строительству
обслуживанию общего имущества
строительству
строительству
В форме СЗВ-ТД в определённых случаях нужно указывать относительно новый параметр – код выполняемой функции по ОКЗ. Правило введено с середины 2021 года, однако до сих пор поиск этого кода вызывает вопросы. Давайте разберёмся, что он означает и где его взять.
Важно: в связи с объединением ПФР и ФСС в Социальный Фонд России отчёт СЗВ-ТД отменяется. Последний раз его сдают за декабрь 2022 года, крайний срок сдачи – 16.01.2023. После этого данные, которые отражали в СЗВ-ТД, будут указывать в новом отчёте ЕФС-1.
О чем речь
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.
Структура ОКЗ
Общероссийский классификатор занятий создан на основе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и применяется с 01.07.2015. Он является составной частью Национальной системы стандартизации.
Классификатор сформирован как четырехуровневая иерархическая система. Все занятия распределены на основные группы (первый символ Х), в которых выделены подгруппы (ХХ), а в них, в свою очередь, — малые (ХХХ) и начальные группы (ХХХХ). В таблице представлены самые крупные группы занятий.
Таблица. Основные группы по ОКЗ
|
Цифровой код |
Занятия |
|---|---|
|
1 |
Руководители |
|
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
|
3 |
Специалисты среднего уровня квалификации |
|
4 |
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием |
|
5 |
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
|
6 |
Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства |
|
7 |
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий |
|
8 |
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
|
9 |
Неквалифицированные рабочие |
|
0 |
Военнослужащие |
Обратите внимание, что занимаемая должность не является объектом классификации в ОКЗ. Такими объектами являются квалификация и специализация. Это хорошо видно из приведенной таблицы. Порой из-за недопонимания этого факта возникают сложности с поиском подходящего кода.
Например, в какой группе искать код трудовой функции для бухгалтера? Это зависит от его квалификации и специализации. Так, рядовой специалист отнесен к группе высшего уровня квалификации — код «2411». А вот главбух считается руководителем, и код по ОКЗ для этой должности иной — «1211».
Уровень квалификации – это способность работника выполнять определённые трудовые функции. Он достигается через освоение знаний и получения навыков. Специализация – это особенности видов занятий в зависимости от области знаний. Структура классификатора такова, что на каждом последующем уровне идёт группировка занятий с учётом более глубокой специализации.
Рассмотрим более детально группу «3». В ней 5 подгрупп (ХХ):
- Специалисты-техники в области науки и техники (31);
- Средний медицинский персонал здравоохранения (32);
- Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности (33);
- Средний специальный персонал в области правовой, социальной работы, культуры, спорта и родственных занятий (34);
- Специалисты-техники в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) (35).
Например, подгруппа «34» включает в себя такие малые группы (ХХХ):
- Средний специальный персонал по юридическим, социальным услугам и религии (341);
- Работники спорта и фитнес-клубов (342);
- Средний персонал культуры и кулинарного искусства (343).
В малой группе «343» содержатся, например, коды для должности «шеф-повар» (3434) или «фотограф» (3431).
Как видно, коды сгруппированы не всегда понятно, если смотреть с точки зрения занимаемой должности или отталкиваться от сферы деятельности компании. Давайте разберёмся, какие подходы использовать для поиска.
Обратите внимание, что в графе 2 таблицы классификатора указан параметр «КЧ». Это то самое контрольное число, которое требуется указывать после точки. Таким образом, например, полный код для должности шеф-повар будет «3434.3», а для должности фотограф — «3431.2».
Как искать нужный код
Существует несколько способов поиска нужного кода по классификатору. Какой именно выбрать — зависит от предпочтений и конкретной специальности.
По должности
Проще всего для начала попробовать поиск по названию должности. Например, врачам посвящена малая группа «221». Остается лишь выбрать подходящую специализацию: «2211» — врач общей практики, «2212» — врачи-специалисты. Но и тут не всё так просто. Так, врачи скорой помощи (код «2240») и стоматологи (код «2261») относятся к другим малым группам.
По описанию функций и примерам
В классификаторе дается описание группировок в зависимости от того, какие функции должен выполнять специалист. А также приводятся конкретные примеры должностей, которым подходит этот код. Так, занятия, собранные в начальной группе «1212», полностью подходят под функции директора по кадрам (код «1212.5»). Среди примеров есть должности «директор по персоналу» и «управляющий по кадрам».
Приведем еще несколько примеров из ОКЗ.
- Начальная группа «2163» — Дизайнеры товаров и одежды (код «2163.1») включает дизайнеров промышленных изделий, ювелирных украшений, а также модельеров одежды и художник по костюмам.
- Начальная группа «3323» — Закупщики (код (3323.5«) — включает агентов и товароведов по закупкам, а также представителей по поставкам.
По профессиональным стандартам
Для ряда должностей в РФ утверждены профессиональные стандарты. Так вот, в их описании, в разделе общих сведений, указывают код трудовой функции по ОКЗ.
Например, необходимо подобрать код для машиниста экскаватора. Это можно сделать по существующему профстандарту, утверждённому приказом Минтруда от 21.10.2021 № 752н). В описании стандарта указаны 2 возможных кода по ОКЗ:
- «8111» — Операторы и машинисты горного и шахтного оборудования;
- «8342» — Операторы землеройных и аналогичных машин.
Код, описывающий выполняемые трудовые функции конкретным машинистом экскаватора выбирается в зависимости от специализации. Если он занят в сфере добычи полезных ископаемых, ему подойдёт код «8111.6». Если же речь, например, о строительстве, ремонте сетей общего пользования, работах по благоустройству, других занятиях, не связанных с добычей ископаемых, то следует выбрать код «8342.1».
Если профстандарт утверждён в 2014 году, он может содержать ссылку на ОКЗ, принятый в 1993 году и ныне отменённый. Перевести старые коды в действующие можно при помощи специально разработанной Минтрудом Таблицы соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93.
Сложные случаи
Что делать, если всё же не удается подобрать код, который бы точно описывал функции? Согласно пояснению Минтруда, данному в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, в таком случае можно использовать наиболее близкий по значению код.
А если работнику подходят сразу несколько кодов профессиональной деятельности по справочнику ОКЗ? Подразумевается, что его функции требуют разных знаний. Тут приоритет следует отдавать той группе занятий, которые предполагают более высокую квалификацию.
И в заключение дадим совет: не стоит выбирать первый попавшийся подходящий код. Лучше более внимательно изучить ОКЗ и попробовать разные способы поиска. Вполне вероятно, что удастся подобрать код, более полно описывающий трудовые функции работника.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Мы продолжаем развивать концепцию нашего журнала как журнала рецептов для кадровиков по применению трудового законодательства. Наши авторы — а порой ими становитесь и вы, уважаемые читатели, — уже не раз делились лайфхаками, облегчающими работу. Поэтому мы решили: подрубрике «Совет от профессионала» — быть. И сегодня — первая публикация.
С 1 августа 2021 года в графе 6 формы СЗВ-ТД мы обязаны указывать код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (далее — ОКЗ), введенному в действие 01.07.2015[1]. Код выполняемой функции, как мы знаем, должен быть указан в формате «XXXX.X», где:
• первые четыре знака — код наименования группы занятий в ОКЗ;
• пятый знак — контрольное число.
Однако найти в ОКЗ нужный код весьма непросто: понять логику классификатора, в котором некоторые коды привязаны к должности или профессии, другие — к видам деятельности работодателя, третьи — к трудовым функциям работников, вероятно, в состоянии только его авторы. А вот правоприменителям зачастую весьма непросто найти нужный код — особенно учитывая то, что во многих случаях подходящими можно счесть несколько разных кодов. А ведь нам необходимо подобрать такой код, который совпадет с кодом, который выбрали разработчики ПО в информационной системе ПФР, поскольку при несовпадении цифр в отчете СЗВ-ТД и ПО ПФР мы получим в ответ код грубой ошибки (50).
Сегодня для заполнения графы 6 формы СЗВ-ТД мы больше не должны ориентироваться на профессиональные стандарты — только на ОКЗ. Тем более что львиная доля профстандартов имеет не обязательный, а только рекомендательный характер, и многие работодатели — если не большинство — их не применяют.
Однако профстандарты можно использовать как справочный материал, источник нужной нам информации о кодах по ОКЗ.
Покажем это на примере обновленного профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», который вступит в силу 1 сентября 2022 года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Поскольку:
1) ни Трудовым кодексом РФ или другими федеральными законами, ни иными нормативными правовыми актами РФ требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения трудовой функции в области HR и кадрового учета, не установлены (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ);
2) в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами с выполнением работ по должностям в кадровых подразделениях и HR не связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ),
то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним не должны (хотя и могут) соответствовать положениям профстандартов, а сами профстандарты не обязательны для применения работодателями.
Таким образом, профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» носит исключительно рекомендательный характер.
Извлечение из Приказа Минтруда России от 09.03.2022 № 109н
«Об утверждении профессионального стандарта “Специалист по управлению персоналом”»
[…]
I. Общие сведения
[…]
Группа занятий[2]:
|
1212 |
Управляющие трудовыми ресурсами |
2423 |
Специалисты в области подготовки и развития персонала |
|
2424 |
Специалисты в области подбора и использования персонала |
– |
– |
|
(код ОКЗ <1>) |
(наименование) |
(код ОКЗ) |
(наименование) |
<1> Общероссийский классификатор занятий.
[…]
Как видите, коллеги, в разделе «Общие сведения» в подразделе «Группа занятий» профстандарта указаны коды по ОКЗ. Однако здесь только четыре цифры — не хватает контрольного числа. Но его найти совсем несложно:
1. Открываем классификатор.
2. Вводим в поисковую строку для контекстного поиска найденные в профстандарте цифры (например, 2424).
3. Переходим на нужную строку:
4. Строка сделана активной ссылкой, по которой переходим на страницу:
5. По гиперссылке от слов «начальной группе» переходим на страницу с таблицей, в которой для специалистов высшего уровня квалификации (поскольку первая цифра кода «2») проставлены и коды, и контрольные числа к ним:
Соответственно, поиск по коду 1212 приведет нас на страницу с первой основной группой: руководители.
В профессиональном стандарте указаны всего три кода выполняемой функции. В таблице ниже — извлечение из ОКЗ с контрольными числами по ним.
Извлечение из ОКЗ
|
Код |
КЧ (контрольное число) |
Наименование групп занятий |
|
1 |
РУКОВОДИТЕЛИ |
|
|
1212 |
5 |
Управляющие трудовыми ресурсами |
|
… |
||
|
2 |
СПЕЦИАЛИСТЫ ВЫСШЕГО УРОВНЯ КВАЛИФИКАЦИИ |
|
|
2423 |
6 |
Специалисты в области подбора и использования персонала |
|
2424 |
1 |
Специалисты в области подготовки и развития персонала |
|
… |
Как вы понимаете, коллеги, аналогичным способом можно находить код выполняемой функции и в других профстандартах. Однако не в любых.
Для поиска кода выполняемой функции подходят только профстандарты, принятые не ранее 01.07.2015, т. е. после даты вступления в силу действующего ОКЗ. Классификатор занятий, действовавший ранее, содержал несколько иные коды, которые сегодня применять нельзя.
[1] ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст) (в ред. от 18.02.2021).
[2] Таблица в оригинальной редакции профстандарта: наименования граф внизу таблицы.
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 6, 2022.
Код выполняемой функции — это цифровой шифр, который обозначает основные задачи, выполняемые сотрудником на его рабочем месте.
Код указывают в графе 6 сведений о трудовой деятельности. Напомним, что до конца 2022 года это был самостоятельный отчет СЗВ-ТД, а с 2023 года он вошел в состав ЕФС-1 как подраздел 1.1. Подробную инструкцию по работе с новым отчетом читайте в статье «Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: порядок заполнения и сдачи».
Порядок заполнения графы 6 и других показателей подраздела 1.1 ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Графу 6 с кодом выполняемой функции обязательно нужно заполнять для мероприятий:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- приостановление;
- возобновление;
- начало договора ГПХ;
- окончание договора ГПХ.
Обратите внимание, что теперь этот перечень четко прописан в п. 4.7 порядка заполнения. В прочих случаях код не указывается.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Попробовать
Код состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:
- ХХХХ — код наименования группы занятий в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
- .Х — контрольное число.
Все существующие коды и контрольные числа к ним указаны в ОКЗ, поэтому придумывать свои коды и рассчитывать контрольное число работодателям не нужно. Таблица в классификаторе выглядит так:
| Код | Контрольное число | Наименование группы занятий |
|---|---|---|
| 5 | Основная группа «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности» | |
| 52 | 9 | Подгруппа «Продавцы» |
| 522 | 4 | Малая группа «Продавцы магазинов» |
| 5223 | 5 | Начальная группа «Продавцы и помощники продавцов магазинов» |
Итак, код продавца магазина — 5223.5. Обратите внимание, что в отчете должны быть указаны все четыре цифры с контрольным числом. Если указать продавцу код «52.9», отчет не пройдет проверку.
У каждой цифры кода есть свое значение. Первая цифра — самый важный ориентир. Она обозначает основную группу занятий сотрудника. Тут все коды сгруппированы по уровню квалификации:
- 1 — руководители;
- 2 — специалисты высшего уровня квалификации;
- 3 — специалисты среднего уровня квалификации;
- 4 — служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
- 5 — работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
- 6 — квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
- 7 — квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
- 8 — операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
- 9 — неквалифицированные рабочие;
- 0 — военнослужащие.
Вторая, третья и четвертая цифры эти группы детализируют по сфере деятельности, специализации сотрудника и уже конкретной выполняемой функции.
Первое, что нужно понять: в ОКЗ редко встречаются коды, которые соответствуют конкретным должностям или профессиям.
Как правило, каждый код обозначает общую группу занятий. К примеру, в штатном расписании указана должность «Менеджер по продажам», но в классификаторе это будет код 2433.9 «Специалисты по сбыту продукции».
Именно в этом и заключается основная сложность при выборе подходящего кода выполняемой функции. Поэтому эксперты рекомендуют смотреть не на наименование должности, а на конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации.
Найти подходящий код можно вручную или воспользовавшись специальным сервисом.
Ручной поиск
Откройте Общероссийский классификатор занятий. В нем есть большая таблица с кодами и названием групп занятий, а также подробное описание начальных групп занятий (полный код из четырех цифр).
Чтобы начать искать код, введите в строку поиска ключевое слово или слова. Это может быть должность из штатного расписания или ключевая обязанность и различные синонимы к ним
В классификаторе подсветятся все фрагменты ОКЗ, в которых встречается это слово.
Пользоваться ОКЗ от Контур.Норматива удобно:
- Код выполняемой функции по СЗВ-ТД вынесен на серую подложку в описании каждой начальной группы.
- Дополнительные ключевые слова. Норматив добавил более 300 популярных профессий в классификатор и постоянно его обновляет.
- Переход к описанию начальной группы сразу из таблицы. Изучать описание нужно, чтобы проверить правильность выбранного кода.
- Подборка похожих занятий из других групп. В описании некоторых начальных групп приводятся занятия, которые похожи на выбранные вами, но относятся к другим группам. Это поможет заметить, что вы остановились на неподходящем коде. Например, у кода 5222.1 «Бригадиры в магазинах» рекомендовано проверить код 1420.4 «Управляющий магазином».
Как правило, простого поиска по тексту достаточно, чтобы выбрать нужный код. О том, что делать, когда определить его не удалось, мы поговорим далее.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Отчитаться
Сервисы по подбору кода
В интернете достаточно сервисов, которые помогут подобрать подходящий код выполняемой функции, но мы все же рекомендуем сверяться с описанием начальных групп из ОКЗ, чтобы не допускать ошибок.
В Экстерне есть свой справочник кодов выполняемой функции. Работать с ним можно при заполнении отчета. Он будет активен и в новой форме — подразделе 1.1 ЕФС-1.
В сервисе есть дополнительные подсказки, которые помогут указать код правильно:
- Искать код в справочнике можно по цифрам или названию функции из ОКЗ.
- Когда 5 цифр кода введены без точки перед контрольным числом, она добавится автоматически. То же самое произойдет, если вместо точки стоит запятая, пробел или другой знак.
- Если ввести код не по формату ХХХХ.Х, Экстерн предупредит, что формат значения не верный.
Поиск по ключевым словам, которые не входят в название группы, в Экстерне не реализован, поэтому для подбора кодов рекомендуем пользоваться ОКЗ Норматива.
Предположим, нам нужно подобрать код для воспитателя детского сада, которого мы берем на работу. Должности «воспитатель» в ОКЗ нет. Но что мы знаем о своем воспитателе: этот специалист работает с детьми, наблюдает за ними, следит за их питанием, физиологическим и психическим состоянием, проводит развивающие занятия. В целом, это сфера дошкольного образования и педагогики.
Так находим группу 2342 «Педагогические работники в дошкольном образовании». По слову «дети» также находим группу 5311 «Работники по уходу за детьми» и 1341 «Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми».
Изучаем описания этих групп. В нашем случае речь идет о квалифицированном труде, поэтому для должности «воспитатель» выбираем код «2342.6» и указываем его в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1.
В этом разделе разберем ситуации, в которых с подбором кода могут возникнуть сложности, и способы их решения:
Должности нет в ОКЗ. Это нормально, особенно если ваш специалист редкий или руководитель самостоятельно придумал его должности нестандартное название.
Например, модная должность «мерчендайзер» у тех, кто раскладывает товар по полкам, сыграет с кадровиком злую шутку, так как в классификаторе это код 9334.7 — «Заполнители полок в магазинах». Попробуйте быть проще и подобрать синонимы или искать по ключевым словам: «выкладка», «полка», «размещение товаров».
Многофункциональные сотрудники. Такое часто бывает, если вы наняли одного специалиста на несколько должностей. Например, у вас бухгалтер-главбух-кадровик-специалист финансового контроля в одном лице, но в должности у него указано просто «Бухгалтер». В этом случае для выбора кода определите основную функцию сотрудника.
Слишком точное название группы. Это частая проблема, например, для менеджеров. Нужно узнать, чем конкретно занимается сотрудник: подбором кадров (специалист в области подбора и использования персонала), снабжением (закупщик), обеспечением офиса (офис-менеджер).
Слишком общее описание группы, что-то не соответствует. В салоне красоты есть массажист, а в ОКЗ его нет, зато есть код 5142.5 «Косметологи и работники родственных занятий». В этой группе прописан массаж лица и тела, но кроме него есть наложение грима, депиляция, маникюр и прочие процедуры. Наличие дополнительных функций не имеет значения.
При этом следует обращать внимание на квалификацию: если массаж медицинский, выбирайте код 3255.9 «Фельдшеры-физиотерапевты и другие физиотерапевты среднего уровня квалификации».
Дважды в месяц вам на почту будут приходить инструкции и разборы от наших экспертов. В первом письме — памятка по ЕНП.
С 2023 года подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) нужно подавать и при заключении и расторжении договоров ГПХ.
Определять и указывать код выполняемой функции для договора ГПХ нужно в том же порядке. Но требуется дополнительно указать буквенный код, который соответствует виду договора ГПХ:
- ДГПХ — о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ — авторского заказа;
- ДОИП — об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД — издательские лицензионные договоры;
- ЛДПИ — лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
По прочим договорам подавать ЕФС-1 вообще не нужно. Отдельно отметим, что сведения не подаются при заключении и расторжении договоров аренды, дарения, займа и других, связанных с имущественными правами. Также не представляется информация по договорам с ИП и самозанятыми.
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Попробовать
Неправильный код выполняемой функции в СЗВ-ТД могут расценить как представление недостоверных сведений. Штраф за это нарушение — 300–500 рублей на должностное лицо (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но можно отделаться и предупреждением.
На практике же, чтобы определить правильность кода, контролирующим органам придется изучать кадровые документы работодателя, а такие проверки не введены. Но мы все же рекомендуем внимательно относиться к выбору кодов, чтобы проблем точно не было. Сами представители ПФР просят в случае ошибки отменять форму и подавать новую с исправленным кодом (информация отделения ПФР по Брянской области).
Мы собрали в таблице те коды, в подборе которых чаще всего возникают сложности.
| Должность | Наименование группы занятий | Код выполняемой функции |
|---|---|---|
| Директор организации | Руководители учреждений, организаций и предприятий (гендиректор, директор-учредитель, исполнительный директор, председатель правления и пр.) | 1120.9 |
| Главный бухгалтер и его заместитель | Управляющие финансовой деятельностью | 1211.1 |
| Менеджер | Специалисты в области подбора и использования персонала (менеджер по персоналу) | 2423.6 |
| Специалисты по рекламе и маркетингу (менеджер по маркетингу) | 2431.1 | |
| Специалисты по сбыту продукции (менеджер по продажам) | 2433.9 | |
| Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям (финансовый менеджер) | 2412.6 | |
| Закупщики | 3323.5 | |
| Менеджер проекта | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | 1213.9 |
| Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам | 1223.1 | |
| Продавец | Продавцы и помощники продавцов магазинов | 5223.5 |
| Продавцы контактных центров (телемаркет) | 4222.0 | |
| Кассир магазина | 5230.7 | |
| Водитель | Водители легковых автомобилей, такси и фургонов | 8322.6 |
| Водители пассажирского транспорта (автобусов, троллейбусов и трамваев) | 8331.5 | |
| Водители грузового транспорта | 8332.9 | |
| Операторы автопогрузчиков | 8344.9 | |
| Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров (экспедитор) | 3331.0 | |
| Администратор | Системные администраторы | 2522.4 |
| Служащие в приемной общего профиля (администратор салона, стоматологии, центра) | 4226.5 | |
| Служащие, встречающие и регистрирующие клиентов в отелях и гостиницах (администратор рецепции) | 4224.8 | |
| Сторож | Охранники (сторож, вахтер, начальник службы безопасности, дежурный) | 5414.5 |
| Дворник | Уборщики территорий (дворники) и подобные работники | 9613.3 |
| Воспитатель | Педагогические работники в дошкольном образовании (старший воспитатель, логопед) | 2342.6 |
| Работники по уходу за детьми (младший воспитатель, помощник воспитателя) | 5311.7 | |
| Делопроизводитель | Офисные служащие общего профиля | 4110.9 |
| Секретари общего профиля | 4120.1 | |
| Офисные служащие, не входящие в другие группы | 4419.7 | |
| Электрик | Электрики в строительстве и рабочие родственных занятий | 7411.0 |
| Монтажники и ремонтники линий электропередач | 7413.8 | |
| Экономист | Управляющие финансовой деятельностью (главный экономист) | 1211.1 |
| Экономисты | 2631.5 | |
| Юрист | Юристы (адвокат, юрисконсульт, поверенный) | 2611.8 |
| Специалисты по патентной работе и защите авторских прав (юрист по интеллектуальной собственности) | 2613.7 | |
| Специалисты в области права, не входящие в другие группы (юрист-консультант) | 2619.9 | |
| Товаровед | Закупщики | 3323.5 |
-
Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
-
Как определить код выполняемой функции
-
По должности
-
По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)
-
По описанию выполняемых действий
-
-
Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Узнать подробнее
Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.
Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак — контрольное число.
Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.
Код указывают в случае:
- приема на работу;
- увольнения;
- перевода на другую должность;
- присвоения квалификации;
- запрета суда занимать должность.
За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.
Как определить код выполняемой функции
Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.
Классификатор включает в себя 10 основных групп:
| Код | Наименование группы |
|---|---|
| 1 | Руководители |
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
| 3 | Специалисты среднего уровня квалификации |
| 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием |
| 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
| 6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства |
| 7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий |
| 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
| 9 | Неквалифицированные рабочие |
| 10 | Военнослужащие |
Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.
По должности
Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:
- Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
- В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
- Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».
К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.
По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)
Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:
- Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
- В строку поиска введите «главный бухгалтер».
- Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».
Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».
Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:
| Должность | Код | Род занятий |
|---|---|---|
| Директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Руководитель службы маркетинга | 1221.4 | Руководители служб по сбыту и маркетингу |
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии) |
| Директор по персоналу | 1212.5 | Управляющие трудовыми ресурсами |
| Руководитель стройки | 1323.3 | Руководители подразделений (управляющие) в строительстве |
| Руководитель отдела по закупкам | 1324.7 | Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности |
| Курьер | 9621.9 | Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники |
По описанию выполняемых действий
Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:
«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…»
Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.
Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
- Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом. - Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
- Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЕМ | Прием на работу (службу) |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности и иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов и иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное) |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) | Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
- Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работаете на Крайнем Севере или местности, приравненной к нему, укажите «РКС» или «МКС» соответственно. Во всех остальных случаях оставьте поле пустым.
- Графа 5 «Трудовая функция». Укажите должность сотрудника. Учтите один момент: если он претендует на льготы или ограничения, проверьте соответствие наименования с квалификационными справочниками или профстандартами.
- Графа 6 «Код выполняемой функции». Напишите код должности работника. Выше мы описали три способа поиска, воспользуйтесь любым.
- Графа 7 «Причины увольнения». Укажите причину разрыва трудовых отношений, подкрепив ссылкой на статью и пункт из ТК РФ. Для остальных кадровых мероприятий поле оставьте пустым.
- Графы 8, 9 и 10 «Основание». Напишите наименование, номер и дату документа, обосновывающего кадровое мероприятие.
- Графа 11 «Признак отмены». Поставьте «Х», если повторно подаете отчет из-за исправления недостоверных сведений. Отправляя документ в первый раз, оставьте поле пустым.
Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:
- если в организации от 11 сотрудников, документ подают в электронном виде;
- если в компании 10 сотрудников и меньше, способ подачи выбирается на усмотрение руководителя (в электронном или бумажном виде).
В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:
СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции
Боитесь допустить ошибку в отчёте СЗВ-ТД?
Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».
Попробовать бесплатно
