Нередко работодателям нужны показатели рабочего времени персонала. В некоторых случаях для оценки используется единица измерения человеко-дни, характеризующая число дней выхода сотрудников на работу или, наоборот, длительность неявок. Осуществляется расчет человеко-дней по формуле, на основании сведений, отраженных в табеле.
Что показывают человеко-дни
Данные для статистики часто содержат лишь обобщенные показатели. Если для оценки достаточно знать, сколько дней сотрудники находились/отсутствовали на рабочем месте, без учета точного количества часов – используются человеко-дни. В таких единицах, в частности, измеряются:
- дни отработок;
- время неявок, в том числе по причине нетрудоспособности;
- простои.
По мере необходимости компания рассчитывает в человеко-днях и иные периоды.
Как рассчитать, сколько отработано человеко-дней рабочими
Данные берутся из табеля учета рабочего времени. Учитывается не только время, когда сотрудник вышел на работу и приступил к непосредственному исполнению обязанностей, но и служебные командировки, а также направления по нарядам на другие предприятия.
Какие периоды не включаются в показатель отработанных человеко-дней:
- пропущенные по болезни;
- прогулы;
- недопуски к работе (например, из-за опьянения);
- отпуска за свой счет;
- простои в течение полного дня;
- праздники и выходные.
Чтобы получить итоговое значение отработанных человеко-дней, расчет производят по формуле:
ЧД = ((ОД х КРД) х ЧР) / 8,
где ЧД – человеко-дни;
ОД – отработанное время в часах;
КРД – количество рабочих дней в нужном периоде;
ЧР – число работников;
8 – нормальная продолжительность трудового дня.
Данная формула используется при одинаковом режиме труда для всех сотрудников.
Читайте также: Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Пример
На производстве трудится 50 рабочих. Январь 2020 г. каждый из них отработал полностью – 17 рабочих дней по 8 часов. Число человеко-дней составит (дни выходов умножаются на рабочие часы и делятся на 8-ми часовую продолжительность трудового дня):
(8 ч х 17 дн) х 50 чел. / 8 ч = 850 человеко-дней.
То есть за январь рабочие предприятия отработали 850 человеко-дней.
Фактически человеко-дни равны числу дней выхода на работу всех сотрудников в целом.
Читайте также: Количество рабочих дней в 2020 году
Формула расчета при неполном рабочем дне
Работники не всегда трудятся целый день. В расчете участвует и персонал, принятый на неполную ставку. В таких случаях формула усложняется:
ЧД = ((КЧ1 + КЧ2+…+КЧn) х КРД) / 8,
где ЧД – число человеко-дней;
КЧ1, КЧ2,… КЧn – количество отработанных часов каждым сотрудником компании;
КРД – количество рабочих дней в периоде;
8 – продолжительность рабочего дня в часах.
Пример
В организации работает 10 человек в режиме полного рабочего дня, и 2 сотрудника приняты на неполные ставки – один работает по 2 часа в день, второй – по 4 часа в день. Определим количество человеко-дней для месяца, в котором было 20 рабочих дней:
- Для 10 человек, трудившихся полный рабочий день (время выходов умножается на число рабочих дней и общее количество сотрудников, затем делится на 8 часов):
(8 ч х 20 дн) х 10 чел. / 8 ч = 200 человеко-дней.
- По двум сотрудникам, принятым на неполный день (время, отработанное каждым сотрудником, умножается на число дней, затем делится на продолжительность рабочего дня):
(2 ч + 4 ч) х 20 дн / 8 ч = 15 человеко-дней.
Сложив полученные показатели, получим общее число человеко-дней за месяц: 200 + 15 = 215.
Подсчет дней при нетрудоспособности
Для статистики периоды нетрудоспособности также измеряются в человеко-днях (например, для годовой формы № 7-травматизм). Для оценки рабочего времени, пропущенного по причине болезни (иногда – в результате произошедших несчастных случаев), используется показатель человеко-дни нетрудоспособности. При расчете формула принимает вид:
ЧДН = Ʃ РДБ,
где ЧДН – число человеко-дней по нетрудоспособности,
РДБ – количество рабочих дней по графику, пропущенные из-за болезни.
Пример
В январе 2020 г. два сотрудника болели: один – с 6 по 14 января, второй – с 20 по 27 января. Оба трудятся по календарю 5-ти дневной рабочей недели. Подсчитаем количество человеко-дней нетрудоспособности:
- 1-ый сотрудник пропустил всего 4 рабочих дня (9,10,13,14 января), выходные и праздники в расчете не участвуют;
- 2- ой работник не вышел на работу в течение 6-ти рабочих дней – из 8-ми «больничных» дней 2 (25 и 26 января) были выходными.
Сложив полученные дни пропусков, получаем итог человеко-дней нетрудоспособности:
4 + 6 = 10 человеко-дней.
Показатели, отражаемые в человеко-днях, не характеризуют фонд рабочего времени. Они используются, в основном, для оценки выходов и неявок работников списочного состава предприятия. При расчете учитывается персонал, трудящийся полный день, и работники, принятые на неполные ставки. Для получения итоговых данных используются сведения из табелей.
Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право
Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.
Содержание страницы
- Единица времени работы
- Календарный фонд времени
- Какое еще время относится к человеко-дням
- Функции расчета человеко-дней
- А если сотрудника отстранили от работы?
- Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
- Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример
Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.
Что нужно знать работодателю при установлении режима рабочего времени?
Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!
Единица времени работы
ВАЖНО! Форма для замеров затраченного времени и составления фотографии рабочего времени от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.
Человеко-день — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.
В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.
СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».
Календарный фонд времени
Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.
Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:
- табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
- нерабочие дни (выходные и праздники).
Нас интересует табельный фонд, который состоит из:
- максимально возможного фонда рабочего времени;
- отпусков.
В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).
В человеко-днях измеряют такие временные фонды:
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- явочное время;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- простои, включающие целый день и более.
Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.
Положение о табельном учете рабочего времени — документ не обязательный. Но можно его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет — обязанность работодателя.
Посмотреть рекомендации по составлению положения о табельном учете
Какое еще время относится к человеко-дням
Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
Функции расчета человеко-дней
Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?
Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.
Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.
А если сотрудника отстранили от работы?
Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?
Главным документом учета является табель рабочего времени. В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст. 121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.
Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.
Какие еще нюансы нужно учесть при заполнении табеля учета рабочего времени?
Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день
Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.
При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.
Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.
Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример
Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:
- Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
- Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
- Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
- Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.
Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:
Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8
где:
- Ч/Д – человеко-дни;
- ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
- КДМ – количество дней в отчетном месяце;
- N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).
Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:
Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8
- О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
- КДМ — количество дней в месяце.
НАПРИМЕР:
В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.
Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.
Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.
8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.
Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.
Ответ: Количество человеко-часов определяется путем умножения количества работников на фактически отработанное время в часах за определенный период.
Количество человеко-дней определяется путем деления человека-часов на 8 (при полной 40-часовой пятидневной рабочей неделе).
При применении сторонами гражданско-правового договора показателей “человеко-часы” и “человеко-дни” стороны самостоятельно определяют порядок их расчета.
Обоснование: Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени (формы N N Т-12, Т-13).
При этом понятия “человеко-часы” либо “человеко-дни” ТК РФ не содержит.
Порядок расчета человеко-часов
Под термином “человеко-час” принято понимать экономическую единицу, равную часу фактической трудовой деятельности одного работника. Используется показатель, в частности, в формах статистического наблюдения.
Например, в статистической форме N 57-Т “Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям”, утвержденной Приказом Росстата от 26.06.2017 N 430 “Об утверждении статистического инструментария для проведения федерального статистического наблюдения о заработной плате работников по профессиям и должностям”, необходимо указать количество отработанных человеко-часов (графа 12).
Отметим, что Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (утв. Приказом Росстата N 430) (далее – Указания) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Вместе с тем разъясняется, что (п. 18 Указаний):
– в фактически отработанные человеко-часы (графа 12) включаются отработанные соответствующим работником часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной профессии (должности), так и по совмещаемой в этой же организации (в соответствии с п. п. 17 и 18), включая часы работы в служебных командировках;
– в отработанные человеко-часы не включается время: ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев, перерывов в работе матерей для кормления ребенка, участия в забастовках и другое, независимо от того, сохранялась за работниками заработная плата или нет.
Таким образом, показатель “человеко-час” учитывает только время фактической работы. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время отпусков, простоев и т.д.
Для расчета человеко-часов постоянно работающих работников в месяц необходимо количество человек умножить на количество часов работы за 1 день и умножить на количество дней по формуле:
К x Т = Чч,
где: Чч – это человеко-часы;
К – это количество работников;
Т – это рабочее время, затраченное на работу в месяц (в часах).
Пример. Расчет человеко-часов
Для расчета количества человеко-часов за апрель 2019 г., в котором 22 рабочих дня, в организации, в которой постоянно работало 20 человек, при восьмичасовом рабочем дне при условии, что все работники фактически отработали весь месяц, формула будет выглядеть так:
20 (чел.) x 8 (ч в день) x 22 (раб. дня) = 3 520 человеко-часов.
Также, например, показатель “человеко-час” используется и в статистической форме N П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”, утвержденной Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.
Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 утверждены Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 “Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг”, N П-2 “Сведения об инвестициях в нефинансовые активы”, N П-3 “Сведения о финансовом состоянии организации”, N П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”, N П-5(м) “Основные сведения о деятельности организации” (далее – Указания по заполнению форм статистической отчетности).
В целом методика расчета человеко-часов для заполнения формы N П-4 аналогична расчету при заполнении формы N 57-Т.
В количество отработанных человеко-часов (графы 5 и 6, строки с 01 по 11) включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
В отработанные человеко-часы не включается время: нахождения работников в отпусках; повышения квалификации работников с отрывом от работы; болезни; простоя; перерывов в работе матерей для кормления ребенка; сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени; участия в забастовках; другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет (п. 82 Указаний по заполнению форм статистической отчетности).
Порядок расчета человеко-дней
Человеко-день – единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных часов.
Данным термином обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день, не учитывая при этом продолжительность трудового дня. Величина данного показателя равняется одному рабочему дню. Следует отметить, что сама численность отработанных часов не имеет принципиальной важности. Поэтому с экономической точки зрения человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.
Показатель “человеко-день” так же, как и “человеко-час”, используется в статистике. В этой связи для статистики важен учет количества дней, в которые работник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня. То есть показатель “человеко-день”, по сути, отражает факт явки работника на работу.
Показатель “человеко-день” используется, в частности, для оптимизации рабочего процесса. Для этого формулу для расчета человеко-дней можно определить как:
Чд = Чч / 8,
где: Чч-человеко-часы;
8 – средняя продолжительность рабочего дня, то есть 8 часов;
Чд – человеко-дни.
Пример. Расчет человеко-дней
Для определения количества человеко-дней в примере, приведенном выше, необходимо 3520 человеко-часов за апрель разделить на 8.
3520 / 8 = 440
Получается, что за апрель 2019 г. в организации было 440 человеко-дней.
Однако это пример идеального расчета. На деле, когда заполняются различные формы статистической отчетности, показатели человеко-дней рассчитываются отдельно для тех, кто работал полный день, и для тех, кто работает неполный день.
В частности, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава работников. Среднесписочная численность рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода (п. 77 Указаний по заполнению форм статистической отчетности).
Рассмотрим, как показатель “человеко-дни” необходимо считать для тех работников, кто работает на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенных с их письменного согласия на работу на неполное рабочее время. Их средняя численность считается в специальном порядке – среднесписочную численность таких работников учитывают пропорционально отработанному времени (п. 79.3 Указаний по заполнению форм статистической отчетности).
В этой ситуации для этого расчета нужно знать общее количество человеко-дней, отработанных такими работниками.
Рассчитать человеко-дни можно по формуле:
Количество человеко-дней = Количество отработанных работниками человеко-часов / Продолжительность рабочего дня.
Определяя этот показатель, продолжительность рабочего дня считают исходя из продолжительности рабочей недели, которая установлена у работодателя. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам (40 часов / 5 дней); при 36-часовой неделе – 7,2 часа (36 часов / 5 дней), а при 24-часовой неделе – 4,8 часа (24 часа / 5 дней).
Отметим, что при этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов) (пп. “б” п. 79.3 Указаний по заполнению форм статистической отчетности).
Зная показатель “человеко-дни”, можно затем определить среднюю численность не полностью занятых работников в пересчете на полную занятость:
Средняя численность работников = Общее количество человеко-дней / Количество рабочих дней месяца.
Кроме того, показатели “человеко-час” и “человеко-день” удобно использовать в гражданско-правовых договорах о выполнении работ, оказании услуг при расчете необходимого объема человеко-часов/человеко-дней, затраченных на выполнение работ (оказание услуг) по договору или определение количества исполнителей, необходимых для выполнения какой-либо работы (услуги) и формирования цены договора. Например, такие показатели часто используют при определении стоимости и объема аудиторских услуг. В этом случае стороны самостоятельно определяют порядок расчета показателя.
Задать вопрос можно тут
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Сушонкова Елена
Подписывайтесь на нас:
Дзен Teletype Телеграмм
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
Жаркое время отпусков: какие выплаты необходимо учесть при расчете среднего заработка
Исполнительный документ о взыскании задолженности в виде штрафа с учредителя в организации
Как оплатить листок нетрудоспособности при долечивании в санатории после стационарного лечения?
Кадры
Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
Как рассчитать количество отработанных человеко-часов:
- Уточнить величину штата сотрудников.
- Определить количество рабочих дней и продолжительность смены.
- Выявить отклонения по каждому работнику.
- Провести вычисления по формуле.
- Сложить показатели по всем служащим.
Что такое человеко-часы
По правилам, человеко-часы — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Термин «человеко-час» применяется для:
- планирования рабочего времени на ту или иную работу;
- определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
- заполнения формы статистического наблюдения П-4.
Расчет производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать человеко-часы в форме П-4 в Росстат (приказ Росстата № 412 от 24.07.2020). При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.
Как их рассчитать
Для определения показателя используется формула расчета человеко-часов:
ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + … + ЧЧn,
где:
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
- ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
- ЧЧ2 — сколько работал второй;
- ЧЧn — сколько работал n-ный.
Иногда необходимо определить показатели за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник. Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.
В расчет показателя включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, и учитывается труд по выходным или в праздничные дни.
Из расчета исключают:
- период болезни сотрудника по больничному листу;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;
- время участия сотрудников в забастовках;
- другие причины отсутствия на рабочем месте.
Пример расчета человеко-часов
Рассмотрим пример, как посчитать человеко-часы за месяц по формуле.
Допустим, что в бюджетной организации работают 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит, каждый из этих сотрудников работал:
22 × 8 = 176 ч.
Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:
(22 – 11) × 8 = 88 ч.
И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:
(22 × 8) + 4 = 180 ч.
Вот как посчитать человеко-часы для статистики — для отчета П-4:
176 × 8 + 88 + 180 = 1676 ЧЧ.
Аналогично подсчитывают показатель за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Для нашего примера количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2021 при учете полной посещаемости и отсутствия больничных, отпусков и других отклонений составит:
- В январе 2021: 15 рабочих дней × 8 = 120 ч.
- В феврале 2021: 19 р. д. × 8 = 152 ч.
- В марте 2021: 22 р. д. × 8 = 176 ч.
Итого в 1 квартале 2021 года: (120 + 152 + 176) × 10 = 4480 ЧЧ для бюджетного учреждения с численностью 10 человек.
Что такое человеко-день
Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.
Человеко-дни используют для расчета таких показателей:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- цельнодневные простои.
К отработанным дням относятся:
- дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
- дни нахождения в служебных командировках;
- дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.
Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по не зависящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.
Чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.
Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:
- все виды отпусков (ежегодные и учебные);
- периоды болезни, оформленные больничным листом;
- неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
- отсутствие на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, как пример — отпуск без содержания;
- прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Человеко-дни менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.
Как рассчитать человеко-дни
Расчет довольно прост. Для определения этого показателя применяется следующая формула:
ЧД = ((Ч1 + Ч2 + … + Чn) × КДМ) / 8,
где:
- ЧД — искомое значение;
- Ч1, Ч2, Чn — сколько времени проработал каждый сотрудник;
- КДМ — количество календарных дней в месяце.
Если хотите проверить корректность проведенных исчислений, используйте онлайн-калькулятор для расчета человеко-часов или человеко-дней. В интернете довольно много бесплатных сервисов, которые предлагают автоматически рассчитать эти показатели.
Вместе с эти материалом часто ищут:
Декларирование рабочих мест по СОУТ позволяет руководителю подтвердить отсутствие вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах трудящихся. С 18 февраля 2020 года действует новая форма декларации, утвержденная Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Теперь работодатели должны отчитываться именно по ней, в том числе при представлении уточненной декларации.
27 июля 2017
Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур организации, поэтому к приему его на работу есть особые требования, речь о которых пойдет в статье.
27 января 2019
Проверка работников на соответствие занимаемой должности помогает не только определить, кто утратил нужную квалификацию, но и оптимизировать расходы на персонал.
4 августа 2017
В статье рассмотрены вопросы, является ли лишение премии дисциплинарным взысканием, как выплата премии или ее лишение связаны с наличием дисциплинарного взыскания. Даны понятия премии и дисциплинарного взыскания.
11 августа 2017
На чтение 7 мин Просмотров 32.3к. Опубликовано 01.07.2018
Обновлено 07.07.2018
Главной задачей делопроизводства — является выбор наиболее целесообразных методов увеличения производительности труда. Для этой цели используются различные способы оптимизации временных затрат. Информация о скорости выполнения производственных задач одним человеком, позволяет составить график для продуктивного использования рабочего времени. Такая информация позволяет не только увеличить эффективность предприятия, но и увеличить производственные объемы. Для проведения подобного анализа используются такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, как считать человеко-дни.
Содержание
- Что такое человеко-день
- Для чего необходим расчет
- Как правильно рассчитать
- Расчет
- Формула
- Пример
- Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня
- Выводы (+видео)
Что такое человеко-день
Человеко-день – это статистический инструмент анализа, отражающий длительность временного промежутка, потраченного на выполнение должностных обязательств. Величина данного индекса равняется одному рабочему дню. Следует отметить, что сама численность отработанных часов не имеет принципиальной важности. Данный аналитический инструмент используется с целью подсчета общего объема отработанного времени, сумме прогулов и цельнодневных простоев.
Трудовой день засчитывается отработанным в следующих случаях:
- При фактическом выполнении должностных обязательств.
- Пребывая в служебной поездке.
- В ситуациях, в которых работник вынужден выполнять функции, не связанные с основной рабочей деятельностью из-за целодневного простоя.
Целодневным простоем является промежуток времени, когда труженик находится на территории работодателя, однако не может приступить к исполнению своих трудовых обязательств. Нужно отметить, что причины целодневного простоя не зависят от самого работника. Среди факторов, препятствующих исполнению трудовых обязательств, следует выделить технические неисправности и отсутствие производственного сырья. Также администрация компании может заранее предупредить работника о возникших сложностях, тем самым выдав ему законный отгул.
Суммирование общего количества цельнодневных простоев и отработанных дней позволяет выявить общую величину явок на рабочее место. К категории неявки на работу можно отнести временную нетрудоспособность из-за болезни, отпуск и другие ситуации, перечисленные в действующем законодательстве.
Для чего необходим расчет
Рассматриваемый экономический инструмент применяется при составлении расчетов величины временных фондов. Применение подобных аналитических инструментов позволяет определить количество дней, затраченных на выполнение конкретных трудовых функций, а также выявить общий объем отработанных дней в отчетном периоде. На основе полученной информации составляется статистика, позволяющая определить эффективность работы предприятия. Данный анализ используется как в отношении отдельных компаний, так и целого рыночного сегмента. При составлении расчетов, человеку, проводящему анализ, очень важно получить правдивые исходные данные.
Отсутствие информации о численности прогулов и неявок каждого работника может стать препятствием при составлении вычислений.
Как правильно рассчитать
Рассматриваемый коэффициент применяется для отображения величины, имеющей сходство с человеко-часами. Единственным отличием рассматриваемого значения является то, что в данном примере как единица расчетов применяется длительность одного трудового дня. Следует обратить внимание на то, что при составлении расчетов не учитывается средняя продолжительность рабочего времени. По мнению специалистов, использование подобной методики расчета позволяет получить менее точную информацию в сравнении с использованием такого индекса, как человеко-часы.
Расчет
Давайте рассмотрим, как посчитать человеко-дни. Для того чтобы узнать общую величину отработанных дней необходимо составить ряд вычислений. В первую очередь следует получить информацию о числе часов, проработанных каждым тружеником. Далее это значение умножается на общее число дней, проработанных в отчетном периоде. Суммирование результатов позволяет получить сведения о размере человеко-часов, затраченных в течение отчетного периода.
Согласно действующему Трудовому Законодательству, длительность стандартного рабочего дня составляет восемь часов. Это означает, что объем человеко-часов, затраченных в отчетном периоде, следует разделить на 8. Проведение подобных расчетов позволяет получить информацию об общем количестве человеко-дней, затраченных каждым работником.
Формула
Расчет человеко-дней, формула:
((Ч1+Ч2+Чн)*КДОП)/8=ЧД, где:
- Ч1, Ч2, Чн – объем временных затрат каждого труженика.
- КДОП – общая величина дней в рассматриваемом отрезке времени.
- 8 – стандартная длительность трудового дня, установленная Трудовым Кодексом.
Пример
Сотрудники бухгалтерского отдела каждого предприятия обязаны подавать отчетность в Росстат о количестве затраченных человеко-часов. Для составления расчетов необходимо определить среднюю численность штата за продолжительность отчетного периода. Для получения этой информации можно воспользоваться табелем, где ведется учет затраченного времени на выполнение производственных задач. Этот документ позволяет получить сведения о фактическом количестве часов, потраченных каждым тружеником. Как уже было сказано выше, при составлении расчетов необходимо умножить общую сумму отработанных дней на общее число дней, отработанных в отчетном периоде. Далее следует сложить полученные результаты и разделить на восемь.
Принцип использования данной формулы лучше всего рассматривать на практическом примере. Давайте представим небольшой автосервис, где работают четыре мастера, бухгалтер и директор. Следует сделать акцент на то, что всего двое из мастеров работают на полную ставку. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней, потребуется получить данные об общей величине дней, которые составляют отчетный период. В нашем примере мы возьмем данные за июнь, две тысячи восемнадцатого года, в котором был двадцать один рабочий день. В течение данного отрезка времени никто из работников не брал отпуск или больничный лист.
В рассматриваемой нами фирме, четыре человека работают полный трудовой день, а два человека – неполный. Люди, работающие по скользящему графику или неполный трудовой день, должны учитываться отдельно. Данная информация позволяет получить сведения о среднесписочном количестве работников. Для того чтобы рассчитать количество человеко-дней в течение нашего расчетного периода, необходимо выполнить следующие действия:
- 8 (длина рабочей смены) *21 (длительность отчетного периода) * 4 (персонал, работающий в полноценном режиме) = 672 человеко-часов.
- 672/8=84 человеко-дней.
Данные вычисления позволяют узнать о том, как перевести человеко-дни в человеко-часы. Для этого достаточно умножить общий размер человеко-дней на среднюю продолжительность рабочей смены.
Как уже было сказано ранее, сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны учитываться отдельно. Для того чтобы получить статистику по этим труженикам, следует составить следующие вычисления: «4 (продолжительность неполной рабочей смены) * 21 (длительность отчетного месяца) * 2 (труженики, работающие на неполную ставку) = 168 человеко-часов». Для получения сведений об общей величине человеко-дней следует разделить полученный результат на цифру 8.
Человеко-дни при условии полного/неполного рабочего дня
Как уже говорилось выше, человеко-день относительная величина, что отражает величину временного промежутка, потраченного на трудовую деятельность независимо от фактического объема часов, затраченных на исполнение трудовых обязанностей. Однако, согласно установленным правилам, дни, отработанные не полностью, рассчитываются отдельно от полных трудовых дней.
При составлении подобных вычислений следует суммировать общую величину часов, проработанных каждым тружеником, а полученный результат умножить на длительность отчетного периода. При увольнении работников, временной нетрудоспособности или отгулах – дни пропуска не засчитываются. При составлении общего отчета используется среднесписочная величина штата компании в течение отчетного периода.
Выводы (+видео)
При составлении отчета о количестве человеко-дней, затраченных в течение отчетного периода, используется специальная формула. Подобная статистика позволяет определить результативность производственного процесса и оценить общую эффективность работы сотрудников компании. Данные расчеты составляются работниками кадрового отдела или главным бухгалтером компании.
