Как найти коэффициент выполнения норм времени рабочими

Коэффициент выполнения нормы.

Методы
нормирования труда определяют условия,
обеспечивающие равную напряженность
норм, под которой понимается равенство
объективных предпосылок (возможностей)
для выполнения норм. Достижение равной
напряженности является сложной проблемой.
Для ее решения требуется: единство
методов и методик нормирования, единство
нормативных материалов для расчета
норм и методов исследования затрат
раб.времени, достаточная квалификация
специалистов по нормированию, матер. и
моральная заинтересованность рабочих
в высоком качестве норм труда и т.д.
Практически напряженность норм
трудоемкости оценивается по коэффициенту
выполнения норм. При изготовлении
однородной продукции коэффициент
выполнения норм выработки (Кв)
рассчитывается: Кв = Рф/Нв, Кв = Нт/Тф, где
Рф – фактическое количество продукции,
изготовленной за период, на который
установлена норма выработки Нв, Нт –
норма трудоемкости, Тф – фактическая
трудоемкость операции (единицы работы).
Коэффициент выполнения норм по
совокупности произв.операций или группе
рабочих, участку, цеху определяется
соотношением нормированных и фактических
затрат времени: Кв = Тн/Fр = (Тп + Тд + Тб)/(Fф
+ Fсв), где Тн – трудоемкость работ по
нормам, Тп – нормированные затраты
времени на изготовление готовой
продукции, Тд – трудоемкость дополнительных
работ, Тб – трудоемкость исправления
брака не по вине рабочих, Fр – время,
отработанное рабочими при выполнении
данных работ, Fф – фактическое время
работы в пределах установленной
продолжительности смены, Fсв – фактическое
время сверхурочных работ. 

21. Нормативные материалы для организации труда.

НОРМАТИВНЫЕ
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ НОРМИРОВАНИЯ ТРУДА
 —
сборники, содержащие разработанные
нормативы и единые типовые нормы
труда
;
регламентированные величины режимов
работы оборудования, затрат труда и
времени перерывов
в работе
,
установленные на основе заранее
проведенных исследований и предназначенные
для многократного использования при
расчете конкретных норм
затрат труда
 (НЗТ)
в определенных организационно-технических
условиях.

Нормативные
материалы для нормирования труда (далее
— НМ) служат базой для определения НЗТ
в организации, на рабочем
месте
 с
учетом организационно-технических
условий выполнения одной конкретной
работы. НМ разрабатываются — как правило,
специальными нормативно-исследовательскими
организациями — применительно к
различным
вариантам усредненных или типизированныхорганизационно-технических
условий выполнения работы. Межотраслевые
НМ разрабатываются для одинаковых или
сходных организационно-технических
условий выполнения работы в организациях
(на предприятиях)
различных отраслей; отраслевые
(ведомственные) НМ — применительно к
специфическим для одной отрасли
(ведомства) организационно-техническим
условиям; местные НМ — применительно
к организационно-техническим условиям
одной организации (предприятия,
комбината).

Для нормирования
труда
 используются:

  • нормативы
    режимов работы оборудования;

  • нормативы
    затрат труда (на отдельные элементы
    трудовой операции);

  • нормативы перерывов
    в работе
    ;

  • нормативы
    времени (на выполнение отдельных
    элементов трудового процесса);

  • нормативы
    численности работников (число
    работников, необходимых для выполнения
    единицы или общего объема работ).

Разработка
нормативов ведется по таким элементам,
как трудовое движение, трудовое действие,
трудовой прием, комплекс приемов,
трудовая операция, а также по категориям
затрат рабочего времени: основное,
вспомогательное, оперативное время;
время обслуживания рабочего места;
подготовительно-заключительное, неполное
штучное время. Типовые нормы труда
разрабатываются на работы, выполняемые
по типовой технологии, исходя из
требований научной организации
труда
.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Часто бизнесмены делают так: увеличились объемы работы — открыли пару вакансий, упали продажи — уволили плохого менеджера. В этом методе нет ничего зазорного, но он абсолютно не подходит, если перед вами стоит более сложная задача: открыть филиал, привлечь инвестиции или сократить расходы без потери качества услуг. В таких ситуациях к расчету численности персонала нужно подходить серьезнее. Как? Расскажем в статье.

Содержание

I. Как рассчитать необходимое количество сотрудников
1. Методики расчета численности персонала
II. Расчет штатной численности персонала
III. Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора
IV. Что делать, если результаты вам не нравятся
1. Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег
2. Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало
V. Как подавать сведения о численности персонала в налоговую в 2021 году
1. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников
VI. Шпаргалка расчета численности персонала

Как рассчитать необходимое количество сотрудников

Методики расчета численности персонала

Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, все можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.

  • Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры.

Подойдет, если вы только планируете открывать бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.

  • Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.

Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.

  • Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору.

Понадобится, когда нужно будет оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.

  • Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работало в компании за месяц или год.

Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.

  • Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте.

Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал

  • Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу.

Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.

Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать? Разберем в следующей главе.

Расчет штатной численности персонала

Штатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Например, 10 путевок в Сочи за неделю, 5 квартирных сделок в месяц.

Дополнительно считается погрешность, или коэффициент выполнения нормы. Он показывает, насколько объемы работ в плане отличаются от того, что получилось на практике в прошлом году или месяце.

Формула расчета:

Формула расчета штатной численности сотрудников

  • V — планируемый объем работ, который нужно выполнить за конкретный период времени: месяц, год, квартал, смену. Например, заработать 1 млн рублей, пошить 20 свадебных платьев.
  • ФРВ — сколько нужно времени, чтобы выполнить план. Например, 10 часов или 1 год, чтобы заработать 500 тыс. рублей.
  • ВПЛ — сколько должен продать или произвести каждый сотрудник за время ФРВ. Здесь берем только отдел продаж и тех, кто производит товар или услугу, не учитываем уборщицу, офис-менеджера и т. д.
  • КВН — коэффициент выполнения нормы. Он показывает погрешность между тем, сколько удалось заработать по факту за прошлый период, и тем, сколько планируется сейчас. Например, в марте сделали 10 тортов, в апреле планируем 15.

Расчет численности персонала на примере

 
В магазине работают 10 человек. Владелец решил сократить издержки и уменьшить количество персонала. Прежде чем это сделать, он посчитал по формуле, сколько людей должно быть в штате для оптимальной работы.

 
Данные такие:

 
V — 1 180 000 рублей выручки за 12 месяцев;

 
ФРБ — 1 980 часов в год при 9-часовом рабочем дне с учетом праздников и форс-мажоров;

 
ВПЛ — 118 000 рублей выручки на одного человека в год и 60 рублей/час (118 000/1 980);

 
КВН — 1,18, он получился в результате расчета: 1,18 млн рублей разделили на 1 млн рублей выручки за прошлый год.

 
Считаем:

 
1 180 000/(1980 х 60 х 1,18) = 8 человек.

 
Это означает, что в штате небольшой избыток персонала: работают 10 человек, и можно уволить двух сотрудников.

Расчет по этому методу дает приблизительный результат: он не учитывает, что иногда сотрудники уходят в отпуск и декрет, болеют или увольняются. Чтобы результаты были более реальными, нужно посчитать коэффициент невыхода на работу и включить его в общую формулу. Он покажет, сколько нужно людей, чтобы процесс не останавливался, если кого-то не будет на работе.

Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора

Формула расчета коэффициента невыхода на работу:
Формула расчета коэффициента невыхода на работу:

  • КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет.
  • ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Это показатель ФРБ из предыдущей формулы (1 980 часов).

Пример расчета коэффициента невыходов на работу

 
После того, как владелец магазинов посчитал, что ему можно сократить штат продавцов на два человека, он решил уточнить результат, чтобы убедиться, что в случае увольнения не снизится качество сервиса. Для этого он рассчитал коэффициент невыхода сотрудников на работу в течение 12 месяцев.

 
Получилось, что каждый сотрудник за год идет в отпуск на 28 дней, или 252 часа.

 
ДН = 252 часа/1 980 часов (показатель ФРВ) = 0,13.

 
1 + 0,13 = 1,13 — коэффициент невыхода на работу.

Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.

Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):
Формула штатной численности с учетом коэффициента невыходов на работу

Дополним пример

В расчете получилось, что персонал с 10 человек можно сократить до 8. Теперь посчитаем численность вместе с коэффициентом невыходов на работу (1,13).

8 х 1,13 = 9

Это означает, что сотрудников в магазине должно быть не менее 9 человек. Поэтому уволить можно только кого-то одного

Что делать, если результаты вам не нравятся

Результаты расчетов могут отличаться от реальности. Например, вы расширяете бизнес, и, согласно цифрам, нужно нанять в штат еще 4 человек, а бюджета на их зарплату нет. Или наоборот: нужно оптимизировать зарплатный фонд, и цифры говорят, что можно уволить 2 человек, но на деле людей не хватает, все и так зашиваются. Что делать в таких случаях?

Для примера рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег

В этом случае можно оптимизировать рабочие процессы:

  • Повысить квалификацию персонала — отправить на курсы или обучить смежной профессии. Перед этим нужно прикинуть, что будет дешевле: нанять нового сотрудника или оплатить обучение старому. Иногда не подходят сразу оба варианта.
  • Отдать часть задач на аутсорс — подойдет, если подрядчик на аутсорсе обойдется дешевле, чем штатный сотрудник с белой зарплатой.
  • Автоматизировать работу с помощью CRM-системы — она снимет часть рутинных задач с сотрудников. В итоге вырастет продуктивность персонала, нанимать еще людей не придется.
  • Мотивировать — измерять продуктивность и поощрять за достижения. Например, давать премии, делать необычные подарки, предлагать обучение на курсах. Все это поднимает продуктивность, люди будут делать больше, чем раньше и, возможно, не придется никого нанимать.

Попробуйте с помощью этих методов увеличить продуктивность персонала и наблюдайте, что происходит. Если ни один из этих методов не помог, то у вас остается немного вариантов: взять человека хотя бы на неполный день либо обратиться за консультацией к бизнес-аналитику, чтобы он проанализировал ваши процессы и, возможно, выявил причину проблемы.

Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало

Случился кризис, и резко упал спрос на продукцию. Самый простой способ как можно быстрее выровнять ситуацию и сократить издержки — уволить сотрудника. Выполняем расчет численности персонала организации и оказывается, что увольнять некого. Наоборот, желательно еще хотя бы одного человека нанять в команду.

Что можно сделать:

  • Составить хронометраж — изучить производительность труда сотрудников в течение дня или недели. Насколько эффективно они работают, на что отвлекаются, возможно, кто-то ленится или сильно опаздывает. Бывает, что проблема именно в персонале, а не в большой нагрузке. Лентяев увольте, их задачи равномерно распределите между теми, кто не занят весь рабочий день.
  • Провести переаттестацию — выясните, все ли хорошо знают свои обязанности или кто-то растерял навыки. Так вы отделите незаменимых сотрудников от тех, кто не справляется: их можно отправить на курсы повышения квалификации или уволить.
  • Ввести систему штрафов и предупреждений, установить более строгие дедлайны. Эти меры приведут персонал в тонус, улучшат показатели эффективности работы. Те, кто не справляется, будут заслуженно получать меньшую зарплату.
  • Оптимизировать процессы с помощью CRM-системы — она возьмет на себя часть операций. В результате объем работы сократится, и чтобы выполнять ее, вам потребуется меньше сотрудников, чем раньше, — а значит, кого-то можно будет уволить, не жертвуя качеством сервиса.

Если увольнять кого-то необходимо несмотря ни на какие меры, всегда есть возможность обойтись малой кровью. Например, если у вас есть вакансии в других отделах, можно попробовать переучить сотрудников, которых вы собрались увольнять, и перевести на другую должность.

Учитывайте, что при оптимизации штата легко потерять ценные кадры: уволить того, кто действительно хорошо делает свою работу, и оставить некомпетентного сотрудника. Чтобы такого не произошло, обязательно нужны переаттестация и хронометраж.

Обязательно подавайте сведения о численности персонала в налоговую

Работодатели больше не должны сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников в виде самостоятельного отчета. Об этом сказано в изменениях НК РФ. То есть в произвольной форме отчитаться о количестве сотрудников больше нельзя.

Изменения вступили в силу с 1 января 2021 года. И если раньше каждый работодатель был обязан ежегодно сдавать такой отчет, то теперь данные о численности работающих сотрудников в организации нужно включать в расчет по страховым взносам (РСВ).

Сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) необходимо всем организациям с наемными работниками. Исключение — ИП без сотрудников. 

Скачать форму для заполнения РСВ на сайте Консультанта. 

Скачать образец заполнения РСВ.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников

Годовая ССЧ складывается из месячной. Чтобы посчитать месячную ССЧ нужно сложить численность работников за каждый день и поделить на количество дней в месяце. 

В расчете учитываются:

  • сотрудники в отпуске;
  • сотрудники на больничном.

В расчете не учитываются:

  • женщины в декретном отпуске;
  • сотрудники по договорам ГПХ;
  • работники в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • сотрудники в отпуске по уходу за ребенком.

Например, на 01.02.2021 в компании работает 50 человек. Одна сотрудница 16 февраля уходит в декретный отпуск, а другой сотрудник в этот же день — в отпуск по уходу за ребенком. Значит, с 16 числа они не будут учитываться в расчете. С 1 по 15 февраля (15 дней) — 50 человек. С 16 по 28 февраля (13 дней) — 48 человек.

 
Считаем:

 
(50 х 15) + (48 х 13) = 1374

 
Затем эту сумму делим на количество дней в феврале:

 
1374:28 = 49

Чтобы посчитать годовую СЧЧ, такой расчет нужно произвести по каждому месяцу. Затем сложить получившиеся цифры за каждый месяц и поделить на 12 — количество месяцев в году.

Шпаргалка расчета численности персонала

Чтобы не потеряться среди формул и цифр, соберем все в чек-лист:

1. Если нужно сбалансировать работу персонала компании, считайте штатную численность сотрудников.

2. Для расчета используйте формулу H = V / (ФРВ х ВПЛ х КВН).

3. Чтобы рассчитать численность с учетом тех, кто может заболеть или уйти в отпуск, посчитайте коэффициент невыходов на работу по формуле КН = 1 + ДН.

4. Дополните формулу расчета штатной численности коэффициентом невыходов. Формула имеет вид: ШЧ = H х КН.

5. Когда нужно подавать сведения в налоговую, считайте среднесписочную численность сотрудников.

6. Если цифры не вносят ясности и все равно нужно кого-то увольнять, или нет денег, чтобы нанимать новых сотрудников, — оптимизируйте рабочие процессы, выявите лентяев, ужесточите дедлайны, мотивируйте, подключите CRM.

Автор: Анна Наумкина, Дарья Милакова

45 537

УДК 568.652

МЕТОДЫ РАСЧЕТА ПЛАНОВОГО КОЭФФИЦИЕНТА ВЫПОЛНЕНИЯ НОРМ

О.В. Хорошилова

В статье определены методы планирования коэффициента выполнения норм и предложены формулы для расчета среднего планового коэффициента выполнения норм для цехов производственного предприятия факторным методом

Ключевые слова: коэффициент выполнения норм, факторный метод планирования, нормированная трудоемкость, напряженность норм

Общеизвестно, что для расчета плановой численности основных производственных рабочих необходимо плановую нормированную трудоемкость производственной программы корректировать на коэффициент выполнения норм. Так как на промышленных отечественных предприятиях коэффициент выполнения норм для сдельщиков находится в пределах от 1,1 до 1,7, отказ от учета данного фактора приводит к завышению плановой численности и снижению качества производственного планирования. Однако, как показали исследования, проблемам расчета данного коэффициента не уделяется достаточного внимания в научных и научно-практических изданиях. В связи с этим, остро назрела необходимостьопределения принципов, методов и формул расчета планового коэффициента выполнения норм при разработке производственной программы.

Традиционно под коэффициентом выполнения норм понимают отношение нормированной трудоемкости выполненных работ к фактической трудоемкости данных работ в человеко-часах.

Рассмотрим более подробно порядок определения нормированной и фактической трудоемкости выполненных работ при расчете коэффициента выполнения норм.

Нормированная трудоемкость выполненных работ- это трудоемкость выполненных в определенном периоде работ в нормо-часах, установленная на основе действующих норм времени в данном периоде.

При планировании и анализе коэффициента выполнения норм необходимо помнить, что действующие на предприятии нормы времени не всегда отражают минимально необходимые затраты рабочего времени для выполнения единицы работы, которые определяются организационно-техническими и другими условиями, достигнутыми на данном предприятии.

Отношение необходимого времени к действующей норме временихарактеризует уровень напряженности норм на предприятии.

Норма времени считается качественной, если она отражает необходимое время на выполнение операции при определенных организационно-технических условиях. В этом случае коэффициент напряженности норм равен единице.

Хорошилова Ольга Владимировна – ВГТУ, канд. экон. наук, доцент, тел. (473) 243-76-67

Качество трудовых норм на российских предприятиях оценивается как высокое, если выполняются следующие условия:

– удельный вес технически обоснованных норм не менее 81 %

– уровень напряженности норм в пределах от

0,95 до 1

– удельный вес рабочих, с уровнем выполнения норм в пределах 1,23-1,33 не более 2-3 %

– коэффициент выполнения норм квалифицированного работника в пределах 1-1,15.

Если в ходе анализа выявлено, что более половины всех рабочих работают с коэффициентом выполнения норм 1,3 и выше, делается вывод о низком качестве действующих на предприятии трудовых норм. В этом случае обязательно разрабатывается план мероприятий, направленных на повышение напряженности норм времени на выполнение операций.

При определении фактической трудоемкости выполненных работ в определенном периоде можно использовать два подхода:

-на основе определения явочного времени основных производственных рабочих за данный период;

– путем определения фактического времени выполнения работы.

Преимуществом первого подхода является простота учета фактической трудоемкости, так как явочное время рабочих, участвующих в выполнении работы, определяется по табелю (с учетом сверхурочных). Именно данное преимущество объясняет факт использования первого подхода к расчету фактической трудоемкости на подавляющем большинстве отечественных предприятий. Однако в этом случае не учитывается наличие внутрисменных потерь рабочего времени, что приводит к завышению фактической трудоемкости работ. Кроме того, при таком подходе невозможно определить коэффициент выполнения норм отдельно по проектам, если один и тот же рабочий участвуем в нескольких проектах.

Пример.Определим коэффициент выполнения норм для токарных операций в цехе, если за месяц обработано 600 деталей А и 1200 деталей Б. Норма времени на операцию над деталями А — 0,5 нормо-часа, на операцию над деталями Б – 0,3 часа. Данные операции в цехе выполняли 3 токаря. Явочное время каждого токаря за месяц — 160 часов. В результате наблюдения было определено, что фактическое время выполнения токарных операций над изделием А составляет 0,3 часа, над изделием Б — 0,25 часа.

Рассчитаем коэффициент выполнения норм токарей на основе явочного времени (Квн1):

Квн1 = (600*0,5+1200*0,3)/ (3*160) = 660/480 =

1,375

Рассчитаем коэффициент выполнения норм для деталей А и Б и коэффициент выполнения норм токарей (Квн2) на основе фактического времени выполнения операции:

Квн А = 0,5/ 0,3 = 1,667

Квн Б = 0,3/0,17 = 1,765

Квн2 = (600*0,5+1200*0,3)/ (600*0,3+

1200*0,17) = 660/384 = 1,719

Итак, коэффициент выполнения норм, рассчитанный на основании второго подхода выше, чем Квн1. Это связано с тем, что фактическая трудоемкость, рассчитанная на основе явочного времени включает как время работы, так и внутрисменные потери рабочего времени. Так как в рассматриваемом примере явочное время 480 человеко-часов, а фактическое время работы 384, удельный вес внутрисменных потерь рабочего времени составляет 20%.

При расчете плановой численности основных производственных рабочих необходимо использовать не фактически сложившееся, а плановое значение коэффициента выполнения норм.

Плановый коэффициент выполнения норм (Квн пл)- показатель, характеризующий отношение плановой нормированной трудоемкости запланированных работ в нормо-часах к плановой трудоемкости данных работ в человеко-часах.

Плановое значение коэффициента выполнения норм может отличаться от фактического в связи с изменением структуры выпускаемой продукции и осуществлением мероприятий по пересмотру норм и росту производительности труда.

Необходимость обязательного пересмотра норм в плановом периоде обусловлена

– важностью приведения нормированной трудоемкости к необходимой;

– изменением организационно-технических и санитарно-гигиенических условий производства;

– ростом квалификации и специализированных навыков рабочих;

– наличием норм, при установлении которых были допущены ошибки.

Проведенные автором теоретические и практические исследования позволили выделить следующие методы планирования коэффициента выполнения норм:

метод прямого счета;

метод экспертной оценки;

факторный метод.

Расчет планового коэффициента выполнения норм методом прямого счета осуществляется по формуле (1):

Квн пл =1нпл/1пл, (1)

где 1нпл – плановая нормированная трудоемкость запланированных работ в нормо-часах;

1пл – плановая трудоемкость запланированных работ в человеко-часах.

Метод прямого счета позволяет получить наиболее точные результаты, но его невозможно использо-

вать на предприятиях, учитывающих фактическую трудоемкость на основе явочного времени. Действительно, для того, чтобы определить трудоемкость в плановом периоде необходимо знать фактическую трудоемкость по каждому виду работ в предплановом периоде и планируемое изменение данной трудоемкости под влиянием организационно-технических мероприятий.

Метод экспертных оценок предполагает получение искомого значения коэффициента выполнения норм путем опроса и обработки особым способом мнений экспертов. Данный метод может предусматривать многоступенчатый опрос экспертов по специальным схемам и обработку полученных результатов с помощью научного инструментария экономической статистики. Однако, обоснованность полученного планового значения коэффициента выполнения норм недостаточна для того, чтобы использовать данное значение в процессе разработки годового бюджета.

Факторный метод заключается в расчете планового значения коэффициента выполнения норм на основе изменения базового значения показателя под влиянием ряда факторов.

Этапы планирования коэффициента выполнения норм факторным методом:

1. определяется базовое значение показателя

(Квнб);

2. определяются факторы, которые повлияют на изменение коэффициента выполнения норм в плановом периоде;

3. определяется форма зависимости показателя от выбранных факторов;

4. прогнозируются значения факторов в плановом периоде;

5. рассчитывается плановое значение коэффициента выполнения норм.

Преимуществом факторного метода расчета коэффициента является более высокая обоснованность планового значения показателя, по сравнению с методом экспертных оценок, и более низкая трудоемкость по сравнению с методом прямого счета. Кроме того, факторный метод применим на предприятиях, оценивающих фактическую трудоемкость на основе явочного времени. В этом случае необходимо учитывать, что коэффициент выполнения норм для повременщиков всегда будет равен единице. Для повышения точности расчетов целесообразно планировать коэффициент выполнения норм в разрезе цехов и отдельно по работам, оплачиваемым сдельно и повременно.

Рекомендуемые этапы расчета планового коэффициента выполнения норм представлены на рисунке.

Плановый коэффициент выполнения норм для сдельщиков по 1-му цеху рекомендуется определять по формуле (2):

к = к X (1____________________)

внспш енсф1 V (1 А V у

V1 пт^ (2)

где Квнсф1 -коэффициент выполнения норм для сдельщиков предпланового периода в 1-м цехе;

Лн

Чт -плановый средний коэффициент снижения нормы времени под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм в 1-м цехе;

Л

ппт 1 – плановый средний коэффициент снижения трудоемкости под влиянием мероприятий по повышению производительности труда в 1-м цехе.

Плановый коэффициент снижения нормы времени под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм показывает на сколько ниже нормированная трудоемкость, действующая на данном шаге планирования по отношению к нормированной трудоемкости предпланового периода в связи с планируемыми мероприятиями по повышению напряженности норм.

Под мероприятиями по повышению напряженности норм будем понимать мероприятия, направленные на снижение нормы времени, не приводящие к росту производительности труда рабочих.

Плановый средний коэффициент снижения трудоемкости под влиянием мероприятий по повышению производительности труда показывает на сколько ниже трудоемкость (в человеко-часах), действующая в данном шаге планирования по отношению к трудоемкости (в человеко-часах) предпланового периода в связи с планируемыми мероприятиями по повышению производительности труда в 1-м цехе.

Мероприятия по повышению производительности труда рабочих – это мероприятия, направленные на увеличение объема выполняемых работ в единицу времени (или на единицу затрат живого труда). Проведение данных мероприятий снижает как нормированную трудоемкость единицы работы в нормо-часах, так и трудоемкость единицы работы в человеко-часах.

К таким мероприятиям относятся:

– повышение партии запуска деталей;

– совершенствование технологического процесса;

– применение более прогрессивной оснастки;

– использование передовых методов организации производства и труда;

– повышение квалификации рабочих и т.п.

Пример. Рассчитать плановый коэффициент

выполнения норм для сдельщиков в цехе № 15 в первом квартале 2012 года, если известно, что фактический коэффициент выполнения норм сдельщиков в четвертом квартале 2011 года составил 1,43.

Планируется в первом квартале снижение норм под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм в среднем на 8 % (коэффициент 0,08), и под влиянием мероприятий по росту производительности труда в среднем на 2% по отношению к базовому периоду (коэффициент 0,02).

Решение. Рассчитаем плановый коэффициент выполнения норм для сдельщиков в цехе № 15 в первом квартале 2012 года:

к = 1,43 X (1 – °’°в ) = 1,31

Плановый средний коэффициент снижения нормы времени при повышении напряженности норм по цехам определяется на основе запланированных мероприятий по повышению напряженности норм в рамках плана пересмотра норм. Данный коэффициент на каждом шаге планирования предлагается рассчитывать по формуле (3):

Р

Л іні = ^ (інрі х УВТрі),

(3)

р=1

где Днр! – плановый коэффициент снижения нормы времени под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм по р-му проекту в 1-м цехе;

УВТр1 – удельный вес трудоемкости р-го проекта в 1-м цехе;

Р – количество проектов в цехе.

Основанием для проведения мероприятий по повышению напряженности норм является высокое фактическое значение коэффициента выполнения норм и наличие в цехе технически необоснованных норм.

Технически-обоснованная норма времениотра-жает время, необходимое для выполнения единицы работы, установленное расчетом, исходя из рационального использования в данных условиях производства труда рабочего и орудий труда с учетом передового производственного опыта. Данная норма учитывает степень прогрессивности оборудования, оснастки, организации производства и труда, состав рабочей силы (квалификационный, возрастной состав рабочей силы и т. п.).

Средний коэффициент снижения нормы времени под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм по р-му проекту по в 1-м цехе рассчитывается по формуле (4):

М1р1 = (1 _ ар1 /100) X %р1 /100, (4)

где §р1 – планируемый средний процент снижения технически необоснованных норм под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм по р-му проекту в 1-м цехе по отношению к базовому периоду, %;

ар1 – процент технически обоснованных норм по р-му проекту в 1-м цехе в предплановом периоде, %.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Пример. Определить средний коэффициент снижения нормы времени под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм в цехе № 15, если известно, что технически обоснованные нормы в данном цехе на момент планирования составляют 40 % . Планируется снижение технически необоснованных норм времени под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм на 13,3 %

Решение. Рассчитаем средний коэффициент снижения нормы времени под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм:

А 40

А / = 0,133 X (1——-) = 0,08

(1 – 0,02)”

Плановый средний коэффициент снижения трудоемкости под влиянием мероприятий по повышению производительности труда в 1-м цехе устанавливается на каждый шаг планирования с учетом достижения целевых показателей по проектам и затем подкрепляется планом мероприятий. Данный показатель рассчитывается по формуле (5):

А р А * пт = Е ^ птрг X УВТ рг К (5)

Р=1

где Аштр! – плановый коэффициент снижения трудоемкости по р-му проекту в 1-м цехе;

УВТр1 – удельный вес трудоемкости р-го проекта в 1-м цехе;

Р – количество проектов в цехе.

Необходимо помнить, что важным фактором снижения трудоемкости и роста производительности труда является увеличение размера партии деталей. В этом случае подготовительно-заключительное время распределяется на большее количество деталей, что приводит к снижению штучно-калькуляционного времени.

При объемном производственном планировании коэффициент снижения трудоемкости за счет повышения размера партии (А1птр1Ы ) можно рассчитать по формуле (6):

А*пп рШ = УПЗВр^ (1 _ —^) > (6)

1 ргЫ

где УПЗВр1 – удельный вес подготовительно –

заключительного времени в составе штучно-

калькуляционного времени по р-му проекту в 1-м цехе в предплановом периоде;

1ря – темп роста размера партии запуска по р-му проекту в 1-м цехе.

Пример. Рассчитать коэффициент снижения трудоемкости за счет повышения размера партии по проекту, если известно, что удельный вес подготовительно-заключительного времени в предплановом периоде составлял 40%, а размер партии — 4 штуки. Планируется увеличить размер партии до 8 штук.

Решение. Рассчитаем коэффициент снижения трудоемкости за счет повышения размера партии

Агпп рШ = 0,4 X (1 _ -1) = 0,4 X 0,5 = 0,2. 8 4

На плановый средний коэффициент выполнения норм в цехе влияет удельный вес сдельных и повременных работ. Так как коэффициент выполнения норм для повременщиков равен единице (при учете фактической трудоемкости по явочному времени), плановый средний коэффициент выполнения норм в ь м цехе рекомендуется рассчитывать по формуле (7): Квнпл = Квнс л X Усдг + Уповг, (7)

где Усд1 -удельный вес плановой трудоемкости работ сдельщиков в 1-м цехе;

Упов1 – удельный вес плановой трудоемкости работ повременщиков в 1-м цехе.

Удельный вес плановой трудоемкости работ повременщиков в 1-м цехе определяется как единица минус удельный вес плановой трудоемкости работ сдельщиков.

Пример. Определить плановый средний коэффициент выполнения норм для цеха №15, если известно, что удельный вес плановой трудоемкости работ сдельщиков в данном цехе составляет 0,837. Удельный вес трудоемкости работ повременщиков: 1- 0,837 = 0,163.

Плановый средний коэффициент выполнения норм для сдельщиков в данном цехе составляет 1,31.

Решение. Рассчитаем плановый средний коэффициент выполнения норм для цеха:

Квнщ = 1,31 X 0,837 + 0,163 = 1,26

Для того, чтобы более точно определить плановый удельный вес работ, оплачиваемых сдельно, необходимо при разработке производственного плана выделять сдельные и повременные работы. Плановая трудоемкость цеха в этом случае будет определяться путем сложения нормированной трудоемкости повременных работ с частным от деления нормированной трудоемкости сдельных работ на плановый коэффициент выполнения норм сдельщиков.

Для снижения трудоемкости расчетов удельный вес работ, оплачиваемых сдельно, принимают на уровне предпланового периода, что, однако, снижает точность планового значения коэффициента выполнения норм .

Полученные плановые значениякоэффициентов выполнения норм для цехов используются для расчета численности производственных рабочих в каждом цехе.

Плановый коэффициент выполнения норм в среднем по предприятию показывает отношение плановой нормированной трудоемкости производственной программы предприятия к плановой трудоемкости данной программы в человеко-часах. Данный показатель рассчитывают для проверки правильности расчета численности рабочих в разрезе цехов. Расчет данного показателя целесообразно проводить только после окончательно разработанного плана производства.

Плановый коэффициент выполнения норм в среднем по предприятию рассчитывается по формуле (8):

п

Е (Квнплг * Шпт)

Квнпл

г =1

Тпп

(8)

где Квнпл 1 – плановый коэффициент выполнения норм в 1-м цехе;

1пл1 – плановая трудоемкость работ 1-го цеха, тыс. человеко-часов;

Тпл – плановая трудоемкость работ в целом по предприятию, тыс. человеко-часов; п – количество цехов на предприятии.

Этап 4

Расчет плановых коэффициентов выполнения норм по цехам

Сбор и анализ следующих фактических исходных данных:

– фактический коэффициент выполнения норм для сдельщиков по цехам в предплановом периоде;

удельный вес технически обоснованных норм для сдельщиков в разрезе проектов и цехов в предплановом периоде;

– удельный вес подготовительно-заключительного времени в составе штучно-калькуляционного времени в разрезе проектов и цехов в предплановом периоде;

средний размер партии запуска в разрезе проектов и цехов в предплановом периоде

Сбор и анализ следующих плановых исходных данных: план-график пересмотра норм;

– планируемый процент снижения технически необоснованных норм под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм в разрезе проектов и цехов;

– планируемый рост партии запуска в разрезе проектов и цехов;

– плановый коэффициент снижения трудоемкости под влиянием мероприятий по повышению производительности труда в разрезе проектов и цехов;

– удельный вес трудоемкости проектов в трудоемкости производственной программы цехов;

планируемый удельный вес технически- обоснованных норм.

Расчет следующих плановых показателей: среднего коэффициента снижения нормы времени под влиянием мероприятий по повышению напряженности норм в разрезе цехов среднего коэффициент снижения трудоемкости под влиянием мероприятий по повышению производительности труда в разрезе цехе _ – планового коэффициента выполнения норм для сдельщиков в разрезе цехов

^Расчет следующих плановых показателей:

– удельный вес работ оплачиваемых сдельно в разрезе цехов;

•К – удельный вес работ, оплачиваемых повременно в разрезе цехов;

^- коэффициент выполнения норм в разрезе цехов

Этап 5

Расчет планового коэффициента выполнения норм по предприятию в целом

„Расчет следующих плановых показателей:

– плановая трудоемкость работ в разрезе цехов, получаемая из плана производства;

плановая трудоемкость работ в целом по предприятию ■ плановый коэффициент выполнения норм по предприятию в целом

Этапы планирования коэффициента выполнения норм факторным методом

Использование предложенного в данной статье точность расчета плановой численности рабочих и

подхода к планированию коэффициента выполнения обоснованность годового производственного плана.

норм на промышленных предприятиях повысит

Воронежский государственный технический университет

METHODSFOR CALCULATINGPERFORMANCESTANDARDSPLAN

COEFFICIENTS

O^. Khoroshilova

In thearticle therate of implementationplanning methodsandstandardsproposedformulafor calculating the averagerate of implementationof the plannedrulesforshopsmanufacturing facilityfactorialmethod

Key words: coefficient of performancestandards, factorial method of planning, labor-normalized bonestrengthstandards

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности: 

  • нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
  • плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
  • среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
  • фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
  • штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
  • явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия. 

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Методики расчета штатной численности

На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:

  • времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы; 
  • нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время; 
  • времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время; 
  • численности — число работников, которых может организовать один менеджер. 

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Штатная численность = Общие затраты времени за год (ч)  / Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч) × Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п.

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями. 

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн). 

Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).


Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100.

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2021 года.

В расчет принимается 35 нерабочих дней  при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).

Доля «не работы» (Дн) равна отношению: 280 (невыходы) / 1 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент невыхода за июль-декбрь 2021 года: 1+0,27=1,27. Оптимальное число работников составит 10,9 × 1,27 = 13,8 или 14 человек. Следовательно, отдел продаж можно сократить на 1 сотрудника.

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

  • какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист; 
  • сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений; 
  • какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.  

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9. 

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе – бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база. 

Попробовать бесплатно

Добавить комментарий