меняются, то и уникальный код тоже изменится.

Как найти код по сводному реестру

Реестровую информацию, в том числе и код организации, проверяют по:

• названию УБП или НУБП;
• ИНН;
• ОГРН.

Если вам известен УНРЗ, введите его — в реестровой форме отобразятся общие сведения об участнике или неучастнике бюджетного процесса.

Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (по аналогии вводите другие параметры поиска).

Шаг 1. Заходим в ГИС «Электронный бюджет» и переходим к реестровым записям УБП и НУБП.

Шаг 2. В поисковую строку вводим ИНН организации. Нажимаем «Найти».

Шаг 3. Проверяем сведения об организации.

Во вкладке «Общие сведения» доступна более подробная информация об учреждении.

Чем отличаются реестровые записи УБП и НУБП от других реестровых записей

Информацию из госреестров всегда кодируют. Такой формат идентификации позволяет скрыть объемную информацию и детализировать сведения при необходимости. К примеру, УНРЗ — это уникальный номер записи в сводном реестре на официальном сайте реестра участников бюджетного процесса бюджет гов ру (в «Электронном бюджете»). А код учреждения из УНРЗ используют на официальном сайте ГМУ.

На официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях ведется реестр таких организаций. Для поиска нужного учреждения применяют код сводного реестра.

Но на сайте государственных и муниципальных учреждений используется еще одна уникальная кодировка — ПГМУ. Это реестровый номер в перечне ГМУ.

Его присваивают автоматически, после того, как учреждение зарегистрируется на официальном сайте ГМУ.

Кроме того, кодировки понадобятся для работы с общероссийскими базовыми (отраслевыми) перечнями и классификаторами государственных и муниципальных услуг. Если хотите проверить, какие услуги вправе оказывать бюджетная организация физлицам, введите УНРЗ в строку поиска общероссийского классификатора. Система отобразит вид деятельности и ФОИВ — федеральный орган исполнительной власти, который отвечает за оказание госуслуг.

Еще один аналогичный код — реестровый номер контракта. Он тоже состоит из 20 разрядов и детализирует конкретный заказ в Единой информационной системе. Если заказчику или поставщику надо проверить информацию по конкретному контракту по 44-ФЗ, они вводят кодировку в поисковую строку ЕИС и изучают нужные сведения.

Реестровый номер контракта отражается в реестре контрактов, в разделе общей информации о контракте. А вот идентификационный код закупки автоматически присваивают при публикации извещения. ИКЗ состоит из 36 разрядов: по нему отслеживают всю информацию по закупке.

Единственный вариант, как узнать код по сводному реестру участников бюджетного процесса, это посмотреть в ГИИС «Электронный бюджет». Для этого понадобится ИНН организации и реестр участников и неучастников бюджетного процесса.

Что это за реестр

Реестр участников бюджетного процесса и юрлиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (УБП и НУБП), — это перечень, в который включается информация об учреждениях, участвующих в бюджетном функционировании, и юридических лицах, которые вправе осуществлять бюджетные полномочия. В Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 указано, где посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса в 2023 году, — в специальном разделе системы «Электронный бюджет». В этом же нормативе закреплен порядок ведения реестра. Ответственность лежит на Федеральном казначействе.

Еще по теме:

• как подключиться к системе «Электронный бюджет»;
• как осуществляется учет исполнения бюджета;
• как проходит казначейское обслуживание исполнения федерального бюджета.

В перечень включается информация о типах учреждений:

• УБП и их подразделения;
• НУБП и их подразделения. К ним относятся государственные или муниципальные, автономные и бюджетные учреждения, государственные или муниципальные унитарные предприятия, государственные корпорации;
• НУБП, которые не относятся к предыдущей группе, но получают субсидии и инвестиции из бюджета.

У пользователей есть возможность посмотреть сводный реестр электронного бюджета, Федеральное казначейство ведет список в электронном виде в этой информационной системе.

Где найти реестр

Наглядная инструкция, как узнать код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса по ИНН на официальном сайте ГИС «Электронный бюджет».

Выбираем в контекстном меню пункт «Бюджет» и вкладку «Расходы».

В «Расходах» и ведется сводный реестр. Вот так выглядит код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, для государственной услуги образования.

Зачем нужен номер реестровой записи

В Приказе Минфина № 185н от 14.11.2017 разъясняется, что такое номер УНРЗ, — уникальный номер реестровой записи бюджетного учреждения, которое использует субсидии и инвестиции из бюджета и оказывает государственные и муниципальные услуги. По этому номеру идентифицируют УБП. При формировании сведений об учреждении в сводном реестре данные берутся из различных классифицирующих подсистем: ЕГРЮЛ, реестров УБП и НУБП, реестров организаций-заказчиков и других.

При заполнении информации о государственном или муниципальном задании проставляется особая кодировка. Если говорить о том, какой уникальный номер реестровой записи муниципального задания на 2023 год, — только на бумажном экземпляре государственного или муниципального задания (ГЗ, МЗ), который находится у учредителя. На сайте «Электронный бюджет» такой информации нет.

Как найти код по сводному реестру

Уникальный код реестровой записи находят по:

• наименованию организации;
• ИНН;
• ОГРН.

Инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (аналогично и для НУБП):

1. Вводим в строку поиска идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и нажимаем на кнопку «Найти».

2. В результате поиска высвечиваются сведения о реестровой записи — наименование бюджетного учреждения, его коды и УНРЗ. Если нажать кнопку «Общие сведения», то в открывшейся вкладке отобразится детальная информация об организации.

На сайте есть возможность отфильтровать по типу организаций и этим ускорить поиск. Если ищете код неучастника, то в боковом меню в разделе «Тип организации» выберите значение 20 для всех НУБП, после чего в реестре останутся только компании такого типа.

Структура реестровой записи

Идентификатор не повторяется, код реестровой записи создается в единственном экземпляре. Правила формирования реестровой кодировки закреплены в Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 (п. 22 порядка). В записи собраны сведения из различных списков и отраслевых регистров. Исключением являются сведения, содержащие государственную тайну. Вот где найти уникальный номер реестровой записи муниципального задания, если в нем содержится гостайна, — в экземпляре учредителя или главного распорядителя бюджетных средств.

При создании идентификационного кода учитываются такие данные:

• отраслевые перечни государственных (муниципальных) услуг;
• законодательные нормативы и подзаконные акты, являющиеся правовой базой для функционирования бюджетного учреждения;
• справочники видов экономической деятельности ОКВЭД2;
• информация о предоставляемых населению государственных и муниципальных услугах, их содержание, условия выполнения и расценки;
• публично-правовое образование предприятия;
• население, которому оказываются госуслуги (контингент);
• качественные и объемные показатели по выполняемым работам, услугам.

Уникальные реестровые записи имеют определенную структуру. По общему правилу, цифры идентификатора называются разрядами.

Уникальный номер записи по сводному перечню образуется из 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17 разрядов.

Различие записей из реестра УБП и других реестровых записей

Шифр по сводному перечню и номера реестровых записей государственных или муниципальных контрактов имеют общую природу. Это коды, которые являются идентификаторами. Но идентифицируют они абсолютно разные вещи. По сути, номер УНРЗ — это кодировка самой организации, которая используется на сайте «Электронный бюджет» и сайте для размещения информации об учреждениях. Код состоит из 20 разрядов.

Идентификационный код на сайте ЕИС определяет номер конкретного заказа или лота. При помощи этого кода находят сведения о контракте в Единой информационной системе, по аналогии указав его шифр в поисковой строке. У индекса на сайте закупок абсолютно другая структура и порядок формирования. Вот где посмотреть реестровый номер контракта в ЕИС — в карточке конкретного соглашения в реестре контрактов.

При работе со списками УБП и НУБП необходимо определять и уникальные записи по общероссийскому базовому перечню государственных и муниципальных услуг в 2023 году. Проверяют их на сайте государственных и муниципальных учреждений в классификаторах работ и услуг.

Правила пользования классификатором не отличаются от тех, что применяются при работе со сводным перечнем. В строку поиска вводится наименование услуги или номер, после чего выдается искомый результат.

Читайте также:

• Минфин и Казначейство выпустили письмо о реализации изменений в Бюджетный кодекс;
• Казначейство разъяснило вопросы постановки на учет бюджетных обязательств и авансирования.

Разъяснения по теме