Сегодня нас озадачили вопросом: как узнать номер ТОГС, что это и зачем нужен? Оказывается, у бухгалтеров этот код вызывает затруднение, якобы даже в век интернета найти его очень сложно. Мы тоже попробовали найти этот код и согласились с бухгалтерами.
Что такое номер ТОГС и когда нужен
Во всех регионах страны есть филиал Росстата — территориальное отделение государственной статистики. Сокращенно — ТОГС. Каждому из них присваивается название типа ТО ФСГС по Томской области или ТО ФСГС Нижегородская область и уникальный идентификатор ТОГС, состоящий из четырех цифр: ХХ-YY, где первая часть обозначает регион, а вторая — конкретный участок.
Понадобится этот номер при отправке отчетности в электронной форме. Именно эти цифры обозначают подразделение статистики, в которое должен попасть отчет. Номер указывают не в самом бланке, а в интерфейсе программы, через которую формируется и посылается отчет. Например, в официальном оффлайн-модуле Росстата, программах семейства 1С или спецоператоров связи (СБИС, Контур). Ориентируясь на ТОГС, программа отправляет, а система сбора отчетности Росстата принимает файлы отчетности или перенаправляет их по назначению.
В недавнем прошлом бухгалтерам разрешали направлять сведения на бумажных бланках обычной почтой. Название и адрес отделения указывали на конверте. Тогда без всяких кодов было понятно, куда доставят письмо. Неудивительно, что многие бухгалтеры не сталкивались с ним и не понимают, что такое ТОГС в реквизитах и где его взять. А теперь, когда «бумагу» отменили и перешли на «электронку» (постановление Правительства РФ от 17 декабря 2021 года № 2340), этот номер стал обязательным для всех. Без него алгоритмы системы не поймут, куда мы отправляем отчет.
Казалось бы, простой четырехзначный код регионального отделения статистики найти не проблема. Но это оказалось не так. Перед тем как узнать код территориального органа ФСГС, мы протестировали разные способы, приведенные в интернете. И даже самый популярный из них — через официальный сайт Росстата оказался с недостатками.
Способы узнать ТОГС
Мы начали с того, что определили в каком регионе находится организация. Когда знаем юридический адрес, это не проблема. Логично, если фирма расположена в Москве, то отчетность должна пойти в московское отделение, а не в ростовское или тюменское. Но удаленному бухгалтеру не все так очевидно, особенно если сам живет в Томске, а его предприниматель прописан в Питере.
Проще говоря: нужно видеть адрес по месту регистрации организации или ИП. Перед тем как узнать номер ТОГС в Санкт-Петербурге, вы должны быть уверены, что вам требуется питерское отделение.
Определять адрес нужно по выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Зайдите на официальный сайт ФНС в раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Укажите ИНН и скачайте сформированный файл. В нем найдете адрес места регистрации юрлица, по которому и станет ясно, к какому региону оно относится.
Перед тем как узнать номер ТОГС (РОГС), по ИНН узнайте адрес фирмы.
Зная регион, мы можем определить отделение. Затем зайти к нему на сайт, посмотреть контакты и позвонить. Если пользуетесь спецоператором, то можете спросить у него. Обычно менеджеры знают, что такое ТОГС и где его взять. Иногда даже размещают перечень кодов и отделений на своих сайтах. Но если по каким-то причинам ни дозвониться, ни добраться до статистики вы не можете, то остается третий вариант — искать на сайте Росстата.
К сожалению, ни в одном официальном (нормативном) документе списка отделений и соответствующих кодов нет. Прямого сервиса, через который получилось бы узнать код регионального органа Росстата по ИНН или ОГРН, тоже не существует. Остается искать номера ведомств окольными путями.
Мы выявили единственное место, где они указаны, — раздел, посвященный электронной отчетности, и создали для вас инструкцию «Код отделения Росстата — как узнать через официальный сайт».
Шаг 1. Зайдите на официальный сайт Росстата.
Шаг 2. В разделе «Контакты» нажмите на длинную синюю кнопку «Найти территориальный орган Росстата».
Шаг 3. На карте выделите нужный регион и кликните на него. Система выдаст данные отделения, которое отвечает за выбранную область и предложит перейти на местный сайт. Если нажмете кнопку «Перейти на сайт», то попадете на портал вашей области.
Шаг 4. На региональном сайте пройдите в раздел «Респондентам», а затем выберите категорию «Статистическая отчетность в электронном виде».
Шаг 5. Нажмите на вкладку «Предоставление отчетов через спецоператоров связи». На экране появится общая информация о сдаче отчетности таким способом и коды подразделений. Например, на нашем скриншоте их три — у каждого уникальный номер.
Когда на конце кода нули, это значит, что в этом регионе одно подразделение на всю область. Так, например, в Санкт-Петербурге — 78-00. А если несколько отделений, то у каждого есть подведомственный участок и вторая половина кода означает его номер. К сравнению, одно из отделений Ростовской области имеет код — 61-01.
Если поменяете юридический адрес в пределах региона, то код ТОГС останется прежним. За исключением случаев, когда в одном регионе несколько подразделений. А если переезжаете в другую область, то станете подведомственны другому филиалу. Самим уведомлять статистику не надо — смену адреса регистрируют налоговики, они же сообщают Росстату, что вы уехали к ним. От вас требуется лишь своевременно уточнить код нового отделения.
Все бы хорошо, но этот способ работает не для всех регионов. Мы протестировали несколько областей и выяснили, что не каждый региональный сайт выложил к себе коды ТОГС в раздел «Статистическая отчетность в электронном виде». Более того, его содержимое зачастую визуально отличается.
В сети встречаются и другие варианты поиска, но мы их не советуем. Например, в стиле «Вбейте ИНН, и поисковик выдаст код» — заведомо провальный способ. Потому, как узнать по ИНН код территориального органа Росстата, таким путем просто нереально. Номер ИНН — это налоговый идентификатор. Нам нужно, чтобы система по нему нашла организацию, определила ее юрадрес и подобрала соответствующее отделение. Это дело специализированных ресурсов, но не Яндекса или Гугла.
Так что искать ТОГС в статистике по ИНН — неблагодарная затея. По состоянию на июль 2022 года нет лучшего и более достоверного способа, чем звонок или визит в отделение.
Как узнать по ИНН код территориального органа Росстата:
- получить выписку из ЕГРЮЛ и посмотреть в ней регион регистрации лица;
- найти ТОГС этого региона с помощью информационных ресурсов в интернете, позвонив в искомое ведомство или через оператора связи.
Согласно № 282-ФЗ от 29.11.2007, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Все, кроме малых и микро, в 2021 году подают ее онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.
Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания отправляет информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата. Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах заполняются реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС), в который адресована информация.
Определение ТОГС
Номер территориального органа государственной статистики, именуемый также код ТОГС, — это оригинальный номер, присвоенный территориальному органу Федеральной службы государственной статистики. Он имеет значение XX-YY, где XX — это код региона (субъекта РФ), Y — участка.
В большинстве субъектов используется единый код получателя статистической отчетности (ТОГС) формы XX-00. Но в некоторых субъектах, например в Ростовской области, действуют несколько подразделений Государственной статистики с разными шифрами, контролирующие отдельные районы региона. Ростовстат (Ростовская область) в основном собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться.
Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый шифр адресата 64-05.
Респонденты Республики Крым и города Севастополя отправляют электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года. Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами. Номер ТОГС для Крыма — 91-00, для Севастополя — 92-00. Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата — регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Свердловской и Курганской областей присылают отчетность в единый УФСГС. Несмотря на это, шифры они проставляют разные:
- 66-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Свердловской области;
- 45-00 используют респонденты из Курганской области.
Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСГС Петростат. При этом первые адресуют формы на номер 78-00, вторые — на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат:
- 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
- 86-00 — территориальный код статистики Росстата для Ханты-Мансийского АО;
- 89-00 — из Ямало-Ненецкого АО.
Необходимость ТОГС
Впервые шифры ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 № 5/ММ-3-11/14@. Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами. ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах присвоили шифр, аналогичный номеру территориального УФНС.
Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде. Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы, в карточке с реквизитами организации, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение.
Таким образом, говоря о том, что такое ТОГС в статистике, — это шифр, с помощью которого идентифицируется получатель отчетности конкретного юридического лица, то есть определяется необходимый орган статистического учета при подаче документов в электронной форме. Если статотчетность сдается по старинке, в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.
Как и где узнать ТОГС
Специального нормативного документа, содержащего все актуальные шифры ТОГС, не существует.
Тем не менее есть несколько вариантов, как узнать код отделения Росстата, в который направляет отчетность конкретное лицо.
Вариант 1. Позвонить в территориальный орган Росстата или обратиться лично и спросить. Телефон, адрес и режим работы подразделений публикуются на региональных версиях портала ФСГС.
Вариант 2. Узнать искомый шифр через сайт Росстата, для этого необходимо:
Шаг 1. Зайти на сайт Росстата .
Шаг 2. Перейти в раздел «Контакты».
Шаг 3. Нажать «Найти территориальный орган Росстата».
Шаг 4. На карте выбрать интересующий субъект и перейти на его сайт.
Шаг 5. Выбрать вкладку «Респондентам», а затем раздел «Статистическая отчетность в электронном виде».
Шаг 6. На открывшейся странице выбрать способ подачи отчетности «через телекоммуникационные каналы связи специализированных операторов связи».
Шаг 7. Посмотреть на открывшейся странице искомый номер Росстата.
Вариант 3. Узнать шифр у оператора связи, например, позвонив ему. Более того, у многих операторов актуальные коды опубликованы на сайтах. Например, на сайте «Такском» имеется удобная таблица со всеми кодами ТОГС.
Важный вопрос: как узнать номер ТОГС (РОГС) по ИНН, порядок действий в этом случае тот же, что описан выше. ИНН в этом случае необходим для установления региона регистрации юридического лица. Делается это с помощью выписки из ЕГРЮЛ, которую легко получить на сайте налоговой с помощью ИНН. Таким образом, инструкция, как найти код ТОГС в статистике по ИНН, следующая:
Шаг 1. Зайти на страницу реестра на официальном сайте ФНС.
Шаг 2. Ввести в строку поиска ИНН организации и нажать «Найти».
Шаг 3. Открыть выписку из ЕГРЮЛ и найти в ней адрес регистрации лица, где, в том числе, указывается регион.
Шаг 4. Воспользоваться порядком поиска ТОГС по конкретному региону.
Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.
Если код ТОГС не внесен автоматически, это системная ошибка. Исправить ее можно, связавшись с технической поддержкой оператора.
Смена места регистрации организации
Если организация меняет «прописку» — переезжает в другой регион, соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, изменение юридического адреса проходит через Федеральную налоговую службу. После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно. При подаче статотчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки отражаются в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО.
При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.
Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним.
Таким образом, что такое ТОГС и где его взять, — это уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата). Чаще всего в каждом регионе России действует отдельный код Росстата. Узнать шифр своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.
ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.
Что такое ТОГС
Важным шифром, необходимым для правильного оформления отчетов в Росстат, является код получателя статистической отчетности (ТОГС) — это уникальный числовой шифр, который присваивается территориальному органу Федеральной службы государственной статистики.
Простыми словами, что такое ТОГС в статистике, — это шифр в формате ХХ-YY, где ХХ — это код региона, а YY — конкретного участка.
В большинстве регионов этот шифр имеет значение ХХ-00, то есть в зависимости от субъекта меняется только первая часть, а вторая для большинства территориальных подразделений Росстата одинакова. Исключения составляют Ростовская область, где имеются несколько подразделений органа статистики, у которых разные коды, а также Саратовская область, где подразделение имеет код 64-05.
Органы статистики некоторых субъектов взяты под контроль единого регионального управления, например, подразделения Росстата по Свердловской и Курганской областям объединены под эгидой единого УФСГС. При этом и подразделение по Свердловской области, и по Курганской сохраняют собственные шифры:
- 66-00 — в Свердловской области;
- 45-00 — в Курганской.
Аналогичная ситуация сложилась в УФСГС Петростат, в который входят подразделения по Санкт-Петербургу 78-00 и Ленинградской области 47-00, и УФСГС Тюменьстат, которое включает территориальное подразделение Росстата по Тюменской области 72-00, Ханты-Мансийскому АО 86-00 и Ямало-Ненецкому АО 89-00.
Зачем нужен код ТОГС
Нормативно номер Росстата впервые ввели совместным Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 № 5/ММ-3-11/14@. Вводили его для оптимизации информационного сотрудничества двух ведомств.
Сегодня этот шифр используется для подачи статистической отчетности в электронном виде. Отчеты заполняются уполномоченным сотрудником в 1С, в интерфейсе программы ТОГС указывается в реквизитах организации. Он необходим, чтобы отчетность ушла в нужный территориальный орган.
Если компания направляет отчеты в бумажном виде, шифр ей не нужен.
Таким образом, этот код необходим, чтобы правильно направить статистическую отчетность. Всем субъектам, обязанным такую отчетность составлять и направлять, необходимо понимать, что такое ТОГС и где его взять, чтобы правильно оформить документы.
Как и где узнать
Не существует отдельного специального нормативного акта, в котором перечисляются все ТОГС, однако вариантов, как узнать код отделения Росстата, несколько.
Вариант 1. Позвонить непосредственно в орган статистики и спросить. Контактные данные каждого территориального подразделения имеются на его сайте.
Вариант 2. На официальном сайте Росстата. Пошаговая инструкция, чтобы узнать код на сайте Росстата:
Шаг 1. Зайти на сайт.
Шаг 2. Перейти в раздел «Контакты».
Шаг 3. Нажать «Найти территориальный орган Росстата».
Шаг 4. На экране появится карта России с очерченными границами субъектов. Необходимо выбрать субъект, отделением органа статистики в котором интересуется пользователь, и нажать на него.
Шаг 5. Выбрать вкладку «Респондентам», а затем — «Статистическая отчетность в электронном виде».
Шаг 6. Выбрать способ направления документов «через телекоммуникационные каналы связи специализированных операторов связи».
Шаг 7. Посмотреть номер искомого подразделения.
Вариант 3. Позвонить или написать оператору связи, с помощью которого компания направляет статистическую отчетность. Более того, у некоторых операторов ТОГС опубликованы на сайтах в информационных разделах.
Говоря о том, как узнать по ИНН код территориального органа Росстата, важно понимать, что прямого сервиса, через который по номеру налогоплательщика пользователь узнает шифр органа статистики, не существует. Однако, выясняя код ТОГС в статистике по ИНН, пользователь легко определит, подразделение какого субъекта РФ ему нужно, выяснив регион регистрации лица через выписку из ЕГРЮЛ. А узнав регион регистрации, легко найти шифр на его сайте.
Таким образом, инструкция, как узнать номер ТОГС и РОГС по ИНН, следующая:
Шаг 1. Зайти в сервис получения выписок из ЕГРЮЛ на сайте налоговой.
Шаг 2. Ввести в строку поиска ИНН искомой компании и нажать «Найти».
Шаг 3. Открыть полученную выписку и найти в ней адрес регистрации лица, где, в том числе, указан регион.
Шаг 4. Воспользоваться порядком поиска ТОГС по конкретному региону.
Смена места регистрации организации
Если организация меняет «прописку» в пределах региона, территориальный код статистики Росстата остается прежним.
Если компания переезжает в другой регион, территориальное подразделение Росстата меняется.
Смена юридического адреса регистрируется Федеральной налоговой службой, после чего налоговики обязаны уведомить Росстат о новом респонденте. Сама компания никаких извещений не посылает.
Номер ТОГС: что это такое
Согласно Приказу Росстата и ФНС № 5/ММ-3-11/14@ от 18.01.2008, так сокращенно называют территориальный орган госстатистики.
Каждому статотделению присваивают собственный номер: он уникален и не повторяется в реквизитах других органов. Нумерацию статорганов шифруют в особом формате — ХХ-YY:
- ХХ — регион;
- YY — номер отделения.
В каждом регионе открыто несколько территориальных ведомств: код регионального органа Росстата по ИНН отдела проверяют по регистрации статотдела. Первые две цифры у всех статистических органов в одном регионе всегда одинаковые, а вот вторые две меняются в зависимости от конкретного места нахождения.
Практически у всех региональных статорганов кодировки одинаковые. К примеру, у всех московских отделений ТОГС 77-00, у всех питерских — 78-00. Номер ТО ФСГС в Московской области — 50-00, в Ленинградской — 47-00.
Но есть и исключения. В Ростовской области кодировку разбили по представительствам:
- ТО ФСГС в Ростовской области — 61-00;
- отдел в Волгодонске — 61-04;
- отдел в Октябрьском районе Ростова-на-Дону — 61-74;
- восточное представительство — 61-78;
- западное представительство — 61-82.
В Саратовской области кодировка тоже отличается. Код отдела госстатистики в г. Саратове — 64-05. Он распространяется на всю область.
Где применяется номер ТОГС
Специалисты статведомства разъясняют, что такое ТОГС в реквизитах и где его взять, — код территориального отделения государственной статистики, респонденты смогут запросить его у представителей локального Росстата напрямую. Кодировка понадобится для отправки электронных отчетов.
В 2023 году все респонденты, включая представителей малого бизнеса, направляют в статистическое ведомство электронную отчетность (500-ФЗ от 30.12.2020, ПП РФ № 620 от 18.08.2008). Отчеты в бумажном виде больше не принимаются.
Теперь статотчетность сдают так: файл подписывают электронной подписью и отправляют на электронную почту территориального отделения. Другой вариант — отправить через специализированную программу по телекоммуникационным каналам связи. Для этого и понадобится код отделения Росстат: как узнать кодировку для отправки отчетности, подскажет обслуживающая компания или представитель статведомства.
ТОГС указывают не на самой отчетной форме, а в файле отправки — в программе, через которую передают отчет. По этой кодировке сервис отчетности автоматически определяет, в какой отдел передать статформу. А самому отделению статистики — принять, обработать и отразить отчетные сведения.
Если отправляете статотчетность по электронной почте, ТОГС не понадобится. Поскольку форму передают на электронный адрес конкретного ведомства (а иногда и конкретного сотрудника), уточнять номер отделения не надо.
Как и где искать код ТОГС
Единой базы и способа, как узнать номер ТОГС (РОГС) по ИНН, нет. Росстат не выпускал приказ со всеми кодами и не разрабатывал инструкцию по их поиску. Но найти кодировку не составит труда.
Есть несколько способов, как узнать код территориального органа ФСГС респонденту:
- позвонить по контактным телефонам местного ведомства и спросить кодировку у сотрудников отдела. Или позвонить по горячей линии. Телефон: +7 (495) 568-00-42, добавочный 34060;
- проверить номер на сайте Росстата;
- найти в одном из бесплатных интернет-сервисов. Сайтов с кодами статистики много, но не все предоставляют актуальную информацию. Обязательно перепроверьте найденный шифр.
Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код территориального органа Росстата на официальном сайте ведомства.
Шаг 1. Заходим на официальный сайт Росстата, находим в меню раздел «Контакты» и переходим в него.
Шаг 2. Используем специальный сервис «Найти территориальный орган Росстата». Нажимаем кнопку-действие.
Шаг 3. Выбираем регион на карте. Переходим на сайт территориального отдела.
Другой вариант — находим федеральный округ и регион. Переходим по нужной ссылке.
Шаг 4. Заходим в раздел «Респондентам» — в блок «Статистическая отчетность в электронном виде».
Шаг 5. Выбираем раздел «Предоставление отчетов через специализированных операторов связи».
Там и указаны коды для предоставления статотчетности.
Отдельного сервиса по поиску кода ТОГС в статистике по ИНН не предусмотрели. Но респондент сможет узнать по ИНН, какие формы ему надо сдать в статведомство в отчетном году. Для этого Росстат разработал специальный сервис.
Что делать при смене места регистрации организации
Если меняете адрес, но продолжаете работать в этом же регионе, ТО ФСГС и его код не поменяются. Исключением является Ростовская область, чьи кодировки по подразделениям мы уже перечислили.
Если переезжаете в другой регион, надо изменить юридический адрес. Смену адреса регистрируют в налоговой — подают заявление Р13014 в течение трех рабочих дней после изменения места нахождения (Приказ ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020).
Налоговая инспекция передаст новые сведения в Росстат по системе межведомственного взаимодействия. Становиться на учет в новом статотделе не надо. Заявление или уведомление о смене адреса в статистику тоже не подают.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
