строительству
обслуживанию общего имущества
строительству
строительству
С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.
Что означает код выполняемой функции
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции
Как выбирать код в классификаторе
Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.
Первая цифра кода
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Первая цифра кода выполняемой функции |
Основная группа занятий |
|
Главный бухгалтер |
1 |
Руководители |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
3 |
Специалисты среднего уровня квалификации |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
|
Специалист по охране труда |
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
|
Сторож |
5 |
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
|
Кладовщик |
4 |
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием |
|
Водитель |
8 |
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Две цифры кода выполняемой функции |
Подгруппа основной группы занятий |
|
Главный бухгалтер |
12 |
Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
33 |
Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
24 |
Специалисты в сфере бизнеса и администрирования |
|
Специалист по охране труда |
21 |
Специалисты в области науки и техники |
|
Сторож |
54 |
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности |
|
Кладовщик |
43 |
Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей |
|
Водитель |
83 |
Водители и операторы подвижного оборудования |
Третья цифра кода с первыми двумя
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Три цифры кода выполняемой функции |
Малая группа подгруппы основной группы занятий |
|
Главный бухгалтер |
121 |
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
331 |
Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
242 |
Специалисты в области администрирования |
|
Специалист по охране труда |
214 |
Специалисты в области техники, исключая электротехников |
|
Сторож |
541 |
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности |
|
Кладовщик |
432 |
Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок |
|
Водитель |
832 |
Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов |
Четвертая цифра кода
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Все цифры кода выполняемой функции |
Начальная группа занятий |
|
Главный бухгалтер |
1211.1 |
Управляющие финансовой деятельностью |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
3313.2 |
Помощники бухгалтеров |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
2423.6 |
Специалисты в области подбора и использования персонала |
|
Специалист по охране труда |
2149.8 |
Специалисты в области техники, не входящие в другие группы |
|
Сторож |
5419.8 |
Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы |
|
Кладовщик |
4321.9 |
Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе |
|
Водитель |
8322.6 |
Водители легковых автомобилей, такси и фургонов |
Курс «Кадровый учет и делопроизводство»
Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!
Как проверить, что код выбрали правильно
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.
Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.
|
1120 |
Руководители учреждений, организаций, предприятий |
1211 |
Управляющие финансовой деятельностью |
|
2411 |
Бухгалтеры |
4311 |
Служащие по бухгалтерским операциям и учёту |
Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.
Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».
Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
- Как рассчитать больничный лист не ниже МРОТ в 2020 году?
- Новая форма СТД-Р в 2020 году: заполнение сведений о трудовой деятельности, когда и как выдавать, образец заполнения
- Удвоение детских пособий до 1,5 лет с 2020 года. Из мечты в реальность
- Один из важных документов компании
- Табель за декабрь. Почему его важно заполнить до 25-го числа
- Не вышел на работу. Когда за прогул нельзя уволить?
- Минтруд меняет правила ведения трудовых книжек
- Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений
- Регистр налогового учёта по НДФЛ в 2021 году
- Как рассчитать зарплату и отпуск за май
- Новый отчет о прививках. Не хотите штраф в один миллион — заполняйте правильно
- Как правильно индексировать зарплату в 2021 году: инструкция для бухгалтера
Код выполняемой функции — это цифровой шифр, который обозначает основные задачи, выполняемые сотрудником на его рабочем месте.
Код указывают в графе 6 сведений о трудовой деятельности. Напомним, что до конца 2022 года это был самостоятельный отчет СЗВ-ТД, а с 2023 года он вошел в состав ЕФС-1 как подраздел 1.1. Подробную инструкцию по работе с новым отчетом читайте в статье «Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: порядок заполнения и сдачи».
Порядок заполнения графы 6 и других показателей подраздела 1.1 ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Графу 6 с кодом выполняемой функции обязательно нужно заполнять для мероприятий:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- приостановление;
- возобновление;
- начало договора ГПХ;
- окончание договора ГПХ.
Обратите внимание, что теперь этот перечень четко прописан в п. 4.7 порядка заполнения. В прочих случаях код не указывается.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Попробовать
Код состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:
- ХХХХ — код наименования группы занятий в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
- .Х — контрольное число.
Все существующие коды и контрольные числа к ним указаны в ОКЗ, поэтому придумывать свои коды и рассчитывать контрольное число работодателям не нужно. Таблица в классификаторе выглядит так:
| Код | Контрольное число | Наименование группы занятий |
|---|---|---|
| 5 | Основная группа «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности» | |
| 52 | 9 | Подгруппа «Продавцы» |
| 522 | 4 | Малая группа «Продавцы магазинов» |
| 5223 | 5 | Начальная группа «Продавцы и помощники продавцов магазинов» |
Итак, код продавца магазина — 5223.5. Обратите внимание, что в отчете должны быть указаны все четыре цифры с контрольным числом. Если указать продавцу код «52.9», отчет не пройдет проверку.
У каждой цифры кода есть свое значение. Первая цифра — самый важный ориентир. Она обозначает основную группу занятий сотрудника. Тут все коды сгруппированы по уровню квалификации:
- 1 — руководители;
- 2 — специалисты высшего уровня квалификации;
- 3 — специалисты среднего уровня квалификации;
- 4 — служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
- 5 — работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
- 6 — квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
- 7 — квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
- 8 — операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
- 9 — неквалифицированные рабочие;
- 0 — военнослужащие.
Вторая, третья и четвертая цифры эти группы детализируют по сфере деятельности, специализации сотрудника и уже конкретной выполняемой функции.
Первое, что нужно понять: в ОКЗ редко встречаются коды, которые соответствуют конкретным должностям или профессиям.
Как правило, каждый код обозначает общую группу занятий. К примеру, в штатном расписании указана должность «Менеджер по продажам», но в классификаторе это будет код 2433.9 «Специалисты по сбыту продукции».
Именно в этом и заключается основная сложность при выборе подходящего кода выполняемой функции. Поэтому эксперты рекомендуют смотреть не на наименование должности, а на конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации.
Найти подходящий код можно вручную или воспользовавшись специальным сервисом.
Ручной поиск
Откройте Общероссийский классификатор занятий. В нем есть большая таблица с кодами и названием групп занятий, а также подробное описание начальных групп занятий (полный код из четырех цифр).
Чтобы начать искать код, введите в строку поиска ключевое слово или слова. Это может быть должность из штатного расписания или ключевая обязанность и различные синонимы к ним
В классификаторе подсветятся все фрагменты ОКЗ, в которых встречается это слово.
Пользоваться ОКЗ от Контур.Норматива удобно:
- Код выполняемой функции по СЗВ-ТД вынесен на серую подложку в описании каждой начальной группы.
- Дополнительные ключевые слова. Норматив добавил более 300 популярных профессий в классификатор и постоянно его обновляет.
- Переход к описанию начальной группы сразу из таблицы. Изучать описание нужно, чтобы проверить правильность выбранного кода.
- Подборка похожих занятий из других групп. В описании некоторых начальных групп приводятся занятия, которые похожи на выбранные вами, но относятся к другим группам. Это поможет заметить, что вы остановились на неподходящем коде. Например, у кода 5222.1 «Бригадиры в магазинах» рекомендовано проверить код 1420.4 «Управляющий магазином».
Как правило, простого поиска по тексту достаточно, чтобы выбрать нужный код. О том, что делать, когда определить его не удалось, мы поговорим далее.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Отчитаться
Сервисы по подбору кода
В интернете достаточно сервисов, которые помогут подобрать подходящий код выполняемой функции, но мы все же рекомендуем сверяться с описанием начальных групп из ОКЗ, чтобы не допускать ошибок.
В Экстерне есть свой справочник кодов выполняемой функции. Работать с ним можно при заполнении отчета. Он будет активен и в новой форме — подразделе 1.1 ЕФС-1.
В сервисе есть дополнительные подсказки, которые помогут указать код правильно:
- Искать код в справочнике можно по цифрам или названию функции из ОКЗ.
- Когда 5 цифр кода введены без точки перед контрольным числом, она добавится автоматически. То же самое произойдет, если вместо точки стоит запятая, пробел или другой знак.
- Если ввести код не по формату ХХХХ.Х, Экстерн предупредит, что формат значения не верный.
Поиск по ключевым словам, которые не входят в название группы, в Экстерне не реализован, поэтому для подбора кодов рекомендуем пользоваться ОКЗ Норматива.
Предположим, нам нужно подобрать код для воспитателя детского сада, которого мы берем на работу. Должности «воспитатель» в ОКЗ нет. Но что мы знаем о своем воспитателе: этот специалист работает с детьми, наблюдает за ними, следит за их питанием, физиологическим и психическим состоянием, проводит развивающие занятия. В целом, это сфера дошкольного образования и педагогики.
Так находим группу 2342 «Педагогические работники в дошкольном образовании». По слову «дети» также находим группу 5311 «Работники по уходу за детьми» и 1341 «Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми».
Изучаем описания этих групп. В нашем случае речь идет о квалифицированном труде, поэтому для должности «воспитатель» выбираем код «2342.6» и указываем его в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1.
В этом разделе разберем ситуации, в которых с подбором кода могут возникнуть сложности, и способы их решения:
Должности нет в ОКЗ. Это нормально, особенно если ваш специалист редкий или руководитель самостоятельно придумал его должности нестандартное название.
Например, модная должность «мерчендайзер» у тех, кто раскладывает товар по полкам, сыграет с кадровиком злую шутку, так как в классификаторе это код 9334.7 — «Заполнители полок в магазинах». Попробуйте быть проще и подобрать синонимы или искать по ключевым словам: «выкладка», «полка», «размещение товаров».
Многофункциональные сотрудники. Такое часто бывает, если вы наняли одного специалиста на несколько должностей. Например, у вас бухгалтер-главбух-кадровик-специалист финансового контроля в одном лице, но в должности у него указано просто «Бухгалтер». В этом случае для выбора кода определите основную функцию сотрудника.
Слишком точное название группы. Это частая проблема, например, для менеджеров. Нужно узнать, чем конкретно занимается сотрудник: подбором кадров (специалист в области подбора и использования персонала), снабжением (закупщик), обеспечением офиса (офис-менеджер).
Слишком общее описание группы, что-то не соответствует. В салоне красоты есть массажист, а в ОКЗ его нет, зато есть код 5142.5 «Косметологи и работники родственных занятий». В этой группе прописан массаж лица и тела, но кроме него есть наложение грима, депиляция, маникюр и прочие процедуры. Наличие дополнительных функций не имеет значения.
При этом следует обращать внимание на квалификацию: если массаж медицинский, выбирайте код 3255.9 «Фельдшеры-физиотерапевты и другие физиотерапевты среднего уровня квалификации».
Дважды в месяц вам на почту будут приходить инструкции и разборы от наших экспертов. В первом письме — памятка по ЕНП.
С 2023 года подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) нужно подавать и при заключении и расторжении договоров ГПХ.
Определять и указывать код выполняемой функции для договора ГПХ нужно в том же порядке. Но требуется дополнительно указать буквенный код, который соответствует виду договора ГПХ:
- ДГПХ — о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ — авторского заказа;
- ДОИП — об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД — издательские лицензионные договоры;
- ЛДПИ — лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
По прочим договорам подавать ЕФС-1 вообще не нужно. Отдельно отметим, что сведения не подаются при заключении и расторжении договоров аренды, дарения, займа и других, связанных с имущественными правами. Также не представляется информация по договорам с ИП и самозанятыми.
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Попробовать
Неправильный код выполняемой функции в СЗВ-ТД могут расценить как представление недостоверных сведений. Штраф за это нарушение — 300–500 рублей на должностное лицо (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но можно отделаться и предупреждением.
На практике же, чтобы определить правильность кода, контролирующим органам придется изучать кадровые документы работодателя, а такие проверки не введены. Но мы все же рекомендуем внимательно относиться к выбору кодов, чтобы проблем точно не было. Сами представители ПФР просят в случае ошибки отменять форму и подавать новую с исправленным кодом (информация отделения ПФР по Брянской области).
Мы собрали в таблице те коды, в подборе которых чаще всего возникают сложности.
| Должность | Наименование группы занятий | Код выполняемой функции |
|---|---|---|
| Директор организации | Руководители учреждений, организаций и предприятий (гендиректор, директор-учредитель, исполнительный директор, председатель правления и пр.) | 1120.9 |
| Главный бухгалтер и его заместитель | Управляющие финансовой деятельностью | 1211.1 |
| Менеджер | Специалисты в области подбора и использования персонала (менеджер по персоналу) | 2423.6 |
| Специалисты по рекламе и маркетингу (менеджер по маркетингу) | 2431.1 | |
| Специалисты по сбыту продукции (менеджер по продажам) | 2433.9 | |
| Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям (финансовый менеджер) | 2412.6 | |
| Закупщики | 3323.5 | |
| Менеджер проекта | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | 1213.9 |
| Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам | 1223.1 | |
| Продавец | Продавцы и помощники продавцов магазинов | 5223.5 |
| Продавцы контактных центров (телемаркет) | 4222.0 | |
| Кассир магазина | 5230.7 | |
| Водитель | Водители легковых автомобилей, такси и фургонов | 8322.6 |
| Водители пассажирского транспорта (автобусов, троллейбусов и трамваев) | 8331.5 | |
| Водители грузового транспорта | 8332.9 | |
| Операторы автопогрузчиков | 8344.9 | |
| Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров (экспедитор) | 3331.0 | |
| Администратор | Системные администраторы | 2522.4 |
| Служащие в приемной общего профиля (администратор салона, стоматологии, центра) | 4226.5 | |
| Служащие, встречающие и регистрирующие клиентов в отелях и гостиницах (администратор рецепции) | 4224.8 | |
| Сторож | Охранники (сторож, вахтер, начальник службы безопасности, дежурный) | 5414.5 |
| Дворник | Уборщики территорий (дворники) и подобные работники | 9613.3 |
| Воспитатель | Педагогические работники в дошкольном образовании (старший воспитатель, логопед) | 2342.6 |
| Работники по уходу за детьми (младший воспитатель, помощник воспитателя) | 5311.7 | |
| Делопроизводитель | Офисные служащие общего профиля | 4110.9 |
| Секретари общего профиля | 4120.1 | |
| Офисные служащие, не входящие в другие группы | 4419.7 | |
| Электрик | Электрики в строительстве и рабочие родственных занятий | 7411.0 |
| Монтажники и ремонтники линий электропередач | 7413.8 | |
| Экономист | Управляющие финансовой деятельностью (главный экономист) | 1211.1 |
| Экономисты | 2631.5 | |
| Юрист | Юристы (адвокат, юрисконсульт, поверенный) | 2611.8 |
| Специалисты по патентной работе и защите авторских прав (юрист по интеллектуальной собственности) | 2613.7 | |
| Специалисты в области права, не входящие в другие группы (юрист-консультант) | 2619.9 | |
| Товаровед | Закупщики | 3323.5 |
Сервис: подбор кода должности для СЗВ-ТД
В чем сложность в выборе кода
Коды выполняемой функции для СЗВ-ТД вы выбираете в Общероссийском классификаторе занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, п. 2.5.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). ПФР не примет СЗВ-ТД и выдаст код ошибки 30, если вы приняли или перевели работника 1 июля и позже и не указали код.
Если название должности есть в классификаторе, то проблем с отчетом СЗВ-ТД не возникнет. Например, код занятий для парикмахера — 5141.1, для секретаря — 4120.1, для системного администратора — 2522.4.
Но не всегда названия трудовых функций в классификаторе точно повторяют те должности, которые вы записали в штатном расписании. И тогда неясно, какой код выбрать. Возможны три ситуации, когда возникнут сложности.
Ситуация 1 — нет должности в классификаторе. Есть компании, где должности в штатном расписании оригинальные — заимствовали из других языков — мерчандайзер, супервайзер или просто названы нестандартно. Например, мастер погрузочных работ или специалист по чистоте. Возможны и обычные профессии, коды для которых тоже не получается найти. Например, замерщик мебели. Таких должностей в классификаторе просто нет.
Ситуация 2 — название в классификаторе детальное. В классификаторе есть названия занятий, но они более детализированы. Например, в классификаторе есть инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик. У всех у них разные коды занятий. А вы принимаете на работу просто инженера, а какой код подходит, непонятно.
Ситуация 3 — название в классификаторе общее. Это ситуация, обратная второй. В штатном расписании вы указали подробные должности, а в классификаторе более общий вариант. Например, в компании есть судовой трубопроводчик. А в классификаторе есть просто трубопроводчик с кодом 7126.6. Подходит ли этот код для профессии, неясно.
Сюда же можно отнести ситуацию, когда вы принимаете сотрудника с двойной должностью. Например, бухгалтер-кассир. В классификаторе есть коды для каждой должности: 2411.6 — бухгалтер и 5230.7 — кассир. Но кода для двойной должности нет.
Как подобрать код, если в классификаторе нет точного названия
Если вы не можете найти должность в классификаторе, не торопитесь сразу менять штатное расписание. Работодатели вправе вводить любые должности, законных ограничений нет. Ваша задача — подобрать нужный код функции для каждой должности. А потом вы будете указывать его в отчетах на всех работников, которые занимают эту должность.
Советы универсальные. Разберитесь, чем именно занимается работник. Читайте в классификаторе подробные описания к подгруппе и к должностям, которые к ней относятся. Там перечислены основные функции для каждой должности. Найдите должность с похожими функциями или их частью. Код для этой должности и укажите в СЗВ-ТД, даже если названия должностей полностью не совпадают. Как искать коды для «сложных» должностей, смотрите в таблице.
Таблица. Коды для должностей, которых нет в классификаторе
| Название должности | Как подобрать код из классификатора |
|---|---|
| В классификаторе нет совпадений | |
| Генеральный директор | Укажите код для руководителя организации – 1120.9 |
| Начальник цеха | Руководители производственных подразделений входят в малую группу 132. Выберите код в зависимости от типа производства: 1321.6 — обрабатывающее производство, 1322.4 — добывающая промышленность, 1323.3 — строительство |
| Главный инженер | Если работник руководит подразделением, то первая цифра кода будет – 1. Остальные цифры зависят от вида производства: 1321.6 – для главного инженера в обрабатывающей промышленности, 1322.4 – в добывающей промышленности, 1323.3 – в строительстве. Если работник не является руководителем, для него подойдет код 2141.9 – инженеры в промышленности и на производстве |
| Заместитель директора по производству | Подойдет код для руководителя подразделения в производстве — 1321.6 |
| Заведующий кафе | Работник — руководитель в сфере общепита. Смотрите подгруппу 14 — «Руководители в гостиничном и ресторанном бизнесе, розничной и оптовой торговле и родственных сферах обслуживания». В ней больше всего подойдет должность «руководитель ресторанов (вагонов-ресторанов)». Код — 1412.9 |
| Руководитель IT-отдела | Подойдет код для руководителей служб и подразделений в сфере информационно-коммуникационных технологий — 1330.5 |
| Специалист по охране труда | Подойдет код для инспектора по охране труда и окружающей среды — 3257.6 |
| Специалист службы безопасности | Коды для специалистов по охране и безопасности ищите в группе 5 — «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». Подойдет код для работника служб, которые охраняют граждан и собственность, — 5419.8 |
| Менеджер по закупкам
Менеджер по материально-техническому снабжению |
Подойдет код для закупщика – 3323.5 |
| Менеджер по продажам | Работник занимается сбытом продукции, подойдет код для специалиста по сбыту – 2433.9 |
| Менеджер по туризму | Укажите код для служащего бюро путешествий – 4221.7 |
| Фасовщик | Для этой должности не нужна квалификация, значит первая цифра в коде — 9. Фасовщик взвешивает и упаковывает товары и продукцию. Эти же функции выполняет упаковщик. Нужный код — 9321.3 |
| Замерщик мебели | Работник замеряет мебель, чтобы сделать проект для клиента. Если он делает проект, подойдет код для чертежника — 3118.7. Если только замеряет, укажите код для разнорабочего — 9622.2 |
| Технолог мебели | Подойдет код инженера-технолога — 2141.9. Для работника без инженерного образования ставьте код техника — 3112.5 |
| Озеленитель | Чтобы выращивать цветы, у работника должна быть квалификация. Первая цифра в коде 6 — «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства». Больше всего подходит начальная группа — «Садовники, садоводы и работники питомников по выращиванию посадочного материала». Код — 6113.1 |
| Инженер по землеустройству | Если работник осматривает земельные участки, дает рекомендации и составляет сметы по застройке, подойдет код для ландшафтного архитектора – 2162.8. Если работник преимущественно изучает поведение почвы и горных пород для нового строительства, укажите в отчете код для инженера по гражданскому строительству – 2142.2 |
| Газоэлектросварщик | Поставьте код для сварщика и газорезчика – 7212.0 |
| Технолог пищевого производства | Укажите код для квалифицированных производственных работников, не входящих в другие группы – 7549.5 |
| Начальник лаборатории неразрушающего контроля | Для руководителя подразделения в обрабатывающей промышленности подойдет код 1321.6 |
| Дефектоскопист | Если работник имеет инженерную специальность, поставьте код 2149.8. Если нет, подойдет код для механиков и ремонтников сельскохозяйственного и производственного оборудования – 7233.7 |
| Специалист по обслуживанию системы ГЛОНАСС | Подойдет код для техника-электроника – 3114.2 |
| Специалист по обслуживанию тахографов | Укажите код для техника-механика – 3115.6 |
| Электромеханик | Укажите код для электромехаников и монтеров – 7412.1 |
| Стропальщик | Запишите код для оператора (машиниста) кранов, подъемников и аналогичного оборудования – 8343.5 |
| Мастер деревообрабатывающего цеха | Подойдет код для руководителя подразделения в производстве – 1321.6 |
| Оператор установок и линий обработки пиломатериалов Оператор автоматических и полуавтоматических линиях в деревообработке Пропитчик пиломатериалов и изделий из древесины |
Подойдет код для оператора машин по переработке древесины – 8172.6 |
| Сортировщик материалов и изделий из древесины | Укажите код для сборщика, не входящего в другие группы, – 8219.7 |
| Главный врач | Работник руководит медицинским учреждением. Подходящий код – 1120.9 |
| Заведующий отделения социального обслуживания на дому | Укажите код для специалиста в области организации и ведения социальной работы – 2635.9 |
| Медицинская сестра предрейсового осмотра | Поставьте код для среднего медицинского персонала – 3221.6 |
| Бариста | Подойдет код для буфетчика или бармена – 5132.2 |
| Кухонная рабочая | Подойдет код для помощника на кухне – 9412.6 |
| Мерчендайзер | В переводе с английского — товаровед. Работник занимается раскладкой товара в магазине. По функциям подойдут две должности: «демонстратор товаров» с кодом 5242.7 и «заполнитель полок», код — 9334.7. Первый код ставьте для работника с образованием в торговле, второй — для неквалифицированного |
| В классификаторе подробное название | |
| Инженер | По функциям работника подберите код для подходящего инженера. Например, работник будет следить за работой производственного оборудования. Значит, подойдет код для инженера-механика — 2144.0 |
| Менеджер | Разберитесь, чем именно занимается работник, руководит ли он отделом. Если сотрудник руководит продажами или маркетингом, нужный код — 1221.4. Если рекламой — 1222.8. Если он специалист по продажам, ставьте код 2433.9. Для офис-менеджера укажите код 3341.3 |
| В классификаторе общее название | |
| Судовой трубопроводчик | В классификаторе есть слесарь-трубопроводчик, в функции которого входит ремонт и обслуживание трубопроводных систем, стоков и т. п. Если работник имеет аналогичные функции, запишите код 7126.6. Если работник имеет более широкие функции, например обслуживает двигатели, ему подойдет код для механика — 7232.6 |
| Бухгалтер-кассир | Разберитесь, какие обязанности преобладают: бухгалтера или кассира. Если работник в основном ведет учет и иногда работает с наличными, ему подходит код для бухгалтера — 2411.6. Если он преимущественно работает с кассой, ему подойдет код для кассира — 4211.4 |
| Старший продавец-кассир | Работник трудится в сфере торговли, укажите код для специалиста, не входящего в другие группы — 5249.2 |
| Главный бухгалтер | Работник управляет финансовой деятельностью компании. Подойдет код — 1211.1 |
Большинство компаний, чтобы облегчить и систематизировать кадровое делопроизводство, использует различное программное обеспечение, но не всегда проводит обучение сотрудников по его применению. Разберем, как найти и как заполнить трудовую функцию в 1С.
Где в 1С найти трудовую функцию
Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ предусматривает учет сведений о трудовой деятельности работников, для этого работодатель сдает отчетность. Отчитываются организации, у которых есть наемные работники, с которыми заключены или прекращены договорные отношения или в отношении которых произошли другие кадровые изменения. Здесь речь идет как о штатных сотрудниках, так и о совместителях и дистанционщиках. С 2023 года этот отчет сдается и на тех исполнителей, с которыми заключены договоры:
- гражданско-правового характера;
- авторского заказа;
- о выполнении работ или оказании услуг (то, что часто называют договорами подряда);
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры и т.п.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 подается организацией в территориальное подразделение Социального фонда России (СФР) по месту учета организации. Это аналог формы СЗВ-ТД. В графе 6 отчетности есть поле трудовая функция в 1С, которую заполняет работодатель.
Графа 6 — код выполняемого функционала. Код по ОКЗ состоит из пяти цифр в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре цифры до точки — код наименования группы занятий;
- завершающая, пятая, цифра после точки — контрольное число.
Код профессиональной деятельности для трудовой функции в 1С проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Справочник содержит структурированный список занятий с их описаниями, сгруппированный по нескольким большим уровням. Все они собраны в единую иерархию с несколькими уровнями вложенности. Коды последовательно формируются по этой иерархии по принципу «от крупного к мелкому». Каждый код — числовой. Он может включать одну, две, три или четыре цифры.
Классификатор содержит десять основных групп:
Каждой должности соответствует свой функционал, их нельзя менять местами; если на работу вы трудоустраиваете менеджера, то в соответствующей графе программы указывается «менеджер» и ставится код по ОКЗ — 2433. В соответствии с ОКЗ менеджером называют специалиста по сбыту продукции, осуществляющего услуги в сфере продаж различной продукции компаниям и организациям. В их обязанности входит:
- формировать списки клиентов и потенциальных клиентов, находя информацию о них из любых доступных ему изданий или ресурсов;
- диагностировать потребности потенциальных клиентов;
- рекомендовать целевым клиентам товары и услуги, которые этот менеджер продвигает;
- составлять сметы затрат, подсчитывать бюджеты для удовлетворения нужд клиентов;
- отчитываться перед своим непосредственным руководителем о своей работе: сколько продаж он сделал, какие они, сколько денег принесли, какие товары или услуги пользуются спросом у клиентов, а какие — нет;
- отслеживать товары конкурентов, изучать их, смотреть на рынок в целом и на его состояние в конкретный момент времени;
- изучать коньюнктуру рынка;
- ходить на профильные мероприятия — например, отраслевые выставки;
- делать презентации для клиентов, показывать им товар, рекламировать услуги, демонстрировать, как товар (услуга) поможет решить проблемы клиента;
- делать выезды по клиентам, ходить на встречи, вести переговоры, по итогам которых отчитываться руководству и вырабатывать план дальнейшей работы с клиентами;
- организовывать после продажи доставку купленного товара клиенту или оказание ему услуги, за которую он заплатил;
- оформлять договоры и соглашения с клиентами, вести документооборот и передавать необходимые документы как клиенту, так и своему работодателю;
- и выполнять множество других задач, которые перед ним поставит руководство.
Во вкладке «Прием на работу» при трудоустройстве менеджера работодатель указывает:
- наименование документа-основания (приказ);
- ФИО сотрудника;
- подразделение;
- должность;
- функционал;
- дату трудоустройства;
- испытательный срок;
- вид занятости;
- условия оплаты труда.
Как добавить трудовую функцию в 1С
Рассмотрим, как правильно заполняется трудовая функция в 1С при приеме на работу:
После проставления галочки открывается следующее поле, в котором следует выбрать элемент из справочника трудовых функций в 1С — этот справочник мы заполняем вручную, нажимая кнопку «Создать» и вводя сведения о каждой отдельной функции.
В открывшейся вкладке указываем:
- Наименование.
- Код по ОКПДТР из классификатора.
- Вид поручаемой работы, если он определен в договоре с работником.
Если рассказывать, как создать трудовую функцию в 1С, то ее можно выбрать вручную пользователем в кадровом документе либо подтянуть из выбранной штатной позиции, если в программе ведется штатное расписание и в позициях штатного расписания указываются соответствующие им функционал.
Пример добавления трудовой функции в 1С (менеджер)
Самый простой способ, как в 1С внести трудовую функцию: это зайти во вкладку штатное расписание, выбрать пункт «Должности».
Затем нажать вкладку «Создать должность»:
Когда должность внесена, записывается трудовая функция менеджера в 1С:
