Как найти код подчиненности фсс по инн

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь — без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Нужен ли он после объединения ФСС и ПФР в 2023 году? Об этом расскажем ниже.

ВАЖНО!!! С 01.01.2023 ФСС перестал существовать, объединившис с ПФР. Теперь существует единый фонд – Социальный фодн России (СФР). Регистрироваться в новом фонде не требуется, переход страхователей произведен в автоматическом режиме. При этом номером страхователя в СФР в переходный период (до присвоения новых номеров) будет регистрационный номер страхователя в бывшем Пенсионном фонде. Номер страхователя в ФСС с 01.01.2023 становится неактуальным.

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
• одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
• одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.

Пример

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.

Все свежие рекомендации, как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС , представлены в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

1. Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
2. Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».

Итоги

Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.

Что такое код подчиненности

При регистрации страхователя в ФСС ему присваиваются два номера:

• регистрационный;
• код подчиненности.

Их визуальная разница заключается в том, что регистрационный номер страхователя состоит из десяти цифр, а код подчиненности ФСС — из пяти. Изучим подробнее информацию по данному коду.

Основные характеристики кода содержатся в приказе Минтруда России от 29.04.2016 № 202н (п. 19 приложения № 1 и п. 12 приложения № 2). В приказе указано, что он содержит 5 цифр, первые 4 из которых означают код подразделения фонда, зарегистрировавшего страхователя, а последняя — статус страхователя:

• 2 — обособленное подразделение;
• 3 — физические лица и предприниматели, использующие наемный труд других лиц;
• 4 — предприниматели, решившие в добровольном порядке участвовать в страховании на случай временной нетрудоспособности и беременности.

Цифра 1 по умолчанию присваивается всем организациям, хотя об этом не сказано ни в одном нормативном акте.

Код должен присутствовать в двух документах:

• 4-ФСС;
• больничный лист.

Если его не указывать, то ФСС откажет в принятии вышеперечисленных документов, так как не сможет определить статус страхователя и код подразделения, в которое нужно направить представленные страхователем отчеты.

Какие есть способы узнать код подчиненности

Код, присваиваемый ФСС, прописывается в извещении, направляемом страхователю. Сроки присвоения кода зависят от юридического статуса страхователя:

• для организаций — 3 дня после получения фондом сведений из ФНС о вновь образованном юридическом лице;
• остальные страхователи регистрируются в день обращения в ФСС с соответствующим заявлением (п. 1 ст. 2.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Готовое извещение направляется страхователю по электронной почте либо через портал «Госуслуги». Если извещение утеряно или не дошло по электронным видам связи, выяснить код ФСС можно нижеприведенными способами.

Способ 1. По запросу через отделение ФСС

Страхователь подает в фонд запрос о выдаче извещения в бумажном или электронном виде. Отправка запроса осуществляется:

• через защищенные каналы связи;
• через представителя (по доверенности);
• лично (при предъявлении удостоверяющего документа).

Ответ в виде извещения фонды должны прислать не позднее 3 рабочих дней после поступления запроса.

Способ 2. По регистрационному номеру (ИНН) через онлайн-портал ФСС

Если у страхователя нет возможности ждать три дня, то можно поискать код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого нужно зайти на портал фонда (portal.fss.ru), перейти на вкладку «Страхователь», в появившемся окне ввести ИНН страхователя и нажать на кнопку «Искать». В выпавшем по запросу списке ищем четырехзначный код БД, прибавляем к нему статус страхователя и получаем итоговый код подчиненности.

Что делать, если код подчиненности не определяется

Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь. 

В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.

Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.

Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.

***

Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.

***

Больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:

• Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
• Сдача отчетности, если она производится лично;
• При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
• В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
• При взаимодействии по вопросам оформления больничных.

Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».

Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.

Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.

Изучить возможности и попробовать бесплатно

ШАГ 1

Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо пройти по ссылке:
http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свой филиал ФСС.

ШАГ 2

Чтобы найти ФСС по ИНН, водим свой ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС. (На примере код 7707, значит регион Москва, Филиал №7). Если сохранилось письмо, полученное при постановке на учет в ФСС(КПП), то там имеется код подчиненности в ФСС, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, его можно использовать вместо ИНН.

ШАГ 3

Чтобы определить адрес ФСС по регистрационному номеру, переходим по ссылке:
http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/index.shtml и выбираем соответствующую группу Региональных отделений (на примере это «Отделения Фонда в городах федерального значения»), а затем выбираем свой регион и город.

ШАГ 4

В списке отделений находим свой Филиал (в нашем примере это Филиал №7)!

КАК НАЙТИ СВОЙ ФИЛИАЛ ФСС ТЕМ, КТО ЕЩЕ НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН

Вы — ИП и собираетесь нанять первого сотрудника? В течение 30 календарных дней со дня заключения с ним трудового договора нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, иначе получите штраф от 5000 до 10000 рублей.

Административная ответственность предусмотрена и за другие нарушения, которые вы, как работодатель-новичок, легко можете допустить по незнанию.

Встать на учет можно тремя способами: через сайт
www.gosuslugi.ru, в отделении или отправив документы почтой. Во втором и третьем случае нужно сначала найти адрес нужного филиала. Для этого:

Если через время нужно будет посетить отделение, вы всегда сможете найти ФСС по ИНН организации. Пошаговый алгоритм описан в этой статье — сохраните ее в закладки, чтобы не потерять.