Как найти коэффициент обновления выбытия

Коэффициент выбытия основных средств — индикатор, характеризующий эффективность использования ОС организации. Верный расчет данного показателя позволяет оценить состояние основных фондов предприятия.

Как рассчитать коэффициент выбытия ОС?

Расчет показателя производится по формуле:

К_выб. = ОС_выб. / ОС_нп,

где:

К_выб. — коэффициент выбытия ОС;

ОС_выб. — стоимость выбывших за расчетный период ОС;

ОС_нп — стоимость ОС на дату начала расчетного периода.

ВНИМАНИЕ! Под стоимостью ОС подразумевается первоначальная стоимость — та, по которой объект ОС принят к бухгалтерскому учету, т. е. сальдо счета 01. Стоит иметь в виду, что при расчете К_выб. не используют данные бухгалтерского баланса (стр. 1150), т. к. в балансе показывается остаточная стоимость ОС (за вычетом амортизации).

Экономический смысл коэффициента выбытия

К_выб. представляет собой показатель, характеризующий долю ОС, выбывших за расчетный период. Рассчитывается коэффициент по группам ОС (производственные участки, хозяйственное назначение, стоимость, возраст и т. д.) и по предприятию в целом. Показатели выбытия сравниваются как с общеотраслевыми, так и с теми, что рассчитываются по собственным группам ОС организации.

Высокое или низкое значение К_выб. само по себе не является ни положительным, ни отрицательным явлением. К_выб. должен сравниваться с коэффициентом обновления (К_обн.), который представляет собой отношение стоимости введенных ОС к стоимости ОС на конец года.

Если значение К_выб. больше К_обн., то это свидетельствует о том, что стоимость рассматриваемой группы ОС уменьшается, т. е. имущества выбывает больше, чем обновляется. И наоборот, превышение значения показателя К_обн. над К_выб. говорит о превышении поступления ОС над их выбытием, об эффективной политике обновления ОС и расширении производства.

К_выб. особенно важен для промышленных предприятий, где основные средства имеют наибольший удельный вес и значительное влияние на качество продукции и объемы производства.

Проводки при выбытии основных средств

Как отражается выбытие ОС в бухучете организации? Согласно п. 29 ПБУ 6/01 выбытие основного средства признается, если имущество утрачивает признаки ОС и не может приносить организации доход (износ, реализация, ликвидация при аварии, передача в УК другой организации, обмен, недостача и т. д.). В этом случае организация производит списание ОС.

Подробнее о том, как правильно списать ОС в случае чрезвычайной ситуации, см. в материале «ОС погибло в пожаре. Можно ли учесть убытки?».

Для учета выбытия используют счет 01 «Основные средства» (субсчет «Выбытие основных средств»). Списание сопровождается проводками:

• Дт 01/выб. Кт 01 — списана первоначальная стоимость ОС;
• Дт 02 Кт 01/выб. — списана амортизация, накопленная на момент списания;
• Дт 91 (субсчет «Прочие расходы») Кт 01/выб. — списана остаточная стоимость ОС.

Подробнее о том, как правильно списать ОС при УСН, см. в материале «Как правильно списать основные средства при УСН?».

Таким образом, при расчете К_выб. учитываются обороты счета 01/выб. за рассчитываемый период и сальдо счета 01 на начало периода.

Итоги

Коэффициент выбытия является важным показателем, служащим для эффективной оценки состояния основных фондов предприятия. Рассчитывается он как отношение сальдо счета 01/выб. на конец периода к сальдо счета 01 на начало периода. Значения коэффициента сравниваются с другими показателями, характеризующими финансово-экономическое состояние ОС и предприятия в целом.

Коэффициент обновления (ввода) основных фондов (К_обн) доказывает удельный вес новых основных фондов в составе всех основных фондов и исчисляется по формуле:

где С_ввод — первоначальная стоимость вновь введенных основных фондов за анализируемый период, тыс. руб.;

С_кон — стоимость основных фондов на конец того же периода, тыс. руб.

Коэффициент выбытия основных фондов (К_выб) показывает, какая доля основных фондов, имевшихся к началу отчетного периода, выбыла за отчетный период из-за ветхости и износа, и определяется по формуле:

где С_выб — стоимость выбывших основных фондов за анализируемый период;

С_нач — стоимость основных фондов на начало анализируемого периода, тыс. руб.

Коэффициент прироста основных фондов (К_пр) характеризует процесс обновления основных фондов с учетом величины выбытия устаревших фондов и определяется по формуле:

Пример расчета коэффициентов обновления, выбытия и прироста основных фондов за анализируемый период 2003–2006 гг. приведен в табл. 1.

Таблица 1. Расчет коэффициентов обновления, выбытия и прироста основных фондов за анализируемый период

Год	Первоначальная стоимость основных фондов, тыс. руб.	Стоимость	Коэффициент
на начало года	на конец года	ввода	выбытия	прироста	ввода	выбытия	прироста
основных фондов, тыс. руб.
2003	11 982	12 428	566	120	446	0,046	0,010	0,036
2004	12 428	12 994	724	156	568	0,056	0,013	0,044
2005	12 994	13 667	809	136	673	0,059	0,010	0,049
2006	13 667	14 377	881	171	710	0,061	0,013	0,049
Итого за анализируемый период	11 982	14 377	2980	583	2395	0,207	0,049	0,167

Каждое предприятие должно самостоятельно, исходя из своих возможностей, экономической целесообразности, а также перспективы развития и конкурентных требований определить преимущества и предпочтение ввода, выбытия или прироста.

Анализ технического состояния основных фондов осуществляется путем сопоставления коэффициентов между собой. Так, например, сопоставление коэффициента обновления основных фондов с коэффициентом выбытия позволяет установить направления изменения основных фондов: если отношение коэффициентов меньше единицы, то основные фонды направляются преимущественно на замену устаревших; если отношение коэффициентов больше единицы, новые основные фонды направляются на пополнение действующих. В нашем примере основные фонды за все годы исследования направлялись на пополнение действующих фондов, что обеспечивало их значительный прирост.

При определении технического состояния основных фондов следует также рассчитывать срок их обновления. Это позволяет предприятию четче видеть свои возможности по обновлению и перспективу развития своей технической базы.

Срок обновления основных фондов (Т_обн) определяется отношением первоначальной стоимости основных фондов на начало периода  к стоимости поступивших основных фондов (С_ввод) за анализируемый период:

Исходя из данных табл. 1 срок обновления по годам анализируемого периода следующий (табл. 2).

Таблица 2. Сроки обновления основных фондов

	2003 г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.
1. Первоначальная стоимость основных фондов, тыс. руб.	11 982	12 428	12 994	13 667
2. Ввод основных фондов, тыс. руб.	568	724	809	881
3. Срок обновления основных фондов, лет (стр. 3 = стр. 1 / стр. 2)	21,1	17,2	16,1	15,5

Как видим, положительным является факт систематического снижения срока обновления основных фондов, который за анализируемый период сократился более чем на 5,5 года.

Коэффициент износа основных фондов (К_изн) характеризует среднюю степень их износа и определяется по формуле:

где С_изн — стоимость износа всех или соответствующих видов основных фондов, тыс. руб.;

С_п — стоимость всех или отдельных видов основных фондов, тыс. руб.

Коэффициент износа рекомендуется исчислять на начало и конец исследуемого периода.

Коэффициент годности основных фондов (К_г) показывает, какую долю составляет их остаточная стоимость от первоначальной стоимости за определенный период. Он определяется по формуле:

Коэффициент годности основных фондов можно также исчислять вычитанием процента износа из 100 %.

Расчет коэффициентов износа и годности основных фондов осуществляется по табл. 3.

Таблица 3. Расчет коэффициентов износа и годности основных фондов на предприятии за 2003–2006 гг.

Год	Первоначальная стоимость основных фондов, тыс. руб.	Остаточная стоимость основных фондов, тыс. руб.	Износ основных фондов, тыс. руб.	Коэффициент износа	Коэффициент годности
на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года	на начало года	на конец года
1	2	3	4	5	гр. 6 = гр. 2 – гр. 4	гр. 7 = гр. 3 – гр. 5	гр. 8 = гр. 6 / гр. 2	гр. 9 = гр. 7 / гр. 3	гр. 10 = гр. 1 – гр. 8	гр. 11 = гр. 1 – гр. 9
2003	11 982	12 428	9560	10 010	2422	2418	0,20	0,20	0,80	0,80
2006	13 667	14 377	10 950	11 570	2717	2807	0,20	0,20	0,80	0,80

Как видим, износ основных фондов на предприятии значительный (составляет 20 %), но положительным является не ухудшение коэффициента годности основных фондов, а его стабилизация.

Анализ технического состояния основных фондов требует от предприятия разработки программы внедрения новой техники и ввода новых производственных объектов. При этом особое внимание обращается на внедрение прогрессивного оборудования, на увеличение доли высокомеханизированных и автоматизированных производственных процессов, повышающих конкурентоспособность предприятия и его продукции.

Анализ содержания основных фондов

Для поддержания технического уровня предприятия, его бесперебойного функционирования и развития необходимо выполнение работ по содержанию основных фондов.

Анализ содержания основных фондов включает следующее:

• анализ выполнения плана ремонта основных фондов;
• определение удельного веса затрат на капитальный ремонт к среднегодовой стоимости основных фондов и к сумме амортизационных отчислений;
• анализ ремонтной базы предприятия.

Анализ выполнения плана по ремонту основных фондов на базе данных первичного заводского учета позволяет определить:

•  затраты на ремонт — всего;
•  в том числе затраты на капитальный ремонт и из него затраты на ремонт, осуществляемый хозяйственным способом.

Сравнение затрат по плану и фактических данных позволяет по всем анализируемым показателям, а также по расчету удельного веса капитального ремонта и доли выполняемых самим предприятием работ осуществить анализ выполнения плана по ремонту основных средств.

Расчет удельного веса затрат на капитальный ремонт к среднегодовой стоимости основных фондов и к сумме амортизационных отчислений позволяет определить, насколько полно используется внутризаводской источник финансирования, и установить, каким образом изменяется объема ремонтных работ в зависимости от среднегодовой стоимости основных фондов.

Практика показывает, что зачастую предприятия не полностью используют средства амортизации на ремонт или не по назначению.

Для определения объема финансирования ремонтных работ и уровня его использования целесообразно на предприятиях создавать ремонтный фонд. Особенно важно его создавать на тех предприятиях, где выполняются большие объемы ремонтных работ или сложные и дорогие работы по ремонту отдельных объектов. При этом ремонтный фонд должен создаваться не в тысячах рублей, как делают на многих предприятиях, а в процентах к среднегодовой стоимости основных средств. Это позволяет менять объемы финансирования ремонтных работ за отчетные периоды в зависимости от изменения за эти же периоды их среднегодовой стоимости.

Экономисты предприятия с привлечением главного механика и энергетика со знанием системы планово-предупредительного ремонта ожидаемых объемов ремонтных работ, объемов затрат на ремонт за ряд лет прошедшего периода, учета специфики предприятия и ряда других факторов определяют смету затрат на ремонт на планируемый год. Далее рассчитывается удельный  вес суммы сметы затрат в процентах к стоимости основных средств на начало года. И этот процент на весь планируемый год принимается как основополагающий для определения суммы затрат на ремонт на планируемый период.

Например, смета затрат на ремонт на 2006 г. составила 200 тыс. руб. Среднегодовая стоимость основных фондов определена на 2006 г. — 4000 тыс. руб. Определяем удельный вес сметы затрат на ремонт к стоимости основных средств (200 / 4000) × 100 = 5 %. Далее рассчитываются суммы затрат на ремонт за каждый отчетный период. Если на конец I квартала стоимость основных средств составляла 3800 тыс. руб., то объемы финансирования на этот период равнялись 190 тыс. руб. (3800 тыс. руб. × 5 %), а если на II квартал основные средства составят 4300 тыс. руб., то объемы финансирования ремонтных работ — 215 тыс. руб. (4300 × 5) и т.д.

Такой подход к формированию затрат на ремонт позволяет с достаточной степенью точности заранее определять суммы затрат, не допускать резких колебаний себестоимости продукции за отчетный период и предопределять ожидаемую прибыль.

Для определения ремонтных возможностей предприятия и необходимости развития осуществляется анализ ремонтной базы. Для этого рекомендуется за 3–5-летний промежуток времени сравнить среднесписочную численность рабочих предприятия с численностью рабочих, занятых в ремонтных службах, а также количество единиц установленного оборудования по заводу с количеством его в ремонтных службах. При этом по возможности необходимо учесть технические параметры используемого оборудования, изменение затрат на ремонт в себестоимости продукции, уровень квалификации ремонтного персонала, средний уровень их заработной платы и другие показатели.

Анализ технико-экономических показателей использования основных фондов

Анализ технико-экономических показателей использования основных фондов включает:

• анализ показателей использования оборудования по времени и мощности;
• анализ показателей использования оборудования по количеству;
• анализ коэффициента сменности;
• общий анализ фондоотдачи;
• факторный анализ фондоотдачи;
• анализ эффективности развития основных фондов.

Анализ показателей использования оборудования по времени и мощности

Анализ использования оборудования по времени (экстенсивное использование) сводится к определению изменений, происшедших в отчетном периоде по сравнению с базисным за счет уменьшения различного рода простоев и внеплановых перерывов.

Экстенсивное использование оборудования состоит в определении времени его фактической работы и сопоставлении с различными фондами времени: календарным (Т_к), режимным (Т_р), располагаемым по плану (Т_пл).

Уровень использования оборудования по времени характеризуется коэффициентами, исчисленными как отношение фактически отработанного времени: к календарному фонду ;  к режимному фонду ;  к располагаемому по плану фонду  (см. табл. 4).

Таблица 4. Пример расчета использования оборудования по времени за месяц

Показатель	Условное обозначение	Абсолютное выражение
1	2	3
Число календарных дней в месяце	Дк	30
Число рабочих дней	Др	22
Количество смен	Псм	2
Установленная продолжительность смены, часов	Тсм	8
Количество установленного оборудования	Пуст	10
Количество работавшего оборудования	Пр	8
Календарный фонд времени, станко-часов (30 × 24 × 10)	Тк	7200
Режимный фонд установленного оборудования (22 × 2 × 8 × 10)	Тр	3520
Время планового ремонта, станко-часов	Тр.пл	120
Располагаемый по плану фонд времени, станко-часов (3520 – 120)	Тпл	3400
Время простоев, станко-часов[1]	Тпр	500
Фактически отработанное время, станко-часов	Тфакт	2900
Коэффициенты: а) Тфакт / Тк б) Тфакт / Тр в) Тфакт / Тпл	— — —	0,40 0,82 0,85

Анализ использования оборудования по мощности (интенсивное использование) выражает степень использования мощности оборудования за время его фактической работы.

Уровень использования оборудования по мощности характеризуется коэффициентов интенсивной нагрузки оборудования (К_ин), исчисляемым как отношение базисной удельной трудоемкости продукции (Т_{у. б}) к отчетной удельной трудоемкости (Т_{у. от}):

Удельная трудоемкость (Т_у) продукции соответственно в базисном или отчетном периодах определяется отношением фактической трудоемкости продукции (Т_факт) к фактическому объему продукции (ВП) в стоимостном выражении:

На предприятиях, где производится однородная продукция, показатель интенсивного использования оборудования определяется по формуле:

где Н_факт — фактическая выработка продукции в единицу времени в соответствующих натуральных единицах измерения;

Н_макс — максимально возможное количество продукции по нормам производительности оборудования за тот же период времени и в тех же единицах измерения.

Под нормой производительности принимается расчетная потенциальная производительность оборудования в единицу времени его работы.

Анализ показателей использования оборудования по количеству

Анализ использования оборудования по количеству показывает количественное изменение использования оборудования на предприятии в отчетном периоде по сравнению с базисным.

Различают следующие категории оборудования: наличное (П_н), установленное (П_уст), фактически работающее (П_факт)[2].

Наличное оборудование — все оборудование предприятия вне зависимости от места его расхождения и технического состояния.

В эту категорию входит также изношенное оборудование, если оно не снято с баланса предприятия.

Установленное оборудование — оборудование, сданное в эксплуатацию, включая находящееся в капитальном ремонте и на модернизации.

Фактически работающее оборудование — оборудование, бывшее в работе независимо от продолжительности его работы в течение отчетного периода.

Уровень использования оборудования по количеству характеризуют коэффициенты, исчисленные как отношения:

а) установленного (или фактически работающего) оборудования к наличному, то есть  Этот коэффициент применяется для анализа динамики использования наличного парка оборудования, числящегося на балансе, и позволяет узнать количество неустановленного оборудования и наметить мероприятия для ускорения сдачи его в эксплуатацию;

б) фактически работающего оборудования к установленному, то есть  Этот коэффициент характеризует степень использования предназначенного для работы количества оборудования на одном предприятии в пределах определенного периода.

Пример расчета приведен в табл. 5.

Таблица 5. Анализ использования оборудования

Вид оборудования	Количество	В том числе в цехах:
производственных	вспомогательных
всего	из него по группам	всего	из него по группам
металло-режущее	и т.д.	металло-режущее	и т.д.
1. Наличное оборудование	538	342			196
2. Установленное оборудование	492	311			181
3. Фактически работающее Коэффициенты: стр. 2 / стр. 1 стр. 3 / стр. 1 стр. 3 / стр. 2	459 0,914 0,853 0,933	298 0,909 0,871 0,958			161 0,923 0,821 0,900

Влияние на фондоотдачу количественного изменения (сокращения или увеличения) неустановленного и неиспользованного (или излишнего) оборудования в отчетном периоде по сравнению с базисным определяется сравнением фондоотдачи за базисный период исходя из базисного выпуска продукции:

а) при стоимости основных фондов в базисном периоде;

б) при базисной стоимости основных фондов за вычетом (или добавлением) суммы сокращения (или увеличения) неустановленного и неиспользованного (или излишнего) оборудования по сравнению с базисным периодом.

Пример 1

Стоимость основных фондов в базисном периоде — 15 000 тыс. руб., а объем валовой продукции — 30 000 тыс. руб. В отчетном периоде неустановленное и неиспользованное оборудование сократилось на сумму 1000 тыс. руб. Изменение фондоотдачи составит:

а) при стоимости основных фондов и объема валовой продукции в базисном периоде фондоотдача равняется: 30 000 / 15 000 = 2 руб.;

б) при базисном объеме валовой продукции и базисной стоимости основных фондов с учетом их сокращения на 1000 тыс. руб. фондоотдача равняется: 30 000 / (15 000 – 1000) = 2,14 руб.

Увеличение фондоотдачи в результате сокращения неустановленного и неиспользованного оборудования составит: 2,14 – 2 = 0,14 руб., или 14 коп. с каждого рубля стоимости основных фондов.

Анализ коэффициента сменности

Коэффициент сменности (К_см) — показатель, характеризующий использование парка оборудования по количеству и по времени. Он отражает время целосменного использования единицы установленного оборудования и определяется как отношение отработанных станко-смен (П₁, П₂, П₃) к количеству установленного оборудования (П_уст):

К_см = (П₁ + П₂ + П₃) / П_уст.

Пример 2

На предприятии установлено 300 единиц оборудования, в первую смену работало 200 станков, во вторую — 150, в третью — 100 станков. Коэффициент сменности (К_см) равен: (200 + 150 + 100) / 300 = 1,5 смены.

Изменение фондоотдачи за счет изменения коэффициента сменности (ΔФ_см) в отчетном периоде по сравнению с базисным определяется по формуле:

Пример 3

Фондоотдача в базисном периоде (Ф_б) составляла 5 руб., коэффициент сменности в отчетном периоде (К_{см. от}) — 1,5; в базисном (К_{см. б}) периоде — 1,4. Снижение фондоотдачи за счет изменения коэффициента сменности составило ≈ 0,36 руб., или 36 коп.:

Данные о наличии,
износе и движении ОС служат основным
источником информации для оценки
производственного потенциала предприятия.

Анализ движения
ОС проводится на основе следующих
показателей: коэффициентов поступления
(ввода) ОС, обновления, выбытия, ликвидации,
расширения (табл. № 2).

Для характеристики
технического состояния ОС рассчитываются
коэффициенты годности, износа, замены.

Показатель движения	Показатель технического состояния	Показатель использования рабочего времени	Показатель эффективности
Коэффициент ввода	Коэффициент годности	Коэффициент сменности	Фондоотдача ОС
Коэффициент обновления	Коэффициент износа	Коэффициент загрузки оборудования	Фондоемкость ОС
Коэффициент выбытия	Коэффициент замены	Коэффициент использования номинального времени
Коэффициент ликвидации
Коэффициент расширения

Табл.№2 Показатели
движения и использования ОС

Источником исходной
информации для расчета показателей
движения ОС служит бухгалтерская
отчетность (форма№5 «Приложение к
бухгалтерскому балансу»). Для расчета
коэффициентов обновления и ликвидации
ОС необходимы данные первичного
аналитического учета о поступлении
нового и ликвидации изношенного
оборудования.

Методику расчета
показателей движения ОС рассмотрим на
примере, данные для которого приведены
в табл.№3

Показатель	Наличие на начало года	Поступило	Выбыло	Наличие на конец года
Первоначальная стоимость ОС	148300	83510	460	231350
В том числе новых	_	61580	_	61580
Амортизация (износ) ОС	44490	_	_	47840
Остаточная стоимость ОС	103810	_	_	183510

Табл.№3 Баланс
движения и наличия ОС, тыс.руб.

Для анализа
движения ОС рассчитаем названные
показатели по следующим формулам:

1.Коэффициент поступления (ввода) Квв:

К_вв
= Стоимость
вновь поступивших ОС / Стоимость ОС на
конец периода

К_вв
= 83510 / 231350 *100 = 36,09%

2. Коэффициент
обновления К_об:

К_об
= Стоимость
новых ОС /
Стоимость
ОС на конец периода

К_об
=
61580 /
231350*100 = 26,6%

3. Коэффициент
выбытия ОС К_выб:

К_выб
= Стоимость
выбывших ОС / Стоимость ОС на начало
периода

К_выб
= 460 /
148300*100 = 0,31%

4. Коэффициент
ликвидации К_л:

К_л
= Стоимость
ликвидированных ОС / Стоимость ОС на
начало периода

В отчетном году
доля поступивших ОС составила 36,09%, из
них новых 26,6%. Цель обновления ОС –
повышение качества продукции, снижение
расходов по содержанию и эксплуатации
оборудования, снижение простоев
оборудования, рост производительности
труда.

5.
Коэффициент
замены К_зам:

К_зам
= Стоимость
выбывших в результате износа ОС /
Стоимость вновь поступивших ОС

К_зам
= 460/83510 =
0,55%, это означает, что доля вводимых ОС,
направляемая на замену выбывших,
незначительна – 0,55%

6.
Коэффициент
расширения К_расш:

К_расш
= 1- К_зам

Для анализа
состояния ОС рассчитывают следующие
показатели:

1. Коэффициент
   износа:

К_изн
= Сумма износа ОС / Первоначальная
стоимость ОС;

б) Коэффициент
годности:

К_годн
= Остаточная
стоимость ОС / Первоначальная стоимость
ОС

Коэффициент
годности может быть рассчитан как
разность между 1 (или 100%) и коэффициентом
износа:

К_годн
= 1- К_изн

К_изн
и К_годн
рассчитываются по состоянию на начало
и конец анализируемого периода:

К_изн^нач
= 44490 /148300*100 = 30%; К_изн^кон
= 47840 /231350*100 = 20,7%

Снижение коэффициента
износа ОС для рассматриваемого примера
обусловлено высоким уровнем коэффициента
их обновления.

Затем изучают
обеспеченность предприятия ОС. Для
этого данные о фактическом их наличии
сравнивают с плановой потребностью в
ОС.

Обобщающим
показателем, характеризующим уровень
обеспеченности предприятия ОС, является
фондовооруженность труда:

Ф_в
= среднегодовая
стоимость ОС/
среднесписочной
численности работающих